1.1. Планово-фінансовий відділ фінансово-адміністративного департаменту є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, Положенням про фінансово-адміністративний департамент , а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначається штатним розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
2.1. Основними завданнями відділу є:
2.1.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради і Кабінету Міністрів України в сфері використання фінансових ресурсів.
2.1.2. Організація і удосконалення економічної, фінансової роботи та бюджетного процесу по системі головного розпорядника, в тому числі по центральному апарату Міністерства.
2.1.3. Забезпечення контролю відповідно до чинного законодавства за проведенням фінансування коштів Державного бюджету центрального апарату Міністерства та підпорядкованих йому підприємств, установ, організацій.
2.1.4. Формування повної, достовірної інформації про забезпечення бюджетними коштами центрального апарату та інших підпорядкованих Міністерству підприємств, установ, організацій, необхідної для оперативного керівництва та управління.
2.1.5. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед відділом завдань.
3. Функції відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:
3.1. У межах своєї компетенції координацію планово-економічної та фінансової роботи центрального апарату Міністерства та підпорядкованих Міністерству бюджетних установ та організацій.
3.2. Формування та подання керівництву Міністерства зведеної звітності щодо заборгованості по фінансуванню за бюджетними програмами в розрізі економічної класифікації видатків.
3.3. Формування та подання Мінфіну пропозицій Мінекономіки як головного розпорядника бюджетних коштів до прогнозних обсягів видатків державного бюджету на наступні роки.
3.4. Організацію роботи з підготовки бюджетних запитів до проекту Державного бюджету України на наступний рік по системі головного розпорядника бюджетних коштів, формування їх за бюджетними програмами та подання до Міністерства фінансів України.
3.5. Доопрацювання та усунення розбіжностей в бюджетних запитах відповідно до змін, унесених Верховною Радою до проекту Закону "Про Державний бюджет України на відповідний рік" під час першого, другого читання.
3.6. Формування на підставі проектів кошторисів бюджетних програм пропозицій до проекту тимчасового, річного та помісячного розписів асигнувань Державного бюджету України по головному розпоряднику бюджетних коштів.
3.7. Підготовка кошторисів центрального апарату Міністерства разом з детальними розрахунками за бюджетними програмами в розрізі економічної класифікації видатків.
3.8. Перевірка кошторисів разом з розрахунками організацій та установ, які одержують кошти з Державного бюджету за бюджетними програмами в розрізі економічної класифікації видатків.
3.9. Формування та подання на затвердження спільного наказу з Мінфіном паспортів бюджетних програм головного розпорядника бюджетних коштів на поточний рік.
3.10. Формування та подання до Мінфіну інформації про виконання паспортів бюджетних програм щоквартально та за минулий рік у встановлені терміни.
3.11. У межах своєї компетенції перевірку місячної, квартальної та річної фінансової звітності від підпорядкованих бюджетних організацій та установ, аналіз їхньої діяльності, узагальнення інформації та подання її відповідним органам у зазначені терміни.
3.12. Формування мережі установ та організацій, які отримують кошти з Державного бюджету України по системі головного розпорядника бюджетних коштів, подання до Держказначейства України та своєчасне внесення до неї змін відповідними реєстрами.
3.13. Формування по системі головного розпорядника бюджетних коштів розподілу показників зведених кошторисів та планів асигнувань в розрізі розпорядників нижчого рівня по територіях (в мережі) та подання його до Держказначейства України.
3.14. Формування та реєстрація довідок головного розпорядника коштів на зміну кошторисів та планів асигнувань за довідками Мінфіну, головного розпорядника та внесення змін реєстрами в розрізі територій, які подаються до Держказначейства України.
3.15. Підготовку розподілів коштів за бюджетними програмами і економічною класифікацією видатків та подання їх до Держказначейства України.
3.16. Ведення обліку, проведення аналізу відкритих бюджетних асигнувань по центральному апарату Міністерства та підпорядкованих організаціях, установах за бюджетними програмами та економічною класифікацією видатків.
3.17. Подання пропозицій до проекту постанови Кабінету Міністрів України щодо вартісних показників державного замовлення для державних потреб на відповідний бюджетний період.
3.18. Підготовку щоквартальної звітності про виконання державного замовлення Мінекономіки в межах компетенції відділу.
3.19. Опрацювання з відповідними структурними підрозділами центрального апарату Міністерства, Міністерства фінансів України, Держказначейства та підпорядкованих організацій питань щодо фінансово-економічної роботи в межах компетенції відділу.
( Пункт 3.20 розділу 3 виключено на підставі Наказу Міністерства економіки N 377 від 12.11.2007 )( Пункт 3.21 розділу 3 виключено на підставі Наказу Міністерства економіки N 377 від 12.11.2007 )( Пункт 3.22 розділу 3 виключено на підставі Наказу Міністерства економіки N 377 від 12.11.2007 )
3.23. Здійснення експертизи та подання керівництву Мінекономіки на затвердження (погодження) кошторисів, планів асигнувань, штатних розписів, статутів та положень установ та організацій, що належать до сфери управління Мінекономіки
3.24. Розробку та подання на затвердження керівництву Мінекономіки наказу про умови оплати праці Вищих курсів іноземних мов та реєстрацію його в Мін'юсті.
3.25. Розгляд та подання пропозицій керівництву Мінекономіки щодо надання дозволів на встановлення надбавок та доплат до посадових окладів, преміювання керівних працівників підпорядкованих установ та організацій.
3.26. Участь у розробці проектів законодавчих і нормативно-правових актів та проведення їх експертизи (закони, постанови, положення, статути, накази) в межах компетенції відділу.
3.27. Виконання іншої роботи згідно з дорученнями керівництва.
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Здійснювати фінансування організацій, що входять до системи головного розпорядника бюджетних коштів:
- Державної інспекції з контролю за цінами разом з територіальними органами;
- Центру обробки запитів країн-членів Світової організації торгівлі і Світової організації торгівлі та їх інформування;
- Державного департаменту з питань банкрутства разом з територіальними органами;
- Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики разом з підпорядкованими йому територіальними органами та підвідомчими організаціями;
- Науково-дослідного економічного інституту;
- Української академії зовнішньої торгівлі;
- Вищих курсів іноземних мов;
- ДП "Преса України".
4.2. Одержувати від структурних підрозділів Мінекономіки інформацію, необхідну для виконання визначених функцій, зокрема:
- підготовки пропозицій щодо прогнозних обсягів асигнувань на наступні роки;
- підготовки бюджетних запитів до проекту Державного бюджету на наступний рік;
- формування паспортів бюджетних програм головного розпорядника бюджетних коштів на поточний рік;
- формування інформації про виконання паспортів бюджетних програм за минулий рік.
4.2. Надавати консультації та роз'яснення з питань планування та фінансування підпорядкованим Міністерству підприємствам, організаціям та установам;
4.3. Одержувати від підпорядкованих Міністерству підприємств, організацій та установ необхідні документи з питань, що входять до компетенції відділу.
4.4. Повертати для доопрацювання, складені з порушенням вимог нормативних документів, матеріали та фінансові звіти підпорядкованих підприємств, організацій та установ.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає та звільняє з посади Міністр економіки України.
5.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору фінансово-адміністративного департаменту.
5.3. Начальник відділу:
5.3.1. Забезпечує організацію роботи відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі.
5.3.2. Забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює заходи щодо збереження службової таємниці в відділі.
5.3.3. Має заступника начальника відділу, визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу; затверджує посадові інструкції працівників відділу.
5.3.4. Організовує разом з департаментом персоналу Міністерства роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву відділу.
5.3.5. Готує і подає керівництву Міністерства за підписом директора фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень.
5.3.6. Розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи відділу.
