Затверджую
Акт Посада керівника установи
_____________ N ___________ Підпис Розшифровка
перевіряння наявності і підпису
стану справ Дата
___________________________
(постійного, довготривалого
зберігання, з особового
складу)
___________________________
(назва фонду)
Перевіряння проводилось з ___________ до_____________________
Перевірянням установлено:
1. Нараховується за описами ________________________________справ
(кількість)
2. Не виявлено в наявності _________________________________справ
(кількість)
3. Мають літерні номери ____________________________________справ
(кількість)
а) з них перераховано в опису, але не обліковано в
підсумковому запису _______________справ
(кількість)
б) не перераховано в опису, але обліковано в підсумковому
запису _______________справ
(кількість)
4. Пропущено номерів:
а) не облікованих у підсумковому запису ______________справ
(кількість)
б) облікованих у підсумковому запису ______________справ
(кількість)
5. У наявності за даним фондом (з тих, що включені в описи),
з них: ______________справ
(кількість)
5.1. Потребують дезинфекції і дезінсекції ______________справ
(кількість)
5.2. Потребують реставрації ______________справ
(кількість)
5.3. Потребують ремонту ______________справ
(кількість)
5.4. Потребують оправлення або підшивання ______________справ
(кількість)
5.5. Потребують відновлення згасаючих текстів __________справ
(кількість)
5.6. Непоправно пошкоджені ______________справ
(кількість)
5.7. Видано в тимчасове користування ______________справ
(кількість)
6. Разом у даному фонді в наявності є ______________справ
(кількість)
7. Характеристика умов зберігання справ
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Перевірку проводили _____________________________________________
(посади, підписи, розшифровка підписів)
Погоджено
Протокол ЕК установи
від ___________ N _____
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма акта перевіряння наявності та стану справ
Додаток 26
до п.8.8.10
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Акт Затверджую
_____________ N ____________ Посада керівника установи
____________________________ Підпис Розшифровка
(місце складання) підпису
про невиправні пошкодження
справ Дата
Фонд ____________________
(назва фонду)
У фонді виявлено непоправно пошкодженими такі справи:
------------------------------------------------------------------
| N | Опис | Справа | Заголовок | Крайні |Кількість| Сутність та|
|з/п | N | N |пошкодженої| дати | аркушів | причини |
| | | | справи | справи | справи | пошкоджень|
|----+------+--------+-----------+--------+---------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Разом виявлено пошкоджених _________________________________справ
(цифрами і літерами)
Перелічені справи підлягають зняттю з обліку, оскільки___________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Керівник архіву (особа, ________ _____________________
відповідальна за архів) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Погоджено Схвалено
Протокол ЕПК державного архіву Протокол ЕК установи
від ___________ N _____ від __________ N _____
Формат А4 (210х297)
Форма акта про непоправні пошкодження справ
Додаток 27
до п.8.8.10
Затверджую Затверджую
Посада керівника установи- Посада керівника установи-
здавальника приймальника
________ _____________________ ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата (гербова печатка) Дата (гербова печатка)
Акт
________________________________
(місце складання)
приймання-передавання документів в архів іншої установи
Підстава: _______________________________________________________
(зміст рішення, номер і повна назва фонду,
_________________________________________________________________
що передається; найменування та адреса архіву
_________________________________________________________________
установи-здавальника)
____________________________________________________________здав,
а______________________________________________ прийняв документи
(найменування та адреса архіву установи-приймальника)
названого фонду і довідковий апарат до нього:
------------------------------------------------------------------
| N | Номер і назва описів | Кількість | Кількість | Примітка |
|з/п| |примірників | справ | |
| | | кожного | | |
| | | опису | | |
|---+-----------------------+------------+-----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Усього___________________________________________________________
(за графами 2-4)
Передавання здійснив: Приймання здійснив:
