Про затвердження Порядку погодження Міністром юстиції України призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників структурних підрозділів апаратів центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України

Відповідно до пункту 11 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 № 395,

1. Затвердити Порядок погодження Міністром юстиції України призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників структурних підрозділів апаратів центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України, що додається.

2. Департаменту кадрової роботи та державної служби (Набоченко С.І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок застосовується під час розгляду питань щодо погодження призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників структурних підрозділів апаратів центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України (далі - претендент на посаду), - Державної архівної служби України, Державної виконавчої служби України, Державної пенітенціарної служби України, Державної реєстраційної служби України, Державної служби України з питань захисту персональних даних (далі - служби).

Порядок погодження у Міністерстві юстиції України призначення та звільнення з посад керівників юридичних служб міністерств, інших центральних органів виконавчої влади затверджено наказом Міністерства юстиції України від 14.02.2008 № 225/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 15.02.2008 за № 128/14819.

2. Подання щодо погодження призначення претендента на посаду вноситься Міністру юстиції України керівником відповідної служби після проходження претендентом конкурсного відбору, стажування, висування з кадрового резерву або за іншою процедурою, визначеною законодавством для прийняття на відповідну посаду.

2.1. Подання викладається в довільній формі та повинно містити:

прізвище, ім'я, по батькові претендента на посаду;

дату народження претендента на посаду;

громадянство;

найменування займаної претендентом посади;

найменування посади, на яку рекомендується претендент, її функціональний напрям;

відповідність претендента кваліфікаційним вимогам до посади, рівень фахової підготовки, ділові та моральні якості;

відомості про процедуру, за якою претендент приймається на посаду, згідно із законодавством про державну службу;

інформацію про відсутність судимості або факту перебування під слідством.

2.2. До подання щодо погодження призначення на посаду додаються такі документи:

біографічна довідка, засвідчена підписом керівника кадрової служби відповідного центрального органу виконавчої влади і скріплена печаткою;

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, засвідчені підписом керівника кадрової служби відповідного центрального органу виконавчої влади і скріплені печаткою;

довідка про результати спеціальної перевірки.

2.3. Документи щодо погодження призначення претендента на посаду опрацьовуються в Міністерстві юстиції України Департаментом взаємодії з органами влади і Департаментом кадрової роботи та державної служби, після чого оформлюється картка погодження, форма якої наведена в додатку до цього Порядку.

Департамент кадрової роботи та державної служби перевіряє подані документи на відповідність претендента кваліфікаційним вимогам до посади.

Департамент взаємодії з органами влади перевіряє рівень фахової підготовки, ділові та моральні якості претендента на посаду, після чого формує пропозиції щодо можливості погодження призначення претендента на посаду.

2.4. З метою ознайомлення з досвідом роботи претендента на посаду, визначення його професійного рівня, ділових та моральних якостей, оцінки відповідності посаді, на яку він рекомендується, заступник Міністра юстиції, Департамент кадрової роботи та державної служби, Департамент взаємодії з органами влади проводять співбесіди з претендентом на посаду (за потреби).

2.5. Опрацьовані в Міністерстві юстиції України документи щодо погодження призначення претендента на посаду разом із заповненою карткою погодження та проектом відповідного листа про погодження або відмову у погодженні призначення претендента на посаду подаються Департаментом кадрової роботи та державної служби на розгляд Міністру юстиції України.

За результатами розгляду пропозицій Міністр юстиції України приймає рішення про погодження або відмову у погодженні призначення претендента на посаду.

Про прийняте Міністром юстиції України рішення повідомляється керівник відповідної служби.

3. Подання щодо погодження звільнення з посад керівників та заступників керівників структурних підрозділів апаратів служб вносяться Міністру юстиції України керівником відповідної служби.

У поданні зазначаються правові підстави звільнення та за потреби обґрунтовуються причини неможливості перебування особи на займаній посаді. До подання додається фотокопія заяви особи про звільнення, за потреби - матеріали службового розслідування, медична довідка, інші документи, що безпосередньо стосуються справи.

Департамент кадрової роботи та державної служби і Департамент взаємодії з органами влади попередньо опрацьовують подані документи та за потреби з'ясування додаткових обставин, пов'язаних із звільненням, проводять співбесіду з відповідною особою.

За результатами опрацювання документів Департамент кадрової роботи та державної служби готує відповідні пропозиції (у формі проекту листа), які подаються на розгляд Міністру юстиції України.

4. На підставі рішення Міністра юстиції України щодо погодження призначення на посаду чи звільнення з посади особи службою видається наказ, в якому зазначається дата початку роботи на відповідній посаді або дата припинення роботи. Копія відповідного наказу у триденний строк з дня видання надається Департаменту кадрової роботи та державної служби Міністерства юстиції України.