5.3.7. Забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової кваліфікації працівників відділу.
5.3.8. За дорученням керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень відділу.
5.4. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що направляються від імені відділу на адресу інших структурних підрозділів Міністерства.
| Начальник планово-фінансового відділу ПОГОДЖЕНО: Директор фінансово-адміністративного департаменту Начальник відділу функціонального аналізу та оптимізації | Г.М.Федоренко В.Г.Лук'янчук А.В.Шпичко |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
економіки України
31.07.2007 N 249
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ бухгалтерського обліку та звітності у складі фінансово-адміністративного департаменту
1. Загальні положення
1.1. Відділ бухгалтерського обліку та зведеної звітності (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство) і входить до складу фінансово-адміністративного департаменту.
1.2. Відділ в своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, Положенням про адміністративний департамент, а також цим Положенням.
1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним розписом Міністерства.
1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання відділу
2.1 Основними завданнями відділу є:
1) забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку фінансово-господарських операцій центрального апарату Мінекономіки;
2) бухгалтерський облік фінансово-господарських операцій за видатками, передбаченими кошторисом центрального апарату Мінекономіки;
3) забезпечення контролю за виконанням юридичних та фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативних документів та кошторисів.
4) формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати фінансово-господарської діяльності Міністерства, необхідної для оперативного контролю та управління;
5) формування фінансової звітності центрального апарату Міністерства та зведеної фінансової звітності Міністерства як головного розпорядника, подання її до Державного казначейства України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України;
6) освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед відділом завдань;
7) постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників відділу.
3. Функції відділу
3.1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:
Бухгалтерський облік господарських операцій та розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального апарату Міністерства;
3.2. Розрахунково-касове обслуговування центрального апарату та об'єктів цивільної оборони, видачу готівки з каси;
3.3. Формування та оформлення платіжних доручень, укомплектування їх відповідними первинними документами за всіма програмами центрального апарату Міністерства;
3.4. Формування карток аналітичного обліку касових видатків, отриманих асигнувань та фактичних видатків за всіма кодами програмної класифікації видатків;
3.5. Формування касової заявки, графіка виплати зарплати, розрахунок та подання на затвердження ліміту залишку готівки в касі;
3.6. Розгляд та погодження господарських договорів, пов'язаних з утриманням Міністерства, забезпечення їх реєстрації у Державному казначействі Україні;
3.7. Облік та реєстрацію фінансових та юридичних зобов'язань в органах Державного казначейства України;
3.8. Контроль руху коштів на реєстраційних рахунках в Державному казначействі України та валютних рахунках в установах банків, надання пропозицій щодо розподілу коштів за бюджетними програмами центрального апарату;
3.9. Проведення розрахунків щодо бюджетного фінансування витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних комісій та здійснює аналіз фактичних витрат на їх проведення;
3.10. Підготовка відповідних документів для забезпечення готівковими валютними коштами членів делегацій Міжурядових змішаних комісій;
3.11. Своєчасне проведення розрахунків та контроль за використанням коштів, наданих у підзвіт на відрядження на території України та за кордон, а також на господарські потреби;
3.12. Бухгалтерський облік основних засобів, нематеріальних активів, інших товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Міністерства та на його позабалансових рахунках у розрізі матеріально відповідальних осіб (на складі та в експлуатації);
3.13. Перевірку та узагальнення звітів матеріально відповідальних осіб;
3.14. Оформлення довіреностей на отримання матеріальних цінностей та гарантійних листів щодо оплати товарно-матеріальних цінностей, робіт та послуг;
3.15. Своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі господарської діяльності Міністерства;
3.16. Узагальнення інформації щодо розрахунків з дебіторами та кредиторами, проведення звірки розрахунків з ними;
3.17. Складання та подання в установлені терміни та у визначеному нормативними документами порядку місячної фінансової бухгалтерської звітності центрального апарату Міністерства, а також зведеної звітності по підвідомчих організаціях до Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Рахункової палати України;
