МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
21.09.2026 м. Київ № 2364/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
22 вересня 2026 р. за № 1265/46659
Про затвердження Змін до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
Відповідно до підпункту 1 пункту 3, пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 10 січня 2020 року № 93/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 13 січня 2020 року за № 34/34317, що додаються.
2. Дозволити використання наявних у діловодстві арбітражного керуючого журналів раніше встановлених форм, номенклатури справ арбітражного керуючого (додатки 4, 9 - 11, 12 до цих Правил) до 31 грудня 2026 року.
3. Директорату правосуддя та кримінальної юстиції (Олійник О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Кравченко Л.
| Міністр | Денис МАСЛОВ |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Голова Державної архівної служби України | Анатолій ХРОМОВ |
| Заступник Міністра цифрової трансформації України | Валерія КОВАЛЬ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
21 вересня 2026 року № 2364/5
Зміни
до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
1. У розділі I:
1) пункт 1 після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
"Діловодство арбітражного керуючого - сукупність процесів, що забезпечують документування професійної діяльності арбітражного керуючого на різних носіях (паперових / електронних) та організацію роботи з такими документами.";
2) у пункті 2 після слів "у трудових відносинах" слово "(помічники)" виключити;
3) пункти 3 - 5 викласти у такій редакції:
"3. Діловодство арбітражного керуючого ведеться з дотриманням цих Правил, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181 (далі - Правила організації діловодства та архівного зберігання документів), Національного стандарту України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163:2020", прийнятого наказом Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01 липня 2020 року № 144 (далі - ДСТУ 4163:2020), та інших нормативно-правових актів у сфері архівної справи та діловодства.
Звернення громадян розглядаються в порядку, визначеному Законом України "Про звернення громадян". Діловодство за ними ведеться згідно з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у медіа, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348.
4. Порядок роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, визначається Законами України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", Типовою інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, а також іншими нормативно-правовими актами, що регулюють порядок роботи з документами, які містять інформацію з обмеженим доступом.
5. Організація роботи з електронними документами у діловодстві арбітражного керуючого, а також їх підготовка до передавання на архівне зберігання здійснюється відповідно до Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198, та Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21.
Арбітражний керуючий може створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання лише в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з дотриманням вимог законодавства та цих Правил.";
4) в абзаці першому пункту 6:
слова "визначеною арбітражним керуючим" замінити словами "визначеною ним";
після слів "(далі - особа, відповідальна за ведення діловодства та архіву)" доповнити словами ", про що видається відповідний наказ";
5) пункт 8 викласти у такій редакції:
"8. Терміни, що використовуються у цих Правилах, вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів.".
2. У розділі II:
1) абзац восьмий пункту 2 викласти у такій редакції:
"підготовку для передавання документів у разі припинення, відсторонення або тимчасового зупинення права на здійснення діяльності арбітражного керуючого в порядку та у строки, визначені цими Правилами.";
2) пункт 7 викласти у такій редакції:
"7. Для підтвердження цілісності електронного документа арбітражний керуючий накладає на електронний документ кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та/або кваліфіковану електронну печатку.";
3) у пункті 8 слова "на яких" замінити словом "якими";
4) пункт 9 викласти у такій редакції:
"9. Копії або витяги з документів, які надає та зберігає арбітражний керуючий, засвідчуються у відповідності до вимог ДСТУ 4163:2020.";
5) у пункті 11:
слова "свідоцтв про одержання освіти" замінити словами "документів про освіту";
після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
"Арбітражний керуючий має право засвідчувати копію опису речей і оригіналів або копій документів, які були вилучені у нього на виконання ухвали слідчого судді, суду, за результатом проведення слідчої дії в порядку, визначеному Кримінальним процесуальним кодексом України.";
6) пункт 12 викласти у такій редакції:
"12. Арбітражний керуючий зобов'язаний вести справу щодо кожного боржника, стосовно якого виконує повноваження адміністратора превентивної реструктуризації, розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора, керуючого реструктуризацією, керуючого реалізацією, до якої долучаються документи та витяги з них або їх копії, пов'язані з виконанням арбітражним керуючим покладених на нього обов'язків, зокрема:
копії судових рішень, постановлених / ухвалених в межах процедури превентивної реструктуризації;
копії судових рішень, постановлених / ухвалених у справі про банкрутство (неплатоспроможність), копії інших судових рішень, які стосуються справи;
реєстр вимог кредиторів, письмові заяви кредиторів з вимогами до боржника та результати їх розгляду (рішення про визнання чи відхилення вимог);
протоколи зборів кредиторів, засідань комітету кредиторів;
листування арбітражного керуючого під час виконання ним своїх повноважень;
звіти арбітражного керуючого та додатки до них, подані зборам кредиторів, комітету кредиторів та господарському суду, у тому числі копії актів приймання-передавання справ (документів) боржника до відповідної архівної установи / міжрегіонального управління Міністерства юстиції України за місцезнаходженням контори (офісу) арбітражного керуючого (далі - територіальний орган Мін'юсту);
документи, які підтверджують витрати арбітражного керуючого у зв'язку з виконанням ним своїх повноважень;
плани (концепції) превентивної реструктуризації, зміни та додатки до них;
плани санації, зміни та додатки до них;
плани реструктуризації, зміни та додатки до них;
документи, що підтверджують виконання плану превентивної реструктуризації;
документи, що підтверджують виконання плану санації;
документи, що підтверджують виконання плану реструктуризації (у разі якщо планом реструктуризації передбачено участь керуючого реструктуризацією у виконанні плану реструктуризації);
копії процесуальних документів, поданих арбітражним керуючим до суду під час виконання своїх повноважень;
інвентаризаційні описи, акти інвентаризації та аналіз фінансово-господарського стану боржника;
копії договорів, пов'язаних із ліквідацією боржника;
протоколи про результати аукціонів та інші документи, пов'язані з продажем майна (протоколи, акти тощо);
документи щодо формування ліквідаційної маси;
перелік майна боржника (банкрута), що є предметом забезпечення;
документи, що підтверджують погашення вимог кредиторів;
ліквідаційний баланс;
інші документи, пов'язані з виконанням арбітражним керуючим своїх повноважень.".
3. У розділі III:
1) у пункті 5:
в абзаці першому слова "найважливіші" та "працівників" виключити;
в абзаці другому слова ", форми, бланки статистичної звітності (незаповнені)" виключити;
2) пункт 6 після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
"Журнали, які ведуться арбітражним керуючим, повинні бути прошиті, аркуші пронумеровані та скріплені підписом і печаткою арбітражного керуючого.";
3) пункт 7 після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
"Реєстрація вхідних, вихідних і внутрішніх документів є фіксацією факту створення або надходження до контори (офісу) арбітражного керуючого документа шляхом проставлення на ньому реєстраційного номера та дати з одночасним записом необхідних відомостей про документ у відповідних журналах.";
4) пункт 8 викласти у такій редакції:
"8. Реєстрація вхідних документів здійснюється арбітражним керуючим або особою, відповідальною за ведення діловодства та архіву, лише після проведення попереднього розгляду документа.
У разі надходження документа у паперовій формі перевіряються:
поштова адреса на конверті;
реквізити документа, обов'язковість яких передбачена законодавством.
У разі надходження електронного документа перевіряються:
адреса отримувача;
наявність додатків до електронного документа;
кваліфікований електронний підпис підписувача та/або кваліфікована електронна печатка установи, наявність яких на ньому передбачена законодавством;
кваліфікована електронна позначка часу, наявність якої на ньому передбачена законодавством.
У разі надходження електронного документа, підписаного шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та/або з накладеною кваліфікованою електронною печаткою, арбітражний керуючий або особа, відповідальна за ведення діловодства та архіву, проводить перевірку такого підпису та/або печатки за допомогою електронного інформаційного ресурсу центрального засвідчувального органу.
