МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
28.08.2024 № 589
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
13 вересня 2024 р.
за № 1384/42729
Про затвердження Змін до Положення про функціональну підсистему "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
Відповідно до підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, пункту 15 Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), з метою вдосконалення порядку внесення інформації до функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Положення про функціональну підсистему "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 10 січня 2022 року № 2, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26 січня 2022 року за № 90/37426, що додаються.
2. Департаменту інформатизації (Сумський Є.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
| Міністр | І. Клименко |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
внутрішніх справ України
28 серпня 2024 року № 589
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
13 вересня 2024 р.
за № 1384/42729
ЗМІНИ
до Положення про функціональну підсистему "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ
( Див. текст )
1. У розділі I:
1) у пункті 2:
в абзаці другому слово "серія," замінити словом "серійний";
в абзаці одинадцятому:
слова "Про електронні довірчі послуги" замінити словами "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги";
після цифр "637/3077" доповнити словами та цифрами "(далі - Інструкція наказу № 622)";
2) пункти 4-9 викласти в такій редакції:
"4. Власником ЄРЗ є держава в особі МВС.
5. Держателем ЄРЗ є МВС.
Адміністратором ЄРЗ є державне підприємство, що належить до сфери управління МВС.
Держатель та адміністратор ЄРЗ здійснюють повноваження, встановлені Законом України "Про публічні електронні реєстри", іншими законодавчими актами України.
Адміністратор ЄРЗ також здійснює повноваження технічного адміністратора ЄРЗ.
6. Суб’єктами ЄРЗ згідно із цим Положенням є:
Міністерство внутрішніх справ України;
Національна поліція України;
Експертна служба Міністерства внутрішніх справ України (Державний науково-дослідний експертно-криміналістичний центр МВС України (далі - ДНДЕКЦ) та науково-дослідні експертно-криміналістичні центри (далі - НДЕКЦ));
Державний науково-дослідний інститут Міністерства внутрішніх справ України (далі - ДНДІ);
адміністратор ЄРЗ;
юридичні особи або фізичні особи - підприємці, яким в установленому порядку надано право доступу до ЄРЗ для реалізації визначених законодавством повноважень, пов’язаних з обігом предметів та поводженням з вибуховими матеріалами.
Функції суб’єктів ЄРЗ визначаються нормативно-правовими актами та цим Положенням.
Електронна інформаційна взаємодія суб’єктів ЄРЗ здійснюється засобами центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ЄІС МВС), інформаційних систем суб’єктів ЄРЗ або засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", інших нормативно-правових актів.
З метою налаштування електронної інформаційної взаємодії суб’єкти ЄРЗ забезпечують адміністратора ЄІС МВС прикладними програмними інтерфейсами або іншими інтерфейсами обміну електронними даними уніфікованих довідників та класифікаторів для їх публікації в центральній підсистемі ЄІС МВС та надання доступу до них.
