14. З метою обліку виданих відділом витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у кожному відділі ведеться відповідний журнал обліку, у якому зазначаються порядковий номер, дата надходження заяви, прізвище, власне ім'я, по батькові заявника, про видачу якого витягу порушено питання, відомості про актовий запис цивільного стану, який є підставою для видачі витягу, а також номер витягу в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, дата видачі витягу та підпис заявника або вихідний номер та дата надсилання витягу до державних органів, органів місцевого самоврядування або до компетентних органів іноземних держав (для вручення заявникові).
( Пункт 14 розділу ІV в редакціїНаказу Міністерства юстиції № 3773/5 від 26.12.2016 )
15. Запити, які надходять від державних органів, органів місцевого самоврядування (їх посадових осіб), виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства.
У разі особистого подання заяви посадовою особою державного органу, органу місцевого самоврядування така особа пред’являє службове посвідчення та документ про підставу отримання витягу (із зазначенням відповідних норм закону та реквізитів справи (провадження)).
( Розділ ІV доповнено новим пунктом 15 згідно зНаказом Міністерства юстиції № 3773/5 від 26.12.2016 )
16. Запити Міністерства закордонних справ України, пов'язані з діяльністю органів державної реєстрації актів цивільного стану, направляються Міністерству юстиції України і спрямовуються для виконання міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України.
( Пункт розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016 )
17. Запити іноземних установ щодо надіслання документів, пов'язаних з державною реєстрацією актів цивільного стану, виконуються в порядку, передбаченому міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
18. Запити, які надходять від адвокатів або адвокатських об'єднань, виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства.
Запити, які надходять від банків або інших фінансових установ, що мають ліцензію на надання коштів у позику, в тому числі і на умовах фінансового кредиту, відповідно до Закону України "Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг", або бюро кредитних історій, виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства.
( Пункт 18 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2999/5 від 26.09.2019 )
19. Копії актових записів цивільного стану видаються на підставі ухвали (письмового запиту) суду (судді) у зв'язку зі справами, що перебувають у його провадженні, а також на письмові запити Міністерства юстиції України, відділу державної реєстрації актів цивільного стану України, дипломатичного представництва та консульської установи України, нотаріуса, органу досудового розслідування, інших державних органів, якщо запит зроблено у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства, із зазначенням мети їх витребування.
( Пункт розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 588/5 від 28.03.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013;із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3773/5 від 26.12.2016 )
20. На запит будь-якої фізичної або юридичної особи відділ державної реєстрації актів цивільного стану видає ксерокопію або фотокопію записів метричних книг, які були складені понад 75 років тому, але включені до об’єднаних книг, загальний строк зберігання яких у відділі ще не минув, якщо це не загрожує стану документів.
Якщо на одному аркуші метричної книги знаходиться декілька записів, під час копіювання запитуваного метричного запису інші записи повинні бути закриті.
Засвідчення ксерокопії (фотокопії) метричного запису здійснюється з дотриманням вимог діловодства, пошукові дані (номер фонду, опису, справи) вміщуються на звороті кожного аркуша, засвідчувальний напис і печатка відділу державної реєстрації актів цивільного стану розміщуються на звороті останнього аркуша документа.
У тексті засвідчувального напису робиться застереження, що цей документ не може бути розмножений (повністю чи у витягах), в інший спосіб тиражований або включений до інформаційних мереж, баз даних.
( Розділ IV доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014 )( Правила в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
| Директор Департаменту у справах цивільного стану громадян | В.В. Кунда |
Додаток 1
до Правил державної реєстрації
актів цивільного стану в Україні
ВІДМОВА
у проведенні державної реєстрації народження
( Див. текст )( Правила доповнено новим додатком 1 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016 )( Додаток 1-1 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019 )
Додаток 2
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
матері та батька дитини про визнання батьківства
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010, № 4209/5 від 26.12.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1590/5 від 06.05.2020 )
Додаток 3
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
про визнання батьківства до народження дитини
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010 )( Додаток 4 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4209/5 від 26.12.2019 )
Додаток 4
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
СПІЛЬНА ЗАЯВА
чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 5
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
СПІЛЬНА ЗАЯВА
попереднього чоловіка матері дитини та чоловіка у повторному шлюбі про визнання батьківства
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 6
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
про державну реєстрацію народження дитини, яка досягла одного року і більше
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 7
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
Державну реєстрацію шлюбу призначено
на __________________ о __ годині ___ хвилин
(число, місяць, рік)
____________________________________________
(підпис посадової особи, яка приймала заяву)
Шлюб зареєстрований ______________, актовий
(число, місяць, рік)
запис № ___
Місце для квитанції
про сплату державного мита
ЗАЯВА
про державну реєстрацію шлюбу
____________
*Стосовно призовників зазначається - "призовник".
| Місце реєстраційного штампа (відмітки) |
Перешкод до державної реєстрації шлюбу у нас немає.
