Про затвердження Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

7. Після заповнення секретарем ОКД в Особистому кабінеті ради голова ради здійснює її перевірку та підписує її шляхом накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".

Після підписання ОКД головою ради в Особистому кабінеті ради, вона автоматично Системою 2 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження ОКД здійснює її перевірку.

Якщо інформація, зазначена в деяких полях заповненої ОКД, не відповідає вимогам цього Порядку, в Особистому кабінеті ради з'являється повідомлення від реєстратора з відповідними зауваженнями по кожному із полів ОКД. Секретар зобов'язаний протягом п'яти робочих днів, з дня отримання зауважень, внести виправлення.

8. У випадку порушення строків подання інформації, передбачених цим Порядком, секретар додає до ОКД скановану копію офіційного документа із зазначенням причин недотримання встановленого строку. Документ засвідчується підписом, у тому числі електронним цифровим підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".

9. За достовірність відомостей, що вказані в ОКД, зміст та якість оформлення і своєчасне їх подання до УкрІНТЕІ є відповідальним голова ради.

10. УкрІНТЕІ після отримання заповненої форми ОКД, яка відповідає усім вимогам цього Порядку, присвоює дисертації державний обліковий номер.

ОКД з присвоєним державним обліковим номером і QR-кодом з'являється в Особистому кабінеті ради.

Сформована у форматі ".pdf" за формою, наведеною у додатку 5 до цього Порядку ОКД відображається в Особистому кабінеті ради і є доступною для збереження та друку.

11. Секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу МОН, яким затверджено рішення спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві наукового ступеня доктора (кандидата) наук, вносить до ОКД реквізити наказу МОН, завантажує до Системи 2 електронний примірник рішення спеціалізованої вченої ради та копію наказу МОН.

У випадку якщо наказом МОН скасовано рішення спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві наукового ступеня доктора (кандидата) наук, до ОКД вносяться лише реквізити наказу МОН. Така ОКД позначається як анульована та залишається доступною для перегляду в Системі 2.

Якщо дисертацію знято з розгляду спеціалізованої вченої ради або знято з захисту (крім випадку перенесення дати захисту дисертації), спеціалізована вчена рада протягом десяти робочих днів з дати прийняття такого рішення завантажує до Системи 2 електронний примірник офіційного листа, у якому зазначаються причини, через які захист дисертації не відбувся. Лист засвідчується підписом, у тому числі електронним цифровим підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". Така ОКД анулюється.

12. Після набрання чинності рішення разової спеціалізованої вченої ради секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу закладом, який утворив разову спеціалізовану вчену раду (далі - заклад), вносить до ОКД реквізити наказу закладу про видачу здобувачеві диплома доктора філософії та додатка до нього європейського зразка, та завантажує до Системи 2 копію рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві ступеня доктора філософії, засвідчену головою разової спеціалізованої вченої ради, та копію наказу закладу.

У випадку скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві ступеня доктора філософії закладом, або Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти (далі - Національне агентство) у зв'язку з порушенням встановленої процедури захисту дисертації або у зв'язку з виявленням у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації, секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу надсилає до УкрІНТЕІ офіційного листа з реквізитами наказу закладу або рішення Національного агентства про скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії. Лист засвідчується підписом, у тому числі електронним цифровим підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". Така ОКД анулюється.

13. Якщо необхідно внести зміни до будь-якого поля ОКД, секретар додає до такої ОКД скановану копію офіційного документа із зазначенням попередніх і нових значень полів, у якому обґрунтовується доцільність внесення змін, і самостійно вносить зміни у відповідні поля. Документ засвідчується підписом, у тому числі електронним цифровим підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".

Змінена ОКД автоматично Системою 2 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження здійснює її перевірку.

У випадку прийняття рішення про зміну режиму доступу до інформації, що міститься у дисертації, (присвоєння грифу "Для службового користування", "Таємно", "Цілком таємно") секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття такого рішення повідомляє про це УкрІНТЕІ офіційним листом. Лист засвідчується підписом, у тому числі електронним цифровим підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". Така ОКД втрачає загальний доступ, переміщується до закритої для вільного доступу ззовні частини бази даних із збереженням державного реєстраційного номеру.

Історія усіх змін і анульована ОКД зберігаються в Системі 2 і є доступними для перегляду в Системі 2 та через Особистий кабінет ради.

14. Доступ до повних текстів дисертацій, які не містять відомостей з обмеженим доступом, надається через Національний репозитарій академічних текстів (НРАТ) з дати реєстрації ОКД.

1. Обмеження доступу до інформації здійснюється відповідно до частини другої статті 6, статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації" - присвоєння грифів "Для службового користування"; "Таємно", "Цілком таємно" - здійснюється під час реєстрації дисертації відповідно до законодавства України.

Гриф "Для службового користування" присвоюється дисертації відповідно до переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та з дотриманням вимог частини другої статті 6, статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

Засекречування інформації, що міститься у дисертації, здійснюється на підставі Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Центрального управління Служби безпеки України від 23 грудня 2020 року № 383, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 січня 2021 року за № 52/35674.

2. ОКД, що містить інформацію з обмеженим доступом, не підлягає публікації у відкритих джерелах, але може використовуватися під час обробки для отримання статистично-аналітичної інформації.

3. Облікові документи щодо дисертацій, які містять інформацію з обмеженим доступом, подаються за підписом голови ради, який є відповідальним за достовірність відомостей, що вказані в ОКД, їх зміст, якість оформлення і своєчасне подання до УкрІНТЕІ.

4. Оплата витрат, які пов'язані з пересиланням до УкрІНТЕІ облікових документів про дисертації, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснюється за рахунок коштів відповідних установ і організацій, у яких утворено спеціалізовану вчену раду (разову спеціалізовану вчену раду), на засіданні яких планується захист дисертації.

5. Для здійснення реєстрації дисертації, що містить інформацію з обмеженим доступом, спеціалізована вчена рада (разова спеціалізована вчена рада) подає з використанням спеціального зв'язку лист за підписом голови ради, в якому зазначаються назва дисертації та перелік документів, що додаються до неї, (окремо для кожної дисертації):

заповнений бланк ОКД;

реферат (анотацію) та текст дисертації. У період дії воєнного стану подається лише текст дисертацій з грифом "Для службового користування".

Реєстрація дисертацій, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснюється з урахуванням особливостей, встановлених Законом України "Про державну таємницю", іншими нормативно-правовими актами у сфері охорони державної таємниці та нормативно-правовими актами, які визначають порядок роботи з матеріальними носіями інформації, що містять інформацію з обмеженим доступом.

У випадку подання документів уповноваженою особою, така особа пред'являє оригінал відповідного доручення та подає завірену заявником його копію.

6. Якщо інформація, зазначена в деяких полях заповненої ОКД, не відповідає вимогам цього Порядку, УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів повертає їх із зазначенням причини. Документи повинні бути приведені у відповідність із встановленими вимогами протягом п'яти робочих днів з дня отримання спеціалізованою вченою радою (разовою спеціалізованою вченою радою) зауважень.

7. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів з дня отримання ОКД, яка відповідає усім вимогам цього Порядку, присвоює їй державний обліковий номер і вносить дані про неї до бази даних, про що робить відмітку на обох примірниках, заповнених у паперовому вигляді ОКД, один з яких у десятиденний строк повертає спеціалізованій вченій раді (разовій спеціалізованій вченій раді). ОКД на електронному носії не повертаються.

8. Після засідання атестаційної колегії МОН секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу МОН надсилає до УкрІНТЕІ копію рішення засідання спеціалізованої вченої ради та копію наказу МОН, яким затверджено рішення спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві наукового ступеня доктора (кандидата) наук.

У випадку якщо наказом МОН скасовано рішення спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві наукового ступеня доктора (кандидата) наук, секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу МОН надсилає до УкрІНТЕІ офіційний лист, у якому зазначаються реквізити наказу МОН. Лист засвідчується підписом, у тому числі електронним цифровим підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". Така ОКД анулюється.

Якщо дисертацію знято з розгляду спеціалізованої вченої ради або знято з захисту (крім випадку перенесення дати захисту дисертації), спеціалізована вчена рада протягом десяти робочих днів з дня прийняття такого рішення повідомляє про це УкрІНТЕІ офіційним листом, у якому зазначаються причини, через які захист дисертації не відбувся. Лист засвідчується підписом, у тому числі електронним цифровим підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". Така ОКД анулюється.

9. Після набрання чинності рішення разової спеціалізованої вченої ради секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу закладом, який утворив разову спеціалізовану вчену раду, вносить до ОКД реквізити наказу закладу про видачу здобувачеві диплома доктора філософії та додатка до нього європейського зразка та завантажує до Системи 2 копію рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві ступеня доктора філософії, засвідчену головою разової спеціалізованої вченої ради, та копію наказу закладу.

У випадку скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві ступеня доктора філософії закладом, або Національним агентством у зв'язку з порушенням встановленої процедури захисту дисертації або у зв'язку з виявленням у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації, секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу надсилає до УкрІНТЕІ офіційного листа з реквізитами наказу закладу або рішення Національного агентства про скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження ступеня доктора філософії. Лист засвідчується підписом, у тому числі електронним цифровим підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". Така ОКД анулюється.

10. Якщо необхідно внести зміни до будь-якого поля ОКД, спеціалізована вчена рада (разова спеціалізована вчена рада) надсилає до УкрІНТЕІ інформаційний лист із зазначенням полів, у які необхідно внести зміни, оновлену ОКД у двох примірниках та копію офіційного документа, який регламентує необхідність внесення змін.

У випадку прийняття рішення про зміну режиму доступу до інформації, яка міститься у дисертації, спеціалізована вчена рада (разова спеціалізована вчена рада) протягом десяти робочих днів з дати прийняття такого рішення повідомляє про це УкрІНТЕІ офіційним листом. Лист засвідчується підписом, у тому числі електронним цифровим підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".