Перевірка та підтвердження кваліфікованого електронного підпису та/або кваліфікованої електронної печатки здійснюється з дотриманням вимог статті 18 Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
За результатами попереднього розгляду отриманий документ підлягає реєстрації, крім випадків, передбачених у пунктах 2, 3 розділу III цих Правил, а також коли:
відсутній пов'язаний з електронним документом кваліфікований електронний підпис підписувача чи пов'язана з ним кваліфікована електронна печатка установи, наявність якої на ньому передбачена законодавством;
на документ накладено кваліфікований електронний підпис особи, яка не є заявленим підписувачем документа, або особою, що виконує його обов'язки;
пов'язані з електронним документом кваліфіковані електронні підписи та/або кваліфіковані електронні печатки неможливо перевірити з дотриманням вимог частини другої статті 18 Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги";
відсутня кваліфікована електронна позначка часу, наявність якої на ньому передбачена законодавством;
візуальна форма документа не придатна для сприймання її змісту людиною.";
5) у пункті 9 слова "журнал прийому громадян арбітражним керуючим (додаток 11)" замінити словами "журнал обліку особистого прийому громадян (додаток 9)";
6) пункт 10 викласти у такій редакції:
"10. Арбітражний керуючий зобов'язаний здійснювати розгляд і виконання документів у порядку та строки, встановлені законодавством.".
4. У розділі IV:
1) пункт 1 викласти у такій редакції:
"1. Номенклатура справ арбітражного керуючого - систематизований перелік заголовків справ, що їх формують у діловодстві арбітражного керуючого, із зазначенням строків зберігання документів справ.";
2) у пункті 2 слово та цифри "(додаток 12)" замінити словом та цифрами "(додаток 10)";
3) у пункті 5 слово та цифри "(додаток 13)" замінити словом та цифрами "(додаток 11)";
4) у пункті 6:
в першому реченні абзацу першого слова "міжрегіонального управління Міністерства юстиції України за місцезнаходженням контори (офісу) арбітражного керуючого (далі - територіальний орган Мін'юсту)" замінити словами "територіального органу Мін'юсту";
абзац другий викласти в такій редакції:
"Номенклатура справ арбітражного керуючого складається у чотирьох примірниках, перший з яких зберігається у відповідній справі арбітражного керуючого, другий примірник є робочим і використовується в практичній роботі безпосередньо арбітражним керуючим або особою, відповідальною за ведення діловодства та архіву, третій примірник залишається в ЕПК, а четвертий - невідкладно, після погодження ЕПК відповідного державного архіву, передається арбітражним керуючим до відповідного територіального органу Мін'юсту.";
5) в абзаці третьому пункту 7 слово "назви" замінити словом "заголовки";
6) в абзаці другому пункту 8 слова "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" замінити словами "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів".
5. У пункті 3 розділу V слово та цифри "(додаток 14)" замінити словом та цифрами "(додаток 12)".
6. У розділі VI:
1) у пункті 1:
слово "передання" замінити словом "передавання";
після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
"Арбітражний керуючий зобов'язаний забезпечити надійне зберігання документів поточного діловодства та архіву протягом усього строку здійснення ним діяльності арбітражного керуючого.";
2) у другому реченні абзацу першого пункту 2 слова "назви (заголовки)" замінити словом "заголовки";
3) пункт 3 викласти у такій редакції:
"3. Вилучення (виїмка) оригіналів документів із діловодства арбітражного керуючого допускається лише у випадках, передбачених законодавством.
Тимчасовий доступ до документів здійснюється на підставі ухвали слідчого судді, суду в порядку, визначеному Кримінальним процесуальним кодексом України. З документів, що вилучаються, виготовляються копії в електронній або паперовій формах, які засвідчуються в установленому цими Правилами порядку.";
4) у пункті 4 слово та цифри "(додаток 16)" замінити словом та цифрами "(додаток 13)".
