659. Протоколи, стенограми Пост. -
засідань спеціалізованих
рад із захисту дисертацій
і надання наукових
ступенів
660. Атестаційні справи (1) За місцем захисту -
(довідки, особові листки з Доки не мине потреба
обліку кадрів,
характеристики, відгуки,
стенограми засідань
спеціалізованих рад,
анотації дисертацій):
а) осіб, затверджених у Пост.(1)
науковому ступені доктора
наук, ученому званні
професора (у тому числі
тих, хто позбавлений
наукового ступеня і
вченого звання)
б) громадян України з Пост.(1)
переатестації наукових
ступенів і нострифікації
дипломів; іноземних
громадян, затверджених у
науковому ступені
кандидата наук, ученому
званні доцента і старшого
наукового співробітника (у
тому числі, тих, хто
позбавлений наукових
ступенів і вчених звань)
в) затверджених у 10 р.(1)
науковому ступені
кандидата наук, ученому
званні доцента і старшого
наукового співробітника (у
тому числі тих, хто
позбавлений наукових
ступенів і вчених звань)
г) за відхиленими 10 р.
поданнями щодо надання
наукових ступенів і
присвоєння вчених звань
661. Дисертації, автореферати Пост.(1) - (1) На державне
дисертацій зберігання не надходять.
Зберігаються за місцем
захисту або написання
662. Бюлетені, журнали обліку 3 р. -
бюлетенів таємного
голосування, протоколи
лічильних комісій
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
663. Плани роботи 5 р. -
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
664. Плани захисту дисертацій 5 р. -
665. Звіти про роботу Пост. -
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
666. Журнали видачі дипломів Пост.(1) - (1) На державне
про надання наукових зберігання не надходять.
ступенів і атестатів про Зберігаються у Вищій
присвоєння вчених звань атестаційній комісії
667. Зведення про кількість 5 р. -
осіб, які захистили
дисертації
668. Листування спеціалізованих 5 р. -
рад із захисту дисертацій
і надання наукових
ступенів
669. Листування про створення 5 р. -
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань
670. Документи (подання, Пост.(1) - (1) Про нагородження,
клопотання, нагородні проведені раніше (до 1991
листи, анкети, року)
характеристики,
автобіографії, довідки,
особові листки з обліку
кадрів, витяги з рішень
партійних, профспілкових
органів) про подання щодо
присвоєння вищого ступеня
відзнаки СРСР - звання
Героя Радянського Союзу і
Героя Соціалістичної Праці
(в тому числі про
відхилені подання)
671. Документи (подання, Пост.(1) - (1) Про нагородження,
клопотання, анкети) про проведені раніше (до 1991
подання про присвоєння року)
звання "Мати-героїня"
672. Документи (подання, Пост.(1) - (1) Про нагородження,
клопотання, нагородні проведені раніше (до 1991
листи, анкети, року)
характеристики,
автобіографії, довідки,
особові листки з обліку
кадрів, витяги з рішень
профспілкових органів) про
подання про нагородження
орденами та медалями
673. Документи (подання, Пост. -
клопотання, анкети,
характеристики, довідки,
особові листки з обліку
кадрів, витяги з рішень
профспілкових органів) про
подання про присвоєння
почесних звань (у тому
числі про відхилені
подання)
674. Документи (подання,
клопотання,
характеристики, нагородні
листи, довідки, витяги з
рішень профспілкових
органів про подання про
нагородження державними
нагородами України:
а) в організаціях, які Пост. -
нагороджують
б) в організаціях, які 75 р. 75 р.
подають
675. Документи (подання,
клопотання, протоколи
засідань організацій, які
висувають, характеристики,
особові листки з обліку
кадрів, довідки про
здобуття почесних звань,
анотації поданих робіт,
довідки про публікації)
про подання про
присудження державних та
іменних премій у галузі
науки, техніки,
літератури, мистецтва,
архітектури (в тому числі
тих, що не прийняті до
розгляду, і тих, що не
пройшли за конкурсом):
а) в організаціях, які Пост. -
присвоюють
б) в організаціях, які 75 р. 75 р.
