МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
09.07.2026 м. Київ № 1861/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
13 липня 2026 р. за № 1036/46430
Про затвердження Змін до уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 січня 2021 року № 340/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 січня 2021 року за
№ 121/35743, що додаються.
2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Савчук І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року
№ 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції Сугак Л.
Заступник Міністра
з питань європейської інтеграції |
Людмила СУГАК |
ПОГОДЖЕНО: |
|
Міністр економіки, довкілля
та сільського господарства України |
Олексій СОБОЛЕВ |
Голова Державної архівної
служби України |
Анатолій ХРОМОВ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
09 липня 2026 року № 1861/5
Зміни
до уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації
1. У Переліку питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю):
1) у розділі "Питання для перевірки дотримання вимог законодавства, які поширюються на суб'єктів господарювання у сфері страхового фонду документації":
у графі "Нормативне обґрунтування" рядка 9 слова та цифри "пункт 2 Порядку № 400" замінити словами та цифрами "пункт 13 Порядку № 87";
доповнити новими рядками такого змісту:
"
| 16 | Документація, необхідна для потреб оборони України, поставлення на виробництво, експлуатацію та ремонт продукції оборонного, мобілізаційного і господарського призначення, для проведення будівельних (відбудовчих) або відновлювальних робіт під час ліквідації наслідків надзвичайної ситуації та в особливий період, відновлення функціонування об'єктів критичної інфраструктури, а також для збереження інформації про об'єкти культурної спадщини та культурні цінності включена до страхового фонду документації | Високий
Середній
Незначний | | | | | Абзац третій частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III |
| 17 | Наявні акти закладення технічної документації до страхового фонду документації України на поставлену на виробництво продукцію | Високий
Середній
Незначний | | | | | Абзац четвертий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III |
| 18 | Наявні акти закладення проектної (робочої) документації до страхового фонду документації України на прийняті в експлуатацію закінчені будівництвом (реконструкцією) об'єкти | Високий
Середній
Незначний | | | | | Абзац п'ятий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III |
| 19 | Забезпечено своєчасне внесення змін до документів страхового фонду документації | Високий
Середній
Незначний | | | | | Абзац шостий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III Порядок № 1850/5 |
| 20 | Постачання документів з метою формування страхового фонду документації України здійснено відповідно до вимог законодавства України, що визначає і регламентує питання формування та ведення страхового фонду документації України | Високий
Середній
Незначний | | | | | Абзац сьомий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III |
| 21 | Здійснено постачання документації для формування страхового фонду документації України відповідно до затверджених галузевих та обласних (галузевих) програм створення страхового фонду документації | Високий
Середній
Незначний | | | | | Абзац восьмий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III |
";
2) у розділі "Питання для перевірки дотримання вимог законодавства, які поширюються на суб'єктів господарювання, що належать до сфери управління Державної архівної служби України та здійснюють виготовлення або зберігання документів страхового фонду у сфері страхового фонду документації":
рядок 1 викласти в такій редакції:
"
| 1 | Декларація відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства у сфері страхового фонду документації подана до дозвільного органу | Високий | | | | | Частина перша статті 9-1 ЗУ № 2332-III |
";
рядки 5 - 7 викласти в такій редакції:
"
| 5 | Наявна зареєстрована Декларація відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства у сфері страхового фонду документації або підтвердження з посиланням на зареєстровану декларацію | Високий | | | | | Пункт 14 Порядку № 922 |
| 6 | Наявний статут (положення), який затверджено керівником центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації | Високий | | | | | Частина четверта статті 9 ЗУ № 2332-III |
| 7 | У разі виникнення у стані матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання для виготовлення документів страхового фонду змін, що призводили до невідповідності встановленим вимогам, суб'єкт господарювання призупиняв діяльність з виготовлення документів страхового фонду до усунення такої невідповідності, подавав до дозвільного органу повідомлення про припинення дії декларації відповідності, а після усунення невідповідності - подавав до дозвільного органу нову декларацію відповідності | Високий | | | | | Частина четверта статті 9-1 ЗУ № 2332-III |
";
доповнити новими рядками такого змісту:
"
| | Тимчасове зберігання документів страхового фонду документації |
| 53 | Приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації (далі - приміщення для тимчасового зберігання) розташоване в одній будівлі з приміщеннями, у яких відбувається виготовлення документів страхового фонду документації | Високий | | | | | Пункт 3 Вимог № 1754 |
| 54 | Перелік посадових осіб, які мають доступ до приміщення для тимчасового зберігання визначений | Високий | | | | | Пункт 4 Вимог № 1754 |
| 55 | Приміщення для тимчасового зберігання оснащене системою кондиціонування повітря | Високий | | | | | Пункт 7 Вимог № 1754 |
| 56 | Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій виготовлені із негорючих і хімічно інертних матеріалів | Високий | | | | | Пункт 11 Вимог № 1754 |
| 57 | Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій мають отвори для забезпечення циркуляції повітря всередині цих засобів | Високий | | | | | Пункт 11 Вимог № 1754 |
| 58 | Наявні пристрої (холодильна шафа, кліматична камера тощо), які здійснюють автоматичну підтримку внутрішнього макросередовища | Високий | | | | | Пункт 12 Вимог № 1754 |
| 59 | У приміщенні для тимчасового зберігання відсутні матеріали, що виділяють кислотні випари, магнітні стрічки та оптичні диски | Високий | | | | | Пункт 15 Вимог № 1754 |
| 60 | Термін зберігання виготовлених документів страхового фонду документації у приміщенні для тимчасового зберігання не перевищує 1 рік або подовжено цей строк тимчасового зберігання за погодженням з Укрдержархівом, але не більше ніж на 5 років | Високий | | | | | Пункт 16 Вимог № 1754 |
| 61 | У приміщенні для тимчасового зберігання аналогових носіїв документів страхового фонду документації на триацетатній основі додержано дотримання таких вимог макросередовища:
температура, -оC - не вище 20;
відносна вологість, % - 20 - 50 | Високий | | | | | Пункт 17 Вимог № 1754 |
| 62 | У приміщенні для тимчасового зберігання аналогових носіїв документів страхового фонду документації на поліетилентерефталатній основі додержано дотримання таких вимог макросередовища:
температура, -оC - не вище 21;
відносна вологість, % - 20 - 50 | Високий | | | | | Пункт 17 Вимог № 1754 |
| 63 | У приміщенні для тимчасового зберігання електронних носіїв документів страхового фонду документації додержано дотримання таких вимог макросередовища:
температура, -оC - не вище 25;
відносна вологість, % - 20 - 50 | Високий | | | | | Пункт 17 Вимог № 1754 |
| 64 | У приміщенні для тимчасового зберігання додержано дотримання граничних відхилів циклічного коливання температури макросередовища більше ніж ± 5° C протягом 24 годин | Високий | | | | | Пункт 18 Вимог № 1754 |
| 65 | У приміщенні для тимчасового зберігання додержано дотримання граничних відхилів циклічного коливання відносної вологості повітря макросередовища більше ніж ± 5° C протягом 24 годин | Високий | | | | | Пункт 19 Вимог № 1754 |
| 66 | Журнал реєстрації показників макросередовища у приміщенні для тимчасового зберігання ведеться | Високий | | | | | Пункт 21 Вимог № 1754 |
".
2. У Переліку нормативно-правових та нормативних актів, відповідно до яких складено перелік питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю):
рядки 5, 6 викласти в такій редакції:
"
| 5 | Порядок ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України, затверджений постановою Кабінету Міністрів України (Порядок № 642) | від 16 травня 2002 року № 642 (у редакції ПКМУ від 30 травня 2024 року № 631) | |
| 6 | Порядок повідомлення адміністратора або відповідного дозвільного органу про відповідність матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства, затверджений постановою Кабінету Міністрів України (Порядок № 922) | від 07 грудня 2016 року № 922 | |
";
після рядка 6 доповнити рядками 7, 8 такого змісту:
"
| 7 | Вимоги до приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації, затверджені наказом Мін'юсту (Вимоги № 1754) | від 20 червня 2025 року № 1754/5 | 23 червня 2025 року за № 967/44373 |
| 8 | Порядок видачі актів закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України, затверджений наказом Мін'юсту (Порядок № 87) | від 09 січня 2025 року № 87/5 | 10 січня 2025 року за № 59/43465 |
".
У зв'язку з цим рядки 7 - 9 вважати відповідно рядками 9 - 11.
Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи |
Ірина САВЧУК |
