Про затвердження Змін до деяких наказів Міністерства юстиції України

Відповідно до підпункту 2-2 пункту 3 та пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228 ,

1. Затвердити Зміни до деяких наказів Міністерства юстиції України, що додаються.

2. Адміністратору Державного реєстру актів цивільного стану громадян вжити відповідних заходів, необхідних для реалізації цього наказу, протягом шести місяців з дати набрання ним чинності.

3. Департаменту приватного права (Ференс О.М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

1. У розділі IV Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні , затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5):

1) абзац сьомий пункту 4 доповнити новим реченням такого змісту: "Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.";

2) пункт 18 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Запити, які надходять від банків або інших фінансових установ, що мають ліцензію на надання коштів у позику, в тому числі і на умовах фінансового кредиту, відповідно до Закону України "Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг" , або бюро кредитних історій, виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства.".

2. В Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженій наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (зі змінами):

1) у розділі III:

після пункту 3.4 доповнити новим пунктом 3.4-1 такого змісту:

"3.41. На письмовий запит банку або іншої фінансової установи, що має ліцензію на надання коштів у позику, в тому числі й на умовах фінансового кредиту, відповідно до Закону України "Про фінансові послуги та державне регулювання ринків фінансових послуг" , або бюро кредитних історій (далі - суб’єкти банківських відносин) видаються:

а) витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію смерті (додаток 3);

б) витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища (додаток 4);

в) витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу (додаток 5);

г) витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію розірвання шлюбу (додаток 7);

ґ) витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові) (додаток 8);

д) витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану (додаток 13).";

пункт 3.6 після абзацу четвертого доповнити новим абзацом п’ятим такого змісту:

"У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя.".

У зв’язку з цим абзац п’ятий вважати абзацом шостим;

у пункті 3.8:

абзац третій викласти в такій редакції:

"У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру уповноваженою особою, крім документів, зазначених в абзаці першому цього пункту, пред’являється довіреність, посвідчена відповідно до Закону України "Про нотаріат" . У разі якщо уповноваженою особою є адвокат, пред’являється документ, що посвідчує повноваження такого представника, відповідно до Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" . Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.";

доповнити пункт новими абзацами такого змісту:

"Уповноважена особа суб’єкта банківських відносин пред’являє паспорт громадянина України або паспортний документ, а також довіреність, що підтверджує її повноваження на отримання витягу з Реєстру від імені такого суб’єкта.

Обсяг повноважень особи, яка видала відповідну довіреність від суб’єкта банківських відносин, перевіряється на підставі відомостей, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, за допомогою порталу електронних сервісів.

Уповноважена особа суб’єкта банківських відносин також подає письмову згоду фізичної особи, якої стосуються відомості, зазначені в актових записах цивільного стану (у разі отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища - згоду обох з подружжя). У разі якщо така згода надається (міститься) в документах, що обов’язково подаються фізичною особою відповідному суб’єкту банківських відносин, подається копія такого документа, засвідчена суб’єктом банківських відносин у встановленому законодавством порядку.

Наявність банківської ліцензії встановлюється згідно з відомостями довідника банківських установ України, які мають банківську ліцензію, оприлюдненими на офіційному веб-сайті Національного банку України. Підтвердження статусу юридичної особи як фінансової установи або бюро кредитних історій здійснюється згідно з відомостями з Державного реєстру фінансових установ та Єдиного реєстру бюро кредитних історій, оприлюдненими на офіційному веб-сайті Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг.";

у пункті 3.9 слова "фізичною особою" виключити;

2) у додатках до Інструкції:

абзаци четверті додатків 3-5, 7, 8, 13 викласти в такій редакції:

"Прізвище, власне ім’я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи, прізвище, власне ім’я, по батькові уповноваженої особи такої юридичної особи, на запит якої видано витяг.";

у додатку 23:

у виносці розділу "Мета одержання витягу*" слова "(посадовою особою), службовою особою" замінити словами ", органом місцевого самоврядування (посадовою особою) або іншою юридичною особою (уповноваженою особою)";

у розділі "Параметри пошуку" графу "Місце державної реєстрації народження (найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану):" викласти в такій редакції:

"Відомості про другого з подружжя (у разі надання витягу щодо актового запису про шлюб/ розірвання шлюбу):

у розділі "Відомості про заявника" графу

викласти у такій редакції:

";

у виносці графи "М.П.*" слова "(посадової особи), службової особи" замінити словами ", органу місцевого самоврядування (посадової особи) або іншої юридичної особи".