МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
29.11.2024 м. Київ № 796
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
30 січня 2025 р. за № 158/43564
Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 30 березня 2022 року № 207
Відповідно до підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, пункту 443 Переліку адміністративних послуг органів виконавчої влади та адміністративних послуг, що надаються органами місцевого самоврядування у порядку виконання делегованих повноважень, які є обов'язковими для надання через центри надання адміністративних послуг (додаток до розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р (в редакції розпорядження Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2021 року № 969-р)), з метою вдосконалення процедури отримання відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України,
НАКАЗУЮ:
1. Преамбулу наказу Міністерства внутрішніх справ України від 30 березня 2022 року № 207 "Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2022 року за № 425/37761, після слів та цифр "Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024" доповнити словами та цифрами "(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866)".
2. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства внутрішніх справ України, що додаються.
3. Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України (Сумський С.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства внутрішніх справ України
29 листопада 2024 року № 796
Зміни
до деяких нормативно-правових актів Міністерства внутрішніх справ України
1. У Положенні про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 березня 2022 року № 207, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2022 року за № 425/37761:
1) у розділі I:
у пункті 3:
абзац другий викласти в такій редакції:
"користувачі робочого місця віддаленого доступу до ІАС (далі - користувачі ІАС) - посадові особи та працівники суб'єктів користування ІАС, які формують та надсилають запити щодо перевірки фізичних осіб за відомостями ІАС, доступ до якої надано в порядку, установленому цим Положенням";
доповнити після абзацу третього абзацом четвертим такого змісту:
"суб'єкти користування ІАС - Міністерство внутрішніх справ України, Національна поліція України, Міністерство цифрової трансформації України, Державна міграційна служба України, Міністерство закордонних справ України, Міністерство юстиції України, Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, уповноважені органи з питань пробації, Служба безпеки України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, Міністерство оборони України, Управління державної охорони України, Служба зовнішньої розвідки України, органи прокуратури, суди, територіальні сервісні центри МВС, відокремлені пункти реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС, центри надання адміністративних послуг".
У зв'язку з цим абзаци четвертий, п'ятий вважати відповідно абзацами п'ятим, шостим;
абзаци п'ятий, шостий викласти в такій редакції:
"суб'єкти наповнення ІАС - Міністерство внутрішніх справ України, Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, Державна судова адміністрація України, Служба безпеки України, Національна поліція України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, Державна міграційна служба України, Державна податкова служба України, органи прокуратури, суди.
Інші терміни в цьому Положенні вживаються в значеннях, наведених у Законах України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866)";
у пункті 5:
абзац сьомий викласти в такій редакції:
"надання технічним адміністраторам суб'єктів користування ІАС прав доступу до ІАС або позбавлення їх таких прав";
абзац десятий викласти в такій редакції:
"автоматизоване опрацювання засобами ІАС запитів щодо перевірки фізичних осіб за відомостями ІАС";
абзац одинадцятий після слова "витягів" доповнити словами "та результатів перевірки за відомостями ІАС";
у пункті 6:
абзац восьмий замінити двома новими абзацами такого змісту:
"надання в установленому цим Положенням порядку технічним адміністраторам суб'єктів користування ІАС доступу до ІАС, обмеження або припинення такого доступу у випадку порушення вимог законодавства з питань захисту інформації;
укладення відповідних договорів з національним оператором поштового зв'язку".
У зв'язку з цим абзац дев'ятий вважати абзацом десятим;
у пункті 8:
абзаци другий, третій викласти в такій редакції:
"установчі дані: прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), дата та місце народження;
громадянство, стать, адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування), реквізити документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), дактилоскопічна формула (за наявності), фотозображення особи (за наявності)";
2) у розділі II:
у пункті 1:
абзац перший після слів "інформаційні системи" доповнити словами "суб'єктів наповнення ІАС";
доповнити після абзацу четвертого абзацами п'ятим - сьомим такого змісту:
"Єдиний державний демографічний реєстр щодо верифікації відомостей про особу;
інформаційно-комунікаційна система "Інформаційний портал Національної поліції України" щодо осіб, яких оголошено в розшук;
Державний реєстр фізичних осіб - платників податків щодо верифікації відомостей про особу в порядку, визначеному Міністерством внутрішніх справ України та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику".
У зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом восьмим;
у пункті 4:
слова "дата народження, паспортні дані (за наявності), назва держави" замінити словами "дату народження, реквізити документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи (за наявності), назву держави";
доповнити новим абзацом такого змісту:
"За відсутності технічної можливості запровадження електронної інформаційної взаємодії Міністерства внутрішніх справ України та суб'єктів користування ІАС та/або організації доступу до ІАС посадових осіб та працівників Служби безпеки України, Національної поліції України, Національного антикорупційного бюро України, Державного бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, органів прокуратури та судів, яким у порядку, установленому цим Положенням, надано доступ до ІАС, служба ЄІС МВС на підставі інформації та процесуальних документів, отриманих від Служби безпеки України, Національної поліції України, Національного антикорупційного бюро України, Державного бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, органів прокуратури та судів, може вносити до ІАС відповідні зміни";
пункт 8 викласти в такій редакції:
"8. Електронна інформаційна взаємодія між ІАС та іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, кадастрами, базами даних тощо) державних органів та установ здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" або центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обсяг та структура даних, якими обмінюються власник ІАС та власники (держателі) інформаційно-комунікаційних систем через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються протоколами відповідно до законодавства.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційних систем, визначених абзацом першим цього пункту, електронна інформаційна взаємодія між ІАС та іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, кадастрами, базами даних тощо) державних органів та установ може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, установленому законодавством";
3) доповнити новим розділом такого змісту:
"V. Порядок доступу до ІАС
1. Для отримання прав доступу до ІАС суб'єкти користування ІАС надсилають до МВС заяву, у якій визначають технічного адміністратора.
2. Служба ЄІС МВС у встановленому законодавством порядку розглядає заяву та в разі прийняття рішення щодо:
погодження надання відповідному технічному адміністратору суб'єкта користування ІАС прав доступу до ІАС пересилає отриману заяву адміністратору ІАС для здійснення відповідних дій з надання доступу;
відмови в наданні прав доступу у зв'язку з відсутністю в технічного адміністратора суб'єкта користування ІАС повноважень щодо доступу до ІАС інформує про це відповідного суб'єкта користування ІАС.
3. Адміністратор ІАС за результатами опрацювання отриманої від служби ЄІС МВС заяви надає технічному адміністратору суб'єкта користування ІАС дані для входу в ІАС, комплект необхідної експлуатаційної документації, про що повідомляє службу ЄІС МВС та суб'єкта користування ІАС.
4. Технічний адміністратор суб'єкта користування ІАС надає користувачам ІАС у межах відповідного суб'єкта користування ІАС доступ до ІАС та в разі необхідності припиняє такий доступ.
5. Доступ до ІАС користувачів ІАС здійснюється для реалізації ними своїх повноважень із застосуванням програмних та/або апаратно-програмних засобів електронної ідентифікації, що відповідають вимогам законодавства.
6. Для позбавлення технічного адміністратора суб'єкта користування ІАС прав доступу до ІАС відповідний суб'єкт користування ІАС надсилає до МВС заяву, у якій зазначає причини позбавлення такого права доступу.
7. Служба ЄІС МВС у встановленому законодавством порядку розглядає заяву та пересилає її адміністратору ІАС для здійснення відповідних дій з припинення технічному адміністратору суб'єкта користування ІАС доступу до ІАС.
8. Про будь-яку дію щодо відомостей ІАС, а також про користувача ІАС, який учинив відповідну дію, автоматично робиться унікальний запис у системному журналі аудиту роботи користувачів ІАС, який зберігається відповідно до положень, визначених у вимогах до комплексної системи захисту інформації".
