• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Положення про функціональну підсистему "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ

Міністерство внутрішніх справ України  | Наказ, Положення від 10.01.2022 № 2
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Положення
  • Дата: 10.01.2022
  • Номер: 2
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Положення
  • Дата: 10.01.2022
  • Номер: 2
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
10.01.2022 № 2
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
26 січня 2022 р.
за № 90/37426
Про затвердження Положення про функціональну підсистему "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства внутрішніх справ № 396 від 16.05.2023 № 754 від 11.09.2023 № 589 від 28.08.2024 )
Відповідно до пунктів 16, 17 частини першої статті 26 Закону України "Про Національну поліцію", пункту 12 Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, з метою забезпечення обліку зброї в електронній формі НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про функціональну підсистему "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, що додається.
2. Департаменту інформатизації (Михайлов О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

Міністр

Д. Монастирський

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України

Уповноважений Верховної Ради України
з прав людини

Перший заступник
Міністра цифрової трансформації України

Голова Національної поліції України




Ю. Щиголь


Л. Денісова


О. Вискуб

І. Клименко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
внутрішніх справ України
10 січня 2022 року № 2
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
26 січня 2022 р.
за № 90/37426
ПОЛОЖЕННЯ
про функціональну підсистему "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ
I. Загальні положення
1. Це Положення визначає основні завдання, мету, функції, структуру функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ЄРЗ), загальні вимоги та порядок доступу до інформації в ЄРЗ.
2. У цьому Положенні терміни вжито в таких значеннях:
ідентифікаційні ознаки - серійний номер, рік випуску предметів та інші характеристики, визначені національними або галузевими стандартами;
( Абзац другий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
ідентифікація предметів або вибухових матеріалів - установлення відповідності певної одиниці предмета або вибухових матеріалів шляхом порівняння їх ідентифікаційних ознак та класифікаційних ознак з інформацією,наявною в ЄРЗ;
інформаційний об’єкт "документ" - сформований програмними засобами ведення ЄРЗ електронний документ про прийняті рішення, пов’язані з обігом предметів та поводженням із вибуховими матеріалами, факти викрадень та втрат предметів та вибухових матеріалів, засвідчений із використанням засобів електронної ідентифікації особи;
інформаційний об’єкт "місце зберігання" - сформований програмними засобами ведення ЄРЗ набір даних про місце, у якому зберігаються предмети та вибухові матеріали;
інформаційний об’єкт "особа" - сформований програмними засобами ведення ЄРЗ набір даних про фізичних або юридичних осіб, які вчиняють дії, пов’язані з обігом предметів та поводженням із вибуховими матеріалами;
інформаційний об’єкт "предмет" - сформований програмними засобами ведення ЄРЗ набір даних про предмети або вибухові матеріали;
( Абзац сьомий пункту 2 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 754 від 11.09.2023 )
класифікаційні ознаки - найменування, вид, відомості про виробника, марка, модель, відомості про конструкцію предметів та вибухових матеріалів (найменування виробника, країна або місце виготовлення, номер партії, загальна довжина, довжина стволів, їх тип та калібр, розмір патронника, спосіб виготовлення, використання матеріалів, довжина клинка, вага та інші характеристики, визначені національними або галузевими стандартами);
обіг - виробництво, сертифікація, торгівля, передача, придбання, продаж, облік, колекціонування, експонування, спадкування, дарування, заохочення, зберігання, носіння, перевезення, використання, переробка, ремонт, вилучення, знайдення, добровільна здача, вихолощення, нейтралізація, деактивація, знищення, утилізація, ввезення до України, транзитне перевезення, вивезення з України, а також здійснення інших цивільно-правових та господарсько-правових угод чи операцій, об’єктом яких є предмети чи вибухові матеріали;
( Абзац дев’ятий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 396 від 16.05.2023 )
предмет - вогнепальна зброя, її основні частини та боєприпаси до неї, охолощена, нейтралізована, пневматична зброя калібру понад 4,5 міліметра і швидкістю польоту кулі понад 100 метрів за секунду, холодна зброя, пристрої для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та зазначених патронів, а також газові пістолети і револьвери та патрони до них калібру 6, 8 і 9 міліметрів, заряджені речовинами сльозоточивої та дратівної дії.
Інші терміни в цьому Положенні вжито в значеннях, наведених у Законах України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про Національну програму інформатизації", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист персональних даних", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про поводження з вибуховими матеріалами промислового призначення", Положенні про порядок продажу, придбання, реєстрації, обліку і застосування спеціальних засобів самооборони, заряджених речовинами сльозоточивої та дратівної дії, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 07 вересня 1993 року № 706, Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, Порядку функціонування центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16 вересня 2020 року № 665, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 09 листопада 2020 року за № 1092/35375, Типовому положенні про функціональну підсистему єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 квітня 2021 року № 324, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 07 травня 2021 року за № 609/36231, Інструкції про порядок виготовлення, придбання, зберігання, обліку, перевезення та використання вогнепальної, пневматичної, холодної і охолощеної зброї, пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та патронів до них, а також боєприпасів до зброї, основних частин зброї та вибухових матеріалів, затвердженій наказом Міністерства внутрішніх справ України від 21 серпня 1998 року № 622, зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 1998 року за № 637/3077 (далі - Інструкція наказу № 622), національних стандартах та інших нормативно-правових актах у сфері інформатизації.
