Про затвердження положень про структурні підрозділи Міністерства

1. Затвердити положення, що додаються, про такі самостійні структурні підрозділи Міністерства економіки України:

департамент реформування відносин власності;

сектор забезпечення роботи спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових заходів;

сектор координації роботи департаментів заступника Міністра.

2. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи у складі фінансово-адміністративного департаменту:

відділ з оплати праці;

планово-фінансовий відділ;

відділ бухгалтерського обліку та звітності;

відділ протокольних заходів;

відділ координації господарської діяльності підвідомчих організацій;

господарський відділ;

відділ матеріально-технічного забезпечення та проведення тендерних процедур;

сектор з питань організації мобілізаційної роботи, цивільної оборони і пожежної безпеки.

3. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи у складі департаменту реформування відносин власності:

відділ з питань методологічного забезпечення відносин власності;

відділ реформування державного сектору економіки;

відділ з питань земельних відносин;

відділ політики приватизації;

відділ з питань передачі майна;

відділ моніторингу ефективності управління державною власністю.

4. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи у складі департаменту документального забезпечення:

відділ методичного забезпечення діловодного процесу;

відділ попереднього розгляду вхідної кореспонденції;

відділ реєстрації та сканування вхідної кореспонденції;

відділ пошти та архіву.

1.1. Департамент реформування відносин власності (далі - департамент) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство), який підпорядкований заступнику Міністра економіки України відповідно до розподілу обов'язків.

1.2. Головною метою діяльності департаменту є розроблення та реалізація у межах компетенції державної політики у сфері управління об'єктами державної власності та реформування відносин власності.

1.3. Завдання департаменту:

підготовка та узагальнення пропозицій щодо формування та реалізації державної політики у сфері управління державним сектором економіки;

визначення загальних принципів та розробка механізмів управління державним сектором економіки;

участь у формуванні та реалізації основних засад управління державними корпоративними правами, у здійсненні контролю за додержанням інтересів держави в управлінні державними корпоративними правами та у процесі приватизації державного майна;

розробка засад державної політики у сфері реалізації прав власника через механізми приватизації, оренди майна, його оцінки та корпоратизації;

участь у розробці проектів нормативно-правових актів з питань управління державною власністю, корпоратизації підприємств, приватизації державного майна, створення державних акціонерних та холдингових компаній, узагальнення і аналіз практики застосування законодавства з цих питань;

формування переліків підприємств, що підлягають корпоратизації, та підготовка наказів Міністерства про графіки її проведення;

розробка і актуалізація критеріїв віднесення підприємств до тих, які мають стратегічне значення для економіки та безпеки держави, формування пропозицій щодо переліку підприємств, які мають стратегічне значення для економіки та безпеки держави та розробка проектів відповідних рішень Кабінету Міністрів України;

підготовка проекту переліку об'єктів права державної власності, що не підлягають приватизації та підготовка проектів законів України "Про внесення змін та доповнень до Закону України "Про перелік об'єктів права державної власності, що не підлягають приватизації" для подання їх на розгляд Кабінету Міністрів України;

участь у розгляді питань пов'язаних з діяльністю державних акціонерних та холдингових компаній;

створення економічно-правового механізму, який забезпечує реалізацію державної політики у сфері розмежування прав власності, передачі або обміну державного та комунального майна, відомчих об'єктів житлового фонду та соціальної сфери разом з інженерною інфраструктурою, що їх обслуговує із державної у комунальну власність;

участь в опрацюванні питань передачі та реалізації військового майна Збройних Сил України, впорядкування управління державним майном, яке використовував Чорноморський флот колишнього СРСР;

участь у формуванні та реалізації основних засад управління об'єктами державної власності;

збір, накопичення та аналіз інформації щодо виконання суб'єктами управління функцій з управління суб'єктами господарювання державного сектору економіки та корпоративними правами держави;

контроль за виконанням функцій з управління об'єктами державної власності шляхом проведення моніторингу ефективності виконання суб'єктами управління визначених обов'язків відповідно до законодавства;

підготовка пропозицій щодо ефективності управління об'єктами державної власності відповідно до затверджених Критеріїв визначення ефективності управління об'єктами державної власності та подання їх Кабінетові Міністрів України;

розробка проектів нормативно-правових актів з питань контролю за виконанням функцій з управління об'єктами державної власності.

