Про затвердження Змін до Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

Відповідно до статті 11 Закону України "Про науково-технічну інформацію", пункту 12 частини першої статті 42 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, на виконання кроку 4 плану дій із впровадження Ініціативи "Партнерство "Відкритий Уряд" у 2023-2025 роках, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2023 року № 1049-р, та з метою формування спрощеної структури та змісту звітних документів як частини інформаційних ресурсів національної системи науково-технічної інформації, для більш ефективного використання часу і ресурсів вчених у ході підготовки та подання звітів про результати виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт чи окремих їхніх етапів НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 24 березня 2022 року № 271, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 червня 2022 року за № 640/37976, що додаються.

2. Директорату розвитку науки (Мозолевич Г.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій (Єрко І.) забезпечити внесення відповідних відміток у справи архіву.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Курбатова Д.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. У розділі I:

пункт 6 доповнити після абзацу третього абзацом четвертим такого змісту:

"звітні документи, якими виконавець інформує про хід виконання, завершення та впровадження результатів ДіР, оформлені за формою про результати виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт чи окремих їхніх етапів, що виконуються частково або повністю за рахунок бюджетних коштів (далі - форма) згідно з додатком 7 до цього Порядку, або відповідно до ДСТУ 3008-2015 "Інформація та документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура та правила оформлювання" (далі - ДСТУ 3008:2015)".

У зв’язку з цим абзаци четвертий, п’ятий вважати абзацами п’ятим, шостим відповідно;

пункт 10 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Співвиконавці можуть подавати реєстраційні, облікові та звітні документи окремо від головного виконавця на добровільних засадах із зазначенням реєстраційного номера картки головного виконавця".

2. У розділі II:

у главі 2:

пункт 4 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Змінена РК автоматично Системою 1 надсилається на підтвердження уповноваженій особі, яка засвідчує її шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. У випадку присвоєння роботі грифу "Для службового користування", "Таємно", "Цілком таємно" РК ДіР втрачає загальний доступ, переміщується до відповідної закритої для вільного доступу ззовні бази даних та отримує новий реєстраційний номер";

у главі 3:

пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Виконавець зареєстрованих в УкрІНТЕІ ДіР у 30-денний строк з дати завершення ДіР (або з дати завершення етапу незалежно від його тривалості відповідно до договору із замовником), відповідно до РК ДіР згідно з додатком 1 до цього Порядку, заповнює у Системі 1 форму ОК ДіР згідно з додатком 3 до цього Порядку.

Форма ОК ДіР містить поля для зазначення реквізитів документів про впровадження результатів ДіР; ідентифікатора цифрового об’єкта (DOI) для дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності) та даних щодо опису створеної наукової (науково-технічної) продукції (далі - НТП).

Звітні документи оформляються відповідно до форми (додаток 7 до цього Порядку) або відповідно до ДСТУ 3008:2015.

Рішення про застосування форм для подачі звітних документів (за формою або відповідно до ДСТУ 3008:2015) приймається замовником ДіР. Форма є пріоритетною до застосування.

Звіт про патентні дослідження (для ДіР, фінансування яких повністю або частково здійснюється за рахунок коштів державного бюджету) оформлюється у відповідності до ДСТУ 3575-97 "Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення".

Для ДіР, виконуваних повністю або частково за рахунок коштів державного бюджету (загального та/або спеціального фонду) або місцевого бюджету, подання облікових і звітних документів є обов’язковим по завершенню кожного етапу та по завершенню роботи в цілому.

Подання ОК ДіР раніше строку завершення ДіР або їх етапів не допускається";

пункт 7 після слів "виконання ДіР" доповнити словами "; зазначає реквізити документів про впровадження результатів ДіР".

3. У розділі III:

у пунктах 1, 4 глави 2 слова "у паперовому вигляді" замінити словами "у паперовій формі";

у главі 3:

пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Виконавець зареєстрованих в УкрІНТЕІ ДіР, що містять інформацію з обмеженим доступом, у 30-денний строк з дати їх завершення (або з дати завершення етапу незалежно від його тривалості відповідно до договору із замовником) відповідно до зареєстрованої РК ДіР згідно з додатком 1 до цього Порядку, надсилає ОК ДіР згідно з додатком 3 до цього Порядку.