7. Функції суб’єктів ЄРЗ:
1) Міністерство внутрішніх справ України забезпечує організаційне, методичне та нормативно-правове супроводження функціонування ЄРЗ, контроль за дотриманням вимог ведення ЄРЗ, надання права доступу до ЄРЗ або припинення (обмеження, позбавлення) доступу до ЄРЗ;
2) Національна поліція України виконує через свої уповноважені підрозділи такі функції:
уповноважений підрозділ контролю за обігом зброї центрального органу управління поліції (далі - УП ЦОУП) забезпечує внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти; установлення в ЄРЗ зв’язків між інформаційними об’єктами; внесення змін до інформаційного об’єкта "особа", інформаційного об’єкта "місце зберігання"; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
уповноважений підрозділ контролю за обігом зброї головних управлінь Національної поліції в Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, областях та м. Києві (далі - УП ГУНП), уповноважений підрозділ контролю за обігом зброї територіальних підрозділів поліції в районах, містах, районах у містах (далі - УП ТПП) забезпечують внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти; установлення в ЄРЗ зв’язків між інформаційними об’єктами; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
3) Експертна служба Міністерства внутрішніх справ України виконує через свої установи такі функції:
ДНДЕКЦ забезпечує формування та ведення електронного класифікатора зброї, боєприпасів до зброї, основних частин зброї та вибухових матеріалів (далі - Класифікатор); внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти відповідно до визначених законодавством повноважень; внесення змін до інформаційного об’єкта "предмет"; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
НДЕКЦ забезпечують внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти відповідно до визначених законодавством повноважень; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
4) ДНДІ забезпечує внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти відповідно до визначених законодавством повноважень; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
5) адміністратор ЄРЗ забезпечує:
реалізацію заходів з інформаційного, технічного і програмно-технологічного функціонування ЄРЗ;
визначення порядку та правил управління інформаційною безпекою, політики та підходів до управління ризиками;
організацію надання, обмеження, припинення користувачам доступу до ЄРЗ у випадках, передбачених цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами, у межах повноважень;
здійснення заходів із створення, підтримки та технічного адміністрування інформаційно-комунікаційних засобів, програмних та апаратних компонентів, що використовуються для забезпечення функціонування ЄРЗ;
ведення в ЄРЗ довідників та класифікаторів, крім Класифікатора, визначеного підпунктом 3 цього пункту;
виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
6) юридичні особи або фізичні особи - підприємці, яким у встановленому порядку надано право доступу до ЄРЗ для реалізації визначених законодавством повноважень, пов’язаних з обігом предметів та поводженням з вибуховими матеріалами, забезпечують унесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти відповідно до визначених законодавством повноважень; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням.
( Абзац тридцять третій підпункту 2 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
8. Користувачами ЄРЗ є уповноважені особи суб’єктів ЄРЗ та інші особи, які вчиняють дії у сфері обігу предметів та вибухових матеріалів, яким у встановленому порядку надано відповідні права доступу до інформації в ЄРЗ.
Публічними реєстраторами та створювачами реєстрової інформації є уповноважені особи суб’єктів ЄРЗ.
9. Об’єктами ЄРЗ є відомості про: інформаційний об’єкт "документ", інформаційний об’єкт "місце зберігання", інформаційний об’єкт "особа" та інформаційний об’єкт "предмет".
Об’єкти ЄРЗ мають унікальні реєстрові номери, що автоматично формуються та присвоюються програмними засобами ЄРЗ, які складаються з цифр, що утворюються з чисел натурального ряду в будь-яких комбінаціях, і не повторюються в ЄРЗ";
3) доповнити шістьма новими пунктами такого змісту:
( Абзац перший підпункту 3 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
"10. Комплексна система захисту інформації забезпечує захист інформації в ЄРЗ шляхом здійснення комплексу технічних, криптографічних, організаційних та інших заходів і використання засобів захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування доступу до інформації, несанкціонованого доступу та/або її модифікації.
11. Обробка та захист інформації в ЄРЗ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів.
( Абзац третій підпункту 3 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
У разі наявності відповідної технічної можливості адміністратор ЄРЗ за допомогою засобів ЄРЗ здійснює інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, що міститься в ЄРЗ, крім випадків, передбачених законодавством, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації в ЄРЗ, її зміну не пізніше наступного робочого дня з дня отримання таких запитів чи здійснення зазначених дій за допомогою сервісу єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ "Єдине вікно для громадян" (далі - ЄВГ);
( Абзац четвертий підпункту 3 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
12. ЄРЗ функціонує в цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням програмно-апаратних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається адміністратором ЄРЗ.
Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт з підтримки ЄРЗ оприлюднюється на офіційному вебсайті МВС за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків проведення позапланових профілактичних та/або технічних робіт, коли через терміновість проведення таких робіт своєчасне попередження неможливе.
13. Електронна інформаційна взаємодія ЄРЗ з іншими державними інформаційними ресурсами (реєстрами, кадастрами, базами даних) здійснюється засобами центральної підсистеми ЄІС МВС або засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", інших нормативно-правових актів.
Обсяг і структура даних, якими обмінюються держатель ЄРЗ та держателі / розпорядники інших інформаційно-комунікаційних систем (реєстрів, кадастрів, баз даних) через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами відповідно до законодавства.
14. Відомості з ЄРЗ надаються безоплатно в електронній формі шляхом формування витягу з ЄРЗ або інших відомостей, визначених Інструкцією наказу № 622, що створюються автоматично з присвоєнням їм реєстрового номера, і за допомогою якого здійснюється ідентифікація в ЄРЗ.
Витяги з ЄРЗ або інші відомості, визначені Інструкцією наказу № 622, формуються засобами ЄРЗ в електронній формі. Витяги з ЄРЗ або інші відомості, визначені Інструкцією наказу № 622, містять QR-код, що дає змогу звернутися в режимі реального часу до відповідного запису в ЄРЗ. У разі, якщо витяги з ЄРЗ або інші відомості, визначені Інструкцією наказу № 622, містять декілька сторінок, на кожній наступній сторінці проставляються відомості про назву документа, його номер та номер сторінки.
15. Функціонування ЄРЗ відповідно до вимог статті 50 Закону України "Про публічні електронні реєстри" здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів відповідних саморегулівних організацій, міжнародної технічної та/або поворотної або безповоротної фінансової допомоги міжнародних організацій та інших джерел, не заборонених законом".
2. У розділі III:
1) пункт 1 викласти в такій редакції:
"1. Для функціонування ЄРЗ та його елементів використовуються інформаційні ресурси, підсистеми, модулі, сервіси ЄІС МВС";
2) в абзаці першому пункту 3 слова "електронний класифікатор зброї, боєприпасів до зброї, основних частин зброї та вибухових матеріалів (далі - Класифікатор)" замінити словом "Класифікатор";
( Абзац перший підпункту 2 пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
3) абзац четвертий пункту 7 викласти в такій редакції:
"інформація про фізичних, юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців, що надається ними в установленому законодавством порядку (у тому числі реєстраційний номер облікової картки платників податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (далі - РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта в разі повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі щодо фізичних осіб (за наявності); ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (далі - ЄДРПОУ))";
4) у пункті 11:
абзац перший викласти в такій редакції:
"11. Створення інформації в ЄРЗ здійснюється користувачами ЄРЗ, права доступу яких дозволяють здійснити відповідну дію, за допомогою технічних засобів та програмних комплексів ЄРЗ шляхом внесення необхідних документів та відомостей, що підтверджені накладанням кваліфікованого електронного підпису такого користувача ЄРЗ засобами автоматизованого робочого місця користувача ЄРЗ";
після абзацу першого доповнити абзацом другим такого змісту:
"Інформація в ЄРЗ про інформаційні об’єкти вноситься в ЄРЗ у строки, визначені Інструкцією наказу № 622".
У зв’язку з цим абзаци другий-сьомий вважати відповідно абзацами третім-восьмим;
5) пункт 18 викласти в такій редакції:
"18. Інформація, що обробляється в ЄРЗ, може бути змінена уповноваженою особою суб’єкта ЄРЗ, права доступу якої дозволяють здійснити відповідну дію, за допомогою технічних засобів та програмних комплексів ЄРЗ з метою виправлення помилок або недостовірної інформації, а також в інших випадках, передбачених законодавством. Такі права доступу надаються уповноваженим особам суб’єкта ЄРЗ з числа працівників УП ЦОУП та ДНДЕКЦ за погодженням із структурним підрозділом апарату Міністерства внутрішніх справ України, який забезпечує визначення та реалізацію пріоритетних напрямів інформатизації (далі - уповноважений підрозділ МВС).
