Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання

Міністерство юстиції України | Наказ, Реєстр, Звіт, Акт, Форма типового документа, Порядок від 29.10.2012 № 1578/5

( Абзац другий пункту 7.7 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015 )( Порядок доповнено розділом VII згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2072/5 від 01.10.2013 )

Директор Департаменту
взаємодії з органами влади

О.В. Зеркаль

Додаток 1

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

АКТ

про прийняття бланків свідоцтв від підприємства, яке виготовляє бланки свідоцтв

( Див. текст )( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015 )

Додаток 2

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

АКТ

про прийняття бланків свідоцтв від відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіонального управління

( Див. текст )( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015, № 3447/5 від 02.12.2016 )

Додаток 3

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

ПІДТВЕРДЖЕННЯ

про прийняття бланків свідоцтв

( Див. текст )( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015 )

Додаток 3-1

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також

їх зберігання

(пункт 2.10)

ПІДТВЕРДЖЕННЯ

про прийняття бланків свідоцтв

( Див. текст )( Порядок доповнено новим Додатком 3-1 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3000/5 від 26.09.2019, № 506/5 від 15.02.2022 )

Додаток 4

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

КНИГА

обліку бланків свідоцтв, які видаються працівникам відділу керівником чи посадовою особою, відповідальною за зберігання бланків свідоцтв в окремому приміщенні відділу

_____________________________________________________________

(найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану)

Розпочата: ___ ____________ 20__ року

Закінчена: ___ ____________ 20__ року

Вид бланків свідоцтв

№ з/п	Дата видачі бланків свідоцтв	Серія і номери бланків свідоцтв з № до №	Кількість виданих бланків свідоцтв	Посада, прізвище, ім’я, по батькові працівника, якому видані бланки свідоцтв	Підпис про одержання бланків свідоцтв	Дата повернення бланків свідоцтв	Серія і номери бланків свідоцтв (з № до №)	Кількість невикористаних бланків свідоцтв	Посада, прізвище, ім’я, по батькові працівника, якому було повернуто залишок бланків свідоцтв	Підпис про одержання бланків свідоцтв при їх поверненні
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Додаток 5

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

ПІДТВЕРДЖЕННЯ

про прийняття бланків свідоцтв посадовою особою, відповідальною за зберігання бланків свідоцтв

( Див. текст )( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3000/5 від 26.09.2019, № 506/5 від 15.02.2022 )

Додаток 6

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

КНИГА

обліку бланків свідоцтв

__________________________________________________

(найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану)

Розпочата: ___ ____________ 20__ року

Закінчена: ___ ____________ 20__ року

Оприбуткування

№ з/п	Дата надходження	Від кого надійшли бланки свідоцтв	Серія, номер та дата складання видаткової накладної	Про народження			Про смерть
№ з/п	Дата надходження	Від кого надійшли бланки свідоцтв	Серія, номер та дата складання видаткової накладної	кількість	серія	з № до №	кількість	серія	з № до №
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Про шлюб			Про розірвання шлюбу			Про зміну імені
кількість	серія	з № до №	кількість	серія	з № до №	кількість	серія	з № до №
11	12	13	14	15	16	17	18	19

Витрачання

№ з/п	Дата видачі бланків свідоцтв	Кому видані бланки свідоцтв (найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, прізвище та ініціали посадової особи, яка отримала бланки свідоцтв)	Про народження			Про смерть
			кількість	серія	з № до №	кількість	серія	з № до №
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Про шлюб			Про розірвання шлюбу			Про зміну імені			Підпис про одержання бланків свідоцтв або номер і дата супровідного документа у разі направлення спецзв’язком (реєстровим поштовим відправленням з оголошеною цінністю)
кількість	серія	з № до №	кількість	серія	з № до №	кількість	серія	з № до №
10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

Додаток 7

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

КНИГА

обліку бланків свідоцтв про народження, смерть

__________________________________________________

(вид бланків свідоцтв)

