Про затвердження Змін до Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання

Відповідно до підпункту 2-2 пункту 3 та пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228 ,

1. Затвердити Зміни до Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року № 1578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 листопада 2012 року за № 1845/22157 (зі змінами), що додаються.

2. Департаменту приватного права (Ференс О.М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

1. У розділі II:

у пункті 2.5:

після слів "сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради" доповнити словами ", ради об’єднаної територіальної громади";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Посадова особа, відповідальна за зберігання бланків свідоцтв в окремому приміщенні виконавчого органу сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради об’єднаної територіальної громади, одержує бланки свідоцтв у посадової особи, відповідальної за зберігання бланків свідоцтв у виконавчому органі сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради об’єднаної територіальної громади, за видатковою накладною з розрахунку не більше місячної потреби в них.";

абзац другий пункту 2.6 після слів "сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради" доповнити словами ", ради об’єднаної територіальної громади";

абзац перший пункту 2.8 після слів "розташованого у декількох приміщеннях," доповнити словами "та у виконавчому органі сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради, ради об’єднаної територіальної громади";

у пункті 2.10:

після слів "сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради" доповнити словами ", ради об’єднаної територіальної громади";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Посадова особа, відповідальна за зберігання бланків свідоцтв в окремому приміщенні виконавчого органу сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради об’єднаної територіальної громади, не пізніше наступного робочого дня з дня їх отримання надає підтвердження про прийняття бланків свідоцтв (додаток 31) посадовій особі, відповідальній за зберігання бланків свідоцтв у відповідному виконавчому органі.".

2. У розділі III:

пункт 3.2 викласти у такій редакції:

"3.2. У виконавчому органі сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради, ради об’єднаної територіальної громади відповідальною за зберігання бланків свідоцтв є посадова особа, що проводить державну реєстрацію актів цивільного стану, а також посадова особа, уповноважена на проведення державної реєстрації актів цивільного стану в населених пунктах об’єднаної територіальної громади (крім її адміністративного центру), на яких цей обов’язок покладено розпорядженням виконавчого органу або рішенням відповідної ради, про що повідомляється відділ державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції, який забезпечує бланками свідоцтв цей виконавчий орган.";

пункт 3.4, підпункт 3.4.3 пункту 3.4 після слів "сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради" доповнити словами ", ради об’єднаної територіальної громади";

в абзаці другому пункту 3.6 слова та цифри "абзацом другим пункту 2.4" замінити словами та цифрами "абзацом другим пункту 2.4, абзацом другим пункту 2.5";

абзац перший пункту 3.9 після слів "сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради" доповнити словами ", ради об’єднаної територіальної громади".

3. У розділі IV:

підпункт 4.2.3 пункту 4.2 після слів "сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради" доповнити словами ", у тому числі в окремому приміщенні виконавчого органу сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради об’єднаної територіальної громади,";

пункти 4.3, 4.6 після слів "сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради" доповнити словами ", ради об’єднаної територіальної громади".

4. У пункті 5.4 розділу V:

після слів "сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради" доповнити словами ", ради об’єднаної територіальної громади";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Посадова особа, відповідальна за зберігання бланків свідоцтв в окремому приміщенні виконавчого органу сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради об’єднаної територіальної громади, подає звіт про витрачання бланків свідоцтв посадовій особі, відповідальній за зберігання бланків свідоцтв у відповідному виконавчому органі, щомісяця не пізніше 03 числа наступного місяця.".

5. Абзаци перший, третій пункту 6.2 розділу VI після слів "сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради" доповнити словами ", ради об’єднаної територіальної громади".

6. У додатках до Порядку :

доповнити Порядок після додатка 3 новим додатком 3-1, що додається;

додатки 5, 12 після слів "(крім міст обласного значення) ради" доповнити словами "(ради об’єднаної територіальної громади)".