• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

ПОРЯДОК доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

Міністерство внутрішніх справ України  | Наказ, Довідка, Витяг, Запит, Форма типового документа, Вимоги, Порядок від 30.03.2022 № 207
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Довідка, Витяг, Запит, Форма типового документа, Вимоги, Порядок
  • Дата: 30.03.2022
  • Номер: 207
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Довідка, Витяг, Запит, Форма типового документа, Вимоги, Порядок
  • Дата: 30.03.2022
  • Номер: 207
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства внутрішніх справ України
30 березня 2022 року № 207
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
15 квітня 2022 р. за № 426/37762
ПОРЯДОК
доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
( Із змінами і доповненнями, внесеними  наказами Міністерства внутрішніх справ України  від 22 березня 2023 року № 227, від 29 листопада 2024 року № 796 )(У тексті та додатку 1 Порядку слово "ім'я" замінено словами "власне ім'я" згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 22 березня 2023 року № 227)
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає процедуру доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (далі - ІАС).
2. У цьому Порядку терміни вжито в таких значеннях:
вимога - письмове або електронне звернення про надання відомостей з ІАС, що подається державними органами, які здійснюють правоохоронні функції, органами прокуратури, розвідувальними органами України, які мають повноваження на отримання таких відомостей;
( абзац другий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
витяг з ІАС (далі - Витяг) - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням ІАС та містить відомості з неї, які є актуальні на дату та час його формування. Кожному Витягу присвоюється унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис в електронних ресурсах ІАС.
В ІАС формується два види Витягів про:
відсутність (наявність) судимості (скорочений);
притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України (повний);
установчі дані - інформація про прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), дату та місце її народження, що дає змогу ідентифікувати її в ІАС;
( абзац сьомий пункту 2 розділу I у редакції наказу  Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
інші терміни в цьому Порядку вжито у значеннях, наведених у Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866).
( абзац восьмий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
3. Спеціальні програмні засоби ведення ІАС забезпечують збереження відомостей щодо ініціатора запиту, його змісту, дати та часу виконання, виконавця, реквізитів та змісту відповіді.
4. Право на запит та отримання відомостей з ІАС мають:
державні органи, які здійснюють правоохоронні функції, органи прокуратури, розвідувальні органи України;
( абзац другий пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
органи державної влади, органи місцевого самоврядування, суди, установи та організації, у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством;
( абзац третій пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
фізичні особи.
II. Отримання відомостей з ІАС за запитами державних органів, які здійснюють правоохоронні функції, органів прокуратури, розвідувальних органів України
( заголовок розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
1. Перевірка осіб за ІАС проводиться за вимогою (додаток 1).
2. Підставою для проведення перевірки осіб є проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових, контррозвідувальних та розвідувальних заходів за оперативно-розшуковими, контррозвідувальними та розвідувальними справами в порядку, визначеному законодавством, нагляд за додержанням законів органами, що провадять оперативно-розшукову діяльність, дізнання, досудове слідство, підтримання державного обвинувачення в суді, виконання покарань, не пов'язаних з позбавленням волі, або складання досудової доповіді, здійснення контррозвідувальної, розвідувальної діяльності, перевірка осіб у зв'язку з оформленням допуску до державної таємниці, необхідність отримання інформації з ІАС у зв'язку з реалізацією інших повноважень, передбачених законодавством.
( пункт 2 розділу II у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
3. У вимозі зазначається:
підстава для проведення перевірки (із зазначенням номера кримінального провадження, оперативно-розшукової, контррозвідувальної, розвідувальної справи, судової справи, особової справи, або справи за матеріалами досудової доповіді);
( абзац другий пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
мета проведення перевірки;
установчі дані особи, яка перевіряється;
прізвище, власне власне ім'я та посада ініціатора звернення;
найменування та місцезнаходження органу ініціатора звернення.
Вимога в паперовій формі реєструється відповідно до встановлених законодавством правил діловодства.
( абзац сьомий пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
Вимога формується окремо на кожну особу, яка перевіряється за ІАС.
Установчі дані вносяться українською та (за потреби) іноземною мовою. Прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) вживаються в називному відмінку.
