громадського харчування
798. Документи (акти, доповідні 5 р. 5 р.
записки, довідки,
інформації, пропозиції,
листування) про стан і
поліпшення роботи
підприємств громадського
харчування
799. Відомості про наявність 1 р. 1 р.
їдалень
800. Акти перевірок стану 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до ст.
роботи підприємств 288
громадського харчування
801. Книги скарг і пропозицій 5 р. 5 р.
про роботу підприємств
громадського харчування
802. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
інформації, листування)
про перевірку санітарного
стану підприємств
громадського харчування і
заходи щодо його
поліпшення
803. Листування про 3 р. 3 р.
впровадження прогресивних
форм обслуговування
804. Книги обліку зняття проб - 1 р.
на підприємствах
громадського харчування
805. Листування про роздрібний 3 р. 3 р.
товарообіг і реалізацію
товарів
806. Накопичувальні журнали - 1 р.
витрат продуктів
807. Норми природних збитків і 5 р.(1) 5 р. (1) Після заміни новими
відходів продуктів
808. Листування про облік 3 р. 3 р.
природного збитку і
відходи продуктів
809. Розкладки, норми витрат 1 р. 1 р.
продуктів на приготування
страв
810. Листування про змінення 1 р. 1 р.
розкладок і норм витрат
продуктів на приготування
страв
811. Документи (акти, 5 р. 5 р.
відомості, листування) про
націнки до цін на
продовольчі товари
812. Документи (доповідні 5 р. 3 р.
записки, довідки) про
розвиток колективного
садівництва і городництва
813. Протоколи засідань 5 р. 5 р.
правлінь садівницьких
кооперативів, документи до
них (заяви, рішення,
подання)
814. Листування про відведення 3 р. 3 р.
земельних ділянок
робітникам і службовцям
815. Документи (плани, довідки, До До
списки) про виділення ліквідації ліквідації
земельних ділянок садових садових
кооперативів кооперативів
816. Членські книжки садівників - До
заміни
новими
817. Відомості про проведення 5 р. 5 р.
робіт з розвитку
парникового господарства,
обліку й стану
плодово-ягідних і овочевих
насаджень
818. Листування про проведення 3 р. 3 р.
робіт з розвитку
парникового господарства,
обліку і стану
плодово-ягідних і овочевих
насаджень
819. Зведені відомості про 3 р. 3 р.
зібраний у садах (на
городах) урожай
820. Листування про одержання 3 р. 3 р.
позик на придбання
садивного матеріалу, його
закупівлю й розподіл
821. Листування про ремонт 1 р. 1 р.
сільськогосподарського
інвентарю
822. Відомості і листування про 3 р. 3 р.
організацію і хід
сільськогосподарських
робіт у підсобних
господарствах
823. Відомості про рух 3 р. 3 р.
поголів'я худоби і птахів
у підсобних господарствах
7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми
824. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і роботу дитячих закладів
825. Листування про обладнання 3 р. 3 р.
дитячих закладів
826. Документи (доповідні 3 р. 3 р.
записки, довідки,
відомості, зведення) про
організацію відпочинку
дітей під час канікул
827. Листування про 3 р. 3 р.
лікувально-профілактичну і
оздоровчу роботу в дитячих
закладах
828. Листування про 3 р. 3 р.
укомплектування дитячих
закладів педагогічним,
медичним і обслуговуючим
персоналом
829. Документи (плани, 3 р. 3 р.
доповідні записки, заяви,
листування) про надання
місць дітям у дитячих
закладах
830. Протоколи батьківських 5 р. 5 р.
зборів і засідань
батьківських комітетів
831. Плани проведення виховної - 1 р.
роботи в дитячих закладах
і розклад занять з дітьми
832. Щоденники спостережень за - 3 р.
перебігом педагогічного
процесу в дитячих закладах
833. Книги перебування дітей у - 1 р.
дитячих садках і яслах
834. Списки дітей у дитячих До До
садках і яслах заміни заміни
новими новими
835. Табелі відвідуваності - 1 р.
дітьми дитячих садків і
ясел
836. Списки дітей, направлених 1 р. 1 р.
до дитячих таборів для
відпочинку
837. Документи (копії свідоцтв - 1 р.(1) (1) Після вибуття дитини
про народження, медичні
довідки й аналізи, довідки
з місця роботи батьків),
що подаються при прийманні
дітей у дитячі садки і
ясла
838. Путівки в дитячі заклади 3 р. 3 р.
839. Відомості про облік 1 р. 1 р.
надходжень грошових
внесків за перебування
дітей у дитячих садках і
яслах
840. Книги зняття проб дитячого - 1 р.
харчування
841. Документи з питань 5 р. 5 р.
