Про затвердження форм звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкцій щодо їх заповнення

На виконання Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" від 22 лютого 2000 року (1490-III) та постанови Кабінету Міністрів України від 27 вересня 2000 N 1469 "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель"

1. Затвердити форми звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкції щодо їх заповнення, що додаються.

2. Управлінню державних закупівель (Обушко Н.М.) та головному юридичному управлінню (Медвецький А.Т.) забезпечити в установленому порядку реєстрацію цього наказу в Мін'юсті.

3. Управлінню державних закупівель (Обушко Н.М.) забезпечити опублікування цього наказу у бюлетені "Вісник державних закупівель".

4. Визнати такими, що втратили чинність, накази МЗЕЗторгу від 25.07.97 N 372-1 "Про затвердження Форми звіту про результати проведення міжнародних торгів (тендерів) у сфері державних закупівель товарів (робіт, послуг) іноземного походження", від 25.07.97 N 371-1 "Про затвердження Порядку здійснення державної реєстрації міжнародних торгів (тендерів) та затвердження звітів про результати їх проведення", накази Мінекономіки від 14.04.99 N 54 "Про затвердження Зразкової форми протоколу про результати проведення торгів (тендерів)" та від 10.01.2000 N 5 "Про внесення змін до наказу Мінекономіки від 14.04.99 N 54 "Про затвердження Зразкової форми протоколу про результати проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг) вартістю від 10 тис. гривень до суми, еквівалентної 100 тис. доларів США".

5. Наказ набирає чинності через 10 днів після реєстрації в Мін'юсті.

(1) Замовник також зберігає відомості про кваліфікацію виконавців, що подали тендерні пропозиції, стислий виклад умов їх. тендерних пропозицій та додаткових умов, запропонованих виконавцями.

(2) Протокол оцінки складається замовником у довільній формі, але обов'язково має містити опис критеріїв оцінки, їх вагу та опис методики оцінки тендерних пропозицій.

У разі суттєвих розбіжностей між найменшою ціною та ціною обраної тендерної пропозиції органи Державного казначейства та інші фінансові установи, які здійснюють оплату договорів на закупівлю, можуть вимагати від замовника надання протоколу оцінки.

1. Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.

2. Щодо пункту 2

Замовник повинен докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).

Потрібно зазначити джерело фінансування закупівлі, яке може бути таким:

1) кошти Державного бюджету України;

2) кошти бюджету Автономної Республіки Крим та місцевих бюджетів;

3) кошти державних цільових фондів;

4) кошти Пенсійного фонду України;

5) державні кредитні ресурси.

3. Щодо пункту З

Якщо замовник додатково розміщував оголошення про здійснення процедури відкритих торгів у міжнародному виданні чи міжнародній мережі електронного зв'язку, зазначається назва видання (адреса в електронній мережі), у якому було розміщено оголошення, а також дата розміщення оголошення.

4. Щодо пункту 4

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій для процедури відкритих торгів складає 45 календарних днів від дати опублікування оголошення про проведення торгів. В окремих випадках цей термін може бути скорочено до 15 календарних днів, у цьому разі потрібно викласти в пункті 11 причини скорочення строку.

5. Щодо пункту 9

Цей пункт заповнюється лише у випадках відміни торгів або визнання такими, що не відбулися.

6. Щодо пункту 11

У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:

застосування умов захисту вітчизняного ринку відповідно до статті 6 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти";

причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;

відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;

відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій замовника;

якщо залучались експерти для участі у процедурі закупівлі - надати коротку інформацію про них;

інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.

7. Щодо пункту 12

Для визнання звіту таким, що затверджений тендерним комітетом, необхідно, щоб звіт був підписаний достатньою кількістю членів тендерного комітету. Достатньою кількістю вважається не менше двох третин від повного складу тендерного комітету.

(1) Протокол розкриття та оцінки попередніх пропозицій, поданих на першому етапі процедури двоступеневих торгів, зберігається у замовника.

(2) Замовник також зберігає відомості про кваліфікацію виконавців, що подали тендерні пропозиції, стислий виклад умов їх тендерних пропозицій та додаткових умов, запропонованих виконавцями.

(3) Протокол оцінки складається замовником у довільній формі, але обов'язково має містити опис критеріїв оцінки, їх вагу та опис методики оцінки тендерних пропозицій.

У разі суттєвих розбіжностей між найменшою піною та ціною обраної тендерної пропозиції органи Державного казначейства та інші фінансові установи, які здійснюють оплату договорів на закупівлю, можуть вимагати від замовника надання протоколу оцінки.