Виявляючи взаємну згоду на вступ до шлюбу, просимо зареєструвати його в
установленому законодавством порядку ________________________________________
(зазначається дата державної реєстрації шлюбу).
Після державної реєстрації шлюбу бажаємо мати прізвище:
| ______________________________ (чоловік) | _______________________________ (жінка) |
З умовами і порядком державної реєстрації шлюбу, а також з обов'язком повідомити один одного про стан здоров'я ознайомлені.
Права й обов'язки як майбутніх подружжя і батьків нам роз'яснено.
Про відповідальність за утаювання обставин, що перешкоджають державній реєстрації шлюбу, або повідомлення завідомо неправдивих відомостей органу державної реєстрації актів цивільного стану, а також про правові наслідки недійсності шлюбу у разі повідомлення завідомо неправдивих даних щодо свого сімейного стану попереджені.
(Місце для заяви про бажання наречених зареєструвати шлюб в урочистій обстановці; для відміток про отримання направлення на медичне обстеження або про відмову в цьому).
| Підписи наречених: | Він _________________________ (дошлюбне прізвище) |
| Вона _______________________ (дошлюбне прізвище) | |
| ______________________ (число, місяць, рік) |
( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1154/5 від 22.11.2007, № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017, № 2825/5 від 29.08.2018 )
Додаток 8
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ПОВІДОМЛЕННЯ
про державну реєстрацію шлюбу (розірвання шлюбу), смерті, зміни імені, вилучення військово-облікових документів, пільгових посвідчень призовників та військовозобов’язаних
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010, № 616/5 від 21.02.2017, № 3548/5 від 13.11.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019 )
Додаток 9
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ПОВІДОМЛЕННЯ
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019 )
Додаток 10
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
Розірвання шлюбу зареєстровано
____________________, актовий запис № ___
(число, місяць, рік)
Місце для квитанції
про сплату державного мита
ЗАЯВА
про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду
Просимо (прошу) зареєструвати розірвання шлюбу на підставі рішення суду
_____________________________________________________________________________
(назва суду та дата ухвалення рішення)
Про себе повідомляємо(ю):
____________
*Стосовно призовників зазначається - "призовник".
| Місце реєстраційного штампа (відмітки) |
З умовами розірвання шлюбу ознайомлені, про відповідальність за
повідомлення завідомо неправдивих відомостей відділу державної реєстрації
актів цивільного стану попереджені.
Підписи осіб, що розривають шлюб:
( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017 )
Додаток 11
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ПОВІДОМЛЕННЯ
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 12
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
Державна реєстрація розірвання шлюбу
призначена на _____________________________
(число, місяць, рік)
___________________________________________
(підпис посадової особи, що прийняла заяву)
Розірвання шлюбу зареєстровано
_____________________, актовий запис № ___.
(число, місяць, рік)
Місце для квитанції
про сплату державного мита
ЗАЯВА
про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей
Ми, що нижче підписалися, за взаємною згодою просимо розірвати шлюб
у встановленому законодавством порядку.
Спільних дітей не маємо.
Про себе повідомляємо:
____________
*Стосовно призовників зазначається - "призовник".
| Місце реєстраційного штампа (відмітки) |
З умовами розірвання шлюбу ознайомлені, про відповідальність за
повідомлення завідомо неправдивих відомостей відділу державної реєстрації
актів цивільного стану попереджені.
Підписи осіб, що розривають шлюб:
( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017 )
Додаток 13
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України
Прошу розірвати шлюб з _________________________________________________
(прізвище, власне ім'я, по батькові)
згідно зі статтею 107 Сімейного кодексу України .