2. У Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 березня 2022 року № 207, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2022 року за № 426/37762:
1) у розділі I:
у пункті 2:
в абзаці другому слова "судами всіх рівнів" замінити словами "розвідувальними органами України";
абзац сьомий викласти в такій редакції:
"установчі дані - інформація про прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), дату та місце її народження, що дає змогу ідентифікувати її в ІАС";
абзац восьмий після цифр "1024" доповнити словами та цифрами "(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866)";
у пункті 4:
в абзаці другому слова "суди всіх рівнів" замінити словами "розвідувальні органи України";
абзац третій після слів "органи місцевого самоврядування," доповнити словом "суди,";
2) у розділі II:
у заголовку слова "судів усіх рівнів" замінити словами "розвідувальних органів України";
пункт 2 викласти в такій редакції:
"2. Підставою для проведення перевірки осіб є проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових, контррозвідувальних та розвідувальних заходів за оперативно-розшуковими, контррозвідувальними та розвідувальними справами в порядку, визначеному законодавством, нагляд за додержанням законів органами, що провадять оперативно-розшукову діяльність, дізнання, досудове слідство, підтримання державного обвинувачення в суді, виконання покарань, не пов'язаних з позбавленням волі, або складання досудової доповіді, здійснення контррозвідувальної, розвідувальної діяльності, перевірка осіб у зв'язку з оформленням допуску до державної таємниці, необхідність отримання інформації з ІАС у зв'язку з реалізацією інших повноважень, передбачених законодавством";
у пункті 3:
абзац другий після слів "оперативно-розшукової" доповнити словами ", контррозвідувальної, розвідувальної";
абзац сьомий після слова "Вимога" доповнити словами "в паперовій формі";
в абзаці десятому слова "головою суду, його заступниками або суддею, у провадженні якого перебуває справа, у порядку кримінального або цивільного судочинства" замінити словами "у розвідувальних органах України - керівниками уповноважених підрозділів та їх заступниками";
пункти 4, 5 викласти в такій редакції:
"4. Вимоги в електронній формі подаються засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України, який є службою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі - служба ЄІС МВС).
За відсутності організації доступу до ІАС вимоги в паперовій формі відповідно до законодавства про документування управлінської діяльності подаються до уповноважених структурних підрозділів центрального органу управління поліції, територіальних органів Національної поліції України або до служби ЄІС МВС.
У разі якщо вимога має гриф обмеження доступу, її оброблення здійснюється з дотриманням вимог законодавства про захист інформації з обмеженим доступом.
5. Уповноважені структурні підрозділи центрального органу управління поліції, територіальні органи Національної поліції України за результатами розгляду вимоги в паперовій формі:
подають вимогу до служби ЄІС МВС засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС;
повертають вимогу ініціатору звернення із зазначенням причин повернення";
доповнити новим пунктом такого змісту:
"6. Результати перевірки за відомостями ІАС надаються ініціатору звернення у вигляді Довідки про результати перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку (далі - Довідка про результати перевірки).
Довідка про результати перевірки формується засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС в електронній або паперовій формі.
Довідка про результати перевірки в електронній формі надається ініціатору звернення засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС невідкладно.
У разі якщо вимогу подано до служби ЄІС МВС у паперовій формі, Довідка про результати перевірки надається ініціатору звернення в паперовій формі.
Довідка про результати перевірки в паперовій формі надається службою ЄІС МВС у строк до 10 робочих днів.
У виняткових випадках, коли підготовка Довідки про результати перевірки потребує додаткової перевірки інформації, результати перевірки за відомостями ІАС надаються у строк до 30 календарних днів";
3) у розділі III:
заголовок після слів "органів місцевого самоврядування," доповнити словом "судів,";
пункт 1 після слів "органів місцевого самоврядування," доповнити словом "судів,";
4) розділ IV викласти в такій редакції:
"IV. Отримання відомостей з ІАС за запитами фізичних осіб
1. Фізична особа, яка досягла 14-річного віку (далі - Заявник), має право на отримання з ІАС відомостей про себе в паперовій або електронній формі.
