загальнодержавної та регіональних фондів
комунальної власності комунального майна
1303. Документи (акти, баланси, Пост. Доки не
довідки, договори, заяви, мине
розрахунки та ін.) про потреба
оренду державних
підприємств
1304. Документи (акти, баланси, Пост.(1) 10 р.(2) (1) На держзберігання
довідки, заяви та ін.) про надходять від органів
перереєстрацію суб'єктів Фонду державного
господарської діяльності майна України
(2) Після перереєстрації
підприємств
1305. Листування з Фондом 10 р. 5 р.
державного майна України,
його регіональними
відділеннями, органами
управління комунальним
майном про проведення
приватизації об'єктів
загальнодержавної та
комунальної власності
1306. Листування з 5 р. 5 р.
Антимонопольним комітетом
України про проведення
приватизації
1307. Листування з органами 10 р. 5 р.
виконавчої влади та
місцевого самоврядування,
судовими і правоохоронними
органами зі спірних питань
приватизації
1308. Листування із засобами 3 р. 3 р.
масової інформації про
висвітлення процесу
приватизації
1309. Документи (приватизаційні, Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання
інвентарні справи) про не надходять
приватизацію житла
1310. Журнали обліку реєстрації Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання
видачі реєстраційних не надходять
свідоцтв і свідоцтв про
приватизацію
1311. Журнали обліку і реєстрації Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання
архівних приватизаційних не надходять
справ
12. Діяльність громадських організацій
|1312. |Документи (протоколи, доповіді,| | | |
| |стенограми, постанови, резолюції)| | | |
| |загальних, звітно-виборних| | | |
| |конференцій, зборів: | | | |
| |а) в організації в цілому | Пост. | | |
| |б) в первинних осередках | 5 р. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| | | |5 р. | |
1313. Доповідні записки, довідки 5 р. 5 р.
про проведення
звітно-виборних конференцій
і зборів
1314. Бюлетені таємного Протягом Протягом
голосування, списки строку строку
кандидатів, висунутих до повно- повно-
нового складу керівництва важень важень
громадської організації
1315. Плани реалізації критичних Пост. 10 р.
зауважень і пропозицій,
прийнятих за звітними
документами на
звітно-виборних
конференціях, нарадах, та
документи щодо їх виконання
1316. Протоколи ревізійних 10 р. ЕПК 10 р.
комісій
1317. Акти ревізійних комісій 5 р. 5 р.
1318. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і проведення
звітно-виборних кампаній
1319. Календарні плани проведення 1 р. 1 р.
громадських заходів
1320. Документи (протоколи, Пост. 10 р.
стенограми, резолюції,
постанови) керівних органів
громадських організацій
1321. Листування про організацію 3 р. 3 р.
діяльності громадських
організацій
1322. Установчий договір про Пост. 10 р.
взаємовідносини засновників
громадської організації
1323. Заяви про прийом у члени 3 р. 3 р.
громадських організацій
1324. Списки членів громадських 75 р. 75 р.
організацій і уповноважених
ними осіб
1325. Документи (доповідні Пост. 5 р.
записки, звіти, довідки,
відомості) про залучення
громадян у громадські
організації
1326. Заявки на одержання 3 р. 3 р.
членських квитків
1327. Звіти про кількість 3 р. 3 р.
одержаних і витрачених
членських квитків, бланків
1328. Журнали, картки обліку 3 р. 3 р.
видачі й надсилання
членських квитків,
відомості про видачу,
перереєстрацію та обмін
членських квитків, акти на
знищення членських квитків,
анульовані членські квитки
й облікові картки
1329. Облікові картки членів До зняття з До зняття з
громадських організацій обліку обліку
1330. Заяви членів громадських 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після вибуття з
організацій на членів громадської
перерахування членських організації
внесків безготівкове
1331. Плани збору членських 1 р. 1 р.
внесків і відомості про їх
виконання
1332. Звіти про стан членства, 5 р. 5 р.