3.18. Своєчасне подання до податкових органів податкової звітності, інформації про реєстраційні та поточні рахунки;
3.19. Участь у підготовці інформації для публічного представлення річних звітів про витрачання бюджетних коштів у розрізі економічної класифікації видатків;
3.20. Отримання та облік використання путівок, а також звітність до фонду соціального страхування щодо путівок на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів;
3.21. Контроль за відповідністю показників звітності, яку надає відділ розрахунків з оплати праці та соціальних питань, записам у книзі "Журнал - головна";
3.22. Контроль за цільовим, економним та ефективним витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими планами асигнувань та кошторисами;
3.23. Подання пропозицій щодо перерозподілу коштів в межах планових асигнувань поточного бюджетного року;
3.24. Участь у формуванні бюджетної пропозиції на наступний бюджетний рік;
3.25. Підготовка інформації для відділу планування та фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства щодо внесення змін до кошторису за спеціальним фондом при отриманні надходжень у натуральній формі;
3.26. Участь у розробці в межах компетенції відділу:
проекту Закону України "Про Державний бюджет України" на відповідний рік;
- нормативних документів з бухгалтерського обліку та фінансової звітності (спільно з Державним казначейством України);
- нормативних документів Кабінету Міністрів України щодо використання бюджетних коштів (використання коштів резервного фонду на поховання та з питань ліцензування);
3.27. Здійснення експертизи проектів нормативних документів з бухгалтерського обліку та фінансової звітності, а також інших нормативних документів в межах компетенції відділу;
3.28. Виконання інших доручень керівництва та головного бухгалтера.
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Одержувати від інших структурних підрозділів Мінекономіки та підвідомчих підприємств, установ, організацій інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на відділ завдань;
4.2. Встановлювати порядок проведення облікових робіт підзвітних організацій;
4.3. Сприяти впровадженню інструкцій, положень та інших нормативних документів стосовно вдосконалення обліку та звітності;
4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей;
4.5. Вимагати від працівників Міністерства належного оформлення первинних документів, які надаються відділу з метою здійснення будь-яких фінансово-господарських операцій;
4.6. Погоджувати в обов'язковому порядку угоди, договори, контракти тощо, пов'язані з витрачанням та надходженням фінансових та матеріальних ресурсів;
4.7. Не приймати до виконання документи стосовно фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, юридичним особам та громадянам;
4.8. Вимагати від відділу оплати праці та планово-фінансового відділу своєчасного надання фінансових та бухгалтерських документів, необхідних для формування місячної і квартальної звітності як центрального апарату, так і зведеної звітності головного розпорядника;
4.9. Вимагати від матеріально відповідальних осіб дотримання положень нормативних документів щодо обліку матеріальних цінностей, які знаходяться на їх відповідальному зберіганні;
4.10. Залучати, при необхідності, за погодженням з керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції відділу;
4.11. Одержувати від міністерств, інших центральних органів виконавчої влади інформацію, необхідну для виконання функцій відділу.
5. Керівництво відділом
5.1. Відділ очолює начальник відділу - заступник директора департаменту, головний бухгалтер, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України.
5.2. Начальник відділу - заступник директора департаменту, головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується директору фінансово-адміністративного департаменту та заступнику директора фінансово-адміністративного департаменту - головному бухгалтеру.
5.3. Начальник відділу - заступник директора департаменту, головний бухгалтер:
- керує діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки, забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;
- розробляє та здійснює заходи, спрямовані на підвищення ефективності роботи відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у відділі;
- вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;
- має заступника начальника відділу, визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, затверджує посадові інструкції працівників відділу;
- розробляє плани роботи відділу та контролює їх виконання;
- несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, належну організацію роботи працівників відділу, за порядок і дисципліну у відділі, організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх фахової кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву відділу;
- готує та подає керівництву Міністерства через директора фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення і накладання дисциплінарних стягнень;
- має право другого підпису бухгалтерських і фінансових документів.