Для отримання з ІАС відомостей про себе Заявник або уповноважена ним у встановленому порядку особа (далі - представник) подає в паперовій або електронній формі запит на отримання Витягу про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, за формою, наведеною в додатку 3 до цього Порядку (далі - Запит).
2. Інформація про Заявника, зазначена в Запиті, обробляється виключно з метою підготовки та надання йому Витягу.
3. Запит у паперовій формі подається особисто Заявником або представником до служби ЄІС МВС, територіального сервісного центру МВС (далі - ТСЦ МВС) або відокремленого пункту реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС (далі - ВПР АЦСК МВС), працівники якого за рішенням керівника юридичної особи, яка забезпечує функціонування такого ВПР АЦСК МВС, є користувачами робочого місця віддаленого доступу до ІАС, незалежно від адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування) Заявника.
Заявник під час подання Запиту в паперовій формі особисто пред'являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує його особу, та документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті).
У разі якщо Заявником є іноземець або особа без громадянства, якому уповноваженим органом іноземної держави або статутною організацією ООН видано документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства, надає право на в'їзд або виїзд з держави і визнається Україною, він особисто пред'являє відповідний документ з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально.
Представник під час подання Запиту в паперовій формі пред'являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, паспортний документ іноземця та документ, який уповноважує його представляти інтереси Заявника.
Запит у паперовій формі друкується або заповнюється власноруч розбірливими літерами без виправлень та підписується Заявником або представником.
У Запиті в паперовій формі Заявник або представник зазначає інформацію щодо форми Витягу та обирає спосіб його отримання.
Посадові особи служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівник ВПР АЦСК МВС, що прийняли Запит у паперовій формі, перевіряють повноту і достовірність його заповнення, відповідність персональних даних відомостям документа, що посвідчує особу, та засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС вносять дані Запиту з паперової форми до електронної форми для перевірки за відомостями ІАС із застосуванням своїх кваліфікованих електронних підписів.
Служба ЄІС МВС, ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС забезпечують зберігання письмових запитів фізичних осіб та Витягів, які виготовлені, але не видані (не доставлені) через неявку (відсутність) Заявника або представника протягом шести місяців.
4. Запит в електронній формі подається особисто Заявником або представником:
засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія);
засобами електронного кабінету;
через центр надання адміністративних послуг (далі - ЦНАП).
Формування Запиту, поданого Заявником засобами Порталу Дія, здійснюється щодо особи, яка пройшла електронну ідентифікацію та автентифікацію, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронних підписів та печаток, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису/печатки, та/або інших засобів ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу.
У разі формування Запиту засобами Порталу Дія чи електронного кабінету на нього накладається кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису Заявника, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Запит може бути сформовано, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), Заявником, який встановив мобільний додаток Порталу Дія на електронному носії, критерії якого підтримують використання такого додатка, та пройшов електронну ідентифікацію та автентифікацію, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронних підписів та печаток, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису/печатки, та/або інших засобів ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу.
У разі формування Запиту, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), на нього накладається віддалений кваліфікований електронний підпис "Дія. Підпис" ("Дія ID").
У разі подання Запиту через ЦНАП ідентифікація Заявника або представника здійснюється шляхом пред'явлення документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) та документа, який уповноважує представника представляти інтереси Заявника.
Запит в електронній формі формується адміністратором ЦНАП засобами Порталу Дія, роздруковується та надається Заявнику або представнику для перевірки та підписання. На сформований запит адміністратором ЦНАП накладається кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
У Запиті, сформованому в електронній формі, Заявник або представник зазначають інформацію щодо форми Витягу та обирають спосіб його отримання:
в електронній формі;
в електронній формі з друком у центрі надання адміністративних послуг за місцем подання запиту (не підлягає проставленню апостиля та консульській легалізації);
у паперовій формі з проставленням апостиля (за умов технічної реалізації) згідно з пунктом 13 цього розділу.
5. За результатами опрацювання Запиту відомості з ІАС надаються Заявнику або представнику з дотриманням вимог законодавства про звернення громадян та про захист персональних даних у формі Витягу з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (додаток 4), який на вибір Заявника або представника формується в паперовій або електронній формі з урахуванням вимог, визначених пунктами 6 - 8 цього розділу.
Витяг в електронній формі не підлягає проставленню апостиля та консульській легалізації.
6. Витяг, сформований в електронній формі, засвідчується кваліфікованою електронною печаткою служби ЄІС МВС.
Під час візуалізації Витягу в електронній формі разом із ним відтворюється образ QR-коду розміром 21 × 21 міліметр, який розміщується після тексту в лівому куті на кожній сторінці Витягу.
Поряд із QR-кодом розміщуються його реквізити:
найменування кваліфікованої електронної печатки служби ЄІС МВС;
серійний номер кваліфікованого сертифіката відкритого ключа;
відомості про початок та закінчення строку дії кваліфікованого сертифіката відкритого ключа;
слова "Не підлягає проставленню апостиля та консульській легалізації".
Витяг в електронній формі відображається:
в кабінеті користувача на Порталі Дія та в мобільному додатку Порталу Дія (Дія);
в електронному кабінеті;
засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС посадової особи служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівника ВПР АЦСК МВС.
7. Адміністратор ЦНАП видає копію Витягу, виготовленого в електронній формі, шляхом її друку на аркушах паперу формату А4 (210 × 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків.
У разі, якщо Витяг містить кілька сторінок, друк здійснюється на обох боках аркушів.
8. Посадова особа служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівник ВПР АЦСК МВС засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС друкує Витяг у паперовій формі на аркушах паперу формату А4 (210 × 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків.
Роздрукований Витяг підписується заступником керівника служби ЄІС МВС відповідно до розподілу функціональних обов'язків (або особою, яка виконує його обов'язки), керівником ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС (або особою, яка виконує його обов'язки), скріплюється печаткою відповідного суб'єкта та видається Заявнику або представнику.
У разі якщо Витяг містить кілька сторінок, друк здійснюється на обох боках аркушів. На кожному боці Витягу проставляється печатка, а зворотний бік останнього аркуша Витягу засвідчується заступником керівника служби ЄІС МВС відповідно до розподілу функціональних обов'язків (або особою, яка виконує його обов'язки), керівником ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС (або особою яка виконує його обов'язки).
Роздрукований Витяг із проставленим апостилем видається особисто Заявнику або представнику виключно службою ЄІС МВС.
Перелік ТСЦ МВС, уповноважених на оброблення Запиту та видачу Витягу, визначається Головним сервісним центром МВС за погодженням із службою ЄІС МВС, з урахуванням технічних і штатних спроможностей ТСЦ МВС.
ВПР АЦСК МВС визначається рішенням керівника юридичної особи, яка забезпечує функціонування ВПР АЦСК МВС, з урахуванням технічних і штатних спроможностей такого ВПР АЦСК МВС, за погодженням із службою ЄІС МВС.
9. У разі незгоди з відомостями, що містяться у Витягу, Заявник може надати до служби ЄІС МВС підтвердні документи (засвідчена судом копія рішення із зазначенням дати набрання чинності, довідка з органу або установи виконання покарань тощо) для внесення відповідних змін до ІАС.
10. Для уточнення наявної у служби ЄІС МВС інформації або установчих даних Заявника, що зазначені в Запиті, можуть проводитися додаткові перевірки за територіальними персонально-довідковими картотеками Національної поліції України або уточнення інформації, наданої в Запиті, у посадової особи ТСЦ МВС, працівника ВПР АЦСК МВС, адміністратора ЦНАП (у разі подання Запиту через ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС або ЦНАП).
11. Перевірка достовірності Витягу здійснюється з використанням сервісної послуги електронного кабінету, засобами якого відображається така інформація:
номер та дата формування Витягу;
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) особи, що подала Запит;
вид Витягу;
інформація щодо притягнення особи до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України.
12. Заявникові відмовляється в наданні відомостей з ІАС у разі, якщо:
Запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати;
особа не підтвердила повноваження щодо подання Запиту;
установчі дані в Запиті зазначено не в повному обсязі чи некоректно;
у Запиті не зазначено мету отримання відомостей;
у Запиті не зазначено вид запитуваної інформації;
відомості про фізичну особу, зазначені в Запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в сертифікаті відкритого ключа електронного підпису.
Про прийняття рішення про відмову в наданні відомостей з ІАС Заявнику або представнику (у разі подання Запиту представником) повідомляється залежно від форми та способу подання Запиту із зазначенням причини відмови та роз'ясненням порядку оскарження такого рішення.
Якщо під час опрацювання Запиту встановлено, що фізична особа, щодо якої здійснюється Запит, перебуває в розшуку, відомості про її розшук зазначаються у Витягу, а інформація про звернення цієї особи за отриманням Витягу невідкладно передається відповідному органу досудового розслідування.
13. Результати перевірки засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС надаються ініціатору Запиту у вигляді Витягу.
Відповідь на Запит (Витяг або рішення про відмову в наданні Витягу) надається у строк до 30 календарних днів.
Витяг у паперовій формі за бажанням особи може бути отримано:
особисто Заявником або представником за адресою розташування служби ЄІС МВС або відповідного ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС, до якого було подано Запит;
за плату з використанням засобів та об'єктів національного оператора поштового зв'язку або кур'єром.
Витяг у паперовій формі з проставленням апостиля, за бажанням особи може бути отримано:
особисто Заявником або представником за адресою розташування служби ЄІС МВС;
за додаткову плату з використанням засобів та об'єктів національного оператора поштового зв'язку або кур'єром.
14. Фізична особа має право за зверненням отримати інформацію про те, чи обробляються її персональні дані в ІАС, за умови дотримання вимог Закону України "Про захист персональних даних"";
5) у додатках до цього Порядку:
додаток 1 викласти в новій редакції, що додається;
після додатка 1 доповнити додатком 2, що додається.
У зв'язку з цим додатки 2, 3 вважати відповідно додатками 3, 4;
Додатки 3, 4 викласти в новій редакції, що додаються.
| Директор Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України | Сергій СУМСЬКИЙ |
Додаток 1
до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
(пункт 1 розділу II)
| Вих. № ____________________ від ___ ____________ ____ року |
Вимога
____________
Додаток 2
до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
(пункт 6 розділу II)
| СЕРІЯ-НОМЕР МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ Департамент інформатизації | Державний Герб |
Довідка
про результати перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
____________
Додаток 3
до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
(пункт 1 розділу IV)
Запит
на отримання Витягу з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
| ___ ____________ 20__ року | ____________ (підпис) | _____________________________________ (власне ім'я, прізвище) |
Відмітка про отримання Витягу
| Витяг отримав: | ____________ (дата) | ____________ (підпис) | _____________________________________ (власне ім'я, прізвище) |
____________
Додаток 4
до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
(пункт 5 розділу IV)
| СЕРІЯ-НОМЕР МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ Департамент інформатизації | Державний Герб | Перевірка достовірності Унікальний електронний ідентифікатор (QR-код) ПОВНИЙ/СКОРОЧЕНИЙ |
Витяг
з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
| Уповноважена особа суб'єкта надання Витягу (для паперової форми) (QR-код КЕП для електронної форми) | М. П. ____________ (підпис) | _________________________ (власне ім'я, прізвище) |
____________