створення сприятливих економічних умов для реформування земельних відносин;

участь у формуванні державної економічної політики на ринку нерухомості та у сфері земельних відносин;

узагальнення практики застосування законодавства України з питань ринку нерухомості та земельних відносин і підготовка пропозицій щодо його вдосконалення з урахуванням вимог законодавства країн - членів ЄС.

1.4. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

1.5. Структура та гранична чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Міністерства та затверджуються Міністром економіки України.

1.6. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

відділ з питань передачі майна - інд. 71;

відділ політики приватизації - інд. 72;

відділ з питань методологічного забезпечення відносин власності - інд. 73;

відділ реформування державного сектору економіки - інд. 74;

відділ з питань земельних відносин - інд. 90;

відділ моніторингу ефективності управління державною власністю - інд. 180.

1.7. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються у положеннях про них.

2.1. Департамент очолює директор, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України (далі - Міністр).

2.2. Директор департаменту безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра згідно з розподілом обов'язків та несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на департамент.

2.3. Директору департаменту безпосередньо підпорядковані:

заступник директора департаменту;

начальник відділу з питань методологічного забезпечення відносин власності;

заступник директора департаменту - начальник відділу політики приватизації;

начальник відділу з питань передачі майна;

начальник відділу реформування державного сектору економіки;

начальник відділу з питань земельних відносин;

начальник відділу моніторингу ефективності управління державною власністю.

3.1. Директор департаменту спрямовує, координує та контролює роботу структурних підрозділів, що входять до складу департаменту.

3.2. Функції директора департаменту:

керує діяльністю департаменту, несе відповідальність за виконання покладених на департамент завдань та здійснення ним своїх функцій, організовує та забезпечує виконання в установлені строки доручень Кабінету Міністрів України та керівництва Міністерства;

визначає ступінь відповідальності заступників директора департаменту, начальників відділів за керівництво роботою підлеглих підрозділів;

розподіляє повноваження між заступниками директора департаменту та начальниками відділів;

розробляє і здійснює заходи щодо організації роботи департаменту;

організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору та розстановки заступників директора департаменту, керівництва підлеглих відділів, підвищення їх кваліфікації;

здійснює представництво в органах влади, організаціях і установах з питань, що належать до повноважень департаменту;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює в межах компетенції необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в департаменті;

співпрацює з керівниками інших структурних підрозділів Міністерства у питаннях, які потребують спільного розв'язання.

3.3. Повноваження директора департаменту:

має право підпису документів і матеріалів, що готуються департаментом відповідно до адресованих йому окремих доручень Міністра, його першого заступника та заступників;

приймає рішення та підписує листи у справах, що виникають у сфері діяльності департаменту, в межах повноважень, наданих керівництвом Міністерства;

підписує листи та матеріали, що направляються іншим департаментам Міністерства;

візує документи, підписання яких належить до компетенції керівництва Міністерства;

підписує документи (інформаційно-аналітичні матеріали, подання щодо включення кандидатур працівників департаменту до складу робочих груп, запрошення на наради, що проводяться департаментом тощо), що направляються Міністерством до інших органів влади;

погоджує призначення на посади та звільнення з посад заступників директора департаменту, начальників відділів та інших працівників безпосередньо підпорядкованих йому структурних підрозділів та вносить пропозиції з цього питання заступнику Міністра відповідно до розподілу обов'язків;

погоджує присвоєння заступникам директора департаменту, начальникам відділів та іншим працівникам безпосередньо підпорядкованих йому структурних підрозділів відповідних рангів державних службовців, а також щодо заохочення та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності та вносить пропозиції з цього питання заступнику Міністра відповідно до розподілу обов'язків;

погоджує відрядження заступників директора департаменту, начальників відділів, інших працівників департаменту в межах країни і за кордон та затверджує технічні завдання на їх відрядження в межах наданих повноважень;

дає згоду на надання відпусток працівникам департаменту та візує їх заяви з цих питань;

звертається до Міністра з пропозиціями щодо проведення організаційних змін у департаменті (через першого заступника Міністра) за погодженням з департаментом організаційної роботи;

утворює тимчасові робочі групи, що складаються з працівників департаменту з метою підготовки і реалізації особливо важливих завдань;

погоджує положення про структурні підрозділи, що входять до складу департаменту;

погоджує посадові інструкції начальників відділів, інших працівників департаменту затверджені начальниками відділів підпорядкованих йому структурних підрозділів.