надходження і витрачання
членських внесків
1333. Відомості про надходження і 10 р. 10 р.
витрачання членських
внесків
1334. Листування про 3 р. 3 р.
заборгованість, порядок
сплати членських внесків і
витрачання коштів
громадськими організаціями
1335. Документи (постанови, Пост.(1) 10 р. (1) У первинних
рішення, рекомендації, організаціях - 10 р.
протоколи, стенограми)
постійно діючих
консультативних та інших
комітетів, комісій, рад,
секцій громадських
організацій
1336. Документи (навчальні плани, 3 р. 3 р.
програми, рекомендації) про
навчання кадрів і активу
громадських організацій
1337. Документи (заяви, довідки, 3 р. 3 р.
листування) про надання
матеріальної допомоги
робітникам і службовцям
1338. Документи (акти, відомості, 10 р. ЕПК 5 р.
доповідні записки, довідки)
про діяльність комісій
громадських організацій
1339. Заяви членів кас 3 р. 3 р.
взаємодопомоги про видачу
позик
1340. Протоколи засідань, рішення 5 р. 5 р.
правлінь кас взаємодопомоги
про видачу позик
1341. Фінансові звіти кас
взаємодопомоги:
а) річні 10 р. 10 р.
б) квартальні 3 р. 3 р.
1342. Зведення, списки 3 р. 3 р.
розасигнувань коштів,
відпущених соцстрахом касам
взаємодопомоги
1343. Особові картки (рахунки) 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після вибуття з
членів кас взаємодопомоги каси взаємодопомоги
1344. Заяви про вступ до кас 3 р. 3 р.
взаємодопомоги
1345. Документи (відомості, 3 р. 3 р.
корінці квитанцій і
розписок) про одержання і
погашення позик членами кас
взаємодопомоги, про збір
касами членських внесків
1346. Акти ревізій кас 5 р. 5 р.
взаємодопомоги
1347. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і діяльність кас
взаємодопомоги
1348. Заяви в комісії з трудових 3 р. 3 р.
спорів і товариські суди
1349. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
постанови, акти, довідки)
комісій з трудових спорів і
товариських судів
1350. Подання про заохочення 3 р. 3 р.
членів добровільних
товариств
1351. Графіки чергувань членів 1 р. 1 р.
добровільних товариств
( Частина 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву N 52 від 25.03.2008 )
Частина 2
Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності
------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Вид документів | Строк зберігання | Примітка |
|статті | | документів | |
| | |-----------------------------| |
| | |в організаціях,|в організаці-| |
| | |в діяльності |ях, в діяль- | |
| | |яких утворюють-|ності яких | |
| | |ся документи |не утворюють-| |
| | |НАФ |ся документи | |
| | | |НАФ | |
| | | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
1.1. Організація і координація НДР та ДКР
1352. Технічні завдання (ТЗ) та
документи до них (технічні
й тактико-технічні вимоги)
на виконання
науково-дослідних (НДР),
дослідно-конструкторських
(ДКР) і
проектно-конструкторських
(ПКР) робіт та розробку
технічних проектів (ТП):
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях 5 р. -
1353. Технічні описання ТУ, ТР, Пост. -
паспорти на вироби
1354. Листування про розробку і 5 р. -
затвердження технічних
завдань та технічних
проектів
1355. Проекти тематичних планів 5 р. -
НДР, ДКР, ПКР
1356. Перспективні, річні,
тематичні плани НДР, ДКР,
ПКР та дослідно-
технологічних робіт (ДТР):
а) за місцем затвердження Пост. -
і розробки
б) надіслані для відома До -
закінчення
строку дії
1357. Координаційні плани
розв'язання основних
науково-технічних проблем:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) надіслані для відома До -
закінчення
строку дії
1358. Листування про 10 р. -
науково-технічний прогноз
на тривалий (понад 10 р.)