Вимога підписується керівниками департаментів, управлінь апаратів головних управлінь, керівниками управлінь, відділів та їх заступниками, начальниками (керівниками) територіальних, міських управлінь (відділів, відділень) уповноважених правоохоронних органів та їх заступниками відповідно до розподілу функціональних обов'язків, начальниками (керівниками) органів, в органах прокуратури всіх рівнів - керівниками органів прокуратури та їх заступниками, а у кримінальному провадженні - також уповноваженими на організацію та процесуальне керівництво досудовим розслідуванням прокурорами, у розвідувальних органах України - керівниками уповноважених підрозділів та їх заступниками.
( абзац десятий пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
Вимога, заповнена з порушенням умов, визначених у цьому пункті, повертається ініціатору звернення без виконання із зазначенням причини повернення.
4. Вимоги в електронній формі подаються засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України, який є службою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі - служба ЄІС МВС).
За відсутності організації доступу до ІАС вимоги в паперовій формі відповідно до законодавства про документування управлінської діяльності подаються до уповноважених структурних підрозділів центрального органу управління поліції, територіальних органів Національної поліції України або до служби ЄІС МВС.
У разі якщо вимога має гриф обмеження доступу, її оброблення здійснюється з дотриманням вимог законодавства про захист інформації з обмеженим доступом.
( пункт 4 розділу II у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
5. Уповноважені структурні підрозділи центрального органу управління поліції, територіальні органи Національної поліції України за результатами розгляду вимоги в паперовій формі:
подають вимогу до служби ЄІС МВС засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС;
повертають вимогу ініціатору звернення із зазначенням причин повернення.
( пункт 5 розділу II у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
6. Результати перевірки за відомостями ІАС надаються ініціатору звернення у вигляді Довідки про результати перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку (далі - Довідка про результати перевірки).
Довідка про результати перевірки формується засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС в електронній або паперовій формі.
Довідка про результати перевірки в електронній формі надається ініціатору звернення засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС невідкладно.
У разі якщо вимогу подано до служби ЄІС МВС у паперовій формі, Довідка про результати перевірки надається ініціатору звернення в паперовій формі.
Довідка про результати перевірки в паперовій формі надається службою ЄІС МВС у строк до 10 робочих днів.
У виняткових випадках, коли підготовка Довідки про результати перевірки потребує додаткової перевірки інформації, результати перевірки за відомостями ІАС надаються у строк до 30 календарних днів.
( розділ II доповнено пунктом 6 згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
III. Отримання відомостей з ІАС за зверненнями органів державної влади, органів місцевого самоврядування, судів, установ та організацій у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством
( заголовок розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
1. Звернення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, судів, установ та організацій у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством, щодо отримання інформації про наявність чи відсутність в особи судимості та притягнення її до кримінальної відповідальності оформлюються у вигляді листа довільної форми, зміст якого повинен відповідати вимогам, що встановлені статтею 16 Закону України "Про захист персональних даних", що реєструється відповідно до встановлених правил діловодства та подається на розгляд до служби ЄІС МВС.
( пункт 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
2. Надання відомостей з ІАС або вмотивованої відмови в їх наданні здійснюється протягом 30 календарних днів, якщо інше не передбачено законодавством.
IV. Отримання відомостей з ІАС за запитами фізичних осіб
1. Фізична особа, яка досягла 14-річного віку (далі - Заявник), має право на отримання з ІАС відомостей про себе в паперовій або електронній формі.
Для отримання з ІАС відомостей про себе Заявник або уповноважена ним у встановленому порядку особа (далі - представник) подає в паперовій або електронній формі запит на отримання Витягу про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, за формою, наведеною в додатку 3 до цього Порядку (далі - Запит).
2. Інформація про Заявника, зазначена в Запиті, обробляється виключно з метою підготовки та надання йому Витягу.
3. Запит у паперовій формі подається особисто Заявником або представником до служби ЄІС МВС, територіального сервісного центру МВС (далі - ТСЦ МВС) або відокремленого пункту реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС (далі - ВПР АЦСК МВС), працівники якого за рішенням керівника юридичної особи, яка забезпечує функціонування такого ВПР АЦСК МВС, є користувачами робочого місця віддаленого доступу до ІАС, незалежно від адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування) Заявника.
Заявник під час подання Запиту в паперовій формі особисто пред'являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує його особу, та документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті).
У разі якщо Заявником є іноземець або особа без громадянства, якому уповноваженим органом іноземної держави або статутною організацією ООН видано документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства, надає право на в'їзд або виїзд з держави і визнається Україною, він особисто пред'являє відповідний документ з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально.
Представник під час подання Запиту в паперовій формі пред'являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, паспортний документ іноземця та документ, який уповноважує його представляти інтереси Заявника.
Запит у паперовій формі друкується або заповнюється власноруч розбірливими літерами без виправлень та підписується Заявником або представником.
У Запиті в паперовій формі Заявник або представник зазначає інформацію щодо форми Витягу та обирає спосіб його отримання.
Посадові особи служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівник ВПР АЦСК МВС, що прийняли Запит у паперовій формі, перевіряють повноту і достовірність його заповнення, відповідність персональних даних відомостям документа, що посвідчує особу, та засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС вносять дані Запиту з паперової форми до електронної форми для перевірки за відомостями ІАС із застосуванням своїх кваліфікованих електронних підписів.
Служба ЄІС МВС, ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС забезпечують зберігання письмових запитів фізичних осіб та Витягів, які виготовлені, але не видані (не доставлені) через неявку (відсутність) Заявника або представника протягом шести місяців.
4. Запит в електронній формі подається особисто Заявником або представником:
засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія);
засобами електронного кабінету;
через центр надання адміністративних послуг (далі - ЦНАП).
Формування Запиту, поданого Заявником засобами Порталу Дія, здійснюється щодо особи, яка пройшла електронну ідентифікацію та автентифікацію, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронних підписів та печаток, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису/печатки, та/або інших засобів ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу.
У разі формування Запиту засобами Порталу Дія чи електронного кабінету на нього накладається кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису Заявника, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Запит може бути сформовано, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), Заявником, який встановив мобільний додаток Порталу Дія на електронному носії, критерії якого підтримують використання такого додатка, та пройшов електронну ідентифікацію та автентифікацію, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронних підписів та печаток, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису/печатки, та/або інших засобів ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу.
У разі формування Запиту, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), на нього накладається віддалений кваліфікований електронний підпис "Дія. Підпис" ("Дія ID").
У разі подання Запиту через ЦНАП ідентифікація Заявника або представника здійснюється шляхом пред'явлення документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) та документа, який уповноважує представника представляти інтереси Заявника.
Запит в електронній формі формується адміністратором ЦНАП засобами Порталу Дія, роздруковується та надається Заявнику або представнику для перевірки та підписання. На сформований запит адміністратором ЦНАП накладається кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
У Запиті, сформованому в електронній формі, Заявник або представник зазначають інформацію щодо форми Витягу та обирають спосіб його отримання:
в електронній формі;
в електронній формі з друком у центрі надання адміністративних послуг за місцем подання запиту (не підлягає проставленню апостиля та консульській легалізації);
у паперовій формі з проставленням апостиля (за умов технічної реалізації) згідно з пунктом 13 цього розділу.
5. За результатами опрацювання Запиту відомості з ІАС надаються Заявнику або представнику з дотриманням вимог законодавства про звернення громадян та про захист персональних даних у формі Витягу з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (додаток 4), який на вибір Заявника або представника формується в паперовій або електронній формі з урахуванням вимог, визначених пунктами 6 - 8 цього розділу.
Витяг в електронній формі не підлягає проставленню апостиля та консульській легалізації.
6. Витяг, сформований в електронній формі, засвідчується кваліфікованою електронною печаткою служби ЄІС МВС.
Під час візуалізації Витягу в електронній формі разом із ним відтворюється образ QR-коду розміром 21 Ч 21 міліметр, який розміщується після тексту в лівому куті на кожній сторінці Витягу.
Поряд із QR-кодом розміщуються його реквізити:
найменування кваліфікованої електронної печатки служби ЄІС МВС;
серійний номер кваліфікованого сертифіката відкритого ключа;
відомості про початок та закінчення строку дії кваліфікованого сертифіката відкритого ключа;
слова "Не підлягає проставленню апостиля та консульській легалізації".
Витяг в електронній формі відображається:
в кабінеті користувача на Порталі Дія та в мобільному додатку Порталу Дія (Дія);
в електронному кабінеті;
засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС посадової особи служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівника ВПР АЦСК МВС.
7. Адміністратор ЦНАП видає копію Витягу, виготовленого в електронній формі, шляхом її друку на аркушах паперу формату А4 (210 Ч 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків.
У разі, якщо Витяг містить кілька сторінок, друк здійснюється на обох боках аркушів.
8. Посадова особа служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівник ВПР АЦСК МВС засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС друкує Витяг у паперовій формі на аркушах паперу формату А4 (210 Ч 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків.
Роздрукований Витяг підписується заступником керівника служби ЄІС МВС відповідно до розподілу функціональних обов'язків (або особою, яка виконує його обов'язки), керівником ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС (або особою, яка виконує його обов'язки), скріплюється печаткою відповідного суб'єкта та видається Заявнику або представнику.
У разі якщо Витяг містить кілька сторінок, друк здійснюється на обох боках аркушів. На кожному боці Витягу проставляється печатка, а зворотний бік останнього аркуша Витягу засвідчується заступником керівника служби ЄІС МВС відповідно до розподілу функціональних обов'язків (або особою, яка виконує його обов'язки), керівником ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС (або особою яка виконує його обов'язки).
Роздрукований Витяг із проставленим апостилем видається особисто Заявнику або представнику виключно службою ЄІС МВС.
Перелік ТСЦ МВС, уповноважених на оброблення Запиту та видачу Витягу, визначається Головним сервісним центром МВС за погодженням із службою ЄІС МВС, з урахуванням технічних і штатних спроможностей ТСЦ МВС.
ВПР АЦСК МВС визначається рішенням керівника юридичної особи, яка забезпечує функціонування ВПР АЦСК МВС, з урахуванням технічних і штатних спроможностей такого ВПР АЦСК МВС, за погодженням із службою ЄІС МВС.
9. У разі незгоди з відомостями, що містяться у Витягу, Заявник може надати до служби ЄІС МВС підтвердні документи (засвідчена судом копія рішення із зазначенням дати набрання чинності, довідка з органу або установи виконання покарань тощо) для внесення відповідних змін до ІАС.
10. Для уточнення наявної у служби ЄІС МВС інформації або установчих даних Заявника, що зазначені в Запиті, можуть проводитися додаткові перевірки за територіальними персонально-довідковими картотеками Національної поліції України або уточнення інформації, наданої в Запиті, у посадової особи ТСЦ МВС, працівника ВПР АЦСК МВС, адміністратора ЦНАП (у разі подання Запиту через ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС або ЦНАП).
11. Перевірка достовірності Витягу здійснюється з використанням сервісної послуги електронного кабінету, засобами якого відображається така інформація:
номер та дата формування Витягу;
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) особи, що подала Запит;
вид Витягу;
інформація щодо притягнення особи до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України.
12. Заявникові відмовляється в наданні відомостей з ІАС у разі, якщо:
Запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати;
особа не підтвердила повноваження щодо подання Запиту;
установчі дані в Запиті зазначено не в повному обсязі чи некоректно;
у Запиті не зазначено мету отримання відомостей;
у Запиті не зазначено вид запитуваної інформації;
відомості про фізичну особу, зазначені в Запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в сертифікаті відкритого ключа електронного підпису.
Про прийняття рішення про відмову в наданні відомостей з ІАС Заявнику або представнику (у разі подання Запиту представником) повідомляється залежно від форми та способу подання Запиту із зазначенням причини відмови та роз'ясненням порядку оскарження такого рішення.
Якщо під час опрацювання Запиту встановлено, що фізична особа, щодо якої здійснюється Запит, перебуває в розшуку, відомості про її розшук зазначаються у Витягу, а інформація про звернення цієї особи за отриманням Витягу невідкладно передається відповідному органу досудового розслідування.
13. Результати перевірки засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС надаються ініціатору Запиту у вигляді Витягу.
Відповідь на Запит (Витяг або рішення про відмову в наданні Витягу) надається у строк до 30 календарних днів.
Витяг у паперовій формі за бажанням особи може бути отримано:
особисто Заявником або представником за адресою розташування служби ЄІС МВС або відповідного ТСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС, до якого було подано Запит;
за плату з використанням засобів та об'єктів національного оператора поштового зв'язку або кур'єром.
Витяг у паперовій формі з проставленням апостиля, за бажанням особи може бути отримано:
особисто Заявником або представником за адресою розташування служби ЄІС МВС;
за додаткову плату з використанням засобів та об'єктів національного оператора поштового зв'язку або кур'єром.
14. Фізична особа має право за зверненням отримати інформацію про те, чи обробляються її персональні дані в ІАС, за умови дотримання вимог Закону України "Про захист персональних даних".
( розділ IV із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 22.03.2023 р. № 227, у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
 

