Про затвердження Порядку подання творчих звітів про реалізацію проекту, проведення заходу та підсумкових звітів про виконання договору та здійснення їх моніторингу

Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2012 року № 116 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної політики з питань молоді та державної підтримки молодіжних та дитячих громадських організацій" (зі змінами) та від 12 жовтня 2011 року № 1049 "Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка" (зі змінами) НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок подання творчих звітів пропроведення заходута підсумкових звітів про виконання договору та здійсненнямоніторингу реалізації проекту та проведення заходу, що додається.

2. Департаменту молодіжної політики та комунікацій (Білий А.І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

1. Цей Порядок визначає правові та організаційні засади подання творчих звітів про проведення заходу (далі - творчий звіт) та підсумкових звітів про виконання договору та обсяг використаних бюджетних коштів (далі - підсумковий звіт) та здійснення моніторингу реалізації проекту та проведення заходу.

2. Творчий звіт про проведення заходу (додаток 1) протягом 15 робочих днів після проведення заходу подається структурними підрозділами Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, які відповідають за реалізацію державної політики у сферах молодіжної політики та національно-патріотичного виховання (далі - структурний підрозділ з питань молодіжної політики та національно-патріотичного виховання), на погодження до відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України, відповідального за формування та забезпечення реалізації державної політики у сферах молодіжної політики або національно-патріотичного виховання (далі - відповідний структурний підрозділ Міністерства молоді та спорту України).

3. Підсумковий звіт про виконання договору та обсяг використаних бюджетних коштів подається молодіжними та дитячими громадськими організаціями, що отримали фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів на реалізацію проектів у сфері молодіжної політики, громадськими об’єднаннями, які отримали фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів на реалізацію проектів у сфері національно-патріотичного виховання (далі - інститути громадянського суспільства) протягом 15 робочих днів після реалізації проекту на погодження до Міністерства молоді та спорту України за формою, визначеною в додатку 5 до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802).

4. Моніторинговий звіт про проведення заходу складається за формою, визначеною в додатку 2 до цього Порядку, а моніторинговий звіт про реалізацію проекту складається за формою, визначеною в додатку 6 до Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2021 року № 802).

Моніторинговий звіт подається разом з творчим та підсумковим звітами на затвердження заступнику Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

Моніторинговий звіт складається працівниками відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України, структурного підрозділу з питань молодіжної політики та національно-патріотичного виховання, членами конкурсної комісії з розгляду проектів, розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, представниками громадських об’єднань (за згодою), які здійснювали моніторинг реалізації проекту, проведення заходу.

При необхідності до моніторингового звіту додаються висновки, рекомендації чи зауваження щодо результативності реалізації проекту, проведення заходу.

5. Творчий звіт після погодження керівником відповідного структурного підрозділу Міністерства молоді та спорту України подається на затвердження заступнику Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

Підсумковий звіт погоджується заступником Міністра молоді та спорту України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

6. Творчий та підсумковий звіти подаються у двох примірниках, один з яких після затвердження творчого звіту, погодження підсумкового звіту зберігається у відповідному структурному підрозділі Міністерства молоді та спорту України протягом трьох років, а другий повертається структурному підрозділу з питань молодіжної політики та національно-патріотичного виховання, інституту громадянського суспільства.

7. До творчого та підсумкового звітів додаються:

1) матеріали про реалізацію проекту, проведення заходу на паперовому (фото) та електронному носіях (фото, відео);

2) копія списків учасників, залучених до реалізації проекту, проведення заходу, які затверджуються керівником, за такою формою:

У тому числі:

До учасників реалізації проекту, проведення заходу належать особи, які беруть безпосередню участь у заході, проекті;

3) зразки поліграфічної, інформаційної, акцидентної продукції;

4) макети поліграфічної продукції, погоджені Міністерством молоді та спорту України (за наявності).

8. Моніторинг застосовується до проектів та заходів, що реалізуються структурними підрозділами з питань молодіжної політики та національно-патріотичного виховання, інститутами громадянського суспільства, яким надається фінансова підтримка за рахунок коштів Державного бюджету України за відповідними бюджетними програмами.

9. Моніторинг - комплекс взаємопов’язаних заходів організаційного та правового характеру щодо отримання, аналізу, зберігання та використання інформації про реалізацію проекту, проведення заходу, результативних показників у досягненні поставленої мети, завдань із пріоритетних напрямів державної політики у сферах молодіжної політики та національно-патріотичного виховання, на основі яких здійснюється аналіз виконання бюджетної програми.

10. Основними завданнями моніторингу є:

отримання об'єктивної інформації про якість реалізації проекту, проведення заходу, а також прогнозування подальшого впровадження результатів;

забезпечення Міністерства молоді та спорту України статистичною та аналітичною інформацією про якість реалізації проекту, проведення заходу;

оперативність доведення до Міністерства молоді та спорту України результатів моніторингу.

11. Моніторинг проводиться шляхом збору даних, що забезпечують отримання результатів для підготовки моніторингового звіту за результатами його проведення.

12. Моніторинг проводиться із залученням працівників Міністерства молоді та спорту України, структурних підрозділів з питань молодіжної політики та національно-патріотичного виховання, членів конкурсної комісії з розгляду проектів, розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, представників громадських об’єднань, наукових установ, що мають досвід та здійснюють відповідну діяльність (за згодою).

13. Моніторинг здійснюється шляхом збору та аналізу інформації з реалізації проекту, проведення заходу.

14. Моніторинг може передбачати анкетування учасників, заходу, проекту і організаторів, аналіз програмної документації та інформаційних матеріалів.

15. На основі моніторингу визначаються:

причини неефективного виконання бюджетної програми (пропонуються заходи, необхідні для поліпшення організації її виконання);

досягнення в результаті реалізації проекту, проведення заходу.

Результати моніторингу враховуються під час конкурсного відбору заходів, проектів щодо державної підтримки на наступний рік.