Унесення змін з метою виправлення помилок або недостовірної інформації до інформаційного об’єкта "особа" та інформаційного об’єкта "місце зберігання" здійснюється УП ЦОУП, а до інформаційного об’єкта "предмет" - ДНДЕКЦ, за зверненням у довільній формі користувача ЄРЗ, надісланого із зазначенням атрибутів відповідного інформаційного об’єкта, у якому виявлено помилку або недостовірну інформацію (далі - звернення). До звернення можуть додаватися документи, що підтверджують достовірність запропонованих змін.
Звернення надсилається відповідно до УП ЦОУП або ДНДЕКЦ у паперовій формі, зокрема через оператора поштового зв’язку, або в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, у тому числі шляхом надсилання на адресу електронної пошти, з дотриманням вимог законодавства у сфері електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Перевірка та виправлення помилок або недостовірної інформації здійснюється відповідно УП ЦОУП або ДНДЕКЦ у строк, що не перевищує п’ятнадцяти календарних днів від дня їх надходження, а ті звернення, які потребують додаткової перевірки,- у строк, що не перевищує тридцяти календарних днів.
У разі виявлення помилки або недостовірної інформації в інформаційному об’єкті "документ" такий об’єкт підлягає повторному формуванню після внесення змін до інформаційних об’єктів, за якими його було сформовано.
Інформація, що внесена та зберігається в ЄРЗ і зазнала будь-яких змін, зберігається в новій версії відповідного інформаційного об’єкта. Зберігається також інформація про всі внесені зміни. Видалення чи знищення інформації з ЄРЗ можливе лише у випадках, передбачених законодавством".
3. У розділі IV:
1) пункт 1 доповнити двома новими абзацами такого змісту:
( Абзац перший підпункту 1 пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
"Формування переліку наборів даних, що підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних з ЄРЗ, здійснюється з урахуванням обмежень, визначених законодавством у частині оприлюднення персональних даних.
Публічна інформація з ЄРЗ у формі відкритих даних підлягає оприлюдненню відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації";
2) пункт 2 доповнити чотирма новими абзацами такого змісту:
( Абзац перший підпункту 2 пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
"Отримання фізичною особою інформації з ЄРЗ (відомості про зброю, основні частини зброї, пристрої, газові пістолети (револьвери), а також дозволи на їх придбання, перевезення, зберігання та носіння) або витягу з ЄРЗ здійснюється за допомогою ЄВГ, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за технічної можливості).
Відображення в електронній формі інформації з ЄРЗ (відомості про зброю, основні частини зброї, пристрої, газові пістолети (револьвери), а також дозволи на їх придбання, перевезення, зберігання та носіння) та/або витягу з ЄРЗ з унікальним електронним ідентифікатором (QR-код) здійснюється за допомогою ЄВГ або через мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (за технічної можливості).
Для перевірки відомостей про зброю, основні частини зброї, пристрої, газові пістолети (револьвери), а також про дозволи на їх придбання, перевезення, зберігання та носіння засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), автоматично формується унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), дійсний протягом трьох хвилин з моменту формування. Унікальний електронний ідентифікатор формується за наявності підключення електронного пристрою до Інтернету та працездатності мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Відомості про зброю, основні частини зброї, пристрої, газові пістолети (револьвери), а також про дозволи на їх придбання, перевезення, зберігання та носіння, що відображаються через мобільний додаток Порталу Дія (Дія), є дійсними лише за наявності унікального електронного ідентифікатора, сформованого засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), та не можуть використовуватися без нього";
3) пункт 3 викласти в такій редакції:
"3. Надання доступу уповноваженим особам суб’єкта ЄРЗ здійснюється на підставі клопотання про надання доступу до функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (додаток 1) (далі - клопотання про надання доступу).
Припинення доступу уповноваженим особам суб’єкта ЄРЗ здійснюється на підставі клопотання про припинення доступу до функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (додаток 2) (далі - клопотання про припинення доступу).
Клопотання про надання доступу або клопотання про припинення доступу підписуються керівником або особою, уповноваженою керівником (за умови надання документів, що підтверджують повноваження) суб’єкта ЄРЗ та надсилаються до МВС для розгляду.
Клопотання про надання доступу або клопотання про припинення доступу подаються в паперовій формі, зокрема через оператора поштового зв’язку, або в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, у тому числі шляхом надсилання на адресу електронної пошти МВС, з дотриманням вимог законодавства у сфері електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Розгляд клопотання про надання доступу юридичним особам або фізичним особам - підприємцям здійснюється уповноваженим підрозділом МВС протягом п’яти робочих днів з дня отримання такого клопотання.
За результатами розгляду уповноважений підрозділом МВС надсилає для перевірки клопотання про надання доступу:
юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців, які мають ліцензію з виробництва та ремонту вогнепальної зброї невійськового призначення і боєприпасів до неї, холодної зброї, пневматичної зброї калібру понад 4,5 міліметра і швидкістю польоту кулі понад 100 метрів на секунду; торгівлі вогнепальною зброєю невійськового призначення та боєприпасами до неї, холодною зброєю, пневматичною зброєю калібру понад 4,5 міліметра і швидкістю польоту кулі понад 100 метрів на секунду; виробництва спеціальних засобів, заряджених речовинами сльозоточивої та дратівної дії, індивідуального захисту, активної оборони та їх продажу; охоронної діяльності до структурного підрозділу апарату Міністерства внутрішніх справ України, який забезпечує ліцензування окремих видів господарської діяльності та здійснює контроль за дотриманням суб’єктами господарювання відповідних ліцензійних умов (далі - структурний підрозділ МВС з питань ліцензування);
юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців, які мають дозвіл на відкриття (функціонування) об’єкта дозвільної системи до УП ЦОУП.
У разі виявлення невідповідності клопотання про надання доступу юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців формі, наведеній у додатку 1 до цього Положення, або недоліків у його заповненні (відсутність підпису уповноваженої особи або незаповнення необхідних реквізитів) уповноважений підрозділ МВС відмовляє в наданні доступу до ЄРЗ та повідомляє в паперовій або електронній формі про це юридичну особу або фізичну особу - підприємця залежно від форми поданого ними клопотання.
Перевірка відомостей, зазначених юридичними особами або фізичними особами - підприємцями у клопотанні про надання доступу, щодо наявності або відсутності повноважень, пов’язаних з обігом предметів та поводженням з вибуховими матеріалами, та інформування уповноваженого підрозділу МВС здійснюється УП ЦОУП, структурним підрозділом МВС з питань ліцензування протягом п’яти робочих днів з дня отримання такого клопотання.
Уповноважений підрозділ МВС за результатами перевірки протягом п’яти робочих днів, за наявності підстав для надання доступу до ЄРЗ, клопотання про надання доступу для організації доступу до ЄРЗ надсилає адміністратору ЄРЗ, а в разі відсутності таких підстав - повідомляє в паперовій або електронній формі (залежно від форми поданого клопотання) юридичну особу або фізичну особу - підприємця про відмову в наданні доступу до ЄРЗ.
Розгляд клопотання про надання доступу працівникам УП ГУНП, УП ТПП здійснюється уповноваженим підрозділом МВС за наявності попереднього погодження такого клопотання УП ЦОУП.
Розгляд клопотання про надання доступу працівникам НДЕКЦ здійснюється уповноваженим підрозділом МВС за наявності попереднього погодження такого клопотання ДНДЕКЦ.
Уповноважений підрозділ МВС розглядає клопотання про надання доступу працівникам УП ЦОУП, УП ГУНП, УП ТПП, ДНДЕКЦ, НДВКЦ, ДНДІ протягом трьох робочих днів з дня отримання такого клопотання. За результатами розгляду уповноважений підрозділ МВС надсилає адміністратору ЄРЗ клопотання для організації доступу, а в разі виявлення невідповідності клопотання формі, наведеній у додатку 1 до цього Положення, або недоліків у його заповненні (відсутність підпису уповноваженої особи або незаповнення необхідних реквізитів) - відмовляє в наданні доступу до ЄРЗ та повідомляє в паперовій або електронній формі про це суб’єкта ЄРЗ залежно від форми поданого ним клопотання.
