Про затвердження Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

Відповідно до статті 11 Закону України "Про науково-технічну інформацію", пункту 15 частини першої статті 1 та пункту 12 частини першої статті 42 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", частини другої статті 6 та статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 31 березня 1992 року № 162 "Про державну реєстрацію науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій", постанови Кабінету Міністрів України від 10 березня 1994 року № 155 "Про державний облік засекречених науково-дослідних, дослідно-конструкторських розробок і дисертацій", постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 року № 1082 "Про затвердження Порядку здійснення заходів з охорони державної таємниці під час проведення секретних науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, та з метою удосконалення нормативної бази у сфері державного регулювання науково-технічної інформації

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства освіти і науки України від 27 жовтня 2008 року № 977 "Про затвердження Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 06 квітня 2009 року за № 312/16328;

наказ Міністерства освіти і науки України від 09 червня 2009 року № 494 "Про затвердження Порядку державного обліку секретних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 08 липня 2009 року за № 606/16622.

3. Директорату науки та інновацій (Таранов І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку та його розміщення на офіційному вебсайті Міністерства освіти і науки України.

4. Державній науковій установі "Український інститут науково-технічної експертизи та інформації" (Камишин В.) протягом місяця з дня набуття чинності цим наказом здійснити науково-методичні та організаційні заходи щодо приведення процедури реєстрації та програмного забезпечення у відповідність до вимог, зазначених у цьому Порядку.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань європейської інтеграції Шкуратова О.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

 

 

1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 11 Закону України "Про науково-технічну інформацію", Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", Закону України "Про державну таємницю", частини другої статті 6 та статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації", Закону України "Про публічні електронні реєстри", постанови Кабінету Міністрів України від 31 березня 1992 року № 162 "Про державну реєстрацію науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій", Положення про Національний репозитарій академічних текстів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 липня 2017 року № 541, постанови Кабінету Міністрів України від 10 березня 1994 року № 155 "Про державний облік засекречених науково-дослідних, дослідно-конструкторських розробок і дисертацій", пункту 18 Порядку присудження та позбавлення наукового ступеня доктора наук, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2021 року № 1197, постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 року № 1082 "Про затвердження Порядку здійснення заходів з охорони державної таємниці під час проведення секретних науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт" та Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Центрального управління Служби безпеки України від 23 грудня 2020 року № 383, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 січня 2021 року за № 52/35674.

2. Цей Порядок визначає вимоги щодо організації робіт з державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт, наукових досліджень та науково-технічних (експериментальних) розробок (далі - ДіР), визначених відповідно до пункту 15 частини першої статті 1 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", дисертацій і вимоги до їх опрацювання.

3. Обов'язковій державній реєстрації та обліку підлягають ДіР, що виконуються підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності за рахунок коштів державного (загального та/або спеціального фондів державного бюджету) та місцевих бюджетів.

Якщо юридична або фізична особа, яка виконує ДіР (далі - виконавець), робить це за рахунок інших джерел фінансування, то реєстрація таких ДіР здійснюється за бажанням виконавця.

Обов'язковій державній реєстрації та обліку підлягають дисертації на здобуття наукового ступеня доктора філософії, наукового ступеня кандидата наук та дисертації (монографії, наукової доповіді за сукупністю статей) на здобуття наукового ступеня доктора наук (далі - дисертації).

4. Державна реєстрація, облік ДіР і дисертацій здійснюються з метою створення необхідних умов для інформаційного забезпечення:

творчої праці вчених, наукових, науково-педагогічних, інженерно-технічних працівників;

обґрунтованого планування та уникнення дублювання тематики ДіР і дисертацій;

проведення наукових і науково-технічних експертиз тематики та результатів виконаних ДіР і дисертацій;

прискорення практичного впровадження результатів наукової та науково-технічної діяльності;

контролю за цільовим та ефективним використанням державних бюджетних коштів, спрямованих на забезпечення наукової та науково-технічної діяльності.

5. Державну реєстрацію та облік розпочатих, виконуваних, завершених ДіР і дисертацій здійснює державна наукова установа "Український інститут науково-технічної експертизи та інформації" (далі - УкрІНТЕІ) шляхом внесення інформації до Автоматизованого інформаційного фонду науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт і захищених дисертацій (далі - Автоматизований інформаційний фонд).