3.4. Директор департаменту виконує покладені на нього завдання безпосередньо, через підлеглих йому заступника директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника відділу політики приватизації та начальників відділів.

4.1. Під час відсутності директора департаменту його обов'язки виконує заступник директора департаменту або заступник директора департаменту-начальник відділу політики приватизації.

4.2. Заступник директора департаменту:

4.2.1. спрямовує і координує роботу відділу з питань передачі майна, відділу політики приватизації, відділу з питань методологічного забезпечення відносин власності, відділу реформування державного сектору економіки, відділу з питань земельних відносин та відділу моніторингу ефективності управління державною власністю;

4.2.2. організовує, забезпечує та контролює виконання завдань пов'язаних з формуванням та реалізацією державної політики у сфері управління державним сектором економіки; передачі, обміну об'єктів державної та комунальної власності, в тому числі військового майна Збройних Сил України, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни в структурних підрозділах департаменту;

4.2.3. розробляє і подає пропозиції директору департаменту щодо організації та підвищення ефективності роботи департаменту;

4.2.4. за дорученням директора департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах;

4.2.5. приймає рішення та підписує листи у справах, що виникають у сфері діяльності структурних підрозділів департаменту, в межах повноважень, наданих директором департаменту;

4.2.6. за відсутності директора департаменту візує документи, підписання яких належить до компетенції керівників Міністерства.

4.3. Заступник директора департаменту - начальника відділу політики приватизації:

4.3.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу політики приватизації, несе персональну відповідальність за виконання покладених на нього завдань;

4.3.2. організовує, забезпечує та контролює виконання завдань пов'язаних із розробкою засад державної політики у сфері реалізації прав власника через механізми приватизації, здійсненні контролю за додержанням інтересів держави у процесі приватизації державного майна та управлінні державними корпоративними правами; підготовці проекту переліку об'єктів державної власності, що не підлягають приватизації та підготовка проектів законів України "Про перелік об'єктів права державної власності, що не підлягають приватизації" для подання їх на розгляд Кабінету Міністрів України в установлені строки, доручень директора департаменту;

4.3.3. розробляє і подає пропозиції директору департаменту щодо організації та підвищення ефективності роботи департаменту;

4.3.4. за дорученням директора департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах;

4.3.5. приймає рішення та підписує листи у справах, що виникають у сфері діяльності відділу політики приватизації;

4.3.6. за відсутності директора департаменту візує документи, підписання яких належить до компетенції керівників Міністерства.

4.4. Начальники відділів здійснюють керівництво у підпорядкованих їм структурних підрозділах згідно з положеннями про відповідний структурний підрозділ.

1.1. Сектор забезпечення роботи спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових заходів (далі - Сектор) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, порядком організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

1.3. Структура і чисельність Сектору визначаються штатним розписом Міністерства.

1.4. Працівники Сектору здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Основними завданнями Сектору є:

1) протокольно-організаційне забезпечення підготовки та проведення спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових, конференцій, симпозіумів, семінарів, міжнародних виставок, ярмарків, інших спільних двосторонніх заходів тощо, пов'язаних з прийомом іноземних делегацій, за дорученнями Секретаріату Президента України, Апарату Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та керівництва Міністерства, які проводяться в приміщенні Майнового комплексу ДПА за адресою Львівська пл., 8 (далі - приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки);

2) консультування представників керівництва Міністерства з питань протоколу;

3) участь у підготовці та проведенні засідань міжурядових спільних двосторонніх комісій за кордоном;

4) надання підтримки структурним підрозділам Міністерства в організації та проведенні національних економічних форумів та інших важливих всеукраїнських заходів з питань розбудови та налагодження міжнародного співробітництва в регіонах України;

5) оформлення виїзних документів (службові паспорти, візи) для керівників та фахівців зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки України, які відряджаються за кордон;

6) надання допомоги структурним підрозділам зовнішньоекономічного блоку Міністерства у здійсненні зв'язків з дипломатичними представництвами іноземних держав, акредитованими в Україні, а також закордонними представництвами іноземних установ та міжнародних організацій;

7) надання допомоги структурним підрозділам Міністерства з питань, що належать до компетенції Сектору;

8) протокольне забезпечення процедури підписання двосторонніх та багатосторонніх документів, яке здійснюється заступниками Міністра або уповноваженими ними на це директорами департаментів в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки;

9) участь у зустрічах заступників Міністра або директорів департаментів, що здійснюють такі зустрічі від імені та за дорученням Міністра або його заступників, з представниками іноземних делегацій, які відвідують Міністерство (приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки);

10) здійснення протокольного супроводження представників іноземних делегацій, які відвідують Міністерство (приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки);

11) спільно з іншими компетентними підрозділами Міністерства організація всього комплексу протокольних заходів, що проводяться від імені керівництва Міністерства для представників іноземних держав, установ та міжнародних організацій в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки:

12) надання допомоги структурним підрозділам зовнішньоекономічного блоку Міністерства у підготовки проведення засідань Ради експортерів;

13) забезпечення режиму прийому іноземних представників / груп іноземних представників у Міністерстві (приміщення зовнішньоекономічного блоку).

Сектор відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

3.1. Участь у розробці програм перебування іноземних делегацій в Україні та координацію їх виконання з центральними органами виконавчої влади України та організаціями.

3.2. Спільно з Фінансово-адміністративним департаментом та Державним управлінням справами підготовку та виконання протокольних заходів, пов'язаних з перебуванням іноземних делегацій в Україні, згідно з програмами перебування та затвердженим кошторисом витрат, включаючи:

підготовку та установлення прапорів і карток з прізвищами членів делегації, встановлення мікрофонів та забезпечення магнітофонних стенограм засідань (за допомогою відповідних служб), прес-конференцій (спільно з прес-службою та функціональними підрозділами Міністерства) в залі колегії к. 904 та кімнаті переговорів к. 1301, відповідну підготовку зазначених кімнат (пляшки з мінеральною водою, серветки, склянки, канцелярські прилади), організацію перерв на каву/чай, обідів, фуршетів і "келихів шампанського", організація послідовного та синхронного перекладу (через замовлення послуг відповідних бюро перекладів) в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, а також, спільно з Відділом забезпечення проведення протокольних заходів:

замовлення зали офіційних делегацій та зустріч/проводи делегацій в аеропорту і на залізничному вокзалі, замовлення готелю, супроводження по місту, розсадження за столами та в автомашинах, керування автомобільним кортежем, організацію фуршетів, прийомів, офіційних обідів, що відбуваються за межами приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, культурних програм за допомогою відповідних екскурсійних служб.

3.3. Контакт з виконавчими секретарями української частини спільних міжурядових комісій, а протягом засідань - робочий контакт з виконавчими, секретарями української та іноземної частин згаданих комісій.

3.4. Участь у формуванні кошторисів проведення спільних міжурядових комісій та міжурядових заходів.

Отримання від структурних підрозділів Міністерства на постійній основі, систематизацію та узагальнення протоколів офіційних зустрічей з іноземними делегаціями, проведеними в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, узагальнення матеріалів з протокольних питань проведення спільних міжурядових комісій та проведення міжурядових заходів.

3.5. Участь у роботі з питань підготовки, проведення та координації в Україні і за кордоном конференцій, симпозіумів, семінарів, міжнародних виставок, ярмарків, інших спільних двосторонніх заходів тощо.

3.6. Організацію підготовки виїзних документів (в'їзних віз) для керівників та фахівців зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки України, які відряджаються за кордон.

3.7. В рамках питань, що входять до компетенції Сектору, листування та оперативний зв'язок з іноземними представництвами в Україні, а також з посольствами і торговельними представництвами України за кордоном.

3.8. Надання консультативної допомоги структурним підрозділам зовнішньоекономічного блоку Міністерства (приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки) у здійсненні зв'язків з дипломатичними представництвами іноземних держав, акредитованими в Україні, закордонними представництвами іноземних установ та міжнародних організацій, а також з питань, що належать до компетенції Сектору.

3.9. Протокольне забезпечення процедури підписання нормативно-правових документів з іншими державами, іноземними установами та міжнародними організаціями в приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.

3.10. Підготовку переговорної кімнати N 1301 та залу колегії (кім. N 904) приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки до переговорів з іноземцями (встановлення прапорів, пляшок з мінеральною водою на серветках, підготовка до вручення сувенірної продукції, підготовка та подача кави і чаю). Спільно з відповідними службами Майнового комплексу ДПА та підрозділами Міністерства контроль за дотриманням чистоти і порядку у вищезгаданих приміщеннях, належним опаленням в осінньо-зимовий період, станом роботи мікрофонів, кондиціонерів, годинників, що там знаходяться, комп'ютерів (у разі їх встановлення).

3.11. Спільно з відповідними службами Майнового комплексу ДПА контроль за безперебійною роботою гардеробу на 1 поверсі та підтриманням чистоти і порядку в прилеглих приміщеннях до переговорних кімнат на 9-му і 13-му поверхах приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.

3.12. Надання всебічної організаційної підтримки представникам іноземних держав, установ та міжнародних організацій, що перебувають у приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, на їх прохання, якщо це не суперечить режиму перебування іноземців в Міністерстві та існуючим вимогам щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю".

3.13. У випадку надзвичайних ситуацій, пов'язаних із станом здоров'я представників іноземних держав, установ та міжнародних організацій, що перебувають у приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки, зв'язування з медичним пунктом, який знаходиться у згаданому приміщенні, організацію виклику швидкої медичної допомоги.

3.14. Координацію своєї діяльності і постійний контакт і співпрацю та регулярне надання необхідної допомоги відповідно до компетенції службам заступників Міністра, підтримання контактів і, у разі потреби, надання допомоги відповідно до компетенції структурним підрозділам, що розташовані у приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.

3.15. Листування та постійний робочий зв'язок з керівництвом та співробітниками Адміністративно-господарського департаменту ДПА з метою забезпечення безперешкодного проходу/проїзду та виходу/виїзду іноземних представників та делегації до/з території приміщення зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки.

3.16. Підтримання робочих контактів з протокольними службами дипломатичних та торговельних представництв іноземних держав та міжнародних організацій, акредитованих в Україні, а також, у разі потреби, відомствами закордонних справ за кордоном.

3.17. Вивчення, узагальнення та запровадження міжнародної практики, спрямованої на вдосконалення протокольного забезпечення проведення засідань спільних міжурядових комісій та міжурядових заходів, розроблення відповідних пропозицій.

3.18. Забезпечення режиму прийому іноземних делегацій у приміщенні зовнішньоекономічного блоку Мінекономіки (Львівська пл., 8) та погодження програм перебування іноземних делегацій у згаданому приміщенні.

Сектор має право:

4.1. Одержувати від структурних підрозділів Мінекономіки інформацію, необхідну для виконання визначених функцій.

4.2. Одержувати від міністерств, інших центральних органів виконавчої влади інформацію, необхідну для виконання визначених функцій.

4.3. Проводити цільові зустрічі та переговори, здійснювати оперативний зв'язок з співробітниками дипломатичних представництв, представниками закордонних фірм і організацій з питань, що входять до компетенції Сектору.

4.4. Скликати наради з питань, що входять до компетенції Сектору.

4.5. Залучати за погодженням з керівництвом Міністерства експертів та працівників інших міністерств, центральних органів виконавчої влади та працівників Міністерства економіки для опрацювання окремих питань, віднесених до компетенції Сектору.

4.6. В процесі виконання своїх функцій використовувати всі наявні для цього інформаційні джерела, матеріально-технічні та електронні прилади.

4.7. В процесі виконання своїх функцій взаємодіяти з протокольними службами Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, Міністерства закордонних справ України, інших міністерств і центральних органів виконавчої влади.

4.8. Співробітники Сектору, незалежно від посади, яку вони займають, мають першочергове право на зарахування до груп слухачів на Вищих курсах іноземних мов при Міністерстві економіки України та інших державних закладів з метою удосконалення іноземних мов, якими вони володіють, та вивчення інших іноземних мов.