Форма ОК ДіР містить поля для зазначення реквізитів документів про впровадження результатів ДіР та даних щодо опису створеної НТП.

Звітні документи оформляються відповідно до форми (додаток 7 до цього Порядку) або відповідно до ДСТУ 3008:2015.

Рішення про застосування форм для подачі звітних документів (за формою або ДСТУ 3008:2015) приймається замовником ДіР. Форма є пріоритетною до застосування.

Звіт про патентні дослідження (для ДіР, фінансування яких повністю або частково здійснюється за рахунок коштів державного бюджету) оформляється відповідно до ДСТУ 3575-97 "Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення".

Для ДіР, виконуваних повністю або частково за рахунок коштів державного бюджету (загального та/або спеціального фонду) або місцевого бюджету, подання облікових і звітних документів є обов’язковим по завершенню кожного етапу та по завершенню роботи в цілому.

Подання ОК ДіР раніше строку завершення ДіР або їх етапів не допускається";

у пункті 3 слова "у паперовому (два примірники) та електронному носіях" замінити словами "у паперовій формі (два примірники) та на електронному носії".

4. У розділі V:

пункт 5 доповнити двома новими абзацами такого змісту:

"Форма ОКД також містить поля для зазначення реквізитів документів про впровадження результатів дисертації (за наявності); ідентифікатора цифрового об’єкта (DOI) для дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності) та даних щодо опису НТП.

Секретар протягом трьох років після захисту дисертації завантажує в Особистому кабінеті у форматах ".doc" або ".pdf" скановані копії актів про впровадження НТП (за наявності); охоронних документів (патентів, свідоцтв) (за наявності); зазначає реквізити (вид, дату та номер) документів про впровадження результатів дисертації (за наявності), які було отримано здобувачем після захисту дисертації";

пункт 13 доповнити після абзацу першого абзацом другим такого змісту:

"Після внесення змін секретарем в ОКД в Особистому кабінеті, вона автоматично Системою 2 передається на перевірку до голови спеціалізованої вченої ради (або разової спеціалізованої вченої ради). Голова ради здійснює перевірку ОКД та засвідчує її шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису".

У зв’язку із цим абзаци другий-четвертий вважати абзацами третім-п’ятим відповідно.

5. У розділі VI:

абзац третій пункту 5 викласти в такій редакції:

"реферат (анотацію) та текст дисертації (лише з грифом "Для службового користування")";

у пункті 7 слова "у паперовому вигляді" замінити словами "у паперовій формі".

6. У додатках до цього Порядку:

1) у розділах IV, V додатка 1 графу "Сектор науки:" виключити;

2) у додатку 2:

у розділі IV:

абзаци одинадцятий-шістнадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци сімнадцятий-двадцять другий вважати абзацами одинадцятим-шістнадцятим відповідно;

у розділі V:

абзаци дванадцятий-шістнадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци тринадцятий-двадцять четвертий вважати абзацами дванадцятим-дев’ятнадцятим відповідно;

у розділі VI:

абзаци шостий-одинадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци дванадцятий-сорок третій вважати абзацами шостим-тридцять сьомим відповідно;

абзаци сьомий-тринадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци чотирнадцятий-тридцять сьомий вважати абзацами сьомим-тридцять першим відповідно;

у абзаці вісімнадцятому слово "документів" замінити словом "актів";

у пункті 5 слова "електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

у абзаці другому пункту 10 слово "номеру" замінити словом "номера", слова "у вигляді" замінити словами "у формі";

3) у додатку 3:

у розділах III, IV графу "Сектор науки:" виключити;

розділ VIII:

доповнити після графи "Охоронні документи на ОПІВ:" графою такого змісту:

"Реквізити документів про впровадження результатів ДіР (за наявності):";

доповнити після графи "Охоронні документи на ОПІВ:" графою такого змісту:

"DOI дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності):";

4) у розділі III:

абзаци дванадцятий-шістнадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци сімнадцятий-двадцять третій вважати дванадцятим-вісімнадцятим відповідно;

у розділі IV:

абзаци дванадцятий-сімнадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци вісімнадцятий-двадцять п’ятий вважати дванадцятим-дев’ятнадцятим відповідно;

у розділі VII:

в абзаці четвертому слова та цифри "викладається основний зміст результатів ДіР відповідно до вимог ДСТУ 3008:2015: відомості про обсяг звіту, кількість частин звіту, рисунків, таблиць, додатків тощо;" замінити словами та цифрами "викладається основний зміст результатів відповідно до обраної форми, за якою підготовлено звіт (за формою згідно з додатком 7 до цього Порядку, або відповідно до ДСТУ 3008:2015), відомості про обсяг звіту, його структуру, кількість рисунків, таблиць, додатків, тощо";

у розділі VIII:

в абзаці сімнадцятому слова "нормативно-технічних документів" замінити словами "нормативно-правових актів";

доповнити трьома новими абзацами такого змісту:

"У полі "Реквізити документів про впровадження результатів ДіР (за наявності)" - протягом трьох років з дня завершення ДіР зазначаються вид, дата та номер документа, який підтверджує впровадження результатів ДіР.

У полі "DOI дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності):" - зазначається цифровий ідентифікатор DOI, за яким розміщені FAIR-дані, зібрані та/або одержані в процесі фундаментальних або прикладних наукових досліджень, які, зокрема, використовуються для підтвердження достовірності та якості таких досліджень і отриманих наукових результатів.

FAIR-дані - дані, які відповідають принципам відшукуваності (findable), доступності (accesible), сумісності (interoperable) та повторного використання (reusable)";

у розділі IX:

слова та цифри "Бібліографічний опис названих джерел інформації повинен відповідати вимогам законодавства України зі стандартизації (ДСТУ 3008:2015 та ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання (ГОСТ 7.1-2003, IDT)") і подається окремими записами по кожному джерелу інформації та з указівкою через подвійну скісну риску "//" після назви видання категорії наукового фахового видання (А, Б)" замінити словами та цифрами "Бібліографічний опис названих джерел інформації повинен відповідати ДСТУ 3008:2015 та ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання (ГОСТ 7.1-2003, IDT)" і подається окремими записами по кожному джерелу інформації та з указівкою через подвійну скісну риску "//" після назви видання категорії наукового фахового видання (А, Б)";

у розділі X:

в абзаці другому слова та цифри "згідно ДСТУ 3008:20115" виключити;

у пункті 10 слова "електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

5) у додатку 5:

у розділі II графу "Сектор науки" виключити;

розділ V:

доповнити після графи "Упровадження результатів дисертації:" новою графою такого змісту:

"Реквізити документів про впровадження результатів дисертації (за наявності):";

доповнити після графи "Реквізити документів про впровадження результатів дисертації (за наявності):" графою такого змісту:

"DOI дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності):";

у розділах VI, VII графу "Сектор науки:" виключити;

6) у додатку 6:

абзаци двадцять сьомий-тридцять перший розділу II виключити;

у розділі V:

абзаци дев’ятий-чотирнадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци п’ятнадцятий-сімдесят другий вважати абзацами дев’ятим-шістдесят шостим відповідно;

абзаци десятий-шістнадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци сімнадцятий-шістдесят шостий вважати абзацами десятим-п’ятдесят дев’ятим відповідно;

у абзаці двадцять другому слово "документів" замінити словом "актів";

доповнити після абзацу п’ятдесят восьмого новими абзацами такого змісту:

"У полі "Реквізити документів про впровадження результатів дисертації (за наявності)" - протягом трьох років з дня захисту дисертації зазначаються (за наявності) вид, дата та номер документа, який підтверджує впровадження результатів дисертації".

У полі "DOI дослідницьких (наукових) FAIR-даних (за наявності)" - зазначається цифровий ідентифікатор об’єкта (DOI), за яким розміщені FAIR-дані, зібрані та/або одержані в результаті виконання дисертації, які, зокрема, використовуються для підтвердження отриманих наукових результатів.

FAIR-дані - дані, які відповідають принципам відшукуваності (findable), доступності (accesible), сумісності (interoperable) та повторного використання (reusable)".

У зв’язку з цим абзац п’ятдесят дев’ятий вважати абзацом шістдесят другим;

у розділі VI абзаци шістнадцятий-двадцятий виключити;

у розділі VII абзаци чотирнадцятий - вісімнадцятий виключити;

у пункті 7 слова "електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

7) доповнити новим додатком такого змісту:

"

".

7. У тексті цього Порядку слова та цифру "електронного цифрового підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до статті 7 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" у всіх відмінках замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису".