Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 29 серпня 2022 року № 535

Відповідно до підпункту 5 пункту 3, підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 29 квітня 2022 року № 511 "Деякі питання виконання Закону України "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин", абзацу третього пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 року № 731 "Про затвердження Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади", з метою приведення нормативно-правового акта Міністерства внутрішніх справ України у відповідність до законодавства для належного функціонування Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, НАКАЗУЮ:

1. У преамбулі наказу Міністерства внутрішніх справ України від 29 серпня 2022 року № 535 "Про затвердження Положення про Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 вересня 2022 року за № 998/38334, слова та цифри "від 14 листопада 2018 року № 1024, пункту 6" замінити словами та цифрами "від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), пункту 5".

2. Затвердити Зміни до Положення про Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 серпня 2022 року № 535, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 вересня 2022 року за № 998/38334, що додаються.

3. Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України (Сумський С.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. У розділі I:

1) у пункті 2:

в абзаці третьому:

слова "користувачі робочого місця віддаленого доступу до Реєстру (далі - користувачі Реєстру)" замінити словами "користувачі Реєстру";

після слів "Національного антикорупційного бюро України," доповнити словами "Головного управління розвідки Міністерства оборони України,";

абзац четвертий виключити.

У зв’язку із цим абзаци п’ятий, шостий вважати відповідно абзацами четвертим, п’ятим;

абзац четвертий після слів "Державна прикордонна служба України," доповнити словами "Пенсійний фонд України, Головне управління розвідки Міністерства оборони України,";

абзац п’ятий викласти в такій редакції:

"Інші терміни в цьому Положенні вживаються в значеннях, наведених у Законах України "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин", "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" та Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866)";

2) пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Структурний підрозділ апарату МВС, на який покладено завдання із забезпечення функціонування Реєстру (далі - уповноважений підрозділ), забезпечує:

надання користувачам Реєстру прав доступу до Реєстру або позбавлення їх таких прав;

проведення аналізу змісту інформаційних ресурсів Реєстру з метою підвищення якості його функціонування;

методичне та методологічне забезпечення функціонування Реєстру;

проведення перевірки повноти та актуальності відомостей, які містяться в Реєстрі, вжиття заходів щодо усунення недоліків, виявлених у роботі Реєстру;

виконання інших завдань, покладених на нього держателем Реєстру, що необхідні для реалізації цілей, визначених цим Положенням";

3) у пункті 5:

абзац восьмий викласти в такій редакції:

"надання у встановленому цим Положенням порядку користувачам Реєстру відповідного доступу до Реєстру, обмеження або припинення такого доступу у випадку порушення вимог законодавства з питань захисту інформації";

доповнити після абзацу восьмого абзацом дев’ятим такого змісту:

"ведення електронного обліку запитів".

У зв’язку з цим абзац дев’ятий вважати абзацом десятим;

4) доповнити пункт 7 після абзацу шостого абзацом сьомим такого змісту:

"у разі якщо така особа уповноважена на виконання функцій держави, інформація про роботодавця, у якого вона виконувала роботу (проходила службу)".

У зв’язку з цим абзаци сьомий - шістнадцятий вважати відповідно абзацами восьмим - сімнадцятим.

2. У розділі II:

1) доповнити пункт 1 після абзацу п’ятого абзацом шостим такого змісту:

"Пенсійний фонд України - відомостей про роботодавця, у якого особи, уповноважені на виконання функцій держави, які зникли безвісти за особливих обставин, виконували роботу (проходили службу)".

У зв’язку з цим абзаци шостий, сьомий вважати відповідно абзацами сьомим, восьмим;

2) доповнити розділ після пункту 1 пунктом 2 такого змісту:

"2. У разі отримання інформації про зникнення особи за особливих обставин або заяви про розшук такої особи Національна поліція України інформує Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, протягом трьох днів з моменту отримання такої інформації або заяви шляхом електронної інформаційної взаємодії з Реєстром".

У зв’язку з цим пункти 2-14 вважати відповідно пунктами 3-15;

3) абзац другий пункту 8 викласти в такій редакції:

"Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти наповнення Реєстру та держатель Реєстру через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються протоколами відповідно до законодавства".

3. У розділі III:

1) пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Інформація з Реєстру безоплатно надається на підставі запиту на отримання витягу, поданого до уповноваженого підрозділу:

1) особами, які вважалися зниклими безвісти за особливих обставин, місце перебування яких встановлено, близькими родичами та членами сім’ї осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;

2) органами, уповноваженими на розшук осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, у межах та обсязі, що визначені Законом України "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин" та іншими законами, Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини, Міністерством соціальної політики України, Пенсійним фондом України, його територіальними органами, суддями, які розглядають судові справи про визнання фізичної особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою або судові справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення";

2) у пункті 2:

в абзаці п’ятому слова "та посада ініціатора звернення" замінити словами "ініціатора запиту";

абзац шостий викласти в такій редакції:

"найменування та місцезнаходження суб’єкта, передбаченого підпунктом 2 пункту 1 цього розділу";

абзац десятий замінити двома новими абзацами такого змісту:

"У разі подання запиту суб’єктами, передбаченими підпунктом 1 пункту 1 цього розділу, він підписується ініціатором запиту.

У разі подання запиту суб’єктами, передбаченими підпунктом 2 пункту 1 цього розділу, він підписується керівником органу (територіального органу), його заступником або уповноваженими посадовими особами органу (територіального органу), суддею".

У зв’язку з цим абзац одинадцятий вважати абзацом дванадцятим;

3) доповнити пункт 3 двома новими абзацами такого змісту:

"За наявності технічної можливості суб’єкти, передбачені підпунктом 2 пункту 1 цього розділу, можуть подавати запити на отримання витягу в порядку електронної інформаційної взаємодії, визначеному спільними нормативно-правовими актами між зазначеними суб’єктами та держателем Реєстру.

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти, передбачені підпунктом 2 пункту 1 цього розділу, та держатель Реєстру через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються протоколами відповідно до законодавства";

4) доповнити розділ чотирма новими пунктами такого змісту:

"7. Для отримання або позбавлення прав доступу до Реєстру користувачі Реєстру надсилають до МВС заяву.

8. Уповноважений підрозділ у встановленому законодавством порядку розглядає заяву та в разі прийняття рішення щодо:

погодження надання відповідним користувачам Реєстру прав доступу до Реєстру пересилає отриману заяву адміністратору Реєстру для здійснення відповідних дій з надання доступу;

відмови в наданні прав доступу у зв’язку з невідповідністю напряму роботи посадових осіб, відсутністю в них повноважень щодо доступу до інформації в Реєстрі інформує про це відповідного користувача Реєстру.

9. Адміністратор Реєстру за результатами опрацювання отриманих від уповноваженого підрозділу заяв надає користувачам Реєстру доступ до спеціалізованого програмного забезпечення, що дозволяє надсилати запити та отримувати відомості з Реєстру.

10. Інформування роботодавця про дату набуття особою, уповноваженою на виконання функцій держави, статусу особи, зниклої безвісти за особливих обставин, а також про те, що її знайдено, оголошено померлою, або про її смерть здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру з реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування з подальшим відображенням інформації в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України".

4. У тексті цього Положення:

слова "Міністерство розвитку громад та територій України" замінити словами "Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України";

слова "служба ЄІС МВС" у всіх відмінках замінити словами "уповноважений підрозділ" у відповідних відмінках.