подають
676. Документи (клопотання, Пост.(1) - (1) В органах соціального
довідки про наявність захисту - 15 р.
дітей, характеристики,
анкети) про подання про
нагородження багатодітних
матерів орденами та
медалями (орден
"Материнська слава",
"Медаль материнства")
677. Документи (подання,
характеристики, витяги з
рішень профспілкових
комітетів, нагородні
листи) про подання про
нагородження грамотами
міністерств, профспілкових
органів:
а) в організаціях, які 5 р. -
нагороджують
б) в організаціях, які 75 р. 75 р.
подають
678. Документи про подання про (1) Про нагородження,
нагородження медаллю проведені раніше (до 1991
"Ветеран праці"(1): р.)
а) відомості про Пост. -
нагородження
б) витяги з рішень 30 р. 30 р.
спільних засідань
адміністрації та
профспілкових комітетів,
протоколи вручення медалей
в) клопотання, рішення 5 р. 5 р.
виконкомів рад, копії
указів про нагородження
679. Списки, журнали (книги), Пост.(1) 75 р.(1) (1) Нагороджених орденом
картотеки обліку осіб, "Материнська слава",
нагороджених державними медаллю "Медаль
нагородами СРСР та материнства" - 40 р.,
України, відомчими медаллю "Ветеран праці" -
нагородами, 5 р.
республіканськими і
відомчими почесними
званнями; лауреатів
Державних та інших премій
у галузі науки, техніки,
літератури, мистецтва,
архітектури
680. Листування з органами 10 р. 3 р.
державної влади, місцевого
самоврядування, вищими
організаціями,
профспілковими органами
про представлення
працівників до урядових
нагород, присвоєння
почесних звань, висунення
і затвердження кандидатур
на здобуття Державних
премій
7. Соціально-культурний розвиток населення
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення
681. Протоколи засідань комісій 75 р. -
із призначення пенсій
682. Протоколи рішення комісій 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після виплати
із призначення державної допомоги
допомоги на дітей
683. Листування про соціальне 3 р. 3 р.
страхування
684. Документи (заяви, довідки, 5 р. 5 р.
висновки лікарів) про
призначення пенсій
685 Пенсійні справи (заяви, висновки 5 р.(1) ЕПК - (1) Після
лікарів, витяги з протоколів, припинення
довідки про заробітну плату, виплати пенсій
трудовий стаж, медико-соціальної
експертної комісії тощо)
пенсіонерів, які одержують
пенсії відповідно до
законодавства
загальновстановлені пенсії
686. Пенсійні доручення 3 р. 3 р.
687. Алфавітна книга Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання не
пенсіонерів передається
688. Списки робітників і 50 р. 50 р.
службовців, які виходять
на пільгову пенсію
689. Зведення про укладення 3 р. 3 р.
трудових договорів з
пенсіонерами
690. Листування про призначення 3 р. 3 р.
і виплату пенсій і
допомоги робітникам,
службовцям, працівникам
колективних
сільськогосподарських
підприємств
691. Листування про надсилання 3 р. 3 р.
довідок про трудовий стаж
для оформлення пенсій і
державної допомоги
692. Картотеки, журнали 3 р. 3 р.
реєстрації подань і заяв
щодо призначення пенсій і
видачі пенсійних книжок
693. Документи (плани, Пост. 10 р.
розрахунки, аналізи
звітних даних) про
призначення і виплату
допомоги на дітей та
малозабезпеченим сім'ям
694. Листування про надання 3 р. 3 р.
матеріальної допомоги
малозабезпеченим і
багатодітним сім'ям
695. Журнали обліку пенсійних 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після припинення
справ виплати пенсій
696. Журнали обліку:
а) пенсіонерів, які 3 р. 3 р.
працюють
б) виплати пенсій 5 р. 5 р.
пенсіонерам, які працюють
697. Журнали реєстрації 15 р. 15 р.
протоколів про призначення
державної допомоги на
дітей
698. Заяви про призначення 5 р. 5 р.
допомоги на дітей
699. Журнали реєстрації заяв 5 р. 5 р.
про призначення всіх видів
допомоги
700. Документи (довідки, Пост. 5 р.
переліки, інформації) про
пільги, встановлені для
окремих категорій громадян
| 701. |Документи (довідки, заяви,| Пост. 1 | Пост. 1 |1 На підприємствах, |
| |списки, посвідчення на| | |в установах і |
| |відрядження, протоколи вручення і| | |організаціях |
| |журнали реєстрації посвідчень)| | | |
| |про громадян, які постраждали| | | |
| |внаслідок Чорнобильської| | | |
| |катастрофи | | | |
702. Документи (протоколи, Пост. Пост.
звіти, списки, листування)
про відновлення прав
реабілітованих громадян та
політичних в'язнів
703. Документи (рішення, Пост. Пост.
довідки, списки,
листування) про соціальний
захист в'язнів фашизму
704. Статистичні звіти про Пост. 5 р.
кількість інвалідів та їх
працевлаштування, роботу
будинків-інтернатів
705. Журнали обліку довідок, Пост. Пост.
посвідчень, виданих
інвалідам війни, сім'ям
загиблих, удовам,
учасникам війни і
трудівникам тилу
706. Листування про 3 р. 3 р.
санаторно-курортне
обслуговування,
працевлаштування,
торгівельне обслуговування
інвалідів, учасників війни
та встановлення опіки і
шефської допомоги
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування
707. Документи (доповіді, 10 р. ЕПК 5 р.
доповідні записки, огляди,
довідки, акти обстежень,
відомості) про організацію
і діяльність
лікувально-профілактичних
і санаторно-курортних
закладів
708. Листування про організацію 5 р. 5 р.
лікувально-профілактичної
допомоги і
санаторно-курортного
обслуговування
709. Листування про діяльність 3 р. 3 р.
лікувально-профілактичних
і санаторно-курортних
закладів
710. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
наявність і стан медичних
установ (пунктів) на
підприємствах, в
організаціях і про медичну
допомогу робітникам і
службовцям
711. Списки медичних пунктів на До До
підприємствах і в заміни заміни
організаціях новими новими
712. Листування про санітарний 5 р. 5 р.
нагляд, проведення
запобіжних щеплень,
медичний огляд,
диспансеризацію,
госпіталізацію і надання
медичної допомоги
713. Документи (плани, довідки, 3 р. 3 р.
картки, списки, графіки,
листування) про періодичні
медичні огляди
714. Відомості про склад, 1 р. 1 р.
кількість і рух хворих і
відпочивальників у
лікувально-профілактичних
і санаторно-курортних
закладах
715. Документи (звіти, довідки, 10 р. 10 р.
списки) про травматизм на
підприємствах
716. Звіти, довідки про причини 10 р. 10 р.
захворюваності працівників
організацій
717. Листування про експертизу 3 р. 3 р.
тимчасової
непрацездатності і порядок
видачі листків
непрацездатності
718. Рішення лікарняно-трудових 5 р. 5 р.
експертних комісій,
висновки
лікарняно-консультаційних
комісій
719. Звіти, довідки про 3 р. 3 р.
правильність видачі
листків непрацездатності
720. Листки непрацездатності, 3 р. 3 р.
корінці листків
непрацездатності
721. Акти перевірок 3 р. 3 р.
правильності заповнення
листків непрацездатності
722. Журнали реєстрації листків 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
непрацездатності журналу
723. Журнали реєстрації рішень 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
лікарняно-трудових журналу
експертних комісій,
висновків
лікарняно-консультаційних
комісій
724. Одноразові відомості про 3 р. 3 р.
захворюваність
725. Одноразові зведення про 1 р. 1 р.