( Абзац одинадцятий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
3. Володільцем інформації про предмети та вибухові матеріали, що обробляється в ЄРЗ, є МВС, яке забезпечує збереження та захист інформації від випадкової втрати або знищення, незаконної обробки та незаконного доступу до інформації.
4. Власником ЄРЗ є держава в особі МВС.
( Пункт 4 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
5. Держателем ЄРЗ є МВС.
Адміністратором ЄРЗ є державне підприємство, що належить до сфери управління МВС.
Держатель та адміністратор ЄРЗ здійснюють повноваження, встановлені Законом України "Про публічні електронні реєстри", іншими законодавчими актами України.
Адміністратор ЄРЗ також здійснює повноваження технічного адміністратора ЄРЗ.
( Пункт 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
6. Суб’єктами ЄРЗ згідно із цим Положенням є:
Міністерство внутрішніх справ України;
Національна поліція України;
Експертна служба Міністерства внутрішніх справ України (Державний науково-дослідний експертно-криміналістичний центр МВС України (далі - ДНДЕКЦ) та науково-дослідні експертно-криміналістичні центри (далі - НДЕКЦ));
Державний науково-дослідний інститут Міністерства внутрішніх справ України (далі - ДНДІ);
адміністратор ЄРЗ;
юридичні особи або фізичні особи - підприємці, яким в установленому порядку надано право доступу до ЄРЗ для реалізації визначених законодавством повноважень, пов’язаних з обігом предметів та поводженням з вибуховими матеріалами.
Функції суб’єктів ЄРЗ визначаються нормативно-правовими актами та цим Положенням.
Електронна інформаційна взаємодія суб’єктів ЄРЗ здійснюється засобами центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ЄІС МВС), інформаційних систем суб’єктів ЄРЗ або засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", інших нормативно-правових актів.
З метою налаштування електронної інформаційної взаємодії суб’єкти ЄРЗ забезпечують адміністратора ЄІС МВС прикладними програмними інтерфейсами або іншими інтерфейсами обміну електронними даними уніфікованих довідників та класифікаторів для їх публікації в центральній підсистемі ЄІС МВС та надання доступу до них.
( Пункт 6 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
7. Функції суб’єктів ЄРЗ:
1) Міністерство внутрішніх справ України забезпечує організаційне, методичне та нормативно-правове супроводження функціонування ЄРЗ, контроль за дотриманням вимог ведення ЄРЗ, надання права доступу до ЄРЗ або припинення (обмеження, позбавлення) доступу до ЄРЗ;
2) Національна поліція України виконує через свої уповноважені підрозділи такі функції:
уповноважений підрозділ контролю за обігом зброї центрального органу управління поліції (далі - УП ЦОУП) забезпечує внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти; установлення в ЄРЗ зв’язків між інформаційними об’єктами; внесення змін до інформаційного об’єкта "особа", інформаційного об’єкта "місце зберігання"; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
уповноважений підрозділ контролю за обігом зброї головних управлінь Національної поліції в Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, областях та м. Києві (далі - УП ГУНП), уповноважений підрозділ контролю за обігом зброї територіальних підрозділів поліції в районах, містах, районах у містах (далі - УП ТПП) забезпечують внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти; установлення в ЄРЗ зв’язків між інформаційними об’єктами; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
3) Експертна служба Міністерства внутрішніх справ України виконує через свої установи такі функції:
ДНДЕКЦ забезпечує формування та ведення електронного класифікатора зброї, боєприпасів до зброї, основних частин зброї та вибухових матеріалів (далі - Класифікатор); внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти відповідно до визначених законодавством повноважень; внесення змін до інформаційного об’єкта "предмет"; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
НДЕКЦ забезпечують внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти відповідно до визначених законодавством повноважень; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
4) ДНДІ забезпечує внесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти відповідно до визначених законодавством повноважень; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
5) адміністратор ЄРЗ забезпечує:
реалізацію заходів з інформаційного, технічного і програмно-технологічного функціонування ЄРЗ;
визначення порядку та правил управління інформаційною безпекою, політики та підходів до управління ризиками;
організацію надання, обмеження, припинення користувачам доступу до ЄРЗ у випадках, передбачених цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами, у межах повноважень;
здійснення заходів із створення, підтримки та технічного адміністрування інформаційно-комунікаційних засобів, програмних та апаратних компонентів, що використовуються для забезпечення функціонування ЄРЗ;
ведення в ЄРЗ довідників та класифікаторів, крім Класифікатора, визначеного підпунктом 3 цього пункту;
виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням;
6) юридичні особи або фізичні особи - підприємці, яким у встановленому порядку надано право доступу до ЄРЗ для реалізації визначених законодавством повноважень, пов’язаних з обігом предметів та поводженням з вибуховими матеріалами, забезпечують унесення в ЄРЗ відомостей про інформаційні об’єкти відповідно до визначених законодавством повноважень; виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням.
( Пункт 7 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
8. Користувачами ЄРЗ є уповноважені особи суб’єктів ЄРЗ та інші особи, які вчиняють дії у сфері обігу предметів та вибухових матеріалів, яким у встановленому порядку надано відповідні права доступу до інформації в ЄРЗ.