____________________________ ____________________________
(посада, підпис, розшифровка (посада, підпис, розшифровка
підпису) підпису)
Дата Дата
Формат А4 (210х297)
Форма акта приймання-передавання документів в архів іншої установи
Додаток 28
до пунктів 8.8.10, 11.3
Затверджую Затверджую
___________________________ ______________________________
(посада керівника установи) (посада керівника державного
архіву)
________ _____________________ ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата (гербова печатка) Дата (гербова печатка)
Акт
________________________________________________________________
(місце складання)
приймання-передавання справ на державне зберігання
Підстава: Закон України "Про Національний архівний фонд і архівні
установи" ( 3814-12 )
У зв'язку з _____________________________________________________
(завершенням строку зберігання документів,
ліквідацією установи тощо)
_________________________________________________________________
(назва фонду)
_____________________________________________ приймає на державне
(найменування державного архіву)
зберігання документи за ________________________________________,
(Роки)
а також довідковий апарат до них:
------------------------------------------------------------------
| N | Номер і назва описів | Кількість | Кількість | Примітка |
|з/п| |примірників | справ | |
| | | кожного | | |
| | | опису | | |
|---+-----------------------+------------+-----------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Номери відсутніх справ __________________________________________
Усього прийнято ____________________________________________справ
(цифрами і літерами)
У _________________________________________________ фонд N ______
(найменування державного архіву)
Передавання здійснив: Приймання здійснив:
____________________________ ____________________________
(посада, підпис, розшифровка (посада, підпис, розшифровка
підпису) підпису)
Дата Дата
Формат А4 (210х297)
Форма акта приймання-передавання справ установи на державне
зберігання
Додаток 29
до п.8.8.11
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Фонд ____________________
(назва фонду)
Опис N __________________
(назва опису)
------------------------------------------------------------------
| | | | | Позначки | |
| Номер | Заголовок | Крайні | Кількість| про хід |Результати|
| справи | справи | дати | аркушів | розшуку | розшуку |
|--------+-----------+----------+----------+----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Формат А6 (105х148)
Форма картки обліку невиявленої справи
Додаток 30
до п. 9.2.2
Державний комітет лісового Адреса заявника, його
господарства України прізвище, ініціали
Архівна довідка
___________ N ____________
на N _______ від _________
У наказах з особового складу Міністерства лісового
господарства УРСР Здорова Людмила Володимирівна значиться кур'єром
адміністративно-господарського відділу з 31 жовтня 1951 р.
(наказ N 615 від 30 жовтня 1951 р.) до 21 липня 1952 р.
(наказ N 48-к від 21 липня 1952 р.).
Підстава: ф. 4488, оп. 2, спр. 483, арк. 6,8.
Заступник Голови ________ _____________________
Державного комітету (підпис) (розшифровка підпису)
________ _____________________
Завідувач архівом (підпис) (розшифровка підпису)
Гербова печатка
Держкомлісгоспу України
Формат А4 (210х297) або
А5 (148х210)
Зразок архівної довідки
Додаток 31
до п. 9.2.22
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Архівна копія
_________ N __________
НАКАЗ
керуючого трестом "Київгазбуд"
N 80 а/к
Місто Київ 11 листопада 1953 року
На час хвороби головного інженера БМУ N 3 тов. Зборовського
тимчасово призначити головним інженером БМУ N 3 тов. Окольського
Олександра Борисовича - з 11 листопада 1953 року, з окладом згідно
з штатним розкладом.
Підстава: наказ по УМХ за N 130 від 10.11.53, резолюція
керуючого трестом т. Пашко Н.О.
Керуючий тестом
"Київгазбуд" (Н.Пашко)
Підстава: ф. 4333, оп. 5, спр. 2, арк. 222
________ ______________
Відповідальний за архів (підпис) (розшифровка
підпису)
Гербова печатка
тресту
Формат А4 (210х297) або
А5 (148х210)
Зразок архівної копії
Додаток 32
до п. 9.2.22
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Архівний витяг
_________ N __________
НАКАЗ
по госпрозрахунковому відділу постачання
Головшвейпрому МЛП УРСР "Укршвейпостач"
Місто Київ 16 квітня 1953 року
...
параграф 3 ...
Прийняти на роботу касиром-інкасатором Фурман С.І. (так у
документі) з місячним випробувальним строком з оплатою за
кошторисом.