4.9. Співробітники Сектору мають право протягом робочого дня, відлучатися з свого робочого місця, якщо виконання ними своїх посадових інструкцій вимагає цього.

5.1. Сектор очолює завідуючий, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України.

5.2. Завідуючий Сектору безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра економіки України відповідно до розподілу обов'язків.

5.3. Завідуючий Сектору:

1) здійснює керівництво роботою Сектору і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Сектор завдань та здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у Сектору.

2) забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", має допуск до державної таємниці і може працювати з документами згідно статей Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7, здійснює необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в Секторі;

3) визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників Сектору; затверджує посадові інструкції працівників Сектору;

4) організовує разом з відділом кадрів роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву Сектору;

5) готує і подає керівництву Міністерства подання про призначення, переміщення та звільнення працівників Сектору, присвоєння їм рангів державних службовців, а також про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень;

6) бере участь в міжнародних зустрічах керівництва Міністерства, пленарних засіданнях спільних міжурядових комісії з питань торговельно-економічного співробітництва, а також українських частин згаданих комісій у частині вирішення питань щодо протокольного забезпечення спільних засідань згаданих комісій, а також в інших відповідних підготовчих нарадах;

7) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи Сектору;

8) забезпечує додержання працівниками Сектору правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової кваліфікації працівників Сектору;

9) за дорученням керівництва Міністерства здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень Сектору.

10) визначає на час своєї відсутності (відпустка, відрядження, хвороба) відповідального по організації роботи Сектору з числа головних спеціалістів на цей період та повідомляє про це керівництво Міністерства;

5.4. Завідувач Сектору має право підпису документів, що направляються від імені Сектору на адресу інших підрозділів Міністерства.

1.1. Сектор координації роботи департаментів заступника Міністра (далі - Сектор) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України ( далі - Міністерство) і підпорядковується безпосередньо заступнику Міністра економіки України.

1.2. Сектор забезпечує сприяння у здійснені заступником Міністра його повноважень.

1.3. Сектор у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство, а також цим Положенням.

1.4. Структура і чисельність сектору визначається відповідно до структури та штатного розпису Міністерства та затверджуються Міністром економіки України.

1.5. Працівники сектору здійснюють свої функції керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Забезпечення взаємодії заступника Міністра зі структурними підрозділами Міністерства, органами місцевого самоврядування, Секретаріатом Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України, наказами Міністерства та міжнародними організаціями.

2.2. Організаційне, інформаційно-аналітичне та інше забезпечення діяльності заступника Міністра.

2.3. Контроль за виконанням окремих службових доручень заступника Міністра.

Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Забезпечує організацію розпорядку роботи заступника Міністра, опрацювання його робочого плану, організацію проведення нарад під головуванням заступника Міністра, координацію проведення нарад, зустрічей, семінарів та поїздок. Вживає заходів щодо уточнення місця, дати, часу їх проведення і порядку денного.

3.2. Здійснює роботу з документами, що надходять на розгляд заступника Міністра.

3.3. Здійснює перевірку документів, які надходять від структурних підрозділів Міністерства, та передає заступнику Міністра на підпис або візування.

3.4. Готує проекти окремих доручень заступника Міністра, здійснює оперативний контроль за своєчасним їх виконанням.

3.5. Забезпечує отримання інформаційно-аналітичних матеріалів до нарад (засідань), зустрічей, семінарах та поїздок, в яких бере участь заступник Міністра.

3.6. Здійснює замовлення на передплату періодичних видань для заступника Міністра, контролює їх своєчасне надходження.

3.7. Веде діловодство відповідно до Інструкції з діловодства в центральному апараті Міністерства.

3.8. Забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці.

3.9. Виконує інші функції відповідно до доручень заступника Міністра і покладених на Сектор завдань.

Сектор має право:

4.1. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міністерства своєчасну і повну інформацію, необхідну для забезпечення виконання основних завдань Сектору, у разі необхідності вимагати її доопрацювання та поглиблення.

4.2. У межах компетенції Сектору взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства стосовно підготовки документів для заступника Міністра.

4.3. Використовувати наявну матеріально-технічну та інформаційну базу Міністерства.