Публічними реєстраторами та створювачами реєстрової інформації є уповноважені особи суб’єктів ЄРЗ.
( Пункт 8 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
9. Об’єктами ЄРЗ є відомості про: інформаційний об’єкт "документ", інформаційний об’єкт "місце зберігання", інформаційний об’єкт "особа" та інформаційний об’єкт "предмет".
Об’єкти ЄРЗ мають унікальні реєстрові номери, що автоматично формуються та присвоюються програмними засобами ЄРЗ, які складаються з цифр, що утворюються з чисел натурального ряду в будь-яких комбінаціях, і не повторюються в ЄРЗ.
( Пункт 9 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
10. Комплексна система захисту інформації забезпечує захист інформації в ЄРЗ шляхом здійснення комплексу технічних, криптографічних, організаційних та інших заходів і використання засобів захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування доступу до інформації, несанкціонованого доступу та/або її модифікації.
( Розділ I доповнено новим пунктом 10 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
11. Обробка та захист інформації в ЄРЗ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів.
У разі наявності відповідної технічної можливості адміністратор ЄРЗ за допомогою засобів ЄРЗ здійснює інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, що міститься в ЄРЗ, крім випадків, передбачених законодавством, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації в ЄРЗ, її зміну не пізніше наступного робочого дня з дня отримання таких запитів чи здійснення зазначених дій за допомогою сервісу єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ "Єдине вікно для громадян" (далі - ЄВГ);
( Розділ I доповнено новим пунктом 11 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
12. ЄРЗ функціонує в цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням програмно-апаратних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається адміністратором ЄРЗ.
Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт з підтримки ЄРЗ оприлюднюється на офіційному вебсайті МВС за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків проведення позапланових профілактичних та/або технічних робіт, коли через терміновість проведення таких робіт своєчасне попередження неможливе.
( Розділ I доповнено новим пунктом 12 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
13. Електронна інформаційна взаємодія ЄРЗ з іншими державними інформаційними ресурсами (реєстрами, кадастрами, базами даних) здійснюється засобами центральної підсистеми ЄІС МВС або засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", інших нормативно-правових актів.
Обсяг і структура даних, якими обмінюються держатель ЄРЗ та держателі / розпорядники інших інформаційно-комунікаційних систем (реєстрів, кадастрів, баз даних) через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами відповідно до законодавства.
( Розділ I доповнено новим пунктом 13 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
14. Відомості з ЄРЗ надаються безоплатно в електронній формі шляхом формування витягу з ЄРЗ або інших відомостей, визначених Інструкцією наказу № 622, що створюються автоматично з присвоєнням їм реєстрового номера, і за допомогою якого здійснюється ідентифікація в ЄРЗ.
Витяги з ЄРЗ або інші відомості, визначені Інструкцією наказу № 622, формуються засобами ЄРЗ в електронній формі. Витяги з ЄРЗ або інші відомості, визначені Інструкцією наказу № 622, містять QR-код, що дає змогу звернутися в режимі реального часу до відповідного запису в ЄРЗ. У разі, якщо витяги з ЄРЗ або інші відомості, визначені Інструкцією наказу № 622, містять декілька сторінок, на кожній наступній сторінці проставляються відомості про назву документа, його номер та номер сторінки.
( Розділ I доповнено новим пунктом 14 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
15. Функціонування ЄРЗ відповідно до вимог статті 50 Закону України "Про публічні електронні реєстри" здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів відповідних саморегулівних організацій, міжнародної технічної та/або поворотної або безповоротної фінансової допомоги міжнародних організацій та інших джерел, не заборонених законом.
( Розділ I доповнено новим пунктом 15 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
II. Основні завдання, мета та функції ЄРЗ
1. Основними завданнями ЄРЗ є автоматизація ділових процесів користувачів ЄРЗ до рівня стандартів операційних процедур та автоматизованого робочого місця користувача, забезпечення формування, зберігання, спільного використання і верифікації користувачами інформації ЄРЗ.
2. Метою обробки інформації в ЄРЗ є:
ідентифікація предметів або вибухових матеріалів;
автоматизація процесів інформаційного, довідкового, організаційного та технологічного забезпечення у сфері обігу предметів та вибухових матеріалів, фіксації фактів викрадень та втрат предметів та вибухових матеріалів;
забезпечення державою ефективного контролю у сфері обігу предметів та вибухових матеріалів, запобігання викраденням та втратам предметів та вибухових матеріалів;
сприяння своєчасності прийняття управлінських рішень у сфері обігу предметів та вибухових матеріалів та за фактами викрадень і втрат предметів та вибухових матеріалів.
