__________
* За необхідності журнал може доповнюватись додатковими графами.
( Додаток 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )
Додаток 8
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 2 глави 7 розділу ІІI)
| Найменування установи Довідкові дані про установу Код установи за ЄДРПОУ | Адресат |
ЕЛЕКТРОННЕ ПОВІДОМЛЕННЯ № __________
Про отримання вхідних електронних документів
Підтверджуємо одержання електронних документів:
| № з/п | Ім'я файлу електронного документа | Дата та час надходження | Індекс вхідного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Найменування посади особи, відповідальної за створення електронного повідомлення | __________ (підпис) | ____________________________ (власне ім’я, прізвище) |
| ___ _____________ 20__ р. |
( Додаток 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )
Додаток 9
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 2 глави 7 розділу ІІI)
| Найменування установи Довідкові дані про установу Код установи за ЄДРПОУ | Адресат |
ЕЛЕКТРОННЕ ПОВІДОМЛЕННЯ № __________
Про відхилення вхідних електронних документів
Одержані електронні документи відхилені:
| № з/п | Ім'я файлу вхідного електронного документа | Дата та час надходження | Підстава* |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Найменування посади особи, відповідальної за створення електронного повідомлення | __________ (підпис) | ____________________________ (власне ім’я, прізвище) |
| ___ _____________ 20__ р. |
__________
*Зазначити таке: надіслані не за адресою, порушені цілісність та автентичність XML-документа; помилка в імені файлу XML-документа; XML-документ містить шкідливий програмний код; XML-документ не відповідає еталонній XML-схемі; порушені цілісність та автентичність структурного елемента XML-документа (електронного документа, реквізиту); електронний документ містить шкідливий програмний код; електронний документ не відповідає вимогам до форматів даних електронного документообігу в органах виконавчої влади; неможливо відтворити інформацію з електронного документа.
Якщо перевірку не пройшов структурний елемент XML-документа або електронний документ, зазначити ім'я структурного елемента XML-документа або ім'я електронного документа.
( Додаток 9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )
Додаток 10
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 3 глави 13 розділу ІІI)
| Найменування установи | ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника служби діловодства установи | |
| _______ (підпис) | _____________________ (власне ім’я, прізвище) | |
| Дата _______________ | ||
АКТ
про знищення вихідних електронних документів, яким відмовлено в реєстрації вихідних електронних документів
Вихідні XML-документи, відібрані до знищення як такі, що не пройшли технічну перевірку і не підлягають опрацюванню та зберіганню:
| № з/п | Ім'я файлу вихідного XML-документа | Підстава* |
| 1 | 2 | 3 |
Вихідні електронні документи, відібрані до знищення як такі, що не пройшли технічну перевірку і не підлягають опрацюванню та зберіганню**:
| № з/п | Ім'я файлу вихідного електронного документа | ||||||||
| 1 | 2 | ||||||||
| Найменування посади особи, яка здійснила технічну перевірку та знищення електронних документів | __________ (підпис) | ____________________________ (власне ім’я, прізвище) |
| ___ _____________ 20__ р. |
__________
*Зазначити таке: надіслані не за адресою, порушені цілісність та автентичність XML-документа; помилка в імені файлу XML-документа; XML-документ містить шкідливий програмний код; XML-документ не відповідає еталонній XML-схемі; порушені цілісність та автентичність структурного елемента XML-документа (електронного документа, реквізиту); електронний документ містить шкідливий програмний код; електронний документ не відповідає вимогам до форматів даних електронного документообігу в органах виконавчої влади; неможливо відтворити інформацію з електронного документа.
Якщо перевірку не пройшов структурний елемент XML-документа або електронний документ, зазначити ім'я структурного елемента XML-документа або ім'я електронного документа.
**Перелік файлів електронних документів, що вказані у графі "Підстава" для відхилених вихідних XML-документів.
( Додаток 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )
Додаток 11
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 3 глави 13 розділу ІІI)
ЖУРНАЛ
реєстрації знищення відхилених вихідних електронних документів
Додаток 12
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 2 глави 2 розділу V)
ОПИС
( Див. текст )
( Додаток 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )
Додаток 13
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 1 розділу VI)
АКТ
( Див. текст )
( Додаток 13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )
Додаток 14
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 2 глави 1 розділу VII)
ОПИС
( Див. текст )
( Додаток 14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )
Додаток 15
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 3 глави 4 розділу VII)
АРХІВНА ЕЛЕКТРОННА СПРАВА
( Див. текст )
( Додаток 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )
Додаток 16
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 2 глави 5 розділу VII)
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи
( Див. текст )
( Додаток 16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )
Додаток 17
до Порядку роботи з електронними
документами у діловодстві
та їх підготовки до передавання
на архівне зберігання
(пункт 2 розділу VIII)
АКТ
( Див. текст )
( Додаток 17 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4527/5 від 14.10.2022 )