Створення та функціонування Автоматизованого інформаційного фонду, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету. Власником (держателем) Автоматизованого інформаційного фонду, у тому числі його програмно-технічних засобів, є держава в особі Міністерства освіти і науки України, адміністратором є УкрІНТЕІ. Власником виключних майнових прав на програмне забезпечення Автоматизованого інформаційного фонду є МОН.

Збереження та захист даних, технічні та технологічні заходи з надання доступу до Автоматизованого інформаційного фонду забезпечується відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

УкрІНТЕІ забезпечує:

здійснення заходів із створення, ведення та адміністрування Автоматизованого інформаційного фонду відповідно до законодавства за рахунок коштів державного бюджету;

здійснення заходів зі створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Автоматизованого інформаційного фонду;

формування та наповнення Автоматизованого інформаційного фонду;

обробку, захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації, що міститься в Автоматизованому інформаційному фонді, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних";

проведення науково-організаційної роботи з питань здійснення реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних, завершених ДіР і дисертацій;

довідково-інформаційне обслуговування органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, громадян України стосовно інформації, що міститься в Автоматизованому інформаційному фонді;

підготовку тематичних добірок за відповідними інформаційними запитами, оглядів, аналітичних і реферативних довідок;

розроблення та сертифікацію (за потреби) програмного забезпечення, яке використовується для наповнення Автоматизованого інформаційного фонду;

розроблення Методики перевірки реєстраційних, облікових і звітних документів та погодження її з МОН;

методичне супроводження користувачів програмного забезпечення, яке використовується для наповнення Автоматизованого інформаційного фонду, регулярне проведення аналізу причин некоректного здійснення державної реєстрації та інформування щопівроку МОН, державних органів, до сфери управління яких належать виконавці ДіР, з цього питання;

технічну підтримку здійснення міжгалузевого та міждержавного обміну інформацією про розпочаті, виконувані, завершені ДіР і дисертації;

розроблення системи управління ризиками та інформування суб'єктів інформаційної взаємодії і виконавців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки;

технічну взаємодію з іншими реєстрами та інтеграцію з системою електронної взаємодії електронних ресурсів.

6. Процедура державної реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних, завершених ДіР передбачає подання до УкрІНТЕІ реєстраційних, облікових і звітних документів, до яких належать:

реєстраційна картка науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт (далі - РК ДіР), оформлена за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку відповідно до Інструкції з оформлення та внесення змін у реєстраційну картку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт згідно з додатком 2 до цього Порядку, - документ, яким виконавець інформує про початок виконання ДіР;

облікова картка науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт (далі - ОК ДіР), оформлена за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку відповідно до Інструкції з оформлення та внесення змін в облікову картку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт згідно з додатком 4 до цього Порядку; і звітні матеріали про перебіг виконання ДіР - документи, якими виконавець інформує про хід виконання і завершення ДіР;

звітні документи, якими виконавець інформує про хід виконання, завершення та впровадження результатів ДіР, оформлені за формою про результати виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт чи окремих їхніх етапів, що виконуються частково або повністю за рахунок бюджетних коштів (далі - форма) згідно з додатком 7 до цього Порядку, або відповідно до ДСТУ 3008-2015 "Інформація та документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура та правила оформлювання" (далі - ДСТУ 3008:2015);

реєстраційна картка технології та її складових, що створені або придбані (частково або повністю) за рахунок бюджетних коштів, створені або придбані державними підприємствами, пропонуються для реєстрації суб'єктами (власниками) технологій (далі - РКТ), оформлена відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 09 листопада 2015 року № 1156, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 грудня 2015 року за № 1501/27946, якою виконавець повідомляє про створені під час виконання ДіР технології (за наявності).

Процедура державної реєстрації та обліку дисертацій передбачає подання до УкрІНТЕІ документів, якими спеціалізована вчена рада з присудження наукового ступеня доктора наук закладу вищої освіти (наукової установи) та / або разова спеціалізована вчена рада повідомляє УкрІНТЕІ про захист дисертації: облікової картки дисертації (далі - ОКД), оформленої за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку відповідно до Інструкції з оформлення та внесення змін в облікову картку дисертації згідно з додатком 6 до цього Порядку; електронної версії дисертації на здобуття наукового ступеня доктора філософії, кандидата наук, доктора наук; реферату (анотації).