кількість робітників і
службовців, які
обслуговуються на пунктах
медичної допомоги і в
поліклініках
726. Медичні картки (історії (1) У науково-дослідних і
хвороби): клінічних
лікувально-профілактичних
а) стаціонарних хворих 25 р.(1) 25 р.(1) установах історії
хвороби,
б) амбулаторних хворих 5 р.(2) 5 р.(2) що мають суттєве значення
для вивчення ефективних
методів профілактики,
в) картки диспансерного 5 р.(3) 5 р.(3) діагностики, лікування й
обліку розвитку історії
медицини, - пост. Терміни
зберігання за окремими
видами захворювань
диференційовані Переліком
Міністерства охорони
здоров'я України
(2) Після вибуття.
(3) Після зняття з
диспансерного обліку
727. Індивідуальні картки,
медичні довідки, аналізи,
історії розвитку дітей у
дитячих закладах:
а) у дитячих яслах і - 5 р.
садках
б) у будинках дитини і - 25 р.-"В"
дитячих будинках
728. Журнали реєстрації 5 р. 5 р.
амбулаторних хворих
729. Журнали реєстрації Пост. Пост.
летального кінця
730. Картки попереднього запису 1 р. 1 р.
на прийом до лікаря
731. Журнали реєстрації прийому 25 р. 25 р.
хворих і відмов у
госпіталізації
732. Журнали лабораторій 3 р. 3 р.
733. Журнали обліку 3 р. 3 р.
профілактичних щеплень,
інфекційних захворювань
734. Операційні журнали Пост.(1) Пост.(1) (1) На державне
лікувальних установ зберігання не передаються
735. Книги реєстрації донорів 10 р. 10 р.
736. Книги запису відмов у 3 р. 3 р.
госпіталізації на станції
швидкої медичної допомоги
737. Книги запису викликів 3 р. 3 р.
лікарів додому і за
невідкладною допомогою
738. Щоденники роботи лікарів і 1 р. 1 р.
середнього медичного
персоналу поліклініки
(амбулаторії, диспансеру,
консультації)
739. Протоколи операцій, 75 р. 75 р.
протоколи розтинів
740. Книги запису 5 р. 5 р.
рентгенівських та
кардіографічних обстежень
741. Листування про організацію 3 р. 3 р.
лікувального харчування і
призначення, видачу
дотації на лікувальне
харчування
742. Листування про надання 1 р. 1 р.
місць у
лікувально-профілактичних
установах, про
прикріплення до
поліклінік, видачу
перепусток у поліклініки
743. Списки працівників і 1 р. 1 р.
членів їх сімей,
прикріплених до відомчих
поліклінік
744. Договори про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
санаторно-курортне строку дії договору
обслуговування
745. Санаторно-курортні картки 3 р. 3 р.
746. Реєстраційні картки на 3 р. 3 р.
осіб, які прибувають до
санаторно-курортних та
лікувально-профілактичних
закладів
747. Документи (акти, рапорти, 1 р. 1 р.
листування) про порушення
хворими і
відпочивальниками
санаторно-курортного
режиму
748. Книги відгуків - 3 р.
відпочивальників і хворих
про роботу
санаторно-курортних
закладів
749. Графіки заїздів, книги - 1 р.
обліку прибуття і вибуття
хворих і відпочивальників
у санаторно-курортні
заклади
750. Договори, угоди про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
надання путівок строку дії договору
751. Документи (заяви, плани, 3 р. 3 р.
довідки, списки,
листування) про надання,
придбання, облік, розподіл
і реалізацію путівок у
санаторно-курортні заклади
752. Протоколи комісій для 3 р. 3 р.
розподілу путівок у
санаторно-курортні заклади
753. Документи (заявки, вимоги, 1 р. 1 р.
накладні, відомості,
ордери) про одержання
путівок
754. Книги, відомості обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
розподілу, надходжень і книги
видачі путівок у
санаторно-курортні заклади
755. Листування про направлення 3 р. 3 р.
хворих до
санаторно-курортних
комісій
756. Санаторно-курортні книжки 3 р. 3 р.
і путівки в
санаторно-курортні заклади
і на курортне лікування,
корінці путівок
757. Книги запису роботи 3 р. 3 р.
санаторно-курортних і
лікарняно-консультаційних
комісій
758. Листування про відпуск 3 р. 3 р.