період
1359. Листування про розробку 5 р. -
окремих наукових проблем і
тем
1360. Програми, оперативні 5 р. -
графіки, календарні плани
виконання НДР, ДКР, ПКР,
ДТР
1361. Особисті творчі плани 3 р.(1) - (1) Відомих науковців,
конструкторів - пост.
1362. Реєстраційні, інформаційні
картки НДР, ДКР:
а) за місцем Пост. -
б) в інших організаціях 10 р. -
1363. Тематичні картки НДР Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1364. Інформаційно-аналітичні Пост. -
звіти про НДР, ДКР
1365. Технічні звіти про НДР із Пост. -
стандартизації,
патентно-ліцензійної та
винахідницької роботи з
додатками
1366. Звіти про наукові Пост. -
відрядження та експедиції
1367. Листування про наукові 5 р. -
відрядження та експедиції
1368. Договори, замовлення на 5 р.(1) - (1) Після закриття
НДР, ДКР, ПКР та теми
листування щодо їх
розробки
1369. Норми на ПКР та проектні До До
роботи заміни заміни
новими новими
1370. Документи (обгрунтування, 5 р.(1) - (1) Після закриття
довідки, розрахунки) про теми
розробку наукових проблем
(тем)
1371. Документи (протоколи, 10 р. -
акти, довідки, листування)
про невиконані й
відкладені НДР
1372. Огляди, доповідні записки Пост. -
з техніко-економічних
обгрунтувань НДР
1373. Договори про технічну 5 р. -
допомогу та документи
(звіти, довідки) про їх
виконання
1374. Листування про відкриття Пост. -
галузевих наукових
закладів
1375. Листування про проведення 5 р. -
спільних НДР, ДКР
1376. Листування про 5 р. -
організацію, методологію,
методику та хід НДР, ДКР
1377. Документи (акти, доповідні 5 р.(1) - (1) Після завершення
записки, висновки) про теми
результати експертизи та
консультацій з НДР, ДКР
1378. Паспорти, анотації, Пост. -
реферати і регламенти на
НДР, ДКР
1379. Переліки (списки) Пост. -
виконання НДР, ДКР, ПКР,
ДТР
1380. Плани роботи 5 р. 5 р.
науково-технічних рад
1381. Листування про організацію 3 р. 3 р.
роботи науково-технічних
рад
1382. Звіти про діяльність Пост. 10 р.
науково-технічних рад
1383. Протоколи, стенограми Пост. Доки не
засідань мине
науково-технічних, учених потреба
рад і документи до них
1384. Характеристика робіт, Пост. -
висунутих на здобуття
державних премій
1385. Документи (плани, звіти, Пост. -
доповіді, довідки,
протоколи засідань) про
діяльність тимчасових
творчих колективів
1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
1386. Робочі програми з НДР 5 р. -
1387. Заключні звіти із Пост. -
закінчених тем НДР, ДКР,
ПКР, ДТР з додатками та
висновками про них
1388. Проміжні або етапні звіти
про НДР, ДКР, ПКР, ДТР:
а) що мають самостійне Пост. -
значення або складені
відомими діячами науки і
техніки
б) що ввійшли до заключних 10 р. -
звітів
1389. Звіти про припинені і Пост. -
незакінчені теми та
висновки про них
1390. Листування з 3 р. -
проектно-конструкторськими
організаціями про
виготовлення та поставку
технічної документації
1391. Листування з органами 5 р. -
державної виконавчої влади
та замовниками про НДР,
ДКР
1392. Графіки, таблиці Пост. -
порівняння НДР з
вітчизняними й зарубіжними
аналогами
1393. Доповіді керівників тем 10 р. -
про хід НДР
1394. Акти, протоколи про Пост. -
приймання НДР, ДКР
1395. Документи (повідомлення, 5 р. -
довідки) про приймання
НДР, ДКР
1396. Технічні пропозиції з Пост. -
розробки проектів виробів
1397. Ескізні проекти на всі Пост. -
види виробів та протоколи
їх розгляду й затвердження
1398. Ескізні проекти на
виготовлення й
випробування макетів
виробів:
а) прийнятих до 10 р. -
виробництва
б) не прийнятих до 5 р. -
виробництва
1399. Висновки про результати 10 р. -
експертизи ескізних
проектів
1400. Технічні проекти на всі
види виробів, протоколи їх
розгляду та затвердження,
висновки про них:
а) тих, що прийняті до Пост. -
виробництва
б) тих, що не прийняті до 5 р. -
виробництва
1401. Технічні проекти на
виготовлення й
випробування макетів
виробів:
а) тих, що прийняті до 10 р. -
виробництва
б) тих, що не прийняті до 5 р. -
виробництва
1402. Робоча документація на всі
види виробів:
а) на оригінальні вироби, Пост. Доки не
машини, апарати та їх мине
складальні одиниці потреба
промислової серії (кальки,
1 комплект світлокопій)
б) на дослідні зразки Доки не Доки не
виробів мине мине
потреба потреба
в) на макети й моделі Доки не Доки не
складальних одиниць, мине мине
деталей та оснащення потреба потреба
г) на обладнання для 5 р. 3 р.