3. Функціональні можливості ЄРЗ забезпечують:
обмін потоками інформації із центральною підсистемою ЄІС МВС;
електронну інформаційну взаємодію з використанням прикладних програмних інтерфейсів, опублікованих у центральній підсистемі ЄІС МВС, шляхом налаштування та подальшого функціонування захищеного автоматизованого обміну електронними даними між інформаційними ресурсами суб’єктів ЄРЗ, їх засобами та сервісами, та інших систем, з урахуванням програмно-технічних можливостей суб’єктів ЄРЗ, з використанням засобів криптографічного захисту інформації та електронної ідентифікації, що відповідають вимогам законодавства;
формування та візуалізацію витягів, документів, звітів про стан обігу предметів та вибухових матеріалів та за фактами викрадень і втрат предметів та вибухових матеріалів;
обробку інформації, що формується у процесі функціонування ЄРЗ;
перевірку своєчасності внесення та повноти інформації, яка відповідно до законодавства обробляється суб’єктами ЄРЗ за напрямами їх діяльності;
систематизацію та узагальнення інформації, перетворення її у формат, придатний для проведення подальшого аналізу та забезпечення роботи користувачів ЄРЗ, автоматизованих підсистем підтримки прийняття рішень, сигнальних та контрольних сервісів;
автоматизацію та верифікацію процесів інформаційної діяльності суб’єктів ЄРЗ в інтерактивному режимі реального часу;
комплексний захист інформації, що міститься в ЄРЗ;
автентифікацію та авторизацію користувачів ЄРЗ, інформаційних або інформаційно-комунікаційних систем та/або походження та цілісність електронних даних;
логічний контроль та контроль повноти інформації для кожного інформаційного об’єкта;
синтаксичний та семантичний контроль, контроль за повнотою файлів інформаційного обміну;
ведення та зберігання системних журналів аудиту роботи користувачів ЄРЗ, реєстрації роботи програмних засобів, аудиту засобів безпеки, аудиту приймання та передачі інформації;
повідомлення про помилки (проблеми) під час обробки та обміну потоками інформації;
збереження інформаційних ресурсів у спеціальному електронному архіві та їх надсилання (відповідно до протоколів обміну, затверджених адміністратором ЄІС МВС) до інших інформаційних систем, реєстрів, баз даних, у тому числі для підготовки та автоматизованого формування статистичних даних, узагальнюючих та аналітичних показників, звітності про виконання завдань;
протоколювання подій у ЄРЗ.
III. Структура ЄРЗ та загальні вимоги до інформації
1. Для функціонування ЄРЗ та його елементів використовуються інформаційні ресурси, підсистеми, модулі, сервіси ЄІС МВС.
( Пункт 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
2. ЄРЗ використовує такі постійно діючі компоненти центральної підсистеми ЄІС МВС:
забезпечення інформаційної безпеки;
інтеграційної взаємодії;
управління даними, подіями та звітністю;
ведення довідників і класифікаторів.
3. З метою забезпечення уніфікованості інформації про предмети та вибухові матеріали в ЄРЗ використовується Класифікатор.
( Абзац перший пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
Формування та ведення Класифікатора в ЄРЗ здійснюється ДНДЕКЦ.
4. До складу ЄРЗ входять:
сховище даних - програмно-технічні комплекси, які складаються із серверів баз даних та програмного забезпечення, призначені для безперервної обробки та зберігання інформації, ведення та зберігання системних журналів аудиту роботи користувачів ЄРЗ, системних журналів реєстрації роботи програмних засобів і журналів аудиту засобів безпеки;
сервери застосувань - програмно-технічні комплекси, які складаються із серверів та програмного забезпечення, призначених для безперервного функціонування програмних засобів обробки інформації в інтерактивному режимі реального часу, архівування та синхронізації інформації, записування та зберігання системних журналів аудиту приймання та передачі інформації, реєстрації роботи програмних засобів і журналів аудиту засобів безпеки;
шлюзові сервери - програмно-технічні комплекси, які складаються із серверів та програмного забезпечення, призначених для забезпечення захисту інформації під час її приймання та передачі до сховища даних, а також для запобігання можливості блокування доступу до програмно-апаратних ресурсів ЄРЗ;
інші сервери та телекомунікаційне обладнання, які можуть використовуватися для виконання завдань та функцій ЄРЗ у процесі його функціонування;
автоматизовані робочі місця користувачів ЄРЗ - робочі місця, обладнані програмно-технічними засобами доступу до відповідних програмно-інформаційних комплексів, призначені для забезпечення користувачам можливості обробляти інформацію відповідно до наданих прав;
автоматизовані робочі місця адміністратора ЄРЗ - робочі місця, обладнані технічними засобами та програмним забезпеченням, призначеними для моніторингу системних журналів реєстрації роботи програмних засобів, аналізу порушень у роботі ЄРЗ, налагодження параметрів, необхідних для забезпечення стабільної роботи програмних та технічних засобів ЄРЗ;
комплексна система захисту інформації - взаємопов’язана сукупність організаційних та інженерно-технічних заходів, засобів і методів захисту інформації в ЄРЗ.
5. У ЄРЗ інформація зберігається у формі структурованих даних, інформаційних об’єктів, наскрізних ідентифікаторів, електронних документів.
6. Інформація, що обробляється в ЄРЗ, повинна відповідати форматам, визначеним для інформаційних ресурсів ЄІС МВС, та узгодженим показникам для їх автоматизованої обробки, використання та надання користувачам ЄРЗ в уніфікованому вигляді, а також єдиним правилам її класифікації та кодифікації шляхом використання відповідних класифікаторів, кодифікаторів та уніфікованих довідників.
