ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 09.02.2009 N 23 |
Про внесення змін до наказу Державного комітету архівів України від 16.11.2004 N 122 "Про затвердження Примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації області"
Відповідно до Закону України "Про Державний реєстр виборців" та доручення Віце-прем'єр-міністра України від 4 квітня 2008 року N 16648/1/1-08
НАКАЗУЮ:
1. Внести зміни до наказу Державного комітету архівів України від 16.11.2004 N 122 "Про затвердження Примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації області", а саме:
1.1. Пункт 1 наказу викласти в такій редакції:
"Затвердити Примірну номенклатуру справ апарату районної державної адміністрації".
1.2. У Примірній номенклатурі справ, затвердженій зазначеним наказом, назву Примірної номенклатури справ викласти в такій редакції: "Примірна номенклатура справ апарату районної державної адміністрації".
2. Затвердити Зміни до Примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації, що додаються.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Новохатського К.Є.
| Голова Державного комітету | О.П.Гінзбург |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету
архівів України
09.02.2009 N 23
ДОПОВНЕННЯ
до Примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації ( v0122560-04 )
10* - ВІДДІЛ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ
______________
* В індивідуальній номенклатурі справ встановлюється індекс відповідно до класифікації структурних підрозділів, прийнятої в конкретній районній державній адміністрації.
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | К-ть справ (то мів, час- тин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей запереліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10-01 | Нормативно-правові акти органів державної влади, постанови ЦВК щодо функціонування Державного реєстру виборців | Доки не мине потреба ст. 3-б | ||
| 10-02 | Постанови ЦВК, рішення окружних, територіальних виборчих комісій щодо утворення виборчих округів, надіслані до відома | Доки не мине потреба ст. 3-б | ||
| 10-03 | Розпорядження начальника відділу про внесення запису до бази даних Державного реєстру виборців | 3 роки ст. 16-г | ||
| 10-04 | Розпорядження начальника відділу про внесення змін до персональних даних виборця, включеного до Державного реєстру виборців | 3 роки ст. 16-г | ||
| 10-05 | Розпорядження начальника відділу про знищення запису Державного реєстру виборців | 15 років | ||
| 10-06 | Річний (піврічний, квартальний) план роботи відділу та звіт про його виконання | 5 років ст. 154, 299 | ||
| 10-07 | Документи (доповіді, довідки, доповідні записки) з питань діяльності відділу, що подають керівництву райдержадміністрації | 5 років ст. 45-б | ||
| 10-08 | Документи (плани, програми, протоколи, рішення, списки учасників) нарад, семінарів, що проводить відділ | 1 рік ст. 14-б | ||
| 10-09 | Заяви виборців та документи до них щодо включення до Державного реєстру виборців | 3 роки | ||
| 10-10 | Заяви виборців та документи до них щодо зміни персональних даних виборця | 3 роки | ||
| 10-11 | Заяви виборців щодо змісту особистих персональних даних виборців | 3 роки | ||
| 10-12 | Подання відомостей про громадян України, зареєстрованих за місцем проживання у відповідній адміністративно- територіальній одиниці, яким протягом останніх трьох календарних місяців виповнилося 18 років | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-13 | Подання відомостей про осіб, які протягом останніх трьох календарних місяців набули громадянства України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина України | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-14 | Подання відомостей про виборців, які протягом останніх трьох календарних місяців змінили реєстрацію місця проживання в межах відповідної адміністративно- територіальної одиниці | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-15 | Подання відомостей про виборців, які протягом останніх трьох календарних місяців зареєстрували своє місце проживання у відповідній адміністративно- територіальній одиниці | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-16 | Подання відомостей про виборців, які протягом останніх трьох календарних місяців зняті з реєстрації за місцем проживання у відповідній адміністративно- територіальній одиниці | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-17 | Подання відомостей про осіб, громадянство України яких припинено протягом останніх трьох календарних місяців | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-18 | Подання відомостей про виборців, які проживали на відповідній території та померли протягом останніх трьох календарних місяців (що підтверджено виданим свідоцтвом про смерть) | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-19 | Подання відомостей про виборців, які протягом останніх трьох календарних місяців змінили прізвище, ім'я, по батькові, дату або місце народження | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-20 | Подання відомостей про виборців - військовослужбовців строкової служби, які протягом останніх трьох календарних місяців прибули для проходження служби у військовій частині (формуванні) | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-21 | Подання відомостей про виборців, які протягом останніх трьох календарних місяців прибули для проживання на території дислокації військової частини (формування) | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-22 | Подання відомостей про виборців (у т.