7. Публічний реєстратор (далі - Реєстратор) - співробітник УкрІНТЕІ, наділений повноваженнями на здійснення реєстраційних дій, який приймає реєстраційні, облікові, звітні документи та/або електронні документи від виконавців, перевіряє їх та здійснює реєстраційні дії за відсутності підстав для зупинення або відмови у здійсненні реєстрації.

8. Підтвердженням державної реєстрації ДіР є присвоєння ДіР державних реєстраційних й облікових номерів та внесення відповідних записів до електронної бази даних.

Підтвердженням державної реєстрації дисертації є надання їй державного облікового номеру та запис в електронній базі даних.

9. ДіР, зазначені в абзаці першому пункту 3 цього розділу, підлягають обов'язковій реєстрації у місячний строк з дня початку та закінчення відповідних робіт, а ДіР, зазначені в абзаці другому пункту 3 цього розділу, реєструються за бажанням їх виконавців у будь-який час.

Дисертації, зазначені в абзаці третьому пункту 3 цього розділу, підлягають обов'язковій державній реєстрації за місяць до дня захисту дисертації.

10. Якщо ДіР виконуються кількома виконавцями (головний виконавець і співвиконавці), то подання реєстраційних, облікових та звітних документів, здійснюється головним виконавцем відповідно до вимог, встановлених цим Порядком.

Співвиконавці можуть подавати реєстраційні, облікові та звітні документи окремо від головного виконавця на добровільних засадах із зазначенням реєстраційного номера картки головного виконавця.

1. Цей розділ визначає процедуру державної реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних, завершених відкритих за режимом доступу ДіР.

2. Для здійснення державної реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних, завершених відкритих ДіР виконавець визначає уповноважену ним особу, яка є відповідальною за заповнення реєстраційних та облікових документів, і повідомляє про неї УкрІНТЕІ, вказуючи власне ім'я і прізвище уповноваженої особи, посаду, телефон, адресу електронної пошти. Інформація надається листом за підписом керівника або заступника керівника виконавця. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

У закладах вищої освіти та наукових установах незалежно від форм власності уповноваженою особою є вчений секретар або заступник директора чи проректор, до повноважень якого відноситься організація наукової, науково-технічної діяльності - особа, яка відповідає за внесення необхідної інформації в РК ДіР, ОК ДіР та передає звітні документи до УкрІНТЕІ.

У інших установах, підприємствах, організаціях покладання обов'язків уповноваженої особи здійснюється на розсуд керівника.

3. Уповноважена особа реєструється в системі віддаленої електронної реєстрації ДіР (далі - Система 1), проходить процедуру авторизації, отримує доступ до особистого кабінету у Системі 1 (далі - Особистий кабінет) і можливість заповнювати та редагувати поля усіх видів документів.

Логіном для юридичних осіб є скорочене найменування установи виконавця англійською мовою відповідно до статутних документів. Для фізичних осіб логіном є власне ім'я та прізвище англійською мовою.

4. Доступ за логіном і паролем до Особистого кабінету можуть мати інші співробітники виконавця, але реєстраційні та облікові документи вважаються заповненими лише після підписання їх уповноваженою особою шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Виконавець, за потреби, може змінювати уповноважену особу. Для цього необхідно листом за підписом керівника або заступника керівника виконавця поінформувати УкрІНТЕІ про зміну уповноваженої особи, зазначивши необхідні дані особи, на яку покладається виконання цих функцій. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. При цьому в доступі до Особистого кабінету у Системі 1 змінюється лише пароль, а Особистий кабінет та інформація, що в ньому зберігається, залишаються незмінними.

5. Питання відновлення загублених паролів доступу до Системи 1 вирішуються за допомогою відповідних механізмів Системи 1. Питання зміни електронної адреси, прив'язаної до облікового запису, вирішується шляхом надсилання до УкрІНТЕІ офіційного листа від виконавця. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

6. Вхід у Систему 1, реєстрація уповноваженої особи у Системі 1 та доступ до Особистого кабінету здійснюється через посилання, розміщені на сайтах МОН (http://mon.gov.ua) та УкрІНТЕІ (http://ukrintei.ua).

Реєстрація у Системі 1, отримання доступу до Особистого кабінету, користування Особистим кабінетом, заповнення полів РК ДіР та ОК ДіР, отримання технічної, методичної та інформаційної допомоги під час заповнення РК ДіР та ОК ДіР є безоплатними.

1. Після заповнення через Особистий кабінет РК ДіР підписується уповноваженою особою шляхом накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та автоматично Системою 1 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження РК ДіР здійснює її перевірку.

2. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів проводить такі види перевірки реєстраційних документів:

1) щодо правильності та повноти заповнення;

2) логічний та арифметичний контроль;

3) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях РК раніше зареєстрованих ДіР.

Якщо інформація, зазначена в деяких полях заповненої РК ДіР, не відповідає вимогам цього Порядку, в Особистому кабінеті з'являється повідомлення від реєстратора з відповідними зауваженнями. Виконавець зобов'язаний протягом п'яти робочих днів з дня отримання зауважень внести виправлення.

У випадку порушення строку подання інформації, передбачених цим Порядком, виконавець додає до РК ДіР скановану копію офіційного документа із зазначенням причин недотримання встановленого строку. Документ засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

У разі якщо такий документ відсутній, РК ДіР повертається виконавцю на доопрацювання.

Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в РК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації ДіР.

3. УкрІНТЕІ після отримання заповненої форми РК ДіР, яка відповідає усім вимогам цього Порядку, присвоює ДіР державний реєстраційний номер.

РК ДіР з присвоєним державним реєстраційним номером і QR-кодом з'являється в Особистому кабінеті.

Сформована у форматі ".pdf" за формою, наведеною у додатку 1 до цього Порядку, РК ДіР відображається в Особистому кабінеті і є доступною для збереження та друку.

4. Якщо необхідно внести зміни до будь-якого поля РК ДіР, виконавець додає до відповідної РК ДіР скановану копію офіційного документа із зазначенням попередніх і нових значень полів, в якому обґрунтовується доцільність внесення змін, і самостійно вносить зміни у відповідні поля. Документ засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Змінена РК ДіР автоматично Системою 1 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження здійснює її перевірку.

Якщо необхідно внести зміни у декілька РК ДіР, зміни вносяться окремо в кожну електронну форму РК ДіР.

У випадку зміни назви ДіР, РК ДіР з державним реєстраційним номером анулюється. ДіР з новою назвою має бути зареєстровано як нову роботу, якій УкрІНТЕІ присвоює новий державний реєстраційний номер.

У випадку прийняття рішення про зміну режиму доступу до інформації, яка міститься у ДіР, виконавець протягом десяти робочих днів з дати прийняття такого рішення повідомляє про це УкрІНТЕІ офіційним листом. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Змінена РК автоматично Системою 1 надсилається на підтвердження уповноваженій особі, яка засвідчує її шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

5. У випадку присвоєння роботі грифу "Для службового користування", "Таємно", "Цілком таємно" РК ДіР втрачає загальний доступ, переміщується до відповідної закритої для вільного доступу ззовні бази даних та отримує новий реєстраційний номер.

1. Виконавець зареєстрованих в УкрІНТЕІ ДіР у 30-денний строк з дати завершення ДіР (або з дати завершення етапу незалежно від його тривалості відповідно до договору із замовником), відповідно до РК ДіР згідно з додатком 1 до цього Порядку, заповнює у Системі 1 форму ОК ДіР згідно з додатком 3 до цього Порядку.

Форма ОК ДіР містить поля для зазначення реквізитів документів про впровадження результатів ДіР; ідентифікатора цифрового об'єкта (DOI) для дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності) та даних щодо опису створеної наукової (науково-технічної) продукції (далі - НТП).

Звітні документи оформляються відповідно до форми (додаток 7 до цього Порядку) або відповідно до ДСТУ 3008:2015.

Рішення про застосування форм для подачі звітних документів (за формою або відповідно до ДСТУ 3008:2015) приймається замовником ДіР. Форма є пріоритетною до застосування.