Нач. Укршвейпостачу В.Шимко
Підстава: ф. 4545, оп. 1, спр. 13, арк. 21
Провідний спеціаліст ________ _____________________
загального відділу (підпис) (розшифровка підпису)
Гербова печатка
Формат А4 (210х297)
Зразок архівного витягу
Додаток 33
до пунктів 9.3.3, 9.4.7
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Замовлення Дозволяю видавання справ
_____________ N ___________ Керівник архіву (особа,
на видавання справ з архіву відповідальна за архів)
Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Прошу видати ____________________________________________________
(прізвище, ініціали і посада користувача)
для______________________________________________________________
(мета роботи з документами)
такі справи:
------------------------------------------------------------------
| Опис | Справа | | Кількість | Розписка |
| N | N | Заголовок справи | аркушів | користувача, |
| | | | | який отримав |
| | | | | справи |
|------+--------+------------------+-------------+---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
________ _____________________
Замовник (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А5 (148х210)
Форма замовлення на видавання справ
Додаток 34
до пунктів 9.3.3, 9.3.4
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Книга видавання справ у робочі приміщення установи
Почата _____________
Закінчена ___________
Формат А4 (210х297)
Форма обкладинки (титульного аркуша) книги видавання справ у
робочі приміщення установи
-----------------------------------------------------------------
| | Дата | | | | |Розписка| Дата |Розписка |
| N | вида-|Фонд |Опис |Справа | Кому |в отри- |повер-|в повер- |
|з/п|вання | N | N | N |видана| манні |нення | ненні |
| |справи| | | | | справи |справи| справи |
|---+------+-----+-----+-------+------+--------+------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
-----------------------------------------------------------------
Разом у __________ році видано______________________________справ
(цифрами і літерами)
Керівник архіву (особа, ________ _____________________
відповідальна за архів) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма книги видавання справ у робочі приміщення установи
Додаток 35
до п. 9.3.5
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Аркуш
користування документами
Фонд N _____________ Опис N ______________ Справа N _____________
Заголовок справи_________________________________________________
_________________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
| | | Характер | | |
| Дата | Прізвище, | користування| Номери | Підпис |
|користування| ініціали | (копіювання,| аркушів, |користувача|
| |користувача| перегляд, | якими | |
| | |витяги тощо) |користувалися| |
|------------+-----------+-------------+-------------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Формат А4 (210х297)
Форма аркуша користування документами
Додаток 36
до п. 9.4.5
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Анкета користувача
_________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Рік народження __________
Місце роботи, посада_____________________________________________
_________________________________________________________________
Освіта, наукове звання, учений ступінь __________________________
Тема дослідження, хронологічні межі _____________________________
_________________________________________________________________
Службова адреса, номер телефону _________________________________
Домашня адреса, номер телефону __________________________________
Серія і номер паспорта, коли і ким виданий_______________________
_________________________________________________________________
З правилами роботи в читальному залі архіву ознайомлений,
зобов'язуюся їх виконувати ______________________
(підпис користувача)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма анкети користувача
Додаток 37
до п. 10.1
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Затверджую
План Посада керівника установи
________ _____________________
роботи архіву на ___________рік (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
------------------------------------------------------------------
| N | | Норма | | | Строк | | |
|з/п |Види |виробітку|Обсяг |Бюджет|виконання|Виконавець|Примітка|
| |робіт| (часу) |роботи|часу | | | |
|----+-----+---------+------+------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------
Керівник архіву (особа, ________ _____________________
відповідальна за архів) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма річного плану роботи архіву
Додаток 38
до п.12.2.1
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Акт Затверджую
_____________ N ____________ Посада керівника установи
____________________________ Підпис Розшифровка
(місце складання) підпису
приймання-передавання справ Дата
під час зміни керівника архіву
(особи, відповідальної за архів)
Відповідно до наказу від ______________________________ N _______
______________________ передав, а ________________________прийняв
(прізвище, ініціали) (прізвище, ініціали)
у присутності комісії, створеної на підставі
зазначеного наказу, у складі голови _____________________________
(прізвище, ініціали)
і членів комісії___________________________ документи архіву та
(прізвища, ініціали)
обліково-довідковий апарат до них:
------------------------------------------------------------------
| N | Назва | Кількість | Кількість справ, що | |
|з/п | і номер | примірників | прийняті за кожним | Примітка|
| | опису | опису | описом | |
|----+-----------+---------------+---------------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Разом прийнято ____________________________________________справ,
(цифрами і літерами)
________________________ описів у ___________________ примірниках
(цифрами і літерами) (цифрами і літерами)
Стан документів і описів ________________________________________
(загальна характеристика
_________________________________________________________________
стану)
Одночасно передаються____________________________________________
(види обліково-довідкового
_________________________________________________________________
апарату, його обсяги, стан)
та_______________________________________________________________
(назви печаток і штампів архіву, їх кількість)
Стан приміщень архіву____________________________________________
(загальна характеристика
_________________________________________________________________
стану)
Наявність і стан обладнання та інвентарю архіву__________________
(загальна
_________________________________________________________________
характеристика стану)
Передав ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Прийняв ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Голова комісії ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Члени комісії ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма акта приймання-передавання справ під час зміни керівника
архіву (особи, відповідальної за архів)
Список
законодавчих, нормативних актів і методичних посібників з архівної справи та діловодства
1. Закон України "Про Національний архівний фонд і архівні установи". Відомості Верховної Ради, 1994, N 15, ст. 86.