виконання разових робіт
ґ) на неоригінальні Доки не Доки не
вироби, складальні мине мине
одиниці, деталі, потреба потреба
обладнання, інструмент,
оснастку, тару
д) не прийняті до 10 р. 10 р.
виробництва у зв'язку з
призупиненням робіт
е) зняті з виробництва Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1403. Графіки видачі робочої 1 р. -
документації та кошторисів
1404. Заявки на створення 5 р. -
виробів з вихідними
вимогами
1405. Протоколи й акти комісій з Пост. -
розгляду результатів
конструкторських розробок
та зразків виробів
1406. Звіти з конструкторського Пост.(1) - (1) В
відпрацювання проектів організації-розробнику
виробів - після затвердження
проекту
1407. Документи (схеми, графіки, 3 р. -
довідки, листування) про
розробку ескізних та
технічних проектів, робочі
документи на вироби
1408. Довідки про відповідність Пост.(1) - (1) В
технічних вимог ТЗ організації-розробнику
державним і галузевим - після затвердження
стандартам проекту
1409. Варіанти технічних та Доки не -
ескізних проектів споруд, мине
виробів, складальних потреба
одиниць, приладів, не
прийнятих до виробництва
1410. Анульовані креслення
(кальки):
а) у зв'язку з внесенням 5 р.(1) - (1) Ті, що входять до
змін та заміною складу Переліку
проектів, - пост.
б) кальки-дублікати Доки не -
мине
потреба
1411. Розрахунково-текстові
документи, програми, акти,
протоколи:
а) з проектування, Пост. Доки не
розробки, серійного освоєння мине
та випуску виробів, потреба
обладнання, приладів,
тари, оснащення та
інструменту на оригінальні
вироби основного
виробництва
б) допоміжного виробництва Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
в) з проектування, 5 р. -
розробки та виготовлення
макетів і складальних
одиниць для
експериментального
відпрацювання виробів
1412. Протоколи комісій з 10 р. -
розгляду макетів дослідних
зразків виробів
1413. Відомості відповідності 5 р. -
розробленого проекту
виробу дослідному зразку
1414. Картки технічного рівня та Пост. -
якості виробів
1415. Картки робочих режимів на Доки не Доки не
апаратуру мине мине
потреба потреба
1416. Програми забезпечення 5 р.(1) - (1) Після завершення
надійності розроблюваних експлуатації
виробів
1417. Рекламації на проекти 5 р. -
виробів та відповіді на
них
1418. Графіки, таблиці Доки не -
порівняльного аналізу мине
результатів НДР, ДКР потреба
1419. Журнали обліку реєстрації Доки не -
номенклатурних переліків мине
підприємств потреба
1420. Документи (журнали, 10 р.(1) - (1) Складені
щоденники, аналітичні визначними діячами
таблиці, ескізи) з науки і техніки -
розробки НДР, ДКР пост.