Звіт про патентні дослідження (для ДіР, фінансування яких повністю або частково здійснюється за рахунок коштів державного бюджету) оформлюється у відповідності до ДСТУ 3575-97 "Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення".

Для ДіР, виконуваних повністю або частково за рахунок коштів державного бюджету (загального та/або спеціального фонду) або місцевого бюджету, подання облікових і звітних документів є обов'язковим по завершенню кожного етапу та по завершенню роботи в цілому.

Подання ОК ДіР раніше строку завершення ДіР або їх етапів не допускається.

2. Подання заявки на винахід, факт публікації статті та депонування рукопису, захист дисертації, передача звіту про ДіР замовнику не звільняють виконавця ДіР від подання ОК ДіР до УкрІНТЕІ.

Якщо результати ДіР опубліковано або наслідком є тиражований нормативний чи інструктивно-методичний документ (його проєкт), то в ОК ДіР необхідно в обов'язковому порядку зазначати бібліографічний опис публікації (документа).

Якщо у результаті виконання ДіР створено об'єкти права інтелектуальної власності, в ОК ДіР необхідно для кожного виду таких об'єктів зазначити перелік усіх наявних охоронних документів (патентів, свідоцтв або заяв на їх отримання).

3. Якщо необхідно внести зміни в поля ОК ДіР, які автоматично заповнюються Системою 1, відповідно до заповненої раніше РК ДіР, виконавцю необхідно спочатку внести зміни в РК ДіР відповідно до пункту 4 глави 2 цього розділу.

Якщо необхідно внести зміни до інших полів ОК ДіР, виконавець додає до цієї ОК ДіР скановану копію офіційного документа із зазначенням попередніх і нових значень полів, який регламентує доцільність внесення змін, і самостійно вносить зміни у відповідні поля.

Змінена ОК ДіР автоматично Системою 1 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження здійснює її перевірку.

Якщо необхідно внести зміни у декілька ОК ДіР, зміни вносять окремо в кожну електронну форму ОК ДіР.

У випадку прийняття рішення про зміну режиму доступу до інформації, яка міститься у ДіР, виконавець протягом десяти робочих днів з дати прийняття такого рішення повідомляє про це УкрІНТЕІ офіційним листом. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

У випадку присвоєння роботі грифу "Для службового користування", "Таємно", "Цілком таємно" ОК ДіР втрачає загальний доступ, переміщується до закритої для вільного доступу ззовні частини бази даних із збереженням державного реєстраційного номеру.

Історія усіх змін і анульована ОК ДіР зберігаються в Системі 1 і є доступними для перегляду в Системі 1 та через Особистий кабінет.

4. Після заповнення через Особистий кабінет ОК ДіР та завантаження звітних документів вона підписується уповноваженою особою шляхом накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та автоматично Системою 1 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження ОК ДіР здійснює її перевірку.

5. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів проводить такі види перевірки ОК ДіР та звітних документів:

1) щодо своєчасності подання;

2) щодо правильності та повноти заповнення;

3) логічний та арифметичний контроль;

4) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях ОК раніше зареєстрованих ДіР.

Якщо інформація, зазначена в деяких полях заповненої ОК ДіР та звітних документів, не відповідає вимогам цього Порядку, в Особистому кабінеті з'являється повідомлення від реєстратора з відповідними зауваженнями. Виконавець зобов'язаний протягом п'яти робочих днів з дня отримання зауважень внести виправлення.

У випадку порушення строку подання інформації, передбачених цим Порядком, виконавець додає до ОК ДіР скановану копію офіційного документа із зазначенням причин недотримання встановленого строку. Документ засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в ОК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації облікових документів.

6. УкрІНТЕІ після отримання заповненої форми ОК ДіР та звітних документів, які відповідають усім вимогам цього Порядку, присвоює ДіР державний обліковий номер.

ОК ДіР з присвоєним державним обліковим номером і QR-кодом з'являється в Особистому кабінеті.

Сформована у форматі ".pdf" за формою, наведеною у додатку 3 до цього Порядку, ОК ДіР відображається в Особистому кабінеті і є доступною для збереження та друку.

7. Виконавець ДіР після закінчення роботи протягом трьох років завантажує в Особистому кабінеті у форматах ".doc" або ".pdf" скановані копії актів про впровадження НТП (за наявності); охоронних документів (патентів, свідоцтв), якщо відповідний об'єкт інтелектуальної власності створено та заявку про його державну реєстрацію подано протягом терміну виконання ДіР; зазначає реквізити документів про впровадження результатів ДіР.

1. Цей розділ визначає процедуру державної реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних, завершених ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом.

2. Обмеження доступу до інформації здійснюється відповідно до частини другої статті 6 та статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації" - присвоєння грифу обмеження доступу "Для службового користування" та грифів секретності "Таємно", "Цілком таємно" під час реєстрації ДіР відповідно до законодавства України.

Гриф обмеження доступу "Для службового користування" присвоюється з дотриманням вимог частини другої статті 6, статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації" відповідно до переліку відомостей, що становлять службову інформацію, складеного відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 "Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію".

Засекречування ДіР здійснюється на підставі Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Центрального управління Служби безпеки України від 23 грудня 2020 року № 383, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 січня 2021 року за № 52/35674.

Виконавці ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом, під час проведення врегульованих цим Порядком процедур повинні також дотримуватись встановлених вимог.

3. Інформація про ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом, не підлягає публікації у відкритих джерелах, але може використовуватися під час обробки для отримання статистично-аналітичної інформації.

4. Реєстраційні, облікові та звітні документи щодо ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом, подаються за підписом керівника виконавця.

5. Оплата витрат, які пов'язані з пересиланням до УкрІНТЕІ реєстраційних, облікових, звітних документів про ДіР, здійснюється за рахунок коштів виконавців.

1. Для здійснення реєстрації ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом, виконавець подає або надсилає з використанням спеціального зв'язку УкрІНТЕІ супровідний лист, в якому зазначається назва ДіР, та заповнену РК ДіР у паперовій формі (два примірники) та на електронному носії.

Реєстрація ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснюється з урахуванням особливостей, встановлених Законом України "Про державну таємницю", іншими нормативно-правовими актами у сфері охорони державної таємниці та нормативно-правовими актами, які визначають порядок роботи з матеріальними носіями інформації, що містять інформацію з обмеженим доступом.

У випадку подання документів уповноваженою особою, така особа пред'являє оригінал відповідного доручення та подає завірену заявником його копію.

2. Доступ до програмного забезпечення, що використовується для заповнення РК ДіР, ОК ДіР, які містять інформацію з обмеженим доступом, надається УкрІНТЕІ та є безоплатним.

3. УкрІНТЕІ проводить такі види перевірки реєстраційних документів:

1) щодо правильності та повноти заповнення;

2) логічний та арифметичний контроль;

3) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях РК раніше зареєстрованих ДіР.

Якщо інформація, зазначена в деяких полях заповненої РК ДіР, не відповідає вимогам цього Порядку, УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів з дня отримання документів повертає їх виконавцю із зазначенням причини. Виконавець після приведення документів у відповідність із встановленими вимогами зобов'язаний протягом п'яти робочих днів з дня отримання зауважень внести виправлення.

У випадку порушення строку подання інформації, передбачених цим Порядком, виконавець додає до РК ДіР офіційний документ із зазначенням причин недотримання встановленого строку. Документ засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в РК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації ДіР.

4. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів з дня отримання від виконавця РК ДіР, яка відповідає усім вимогам цього Порядку, присвоює ДіР державний реєстраційний номер і вносить дані до бази даних, про що робить відмітку на обох примірниках заповненої у паперовій формі реєстраційної картки, один з яких у десятиденний строк повертає виконавцеві. РК ДіР на електронному носії виконавцю не повертаються.

5. Якщо необхідно внести зміни до будь-якого поля РК ДіР, виконавець надсилає УкрІНТЕІ інформаційний лист із зазначенням полів, у які необхідно внести зміни, оновлену РК ДіР у двох примірниках та копію офіційного документа, який регламентує необхідність внесення змін.

У випадку зміни назви ДіР, РК ДіР з державним реєстраційним номером анулюється і ДіР необхідно зареєструвати повторно з присвоєнням нового державного реєстраційного номера.

У випадку прийняття рішення зміни режиму доступу до інформації, яка міститься у ДіР, виконавець протягом десяти робочих днів з дати прийняття такого рішення повідомляє про це УкрІНТЕІ офіційним листом. Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

1. Виконавець зареєстрованих в УкрІНТЕІ ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом, у 30-денний строк з дати їх завершення (або з дати завершення етапу незалежно від його тривалості відповідно до договору із замовником) відповідно до зареєстрованої РК ДіР згідно з додатком 1 до цього Порядку, надсилає ОК ДіР згідно з додатком 3 до цього Порядку.

Форма ОК ДіР містить поля для зазначення реквізитів документів про впровадження результатів ДіР та даних щодо опису створеної НТП.

Звітні документи оформляються відповідно до форми (додаток 7 до цього Порядку) або відповідно до ДСТУ 3008:2015.

Рішення про застосування форм для подачі звітних документів (за формою або ДСТУ 3008:2015) приймається замовником ДіР. Форма є пріоритетною до застосування.

Звіт про патентні дослідження (для ДіР, фінансування яких повністю або частково здійснюється за рахунок коштів державного бюджету) оформляється відповідно до ДСТУ 3575-97 "Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення".

Для ДіР, виконуваних повністю або частково за рахунок коштів державного бюджету (загального та/або спеціального фонду) або місцевого бюджету, подання облікових і звітних документів є обов'язковим по завершенню кожного етапу та по завершенню роботи в цілому.

Подання ОК ДіР раніше строку завершення ДіР або їх етапів не допускається.

2. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів проводить такі види перевірки ОК ДіР та звітних документів:

1) щодо своєчасності подання;

2) щодо правильності та повноти заповнення;

3) логічний та арифметичний контроль;

4) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях ОК раніше зареєстрованих ДіР.

Якщо інформація, зазначена в деяких полях заповненої ОК ДіР та звітних документах (у випадку їх подання), не відповідає вимогам цього Порядку, УкрІНТЕІ повідомляє про це виконавця, який зобов'язаний протягом п'яти робочих днів з дня отримання зауважень внести виправлення.

У випадку порушення строків подання інформації, передбачених цим Порядком, виконавець додає до ОК ДіР скановану копію офіційного документа із зазначенням причин недотримання встановленого строку.

Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в ОК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації облікових документів.

3. Подання облікових та звітних документів здійснюється відповідно до розділу IV цього Порядку з урахуванням особливостей, визначених для обігу інформації з обмеженим доступом та подання усіх документів у паперовій формі (два примірники) та на електронному носії.

1. Згідно зі статтями 41 і 54 Конституції України та книги четвертої Цивільного кодексу України результати ДіР є об'єктами права інтелектуальної власності. Пов'язані з ними правовідносини регулюються відповідно до законодавства України.

2. Формування переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних з Автоматизованого інформаційного фонду, здійснюється з урахуванням обмежень, визначених законодавством у частині оприлюднення персональних даних.

Публічна інформація, яка міститься у Автоматизованому інформаційному фонді у формі відкритих даних, підлягає оприлюдненню відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації".

3. Передача інформації за кордон фізичним або юридичним особам про розпочаті, завершені ДіР здійснюється відповідно до законодавства України.

4. УкрІНТЕІ має право поширювати інформацію про всі відкриті ДіР, які були виконані за бюджетні кошти. Режим доступу до інформації про ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснюється з урахуванням особливостей, встановлених Законом України "Про державну таємницю", та нормативно-правовими актами, які визначають порядок роботи з матеріальними носіями інформації, що містять інформацію з обмеженим доступом.

1. Для здійснення державної реєстрації та обліку дисертацій спеціалізована вчена рада (або уповноважена особа - у разі створення разової спеціалізованої вченої ради для захисту дисертації на здобуття ступеня доктора філософії) надсилає до УкрІНТЕІ лист, у якому повідомляє власне ім'я і прізвище вченого секретаря або працівника відповідного структурного підрозділу закладу вищої освіти (наукової установи), який забезпечує діяльність рад, або працівника закладу вищої освіти (наукової установи), на якого покладені такі повноваження (далі - секретар).

Лист надсилається за підписом голови спеціалізованої вченої ради або голови разової спеціалізованої вченої ради (далі - голова ради). Лист засвідчується підписом, у тому числі кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.