Про себе та чоловіка (дружину) повідомляю:
____________
*Стосовно призовників зазначається - "призовник".
| Місце реєстраційного штампа (відмітки) |
Опікун недієздатного подружжя: _________________________________________
(прізвище, власне ім'я, по батькові)
_____________________________________________________________________________
(місце проживання: повна адреса із зазначенням індексу)
_____________________________________________________________________________
До заяви додаю: ________________________________________________________
(рішення суду, дата та місце його ухвалення)
_____________________________________________________________________________
| ______________________ (число, місяць, рік) | Підпис заявника ____________ |
( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017 )
Додаток 14
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ПОВІДОМЛЕННЯ
про державну реєстрацію розірвання шлюбу
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 15
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
Місце для квитанції
про сплату державного мита
ЗАЯВА
про зміну імені*
Прошу змінити мені прізвище, власне ім'я, по батькові (потрібне
підкреслити)
_____________________________________________________________________________
(указати, на яке прізвище, власне ім'я, по батькові)
Повідомляю про себе:
____________
**Стосовно призовників зазначається - "призовник".
| Місце реєстраційного штампа (відмітки) |
Про відповідальність за повідомлення завідомо неправдивих відомостей
відділу державної реєстрації актів цивільного стану попереджений(а)
До заяви додаю:
а) свідоцтво про народження;
б) свідоцтво про шлюб (розірвання шлюбу);
в) свідоцтва про народження дітей;
г) витяг з паспорта;
ґ) фотокартку;
д) документ, що підтверджує зміну імені
____________________________________________________________________________;
(свідоцтво про зміну імені заявника, його батька, матері,
якщо раніше здійснювалась державна реєстрація зміни імені)
е) квитанція про сплату державного мита.
| ______________________ (число, місяць, рік) | Підпис _____________________ |
__________
* Відповідно до пункту 1 статті 28 "Ім'я фізичної особи" Цивільного кодексу України фізична особа набуває прав та обов'язків і здійснює їх під своїм ім'ям.
Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.
( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010, № 1607/5 від 02.08.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017 )
Додаток 16
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ВИСНОВОК
про надання дозволу на зміну імені
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016 )
Додаток 17
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ВИСНОВОК
про відмову у зміні імені
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )( Додаток 19 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017 )
Додаток 18
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ПОВІДОМЛЕННЯ
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010; із змінами, внесеними згідно зНаказами Міністерства юстиції № 2375/5 від 25.11.2015, № 3447/5 від 02.12.2016 )
Додаток 19
до Правил державної реєстрації
актів цивільного стану в Україні
ВІДМОВА
у проведенні державної реєстрації смерті
( Див. текст )( Правила доповнено новим додатком згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016 )
Додаток 19-1
до Правил державної реєстрації
актів цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
про державну реєстрацію смерті
( Див. текст )( Правила доповнено новим Додатком згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018 )
Додаток 20
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
СПИСОК
паспортів громадян України, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті
за період з ___ _________ до ___ _________ ____
( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010, № 2784/5 від 27.12.2013, № 616/5 від 21.02.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019 )( Додаток 22 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017 )
Додаток 21
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ПОВІДОМЛЕННЯ
про державну реєстрацію смерті осіб, документи яких не здані
за період з ___ _______ до ___ _________ _____
| № з/п | Прізвище, власне ім'я, по батькові | Дата народження | Адреса місця проживання | Дата та номер актового запису про смерть |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану | ____________ (підпис) | ______________________ (ініціали та прізвище) |
М.П.
( Правила доповнено новим Додатком згідно зНаказом Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017, із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017 )( Додаток 23 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019 )
Додаток 22
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ПОВІДОМЛЕННЯ
про громадян, які померли, для зняття з обліку в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 23
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
Штамп органу державної реєстрації
актів цивільного стану,
вихідний номер та дата
| До _____________________________________ (назва органу праці та соціального захисту населення) |
ПОВІДОМЛЕННЯ
про померлих дітей за період з ___ _______ до ___ ________ ___
| № з/п | Прізвище, власне ім'я, по батькові дитини | Дата народження | Місце проживання (адреса повна) | Дата смерті | Дата державної реєстрації смерті та номер актового запису |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану | __________ (підпис) | _____________________ (ініціали та прізвище) |
| М.П. |
( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 24
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
( Див. текст )( Додаток редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 25
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 26
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 27
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
Додаток 28
до Правил державної реєстрації актів
цивільного стану в Україні
ЗАЯВА
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3307/5 від 24.12.2010 )