Директор Департаменту
інформатизації Міністерства
внутрішніх справ України

Олександр МИХАЙЛОВ
 
Додаток 1
до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
(пункт 1 розділу II)
Вих. № ____________________
від ___ ____________ ____ року
Вимога
Прізвище ________________________________
Власне ім'я
_________________________________________
По батькові (за наявності) ___________________
Дата народження ___ ____________ ____ року
Прізвище (іноземною мовою) ________________
Власне ім'я (іноземною мовою)
__________________________________________
По батькові (іноземною мовою) ______________
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) _______________________________________
Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)
_______________________________________________
Місце народження _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Підстава перевірки _____________________________________________________________________
Номер кримінального провадження, оперативно-розшукової, контррозвідувальної, розвідувальної справи, судової справи, особової справи, справи за матеріалами досудової доповіді
_______________________________________________
від ___ ____________ ____ року
Мета перевірки ________________________________________________________________________
Керівник _____________________________________________________________________________
                                        (найменування органу, підрозділу, ініціатора вимоги)                (підпис)            (власне ім'я, прізвище)
М. П.
Виконавець ___________________________________________________________________________
                                                                                                                                (посада)
___ ____________ ____ року _____________________________________________________________
                                                                                              (підпис)                                                                        (власне ім'я, прізвище)
Місцезнаходження органу, підрозділу, ініціатора вимоги _____________________________________
_____________________________________________________________________________________
                                                   (вулиця, будинок, населений пункт, район, область, поштовий індекс)
( додаток 1 у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
 
Додаток 2
до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
(пункт 6 розділу II)
СЕРІЯ-НОМЕР
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ
СПРАВ УКРАЇНИ
Департамент інформатизації
  [ГЕРБ УКРАЇНИ]   
Довідка
про результати перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
_____________________________________________________________________________________
                                                                     (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)
_____________________________________________________________________________________
          ((РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання
               відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган
                                                                                         і мають відмітку в паспорті))
_____________________________________________________________________________________
                          (Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності))
_____________________________________________________________________________________
                                                                                     (число, місяць, рік народження)
уродженець(ка) _______________________________________________________________________
                                                          (місце народження, країна, область, район, населений пункт)
Перевірку виконано для ________________________________________________________________
                                                                                                  (мета перевірки)
На підставі ___________________________________________________________________________
                                                                                              (підстава перевірки)
Номер кримінального провадження, оперативно-розшукової, контррозвідувальної, розвідувальної справи, судової справи, особової справи, або справи за матеріалами досудової доповіді
________________________________ від ___ ____________ ____ року
                              (номер справи)                                                      (дата)
За результатами перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" станом на
______________________________________
                            (число, місяць, рік)
Відомості про притягнення до кримінальної відповідальності:
_____________________________________________________________________________________
            (результат перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення
                                                   особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості")
Відомості про наявність незнятої чи непогашеної судимості:
_____________________________________________________________________________________
            (результат перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення
                                                 особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості")
Відомості про розшук:
_____________________________________________________________________________________
            (результат перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення
                                               особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості")
Уповноважена особа суб'єкта
надання Довідки про результати
перевірки
                 (для паперової форми)
(QR-код КЕП для електронної форми)
 
                М. П.
____________
(підпис)
 
 
_________________________
(власне ім'я, прізвище)
( Порядок доповнено новим додатком 2 згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796, у зв'язку з цим додатки 2, 3 вважати відповідно додатками 3, 4 )
 