5.4. За дорученням керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень відділу.
5.5. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що направляються від імені відділу, з питань, що входять до повноважень відділу, на адресу структурних підрозділів Міністерства.
Основні обов'язки працівників відділу господарських операцій, бухгалтерського обліку та зведеної звітності адміністративно-господарського департаменту Міністерства економіки України
| Заступник Начальника управління фінансування, бухгалтерського обліку та контролю - головного бухгалтера | В.Кульчій |
ЗАТВЕРДЖУЮ
Перший заступник Міністра
економіки України
______________ С.Романюк
"___" ____________ 2005 р.
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ господарських розрахунків, бухгалтерського обліку та зведеної звітності
1. Загальні положення
1.1. Відділ господарських розрахунків, бухгалтерського обліку та зведеної звітності (далі - Відділ) є структурним підрозділом адміністративно-господарського департаменту Міністерства економіки України.
1.2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів, Бюджетним кодексом України, законом України про Державний бюджет на відповідний рік, Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положенням про Мінекономіки, розпорядженнями, наказами Міністерства, а також цим Положенням.
1.3. Відділ очолює начальник відділу - заступник головного бухгалтера, який призначається на посаду наказом Міністра за поданням директора адміністративно-господарського департаменту і підпорядковується йому.
1.4. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним розписом Міністерства, затвердженим Міністром.
2. Основні завдання Відділу
Основними завданнями Відділу є:
2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку фінансово-господарських операцій центрального апарату Мінекономіки;
2.2. Бухгалтерський облік фінансово-господарських операцій за видатками, передбаченими кошторисом центрального апарату Мінекономіки;
2.3. Забезпечення контролю за виконанням юридичних та фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативних документів та кошторисів.
2.4. Формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати фінансово-господарської діяльності Міністерства, необхідної для оперативного контролю та управління;
2.5. Формування фінансової звітності Центрального апарату Мінекономіки та зведеної фінансової звітності Мінекономіки як головного розпорядника, подання її до Державного казначейства України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України;
2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед Відділом завдань;
2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників Відділу.
3. Основні функції
Відділ у межах своєї компетенції:
3.29. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій та розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального апарату Мінекономіки;
3.30. Здійснює розрахунково-касове обслуговування центрального апарату та об'єктів цивільної оборони, видачу готівки з каси;
3.31. Формує та оформляє платіжні доручення, укомплектовує їх відповідними первинними документами за всіма програмами центрального апарату Міністерства економіки;
3.32. Формує картки аналітичного обліку касових видатків, отриманих асигнувань та фактичних видатків за всіма кодами програмної класифікації видатків;
3.33. Здійснює формування касової заявки, графіка виплати зарплати, розраховує та подає на затвердження ліміт залишку готівки в касі;
3.34. Здійснює розгляд та погодження господарських договорів, пов'язаних з утриманням Міністерства, забезпечує їх реєстрацію у Державному казначействі Україні;
3.35. Веде облік та реєстрацію фінансових та юридичних зобов'язань в органах Державного казначейства України;
3.36. Відслідковує рух коштів на реєстраційних рахунках в Державному казначействі України та валютних рахунках в установах банків, надає пропозиції щодо розподілу коштів за бюджетними програмами центрального апарату;
3.37. Забезпечує проведення розрахунків щодо бюджетного фінансування витрат на проведення засідань Міжурядових змішаних комісій та здійснює аналіз фактичних витрат на їх проведення;
3.38. Здійснює підготовку відповідних документів для забезпечення готівковими валютними коштами членів делегацій Міжурядових змішаних комісій;
3.39. Здійснює своєчасне проведення розрахунків та контроль за використанням коштів, наданих у підзвіт на відрядження на території України та за кордон, а також на господарські потреби;