1421. Фотонегативи:
а) для складання еталонів 5 р. -
б) мікро- і макроструктур, Доки не -
документів і схем, мине
графіків і ін. потреба
1422. Альбоми, креслення 10 р.(1) - (1) Складені
дослідних і серійних визначними діячами
зразків виробів науки і техніки -
пост.
1423. Документи (звіти, таблиці, 5 р. -
інструкції) про зберігання
й експлуатацію виробів,
приладів, машин
1424. Листування про розробку і
виготовлення
комплектувальних виробів
підвищеної складності:
а) за місцем затвердження 5 р. -
б) в інших організаціях 3 р. -
1425. Акти-процентовки на 5 р.(1) - (1) Див. примітку до
виконання НДР, ДКР ст. 288
1.3. Випробування дослідних зразків виробів
1426. Завдання на складання 5 р. -
програм випробувань
1427. Програми випробувань 5 р. -
дослідних зразків виробів,
машин, обладнання
1428. Акти і звіти випробувань (1) Після завершення
зразків виробів: випробувань
а) державні випробування Пост. Доки не
мине
потреба
б) контрольні на 5 р.(1) Доки не
підприємствах мине
потреба
в) стендові випробування 5 р.(1) Доки не
мине
потреба
1429. Технічні умови (1) Після завершення
випробування дослідних і випробувань
серійних зразків виробів:
а) державні випробування Пост. -
б) випробування на 5 р.(1) Доки не
підприємствах мине
потреба
в) в інших організаціях 5 р.(1) Доки не
мине
потреба
1430. Графіки проведення Доки не Доки не
лабораторних (стендових), мине мине
полігонних (польових), потреба потреба
експериментальних
випробувань макетних
зразків
1431. Програми спільних
заводських і залікових
випробувань вузлів,
приладів, виробів:
а) у центральному апараті 3 р. -
б) в 5 р. -
організації-розробнику
в) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1432. Переліки виробів, які Пост. -
підлягають випробуванням
1433. Переліки, альбоми ескізів Пост. -
і конструкторських змін,
креслення, схеми дослідних
зразків виробів, описання
змін і доробок зразків
виробів, виявлених під час
випробувань, та листування
з цих питань
1434. Документи (розрахунки, (1) При використанні в
таблиці, протоколи, інших роботах
висновки, доповідні
записки) про виготовлення
й випробування дослідних
зразків засобів автоматики
та обладнання:
а) виробів, прийнятих до Пост. -
серійного виробництва
б) незакінчених та 3 р.(1) -
призупинених робіт
в) відхилених виробів 3 р. -
1435. Документи (акти, таблиці, 5 р. -
довідки), що фіксують
результати обробки
телеметричної інформації з
натурних випробувань
1436. Кінофотоплівки 3 р.(1) - (1) Після завершення
вимірювальних систем робіт
випробування дослідних
виробів
1437. Рентгенограми випробувань 10 р. -
головних, еталонних та
особливого призначення
виробів
1438. Фотонегативи виробів 10 р. -
довготривалих випробувань,
пов'язаних із складанням
еталонів
1439. Осцилограми випробування (1) Після зняття з
дослідних зразків виробництва
обладнання та виробів:
а) прийнятих до 5 р.(1) -
виробництва
б) дослідних зразків 5 р. -
1440. Магнітні стрічки, негативи
й позитиви кіновідбитків,
що висвітлюють процес
відпрацювання виробів та
виробництва технологічного
обладнання:
а) комплекс матеріалів, 10 р. -
об'єднаних сценарієм
(фільм)
б) що мають допоміжне 5 р. -
значення
1441. Лабораторні свідоцтва
випробувань, дослідження
та обробки аналізів:
а) що фіксують основний 10 р. -
процес спостережень
б) що мають допоміжне 5 р. -
значення
1442. Листування про погодження 5 р. -
питань, що виникають при
проведенні лабораторних та
експериментальних робіт
1443. Журнали запису Пост. -