7. Внесенню в ЄРЗ підлягають:
інформація про предмети (у тому числі про їх технічний стан і відстріл) та вибухові матеріали, їх фотографії, а також електронні копії (фотокопії) документів, виданих органами з оцінки відповідності МВС або Експертною службою Міністерства внутрішніх справ України;
відомості про зміни до предметів, здійснені у процесі переробки або ремонту (у тому числі електронні копії (фотокопії) документів, які утворюються під час таких дій);
інформація про фізичних, юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців, що надається ними в установленому законодавством порядку (у тому числі реєстраційний номер облікової картки платників податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (далі - РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта в разі повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі щодо фізичних осіб (за наявності); ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (далі - ЄДРПОУ);
( Абзац четвертий пункту 7 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
інформація про місця зберігання предметів та вибухових матеріалів;
документи (у тому числі електронні копії паперових документів), що надаються фізичними та юридичними особами, з питань, пов’язаних з обігом предметів та поводженням із вибуховими матеріалами;
рішення та інші документи (у тому числі їх електронні копії), прийняті (видані) уповноваженими особами суб’єктів ЄРЗ, пов’язані з обігом предметів та вибухових матеріалів;
відомості про факти викрадень і втрат предметів та вибухових матеріалів (у тому числі електронні копії, фотокопії документів, які утворюються під час таких дій).
8. Обов’язковими структурними елементами інформаційного об’єкта "предмет" є ідентифікаційні ознаки та класифікаційні ознаки. У разі відсутності однієї з ідентифікаційних ознак у ЄРЗ робиться відповідна відмітка.
Для уточнення опису інформаційного об’єкта "предмет" можуть використовуватися додаткові структурні елементи.
Інформаційний об’єкт "предмет" формується в ЄРЗ у разі достатності обов’язкових і додаткових структурних елементів.
9. Відомості про предмети, які не мають ідентифікаційних ознак, уносяться в ЄРЗ за класифікаційними ознаками.
10. Відомості про боєприпаси до вогнепальної зброї, патрони до пристроїв та газових пістолетів і револьверів, а також вибухові матеріали, вилучені з незаконного обігу, знайдені, добровільно здані із числа тих, що незаконно зберігалися, у ЄРЗ не вносяться.
11. Створення інформації в ЄРЗ здійснюється користувачами ЄРЗ, права доступу яких дозволяють здійснити відповідну дію, за допомогою технічних засобів та програмних комплексів ЄРЗ шляхом внесення необхідних документів та відомостей, що підтверджені накладанням кваліфікованого електронного підпису такого користувача ЄРЗ засобами автоматизованого робочого місця користувача ЄРЗ.
( Абзац перший пункту 11 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
Інформація в ЄРЗ про інформаційні об’єкти вноситься в ЄРЗ у строки, визначені Інструкцією наказу № 622.
( Пункт 11 розділу III доповнено абзацом другим згідно зНаказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
Інформація в ЄРЗ уноситься (змінюється) також автоматично в результаті інформаційної взаємодії з електронними інформаційними ресурсами суб’єктів ЄРЗ.
Перед унесенням в ЄРЗ відомостей про інформаційний об’єкт "предмет" проводиться його ідентифікація. У разі відсутності в ЄРЗ такого інформаційного об’єкта в ЄРЗ автоматично формується новий наскрізний ідентифікатор, фіксується час, дата та відомості про особу, яка ввела інформацію в ЄРЗ (в електронній формі). Наскрізний ідентифікатор в ЄРЗ є незмінним.
Унесення в ЄРЗ відомостей про інформаційний об’єкт "предмет" здійснюється на підставі інформації про нього у Класифікаторі. Унесення в ЄРЗ відомостей про боєприпаси до вогнепальної зброї, патрони до пристроїв та газових пістолетів і револьверів, а також про вибухові матеріали здійснюється з урахуванням їх найменування, маркування, номера партії та кількості.
( Абзац четвертий пункту 11 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 754 від 11.09.2023 )
Унесення в ЄРЗ відомостей про інформаційний об’єкт "особа" здійснюється з урахуванням інформації про таку особу в інформаційних ресурсах ЄІС МВС та інших державних інформаційних ресурсах.
Унесення в ЄРЗ відомостей про інформаційний об’єкт "місце зберігання" здійснюється з урахуванням інформації про таке місце в інформаційних ресурсах ЄІС МВС та інших державних інформаційних ресурсах.
Інформаційний об’єкт "документ" є результатом установлення відповідних зв’язків між інформаційним об’єктом "предмет", інформаційним об’єктом "особа" та інформаційним об’єктом "місце зберігання".
12. ЄРЗ забезпечує відображення інформації для візуалізації з можливістю її пошуку, узагальнення та формування за вибраними параметрами.
13. ЄРЗ ведеться українською мовою. При внесенні в ЄРЗ відомостей про інформаційний об’єкт "предмет" допускається використання латинських літер та спеціальних символів.
14. У разі виявлення факту внесення користувачем ЄРЗ недостовірної інформації та/або неправомірного поширення користувачем ЄРЗ інформації з обмеженим доступом, яка міститься в ЄРЗ, такий користувач, за відповідним зверненням володільця ЄРЗ, обмежується або позбавляється доступу до ЄРЗ.
15. Інформація про предмети та вибухові матеріали в ЄРЗ зберігається 30 років після знищення (утилізації) предметів та вибухових матеріалів, нейтралізації до стану масогабаритного макета зброї чи учбово-розрізного макета зброї або після їх вивезення за межі України. Відомості про власників предметів та вибухових матеріалів зберігаються 15 років з дня припинення їх права власності на такі предмети та вибухові матеріали, після чого підлягають знеособленню.
16. Обробка електронних документів у ЄРЗ здійснюється відповідно до вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. На всі електронні документи, що вносяться, формуються, приймаються в ЄРЗ, накладається кваліфікований електронний підпис та/або електронна печатка.
17. Під час обробки інформації в ЄРЗ повинна зберігатися її цілісність, що забезпечується шляхом захисту від несанкціонованих дій, які можуть призвести до її випадкової або умисної модифікації, спотворення чи знищення, зокрема шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису та/або електронної печатки.
18. Інформація, що обробляється в ЄРЗ, може бути змінена уповноваженою особою суб’єкта ЄРЗ, права доступу якої дозволяють здійснити відповідну дію, за допомогою технічних засобів та програмних комплексів ЄРЗ з метою виправлення помилок або недостовірної інформації, а також в інших випадках, передбачених законодавством. Такі права доступу надаються уповноваженим особам суб’єкта ЄРЗ з числа працівників УП ЦОУП та ДНДЕКЦ за погодженням із структурним підрозділом апарату Міністерства внутрішніх справ України, який забезпечує визначення та реалізацію пріоритетних напрямів інформатизації (далі - уповноважений підрозділ МВС).
Унесення змін з метою виправлення помилок або недостовірної інформації до інформаційного об’єкта "особа" та інформаційного об’єкта "місце зберігання" здійснюється УП ЦОУП, а до інформаційного об’єкта "предмет" - ДНДЕКЦ, за зверненням у довільній формі користувача ЄРЗ, надісланого із зазначенням атрибутів відповідного інформаційного об’єкта, у якому виявлено помилку або недостовірну інформацію (далі - звернення). До звернення можуть додаватися документи, що підтверджують достовірність запропонованих змін.
Звернення надсилається відповідно до УП ЦОУП або ДНДЕКЦ у паперовій формі, зокрема через оператора поштового зв’язку, або в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, у тому числі шляхом надсилання на адресу електронної пошти, з дотриманням вимог законодавства у сфері електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Перевірка та виправлення помилок або недостовірної інформації здійснюється відповідно УП ЦОУП або ДНДЕКЦ у строк, що не перевищує п’ятнадцяти календарних днів від дня їх надходження, а ті звернення, які потребують додаткової перевірки,- у строк, що не перевищує тридцяти календарних днів.
У разі виявлення помилки або недостовірної інформації в інформаційному об’єкті "документ" такий об’єкт підлягає повторному формуванню після внесення змін до інформаційних об’єктів, за якими його було сформовано.
Інформація, що внесена та зберігається в ЄРЗ і зазнала будь-яких змін, зберігається в новій версії відповідного інформаційного об’єкта. Зберігається також інформація про всі внесені зміни. Видалення чи знищення інформації з ЄРЗ можливе лише у випадках, передбачених законодавством.
( Пункт 18 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
IV. Порядок доступу до інформації в ЄРЗ
1. Доступ до публічної інформації у формі відкритих даних ЄРЗ реалізується через сервіси на офіційних вебсайтах суб’єктів ЄІС МВС без електронної ідентифікації особи.
Формування переліку наборів даних, що підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних з ЄРЗ, здійснюється з урахуванням обмежень, визначених законодавством у частині оприлюднення персональних даних.
( Пункт 1 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
Публічна інформація з ЄРЗ у формі відкритих даних підлягає оприлюдненню відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації.
( Пункт 1 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
2. Доступ фізичних, юридичних осіб до інформації про них в електронній формі, що обробляється в ЄРЗ, здійснюється з використанням засобів електронної ідентифікації особи засобами ЄІС МВС, що відповідають вимогам законодавства.
Отримання фізичною особою інформації з ЄРЗ (відомості про зброю, основні частини зброї, пристрої, газові пістолети (револьвери), а також дозволи на їх придбання, перевезення, зберігання та носіння) або витягу з ЄРЗ здійснюється за допомогою ЄВГ, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за технічної можливості).
( Пункт 2 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
Відображення в електронній формі інформації з ЄРЗ (відомості про зброю, основні частини зброї, пристрої, газові пістолети (револьвери), а також дозволи на їх придбання, перевезення, зберігання та носіння) та/або витягу з ЄРЗ з унікальним електронним ідентифікатором (QR-код) здійснюється за допомогою ЄВГ або через мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (за технічної можливості).
( Пункт 2 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
Для перевірки відомостей про зброю, основні частини зброї, пристрої, газові пістолети (револьвери), а також про дозволи на їх придбання, перевезення, зберігання та носіння засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), автоматично формується унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), дійсний протягом трьох хвилин з моменту формування. Унікальний електронний ідентифікатор формується за наявності підключення електронного пристрою до Інтернету та працездатності мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
( Пункт 2 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
Відомості про зброю, основні частини зброї, пристрої, газові пістолети (револьвери), а також про дозволи на їх придбання, перевезення, зберігання та носіння, що відображаються через мобільний додаток Порталу Дія (Дія), є дійсними лише за наявності унікального електронного ідентифікатора, сформованого засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), та не можуть використовуватися без нього";
( Пункт 2 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
3. Надання доступу уповноваженим особам суб’єкта ЄРЗ здійснюється на підставі клопотання про надання доступу до функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (додаток 1) (далі - клопотання про надання доступу).