3.40. Забезпечує бухгалтерський облік основних засобів, нематеріальних активів, інших товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Міністерства та на його забалансових рахунках у розрізі матеріально-відповідальних осіб (на складі та в експлуатації);
3.41. Здійснює перевірку та узагальнення звітів матеріально-відповідальних осіб;
3.42. Забезпечує оформлення довіреностей на отримання матеріальних цінностей та гарантійних листів щодо оплати товарно-матеріальних цінностей, робіт та послуг;
3.43. Здійснює своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі господарської діяльності Міністерства;
3.44. Узагальнює інформацію щодо розрахунків з дебіторами та кредиторами, проводить звірку розрахунків з ними;
3.45. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному нормативними документами порядку місячну фінансову бухгалтерську звітність центрального апарату Міністерства, а також зведену звітність по підвідомчих організаціях до Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Рахункової палати України;
3.46. Здійснює своєчасне подання до податкових органів податкової звітності, інформацію про реєстраційні та розрахункові рахунки;
3.47. Приймає участь у підготовці інформації для публічного представлення звітів про витрачання бюджетних коштів у розрізі економічної класифікації видатків;
3.48. Здійснює отримання та облік використання путівок, а також звітність до фонду соціального страхування щодо путівок на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів;
3.49. Здійснює контроль за відповідністю показників звітності, яку надає відділ розрахунків з оплати праці та соціальних питань, записам у головній книзі;
3.50. Забезпечує контроль за цільовим, економним та ефективним витрачанням бюджетних коштів згідно з затвердженими планами асигнувань та кошторисами;
3.51. Подає пропозиції щодо перерозподілу коштів в межах планових асигнувань поточного бюджетного року;
3.52. Приймає участь у формуванні бюджетної пропозиції на наступний бюджетний рік;
3.53. Здійснює підготовку інформації для відділу планування та фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства щодо внесення змін до кошторису за спеціальним фондом при отриманні надходжень у натуральній формі;
3.54. Виконує інші доручення керівництва та головного бухгалтера.
4. Права та обов'язки
Відділ має право:
4.1. Встановлювати порядок проведення облікових робіт підзвітних організацій;
4.2. Одержувати від інших структурних підрозділів Мінекономіки та підвідомчих підприємств, установ, організацій інформацію, документи та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Відділ завдань;
4.3. Сприяти впровадженню інструкцій, положень та інших нормативних документів стосовно вдосконалення обліку та звітності;
4.4. Приймати у встановленому порядку на виконання та оформлення документи за операціями оприбуткування, зберігання та витрачання товарно-матеріальних цінностей;
4.5. Вимагати від працівників Міністерства належного оформлення первинних документів, які надаються Відділу з метою здійснення будь-яких фінансово-господарських операцій;
4.6. Погоджувати в обов'язковому порядку угоди, договори, контракти тощо, пов'язані з витрачанням та надходженням фінансових та матеріальних ресурсів;
4.7. Не приймати до виконання документи стосовно фінансово-господарських операцій, здійснення яких суперечить вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну та фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, юридичним особам та громадянам;
4.8. Вимагати від відділу розрахунків з оплати праці та соціальних питань та відділу планування та фінансування внутрішніх бюджетних програм Міністерства своєчасного надання фінансових та бухгалтерських документів, необхідних для формування місячної і квартальної звітності як центрального апарату, так і зведеної звітності головного розпорядника;
4.9. Вимагати від матеріально-відповідальних осіб дотримання положень нормативних документів щодо обліку матеріальних цінностей, які знаходяться на їх відповідальному зберіганні;
4.10. Залучати при необхідності за погодженням з керівництвом Мінекономіки спеціалістів інших структурних підрозділів для розгляду питань, які відносяться до компетенції Відділу.
5. Керівництво Відділом
5.1. Відділ очолює начальник відділу - заступник головного бухгалтера, який призначається та звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України "Про державну службу" за поданням директора адміністративно-господарського департаменту.
