випуску видань
957. Анотовані тематичні плани Доки не Доки не
випуску видань мине мине
потреба потреба
958. Плани 3 р. 3 р.
художньо-поліграфічного
оформлення видань
959. Листування про планування 3 р. 3 р.
випуску видань
960. Заявки організацій на 3 р. 3 р.
видання літератури
961. Листування про підготовку, 3 р. 3 р.
хід і випуск видань
962. Авторські й набірні (1) Рукописи відомих
рукописи опублікованих громадсько-політичних
видань, верстки, звірки(1): діячів, діячів
літератури,
мистецтва, культури,
а) з правкою автора або 10 р. ЕПК(2) 3 р.(2) науки, техніки,
змістовою правкою редактора виробництва, а також
ті, що здобули
громадське визнання і
б) без правки Доки не Доки не відзначені преміями,
мине мине - пост.
потреба(3) потреба(3) (2) Після видання.
(3) Не менш 1 року
після видання
963. Авторські рукописи 3 р.(1) 3 р. (1) Рукописи, які
неопублікованих робіт дістали позитивну
оцінку
рецензентів і
не затребувані
авторами, - пост.
964. Рукописи опублікованих (1) Переклади,
перекладів(1): виконані відомими
перекладачами, пое-
тами, діячами науки,
а) літературних перекладів 10 р. ЕПК(2) 3 р.(2) техніки, а також
(набірні примірники, рукописи перекладів,
верстки, звірки з правкою текст яких при
редактора і перекладача) публікації був
суттєво
скорочений, - пост.
(2) Після видання.
б) підрядкових перекладів Доки не Доки не (3) Не менш 1 року
мине мине після видання
потреба(3) потреба(3)
965. Рукописи перекладів 3 р.(1) 3 р. (1) Переклади,
неопублікованих робіт виконані відомими
перекладачами,
поетами, діячами
науки, техніки, а
також переклади
робіт, які дістали
позитивну оцінку
рецензентів, - пост.
966. Ілюстрації до видань 3 р.(1) 3 р. (1) До рукописів,
залишених на постійне
зберігання, а також
тих, що виконані
відомими художниками,
графіками і здобули
громадське визнання,
- пост.
967. Графічні матеріали 3 р.(1) 3 р. (1) До рукописів,
(креслення, схеми, залишених на постійне
діаграми) до видань зберігання, - пост.
968. Сигнальні примірники видань 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після здачі
тиражів
969. Контрольні примірники Доки не Доки не
видань мине мине
потреба потреба
970. Контрольні примірники 5 р.(1) 5 р.(1) (1) На державне
багатотиражних газет зберігання не
передаються.
Зберігаються в
організаціях
971. Зразки рекламних видань 3 р. 3 р.
972. Справи з видання рукописів 3 р.(1) 3 р. (1) На рукописи,
(творчі заявки, листування залишені на постійне
з авторами, рецензії, зберігання, а також
договори з авторами й інші на ті, що містять
документи, пов'язані з рецензії відомих
роботою над рукописом та осіб, - пост.
підготовкою його до
видання)
973. Рецензії на рукописи, що не 3 р.(1) 3 р. (1) Рецензії відомих
ввійшли до складу справи осіб і на рукописи,
про видання рукопису залишені на постійне
зберігання, - пост.
974. Справа книги (редакційний 3 р.(1) 3 р. (1) На рукописи,
паспорт, картка руху залишені на постійне
коректур, титул рукопису, зберігання, - пост.
бібліографічні описання,
калькуляції і специфікації,
акти готовності видань)
975. Листування з авторами про 3 р.(1) 3 р. (1) Листи відомих
доопрацювання, виправлення громадсько-політичних
або непридатність рукописів діячів, діячів
літератури,
мистецтва, культури,
науки, техніки, -
пост.
976. Листування про оформлення (1) Термін зберігання
видань(1): відраховується після
виходу видань у світ
(2) Листи відомих
а) художніх 1 р.(2) 1 р. громадсько-політичних
діячів, діячів
б) технічних 1 р. 1 р. культури, літератури,
мистецтва, науки,
техніки - пост.