2. Постанова Верховної Ради України "Про порядок введення в дію Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи". Відомості Верховної Ради, 1994, N 15, ст. 87.
3. Закон УРСР "Про мови в Українській РСР". Відомості Верховної Ради, 1989, N 45, ст. 631. (Із змінами, унесеними згідно із Законом від 28.02.95 N 75/95-ВР, Відомості Верховної Ради, 1995, N 13, ст. 85).
4. Основи законодавства України про культуру. Відомості Верховної Ради, 1992, N 21, ст. 294. (Із змінами, унесеними згідно із Законами від 23.09.94 N 183/94-ВР, Відомості Верховної Ради, 1994, N 41, ст. 376, від 22.12.95 N 498/95-ВР, Відомості Верховної Ради, 1996, N 3, ст. 11, від 17.12.96 N 608/96-ВР, Відомості Верховної Ради, 1997, N 8, ст. 62).
5. Закон України "Про інформацію". Відомості Верховної Ради, 1992, N 48, ст. 650.
6. Закон України "Про банкрутство". Відомості Верховної Ради, 1992, N 31, ст. 440. (Із змінами, унесеними згідно із Законом України "Про внесення змін до Закону України "Про банкрутство", Відомості Верховної Ради, 1999, N 42-43, ст. 378).
7. Закон України "Про державну таємницю". Відомості Верховної Ради, 1994, N 16, ст. 93. (Із змінами, унесеними згідно із Законом України "Про внесення змін до Закону України "Про державну таємницю", Відомості Верховної Ради, 1999, N 49, ст. 428).
8. Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу". Відомості Верховної Ради, 1995, N 7, ст. 45. (Із змінами, унесеними згідно із Законом України "Про внесення змін до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу", Відомості Верховної Ради, 2000, N 23, ст. 177).
9. Закон України "Про звернення громадян". Відомості Верховної Ради, 1996, N 47, ст. 256.
10. Закон України "Про обов'язковий примірник документів". Відомості Верховної Ради, 1999, N 22-23, ст. 199.
11. Закон України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей". Відомості Верховної Ради, 1999, N 48, ст. 405.
12. Закон України "Про охорону культурної спадщини". Відомості Верховної Ради, 2000, N 39, ст. 333.
13. Указ Президента України від 22 березня 2000 р. N 486/2000 "Про затвердження Положення про Державний комітет архівів України". Офіційний вісник України, 2000, N 12, ст. 454.
14. Постанова Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 "Питання діяльності архівних установ України". Зібрання постанов Уряду України, 1995, N 3, ст. 79.
15. Постанова Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. N 348 "Про затвердження інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації". Офіційний вісник України, 1997, число 4, с. 202.
16. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади". Офіційний вісник України, 1997, число 43, с. 50.
17. Постанова Кабінету Міністрів України від 7 травня 1998 р. N 639 "Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися державними архівними установами". Офіційний вісник України, 1998, N 19, ст. 684.
18. Постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. N 731 "Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади". Офіційний вісник України, 1998, N 21, ст. 764.
19. Постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. N 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності". Офіційний вісник України, 1998, N 21, ст. 767. (Із змінами, унесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 29.04.99 N 747, Офіційний вісник України, 1999, N 18, ст. 790, від 01.10.99 N 1824, Офіційний вісник України, 1999, N 40, ст. 2000).
20. Постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави". Офіційний вісник України, 1998, N 48, ст. 1414.
21. Кримінально-процесуальний кодекс України. "Кодекси України", книга третя, Київ, 1997.
22. Державний стандарт України "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення". ДСТУ 2732-94.
23. ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
24. Галузевий стандарт України "Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги". ГСТУ 55.001-98.
25. Наказ Держкомсекретів та Головархіву України від 3 березня 1997 р. N 25/7 "Про затвердження Інструкції про порядок відбору та передачі секретних документів на архівне зберігання". Зареєстрований Міністерством юстиції України 12 вересня 1997 р. за N 400/2204. Офіційний вісник України, 1997, число 38, с. 55.
