Офіційно опубліковано 03.09.2024
Правління Національного банку України
П О С Т А Н О В А
Про затвердження Змін до Положення про порядок зберігання Національним банком України та банками України документів в умовах особливого періоду
Відповідно до статей
7,
15,
56 Закону України "Про Національний банк України", з метою визначення порядку зберігання Національним банком України та банками України документів у кожному з режимів функціонування в умовах особливого періоду, зазначених у Положенні про організацію забезпечення безперебійного функціонування в умовах особливого періоду банківської системи України, діяльності небанківських фінансових установ та інших осіб, які не є фінансовими установами, але мають право надавати окремі фінансові послуги, регулювання та нагляд за діяльністю яких здійснює Національний банк України, затвердженому
постановою Правління Національного банку України від 14 червня 2024 року № 67, Правління Національного банку України постановляє:
2. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України Ярослава Матузку.
3. Постанова набирає чинності з дня, наступного за днем її офіційного опублікування.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова Правління
Національного банку України
27 серпня 2024 року № 103
Зміни до Положення про порядок зберігання Національним банком України та банками України документів в умовах особливого періоду
1. У розділі І:
1) пункти 1, 3, 4 викласти в такій редакції:
"1. Це Положення розроблене відповідно до
Законів України "Про Національний банк України",
"Про банки і банківську діяльність",
"Про Національний архівний фонд та архівні установи",
"Про оборону України",
"Про систему гарантування вкладів фізичних осіб" та з урахуванням вимог Правил приймання-передавання документів банків, що припиняють банківську діяльність на архівне зберігання до Національного банку України, затверджених
постановою Правління Національного банку України від 20 червня 2019 року № 81 (далі -
Правила 81), Положення про організацію забезпечення безперебійного функціонування в умовах особливого періоду банківської системи України, діяльності небанківських фінансових установ та інших осіб, які не є фінансовими установами, але мають право надавати окремі фінансові послуги, регулювання та нагляд за діяльністю яких здійснює Національний банк України, затвердженого
постановою Правління Національного банку України від 14 червня 2024 року № 67 (далі -
Положення 67), і визначає порядок зберігання Національним банком України (далі - Національний банк) та банками України документів в умовах особливого періоду.";
4. Залежно від потенційної загрози та/або фактичного впливу на банківську систему України визначаються три режими функціонування Національного банку та банківської системи України в умовах особливого періоду:
1) режим підвищеної готовності;
2) обмежений режим;
3) критичний режим.
Опис обставин уведення режимів, зазначених у підпунктах 1-3 пункту 4 розділу I цього Положення, визначено в розділі ІІ Положення 67.";
2. У розділі ІІ:
1) у пункті 7 слова "на першому та другому етапах особливого періоду" замінити словами "в режимі підвищеної готовності та обмеженому режимі";
2) у пункті 8 слова "на другому або третьому етапі особливого періоду" замінити словами "в обмеженому або критичному режимі";
3) пункт 9 викласти в такій редакції:
"9. Національний банк та банки України в критичному режимі забезпечують зберігання документів, призначених для обов'язкового зберігання в умовах особливого періоду відповідно до пункту 10 розділу III цього Положення.".
3. У розділі ІІІ:
1) у пункті 10 слова "На третьому етапі особливого періоду" замінити словами "У критичному режимі";
2) у пункті 11:
підпункт 1 після слів "системі та" доповнити словом "здійснення";
у підпункті 4 слова "які залучаються до роботи в умовах особливого періоду" виключити;
підпункт 5 доповнити словами "та організації системи рефінансування".
4. У розділі III:
1) у назві розділу "III. Порядок зберігання електронних документів" цифри "ІІІ" замінити цифрами "ІV";
2) пункт 12 доповнити словами ", а в Національному банку в електронному архіві Національного банку";
3) пункти 13-15 викласти в такій редакції:
"13. Копія бази даних СЕД Національного банку зберігається на резервній локації Національного банку.
14. Банки України забезпечують зберігання електронних документів та/або копії документів в електронній формі відповідно до вимог Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5,
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198 (зі змінами).
15. Електронні документи та/або копії документів в електронній формі Національного архівного фонду, тривалого (понад 10 років) зберігання Національного банку зберігаються на резервній локації Національного банку, а банків України - на їх резервних локаціях."
5. У розділі IV:
1) у назві розділу цифри "IV" замінити цифрою "V";
2) у пункті 16 слово "уповноважені" виключити;
3) пункти 17, 18 викласти в такій редакції:
"17. Документи Національного банку в паперовій формі та документи банків, що припиняють банківську діяльність, які передані на архівне зберігання до Національного банку, зберігаються в його архівосховищах.
Орган управління банку України, діяльність якого зупинена в умовах особливого періоду, організовує та забезпечує зберігання документів.
18. Приймання-передавання документів банку України, діяльність якого припинена в умовах особливого періоду, здійснюється відповідно до Правил 81.".
(Текст взято з сайту НБУ http://www.bank.gov.ua/)