Припинення доступу уповноваженим особам суб’єкта ЄРЗ здійснюється на підставі клопотання про припинення доступу до функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (додаток 2) (далі - клопотання про припинення доступу).
Клопотання про надання доступу або клопотання про припинення доступу підписуються керівником або особою, уповноваженою керівником (за умови надання документів, що підтверджують повноваження) суб’єкта ЄРЗ та надсилаються до МВС для розгляду.
Клопотання про надання доступу або клопотання про припинення доступу подаються в паперовій формі, зокрема через оператора поштового зв’язку, або в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, у тому числі шляхом надсилання на адресу електронної пошти МВС, з дотриманням вимог законодавства у сфері електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Розгляд клопотання про надання доступу юридичним особам або фізичним особам - підприємцям здійснюється уповноваженим підрозділом МВС протягом п’яти робочих днів з дня отримання такого клопотання.
За результатами розгляду уповноважений підрозділом МВС надсилає для перевірки клопотання про надання доступу:
юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців, які мають ліцензію з виробництва та ремонту вогнепальної зброї невійськового призначення і боєприпасів до неї, холодної зброї, пневматичної зброї калібру понад 4,5 міліметра і швидкістю польоту кулі понад 100 метрів на секунду; торгівлі вогнепальною зброєю невійськового призначення та боєприпасами до неї, холодною зброєю, пневматичною зброєю калібру понад 4,5 міліметра і швидкістю польоту кулі понад 100 метрів на секунду; виробництва спеціальних засобів, заряджених речовинами сльозоточивої та дратівної дії, індивідуального захисту, активної оборони та їх продажу; охоронної діяльності до структурного підрозділу апарату Міністерства внутрішніх справ України, який забезпечує ліцензування окремих видів господарської діяльності та здійснює контроль за дотриманням суб’єктами господарювання відповідних ліцензійних умов (далі - структурний підрозділ МВС з питань ліцензування);
юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців, які мають дозвіл на відкриття (функціонування) об’єкта дозвільної системи до УП ЦОУП.
У разі виявлення невідповідності клопотання про надання доступу юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців формі, наведеній у додатку 1 до цього Положення, або недоліків у його заповненні (відсутність підпису уповноваженої особи або незаповнення необхідних реквізитів) уповноважений підрозділ МВС відмовляє в наданні доступу до ЄРЗ та повідомляє в паперовій або електронній формі про це юридичну особу або фізичну особу - підприємця залежно від форми поданого ними клопотання.
Перевірка відомостей, зазначених юридичними особами або фізичними особами - підприємцями у клопотанні про надання доступу, щодо наявності або відсутності повноважень, пов’язаних з обігом предметів та поводженням з вибуховими матеріалами, та інформування уповноваженого підрозділу МВС здійснюється УП ЦОУП, структурним підрозділом МВС з питань ліцензування протягом п’яти робочих днів з дня отримання такого клопотання.
Уповноважений підрозділ МВС за результатами перевірки протягом п’яти робочих днів, за наявності підстав для надання доступу до ЄРЗ, клопотання про надання доступу для організації доступу до ЄРЗ надсилає адміністратору ЄРЗ, а в разі відсутності таких підстав - повідомляє в паперовій або електронній формі (залежно від форми поданого клопотання) юридичну особу або фізичну особу - підприємця про відмову в наданні доступу до ЄРЗ.
Розгляд клопотання про надання доступу працівникам УП ГУНП, УП ТПП здійснюється уповноваженим підрозділом МВС за наявності попереднього погодження такого клопотання УП ЦОУП.
Розгляд клопотання про надання доступу працівникам НДЕКЦ здійснюється уповноваженим підрозділом МВС за наявності попереднього погодження такого клопотання ДНДЕКЦ.
Уповноважений підрозділ МВС розглядає клопотання про надання доступу працівникам УП ЦОУП, УП ГУНП, УП ТПП, ДНДЕКЦ, НДВКЦ, ДНДІ протягом трьох робочих днів з дня отримання такого клопотання. За результатами розгляду уповноважений підрозділ МВС надсилає адміністратору ЄРЗ клопотання для організації доступу, а в разі виявлення невідповідності клопотання формі, наведеній у додатку 1 до цього Положення, або недоліків у його заповненні (відсутність підпису уповноваженої особи або незаповнення необхідних реквізитів) - відмовляє в наданні доступу до ЄРЗ та повідомляє в паперовій або електронній формі про це суб’єкта ЄРЗ залежно від форми поданого ним клопотання.
Надання (припинення) доступу до ЄРЗ працівникам МВС здійснюється на підставі організаційно-розпорядчого акта МВС, у якому визначається обсяг прав доступу відповідних осіб. Протягом п’яти робочих днів з дня підписання такий організаційно-розпорядчий акт надсилається адміністратору ЄРЗ для організації доступу до ЄРЗ.
Суб’єкти ЄРЗ, уповноваженим особам яких надано доступ до ЄРЗ для реалізації своїх повноважень, зобов’язані негайно, але не пізніше наступного робочого дня із дня припинення виконання уповноваженою особою повноважень або встановлення обставин, що перешкоджають її діяльності під час роботи з ЄРЗ, письмово повідомити уповноважений підрозділ МВС про необхідність припинення доступу до ЄРЗ такої уповноваженої особи.
Розгляд клопотання про припинення доступу та інформування адміністратора ЄРЗ здійснюється уповноваженим підрозділом МВС протягом трьох робочих днів з дня отримання такого клопотання.
Адміністратор ЄРЗ протягом п’яти робочих днів з дня отримання клопотання про надання доступу або протягом трьох робочих днів з дня отримання клопотання про припинення доступу здійснює необхідне налаштування в ЄРЗ та інформує уповноважену особу суб’єкта ЄРЗ шляхом надсилання повідомлення на адресу електронної пошти, зазначену у відповідному клопотанні.
У разі зміни посади, адреси електронної пошти, номера мобільного телефону, додаткової ролі уповноваженої особи суб’єкта ЄРЗ (керівник, реєстратор, контролюючий) відповідний суб’єкт ЄРЗ надсилає адміністратору ЄРЗ клопотання в довільній формі із зазначенням відомостей, що підлягають зміні. Клопотання надсилається в паперовій формі, зокрема через оператора поштового зв’язку, або в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, у тому числі шляхом надсилання на адресу електронної пошти адміністратора ЄРЗ, з дотриманням вимог законодавства України у сфері електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг. Розгляд такого клопотання та інформування заявника здійснюється адміністратором ЄРЗ протягом п’яти робочих днів з дня його отримання.
Зміна будь-яких інших відомостей щодо уповноваженої особи суб’єкта ЄРЗ здійснюється шляхом подання нового клопотання про надання доступу в порядку, визначеному цим пунктом. У разі прийняття позитивного рішення попередньо наданий такій уповноваженої особи доступ до ЄРЗ припиняється.
Доступ до ЄРЗ уповноваженій особі суб’єкта ЄРЗ надається строком на один рік з дня надання такого доступу.
Доступ до ЄРЗ припиняється, якщо уповноважена особа суб’єкта ЄРЗ протягом двох місяців не використовувала наданий їй доступ до ЄРЗ. У такому випадку адміністратор ЄРЗ надсилає повідомлення суб’єкту ЄРЗ, уповноваженій особі якого припинено доступ до ЄРЗ.
Поновлення або продовження строку дії доступу до ЄРЗ здійснюється в порядку, визначеному цим пунктом для надання такого доступу.
( Пункт 3 розділу IV в редакції Наказів Міністерства внутрішніх справ № 396 від 16.05.2023, № 589 від 28.08.2024 )
4. Користувачі ЄРЗ зобов’язані дотримуватися визначеного МВС порядку роботи з інформаційними ресурсами ЄІС МВС та використовувати отриману інформацію відповідно до законодавства.
5. Доступ користувачів ЄРЗ до сервісів ЄРЗ здійснюється із застосуванням засобів електронної ідентифікації, що відповідають вимогам законодавства, у межах реалізації своїх повноважень.
6. Обсяг прав доступу, який надається уповноваженій особі суб’єкта ЄРЗ, визначається відповідним суб’єктом ЄРЗ з урахуванням вимог законодавства. Про будь-яку дію щодо інформації в ЄРЗ, а також про користувача ЄРЗ, який учинив відповідну дію, автоматично робиться унікальний запис у системному журналі аудиту роботи користувачів ЄРЗ, який зберігається відповідно до положень, визначених у вимогах до комплексної системи захисту інформації.
( Пункт 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024 )
7. Право перегляду інформації в ЄРЗ належить виключно користувачам ЄРЗ (у межах їх прав доступу) з використанням для здійснення такого доступу засобів електронної ідентифікації, крім публічної інформації у формі відкритих даних.
8. Розголошення персональних даних про особу забороняється, крім випадків, передбачених законодавством. Власник ЄРЗ та адміністратор ЄРЗ уживають у межах компетенції відповідних заходів для забезпечення зберігання, запобігання несанкціонованому доступу та поширенню інформації з ЄРЗ.

Директор
Департаменту інформатизації
Міністерства внутрішніх справ
України




О. Михайлов
Додаток 1
до Положення про функціональну
підсистему "Єдиний реєстр зброї"
єдиної інформаційної системи
Міністерства внутрішніх справ
(пункт 3 розділу IV)
ЗАЯВА
про надання доступу до функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ
( Положення доповнено новим Додатком згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 396 від 16.05.2023; в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )
Додаток 2
до Положення про функціональну
підсистему "Єдиний реєстр зброї"
єдиної інформаційної системи
Міністерства внутрішніх справ
(пункт 3 розділу IV)
ЗАЯВА
про припинення доступу до функціональної підсистеми "Єдиний реєстр зброї" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ
( Положення доповнено новим Додатком згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 396 від 16.05.2023; в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 589 від 28.08.2024, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства внутрішніх справ № 637 від 19.09.2024 )