Важливі теми

Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання субєктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації

Міністерство юстиції України | Наказ, Форма типового документа, Акт від 29.01.2021 № 340/5

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

29.01.2021 м. Київ № 340/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

29 січня 2021 р. за № 121/35743

Про затвердження уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації

( Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства юстиції України від 13 вересня 2022 року № 3844/5, від 9 липня 2026 року № 1861/5 )

Відповідно до статті 14 Закону України "Про страховий фонд документації України", частини другої статті 5 Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності", Методики розроблення уніфікованих форм актів, що складаються за результатами проведення планових (позапланових) заходів державного нагляду (контролю), затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 року № 342, та з метою реалізації державної політики у сфері страхового фонду документації

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити уніфіковану форму акта, складеного за результатами проведеного планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації, що додається.

2. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності через десять днів з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

Міністр	Денис МАЛЮСЬКА
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної архівної служби України	Анатолій ХРОМОВ
Міністр розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України	Ігор ПЕТРАШКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції

____________ 2021 року № _____

_________________________________________________________________

(найменування органу державного нагляду (контролю), його місцезнаходження,

_________________________________________________________________

номер телефону та адреса електронної пошти)

АКТ

від ____________________
(дата складення акта)

N [__]

складений за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації

_____________________________________________________________________________________,
(найменування юридичної особи (відокремленого підрозділу) або прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця)
код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків, [__], або серія та номер паспорта*
_____________________________________________________________________________________
(місцезнаходження суб'єкта господарювання / місце проживання, номер телефону, телефаксу та адреса електронної пошти)
_____________________________________________________________________________________
вид суб'єкта господарювання за класифікацією суб'єктів господарювання (суб'єкт мікро-, малого, середнього або великого підприємництва), ступінь ризику:
_____________________________________________________________________________________
види об'єктів та/або види господарської діяльності (із зазначенням коду згідно з КВЕД), щодо яких проводиться захід:
_____________________________________________________________________________________
Загальна інформація про проведення заходу державного нагляду (контролю):

Розпорядчий документ, на виконання якого проводиться захід
державного нагляду (контролю), від [__] № [__] [__]
Посвідчення (направлення)
від [__] № [__]

Тип заходу державного нагляду (контролю):
[__] плановий
[__] позаплановий

Форма заходу державного нагляду (контролю):
  [__] перевірка
  [__] ревізія
  [__] обстеження
  [__] огляд
  [__] інша форма, визначена законом
______________________________
                   (назва форми заходу)

____________
* Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному органу доходів і зборів та мають відмітку в паспорті.
Строк проведення заходу державного нагляду (контролю):

Початок					Завершення
[__]	[__]	[__]	[__]	[__]	[__]	[__]	[__]	[__]	[__]
число	місяць	рік	години	хвилини	число	місяць	рік	години	хвилини

Дані про останній проведений захід державного нагляду (контролю):

Плановий	Позаплановий
[__] не було	[__] не було
[__] був з [__] по [__] Акт перевірки № [__] Припис щодо усунення порушень: [__] не видавався; [__] видавався; його вимоги: [__] виконано; [__] не виконано	[__] був з [__] по [__] Акт перевірки № [__] Припис щодо усунення порушень: [__] не видавався; [__] видавався; його вимоги: [__] виконано; [__] не виконано

Особи, що беруть участь у проведенні заходу державного нагляду (контролю):
посадові особи органу державного нагляду (контролю):
_____________________________________________________________________________________
(найменування посади, прізвище, ім'я та по батькові (за наявності))
керівник суб'єкта господарювання або уповноважена ним особа:
_____________________________________________________________________________________
(найменування посади, прізвище, ім'я та по батькові (за наявності))
треті особи:
_____________________________________________________________________________________
(найменування посади, прізвище, ім'я та по батькові (за наявності))
Процес проведення заходу (його окремої дії) фіксувався:

[__] суб'єктом господарювання	[__] засобами аудіотехніки
	[__] засобами відеотехніки
[__] посадовою особою органу державного нагляду (контролю)	[__] засобами аудіотехніки
	[__] засобами відеотехніки

ПЕРЕЛІК

питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю)

Поряд- ковий номер	Питання щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства	Ступінь ризику суб'єкта господа- рювання	Позиція суб'єкта господарювання щодо негативного впливу вимоги законодавства (від 1 до 4 балів)*	Відповіді на питання			Нормативне обґрунтування
Поряд- ковий номер		Ступінь ризику суб'єкта господа- рювання		так	ні	не розгля- далося	Нормативне обґрунтування
Питання для перевірки дотримання вимог законодавства, які поширюються на суб'єктів господарювання у сфері страхового фонду документації
1	Комплект документації, який підлягає закладенню до обласного (регіонального) страхового фонду документації, визначено:
1)	на вироби та продукцію	Високий Середній					Пункт 9 Положення № 320
2)	на об'єкти і споруди	Високий Середній					Пункт 9 Положення № 320
2	Комплект документації, достатній для формування галузевого страхового фонду документації, визначено:
1)	на продукцію	Високий Середній Незначний					Абзац перший пункту 6 Положення № 319
2)	на об'єкти і споруди систем життєзабезпечення населення, транспортних зв'язків	Високий Середній Незначний					Абзац перший пункту 6 Положення № 319
3)	на об'єкти культурної спадщини	Високий Середній Незначний					Абзац перший пункту 6 Положення № 319
4)	на обсяг інформації про культурні цінності	Високий Середній Незначний					Абзац перший пункту 6 Положення № 319
3	План постачання документації та виготовлення документів обласного (регіонального) страхового фонду документації:
1)	з підприємством страхового фонду документації погоджено	Високий Середній					Пункти 10, 11 Положення № 320
2)	замовником обласного (регіонального) страхового фонду документації затверджено	Високий Середній					Пункти 10, 11 Положення № 320
4	План постачання документації та виготовлення документів галузевого страхового фонду документації за погодженням з Укрдержархівом затверджено	Високий Середній Незначний					Пункт 8 Положення № 319
5	Заходи, щодо забезпечення формування та ведення страхового фонду документації на продукцію мобілізаційного та оборонного призначення, виконані	Високий Середній					Абзац дванадцятий частини першої статті 21 ЗУ № 3543-XII
6	Комплект документації на виріб, об'єкт, пам'ятку історії та культури достатній:
1)	за комплектністю	Високий Середній Незначний					Пункт 6 Положення № 319; Пункт 13 Положення № 320
2)	за складом	Високий Середній Незначний					Пункт 6 Положення № 319; Пункт 13 Положення № 320
3)	за технічними вимогами	Високий Середній Незначний					Пункт 6 Положення № 319; Пункт 13 Положення № 320
7	Постачання документації для формування страхового фонду документації, відповідно до затверджених галузевих програм створення страхового фонду документації, виконано	Високий Середній Незначний					Частина шоста статті 11, стаття 16 ЗУ № 2332-III; пункт 7 розділу III Порядку № 1850/5
8	Постачання документів з метою формування страхового фонду документації України відповідно до вимог чинного законодавства України, яке визначає і регламентує питання формування та ведення страхового фонду документації України, виконано	Високий Середній Незначний					частина перша статті 16 ЗУ № 2332-ІІІ
9	Закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України на продукцію та закінчені будівництвом (реконструкцією) об'єкти здійснено	Високий Середній Незначний					Частина п'ята статті 11 ЗУ № 2332-III; пункт 13 Порядку № 87
10	Відповідність документів страхового фонду документації оригіналу діючої документації забезпечено	Високий Середній Незначний					Частина перша статті 12 ЗУ № 2332-III; Пункт 11 Положення № 319; Пункт 15 Положення № 320; Порядок № 1850/5
11	Визначення відповідності документів галузевого страхового фонду документації оригіналу (правднику) діючої документації проведено	Високий Середній Незначний					Пункти 3, 5 розділу II Порядку № 1850/5
12	Акти про визначення відповідності документів галузевого страхового фонду документації оригіналу (правднику) діючої документації затверджено та надано до спеціальної установи страхового фонду документації, яка виготовляла документи галузевого страхового фонду документації, або до Укрдержархіву	Високий Середній Незначний					Пункти 6, 7 розділу II Порядку № 1850/5
13	Акти погоджено з представництвом державного замовника у сфері оборони у випадку наявності його на підприємстві-постачальнику документів згідно з вимогами статті 39 Закону України "Про оборонні закупівлі"	Високий Середній Незначний					Пункт 8 розділу II Порядку № 1850/5
14	У визначений доповненням (зміною) до галузевої програми створення страхового фонду документації термін, підготовлено та надано до спеціальної установи страхового фонду документації, яка виготовляла документи галузевого СФД, комплект діючої документації на виріб (продукцію) або об'єкт	Високий Середній Незначний					Пункт 7 розділу III Порядку № 1850/5
15	Переведення документів страхового фонду документації на архівне зберігання або анулювання забезпечено	Високий Середній Незначний					Частина перша статті 12 ЗУ № 2332-III; пункт 13 Положення № 319; пункт 14 Положення № 320
16	Документація, необхідна для потреб оборони України, поставлення на виробництво, експлуатацію та ремонт продукції оборонного, мобілізаційного і господарського призначення, для проведення будівельних (відбудовчих) або відновлювальних робіт під час ліквідації наслідків надзвичайної ситуації та в особливий період, відновлення функціонування об'єктів критичної інфраструктури, а також для збереження інформації про об'єкти культурної спадщини та культурні цінності включена до страхового фонду документації	Високий Середній Незначний					Абзац третій частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III
17	Наявні акти закладення технічної документації до страхового фонду документації України на поставлену на виробництво продукцію	Високий Середній Незначний					Абзац четвертий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III
18	Наявні акти закладення проектної (робочої) документації до страхового фонду документації України на прийняті в експлуатацію закінчені будівництвом (реконструкцією) об'єкти	Високий Середній Незначний					Абзац п'ятий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III
19	Забезпечено своєчасне внесення змін до документів страхового фонду документації	Високий Середній Незначний					Абзац шостий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III Порядок № 1850/5
20	Постачання документів з метою формування страхового фонду документації України здійснено відповідно до вимог законодавства України, що визначає і регламентує питання формування та ведення страхового фонду документації України	Високий Середній Незначний					Абзац сьомий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III
21	Здійснено постачання документації для формування страхового фонду документації України відповідно до затверджених галузевих та обласних (галузевих) програм створення страхового фонду документації	Високий Середній Незначний					Абзац восьмий частини другої статті 14-1 ЗУ № 2332-III
Питання для перевірки дотримання вимог законодавства, які поширюються на суб'єктів господарювання, що належать до сфери управління Державної архівної служби України та здійснюють виготовлення або зберігання документів страхового фонду у сфері страхового фонду документації
	Загальні організаційно-планові питання
1	Декларація відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства у сфері страхового фонду документації подана до дозвільного органу	Високий					Частина перша статті 9-1 ЗУ № 2332-III
2	Атестаційні свідоцтва виробничих приміщень оформлені	Високий					Пункт 5.2 6 розділу 5 СОУ 75.2-00010103-007
3	Зведені відомості результатів атестації робочих місць разом з паспортами робочих місць передано атестаційної комісії підприємства	Високий					Пункт 6.4.12 розділу 6 СОУ 75.2-00010103-007
4	Протоколи засідання атестаційної комісії у наявності	Високий					Пункт 7.14 розділу 7 СОУ 75.2-00010103-007
5	Наявна зареєстрована Декларація відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства у сфері страхового фонду документації або підтвердження з посиланням на зареєстровану декларацію	Високий					Пункт 14 Порядку № 922
6	Наявний статут (положення), який затверджено керівником центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації	Високий					Частина четверта статті 9 ЗУ № 2332-III
7	У разі виникнення у стані матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання для виготовлення документів страхового фонду змін, що призводили до невідповідності встановленим вимогам, суб'єкт господарювання призупиняв діяльність з виготовлення документів страхового фонду до усунення такої невідповідності, подавав до дозвільного органу повідомлення про припинення дії декларації відповідності, а після усунення невідповідності - подавав до дозвільного органу нову декларацію відповідності	Високий					Частина четверта статті 9-1 ЗУ № 2332-III
	Виконання технічних вимог до мікрофільму страхового фонду документації
8	Мікрографічна плівка проходить вхідний контроль	Високий					Пункт 5.1.1.3 ДСТУ 33.119:2018
9	Для знімання мікрофільму використовується кратність зменшення: 10,5х; 14,8х; 21,0х з урахуванням форматів та якості документів, а також технічних характеристик апаратів для знімання	Високий					Пункт 5.1.1.4 ДСТУ 33.119:2018
10	Технічний паспорт заповнюється на кожний рулон мікрофільму	Високий					Пункт 5.1.1.5 ДСТУ 33.119:2018
11	Мікрофільм знімається у порядку збільшення кратності, у тому числі при внесенні зміни до мікрофільму (ця вимога не стосується мікрофільму, що виготовляють за допомогою КОМ-системи)	Високий					Пункт 5.1.1.6 ДСТУ 33.119:2018
12	Вимоги щодо змісту мікрофільму та комплектності документації, яка підлягає мікрофільмуванню виконуються	Високий					Пункт 5.1.1.7 ДСТУ 33.119:2018
13	Мікрофільм містить зображення трафаретів	Високий					Пункт 5.1.1.8 ДСТУ 33.119:2018
14	Документація, що має гриф секретності, мікрофільмується на окремий рулон мікрофільму	Високий					Пункт 5.1.1.9 ДСТУ 33.119:2018
15	Документи щодо контролю та випробувань матеріалів і хімічних реактивів, які застосовують під час виготовлення, контролювання та зберігання мікрофільму оформлюються	Високий					Пункт 5.1.2 ДСТУ 33.119:2018
16	Довжина рулонів мікрофільмів, що виготовляються, з урахуванням заправних кінців не перевищує 30,5 м (для мікрографічної плівки завтовшки 130 мкм) та 42,0 м (для мікрографічної плівки завтовшки 100 мкм)	Високий					Пункти 5.1.4.2 та 5.1.4.3 ДСТУ 33.119:2018
17	Ширина з'єднання мікрографічної плівки мікрофільмів, що виготовляються, методом склеювання становить 3,0 мм ± 1,0 мм, а методом зварювання - 2,0 мм ± 1,0 мм.	Високий					Пункт 5.1.4.6 ДСТУ 33.119:2018
18	В одному рулоні мікрофільмів, що виготовляються, не більше ніж шість з'єднань мікрографічної плівки методом склеювання або методом зварювання	Високий					Пункт 5.1.4.6 ДСТУ 33.119:2018
19	Довжина заправних кінців мікрофільмів, що виготовляються становить не менше ніж 500,0 ± 20,0	Високий					Пункт 5.1.4.7 ДСТУ 33.119:2018
20	Мікрофільми, що виготовляються не містять фізичних та фотографічних дефектів	Високий					Пункт 5.1.7.1 ДСТУ 33.119:2018
21	Контроль мікрофільмів, що виготовляються, виконується	Високий					Пункт 5.2.1.4 ДСТУ 33.119:2018
22	Рулони виготовлених мікрофільмів пакуються у металеві або картонні коробки	Високий					Пункт 5.3.1 ДСТУ 33.119:2018
23	На коробки, у які запаковано виготовлені мікрофільми, наносяться маркувальні написи	Високий					Пункт 5.3.2 ДСТУ 33.119:2018
24	Термін постачання виготовлених мікрофільмів на довгострокове зберігання не перевищує шести місяців від дня закінчення мікрофільмування у повному обсязі комплекту документації	Високий					Пункт 5.4.1 ДСТУ 33.119:2018
25	Перед постачанням мікрофільму на довгострокове зберігання контролюється якість всіх рулонів мікрофільмів і правильність їх намотування, правильність оформлення документів, наявність відомостей на електронних носіях	Високий					Пункт 5.4.2 ДСТУ 33.119:2018
26	Разом з виготовленим мікрофільмом на зберігання відправляється: у паперовому вигляді - акт-опис; - комплектувальні документи страхового фонду; - технічні паспорти на кожний рулон мікрофільму; в електронному вигляді на електронних носіях інформації: - електронний мікрофільм; - акт-опис; - комплектувальні документи страхового фонду; - технічні паспорти	Високий					Пункт 5.4.3 ДСТУ 33.119:2018
27	З дня отримання повернутого мікрофільму дефекти усуваються у місячний термін і мікрофільм повертається до бази зберігання	Високий					Пункт 5.5.2.11 ДСТУ 33.119:2018
28	Відходи фотоплівки здаються на спеціалізовані підприємства щодо їх переробляння	Високий					Пункт 6.4.1 ДСТУ 33.119:2018
29	Відпрацьовані розчини фіксажу здаються на спеціалізовані підприємства щодо вилучення срібла та їх нейтралізації	Високий					Пункт 6.4.1 ДСТУ 33.119:2018
30	Відпрацьовані розчини проявника та хімічні розчини нейтралізуються	Високий					Пункт 6.4.1 ДСТУ 33.119:2018
	Зберігання документів страхового фонду документації
31	Виконується періодичний контроль мікрофільмів під час їх зберігання згідно з графіком проведення контролю	Високий					Пункт 5.2.3.1 ДСТУ 33.119:2018
32	Результати періодичного контролю мікрофільму заносять до відповідного розділу технічного паспорту	Високий					Пункт 5.2.3.2 ДСТУ 33.119:2018
33	Приміщення для тимчасового зберігання мікрографічної плівки та довгострокового зберігання мікрофільмів СФД обладнано системою кондиціювання, до складу якої входить кондиціонер з бактерицидним фільтром і осушувач повітря або термовологостатний апарат	Високий					Пункт 5.5.1.2 ДСТУ 33.119:2018
34	Застосовується антигрибковий захист мікрографічної плівки та приміщень для зберігання мікрофільмів	Високий					Пункт 5.5.1.3 ДСТУ 33.119:2018
35	Під час зберігання мікрофільми розміщуються у порядку зростання їх інвентарних номерів	Високий					Пункт 5.5.1.4 ДСТУ 33.119:2018
36	Під час зберігання технічні паспорти мікрофільмів розміщуються у порядку зростання порядкових номерів мікрофільмів у металевих шафах	Високий					Пункт 5.5.1.4 ДСТУ 33.119:2018
37	Основні мікрофільми зберігаються окремо від запасних мікрофільмів територіально	Високий					Пункт 5.5.1.5 ДСТУ 33.119:2018
38	Технічні паспорти основних та запасних мікрофільмів зберігаються окремо у відповідних приміщеннях	Високий					Пункт 5.5.1.6 ДСТУ 33.119:2018
39	Мікрофільми, яким надано гриф секретності, зберігаються окремо територіально	Високий					Пункт 5.5.1.7 ДСТУ 33.119:2018
40	Технічні паспорти мікрофільмів, що мають гриф секретності, зберігаються в окремому приміщенні у шафах або сейфах	Високий					Пункт 5.5.1.8 ДСТУ 33.119:2018
41	Мікрофільми, виготовлені на плівці з різними основами, зберігаються в різних приміщеннях	Високий					Пункт 5.5.1.9 ДСТУ 33.119:2018
42	У приміщеннях довгострокового та архівного зберігання мікрофільмів на фотоплівках (триацетатна основа) температура повітря становить не більше 15° C, а відносна вологість становить 50±5 %	Високий					Пункт 5.5.1.10 ДСТУ 33.119:2018
43	У приміщеннях тимчасового зберігання мікрофільмів на фотоплівках (триацетатна основа) температура повітря становить не більше 17° C, а відносна вологість становить 50±5 %	Високий					Пункт 5.5.1.10 ДСТУ 33.119:2018
44	У приміщеннях проведення контролю температура повітря становить 20 - 24° C, а відносна вологість становить 40 - 50 %	Високий					Пункт 5.5.1.10 ДСТУ 33.119:2018
45	У приміщеннях акліматизації температура повітря становить 20 - 24 °C, а відносна вологість становить 40 - 50 %	Високий					Пункт 5.5.1.10 ДСТУ 33.119:2018
46	Температурно-вологісний стан повітря у приміщеннях для зберігання мікрофільмів контролюється та реєструються його результати у відповідному журналі	Високий					Пункт 5.5.1.11 ДСТУ 33.119:2018
47	Мікрофільми, які надійшли на довгострокове зберігання, реєструються у журналах обліку надходження мікрофільмів	Високий					Пункт 5.5.2.1 ДСТУ 33.119:2018
48	Після отримання мікрофільмів контролюється комплектність поставки	Високий					Пункт 5.5.2.2 ДСТУ 33.119:2018
49	Не пізніше ніж у тримісячний термін з моменту надходження мікрофільмів на зберігання контролюється оформлення комплектувальних документів, технічних паспортів та проводиться технічний контроль мікрофільмів	Високий					Пункт 5.5.2.3 ДСТУ 33.119:2018
50	Комплектувальні документи страхового фонду та технічні паспорти реєструються у журналі обліку надходження комплектувальних документів страхового фонду та журналі обліку технічних паспортів	Високий					Пункт 5.5.2.7 ДСТУ 33.119:2018
51	Результати технічного контролю записуються у журнал технічного контролю мікрофільмів	Високий					Пункт 5.5.2.9 ДСТУ 33.119:2018
52	Інформацію про прийняття мікрофільмів на довгострокове зберігання вноситься до Державного реєстру документів страхового фонду документації України	Високий					Пункт 5.5.2.16 ДСТУ 33.119:2018
	Тимчасове зберігання документів страхового фонду документації
53	Приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації (далі - приміщення для тимчасового зберігання) розташоване в одній будівлі з приміщеннями, у яких відбувається виготовлення документів страхового фонду документації	Високий					Пункт 3 Вимог № 1754
54	Перелік посадових осіб, які мають доступ до приміщення для тимчасового зберігання визначений	Високий					Пункт 4 Вимог № 1754
55	Приміщення для тимчасового зберігання оснащене системою кондиціонування повітря	Високий					Пункт 7 Вимог № 1754
56	Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій виготовлені із негорючих і хімічно інертних матеріалів	Високий					Пункт 11 Вимог № 1754
57	Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій мають отвори для забезпечення циркуляції повітря всередині цих засобів	Високий					Пункт 11 Вимог № 1754
58	Наявні пристрої (холодильна шафа, кліматична камера тощо), які здійснюють автоматичну підтримку внутрішнього макросередовища	Високий					Пункт 12 Вимог № 1754
59	У приміщенні для тимчасового зберігання відсутні матеріали, що виділяють кислотні випари, магнітні стрічки та оптичні диски	Високий					Пункт 15 Вимог № 1754
60	Термін зберігання виготовлених документів страхового фонду документації у приміщенні для тимчасового зберігання не перевищує 1 рік або подовжено цей строк тимчасового зберігання за погодженням з Укрдержархівом, але не більше ніж на 5 років	Високий					Пункт 16 Вимог № 1754
61	У приміщенні для тимчасового зберігання аналогових носіїв документів страхового фонду документації на триацетатній основі додержано дотримання таких вимог макросередовища: температура, -оC - не вище 20; відносна вологість, % - 20 - 50	Високий					Пункт 17 Вимог № 1754
62	У приміщенні для тимчасового зберігання аналогових носіїв документів страхового фонду документації на поліетилентерефталатній основі додержано дотримання таких вимог макросередовища: температура, -оC - не вище 21; відносна вологість, % - 20 - 50	Високий					Пункт 17 Вимог № 1754
63	У приміщенні для тимчасового зберігання електронних носіїв документів страхового фонду документації додержано дотримання таких вимог макросередовища: температура, -оC - не вище 25; відносна вологість, % - 20 - 50	Високий					Пункт 17 Вимог № 1754
64	У приміщенні для тимчасового зберігання додержано дотримання граничних відхилів циклічного коливання температури макросередовища більше ніж ± 5° C протягом 24 годин	Високий					Пункт 18 Вимог № 1754
65	У приміщенні для тимчасового зберігання додержано дотримання граничних відхилів циклічного коливання відносної вологості повітря макросередовища більше ніж ± 5° C протягом 24 годин	Високий					Пункт 19 Вимог № 1754
66	Журнал реєстрації показників макросередовища у приміщенні для тимчасового зберігання ведеться	Високий					Пункт 21 Вимог № 1754

____________
* Заповнюється керівником суб'єкта господарювання або уповноваженою ним особою у добровільному порядку шляхом присвоєння кожному з питань від 1 до 4 балів, де 4 позначає питання щодо вимоги законодавства, дотримання якої має найбільше адміністративне, фінансове або будь-яке інше навантаження на суб'єкта господарювання, а 1 - питання щодо вимоги законодавства, дотримання якої не передбачає такого навантаження на суб'єкта господарювання.

ПЕРЕЛІК

нормативно-правових та нормативних актів, відповідно до яких складено перелік питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю)

Порядковий номер	Нормативно-правовий акт		Дата і номер державної реєстрації нормативно-правового акта у Мін'юсті
Порядковий номер	найменування	дата і номер
1	Закон України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" (ЗУ № 3543-XII)	від 21 жовтня 1993 року № 3543-XII
2	Закон України "Про страховий фонд документації України" (ЗУ № 2332-III)	від 22 березня 2001 року № 2332-III
3	Положення про порядок формування, ведення та використання галузевого страхового фонду документації, затверджене постановою Кабінету Міністрів України (Положення № 319)	від 13 березня 2002 року № 319
4	Положення про порядок формування, ведення та використання обласного (регіонального) страхового фонду документації, затверджене постановою Кабінету Міністрів України (Положення № 320)	від 13 березня 2002 року № 320
5	Порядок ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України, затверджений постановою Кабінету Міністрів України (Порядок № 642)	від 16 травня 2002 року № 642 (у редакції ПКМУ від 30 травня 2024 року № 631)
6	Порядок повідомлення адміністратора або відповідного дозвільного органу про відповідність матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства, затверджений постановою Кабінету Міністрів України (Порядок № 922)	від 07 грудня 2016 року № 922
7	Вимоги до приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації, затверджені наказом Мін'юсту (Вимоги № 1754)	від 20 червня 2025 року № 1754/5	23 червня 2025 року за № 967/44373
8	Порядок видачі актів закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України, затверджений наказом Мін'юсту (Порядок № 87)	від 09 січня 2025 року № 87/5	10 січня 2025 року за № 59/43465
9	Наказ Мін'юсту "Про затвердження Порядку та правил внесення змін до документів галузевого страхового фонду документації" (Порядок № 1850/5)	від 26.05.2021 № 1850/5	26.05.2021 за № 698/36320
10	ДСТУ 33.119:2018 "Страховий фонд документації. Мікрофільм. Загальні технічні вимоги", прийняте наказом ДП "УкрНДНЦ" (ДСТУ 33.119:2018)	від 24 вересня 2018 року № 338
11	СОУ 75.2-00010103-007:2007 "Страховий фонд документації. Система управління якістю. Атестація виробничих приміщень, робочих місць та виконавців. Порядок проведення", прийнято право власності та надано чинності наказом Укрдержархіву (СОУ 75.2-00010103-007)	від 28 квітня 2012 року № 82

ОПИС

виявлених порушень вимог законодавства

За результатами проведення заходу державного нагляду (контролю) встановлено:
[__] відсутність порушень вимог законодавства;
[__] наявність порушень вимог законодавства.

Порядковий номер

Вимоги законодавства, які було порушено, із зазначенням відповідних статей (частин, пунктів, абзаців тощо)

Опис фактичних обставин та відповідних доказів (письмових, речових, електронних або інших), що підтверджують наявність порушення вимог законодавства

Опис негативних наслідків, що настали в результаті порушення вимог законодавства (за наявності)

Ризик настання негативних наслідків від провадження господарської діяльності (зазначається згідно з формою визначення ризиків настання негативних наслідків від провадження господарської діяльності)

Інформація про потерпілих (за наявності):
_______________________________________________________________________________________
Положення законодавства, якими встановлено відповідальність за порушення вимог законодавства (за наявності):
_______________________________________________________________________________________

ПЕРЕЛІК

питань для суб'єктів господарювання щодо здійснення контролю за діями (бездіяльністю) посадових осіб органу державного нагляду (контролю)*

Питання щодо здійснення контролю		Відповіді на питання			Закон України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності"
Питання щодо здійснення контролю		так	ні	дотримання вимог законодавства не є обов'язковим для посадових осіб
1.	Про проведення планового заходу державного нагляду (контролю) суб'єкт господарювання письмово повідомлений не пізніше ніж за 10 днів до дня здійснення такого заходу				частина четверта статті 5
2.	Посвідчення (направлення) на проведення заходу державного нагляду (контролю) та службове посвідчення, що засвідчує посадову особу органу державного нагляду (контролю), пред'явлено				частина п'ята статті 7, абзац четвертий статті 10
3.	Копію посвідчення (направлення) на проведення заходу державного нагляду (контролю) надано				частина п'ята статті 7, абзаци четвертий та сьомий статті 10
4.	Перед початком проведення заходу державного нагляду (контролю) посадовими особами органу державного нагляду (контролю) внесено запис про проведення такого заходу до відповідного журналу суб'єкта господарювання (у разі його наявності)				частина дванадцята статті 4
5.	Під час проведення позапланового заходу державного нагляду (контролю) розглядалися лише ті питання, які стали підставою для його проведення і зазначені у направленні (посвідченні) на проведення такого заходу				частина перша статті 6

Пояснення, зауваження або заперечення щодо проведеного заходу

державного нагляду (контролю) та складеного акта перевірки*

Порядковий номер

Пояснення, зауваження або заперечення

Оцінка суб'єкта господарювання щодо професійного рівня

посадових осіб органу державного нагляду (контролю), які проводили захід*

(від 1 до 10, де 10 - найвища схвальна оцінка)

Прізвище, ініціали посадової особи органу державного нагляду (контролю)

Професійна компетентність

Доброчесність

____________
* Частина акта заповнюється за бажанням суб'єкта господарювання (керівником суб'єкта господарювання або уповноваженою ним особою).
Посадові особи органу державного нагляду (контролю):


(найменування посади)		(підпис)		(ініціали та прізвище)

Керівник суб'єкта господарювання або уповноважена ним особа:


(найменування посади)		(підпис)		(ініціали та прізвище)

Треті особи, які брали участь у проведенні заходу державного нагляду (контролю):


(найменування посади)		(підпис)		(ініціали та прізвище)

Примірник цього акта на [__] сторінках отримано [__]:

( найменування посади ) ( підпис ) ( ініціали та прізвище )

Відмітка про відмову від підписання керівником суб'єкта господарювання або уповноваженою ним особою, третіми особами цього акта ______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

Начальник Відділу
архівної справи

Віталій РУДЬ

( уніфікована форма акта із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 13.09.2022 р. № 3844/5, від 09.07.2026 р. № 1861/5 )

Поставити запитання

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Останні консультації

Семінари для бухгалтерів

Перевір свого контрагента: