Про затвердження Порядку погодження Міністром юстиції України призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату Державної архівної служби України

Відповідно до пункту 7 частини другої статті 18 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади" та пункту 12 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,

1. Затвердити Порядок погодження Міністром юстиції України призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату Державної архівної служби України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 24 травня 2011 року № 1411/5 "Про затвердження Порядку погодження Міністром юстиції України призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників структурних підрозділів апаратів центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 26 травня 2011 року за № 633/19371.

3. Департаменту персоналу (Сова Н.П.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок застосовується під час розгляду питань щодо погодження призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату Державної архівної служби України (далі - кандидат на посаду).

2. Подання щодо погодження призначення кандидата на посаду вноситься Міністру юстиції України керівником Державної архівної служби України (далі - Служба) після проходження кандидатом конкурсу або обрання за іншою процедурою, визначеною законодавством для прийняття на відповідну посаду.

3. Подання щодо погодження призначення кандидата на посаду викладається в довільній формі та повинно містити:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата на посаду;

дату народження кандидата на посаду;

громадянство;

найменування займаної кандидатом посади;

найменування посади, на яку рекомендується кандидат, її функціональний напрям;

висновок про відповідність кандидата загальним та спеціальним вимогам до посади, рівень фахової підготовки, ділові та моральні якості;

відомості про процедуру, за якою кандидат приймається на посаду, згідно із законодавством про державну службу;

інформацію про відсутність судимості або факту перебування під слідством.

4. До подання щодо погодження кандидата на посаду додаються такі документи:

біографічна довідка, засвідчена підписом керівника служби управління персоналом Служби і скріплена печаткою;

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, засвідчені підписом керівника служби управління персоналом Служби і скріплені печаткою;

довідка про результати проведення спеціальної перевірки (у разі її проведення) відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" ;

довідка про результати проведення перевірки (у разі її проведення) відповідно до Закону України "Про очищення влади" .

5. Документи щодо погодження призначення кандидата на посаду опрацьовуються в Міністерстві юстиції України структурним підрозділом апарату Міністерства юстиції України, що відповідає за взаємодію із Службою і Департаментом персоналу. За результатами опрацювання оформлюється картка погодження за формою, наведеною в додатку до цього Порядку.

Департамент персоналу перевіряє подані документи на відповідність кандидата загальним та спеціальним вимогам до посади.

Структурний підрозділ апарату Міністерства юстиції України, що відповідає за взаємодію із Службою перевіряє рівень фахової підготовки, ділові та моральні якості кандидата на посаду.

6. З метою ознайомлення з досвідом роботи кандидата на посаду, визначення його професійного рівня, ділових та моральних якостей, оцінки відповідності посаді, на яку він рекомендується, Департамент персоналу, Структурний підрозділ апарату Міністерства юстиції України, що відповідає за взаємодію із Службою проводять співбесіди з кандидатом на посаду (крім осіб, які рекомендуються до призначення за результатами конкурсного відбору).

7. Опрацьовані в Міністерстві юстиції України документи щодо погодження призначення кандидата на посаду разом із заповненою карткою погодження та проектом відповідного листа про погодження або відмову у погодженні призначення кандидата на посаду подаються Департаментом персоналу на розгляд Міністру юстиції України.

За результатами розгляду пропозицій Міністр юстиції України приймає рішення про погодження або відмову в погодженні призначення кандидата на посаду.

Про прийняте Міністром юстиції України рішення повідомляється керівник Служби.

8. Подання щодо погодження звільнення з посади керівника або заступника керівника самостійного структурного підрозділу Служби вноситься Міністру юстиції України керівником Служби.

Подання щодо погодження звільнення з посади керівника або заступника керівника самостійного структурного підрозділу Служби викладається в довільній формі та повинно містити:

прізвище, ім’я, по батькові особи, що звільняється;

найменування займаної посади;

правові підстави звільнення, обґрунтування причин неможливості перебування особи на займаній посаді (крім звільнення за власним бажанням).

До подання щодо погодження звільнення з посади керівника або заступника керівника самостійного структурного підрозділу Служби додаються такі документи:

копія заяви про звільнення;

за потреби - матеріали службового розслідування;

медична довідка;

інші документи, що безпосередньо стосуються справи.

Департамент персоналу і структурний підрозділ апарату Міністерства юстиції України, що відповідає за взаємодію із Службою попередньо опрацьовують подані документи та за потреби з’ясування додаткових обставин, пов’язаних зі звільненням, проводять співбесіду з відповідною особою.

За результатами опрацьованих документів Департамент персоналу готує лист про погодження або відмову у погодженні звільнення з посади керівника або заступника керівника самостійного структурного підрозділу Служби, який подається на розгляд Міністру юстиції України.

9. На підставі прийнятого Міністром юстиції України рішення щодо погодження призначення на посаду чи звільнення з посади особи Службою видається акт.

Копія відповідного акта у триденний строк з дня видання надається Департаменту персоналу Міністерства юстиції України.