МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
НАКАЗ
12.06.2014 м. Київ № 1919
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
07 липня 2014 р. за № 736/25513
Про затвердження Порядку подання творчих звітів про проведення заходу, підсумкових звітів про виконання договору та здійснення моніторингу проведення заходу або реалізації проєкту
( заголовок із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства молоді та спорту України від 06.12.2016 р. № 4560, від 27.09.2022 р. № 3653, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.10.2022 р. № 4256, у редакції наказу Міністерства молоді та спорту України від 21.05.2026 р. № 3055, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства молоді та спорту України від 11.06.2026 р. № 3586 )
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства молоді та спорту України від 6 грудня 2016 року № 4560, від 27 вересня 2022 року № 3653 ( враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства молоді та спорту України від 25 жовтня 2022 року № 4256 ), від 13 вересня 2024 року № 5708, від 21 травня 2026 року № 3055 ( враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства молоді та спорту України від 11 червня 2026 року № 3586 )
Відповідно до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802), Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної молодіжної політики та утвердження української національної та громадянської ідентичності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2012 року № 116, пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 220,
НАКАЗУЮ:
( преамбула у редакції наказу Міністерства молоді та спорту України від 13.09.2024 р. № 5708 )
1. Затвердити Порядок подання творчих звітів про проведення заходу, підсумкових звітів про виконання договору та здійснення моніторингу проведення заходу або реалізації проєкту, що додається.
( пункт 1 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства молоді та спорту України від 06.12.2016 р. № 4560, від 27.09.2022 р. № 3653, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.10.2022 р. № 4256, у редакції наказу Міністерства молоді та спорту України від 21.05.2026 р. № 3055, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства молоді та спорту України від 11.06.2026 р. № 3586 )
2. Департаменту молодіжної політики та комунікацій (Білий А. І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов'язків.
| Міністр молоді та спорту України | Д. С. Булатов |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства молоді та спорту України
12 червня 2014 року № 1919
(у редакції наказу Міністерства молоді та спорту України
від 21 травня 2026 року № 3055)
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
07 липня 2014 р. за № 736/25513
Порядок
подання творчих звітів про проведення заходу, підсумкових звітів про виконання договору та здійснення моніторингу проведення заходу або реалізації проєкту
1. Цей Порядок визначає правові та організаційні засади подання творчих звітів про проведення заходу та підсумкових звітів про виконання договору та здійснення моніторингу проведення заходу або реалізації проєкту.
2. Структурні підрозділи Міністерства молоді та спорту України складають творчі звіти про проведення заходу за формою, визначеною додатком 1 до цього Порядку, та протягом 15 робочих днів після проведення заходу подають на затвердження заступнику Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом обов'язків.
Структурні підрозділи Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, які відповідають за реалізацію державної політики у сфері молодіжної політики або сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності (далі - структурний підрозділ з питань молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності) складають творчі звіти про проведення заходу за формою, визначеною додатком 2 до цього Порядку, та протягом 15 робочих днів після проведення заходу подають на погодження до відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України, який забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері молодіжної політики або сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності (далі - відповідний структурний підрозділ Міністерства молоді та спорту України). Після погодження відповідним структурним підрозділом Міністерства молоді та спорту України творчий звіт про проведення заходу подається на затвердження заступнику Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом обов'язків.
Державна установа "Всеукраїнський молодіжний центр" (далі - ВМЦ) складає творчі звіти про проведення заходу за формою, визначеною додатком 3 до цього Порядку, який протягом 15 робочих днів після проведення заходу подається структурним підрозділом ВМЦ на затвердження керівнику ВМЦ. Копія затвердженого творчого звіту про проведення заходу ВМЦ без первинних документів подається ВМЦ до відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України протягом п'яти робочих днів.
Український молодіжний фонд (далі - УМФ) у разі виконання ним окремих завдань і заходів молодіжної політики, визначених державними цільовими програмами у сфері молодіжної політики, складає творчий звіт про проведення заходу за формою, визначеною додатком 4 до цього Порядку, який протягом 15 робочих днів після проведення заходу подається структурним підрозділом УМФ на затвердження керівнику УМФ. Копія затвердженого творчого звіту про проведення заходу УМФ без первинних документів подається УМФ до відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України протягом п'яти робочих днів.
3. Інститути громадянського суспільства, які отримали фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів на реалізацію проєктів у сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності, складають підсумкові звіти про виконання договору за формою, визначеною додатком 5 до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802), та протягом 15 робочих днів після реалізації проєкту подають на погодження до Міністерства молоді та спорту України.
Підсумковий звіт про виконання договору погоджується заступником Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом обов'язків.
4. Творчі звіти про проведення заходу структурних підрозділів Міністерства молоді та спорту України, структурних підрозділів з питань молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності та підсумкові звіти про виконання договору подаються у двох примірниках, один з яких після затвердження творчого звіту про проведення заходу, погодження підсумкового звіту про виконання договору зберігається у відповідному структурному підрозділі Міністерства молоді та спорту України протягом п'яти років, а другий повертається структурному підрозділу з питань молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності або інституту громадянського суспільства.
Творчий звіт про проведення заходу ВМЦ після затвердження керівником ВМЦ зберігається у відповідному структурному підрозділі ВМЦ протягом п'яти років.
Творчий звіт про проведення заходу УМФ після затвердження керівником УМФ зберігається у відповідному структурному підрозділі УМФ протягом п'яти років.
5. До творчого звіту про проведення заходу або підсумкового звіту про виконання договору додаються:
1) матеріали про проведення заходу або реалізацію проєкту на паперовому (фото) та електронному носіях (фото, відео);
2) сканкопії / фотокопії списків учасників, залучених до проведення заходу, або реалізації проєкту, які затверджуються керівником відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України / ВМЦ / УМФ / структурного підрозділу з питань молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності / інституту громадянського суспільства, за такою формою:
.
До учасників проведення заходу або реалізації проєкту належать особи, які беруть безпосередню участь у заході або проєкті;
3) інформація про учасників, залучених до проведення заходу або реалізації проєкту, яка затверджується керівником відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України / ВМЦ / УМФ / структурного підрозділу з питань молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності / інституту громадянського суспільства, за такою формою:
;
4) зразки поліграфічної, інформаційної, акцидентної продукції, посилання на публікації або сканкопії, фотокопії публікацій, якщо вони були здійснені в друкованих медіа;
5) макети поліграфічної продукції (за наявності), погоджені Міністерством молоді та спорту України та завірені підписом керівника відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України / ВМЦ / УМФ / структурного підрозділу з питань молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності / інституту громадянського суспільства.
6. Моніторинг застосовується до заходів та проєктів, що проводяться та реалізуються відповідними структурними підрозділами Міністерства молоді та спорту України, ВМЦ, УМФ, структурними підрозділами з питань молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності, інститутами громадянського суспільства, яким надається фінансова підтримка за рахунок коштів Державного бюджету України за відповідними бюджетними програмами.
7. Моніторинг - комплекс взаємопов'язаних заходів організаційного та правового характеру щодо отримання, аналізу, зберігання та використання інформації про проведення заходу або реалізацію проєкту, результативних показників у досягненні поставленої мети, завдань із пріоритетних напрямів державної політики у сферах молодіжної політики, утвердження української національної та громадянської ідентичності, на основі яких здійснюється аналіз виконання бюджетної програми.
8. Основними завданнями моніторингу є:
отримання об'єктивної інформації про якість проведення заходу або реалізації проєкту, а також прогнозування подальшого впровадження результатів;
забезпечення Міністерства молоді та спорту України статистичною та аналітичною інформацією про якість проведення заходу або реалізації проєкту;
оперативність доведення до Міністерства молоді та спорту України результатів моніторингу.
9. Моніторинг проводиться шляхом збору та аналізу інформації щодо проведення заходу або реалізації проєкту, що забезпечує отримання результатів для підготовки моніторингового звіту за результатами його проведення.
10. Моніторинг проводиться із залученням працівників Міністерства молоді та спорту України, ВМЦ, УМФ, структурних підрозділів з питань молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності, членів конкурсної комісії з розгляду проєктів, розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, представників громадських об'єднань, наукових установ, що мають досвід та здійснюють відповідну діяльність (за згодою).
11. Моніторинг може передбачати анкетування учасників та організаторів заходу або проєкту, аналіз програмної документації та інформаційних матеріалів.
12. За результатами проведення моніторингу складається моніторинговий звіт про проведення заходу за формою, визначеною додатком 5 до цього Порядку, або моніторинговий звіт про реалізацію проєкту за формою, визначеною додатком 6 до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802).
Моніторинговий звіт складається працівниками відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України, структурного підрозділу з питань молодіжної політики або утвердження української національної та громадянської ідентичності, членами конкурсної комісії з розгляду проєктів, розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, представниками громадських об'єднань (за згодою), які здійснювали моніторинг проведення заходу або реалізації проєкту.
При необхідності до моніторингового звіту додаються висновки, рекомендації чи зауваження щодо результативності проведення заходу або реалізації проєкту.
13. На основі моніторингу визначаються:
причини неефективного виконання завдань державних цільових програм у сфері молодіжної політики або сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності (пропонуються заходи, необхідні для поліпшення організації їх виконання);
досягнення в результаті проведення заходу або реалізації проєкту.
Результати моніторингу враховуються під час конкурсного відбору заходів або проєктів щодо державної підтримки на наступний рік.
____________
Додаток 1
до Порядку подання творчих звітів про проведення заходу, підсумкових звітів про виконання договору та здійснення моніторингу проведення заходу або реалізації проєкту
(абзац перший пункту 2)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник Міністра молоді та спорту
України
_________ ____________________
(підпис) (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
М. П.
(за наявності)
___ ____________ 20__ р.
Творчий звіт
про проведення заходу
____________
Додаток 2
до Порядку подання творчих звітів про проведення заходу, підсумкових звітів про виконання договору та здійснення моніторингу проведення заходу або реалізації проєкту
(абзац другий пункту 2)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник Міністра молоді та спорту
України
_________ ____________________
(підпис) (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
М. П.
(за наявності)
___ ____________ 20__ р.
Творчий звіт
про проведення заходу
____________
Додаток 3
до Порядку подання творчих звітів про проведення заходу, підсумкових звітів про виконання договору та здійснення моніторингу проведення заходу або реалізації проєкту
(абзац третій пункту 2)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник державної установи
"Всеукраїнський молодіжний центр"
__________ ___________________
(підпис) (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
М. П.
(за наявності)
___ ____________ 20__ р.
Творчий звіт
про проведення заходу державної установи "Всеукраїнський молодіжний центр"
____________
Додаток 4
до Порядку подання творчих звітів про проведення заходу, підсумкових звітів про виконання договору та здійснення моніторингу проведення заходу або реалізації проєкту
(абзац четвертий пункту 2)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник
Українського молодіжного фонду
__________ __________________
(підпис) (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
М. П.
(за наявності)
___ ____________ 20__ р.
Творчий звіт
про проведення заходу Українського молодіжного фонду
____________
Додаток 5
до Порядку подання творчих звітів про проведення заходу, підсумкових звітів про виконання договору та здійснення моніторингу проведення заходу або реалізації проєкту
(абзац перший пункту 4)
Моніторинговий звіт
про проведення заходу
( Порядок із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства молоді та спорту України від 06.12.2016 р. № 4560, від 27.09.2022 р. № 3653, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства молоді та спорту України від 25.10.2022 р. № 4256, від 13.09.2024 р. № 5708, у редакції наказу Міністерства молоді та спорту України від 21.05.2026 р. № 3055, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства молоді та спорту України від 11.06.2026 р. № 3586 )
____________