ч. військовослужбовців строкової служби), які протягом останніх трьох календарних місяців вибули з території дислокації військової частини (формування) | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-23 | Подання відомостей про виборців, які протягом останніх трьох календарних місяців були визнані судом недієздатними, внаслідок чого щодо них була встановлена опіка | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-24 | Подання відомостей про осіб, щодо яких судом протягом останніх трьох календарних місяців було скасовано рішення про визнання їх недієздатними, внаслідок чого щодо них була припинена опіка | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-25 | Подання відомостей про виборців, які протягом останніх трьох календарних місяців прибули для відбування покарання до установ, розташованих у межах відповідної адміністративно- територіальної одиниці | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-26 | Подання відомостей про виборців, які відбували покарання в установах, розташованих у межах відповідної адміністративно- територіальної одиниці, і протягом останніх трьох календарних місяців вибули з цих установ | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-27 | Подання відомостей про виборців, які протягом останніх трьох календарних місяців зареєстровані за юридичною адресою спеціалізованого закладу, який здійснює облік бездомних громадян | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-28 | Подання відомостей про виборців, які протягом останніх трьох календарних місяців зняті з реєстрації за юридичною адресою спеціалізованого закладу, який здійснює облік бездомних громадян | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-29 | Відомості сільських, селищних, міських голів про найменування нових та перейменування вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків тощо), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків у відповідному населеному пункті | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-30 | Документи (списки відповідальних осіб, їх контактні телефони, електронні адреси, копії відповідних наказів) про суб'єктів подання відомостей для поновлення персональних даних Державного реєстру виборців | 1 рік(1) | (1) після внесення до Державного реєстру виборців | |
| 10-31 | Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, листи, рішення, вироки, ухвали тощо) щодо судового оскарження рішень, дій чи бездіяльності органів адміністрування та ведення Державного реєстру виборців** | Доки не мине потреба | ** оригінали зберігаються в юридичному відділі | |
| 10-32 | Листування з ЦВК з питань функціонування Державного реєстру виборців та внесення відповідних змін до нього | 3 роки ст. 25 | ||
| 10-33 | Листування з політичними партіями з питань порушення порядку ведення Державного реєстру виборців | 3 роки | ||
| 10-34 | Листування з виборчими комісіями з питань перевірки достовірності відомостей про виборців за допомогою персональних даних Державного реєстру виборців | 3 роки ст. 305 | ||
| 10-35 | Листування з органами, закладами, установами, організаціями щодо перевірки відомостей, зазначених у заявах виборців | 3 роки | ||
| 10-36 | Листування з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування щодо надання статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу | 3 роки ст. 305, 306 | ||
| 10-37 | Акти приймання- передавання списків виборців до відповідних виборчих комісій | 3 роки | ||
| 10-38 | Акти приймання- здавання справ при зміні відповідальних працівників | 3 роки(1) ст. 55-б | (1) після зміни відповідальних працівників | |
| 10-39 | Журнал реєстрації розпоряджень начальника відділу про внесення запису до бази даних Державного реєстру виборців | 3 роки ст. 100-б | ||
| 10-40 | Журнал реєстрації розпоряджень начальника відділу про внесення змін до персональних даних виборця, включеного до реєстру | 3 роки ст. 100-б | ||
| 10-41 | Журнал реєстрації розпоряджень начальника відділу про знищення запису Державного реєстру виборців | 15 років | ||
| 10-42 | Журнал реєстрації заяв виборців щодо включення до Державного реєстру виборців | 3 роки | ||
| 10-43 | Журнал реєстрації заяв виборців щодо зміни їх персональних даних | 3 роки | ||
| 10-44 | Журнал обліку надісланих довідок про включення виборців до Державного реєстру виборців | 3 роки ст. 100-б | ||
| 10-45 | Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу | 3 роки ст. 96 | ||
| 10-46 | Журнал обліку операцій зміни бази даних Державного реєстру виборців | 3 роки | ||
| 10-47 | Номенклатура справ відділу | 3 роки ст. 89-б |
СХВАЛЕНО
Протокол ЦЕПК
Держкомархіву України
05.02.2009 N 1