2. Завдання заповнення ОКД покладається на секретаря, який реєструється в системі віддаленої електронної реєстрації ОКД (далі - Система 2), використовуючи у якості ідентифікатора номер спеціалізованої вченої ради (ID номер разової спеціалізованої вченої ради), проходить процедуру авторизації, отримує доступ до особистого кабінету спеціалізованої вченої ради (разової спеціалізованої вченої ради) (далі - Особистий кабінет ради) і можливість заповнювати та редагувати поля ОКД.
( пункт 2 розділу V із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785 )
3. Вхід у Систему 2, реєстрація секретаря в Системі 2 та доступ до Особистого кабінету ради здійснюється через посилання, що містяться у відповідних тематичних розділах на вебсайтах МОН (http://mon.gov.ua) та УкрІНТЕІ (http://ukrintei.ua).
4. Питання відновлення загублених паролів доступу до Системи 2 вирішуються за допомогою відповідних механізмів Системи 2. Питання зміни електронної адреси, прив'язаної до облікового запису, вирішується шляхом надсилання до УкрІНТЕІ офіційного листа від установи, в якій утворена спеціалізована вчена рада (разова спеціалізована вчена рада). Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
5. Секретар через Особистий кабінет ради вносить до Системи 2 заповнений бланк ОКД, електронний примірник дисертації, реферату (анотації).
Форма ОКД також містить поля для зазначення реквізитів документів про впровадження результатів дисертації (за наявності); ідентифікатора цифрового об'єкта (DOI) для дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності) та даних щодо опису НТП.
( пункт 5 розділу V доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
Секретар протягом трьох років після захисту дисертації завантажує в Особистому кабінеті у форматах ".doc" або ".pdf" скановані копії актів про впровадження НТП (за наявності); охоронних документів (патентів, свідоцтв) (за наявності); зазначає реквізити (вид, дату та номер) документів про впровадження результатів дисертації (за наявності), які було отримано здобувачем після захисту дисертації.
( пункт 5 розділу V доповнено абзацом третім згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
6. Електронні примірники документів (дисертації, реферату (анотації) надаються у форматі "Microsoft Word" (".doc"/".docx") або у форматі "Adobe Acrobat.pdf", із текстовим шаром без заборони на копіювання) та оформлені відповідно до встановлених МОН вимог.
Докторська дисертація супроводжується окремим рефератом обсягом 1 - 2 авторських аркуші, який подається державною мовою і складається із загальної характеристики докторської дисертації, її основного змісту і висновків, списку наукових публікацій, зарахованих за темою докторської дисертації. Вимоги до оформлення реферату встановлює заклад вищої освіти (наукова установа).
7. Після заповнення секретарем ОКД в Особистому кабінеті ради голова ради здійснює її перевірку та підписує її шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Після підписання ОКД головою ради в Особистому кабінеті ради, вона автоматично Системою 2 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження ОКД здійснює її перевірку.
( абзац другий пункту 7 розділу V із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785 )
Якщо інформація, зазначена в деяких полях заповненої ОКД, не відповідає вимогам цього Порядку, в Особистому кабінеті ради з'являється повідомлення від реєстратора з відповідними зауваженнями по кожному із полів ОКД. Секретар зобов'язаний протягом п'яти робочих днів, з дня отримання зауважень, внести виправлення.
8. У випадку порушення строків подання інформації, передбачених цим Порядком, секретар додає до ОКД скановану копію офіційного документа із зазначенням причин недотримання встановленого строку. Документ засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
9. За достовірність відомостей, що вказані в ОКД, зміст та якість оформлення і своєчасне їх подання до УкрІНТЕІ є відповідальним голова ради.
10. УкрІНТЕІ після отримання заповненої форми ОКД, яка відповідає усім вимогам цього Порядку, присвоює дисертації державний обліковий номер.
ОКД з присвоєним державним обліковим номером і QR-кодом з'являється в Особистому кабінеті ради.
Сформована у форматі ".pdf" за формою, наведеною у додатку 5 до цього Порядку ОКД відображається в Особистому кабінеті ради і є доступною для збереження та друку.
11. Секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу МОН, яким затверджено рішення спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві наукового ступеня доктора (кандидата) наук, вносить до ОКД реквізити наказу МОН, завантажує до Системи 2 електронний примірник рішення спеціалізованої вченої ради та копію наказу МОН.
У випадку якщо наказом МОН скасовано рішення спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві наукового ступеня доктора (кандидата) наук, до ОКД вносяться лише реквізити наказу МОН. Така ОКД позначається як анульована та залишається доступною для перегляду в Системі 2.
Якщо дисертацію знято з розгляду спеціалізованої вченої ради або знято з захисту (крім випадку перенесення дати захисту дисертації), спеціалізована вчена рада протягом десяти робочих днів з дати прийняття такого рішення завантажує до Системи 2 електронний примірник офіційного листа, у якому зазначаються причини, через які захист дисертації не відбувся. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Така ОКД анулюється.
12. Після набрання чинності рішення разової спеціалізованої вченої ради секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу закладом, який утворив разову спеціалізовану вчену раду (далі - заклад), вносить до ОКД реквізити наказу закладу про видачу здобувачеві диплома доктора філософії та додатка до нього європейського зразка, та завантажує до Системи 2 копію рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві ступеня доктора філософії, засвідчену головою разової спеціалізованої вченої ради, та копію наказу закладу.
У випадку скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві ступеня доктора філософії закладом, або Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти (далі - Національне агентство) у зв'язку з порушенням встановленої процедури захисту дисертації або у зв'язку з виявленням у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації, секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу надсилає до УкрІНТЕІ офіційного листа з реквізитами наказу закладу або рішення Національного агентства про скасування рішення разової ради про присудження ступеня доктора філософії. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Така ОКД анулюється.
13. Якщо необхідно внести зміни до будь-якого поля ОКД, секретар додає до такої ОКД скановану копію офіційного документа із зазначенням попередніх і нових значень полів, у якому обґрунтовується доцільність внесення змін, і самостійно вносить зміни у відповідні поля. Документ засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
( абзац перший пункту 13 розділу V із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785 )
Після внесення змін секретарем в ОКД в Особистому кабінеті, вона автоматично Системою 2 передається на перевірку до голови спеціалізованої вченої ради (або разової спеціалізованої вченої ради). Голова ради здійснює перевірку ОКД та засвідчує її шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
( пункт 13 розділу V доповнено новим абзацом другим згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304, у зв'язку із цим абзаци другий - четвертий вважати абзацами третім - п'ятим відповідно )
Змінена ОКД автоматично Системою 2 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження здійснює її перевірку.
( пункт 13 розділу V доповнено новим абзацом третім згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785, у зв'язку з цим абзаци третій, четвертий вважати абзацами четвертим, п'ятим )
У випадку прийняття рішення про зміну режиму доступу до інформації, що міститься у дисертації, (присвоєння грифу "Для службового користування", "Таємно", "Цілком таємно") секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття такого рішення повідомляє про це УкрІНТЕІ офіційним листом. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Така ОКД втрачає загальний доступ, переміщується до закритої для вільного доступу ззовні частини бази даних із збереженням державного реєстраційного номеру.
Історія усіх змін і анульована ОКД зберігаються в Системі 2 і є доступними для перегляду в Системі 2 та через Особистий кабінет ради.
14. Доступ до повних текстів дисертацій, які не містять відомостей з обмеженим доступом, надається через Національний репозитарій академічних текстів (НРАТ) з дати реєстрації ОКД.
VI. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ ДИСЕРТАЦІЙ, ЩО МІСТЯТЬ ІНФОРМАЦІЮ З ОБМЕЖЕНИМ ДОСТУПОМ
1. Обмеження доступу до інформації здійснюється відповідно до частини другої статті 6, статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації" - присвоєння грифів "Для службового користування"; "Таємно", "Цілком таємно" - здійснюється під час реєстрації дисертації відповідно до законодавства України.
Гриф "Для службового користування" присвоюється дисертації відповідно до переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та з дотриманням вимог частини другої статті 6, статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації".
Засекречування інформації, що міститься у дисертації, здійснюється на підставі Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Центрального управління Служби безпеки України від 23 грудня 2020 року № 383, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 січня 2021 року за № 52/35674.
2. ОКД, що містить інформацію з обмеженим доступом, не підлягає публікації у відкритих джерелах, але може використовуватися під час обробки для отримання статистично-аналітичної інформації.
3. Облікові документи щодо дисертацій, які містять інформацію з обмеженим доступом, подаються за підписом голови ради, який є відповідальним за достовірність відомостей, що вказані в ОКД, їх зміст, якість оформлення і своєчасне подання до УкрІНТЕІ.
4. Оплата витрат, які пов'язані з пересиланням до УкрІНТЕІ облікових документів про дисертації, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснюється за рахунок коштів відповідних установ і організацій, у яких утворено спеціалізовану вчену раду (разову спеціалізовану вчену раду), на засіданні яких планується захист дисертації.
5. Для здійснення реєстрації дисертації, що містить інформацію з обмеженим доступом, спеціалізована вчена рада (разова спеціалізована вчена рада) подає з використанням спеціального зв'язку лист за підписом голови ради, в якому зазначаються назва дисертації та перелік документів, що додаються до неї, (окремо для кожної дисертації):
заповнений бланк ОКД;
реферат (анотацію) та текст дисертації (лише з грифом "Для службового користування").
( абзац третій пункту 5 розділу VI із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785, у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
Реєстрація дисертацій, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснюється з урахуванням особливостей, встановлених Законом України "Про державну таємницю", іншими нормативно-правовими актами у сфері охорони державної таємниці та нормативно-правовими актами, які визначають порядок роботи з матеріальними носіями інформації, що містять інформацію з обмеженим доступом.
У випадку подання документів уповноваженою особою, така особа пред'являє оригінал відповідного доручення та подає завірену заявником його копію.
6. Якщо інформація, зазначена в деяких полях заповненої ОКД, не відповідає вимогам цього Порядку, УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів повертає їх із зазначенням причини. Документи повинні бути приведені у відповідність із встановленими вимогами протягом п'яти робочих днів з дня отримання спеціалізованою вченою радою (разовою спеціалізованою вченою радою) зауважень.
( пункт 6 розділу VI із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785 )
7. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів з дня отримання ОКД, яка відповідає усім вимогам цього Порядку, присвоює їй державний обліковий номер і вносить дані про неї до бази даних, про що робить відмітку на обох примірниках, заповнених у паперовій формі ОКД, один з яких у десятиденний строк повертає спеціалізованій вченій раді (разовій спеціалізованій вченій раді). ОКД на електронному носії не повертаються.
( пункт 7 розділу VI із змінами внесеними згідно з наказів Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785, від 11.09.2024 р. № 1304 )
8. Після засідання атестаційної колегії МОН секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу МОН надсилає до УкрІНТЕІ копію рішення засідання спеціалізованої вченої ради та копію наказу МОН, яким затверджено рішення спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві наукового ступеня доктора (кандидата) наук.
У випадку якщо наказом МОН скасовано рішення спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві наукового ступеня доктора (кандидата) наук, секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу МОН надсилає до УкрІНТЕІ офіційний лист, у якому зазначаються реквізити наказу МОН. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Така ОКД анулюється.
Якщо дисертацію знято з розгляду спеціалізованої вченої ради або знято з захисту (крім випадку перенесення дати захисту дисертації), спеціалізована вчена рада протягом десяти робочих днів з дня прийняття такого рішення повідомляє про це УкрІНТЕІ офіційним листом, у якому зазначаються причини, через які захист дисертації не відбувся. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Така ОКД анулюється.
9. Після набрання чинності рішення разової спеціалізованої вченої ради секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу закладом, який утворив разову спеціалізовану вчену раду, вносить до ОКД реквізити наказу закладу про видачу здобувачеві диплома доктора філософії та додатка до нього європейського зразка та завантажує до Системи 2 копію рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві ступеня доктора філософії, засвідчену головою разової спеціалізованої вченої ради, та копію наказу закладу.
У випадку скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження здобувачеві ступеня доктора філософії закладом, або Національним агентством у зв'язку з порушенням встановленої процедури захисту дисертації або у зв'язку з виявленням у дисертації та/або наукових публікаціях, в яких висвітлені наукові результати дисертації, фактів академічного плагіату, фабрикації, фальсифікації, секретар протягом десяти робочих днів з дати прийняття наказу надсилає до УкрІНТЕІ офіційного листа з реквізитами наказу закладу або рішення Національного агентства про скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради про присудження ступеня доктора філософії. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Така ОКД анулюється.
10. Якщо необхідно внести зміни до будь-якого поля ОКД, спеціалізована вчена рада (разова спеціалізована вчена рада) надсилає до УкрІНТЕІ інформаційний лист із зазначенням полів, у які необхідно внести зміни, оновлену ОКД у двох примірниках та копію офіційного документа, який регламентує необхідність внесення змін.
У випадку прийняття рішення про зміну режиму доступу до інформації, яка міститься у дисертації, спеціалізована вчена рада (разова спеціалізована вчена рада) протягом десяти робочих днів з дати прийняття такого рішення повідомляє про це УкрІНТЕІ офіційним листом. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
| Генеральний директор директорату науки та інновацій | Ігор ТАРАНОВ |
Додаток 1
до Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій
(пункт 6 розділу I)
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА НАУКОВО-ДОСЛІДНИХ, ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКИХ РОБІТ
| I. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ Державний реєстраційний номер: Особливі позначки: Дата реєстрації: | QR-код |
( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
Додаток 2
до Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій
(пункт 6 розділу I)
ІНСТРУКЦІЯ
з оформлення та внесення змін у реєстраційну картку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт
1. Під час заповнення картки слід ретельно дотримуватися формату відповідного поля.
2. Усі поля заповнюються українською мовою, крім тих, де вказано про необхідність надання інформації англійською мовою.
3. Для заповнення полів з інформацією про юридичних та фізичних осіб, керівників організацій для відкритих за режимом доступу ДіР Системою 1 в автоматичному режимі надаються довідники (організацій, країн, областей, відомчих установ, фізичних осіб тощо) з можливістю пошуку інформації. Інформація про нову фізичну або юридичну особу додається виключно у випадку відсутності її у довіднику.
Якщо зазначені поля заповнюються для ДіР, які містять інформацію з обмеженим доступом, інформація про юридичних та фізичних осіб, керівників організацій заповнюється самостійно.
До підписання РК ДіР уповноваженою особою, картка є робочою версією, яку можна заповнювати не послідовно, а за окремими блоками, вносити зміни, редагувати, зберігати та роздруковувати, при цьому не обов'язково усі поля мають бути заповненими повністю.
4. У полях РК ДіР зазначаються такі дані:
I. Загальні відомості
У полі "Державний реєстраційний номер" - проставляється в УкрІНТЕІ.
У полі "Особливі позначки" - зазначається режим доступу до інформації, що міститься у ДіР:
"Відкрита";
"Для службового користування";
"Таємно";
"Цілком таємно".
У полі "Дата реєстрації" - зазначається УкрІНТЕІ день, місяць та рік присвоєння РК ДіР статусу "Зареєстрована". Дата проставляється відповідно до вимог Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55.
II. Підстава для проведення ДіР
У полі "Підстава для проведення ДіР" - зазначається вид документа, на підставі якого було розпочато ДіР:
договір (замовлення) з міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади, академією наук (головним розпорядником бюджетних коштів на проведення ДіР);
договір з вітчизняним підприємством, установою, організацією (фондом, асоціацією, концерном тощо);
договір із закордонним замовником;
власна ініціатива (якщо ДіР виконується з власної ініціативи за кошти виконавця або безкоштовно);
договір з фізичною особою (якщо замовником ДіР виступає фізична особа, за рахунок коштів якої ДіР виконуються).
У полі "Напрям фінансування" - зазначається напрям фінансування ДіР:
фундаментальні дослідження;
прикладні наукові дослідження і науково-технічні (експериментальні) розробки;
державні цільові наукові та науково-технічні програми;
науково-технічні (експериментальні) розробки, що виконуються за державним замовленням;
проєкти, що виконуються у межах міжнародного науково-технічного співробітництва;
інші (вказати).
У полі "Джерела фінансування" - зазначається джерело фінансування ДіР. Для виконання ДіР, для яких заповнюється РК ДіР, можуть бути задіяні декілька джерел фінансування. У такому випадку зазначаються усі джерела фінансування:
кошти загального фонду державного бюджету;
кошти підприємств, установ, організацій України;
кошти замовників іноземних держав;
власні кошти - кошти підприємства, установи, організації, фізичної особи на виконання ініціативних робіт;
кошти інших джерел;
кошти місцевого бюджету;
безоплатно - проставляється, якщо ДіР проводяться безоплатно за договірними умовами (наприклад, договір про науково-технічне співробітництво тощо).
У полі "Код програмної класифікації видатків і кредитування (КПКВК)" - зазначається код бюджетної програми (код програмної класифікації видатків і кредитування), за якою виконується фінансування ДіР.
У полі "Загальний обсяг фінансування" - зазначається загальний обсяг фінансування у тисячах гривень (цифрами та прописом). Також у полі "у тому числі по роках (тис. грн)" наводяться обсяги фінансування за роками в тисячах гривень (цифрами та прописом).
III. Відомості про замовника ДіР
У полі "Повне найменування юридичної особи (або Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)" - зазначається повне найменування замовника, що є юридичною особою, або власне ім'я і прізвище замовника, який є фізичною особою.
У полі "Код за ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер або серія (за наявності) та номер паспорта)" - якщо замовник є юридичною особою, зазначається ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України; якщо замовник є фізичною особою, зазначається ідентифікаційний номер за Державним реєстром фізичних осіб - платників податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).
У полі "Ідентифікатор ROR/ORCID ID" - якщо замовник є юридичною особою, за наявності, зазначається цифровий ідентифікатор наукової установи ROR, отриманий у відкритому реєстрі постійних, унікальних цифрових ідентифікаторів дослідницьких організацій, які призначені для встановлення зв'язків між установами та результатами досліджень; якщо замовник є фізичною особою, за наявності, зазначається його унікальний 16-значний номер відкритого ідентифікатора дослідника і автора досліджень ORCID ID. У випадку відсутності зазначених ідентифікаторів, у полі зазначається "не застосовується".
У полі "Місцезнаходження (місце проживання)" - зазначається місцезнаходження/місце проживання (помешкання, будинок, вулиця, місто, район, область, поштовий індекс) замовника.
У полі "Форма власності" - обирається форма власності замовника:
державна;
комунальна;
приватна;
змішана.
У полі "Сфера управління" - зазначається назва державного органу, до сфери управління якого належить замовник. Якщо замовником є фізична особа, зазначається "не застосовується". Якщо у полі "Форма власності" зазначено "приватна", то у цьому полі зазначається "не застосовується".
У полі "Розмір організації" - зазначається кількість штатних співробітників замовника:
до 10 співробітників;
10 - 50 співробітників;
50 - 250 співробітників;
понад 250 співробітників.
У полі "Контакти" - зазначаються номери телефонів, адреса електронної пошти, адреса вебсайту (за наявності) замовника.
IV. Відомості про виконавця ДіР
У полі "Повне найменування юридичної особи (або Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)" - зазначається повне найменування виконавця, що є юридичною особою, або власне ім'я і прізвище виконавця, що є фізичною особою.
У полі "Код за ЄДРПОУ (унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта)" - якщо виконавець є юридичною особою, зазначається ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України; якщо виконавець є фізичною особою, зазначається ідентифікаційний номер за Державним реєстром фізичних осіб - платників податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).
У полі "Ідентифікатор ROR/ORCID ID" - якщо виконавець є юридичною особою, за наявності, зазначається цифровий ідентифікатор наукової установи ROR, отриманий у відкритому реєстрі постійних, унікальних цифрових ідентифікаторів дослідницьких організацій, які призначені для встановлення зв'язків між установами та результатами досліджень; якщо виконавець є фізичною особою, за наявності, зазначається унікальний 16-значний номер відкритого ідентифікатора дослідника і автора досліджень ORCID ID. У випадку відсутності таких ідентифікаторів, у полі зазначається "не застосовується".
У полі "Місцезнаходження (місце проживання)" - зазначається місцезнаходження/місце проживання (помешкання, будинок, вулиця, місто, район, область, поштовий індекс) виконавця.
У полі "Форма власності" - обирається форма власності виконавця:
державна;
комунальна;
приватна;
змішана.
У полі "Сфера управління" - зазначається назва державного органу, до сфери управління якого належить виконавець (якщо виконавцем є фізична особа, зазначається "не застосовується"). Якщо у полі "Форма власності" зазначено "приватна", то у цьому полі зазначається "не застосовується".
Абзац одинадцятий розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац дванадцятий розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац тринадцятий розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац чотирнадцятий розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац п'ятнадцятий розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
Абзац шістнадцятий розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304, у зв'язку з цим абзаци сімнадцятий - двадцять другий вважати абзацами одинадцятим - шістнадцятим відповідно )
У полі "Розмір організації" - зазначається кількість штатних співробітників виконавця:
до 10 співробітників;
10 - 50 співробітників;
50 - 250 співробітників;
понад 250 співробітників.
У полі "Контакти" - зазначається номера телефонів, адреса електронної пошти, адреса вебсайту (за наявності) виконавця.
V. Відомості про співвиконавця ДіР
Інформація до цього розділу вноситься виключно у випадку, якщо наявність співвиконавця визначена договором із замовником.
( розділ V доповнено новим абзацом першим згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785, у зв'язку з цим абзаци перший - двадцять третій вважати абзацами другим - двадцять четвертим )
У полі "Повне найменування юридичної особи (або Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)" - зазначається повне найменування співвиконавця, що є юридичною особою, або власне ім'я і прізвище співвиконавця, що є фізичною особою.
У полі "Код за ЄДРПОУ (унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта)" - якщо співвиконавець є юридичною особою, зазначається ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України; якщо співвиконавець є фізичною особою, зазначається ідентифікаційний номер за Державним реєстром фізичних осіб - платників податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).
У полі "Ідентифікатор ROR/ORCID ID" - якщо співвиконавець є юридичною особою, за наявності, зазначається цифровий ідентифікатор наукової установи ROR, отриманий у відкритому реєстрі постійних, унікальних цифрових ідентифікаторів дослідницьких організацій, які призначені для встановлення зв'язків між установами та результатами досліджень; якщо співвиконавець є фізичною особою, за наявності, зазначається унікальний 16-значний номер відкритого ідентифікатора дослідника і автора досліджень ORCID ID. У випадку відсутності таких ідентифікаторів, у полі зазначається "не застосовується".
У полі "Місцезнаходження (місце проживання)" - зазначається місцезнаходження/місце проживання (помешкання, будинок, вулиця, місто, район, область, поштовий індекс) співвиконавця.
У полі "Форма власності" - обирається форма власності співвиконавця:
державна;
комунальна;
приватна;
змішана.
У полі "Сфера управління" - зазначається найменування державного органу, до сфери управління якого належать співвиконавець (якщо співвиконавцем є фізична особа, зазначається "не застосовується"). Якщо у полі "Форма власності" зазначено "приватна", то у цьому полі зазначається "не застосовується".
Абзац дванадцятий розділу V виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац тринадцятий розділу V виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац чотирнадцятий розділу V виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац п'ятнадцятий розділу V виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац шістнадцятий розділу V виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304, у зв'язку з цим абзаци сімнадцятий - двадцять четвертий вважати абзацами дванадцятим - дев'ятнадцятим відповідно )
Якщо співвиконавець є фізичною особою, то зазначається "не застосовується".
У полі "Розмір організації" - зазначається кількість штатних співробітників співвиконавця:
до 10 співробітників;
10 - 50 співробітників;
50 - 250 співробітників;
понад 250 співробітників.
У полі "Контакти" - зазначається номер телефону, адреса електронної пошти, адреса вебсайту (за наявності) співвиконавця.
За наявності декількох співвиконавців, частина "Відомості про співвиконавця ДіР" РК ДіР заповнюється для кожного співвиконавця окремо. Додавання блоку щодо співвиконавців здійснюється шляхом натискання кнопки "Додати співвиконавця".
VI. Відомості про ДіР
У полі "Назва (українською мовою)" - подається повна назва ДіР українською мовою.
У полі "Назва (англійською мовою)" - подається повна назва ДіР англійською мовою.
У полі "Мета (українською мовою)" - українською мовою викладається мета проведення дослідження або розробки відповідно до технічного завдання, передбаченого в договірних документах (максимум 1000 знаків).
У полі "Мета (англійською мовою)" - англійською мовою наводиться інформація, яка має відповідати інформації, наведеній у полі "Мета (українською мовою)".
У полі "Пріоритетний напрям розвитку науки і техніки" - зазначається назва пріоритетного напряму відповідно до статті 3 Закону України "Про пріоритетні напрями розвитку науки і техніки", у межах якого виконуються ДіР.
абзац шостий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац сьомий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац восьмий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац дев'ятий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац десятий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац одинадцятий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304, у зв'язку з цим абзаци дванадцятий - сорок третій вважати абзацами шостим - тридцять сьомим відповідно )
У полі "Стратегічний пріоритетний напрям інноваційної діяльності" - зазначається назва стратегічного пріоритетного напряму відповідно до статті 4 Закону України "Про пріоритетні напрями інноваційної діяльності в Україні", у межах якого виконуються ДіР.
абзац сьомий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац восьмий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац дев'ятий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац десятий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац одинадцятий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац дванадцятий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
абзац тринадцятий розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304, у зв'язку з цим абзаци чотирнадцятий - тридцять сьомий вважати абзацами сьомим - тридцять першим )
У полі "Вид ДіР" - обирається вид ДіР:
фундаментальні наукові дослідження;
прикладні наукові дослідження;
науково-технічні (експериментальні) розробки.
У полі "Очікувані результати" - зазначається кількість очікуваних у результаті виконання ДіР результатів наукової (науково-технічної) продукції кожного виду:
пристрої;
технології;
матеріали;
сорти рослин;
породи тварин;
методи, теорії, гіпотези;
проєкти нормативно-правових актів;
( абзац вісімнадцятий розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 11.09.2024 р. № 1304 )
проєкти нормативних документів;
методичні документи;
програмні продукти, програмно-технологічна документація;
аналітичні матеріали;
інше (вказати).
Якщо у результаті виконання ДіР очікуються нові або істотно вдосконалені продукти, процеси, системи тощо; нові знання, призначені для створення нових або вдосконалення існуючих матеріалів, продуктів, пристроїв, методів, систем, технологій, конкретні пропозиції щодо виконання актуальних науково-технічних та суспільних завдань; відкриття законів природи, невідомих раніше явищ і властивостей матерії, виявлення закономірностей розвитку суспільства тощо відносити до пункту "Інше" з обов'язковим зазначенням назви.
У полі "Галузь застосування" - зазначаються основна, суміжні галузі, в яких можуть бути впроваджені очікувані результати ДіР, потенційні споживачі продукції згідно з КВЕД-2010 - Національним класифікатором України "Класифікація видів економічної діяльності ДК 009:2010", затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 11 жовтня 2010 року № 457.
У полі "Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ керівника ДіР" - зазначається власне ім'я і прізвище керівника ДіР.
У полі "Науковий ступінь" - зазначається науковий ступінь керівника ДіР.
У полі "Вчене звання" - зазначається вчене звання керівника ДіР.
У полі "Ідентифікатор ORCID ID" - зазначається унікальний 16-значний номер відкритого ідентифікатора дослідника і автора досліджень ORCID ID. У випадку відсутності такого ідентифікатора, у полі зазначається "не застосовується".
У полі "Додаткова інформація" - зазначаються сторінки керівника ДіР у міжнародних наукометричних базах даних Web of Science ResearcherID, Scopus Autor ID, Google Shcolar тощо (за наявності).
VII. Етапи виконання ДіР
У полі "Номер етапу" - проставляється порядковий номер кожного етапу ДіР.
У полі "Назва етапу" - зазначається назва кожного етапу ДіР, яка зазначена у договірному документі.
У полі "Початок етапу" - зазначаються місяць та рік початку виконання кожного етапу ДіР.
У полі "Закінчення етапу" - зазначаються місяць та рік завершення виконання кожного етапу ДіР.
У полі "Вид звітного документа" - зазначається вид звітного документа кожного етапу виконання ДіР:
Абзац шостий виключено
( згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785, у зв'язку з цим абзаци сьомий - одинадцятий вважати абзацами шостим - десятим )
"Проміжний звіт";
"Остаточний звіт".
Якщо термін виконання ДіР розраховано більше ніж на поточний рік, але оформлюється як один етап, то це має бути зазначено у договорі із замовником. У іншому випадку ДіР діляться на кілька етапів.
( абзац восьмий розділу VII у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 27.06.2023 р. № 785 )
Кожен етап ДіР закривається остаточним або проміжним звітом.
Якщо ДіР містять лише один етап, його назва може співпадати з назвою ДіР. Назва етапу не повинна перевищувати 200 знаків.
VIII. Індекс УДК, тематичні рубрики НТІ
У полі "Індекс УДК" - проставляється індекс УДК за таблицями Універсальної десяткової класифікації.
У полі "Коди тематичних рубрик" - коди проставляються УкрІНТЕІ згідно з Національним класифікатором України "Рубрикатор науково-технічної інформації" (ДК 022:2008), затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 31 грудня 2008 року № 525.