ліків
759. Вимоги на медикаменти 3 р. 3 р.
760. Журнал реєстрації 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
процедурних бланків на журналу
наркотики
7.3. Житлово-побутові питання і організація громадського харчування
761. Документи (доповіді, 3 р. 3 р.
огляди, зведення,
відомості, довідки,
листування) про стан і
експлуатацію
житлово-комунального
фонду, управління
житловими будинками
762. Акти про технічний стан 5 р. 5 р.
житлового фонду
763. Листування про технічний 3 р. 3 р.
стан і технічну
паспортизацію житлового
фонду
764. Документи (акти, висновки, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після надання
відомості) про обстеження житлової площі
і поліпшення
житлово-побутових умов
робітників і службовців
765. Договори, угоди про право 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
користування житловою строку дії договору
площею в будинках, що
належать організаціям
766. Документи (заяви, 10 р. ЕПК 10 р.(1) (1) Після надання
доповідні записки, житлової площі
зведення, довідки,
листування) про надання,
розподіл і обмін житлової
площі
767. Протоколи засідань 5 р. 5 р.
житлових комісій
768. Листування про вселення, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після надання
відселення і продовження житлової площі
строків користування
житловою площею
769. Листування про організацію 5 р. 5 р.
житлових кооперативів і
вступ до них
770. Списки черговості на До До
одержання житла заміни заміни
новими новими
771. Журнали обліку отримання Доки не Доки не
житлової площі мине мине
потреба потреба
772. Списки осіб на одержання 3 р. 3 р.
ордерів на житлову площу
773. Ордери на право - До кінця
користування житловою користування
площею, корінці ордерів житловою
площею
774. Посвідчення, довідки про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
право користування терміну дії посвідчення
додатковою площею
775. Листування про право 3 р. 3 р.
користування додатковою
площею
776. Журнали обліку видачі Доки не Доки не
ордерів на житлову площу мине мине
потреба потреба
777. Листування про бронювання 3 р. 3 р.
житлової площі
778. Документи (копії довідок, - 3 р.
доручень, посвідчень), що
видаються мешканцям
житлово-комунальними
установами
779. Книги прописки мешканців - Пост.
(домові книги)
780. Списки мешканців - 3 р.(1) (1) Після заміни новими
781. Заяви про прописку і 3 р. 3 р.
виписку мешканців
782. Листування про прописку і 3 р. 3 р.
виписку мешканців
783. Документи (копії - 3 р.(1) (1) Після закінчення
повідомлень, відомості, виплати субсидії
розрахунки, довідки) про
заробітну і квартирну
плату, необхідні для
встановлення житлових
субсидій
784. Особові рахунки - 3 р.(1) (1) Після заміни новими
квартиронаймачів
785. Листування про надання 3 р. 3 р.
місць у гуртожитках і
виселення з них
786. Журнали черговості та 5 р. 5 р.
одержання місць у
гуртожитках
787. Листування про бронювання 1 р. 1 р.
місць у готелях
788. Книги реєстрації тих, хто 3 р. 3 р.
проживає у готелі
789. Відомості про експлуатацію - 1 р.
житлового фонду готелів
790. Листування про відкриття і 3 р. 3 р.
роботу підприємств
комунально-побутового
обслуговування
791. Квитанції, корінці 3 р. 3 р.
квитанцій про оплату всіх
видів комунальних послуг
792. Листування про відкриття 3 р. 3 р.
та роботу бюро ритуальних
послуг
793. Листування про комунальне 3 р. 3 р.
обслуговування і
управління житловими
будинками
794. Листування про 3 р. 3 р.
експлуатацію газового,
пічного господарства,
водопроводу, каналізації
795. Документи (зведення, 5 р. 3 р.
відомості, звіти,
листування) про
благоустрій міст,
населених пунктів
796. Документи (зведення, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
хід дорожньо-ремонтних
робіт у містах, населених
пунктах
797. Документи (акти, доповідні 3 р. 3 р.
записки, відомості,
пропозиції, листування)
про організацію