Про затвердження Змін до Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

Відповідно до статті 11 Закону України "Про науково-технічну інформацію", пункту 15 частини першої статті 1 та пункту 12 частини першої статті 42 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, та з метою удосконалення процедури реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 24 березня 2022 року № 271, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 червня 2022 року за № 640/37976, що додаються.

2. Директорату науки та інновацій (Таранов І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій (Єрко І.) забезпечити внесення відповідних відміток у справи архіву.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Курбатова Д.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. У розділі I цього Порядку:

пункт 1 після слів "Закону України "Про доступ до публічної інформації"," доповнити словами " Закону України "Про публічні електронні реєстри",";

пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. Державну реєстрацію та облік розпочатих, виконуваних, завершених ДіР і дисертацій здійснює державна наукова установа "Український інститут науково-технічної експертизи та інформації" (далі - УкрІНТЕІ) шляхом внесення інформації до Автоматизованого інформаційного фонду науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт і захищених дисертацій (далі - Автоматизований інформаційний фонд).

Створення та функціонування Автоматизованого інформаційного фонду, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету. Власником (держателем) Автоматизованого інформаційного фонду, у тому числі його програмно-технічних засобів, є держава в особі Міністерства освіти і науки України, адміністратором є УкрІНТЕІ. Власником виключних майнових прав на програмне забезпечення Автоматизованого інформаційного фонду є МОН.

Збереження та захист даних, технічні та технологічні заходи з надання доступу до Автоматизованого інформаційного фонду забезпечується відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

УкрІНТЕІ забезпечує:

здійснення заходів із створення, ведення та адміністрування Автоматизованого інформаційного фонду відповідно до законодавства за рахунок коштів державного бюджету;

здійснення заходів зі створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Автоматизованого інформаційного фонду;

формування та наповнення Автоматизованого інформаційного фонду;

обробку, захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації, що міститься в Автоматизованому інформаційному фонді, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних";

проведення науково-організаційної роботи з питань здійснення реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних, завершених ДіР і дисертацій;

довідково-інформаційне обслуговування органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, громадян України стосовно інформації, що міститься в Автоматизованому інформаційному фонді;

підготовку тематичних добірок за відповідними інформаційними запитами, оглядів, аналітичних і реферативних довідок;

розроблення та сертифікацію (за потреби) програмного забезпечення, яке використовується для наповнення Автоматизованого інформаційного фонду;

розроблення Методики перевірки реєстраційних, облікових і звітних документів та погодження її з МОН;

методичне супроводження користувачів програмного забезпечення, яке використовується для наповнення Автоматизованого інформаційного фонду, регулярне проведення аналізу причин некоректного здійснення державної реєстрації та інформування щопівроку МОН, державних органів, до сфери управління яких належать виконавці ДіР, з цього питання;

технічну підтримку здійснення міжгалузевого та міждержавного обміну інформацією про розпочаті, виконувані, завершені ДіР і дисертації;

розроблення системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і виконавців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки;

технічну взаємодію з іншими реєстрами та інтеграцію з системою електронної взаємодії електронних ресурсів";

доповнити після пункту 6 пунктом 7 такого змісту:

"7. Публічний реєстратор (далі - Реєстратор) - співробітник УкрІНТЕІ, наділений повноваженнями на здійснення реєстраційних дій, який приймає реєстраційні, облікові, звітні документи та/або електронні документи від виконавців, перевіряє їх та здійснює реєстраційні дії за відсутності підстав для зупинення або відмови у здійсненні реєстрації".

У зв’язку з цим пункти 7-9 вважати пунктами 8-10 відповідно.

2. У розділі II цього Порядку:

пункт 3 глави 1 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Логіном для юридичних осіб є скорочене найменування установи виконавця англійською мовою відповідно до статутних документів. Для фізичних осіб логіном є власне ім’я та прізвище англійською мовою";

у главі 2:

у пункті 1 слова "УкрІНТЕІ, який протягом п’яти робочих днів" замінити словами "УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів";

у пункті 2:

абзац перший викласти в такій редакції:

"2. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів проводить такі види перевірки реєстраційних документів";

доповнити новим підпунктом такого змісту:

"3) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях РК раніше зареєстрованих ДіР".

У зв’язку із цим абзаци другий-четвертий підпункту 2 вважати абзацами другий-четвертим підпункту 3 відповідно;

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в РК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації ДіР";

у пункті 4:

у першому реченні абзацу першого слово "старих" замінити словом "попередніх";

доповнити після абзацу першого абзацом другим такого змісту:

"Змінена РК ДіР автоматично Системою 1 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження здійснює її перевірку".

У зв’язку з цим абзаци другий-четвертий вважати абзацами третім-п’ятим відповідно;

в абзаці першому пункту 5 слова "РК ДіР втрачає загальний доступ, переміщується до закритої для вільного доступу ззовні частини бази даних" замінити словами "втрачається загальний доступ до РК ДіР, яка переміщується до бази даних із відповідним режимом доступу";

у главі 3:

в абзаці першому пункту 1 слова "або щороку, якщо термін виконання ДіР становить більше одного року і етапи виконання обумовлено в договорі із замовником та вказано в РК ДіР" замінити словами "або з дати завершення етапу незалежно від його тривалості відповідно до договору із замовником";

у пункті 3:

в абзаці другому слово "старих" замінити словом "попередніх";

доповнити після абзацу другого абзацом третім такого змісту:

"Змінена ОК ДіР автоматично Системою 1 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження здійснює її перевірку".

У зв’язку з цим абзаци третій - шостий вважати абзацами четвертим - сьомим відповідно;

у пункті 4 слова "УкрІНТЕІ, який протягом п’яти робочих днів" замінити словами "УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів";

у пункті 5:

абзац перший викласти в такій редакції:

"5. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів проводить такі види перевірки ОК ДіР та звітних документів";

доповнити новим підпунктом такого змісту:

"4) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях ОК раніше зареєстрованих ДіР".

У зв’язку із цим абзаци другий, третій підпункту 3 вважати абзацами другим, третім підпункту 4 відповідно;

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в ОК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації облікових документів".

3. У розділі III цього Порядку:

у главі 2:

у пункті 3:

абзац перший викласти в такій редакції:

"3. УкрІНТЕІ проводить такі види перевірки реєстраційних документів";

доповнити новим підпунктом такого змісту:

"3) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях РК раніше зареєстрованих ДіР".

У зв’язку із цим абзаци другий, третій підпункту 2 вважати абзацами другим, третім підпункту 3 відповідно;

абзац другий підпункту 3 викласти в такій редакції:

"Якщо інформація, зазначена в деяких полях заповненої РК ДіР, не відповідає вимогам цього Порядку, УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів з дня отримання документів повертає їх виконавцю із зазначенням причини. Виконавець після приведення документів у відповідність із встановленими вимогами зобов’язаний протягом п’яти робочих днів з дня отримання зауважень внести виправлення";

в абзаці третьому підпункту 3 слова "скановану копію офіційного документа" замінити словами "офіційний документ";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в РК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації ДіР";

у пункті 4 слова "УкрІНТЕІ протягом п’яти робочих днів" замінити словами "УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів";

у главі 3:

у пункті 1:

в абзаці першому слова "або щороку, якщо термін виконання ДіР становить більше одного року і етапи виконання обумовлено в договорі із замовником та вказано в РК ДіР" замінити словами "або з дати завершення етапу незалежно від його тривалості відповідно до договору із замовником";

в абзаці другому після слова "документи" доповнити словами "у період дії воєнного стану";

у пункті 2:

абзац перший викласти в такій редакції:

"2. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів проводить такі види перевірки ОК ДіР та звітних документів";

доповнити новим підпунктом такого змісту:

"4) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях ОК раніше зареєстрованих ДіР".

У зв’язку із цим абзаци другий, третій підпункту 3 вважати абзацами другим, третім підпункту 4 відповідно;

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в ОК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації облікових документів".

4. Розділ IV цього Порядку доповнити після пункту 1 пунктом 2 такого змісту:

"2. Формування переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних з Автоматизованого інформаційного фонду, здійснюється з урахуванням обмежень, визначених законодавством у частині оприлюднення персональних даних.

Публічна інформація, яка міститься у Автоматизованому інформаційному фонді у формі відкритих даних, підлягає оприлюдненню відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації"".

У зв’язку з цим пункти 2, 3 вважати пунктами 3, 4 відповідно.

5. У розділі V цього Порядку:

доповнити пункт 2 після слів "використовуючи у якості ідентифікатора номер спеціалізованої вченої ради (" словами "ID номер";

в абзаці другому пункту 7 слова "УкрІНТЕІ, який протягом п’яти робочих днів" замінити словами "УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів";

у пункті 13:

в абзаці першому слово "старих" замінити словом "попередніх";

доповнити після абзацу першого абзацом другим такого змісту:

"Змінена ОКД автоматично Системою 2 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження здійснює її перевірку".

У зв’язку з цим абзаци другий, третій вважати абзацами третім, четвертим відповідно.

6. У розділі VI:

абзац третій пункту 5 доповнити новим реченням такого змісту: "У період дії воєнного стану подається лише текст дисертацій з грифом "Для службового користування"";

у пунктах 6, 7 слова "УкрІНТЕІ протягом п’яти робочих днів" замінити словами "УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів".

7. У додатках до цього Порядку:

1) у додатку 2:

розділ V доповнити абзацом першим такого змісту:

"Інформація до цього розділу вноситься виключно у випадку, якщо наявність співвиконавця визначена договором із замовником".

У зв’язку з цим абзаци перший-двадцять третій вважати абзацами другим-двадцять четвертим відповідно;

у розділі VII:

абзац шостий виключити.

У зв’язку з цим абзаци сьомий-одинадцятий вважати абзацами шостим-десятим відповідно;

абзац восьмий викласти в такій редакції:

"Якщо термін виконання ДіР розраховано більше ніж на поточний рік, але оформлюється як один етап, то це має бути зазначено у договорі із замовником. У іншому випадку ДіР діляться на кілька етапів";

в абзаці другому розділу VIII слова ", розміщений за посиланням: https://ntb.pstu.edu/images/N-rabotniku/Rubrikator-NTI.pdf" виключити;

2) у додатку 4:

у розділі II:

доповнити абзацом першим такого змісту:

"Відомості про етапи виконання ДіР автоматично заповнюються інформацією, відповідно до раніше заповненої РК ДіР з можливістю редагування".

У зв’язку з цим абзаци перший-восьмий вважати абзацами другим-дев’ятим відповідно;

абзац сьомий виключити.

У зв’язку з цим абзаци восьмий, дев’ятий вважати абзацами сьомим, восьмим відповідно;

розділ III доповнити абзацом першим такого змісту:

"Усі поля цього розділу автоматично заповнюються інформацією, відповідно до раніше заповненої РК ДіР з можливістю редагування".

У зв’язку з цим абзаци перший-двадцять другий вважати абзацами другим-двадцять третім відповідно;

розділ IV доповнити абзацом першим такого змісту:

"Усі поля цього розділу, крім поля "Внесок співвиконавця у звітній етап", автоматично заповнюються інформацією, відповідно до раніше заповненої РК ДіР з можливістю редагування".

У зв’язку з цим абзаци перший-двадцять четвертий вважати абзацами другим-двадцять п’ятим відповідно;

розділ V доповнити абзацом першим такого змісту:

"Усі поля цього розділу автоматично заповнюються інформацією, відповідно до раніше заповненої РК ДіР з можливістю редагування".

У зв’язку з цим абзаци перший-шістнадцятий вважати абзацами другим-сімнадцятим відповідно;

у розділі VII:

доповнити абзацом першим такого змісту:

"Усі поля цього розділу, крім полів "Реферат (українською мовою)" та "Реферат (англійською мовою)", автоматично заповнюються інформацією, відповідно до раніше заповненої РК ДіР з можливістю редагування".

У зв’язку з цим абзаци перший-одинадцятий вважати абзацами другим-дванадцятим відповідно;

в абзаці сьомому слова ", розміщений за посиланням: https://ntb.pstu.edu/images/N-rabotniku/Rubrikator-NTI.pdf" виключити;

абзац двадцять сьомий розділу VIII викласти в такій редакції:

"У полі "Реєстраційний номер картки технології" зазначається Державний реєстраційний номер технології, що надається МОН після процедури реєстрації в онлайн системі за посиланням: https://rkt.ukrintei.ua/. Після введення номеру РКТ, вона автоматично підтягується з електронної системи реєстрації технологій як додаток до ОК ДіР. До ОК ДіР, які містять інформацію з обмеженим доступом, додається копія РКТ. Це поле є обов’язковим до заповнення якщо у полі "Отримані результати" обрано вид "технології"";

абзац другий розділу Х після слів "усіх працівників" доповнити словами та цифрами "виконавця та співвиконавців (за наявності), зазначених у розділі IV цього додатка";

3) у додатку 5:

у рядку 1 розділу III після слова "ради (" доповнити словами "ID номер";

у розділі VII:

рядок 1 після слова "опонента" доповнити словами "(українською мовою)";

доповнити після рядка 1 рядком 2 такого змісту:

"Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ офіційного опонента (англійською мовою):".

У зв’язку з цим рядки 2-9 вважати рядками 3-10 відповідно;

4) у додатку 6:

у розділі III:

абзац перший викласти в такій редакції:

"У полі "Шифр спеціалізованої вченої ради (ID номер разової спеціалізованої вченої ради)" - зазначається шифр спеціалізованої вченої ради або ID номер разової спеціалізованої вченої ради, де має відбутися захист дисертації";

доповнити після абзацу першого абзацом другим такого змісту:

"У випадку заповнення ОКД для дисертації на здобуття ступеня доктора філософії у полі "Шифр спеціалізованої вченої ради (ID номер разової спеціалізованої вченої ради)" необхідно зазначати ID номер разової спеціалізованої вченої ради, який присвоюється їй Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти при утворенні, відповідно до Порядку присудження ступеня доктора філософії та скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради закладу вищої освіти, наукової установи про присудження ступеня доктора філософії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 січня 2022 року № 44".

У зв’язку з цим абзаци другий-четвертий вважати абзацами третім-п’ятим відповідно;

у розділі V:

в абзаці четвертому слова ", розміщений за посиланням: https://ntb.pstu.edu/images/N-rabotniku/Rubrikator-NTI.pdf" виключити.

в абзаці сьомому після слів "усіх ДіР," доповнити словами "участь у виконанні яких брав здобувач, та";

у розділі VII:

в абзаці першому після слів "Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ офіційного опонента" доповнити словами "(українською мовою)", після слова "зазначається" доповнити словами "українською мовою";

доповнити після абзацу першого абзацом другим такого змісту:

"У полі "Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ офіційного опонента (англійською мовою)" - зазначається англійською мовою власне ім’я і прізвище офіційного опонента".

У зв’язку з цим абзаци другий-сімнадцятий вважати абзацами третій-вісімнадцятим відповідно.