__________________________________________________

(найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану)

Розпочата: ___ ____________ 20__ року

Закінчена: ___ ____________ 20__ року

Оприбуткування

№ з/п	Дата одержання бланків свідоцтв	Кількість бланків свідоцтв	Серія і номери бланків свідоцтв (з № до №)	Ким одержані бланки свідоцтв (посада, прізвище та ініціали)	Від кого одержані бланки свідоцтв (посада, прізвище та ініціали)
1	2	3	4	5	6

Витрачання

№ з/п	Серія бланка свідоцтва	Номер бланка свідоцтва	Прізвище, ім’я, по батькові особи, на яку складено актовий запис цивільного стану	Видане при державній реєстрації акту цивільного стану чи при повторній видачі	Актовий запис цивільного стану		Місце державної реєстрації	Прізвище, ім’я, по батькові заявника, ступінь родинного зв’язку з особою, на яку складено актовий запис цивільного стану при повторній видачі свідоцтва, відмітка про реєстрацію за електронною заявою	Дата видачі (висилання, передавання/повернення) свідоцтва	Підпис про одержання свідоцтва або найменування центру надання адміністративних послуг, якому передано свідоцтво, відділу державної реєстрації актів цивільного стану, в який надіслано свідоцтво при повторній видачі
					номер запису	дата складання запису
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

( Додаток 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018 )

Додаток 8

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

КНИГА

обліку бланків свідоцтв про шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені

___________________________________________________

(вид бланків свідоцтв)

____________________________________________________

(найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану)

Розпочата: ___ ____________ 20__ року

Закінчена: ___ ____________ 20__ року

Оприбуткування

№ з/п	Дата одержання бланків свідоцтв	Кількість бланків свідоцтв	Серія і номери бланків свідоцтв (з № до №)	Ким одержані (посада, прізвище та ініціали)	Від кого одержані (посада, прізвище та ініціали)
1	2	3	4	5	6

Витрачання

№ з/п	Серія бланка свідоцтва	Номер бланка свідоцтва	Прізвище, ім’я, по батькові особи, на яку складено актовий запис цивільного стану	Видано при державній реєстрації акту цивільного стану чи при повторній видачі	Актовий запис цивільного стану		Місце державної реєстрації	Дата видачі (висилки) свідоцтва	Підпис про одержання свідоцтва. Прізвище, ім’я, по батькові заявника або назва відділу державної реєстрації актів цивільного стану, в який надіслано свідоцтво при його повторній видачі
					номер запису	дата складання запису
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Додаток 9

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

КНИГА

особових рахунків з обліку бланків свідоцтв

____________________________________________________

(вид бланків свідоцтв)

____________________________________________________

(найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану)

Розпочата: ___ ____________ 20__ року

Закінчена: ___ ____________ 20__ року

Особовий рахунок ________________________________________________

(найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану)

№ з/п	Дата видачі бланків свідоцтв	Серія і номери бланків свідоцтв (з № до №)	Кількість виданих бланків свідоцтв	Дата звіту про використання бланків свідоцтв	Кількість використаних бланків свідоцтв						Залишок бланків свідоцтв
					у тому числі					усього	Залишок бланків свідоцтв
					виданих при державній реєстрації	при повторній видачі	зіпсованих при заповненні	викрадених та загублених	дефектних
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Додаток 10

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

КНИГА

обліку свідоцтв, які надійшли від інших органів реєстрації актів цивільного стану, повернуті центром надання адміністративних послуг для вручення громадянам

________________________________________________________

(найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану)

Розпочата: ___ ____________ 20__ року

Закінчена: ___ ____________ 20__ року

№ з/п	Дата надходження свідоцтва	Серія і номер бланка свідоцтва	Вид бланка свідоцтва	Прізвище, ім’я, по батькові особи, на яку видано свідоцтво	Яким органом реєстрації актів цивільного стану, центром надання адміністративних послуг було надіслано/повернуто свідоцтво	Дата отримання заявником, передавання/повернення центру надання адміністративних послуг свідоцтва	Прізвище, ім’я, по батькові особи, що отримала свідоцтво, та ступінь родинного зв’язку з особою, на яку видано свідоцтво	Підпис про одержання свідоцтва, найменування центру надання адміністративних послуг, якому передано свідоцтво або номер та дата складання акта про його знищення
1	2	3	4	5	6	7	8	9

( Додаток 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018 )

Додаток 11

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

Найменування органу державної

реєстрації актів цивільного стану

ЗВІТ

про витрачання бланків свідоцтв

за _________________________ 20__ року

(місяць, квартал, рік)

№ з/п

Вид бланків свідоцтв

Залишок бланків свідоцтв на початок звітного періоду

Одержано за звітний період

Передано за звітний період

Використано у звітному періоді

Залишок на кінець звітного періоду

видано при державній реєстрації актів цивільного стану

видано повторно

зіпсовано при заповненні

дефектні

викрадено та втрачено

усього витрачено

Про народження

Про смерть

Про шлюб

Про розірвання шлюбу

Про зміну імені

______________________________________

(посада, підпис, ініціали та прізвище особи, яка звітує)

М.П.

( Додаток 11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 170/5 від 24.01.2013 )

Додаток 12

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

РЕЄСТР

бланків свідоцтв, виданих виконавчим органом

_____________________________ сільської,

(найменування ради)

селищної, міської

(необхідне підкреслити)

ради ____________ району

________________________________ області

у __________ ___ року

(місяць)

№ з/п	Вид бланка свідоцтва	Серія і номер бланка свідоцтва	Прізвище, ім’я, по батькові особи, на яку складено актовий запис цивільного стану	Номер актового запису цивільного стану та дата його складання	Примітка
1	2	3	4	5	6

______________________________________________________________________

(посада, підпис, ініціали та прізвище посадової особи, відповідальної за зберігання бланків свідоцтв)

М.П.

( Додаток 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3000/5 від 26.09.2019, № 506/5 від 15.02.2022 )

Додаток 13

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів

цивільного стану, а також їх зберігання

АКТ

про знищення бланків свідоцтв

( Див. текст )( Додаток 13 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015, № 2825/5 від 29.08.2018 )

Додаток 14

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів цивільного

стану, а також їх зберігання

(пункт 7.5)

АКТ

про прийняття Міністерством закордонних справ України бланків свідоцтв

( Див. текст )( Порядок доповнено Додатком 14 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2072/5 від 01.10.2013; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015, № 3447/5 від 02.12.2016, № 339/5 від 03.02.2020 )

Додаток 15

до Порядку ведення обліку і звітності

про використання бланків свідоцтв

про державну реєстрацію актів цивільного

стану, а також їх зберігання

(пункт 7.6)

Міністерство закордонних

справ України

ЗВІТ

Міністерства закордонних справ України про витрачання бланків свідоцтв

за _________________________ 20__ року

(рік)

№ з/п	Вид бланків свідоцтв	Залишок бланків свідоцтв на початок звітного періоду	Одержано за звітний період	Передано за звітний період	Використано у звітному періоді						Залишок на кінець звітного періоду
№ з/п	Вид бланків свідоцтв	Залишок бланків свідоцтв на початок звітного періоду	Одержано за звітний період	Передано за звітний період	видано при державній реєстрації актів цивільного стану	видано повторно	зіпсовано при заповненні	дефектні	викрадено та втрачено	усього витрачено	Залишок на кінець звітного періоду
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	Про народження
2	Про смерть
3	Про шлюб
4	Про розірвання шлюбу
5	Про зміну імені

______________________________________________

(посада, підпис, ініціали та прізвище особи, яка звітує)

М.П.

( Порядок доповнено Додатком 15 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2072/5 від 01.10.2013 )

Про затвердження Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують