Про затвердження Порядку ведення касових операцій підприємствами звязку України

10.5. Розкриття і перерахунок знаків поштової оплати, що надходять до підприємств зв'язку (їх філій) в запакованому вигляді для поповнення основного запасу, здійснюється в десятиденний термін.

Знаки поштової оплати повинні зберігатися в умовах, які б забезпечували їх схоронність та унеможливлювали псування та склеювання.

10.6. Знаки поштової оплати відділення зв'язку отримують в межах встановленого ліміту. Запаси їх поповнюються на суму реалізації за вимогою (додаток 14), що надсилається до підприємства зв'язку (його філії). Порядкова нумерація вимог провадиться протягом року.

У вимозі вказуються: найменування підприємства зв'язку (його філії), порядковий номер, перелік знаків поштової оплати із зазначенням кількості, номіналу (літери для літерних марок) та суми; підбивається загальна сума, обов'язково зазначається залишок знаків поштової оплати на момент складання вимоги, доведений ліміт знаків поштової оплати, підпис начальника відділення зв'язку і відбиток календарного штемпеля.

10.7. За розпорядженням керівника підприємства зв'язку (його філії) працівникам, які надають послуги споживачам, видається для продажу аванс знаків поштової оплати під розписку-зобов'язання такого зразка:

Зазначена розписка-зобов'язання зберігається в підприємствах зв'язку (їхніх філіях), відділеннях зв'язку як грошовий документ і поновлюється з 1 січня кожного року.

Начальники дільниць, цехів повинні забезпечувати знаками поштової оплати підлеглих їм працівників. У цьому разі розписки-зобов'язання працівників про одержання авансів знаків поштової оплати зберігаються у начальників цехів, дільниць.

Керівники підприємств зв'язку (їхніх філій), начальники цехів, дільниць, відділень зв'язку і їхні заступники щомісячно перевіряють у працівників наявність знаків поштової оплати і своєчасність їх поповнення. Про наслідки перевірки проставляється відмітка на зворотному боці розписки-зобов'язання. Такі перевірки здійснюють і інструктори-ревізори при проведенні документальних та раптових перевірок відділень зв'язку та дільниць.

10.8. Поповнення авансів знаків поштової оплати працівникам здійснюється тільки на суму прийнятих від них грошей. Прийняті гроші записуються в окрему касову довідку із зазначенням прізвища, імені та по батькові працівника, від якого прийняті гроші. Навпроти цього запису в графі "Підстава" працівник, який здав гроші, розписується і одержує на вказану суму знаки поштової оплати.

Касова довідка є підставою для оприбуткування грошей за Касовим щоденником і для зменшення на відповідну суму залишку знаків поштової оплати у відповідному розділі щоденника.

10.9. Відправка до відділень зв'язку знаків поштової оплати та інших цінностей здійснюється в порядку, встановленому для страхових поштових відправлень.

Знаки поштової оплати надсилаються до відділення зв'язку на підставі вимог, затверджених керівником підприємства (його філії) за накладними, що виписуються в трьох примірниках.

Перші два примірники накладної вкладаються в цінний лист або страховий мішок, в якому висилаються знаки поштової оплати. При одержанні знаків поштової оплати відділення зв'язку повертає другий примірник накладної з підтвердженням про їх одержання і оприбуткування. Третій примірник накладної з підтвердженням про одержання відділення зв'язку передає до бухгалтерії підприємства зв'язку (його філії).

10.10. Інвентаризація основного запасу знаків поштової оплати здійснюється згідно з Інструкцією про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69 та зареєстрованою в Мін'юсті 26.08.94 за N 202/412. Крім цього, за письмовим розпорядженням керівника підприємства (його філії) здійснюється раптова перевірка з розкриттям і перерахуванням усіх пачок незалежно від способу їх упакування.

У підприємствах зв'язку (їхніх філіях) інвентаризація знаків поштової оплати проводиться щомісячно, а у відділеннях зв'язку - під час проведення документальних перевірок.

За результатами інвентаризацій і ревізій складається акт.

11.1. У підприємствах зв'язку (їхніх філіях) у строки, встановлені керівником, але не менше одного разу на місяць проводиться раптова ревізія грошей, платіжних документів, що знаходяться в Головній касі.

11.2. Для здійснення раптової ревізії Головної каси наказом керівника призначається комісія.

Під час раптової ревізії перевіряються банківські білети (як в пачках, так і окремі), з повним поаркушним перерахунком, монета - поштучним перерахунком. Одержані, але ще не розкриті брезентові сумки з надлімітними залишками відділень зв'язку, а також брезентові сумки з підготовленими для відправлення підкріпленнями розкриваються і їх вкладення поштучно перераховується.

11.3. Перевіркою Головної каси встановлюється:

а) повнота оприбуткування коштів (готівкою та платіжними документами), що надійшли до каси за операційний день, відповідність їх прибутковим документам;

б) правильність списання в цей день у видаток переказних, пенсійних та інших грошових сум і виправданість їх видання відповідними документами;

в) правильність виведення у Касовій книзі залишку готівкою та платіжними документами.

11.4. Про наслідки перевірки комісією складається акт. Виявлені під час ревізії у касі надлишки або нестачі грошових сум відображаються в акті та оформляються прибутковими та видатковими ордерами, потім записуються в Касовій книзі.

Керівник підприємства зв'язку (його філії) повинен негайно організувати і провести всебічну перевірку, виявити винних працівників, вжити заходів щодо стягнення нестачі грошових сум.

У разі потреби обгрунтований матеріал передається слідчим органам.

11.5. За порушення касової дисципліни (витрата переказних і пенсійних сум не за цільовим призначенням; несвоєчасне здавання надлімітних залишків кас до установ банку; завищення встановлених лімітів готівки в касі без поважних причин; порушення правил щодо розрахунків готівкою, видавання з каси готівки в позику іншим підприємствам, організаціям, установам і особам; несвоєчасне оприбуткування готівки, одержаної з відділень зв'язку та від працівників, що надають послуги зв'язку; несвоєчасне списання підкріплень, відправлених у відділення зв'язку; інші випадки порушень) працівники, винні в цьому, до ведення касових операцій в подальшому не допускаються і притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством.

11.6. Контроль за додержанням цього Порядку покладається на керівників, головних (старших) бухгалтерів, начальників (операторів) Головних кас та інших посадових осіб підприємств, філій зв'язку, на яких покладено ведення касових операцій.