5.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та звільнюється з посади в установленому порядку і підпорядковується безпосередньо заступнику Міністра економіки України.

5.2. Завідувач сектору.

5.2.1. Здійснює керівництво Сектору, організовує його роботу.

5.2.2. Несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за невиконання покладених на Сектор завдань та за порушення законодавства про державну службу.

5.2.3. Забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює необхідні заходи щодо службової таємниці у секторі.

5.2.4. Забезпечує дотримання працівниками Сектору виконавської та трудової дисципліни.

5.2.5. Розподіляє функціональні обов'язки між працівниками Сектору.

5.2.6. Розробляє проект Положення про Сектор та посадові інструкції працівників Сектору.

5.2.7. Подає заступнику Міністра пропозиції про:

- заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників Сектору.

- призначення, звільнення та переміщення працівників Сектору.

- удосконалення роботи Сектору.

5.2.8. Бере участь у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Сектору.

5.2.9. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Сектору вдосконалення стилю та методів їх роботи, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства.

1.1. Відділ з оплати праці (далі відділ) є структурним підрозділом фінансово-адміністративного департаменту Міністерства економіки України.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією, Указами Президента України, постановами і розпорядженнями Верховної Ради України, Положенням про організацію бухгалтерського обліку та звітності в Україні, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство економіки України, наказами міністерства, а також дорученнями керівництва міністерства та директора департаменту.

1.3. Структура і чисельність відділу визначаються штатним розписом міністерства, затвердженим Міністром.

1.4. Має печатки: круглу - "Для наказів N 5", прямокутні - "Міністерство економіки України СПЛАЧЕНО", "За цією відомістю виплачено __ не виплачено Касир", "Міністерство економіки України N 6".

Основними завданнями відділу є:

2.1. Опрацювання проектів нормативних актів Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Міністерства фінансів України, Міністерства праці та соціальної політики України щодо нарахування заробітної плати та соціальних виплат, підготовка обґрунтованих зауважень.

2.2. Забезпечення виконання нормативних актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів України, Міністерства праці та соціальної політики України щодо правильності нарахування і виплати заробітної плати та соціальних виплат.

2.3. Складання штатного розпису центрального апарату міністерства, переліків змін до нього для затвердження керівництвом міністерства та погодження з Міністерством фінансів України.

2.4. Складання звітності щодо заробітної плати до Пенсійного фонду та до фондів соціального страхування.

2.5. Впровадження зарплатного проекту КБ "ПриватБанк" щодо виплати заробітної плати у безготівковій формі.

2.6. Освоєння та застосування сучасних комп'ютерних технологій при виконанні поставлених перед відділом завдань.

2.7. Постійне підвищення кваліфікації та професійного рівня працівників відділу.

3.1 Проводить розрахунки заробітної плати працівникам центрального апарату міністерства, об'єктам NN 1, 55 відповідно до табелів виходу на роботу працівників структурних підрозділів.

3.2 Складає штатний розпис центрального апарату міністерства для затвердження керівництвом міністерства та погодження з Міністерством фінансів України, вносить зміни до нього.

3.3 Готує на затвердження штатні розписи торговельно-економічних місій у складі дипломатичних установ України за кордоном та вносить зміни до них.

3.4. Розробляє схему посадових окладів працівників міністерства при змінах умов оплати праці центральних органів виконавчої влади.

3.5. Готує накази на виплату надбавок за високі досягнення у праці або виконання особливо важливої роботи, за особливі умови проходження державної служби, за роботу в умовах режимних обмежень, за знання та використання в роботі іноземної мови, за науковий ступінь, на виплату матеріальної допомоги, тощо.

3.6. Аналізує використання фонду оплати праці центрального апарату і готує документи на виплату щомісячної премії.

3.7. Здійснює формування та облік особових карток із заробітної плати з використанням програмних засобів для кожного працівника міністерства, а саме:

- щоденно опрацьовує накази на призначення, просування по службі, звільнення, а також про надання щорічних основних та додаткових відпусток, навчальних відпусток, стажування, тощо.

- нараховує заробітну плату, проводить виплати за листками непрацездатності;

- нараховує надбавки, доплати, матеріальну допомогу та інші доплати та виплати згідно з наказами міністерства;

- проводить нарахування по виконавчим листам (аліменти, судові рішення);

- проводить нарахування компенсаційних виплат учасникам ліквідації аварії на ЧАЕС.

3.8. Готує на підпис довідки із заробітної плати для:

- нарахування пенсій працівникам, які досягли пенсійного віку;

- отримання субсидій на оплату житлово-комунальних послуг;

- нарахування пенсій учасникам ліквідації на ЧАЕС;

- оформлення купівлі товарів у кредит; - отримання кредиту у банку, тощо.

3.9. Щомісячно складає звіти із заробітної плати до пенсійного фонду та щоквартально до фондів соціального страхування.

3.10. Готує звіт по формі N 1-ДФ "Довідка про суми виплачених доходів і утриманих з них податків фізичних осіб" та надає податковій інспекції району.

3.11. Щомісячно та щоквартально надає міському статистичному управлінню звіти з праці ф. N 1ПВ, 3ПВ.

3.12. Формує м/о N 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій".

3.13. Щоквартально надає "Звіт про використання коштів Фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи та соціального захисту населення".

3.14. Щомісячно видає розрахункові листи нарахованої заробітної плати кожному працівнику Міністерства.

3.15. Аналізує вихідні документи, звітні відомості по заробітній платі.

3.16. Готує документи по заробітній платі для перерахування на ВАТ "Ощадбанк", КБ "ПриватБанк" згідно з зарплатним проектом.

3.17. Забезпечує організаційну і роз'яснювальну роботу щодо впровадження зарплатного проекту КБ "ПриватБанку", здійснює збір договорів та видачу пластикових карток працівникам Міністерства.

3.18. Готує документи постійного та тимчасового зберігання для здачі в архів.

3.19. Виконує інші доручення керівництва, головного бухгалтера та його заступника.

Відділ має право:

4.1. Одержувати необхідну інформацію від структурних підрозділів Міністерства, а також підприємств, організацій та установ, що знаходяться у сфері управління міністерства для здійснення основних завдань і функцій відділу.

4.2. Установлювати порядок здачі табелів виходу на роботу, лікарняних листів, наказів на зарахування, звільнення, відпустки, тощо.

4.3. Впроваджувати закони, постанови з питань бухгалтерського обліку заробітної плати, удосконалювати форму нарахування заробітної плати, комп'ютеризовувати робочі місця працівників відділу.

4.4. Приймати документи на виконання в установленому порядку.

4.5. Доводити до структурних підрозділів міністерства необхідну інформацію стосовно розрахунків з оплати праці.

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади в порядку, встановленому Законом України "Про державну службу" за поданням директора фінансово-адміністративного департаменту.

5.2. Начальник відділу:

- керує діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та функцій, організує та контролює роботу співробітників, розподіляє між ними обов'язки;

- розробляє та здійснює заходи, спрямовані на поліпшення роботи відділу, здійснює заходи щодо раціональної організації праці у відділі;

- вимагає від структурних підрозділів Міністерства економіки України своєчасного подання необхідних для бухгалтерського обліку первинних документів та інших матеріалів;

- визначає коло обов'язків працівників відділу, розробляє для них посадові інструкції;

- розробляє плани роботи відділу та контролює їх виконання;

- несе відповідальність за своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань, належну організацію роботи працівників відділу, правильний підбір, розстановку кадрів, за порядок і дисципліну у відділі;

- вносить пропозиції щодо заохочення працівників відділу.

- безпосередньо підпорядкований заступнику директора фінансово-адміністративного департаменту - начальник відділу, головний бухгалтер.

6.1. Надає відділу господарських розрахунків, бухгалтерського обліку та зведеної звітності м/о N 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій", ж/о N 17 "Зведення розрахункових відомостей компенсаційних виплат учасникам ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС" проводить звірку залишків відповідних рахунків.

6.2. Разом з відділом кадрів:

- відповідно до структури Міністерства проводить розробку штатного розпису апарату Міністерства;

- розглядає пропозиції щодо внесення змін до штатного розпису Міністерства;

- отримує накази з особового складу про призначення, звільнення, переміщення, заохочення, надання всіх видів відпусток для проведення відповідних нарахувань працівникам апарату Міністерства.