26. Наказ Держкомсекретів та Головархіву України від 3 березня 1997 р. N 26/8 "Про затвердження Типового положення про секретний архівний підрозділ державного органу, підприємства, установи і організації". Зареєстрований Міністерством юстиції України 12 вересня 1997 р. за N 401/2205. Офіційний вісник України, 1997, число 38, с. 85.
27. Наказ Головархіву України від 16 жовтня 1995 р. N 47 "Про затвердження Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи і організації". Зареєстрований Міністерством юстиції України 1 листопада 1995 р. за N 393/929. "Архіви України", 1996, N 1-3, стор. 110-112.
28. Наказ Головархіву України від 13 березня 1996 р. N 9 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації". Зареєстрований Міністерством юстиції України 10 квітня 1996 р. за N 173/1198. "Архіви України", 1996, N 1-3, стор. 112-114.
29. Наказ Головархіву України від 13 серпня 1996 р. N 33 "Про затвердження Типового положення про експертно-перевірну комісію державного архіву Автономної Республіки Крим, держархівів областей, міст Києва і Севастополя". Зареєстрований Міністерством юстиції України 22 серпня 1996 р. за N 467/1492.
30. Наказ Головархіву України від 13 серпня 1996 р. N 34 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію філіалу державного архіву області, архівного відділу районної державної адміністрації, міського державного архіву". Зареєстрований Міністерством юстиції України 22 серпня 1996 р. за N 468/1493.
31. Наказ Головархіву України від 6 серпня 1997 р. N 40 "Про затвердження Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів". Зареєстрований Міністерством юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269. Офіційний вісник України, 1997, число 42, с. 129.
32. Наказ Держкомархіву України від 15 червня 2000 р. N 31 "Про затвердження Положення про порядок зупинення діяльності архівних установ, що не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду або порушують вимоги щодо їх державної реєстрації". Зареєстрований Міністерством юстиції України 10 серпня 2000 р. за N 491/4714. Офіційний вісник України, 2000, N 33, 1424.
33. Наказ Головдержслужби України від 5 липня 1998 р. N 24 "Про затвердження методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ". Зареєстрований Міністерством юстиції України 14 липня 1998 р. за N 453/2893. Офіційний вісник України, 1998, N 28, ст. 1083.
34. Наказ Головархіву України від 20 липня 1998 р. N 41 "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів". Зареєстрований Міністерством юстиції України 17 вересня 1998 р. за N 576/3016. Офіційний вісник України, 1998, N 38, ст. 1764.
35. Наказ Головархіву України від 16 вересня 1999 р. N 59 "Про затвердження Порядку надання платних послуг державними архівними установами". Зареєстрований Міністерством юстиції України 29 вересня 1999 р. за N 659/3952. Офіційний вісник України, 1999, N 40, ст. 2027.
36. Наказ Головархіву України від 10 січня 2000 р. N 3 "Про затвердження цін та тарифів на роботи та послуги із забезпечення схоронності та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються державними архівами на договірних засадах". Зареєстрований Міністерством юстиції України 1 лютого 2000 р. за N 55/4276. Офіційний вісник України, 2000 р., N 5, ст. 191.
37. Примірне положення про архівний підрозділ самоврядної наукової установи, державного музею, бібліотеки. Схвалене Методичною комісією Головархіву України 13 листопада 1996 р., протокол N 7. Архіви України, 1996, N 4-6, стор. 111-113.
38. Примірне положення про архів (архівний підрозділ) об'єднання громадян, підприємства, установи, організації, заснованих на колективній та приватній формах власності. Схвалено Методичною комісією Головархіву України 13 листопада 1996 р., протокол N 7. Архіви України, 1996, N 4-6, стор. 114-117.
39. Перелік документів Національного банку України, установ і організацій його системи, акціонерно-комерційних та комерційних банків України із зазначенням строків зберігання. Київ, 1996.
40. Перелік документів, що утворюються в установах Державної митної служби України із зазначенням строків зберігання. Київ, 1997.
41. Примірна номенклатура справ територіального органу Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку. Київ, 1999.
42. Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ. Київ, 1997.
43. Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галузевих) переліків документів із зазначенням термінів їхнього зберігання. Київ, 1997.
44. Примірні норми часу (виробітку) на основні види робіт в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. Схвалені Методкомісією Держкомархіву України 26 грудня 2000 р., протокол N 7.