7. У розділі VII:
1) у заголовку слово "передання" замінити словом "передавання";
2) у пункті 4 слово "передання" замінити словом "передавання".
8. У розділі VIII:
1) пункт 1 викласти у такій редакції:
"1. Архів арбітражного керуючого - впорядкована за номенклатурою справ арбітражного керуючого сукупність документів за результатом документування його професійної діяльності на різних носіях (паперових / електронних), які підлягають подальшому зберіганню в його конторі (офісі).";
2) у пункті 5:
в абзаці другому слово "передання" замінити словом "передавання";
в абзаці третьому:
слово "його" виключити;
слово "передання" замінити словом "передавання".
9. У розділі IX:
1) у заголовку слово "Передання" замінити словом "Передавання";
2) пункт 4 викласти у такій редакції:
"4. У разі неможливості або відмови особи, діяльність арбітражного керуючого якої припинено, особисто здійснити передавання справ (документів) поточного діловодства та архіву арбітражного керуючого у встановлені строки, за умови наявності безперешкодного доступу до таких справ (документів), цей обов'язок покладається на відповідний територіальний орган Мін'юсту. У такому разі передавання на зберігання до архівної установи справ (документів) поточного діловодства та архіву арбітражного керуючого з одночасним складанням описів справ та акта про вилучення справ (документів) арбітражного керуючого для передавання на архівне зберігання (додаток 14) здійснює відповідний територіальний орган Мін'юсту.";
3) у пункті 5 слово "передання" замінити словом "передавання";
4) в абзаці другому пункту 7 слово та цифри "(додаток 18)" замінити словом та цифрами "(додаток 15)";
5) перше речення пункту 9 викласти у такій редакції: "На зберігання до архівної установи або архіву територіального органу Мін'юсту передаються справи (документи) згідно із затвердженими описами справ.";
6) у пункті 10 слово та цифри "(додаток 19)" замінити словом та цифрами "(додаток 16)";
7) доповнити новим пунктом такого змісту:
"11. У разі припинення діяльності арбітражного керуючого з підстав, передбачених пунктом 7 частини першої статті 26 Кодексу України з процедур банкрутства, передача справ (документів) арбітражного керуючого до відповідного архіву здійснюється територіальним органом Мін'юсту відповідно до положень, визначених у цьому розділі, за умови наявності безперешкодного доступу до таких справ (документів).".
10. Розділ X викласти у такій редакції:
"X. Передавання справи (документів) боржника арбітражним керуючим у разі відсторонення від виконання повноважень
1. У разі відсторонення господарським судом арбітражного керуючого від виконання повноважень адміністратора превентивної реструктуризації у процедурі превентивної реструктуризації, розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора, керуючого реструктуризацією, керуючого реалізацією у справі про банкрутство (неплатоспроможність) з одночасним призначенням іншого арбітражного керуючого, відсторонений арбітражний керуючий зобов'язаний протягом 10 робочих днів з дня проголошення такого судового рішення передати справу (документи) боржника, щодо якого він здійснював повноваження, іншому арбітражному керуючому, якого призначив суд.
У разі відсторонення господарським судом арбітражного керуючого від виконання повноважень адміністратора превентивної реструктуризації у процедурі превентивної реструктуризації, розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора, керуючого реструктуризацією, керуючого реалізацією у справі про банкрутство (неплатоспроможність) без одночасного призначення іншого арбітражного керуючого, відсторонений арбітражний керуючий зобов'язаний протягом 10 робочих днів з дня проголошення судом відповідного судового рішення передати справу (документи) боржника, щодо якого він здійснював повноваження, до відповідного територіального органу Мін'юсту.
2. У разі тимчасового зупинення права на здійснення діяльності арбітражного керуючого на строк понад 30 днів, арбітражний керуючий, діяльність якого зупинена, зобов'язаний передати новопризначеному судом арбітражному керуючому справу (документи) боржника, щодо якого ним здійснювалися повноваження адміністратора превентивної реструктуризації, розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора, керуючого реструктуризацією, керуючого реалізацією протягом 10 робочих днів з дня проголошення відповідного судового рішення.
3. Відповідний територіальний орган Мін'юсту передає справу (документи) боржника іншому призначеному господарським судом арбітражному керуючому за умови, якщо така справа (документи) була передана до територіального органу Мін'юсту.
4. Приймання-передавання справи (документів) боржника від арбітражного керуючого до територіального органу Мін'юсту або від територіального органу Мін'юсту до арбітражного керуючого, або від одного арбітражного керуючого до іншого здійснюється за актом приймання-передавання справи (документів) боржника (додаток 17).
5. Від імені арбітражного керуючого здійснювати передавання або приймання справи (документів) боржника може особа, відповідальна за ведення діловодства та архіву, або уповноважений на підставі довіреності представник.".
11. Доповнити розділом XI такого змісту:
"XI. Знищення та/або пошкодження справ (документів) діловодства арбітражного керуючого внаслідок обставин непереборної сили
1. У разі знищення та/або пошкодження справ (документів) діловодства арбітражного керуючого внаслідок обставин непереборної сили, арбітражний керуючий зобов'язаний невідкладно скласти та підписати акт про знищення та/або пошкодження справ (документів) внаслідок обставин непереборної сили (додаток 18) (далі - акт) в електронній або паперовій формах (у паперовій формі акт складається у двох примірниках), в якому зазначити перелік знищених та/або пошкоджених справ (документів). До акта долучаються докази, що містять відомості на підтвердження зазначених в акті обставин (довідки, акти, фото-, відео- докази тощо, включаючи документи (копії), складені територіальними органами Національної поліції України та/або Державної служби України з надзвичайних ситуацій).
Акт (в паперовій формі - 2 примірники акта) передається арбітражним керуючим на затвердження до відповідного територіального органу Мін'юсту.
Керівник територіального органу Мін'юсту або особа, яка виконує його обов'язки, затверджує акт протягом трьох робочих днів з дня його надходження.
Після затвердження акта, останній направляється арбітражному керуючому та долучається до справи арбітражного керуючого.
2. Арбітражний керуючий зобов'язаний добросовісно вжити усіх можливих заходів щодо відновлення пошкоджених та/або знищених справ (документів). Перелік справ (документів) діловодства арбітражного керуючого, які не вдалось відновити, арбітражний керуючий зазначає в акті про нестачу документів поточного діловодства та/або архівних справ (документів) (додаток 15) та скеровує до відповідного територіального органу Мін'юсту протягом трьох місяців з дня затвердження акта про знищення та/або пошкодження справ (документів) внаслідок обставин непереборної сили.".
12. У додатку 1 до цих Правил слово "передання" замінити словом "передавання".
13. Додаток 4 до цих Правил викласти у новій редакції, що додається.
14. Додатки 9, 10 до цих Правил виключити.
У зв'язку з цим додатки 11 - 21 вважати відповідно додатками 9 - 19.
15. Додатки 9 - 11 до цих Правил викласти у новій редакції, що додається.
16. Додаток 13 до цих Правил виключити.
У зв'язку з цим додатки 14 - 19 вважати відповідно додатками 13 - 18.
17. Додатки 14, 17, 18 до цих Правил викласти у новій редакції, що додається.
| Директор Директорату правосуддя та кримінальної юстиції | Олександр ОЛІЙНИК |
Додаток 4
до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
(пункт 6 розділу III)
Журнал
реєстрації звернень громадян
____________
Додаток 9
до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
(пункт 9 розділу III)
Журнал
обліку особистого прийому громадян
____________
Додаток 10
до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
(пункт 2 розділу IV)
| ЗАТВЕРДЖУЮ Арбітражний керуючий ______ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ (підпис) ___ ____________ ____ року М. П. |
Номенклатура справ
арбітражного керуючого
___ ____________ ____ року № _________
на ____ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини), номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Арбітражний керуючий/ особа, відповідальна за ведення діловодства та архіву | __________ (дата) | _________ (підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
| За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою "ЕК"* | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Усього | |||
____________
Додаток 11
до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
(пункт 5 розділу IV)
Примірна номенклатура справ арбітражного керуючого
| Індекс справи | Заголовок справи | Кількість справ (томів, частин) | Строки зберігання і статті за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01 - Адміністративно-господарська діяльність | ||||
| 01-01 | Накази Міністерства юстиції України, територіальних органів Мін'юсту з питань діяльності арбітражного керуючого | До припинення діяльності-1, стаття 16 а | ____________ -1 Надіслані до відома - доки не мине потреба | |
| 01-02 | Накази арбітражного керуючого з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, звільнення; підвищення кваліфікації, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; надання відпусток для догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати). | 75 років, ст. 16 б | ||
| 01-03 | Накази арбітражного керуючого з кадрових питань (особового складу) тимчасового строку зберігання | 5 років-1, 16 б | ____________ -1 Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням | |
| 01-04 | Накази арбітражного керуючого з адміністративно-господарських питань | 5 років, стаття 16 в | ||
| 01-05 | Документи (довідки, акти, пояснювальні записки тощо) про результати перевірок діяльності арбітражного керуючого | 10 років, стаття 76 а | ||
| 01-06 | Документи (протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних перевірок фінансово-господарської діяльності, правильності стягнення податків тощо | 5 років, стаття 341 | ||
| 01-07 | Документи (довідки) з узагальнення практики діяльності арбітражного керуючого | До припинення діяльності-1, стаття 44 а | ____________ -1 З адміністративно-господарських та оперативних питань - 5 років | |
| 01-08 | Документи з грифом "Для службового користування" | ЕК | ||
| 01-09 | Статистична та оперативна звітність, а також інформація про діяльність арбітражного керуючого | До припинення діяльності, стаття 302 а | ||
| 01-10 | Документи (договори, листи, свідоцтва тощо) про підвищення кваліфікації арбітражного керуючого | 5 років, стаття 618 | ||
| 01-11 | Особові рахунки працівників (розрахунково-платіжні відомості) | 75 років, стаття 317 а | ||
| 01-12 | Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, нарядів на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна, матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо) | 5 років-1, стаття 336 | ____________ -1 Документи, пов'язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження - протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у разі оскарження такого судового рішення - протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе. Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації) | |
| 01-13 | Документи (огляди, відомості, доповідні записки тощо) про сплату податків і зборів (обов'язкових платежів) | 5 років, стаття 267 | ||
| 01-14 | Документи (акти) про знищення печаток і штампів | 3 роки, стаття 119 | ||
| 01-15 | Листування з державним органом з питань банкрутства та його територіальними органами з питань діяльності арбітражного керуючого | 5 років, стаття 22 | ||
| 01-16 | Листування з юридичними та фізичними особами з питань діяльності арбітражного керуючого | 5 років, статті 22, 23 | ||
| 01-17 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду | 5 років-1, стаття 82 б | ____________ -1 У разі неодноразового звернення - 5 років після останнього розгляду | |
| 01-18 | Посадові інструкції осіб, які перебувають у трудових відносинах з арбітражним керуючим | 5 років-1, стаття 43 | ____________ -1 Після заміни новими | |
| 01-19 | Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, копії особистих документів, характеристики, листки з обліку кадрів, трудові договори тощо) осіб, які перебувають у трудових відносинах з арбітражним керуючим | 75 років-1, стаття 493 в | ____________ -1 Після звільнення | |