Надання (припинення) доступу до ЄРЗ працівникам МВС здійснюється на підставі організаційно-розпорядчого акта МВС, у якому визначається обсяг прав доступу відповідних осіб. Протягом п’яти робочих днів з дня підписання такий організаційно-розпорядчий акт надсилається адміністратору ЄРЗ для організації доступу до ЄРЗ.
Суб’єкти ЄРЗ, уповноваженим особам яких надано доступ до ЄРЗ для реалізації своїх повноважень, зобов’язані негайно, але не пізніше наступного робочого дня із дня припинення виконання уповноваженою особою повноважень або встановлення обставин, що перешкоджають її діяльності під час роботи з ЄРЗ, письмово повідомити уповноважений підрозділ МВС про необхідність припинення доступу до ЄРЗ такої уповноваженої особи.
Розгляд клопотання про припинення доступу та інформування адміністратора ЄРЗ здійснюється уповноваженим підрозділом МВС протягом трьох робочих днів з дня отримання такого клопотання.
Адміністратор ЄРЗ протягом п’яти робочих днів з дня отримання клопотання про надання доступу або протягом трьох робочих днів з дня отримання клопотання про припинення доступу здійснює необхідне налаштування в ЄРЗ та інформує уповноважену особу суб’єкта ЄРЗ шляхом надсилання повідомлення на адресу електронної пошти, зазначену у відповідному клопотанні.
У разі зміни посади, адреси електронної пошти, номера мобільного телефону, додаткової ролі уповноваженої особи суб’єкта ЄРЗ (керівник, реєстратор, контролюючий) відповідний суб’єкт ЄРЗ надсилає адміністратору ЄРЗ клопотання в довільній формі із зазначенням відомостей, що підлягають зміні. Клопотання надсилається в паперовій формі, зокрема через оператора поштового зв’язку, або в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, у тому числі шляхом надсилання на адресу електронної пошти адміністратора ЄРЗ, з дотриманням вимог законодавства України у сфері електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг. Розгляд такого клопотання та інформування заявника здійснюється адміністратором ЄРЗ протягом п’яти робочих днів з дня його отримання.
Зміна будь-яких інших відомостей щодо уповноваженої особи суб’єкта ЄРЗ здійснюється шляхом подання нового клопотання про надання доступу в порядку, визначеному цим пунктом. У разі прийняття позитивного рішення попередньо наданий такій уповноваженої особи доступ до ЄРЗ припиняється.
Доступ до ЄРЗ уповноваженій особі суб’єкта ЄРЗ надається строком на один рік з дня надання такого доступу.
Доступ до ЄРЗ припиняється, якщо уповноважена особа суб’єкта ЄРЗ протягом двох місяців не використовувала наданий їй доступ до ЄРЗ. У такому випадку адміністратор ЄРЗ надсилає повідомлення суб’єкту ЄРЗ, уповноваженій особі якого припинено доступ до ЄРЗ.
Поновлення або продовження строку дії доступу до ЄРЗ здійснюється в порядку, визначеному цим пунктом для надання такого доступу";
4) у першому реченні пункту 6 слово "користувачу" замінити словами "уповноваженій особі суб’єкта".
4. Додатки 1, 2 до цього Положення викласти в новій редакції, що додаються.
| Директор Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України | С. Сумський |
Додаток 1
до Положення про функціональну
підсистему "Єдиний реєстр зброї"
єдиної інформаційної системи
Міністерства внутрішніх справ
(пункт 3 розділу IV)
КЛОПОТАННЯ
про надання доступу до функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ
( Див. текст )
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
Додаток 2
до Положення про функціональну
підсистему "Єдиний реєстр зброї"
єдиної інформаційної системи
Міністерства внутрішніх справ
(пункт 3 розділу IV)
КЛОПОТАННЯ
про припинення доступу до функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ
( Див. текст )
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