харчування дітей, які
проживають на радіаційно
забрудненій території
842. Медичні картки дітей у - 1 р.(1) (1) Після вибуття дитини
дошкільних закладах
843. Особові справи дітей у 5 р.(1) 5 р.(1) (1) У дитячих будинках -
дошкільних закладах пост.
844. Листування про направлення 3 р. 3 р.
дітей у дитячі санаторії
7.5. Організація дозвілля, підвищення культурного
рівня населення, розвиток самодіяльної творчості
845. Документи (доповідні
записки, довідки) про стан
культурно-масової роботи
серед населення:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
846. Листування з державними, 5 р. 5 р.
профспілковими органами
про культурно-масову
роботу
847. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і роботу палаців, будинків
культури, клубів
848. Протоколи засідань Пост. 10 р.
правлінь палаців, будинків
культури, їх художніх рад
849. Документи (плани, умови,
програми, сценарії,
довідки, звіти, протоколи
журі) про організацію і
проведення виставок,
фестивалів, оглядів,
конкурсів самодіяльної,
технічної творчості:
а) міжнародних, Пост. 10 р.
всеукраїнських,
регіональних
б) місцевих 5 р. 5 р.
850. Листування про організацію
і проведення фестивалів,
оглядів, конкурсів
самодіяльної і технічної
творчості:
а) міжнародних, 10 р. 5 р.
всеукраїнських,
регіональних
б) місцевих 3 р. 3 р.
851. Фотографії, ескізи, 10 р. ЕПК 5 р.
креслення, описи робіт, що
подаються на огляди і
конкурси самодіяльної
творчості
852. Анкети, списки, фотографії 3 р. 3 р.
учасників фестивалів,
оглядів, конкурсів
самодіяльної і технічної
творчості
853. Сценарії, тематичні плани 10 р. ЕПК 5 р.
проведення вечорів,
концертів, усних журналів
854. Листування про проведення 3 р. 3 р.
вечорів художньої
самодіяльності, вечорів
відпочинку
855. Тексти радіопередач, 5 р. ЕПК 5 р.
підготовлених
організаціями для
місцевого радіомовлення
856. Листування про роботу 3 р. 3 р.
самодіяльних художніх
колективів
857. Листування про організацію 1 р. 1 р.
читання лекцій, доповідей,
бесід
858. Листування про набір у 3 р. 3 р.
колективи самодіяльної
художньої творчості
859. Листування про обладнання 1 р. 1 р.
і художнє оформлення
палаців, будинків
культури, клубів
860. Заявки на художнє 1 р. 1 р.
оформлення палаців,
будинків культури, клубів
861. Репертуари кінотеатрів, 3 р. 3 р.
щоденні касові рапортички
палаців, будинків
культури, клубів
862. Акти перевірок роботи 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після наступної
бібліотек і перевірки
довідково-інформаційних
фондів
863. Довідки про роботу 3 р. 3 р.
бібліотек і
довідково-інформаційних
фондів
864. Листування про організацію 3 р. 3 р.
роботи бібліотек і
довідково-інформаційних
фондів
865. Щоденники обліку роботи До До
бібліотек ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
866. Плани комплектування 5 р. 3 р.
бібліотечних і
довідково-інформаційних
фондів
867. Листування про 3 р. 3 р.
комплектування
бібліотечних і
довідково-інформаційних
фондів
868. Документи (списки, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після отримання
каталоги, звіти) про передплатної літератури
оформлення річної
передплати на літературу
869. Інвентарні книги обліку До До
матеріалів бібліотек і ліквідації ліквідації
довідково-інформаційних бібліотеки бібліотеки
фондів
870. Книги підсумкового обліку До До
бібліотечного фонду ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
871. Обліковий каталог До До
ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
872. Журнали реєстрації карток До До
облікового каталогу ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
873. Описи (накладні) облікових До До
номерів ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
874. Картотеки обліку До До
періодичних видань ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
875. Супровідні документи 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після перевірки
(накладні, описи, списки) бібліотечного фонду
на літературу, що
надходить до бібліотек
876. Картотеки формулярів До До (1) Формуляри на
виданих книг ліквідації ліквідації загублені книги
бібліотеки(1) бібліотеки(1) знищуються після зняття
книг з обліку
877. Книги обліку літератури, 3 р. 3 р.
загубленої читачами, і
тієї, що прийнята замість
неї
878. Списки літератури, До До (1) Вилученої з
вилученої з обігу ліквідації ліквідації політичних міркувань -
бібліотеки(1) бібліотеки(1) пост.
879. Прибуткові акти на 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після перевірки
літературу, одержану бібліотечного фонду
безкоштовно або без
супровідних документів
880. Акти передачі видань з 3 р. 3 р.
основного фонду в
депозитарний і обмінний
фонди бібліотеки
881. Акти списання книг і 10 р. 10 р.