| 01-20 | Документи (плани, відгуки, копії наказів, листи тощо) про стажування осіб, які мають намір здійснювати діяльність арбітражного керуючого | 5 років, стаття 512 | ||
| 01-21 | Акти приймання-передавання з усіма документами та додатками, складені при зміні особи, відповідальної за ведення діловодства та архіву; акти приймання-передавання справ (документів) боржника | 3 роки-1, стаття 45 б | ____________ -1 Після зміни особи, відповідальної за ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого | |
| 01-22 | Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого зберігання | 75 років, стаття 121 б | ||
| 01-23 | Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу) тимчасового зберігання | 5 років, стаття 121 б | ||
| 01-24 | Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань | 5 років, стаття 121 в | ||
| 01-25 | Журнал реєстрації договорів (угод), однією із сторін яких є арбітражний керуючий, що пов'язані з його діяльністю | 5 років-1, 2, стаття 352 б | ____________ -1 Після закінчення строку дії останнього договору, угоди. -2 Див. примітку до справи 01-12 | |
| 01-26 | Журнал реєстрації вхідних документів | 3 роки, стаття 122 | ||
| 01-27 | Журнал реєстрації вихідних документів | 3 роки, стаття 122 | ||
| 01-28 | Журнал реєстрації звернень громадян | 5 років, стаття 124 | ||
| 01-29 | Журнал обліку особистого прийому громадян | 3 роки, стаття 125 | ||
| 01-30 | Журнал обліку перевірок | 5 років, стаття 86 | ||
| 02 - Справи боржників у процедурі превентивної реструктуризації, у справах про банкрутство (неплатоспроможність), щодо яких арбітражний керуючий виконує повноваження адміністратора превентивної реструктуризації, розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора, керуючого реструктуризацією, керуючого реалізацією | ||||
| 02-01 | Справа боржника | 3 роки-1 ЕПК | ____________ -1 Після постановлення господарським судом ухвали про закриття процедури превентивної реструктуризації, про закриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність). | |
| 03 - Архів | ||||
| 03-01 | Справа фонду (історична довідка, акти перевіряння наявності та стану документів, акти приймання-передавання документів, описи речей і оригіналів або копій документів, які були вилучені на виконання ухвали слідчого судді, суду, акти про нестачу й непоправні пошкодження документів, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ тощо) | До припинення діяльності-1, стаття 130 | ____________ -1 У разі припинення діяльності передаються до архівної установи | |
| 03-02 | Описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань | 3 роки-1, стаття 137 б | ____________ -1 Після знищення справ | |
| 03-03 | Журнал реєстрації видачі/вилучення справ та документів | 1 рік-1, стаття 140 | ____________ -1 Після закінчення журналу та повернення документів | |
| 03-04 | Номенклатура справ арбітражного керуючого | 5 років-1, стаття 112 а | ____________ -1 Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ | |
____________
Додаток 14
до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
(пункт 4 розділу IX)
Міжрегіональне управління Мін'юсту
______________________________________________________
Акт
___ ____________ ____ року № ______
______________________________________
(місце складання)
про вилучення справ (документів)
арбітражного керуючого для передавання
на архівне зберігання
____________
Додаток 17
до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
(пункт 4 розділу X)
Акт
___ ____________ ____ року № _________
____________________________________
(місце складання)
приймання-передавання справи
(документів) боржника
| N з/п | Індекс справи за номенклатурою справ | Заголовок справи | Кількість аркушів у справі (документах) / кількість томів та аркушів кожного тому справи | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Справа (документи), яких бракує | ______________________________________________ |
| Разом прийнято | ______________________________________________ (цифрами та словами) |
| Передано: | Прийнято: | ||
| __________ (підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ | __________ (підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
| ___________ (дата) | ___________ (дата) | ||
____________
Додаток 18
до Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
(пункт 1 розділу XI)
| ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник територіального органу Мін'юсту ________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ (підпис) ____________ 202_ року |
Акт
про знищення та/або пошкодження справ (документів) внаслідок обставин непереборної сили
___ ____________ ____ року, час ____________
____________________________________
(місце складання)
| Номер опису | Номер справи (за описом або номенклатурою справ) | Заголовок справи (заголовки документів) | Крайні дати справи (документів) | Кількість аркушів у справі / кількість томів | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Арбітражний керуючий | _______________________ (підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
____________