Додаток 3
до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
(пункт 1 розділу IV)
Запит
на отримання Витягу з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
Прізвище ________________________________
Власне ім'я _______________________________
По батькові (за наявності)
_________________________________________
Прізвище (іноземною мовою) ________________
Власне ім'я (іноземною мовою) _______________
По батькові (за наявності) (іноземною мовою)
_________________________________________
Якщо змінювалися прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) -
зазначити попередні:
__________________________________________ (іноземною мовою) __________________________
Дата народження ______________________________________________________________________
                                                                                                      (число, місяць, рік)
Місце народження _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
                                                                                 (населений пункт, район, область, країна)
Громадянство ______________________________________________
                                                                                  (країна)
Контактний номер телефону __________________________________
Вид документа, що посвідчує особу, його реквізити _________________________________________
_____________________________________________________________________________________
                                                                          (серія (за наявності), номер документа)
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) ____________________________________________________________________
Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)
_________________________________________________
Інформація про наявне порушення правил військового обліку в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів  [_] відсутня ________________________
                                                                                                                  (поле обов'язкове до заповнення)
Визначити вид Витягу про:
    [_] притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України (повний);
  [_] відсутність (наявність) судимості (скорочений).
Визначити мету запиту:
  [_] усиновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу;
  [_] оформлення візи для виїзду за кордон;
  [_] подання до установ іноземних держав;
  [_] оформлення на роботу;
  [_] оформлення дозволу на придбання, зберігання та носіння зброї, оформлення ліцензії на здійснення господарської діяльності з виробництва вибухових матеріалів промислового призначення;
  [_] оформлення ліцензії на здійснення господарської діяльності з розроблення, виробництва, виготовлення, зберігання, перевезення, придбання, реалізації відпуску, увезення на територію України, вивезення з території України, використання, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів;
  [_] оформлення участі в процедурі публічної закупівлі / спрощеної публічної закупівлі;
  [_] оформлення набуття громадянства;
  [_] подання до територіального центру комплектування та соціальної підтримки;
  [_] пред'явлення за місцем вимоги.
Форма Витягу (обрати один із запропонованих варіантів):
    [_] Витяг у паперовій формі;
  [_] Витяг у паперовій формі з проставленням апостиля;
  [_] Витяг в електронній формі;
  [_] Витяг в електронній формі з друком у центрі надання адміністративних послуг за місцем подання запиту (не підлягає проставленню апостиля та консульській легалізації).
Витяг у паперовій формі отримаю:
    [_] особисто за адресою: вул. Богомольця, 10, м. Київ;
  [_] особисто за адресою місця розташування територіального сервісного центру МВС або відокремленого пункту реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС за місцем подання запиту;
  [_] за плату з використанням засобів та об'єктів національного оператора поштового зв'язку або кур'єром на адресу: _________________________________________________
____________________________________________________________________________
Витяг у паперовій формі з проставленням апостиля, отримаю:
    [_] особисто за адресою: вул. Богомольця, 10, м. Київ;
  [_] за додаткову плату з використанням засобів та об'єктів національного оператора поштового зв'язку або кур'єром на адресу: ________________________________________
____________________________________________________________________________
___ ____________ 20__ року ____________
(підпис)
_____________________________________
(власне ім'я, прізвище)
Відмітка про отримання Витягу
Витяг отримав: ____________
(дата)
____________
(підпис)
_____________________________________
(власне ім'я, прізвище)
( додаток 3 у редакції наказів Міністерства внутрішніх справ України від 22.03.2023 р. № 227, від 29.11.2024 р. № 796 )
 
Додаток 4
до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
(пункт 5 розділу IV)
СЕРІЯ-НОМЕР
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ
СПРАВ УКРАЇНИ
Департамент інформатизації
  [ГЕРБ УКРАЇНИ]  Перевірка достовірності
Унікальний електронний
ідентифікатор (QR-код)
ПОВНИЙ/СКОРОЧЕНИЙ
Витяг
з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"
_____________________________________________________________________________________
                                                                       (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)
_____________________________________________________________________________________
        ((РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання
            відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган
                                                                                       і мають відмітку в паспорті))
_____________________________________________________________________________________
                          (Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності))
_____________________________________________________________________________________
                                                                                   (число, місяць, рік народження)
_____________________________________________________________________________________
                                                                                                  (громадянство)
уродженець(ка) _______________________________________________________________________
                                                                 (місце народження, країна, область, район, населений пункт)
на території України станом на __________________________________________________________.
                                                                                                              (число, місяць, рік)
Відомості про притягнення до кримінальної відповідальності:
_____________________________________________________________________________________
            (результат перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення
                            особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" для повного Витягу)
Відомості про наявність незнятої чи непогашеної судимості:
_____________________________________________________________________________________
            (результат перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення
                  особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" для повного та скороченого Витягу)
Відомості про розшук:
_____________________________________________________________________________________
            (результат перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення
                           особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" для повного та скороченого
                                                                              (за наявності відомостей) Витягу)
Витяг надано для ______________________________________________________________________
                                                                                                    (мета запиту)
Уповноважена особа суб'єкта
надання Витягу
                 (для паперової форми)
(QR-код КЕП для електронної форми)
                М. П.
____________
(підпис)
 
_________________________
(власне ім'я, прізвище)
( додаток 4 у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 29.11.2024 р. № 796 )
____________