періодичних видань
882. Акти, списки літератури, 5 р. 5 р.
одержаної за книгообміном
883. Протоколи бібліотечних 3 р. 3 р.
інвентаризаційних і
перевірочних комісій
884. Акти інвентаризаційної До До
перевірки бібліотечних і ліквідації ліквідації
довідково-інформаційних бібліотеки бібліотеки
фондів
885. Листування про проведення 1 р. 1 р.
перереєстрації і
впорядкування бібліотечних
фондів
886. Каталоги книг До До
(систематичні, алфавітні, ліквідації ліквідації
предметні) бібліотеки бібліотеки
887. Листування про 3 р. 3 р.
класифікацію
довідково-інформаційних
фондів, організацію
довідково-бібліографічного
апарату
888. Листування про повернення 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення книг
книг читачами або покриття вартості
загублених книг
889. Листування про 3 р. 3 р.
обслуговування читачів
890. Договори на міжбібліотечне 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
абонементне обслуговування строку дії договору
891. Журнали обліку запитів за 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
міжбібліотечним журналу
абонементом
892. Бланки-замовлення на 1 р. 1 р.
одержання літератури за
міжбібліотечним
абонементом
893. Картки обліку і одержання 3 р. 3 р.
літератури за
міжбібліотечним
абонементом
894. Вимоги читачів на 1 р. 1 р.
літературу
895. Журнали реєстрації До До
бібліографічних довідок ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
896. Журнали обліку 1 р. 1 р.
консультацій
897. Картотеки формулярів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після перереєстрації
читачів читачів і повернення книг
898. Картотеки абонентів, які 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
користуються строку дії договору на
міжбібліотечним міжбібліотечне
абонементом абонементне
обслуговування
899. Книги, щоденники обліку 3 р. 3 р.
читачів і виданої
літератури
7.6. Фізкультурно-спортивна робота
900. Документи (доповіді, 5 р. 5 р.
доповідні записки,
інформації, зведення) про
залучення населення до
занять фізкультурою та
спортом, створення
фізкультурних колективів,
проведення оздоровчих
заходів в установах,
організаціях, на
підприємствах
901. Зведення, відомості про 5 р. 5 р.
кількість і склад
фізкультурних колективів
902. Листування про організацію 3 р. 3 р.
масової спортивної,
військово-спортивної і
фізкультурно-оздоровчої
роботи
903. Положення про спортивні 3 р. 3 р.
змагання, програми і плани
проведення змагань
904. Протоколи, таблиці
результатів спортивних
змагань:
а) підсумкові Пост. 10 р.
б) технічні й суддівські 3 р. 3 р.
905. Документи (анкети, списки, 10 р. 5 р.
фотознімки) про участь
фізкультурних колективів у
спартакіадах і спортивних
змаганнях
906. Інформаційні зведення про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Про міжнародні,
проведення спортивних республіканські змагання
змагань і змагання на першість
спортивних товариств -
пост.
907. Документи (довідки, звіти, 10 р. 5 р.
листування) про
організацію і діяльність
дитячо-юнацьких спортивних
шкіл
908. Листування про проведення 3 р. 3 р.
спортивних змагань,
парадів, туристичних
походів, тренувальних
зборів, інших спортивних
заходів та участь у них
співробітників організацій
909. Заявки і заявочні листи на 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після проведення
участь фізкультурних змагань і парадів
колективів у спортивних
змаганнях і парадах
910. Календарні плани роботи 1 р. 1 р.
спортивних секцій і
проведення спортивних
змагань,
учбово-тренувальних зборів
911. Журнали обліку, розклади 1 р. 1 р.
роботи спортивних секцій
912. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
відомості, зведення) про
здачу спортивних норм і
розрядів
913. Листування про здачу 3 р. 3 р.
спортивних норм і розрядів
914. Відомості про видачу 3 р. 3 р.
спортивного інвентарю і
спортивної форми
915. Документи (заявки, 3 р. 3 р.
рознарядки, листування)
про підготовку і
обладнання майданчиків і
приміщень для занять
фізкультурою і спортом
8. Науково-інформаційна діяльність
8.1. Науково-технічна інформація
916. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і методи науково-технічної
інформації і пропаганди
917. Листування про планування 5 р. 5 р.
науково-технічної
інформації, пропаганди і
про обмін передовим
досвідом
918. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, зведення,
відомості, довідки) про
роботу з науково-технічної
інформації і пропаганди
919. Листування про облік, рух 5 р. 5 р.
і використання
науково-технічної
інформації
920. Листування про розробку 3 р.(1) 3 р. (1) Із зарубіжними
науково-технічних видань, країнами - 5 р.
підготовку радіо- і
телепередач, випуск
кіноінформації
921. Інформаційні видання
(бюлетені, вісники,
інформаційні листки,
каталоги, списки,
довідники, збірники):
а) за місцем складання На На
державне державне
зберігання зберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються Зберігаються
в організаціях в організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
922. Інформаційні підбірки Доки не Доки не
систем вибіркового мине мине
розповсюдження інформації потреба потреба
(ВРІ) і документаційного
забезпечення керівництва
(ДЗК), реферативні і
бібліографічні підбірки,
тематичні покажчики
літератури (ТПЛ),
бібліографічні покажчики
літератури (БПЛ)
923. Картотеки технічних
новинок:
а) за місцем складання На На
державне державне
зберігання зберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються Зберігаються
в організаціях в організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
924. Аналітичні огляди
(доповіді)
науково-технічної
інформації:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
925. Інформаційні огляди:
а) за місцем складання На На
держзберігання держзберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються в Зберігаються в
організаціях організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
926. Переклади статей, Доки не Доки не
іноземних книг, журналів з мине мине
питань науки і техніки потреба потреба
927. Статті, тексти радіо- і
телепередач, брошури,
плакати, діаграми,
фотодокументи з
науково-технічної
інформації і пропаганди:
а) за місцем складання На На
держзберігання держзберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються Зберігаються
в організаціях в організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
928. Журнали реєстрації 5 р. 5 р.
науково-технічної
інформації
929. Контрольні карти з 5 р. 5 р.
технічної інформації
930. Картки обліку вибіркового 3 р. 3 р.
розповсюдження інформації
931. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
зведення, відомості,
звіти) про облік
використання
науково-технічної
інформації
932. Документи (запити, заявки,
відомості) про потребу в
науково-інформаційних
матеріалах:
а) на матеріали, видані за 3 р. 3 р.
кордоном
б) на матеріали, видані в 1 р. 1 р.
Україні
933. Заявки на переклад статей 1 р. 1 р.
з іноземних книг, журналів
934. Листування про переклад 1 р. 1 р.
іноземної літератури
935. Листування про 3 р. 3 р.
довідково-інформаційне
обслуговування
936. Листування про депонування 3 р. 3 р.
рукописів
937. Листування про 1 р. 1 р.
опублікування в газетах і
журналах інформаційних
матеріалів
938. Листування про розсилання 1 р. 1 р.
науково-інформаційних
видань
939. Документи (1) За місцем складання -
(тематико-експозиційні пост.
плани, схеми, описання,
характеристики експонатів,
каталоги, путівники,
проспекти, альбоми, акти
експертизи, акти приймання
експонатів, списки
учасників, доповіді,
довідки, книги відгуків)
про підготовку і
проведення виставок:
а) міжнародних Пост. 10 р.
б) республіканських, 5 р. 5 р.
місцевих
| 940. |Документи (дипломи, свідоцтва,| Пост. |До ліквідації| |
| |атестати, грамоти) про| |організації | |
| |нагородження організацій за| | | |
| |участь у виставках | | | |
941. Листування про 3 р. 3 р.
нагородження за участь у
виставках
942. Листування про організацію 5 р. 5 р.
і проведення виставок
943. Документи (програми, 3 р. 3 р.
плани, тексти лекцій,
довідки, відомості,
листування) про проведення
на виставках лекцій,
зустрічей та інших заходів
944. Заявки на проведення 1 р. 1 р.
екскурсій по виставках
945. Журнали обліку екскурсій 3 р. 3 р.
по виставках
946. Документи (рекламні 3 р. 3 р.
тексти, зразки проспектів,
листування) з рекламування
8.2. Видавнича діяльність
947. Протоколи, стенограми Пост. 10 р.
редакційно-видавничих і
художніх рад, редколегій,
нарад редакцій
948. Протоколи, стенограми Пост. 10 р.
нарад авторського активу і
власних кореспондентів
949. Протоколи засідань комісій 5 р. 5 р.
для визначення можливості
опублікування видань у
відкритій пресі
950. Акти експертизи матеріалів, 5 р. 5 р.
відкритих для преси
951. Листування про випуск 3 р. 3 р.
видань
952. Листування з зарубіжними 3 р. 3 р.
установами і організаціями
про спільний випуск видань
953. Листування про видання 3 р. 3 р.
відомчої літератури
954. Перспективні тематичні
плани випуску видань:
а) за місцем розробки Пост. 10 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
955. Тематичні плани випуску (1) За місцем
видань: складання, в
інших організаціях -
а) зведені Пост. - доки не
мине
б) річні Пост.(1) 10 р. потреба.
(2) За відсутністю
в) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) річних - пост.
(3) За відсутністю
річних -10 р.
956. Проекти тематичних планів 5 р. 5 р.