5.2. Начальник Відділу - заступник головного бухгалтера:
- керує діяльністю Відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки;
- розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи Відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у Відділі;
- вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;
- визначає коло обов'язків працівників Відділу, розробляє для них посадові інструкції;
- розробляє плани роботи Відділу та контролює їх виконання;
- несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на Відділ завдань, належну організацію роботи працівників Відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за порядок і дисципліну у Відділі;
- вносить пропозиції щодо заохочення працівників Відділу;
- заміщує головного бухгалтера у разі його відсутності, має право другого підпису бухгалтерських і фінансових документів;
- безпосередньо підпорядковується заступнику директора адміністративно-господарського департаменту - головному бухгалтеру.
Начальник відділу
господарських розрахунків,
бухгалтерського обліку
та зведеної звітності -
заступник головного бухгалтера
ПОГОДЖЕНО:
Директор адміністративно-
господарського департаменту
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник управління
фінансування,
бухгалтерського обліку
та контролю
__________ А.Чубинський
"___" __________ 2002 р.
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ бухгалтерського обліку та звітності Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України
1. Загальні положення
1.1. Відділ бухгалтерського обліку та звітності (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління фінансування, бухгалтерського обліку та контролю. Структурним підрозділом Відділу є сектор розрахунків та обліку зовнішньоекономічної діяльності.
1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України , Кабінету Міністрів України, органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів, Бюджетним кодексом України, законом України про Державний бюджет на відповідний рік, Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положенням про Мінекономіки, розпорядженнями, наказами Міністерства, а також цим Положенням.
1.3. Відділ очолює начальник відділу, який призначається за поданням начальника управління (головного бухгалтера) і підпорядковується йому.
1.4. Структура і чисельність Відділу визначаються штатним розписом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.
2. Основні завдання Відділу
Основними завданнями Відділу є:
2.1. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та Міністерства фінансів України щодо постановки та достовірності бухгалтерського обліку господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.
2.2. Облік господарських операцій центрального апарату Мінекономіки.
2.3. Забезпечення контролю за виконанням юридичних та фінансових зобов'язань, наявністю та рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативних документів та кошторисів.
2.4. Формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності Міністерства, необхідної для оперативного контролю та управління.
2.5. Формування фінансової звітності Центрального апарату Мінекономіки та зведеної фінансової звітності Мінекономіки по підвідомчих організаціях, які підпорядковані Міністерству економіки та подання її до Державного казначейства України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України.
2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед Відділом завдань.
2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників Відділу.
3. Основні функції
Відділ у межах своєї компетенції:
3.55. Здійснює бухгалтерський облік господарських операцій та розрахунків, пов'язаних із забезпеченням діяльності центрального апарату Мінекономіки;
3.56. Веде облік карток аналітичного обліку касових видатків, карток аналітичного обліку отриманих асигнувань, картки обліку фактичних видатків по всім кодам програмної класифікації;
3.57. Формування платіжних доручень за всіма програмами центрального апарату Міністерства економіки;
3.58. Здійснює формування касової заявки, розрахунок ліміту каси, графіка виплати заробітної плати;
3.59. Складає та подає в установлені терміни та у визначеному інструктивними матеріалами обсязі місячну фінансову бухгалтерську звітність по центральному апарату Міністерства, а також зведену звітність по підвідомчих організаціях до Державного казначейства України, Рахункової палати України;
3.60. Здійснює облік використання путівок, а також здачу звіту "Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів" до Фонду соціального страхування;
3.61. Здійснює своєчасне проведення розрахунків та контроль за використанням коштів наданих у підзвіт на відрядження по Україні та за кордон, а також на господарські потреби;
3.62. Здійснює перевірку та узагальнення звітів матеріально-відповідальних осіб;
3.63. Оформлення довіреностей на отримання матеріальних цінностей;
3.64. Здійснює розрахунково-касове обслуговування об'єктів цивільної оборони;