977. Листування про охорону 10 р. ЕПК 5 р.
авторських прав
978. Картки на рукописи авторів 5 р. 5 р.
979. Журнали реєстрації 10 р. 10 р.
рукописів
980. Журнали реєстрації рецензій 5 р. 5 р.
981. Реєстри оригіналів 10 р. 10 р.
ілюстрацій
982. Картки видань, що вийшли з 10 р. 10 р.
друку
983. Журнали обліку розсилання 1 р. 1 р.
сигнальних і контрольних
примірників
984. Документи (довідки, 5 р. 5 р.
зведення, відомості,
доповідні записки) про
виконання видавничого плану
985. Списки видань, що вийшли з Пост. 10 р.
друку
986. Протоколи читацьких Пост. 10 р.
конференцій
987. Рецензії, відгуки на 3 р.(1) 3 р. (1) На рукописи,
видання залишені на постійне
зберігання, а також
на рукописи видатних
осіб - пост.
988. Огляди рецензій Пост. -
989. Листування з друкарнями про 3 р. 3 р.
виконання замовлень
990. Протоколи засідань 5 р. 5 р.
тиражно-калькуляційних
комісій
991. Листування про тираж видань 1 р. 1 р.
992. Заявки, замовлення, наряди 1 р. 1 р.
на друкарські,
копіювально-розмножувальні
роботи
993. Журнали обліку замовлень на 3 р. 3 р.
друкарські,
копіювально-розмножувальні
роботи
994. Звіти, акти витрат і 3 р. 3 р.
перевитрат паперу, картону,
поліграфічних (друкарських)
матеріалів
995. Листування про постачання і 1 р. 1 р.
витрати поліграфічних
(друкарських) матеріалів
996. Акти перевірки зберігання і 3 р. 3 р.
використання
копіювально-розмножувальної
техніки
997. Документи (довідки, 1 р. 1 р.
відомості, доповідні
записки) про заходи щодо
боротьби з видавничим
браком
998. Листування про пропаганду 3 р. 3 р.
видань і реалізацію книг
999. Листування про 1 р. 1 р.
розповсюдження видань і
рознарядку на їх розсилку
1000. Журнали і листи відбитків Пост. 10 р.
зразків шрифтів і
пояснювальні записки до них
1001. Копії документів, 1 р. 1 р.
віддрукованих у
друкарсько-розмножувальних
цехах
9. Економічне, науково-технічне і культурне
співробітництво з зарубіжними країнами
|1002. |Статути, положення міжнародних| Пост. |До ліквідації| |
| |організацій, членами яких є| |організації | |
| |центральні органи виконавчої| | | |
| |влади та громадські організації| | | |
| |України | | | |
1003. Вказівки, завдання, Пост. -
директиви українським
делегаціям і спеціалістам,
які беруть участь у роботі
міжнародних організацій
1004. Документи (довідки, заяви, Пост. -
доповідні записки) про
вступ у міжнародні
організації і спілки
1005. Листування про вступ у Пост. -
міжнародні організації і
спілки
1006. Плани прийому представників 5 р. -
зарубіжних країн
1007. Протоколи зустрічей, звіти Пост.(1) 10 р.(1) (1) З організаційних
про прийом представників і процедурних питань
зарубіжних країн і - 3 р.
організацій
1008. Документи (доповіді, Пост. Доки не
пам'ятні записки, довідки, мине
інформації) про прийом потреба
представників зарубіжних
країн
1009. Тексти виступів, записи Пост. 5 р.
бесід з представниками
зарубіжних країн
1010. Документи (програми, плани 5 р. 5 р.
проведення зустрічей,
графіки) прийомів і
перебування представників
зарубіжних країн в Україні
1011. Журнали, картотеки обліку 10 р. 10 р.
відвідувань організацій
представниками зарубіжних
країн
1012. Заявки на відвідування 1 р. 1 р.
організацій
1013. Листування про прийом 5 р. 5 р.
представників зарубіжних
країн
1014. Документи (пропозиції, 10 р. 10 р.
рекомендації, розрахунки)
про розробку перспективних
планів науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1015. Листування про розробку, 5 р. 3 р.
уточнення, зміни
перспективних і поточних
планів науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1016. Документи (доповідні 10 р. -
записки, довідки,
відомості) про виконання
планів науково-технічного,
економічного, культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1017. Листування про
науково-технічне,
економічне і культурне
співробітництво з
зарубіжними країнами:
а) з вищими й іноземними 10 р. -
організаціями
б) з іншими організаціями 5 р. 5 р.
|1018. |Документи (угоди, договори,| Пост. |До ліквідації| |
| |контракти) про науково-технічне,| |організації | |
| |економічне, культурне| | | |
| |співробітництво з зарубіжними| | | |
| |країнами | | | |
1019. Документи (проекти, 10 р. ЕПК 5 р.
пропозиції, зауваження,
висновки) про підготовку
угод, договорів, контрактів
з науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1020. Журнали реєстрації угод, Доки не Доки не
договорів, контрактів мине мине
потреба потреба
1021. Акти, протоколи засідань 10 р. 5 р.
кваліфікаційних комісій про
результати
виробничо-технічного
навчання іноземних
спеціалістів і робітників в
Україні
1022. Плани відрядження делегацій 5 р. -
і спеціалістів за кордон
1023. Замовлення-наряди на 5 р. -
відрядження спеціалістів за
кордон
1024. Листування про складання 3 р. 3 р.
звітів про закордонні
відрядження
1025. Листування про організацію 3 р. 3 р.
закордонних туристичних
мандрівок і комплектування
туристичних груп
1026. Списки туристів, які 3 р.(1) 3 р.(1) (1) За умов
виїздять за рубіж повернення туристів
1027. Кон'юнктурні огляди з Пост. -
експортно-імпортних
поставок
1028. Документи (акти, описи, Пост. -
переліки, висновки,
довідки) про
приймання-передавання
обладнання, матеріалів з
експорту та імпорту
1029. Листування про експортні та
імпортні поставки:
а) з органами державної 15 р. -
влади
б) з вищими й іноземними 10 р. -
організаціями
в) з іншими організаціями 5 р. -
1030. Документи (висновки, акти, 10 р. -
довідки, техніко-економічні
обгрунтування) про
доцільність закупівлі
імпортної продукції та
матеріалів
1031. Листування про доцільність 5 р. 5 р.
закупівлі імпортної
продукції та матеріалів
1032. Дозволи на ввезення 10 р. 10 р.
(вивезення) за кордон (з-за
кордону) обладнання,
матеріалів
1033. Документи (протоколи, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Про контрабанду в
постанови, декларації, особливо великих
пояснення) про контрабанду розмірах - пост.
та порушення митних правил
стосовно валютних цінностей
1034. Документи (протоколи, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Про контрабанду в
постанови, декларації, особливо великих
пояснення) про контрабанду розмірах - пост.
та порушення митних правил
стосовно дорогоцінних,
кольорових та
рідкоземельних металів
1035. Документи (протоколи, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) У випадках
постанови, декларації, притягнення винних до
пояснення) про незаконне кримінальної
перевезення наркотичних відповідальності -
засобів, психотропних, пост.
сильнодіючих та отруйних
речовин, а також зброї,
боєприпасів та вибухових
речовин
|1036. |Документи (декларації, ліцензії,| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |дозволи, специфікації та інші| | |перевірки державними |
| |товаросупровідні документи)| | |податковими органами |
| |митного оформлення вантажів,| | |з питань дотримання |
| |товарів, майна | | |податкового |
| | | | |законодавства, а для |
| | | | |бюджетних установ та |
| | | | |організацій, а також |
| | | | |для госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, які |
| | | | |знаходяться у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, інших |
| | | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, |
| | | | |- ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
1037. Документи (сертифікати, 5 р. 5 р.
експертні висновки, акти,
протоколи, рішення,
листування) митного
контролю за якістю товарів
1038. Картки на учасників Пост.(1) Пост.(1) (1) На державне
зовнішньоекономічної зберігання не
діяльності, які порушили передаються
митні правила
10. Матеріально-технічне постачання
10.1. Організація матеріально-технічного постачання
1039. Особливі умови поставки Пост. -
продукції і матеріалів
1040. Листування з державними 5 р. 5 р.
органами про постачання й
збут продукції
1041. Списки постачальників і Пост. 5 р.
споживачів, схеми прямих
господарських зв'язків з
постачальниками й
споживачами
1042. Протоколи розгляду 5 р. -
розбіжностей з питань
забезпечення
матеріально-технічними
ресурсами
1043. Заявки на основні й
допоміжні види постачання:
а) зведені річні 3 р.(1) 3 р.(1) (1) На імпортне
б) річні, що надійшли від 1 р. 1 р. обладнання і
підвідомчих організацій матеріали - 5 р.
в) квартальні 1 р. 1 р.
г) місячні 1 р. 1 р.
1044. Документи (особові рахунки, 3 р. 3 р.
зведені відомості, таблиці,
розрахунки) про потребу в
матеріалах і обладнанні
1045. Плани розподілу основного 5 р. 5 р.
обладнання
1046. Плани розподілу готової 5 р. 5 р.
продукції споживачам
1047. Баланси розподілу й (1) У міністерствах,
відвантаження продукції: статорганах - пост.
а) річні 5 р.(1) 5 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
1048. Річні фонди й ліміти на всі 3 р. 3 р.
види постачання
1049. Наряди на річні фонди, 1 р. 1 р.
додаткова рознарядка і
перерознарядка
1050. Зведені дані про розподіл Пост. -
та реалізацію фондів на
сировину й товари
1051. Фондові повідомлення, зміни 1 р. 1 р.
фондових повідомлень на всі
види постачання
1052. Книги реєстрації фондових 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
повідомлень книги
1053. Відомості розподілу річних 3 р. 3 р.
фондів і лімітів на всі
види постачання
1054. Журнали, картотеки обліку й 3 р. 3 р.
розподілу виділених фондів
1055. Документи (зведення, 1 р. 1 р.
відомості, довідки) про
розподіл і реалізацію
фондів на всі види
постачання
1056. Зведені рознарядки 3 р. 3 р.
матеріально-технічного
постачання
1057. Рознарядки на розподіл 5 р. 5 р.
імпортного обладнання і
матеріалів
1058. Розрахунки покриття фондів 1 р. 1 р.
постачання
1059. Звіти про реалізацію
фондових заявок:
а) річні 3 р. 3 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
в) місячні 1 р. 1 р.
1060. Звіти про реалізацію фондів 3 р. 3 р.
1061. Листування про розподіл і 3 р. 3 р.
реалізацію річних фондів і
лімітів (у тому числі на
імпортне обладнання і
матеріали)
1062. Зведення, відомості про
надходження, витрачання,
залишки сировини,
матеріалів і готової
продукції:
а) річні 3 р. 3 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
в) місячні 1 р. 1 р.
1063. Довідки про виконання 3 р. 3 р.
планів постачання продукції
1064. Комплектувальні відомості 1 р. 1 р.
на вироби
1065. Договори між замовниками й 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
постачальниками на всі види терміну дії договору
матеріально-технічного
постачання та протоколи
розбіжностей у них
1066. Журнали обліку договорів на 3 р. 3 р.
постачання продукції
1067. Довідки, відомості про 3 р. 3 р.
умови й оформлення поставок
продукції
1068. Облікові картки, книги, 3 р. 3 р.
відомості обліку збуту
продукції (в тому числі
експортної)
1069. Документи (акти, фактури, 3 р. 3 р.
накладні) про здану
продукцію
1070. Листування про збут і 3 р. 3 р.
постачання продукції
1071. Листування про укладання 3 р. 3 р.
договорів
1072. Документи (заявки, 3 р. 3 р.
замовлення, наряди) про
поставку матеріалів,
обладнання, інвентарю
1073. Листування про заявки, 3 р. 3 р.
замовлення на матеріали й
готові вироби
1074. Замовлення-наряди на 5 р. 5 р.
експортні поставки
обладнання і матеріалів
1075. Журнали обліку замовлень і Доки не Доки не
нарядів на експортні мине мине
поставки обладнання і потреба потреба
матеріалів
1076. Листування із споживачами й 3 р. 3 р.
постачальниками про збут
продукції і виконання
замовлень
1077. Акти приймання виробів за 1 р. 1 р.
кооперованими поставками
1078. Заявки, специфікації на
кооперовані поставки
комплектувальних виробів і
обладнання:
а) зведені річні 5 р. -
б) річні, що надійшли від 1 р. 1 р.
організацій, підприємств
в) квартальні, що надійшли 1 р. 1 р.
від організацій,
підприємств
1079. Листування про кооперовані 3 р. 3 р.
поставки
1080. Графіки відвантаження
продукції споживачам:
а) квартальні 3 р. 3 р.
б) місячні 1 р. 1 р.
1081. Специфікації, сертифікати 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Імпортного
на відвантаження і обладнання - до
відправлення товарів закінчення
експлуатації
1082. Розпорядження, підстави на 3 р. 3 р.
видачу нарядів на відпуск
товарів і продукції
1083. Замовлення, наряди на 3 р. 3 р.
відвантаження матеріалів і
обладнання
1084. Журнали обліку продукції, 3 р. 3 р.
що відправляється
споживачам
1085. Документи (диспетчерські 1 р. 1 р.
журнали, записи доручень,
зведення) про щоденне
відвантаження продукції (в
тому числі на експорт)
1086. Зведення, відомості, 3 р. 3 р.
журнали обліку
відвантаження експортної
продукції
1087. Відомості про відвантажені 1 р. 1 р.
товари, матеріали й
обладнання
1088. Листування про рознарядку й 1 р. 1 р.
відвантаження товарів і
матеріалів
1089. Акти, висновки про якість 3 р. 3 р.
товарів і матеріалів, що
надходять
1090. Акти про приймання-здавання 3 р. 3 р.
продукції представникам
замовників
1091. Документи (відомості, 3 р. 3 р.
листування, довідки) про
реалізацію наднормативних і
невикористовуваних товарів
і матеріалів
1092. Акти про зняття наявності й 3 р. 3 р.
залишків матеріалів
1093. Комерційні акти 3 р. 3 р.
1094. Листування про заготівлю й 1 р. 1 р.
відвантаження металевого
брухту
1095. Анульовані заявки, 1 р. 1 р.
замовлення, наряди
1096. Рапорти про залишки 1 р. 1 р.
продукції
1097. Дозволи на відпуск 1 р. 1 р.
матеріалів для
господарських потреб
1098. Листування про відпуск 1 р. 1 р.
матеріалів для
господарських потреб
1099. Реквізити (адреси) 3 р. 3 р.
споживачів і постачальників
1100. Листування про 3 р. 3 р.
матеріально-технічне
постачання
1101. Договори про брокерське 10 р. 3 р.
обслуговування
1102. Документи (інформації, Доки не Доки не
довідки, листування) про мине мине
роботу й діяльність потреба потреба
брокерських фірм
10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей
1103. Доповідні записки про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
організацію, обладнання, оренди
ведення складського
господарства, наявність
складської площі та надання
її в оренду
1104. Листування про організацію, 3 р. 3 р.
обладнання, ведення
складського господарства
1105. Нормативи складських 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
запасів новими
1106. Повідомлення про прибуття 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Експортно-імпортних -
вантажів 3 р.
1107. Плани завезення товарів і 3 р. 3 р.
матеріалів на склади
1108. Листування про прибуття 1 р. 1 р.
вантажів
1109. Графіки завезення товарів 1 р. 1 р.
на склади
1110. Листування про завезення 1 р. 1 р.