• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції про ведення касових операцій банками в Україні

Національний банк України  | Постанова, Реєстр, Опис, Довідка, Правила, Заява, Вимоги, Критерії, Акт, Журнал, Форма типового документа, Інструкція, Перелік від 25.09.2018 № 103
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Національний банк України
  • Тип: Постанова, Реєстр, Опис, Довідка, Правила, Заява, Вимоги, Критерії, Акт, Журнал, Форма типового документа, Інструкція, Перелік
  • Дата: 25.09.2018
  • Номер: 103
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Національний банк України
  • Тип: Постанова, Реєстр, Опис, Довідка, Правила, Заява, Вимоги, Критерії, Акт, Журнал, Форма типового документа, Інструкція, Перелік
  • Дата: 25.09.2018
  • Номер: 103
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
Додаток 3
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 38 розділу II)
АКТ
про розбіжності
( Див. текст )( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 43 від 31.03.2020, № 128 від 21.06.2022, № 153 від 27.11.2023 )
Додаток 4
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 40-1 розділу II)
ЗВІТ
розбіжності
( Див. текст )( Інструкцію доповнено новим Додатком 4 згідно з Постановою Національного банку № 148 від 23.11.2020; із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 128 від 21.06.2022, № 122 від 02.10.2023 )
Додаток 5
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(у редакції постанови
Правління Національного банку України
02.10.2023 № 122
)
(підпункт 2 пункту 55 розділу IV)
КРИТЕРІЇ
оцінки якості сортування банкнот
I. Захисні ознаки та ознаки пошкодження банкнот та вимоги до критеріїв оцінки якості сортування банкнот
Таблиця 1
№ з/п Захисні ознаки та ознаки пошкодження банкнот, що мають перевірятися Опис захисних ознак та ознак пошкодження банкнот Вимоги до критеріїв якості сортування банкнот
1 2 3 4
1 Захисні ознаки, видимі в інфрачервоному діапазоні Опис захисних ознак банкнот гривні наведений на сторінці офіційного Інтернет-представництва Національного банку України, у виданнях та повідомленнях Національного банку України 1. Обов’язкова перевірка наявності таких захисних ознак:
1) видимих в інфрачервоних променях, із розпізнаванням їх належності до банкнот відповідного номіналу;
2) видимих в ультрафіолетових променях, із перевіркою відсутності флюоресценції паперу банкноти; з магнітними властивостями.
2. Ідентифікація інших захисних ознак має здійснюватися за наявності технічних можливостей обладнання для автоматизованого оброблення банкнот. Банкнота є сумнівною, якщо немає хоча б однієї з захисних ознак або ознака втратила свої властивості через пошкодження, зношення або спотворення, унаслідок чого неможливо однозначно ідентифікувати номінал банкноти та її справжність
2 Захисні ознаки, видимі в ультрафіолетовому діапазоні
3 Захисні ознаки з магнітними властивостями
4 Інші ознаки захисні
5 Надрив Відкритий надрив із будь-якого краю банкноти 1. Банкнота є не придатною до обігу, якщо вона має відкритий надрив з будь-якого краю, розмір якого (ширина, довжина) перевищує такі значення:
1) вертикальний надрив - 4 х 8 мм;
2) горизонтальний - 4 х 15 мм;
3) діагональний - 4 х 18 мм (довжина діагонального надриву визначається як прямокутна проєкція), крім місць, що закриті транспортними ременями обладнання для автоматизованого оброблення банкнот
6 Склеєна банкнота Окремі частини банкноти або розриви на банкноті, склеєні з використанням клейкої стрічки або паперу, скріпленого клеєм Банкнота є не придатною до обігу, якщо вона має наклейку понад 10 х 40 мм, товщина якої перевищує 50 мкм
7 Отвір Немає частин у будь-яких місцях банкноти, крім країв Банкнота є не придатною до обігу, якщо в будь-яких місцях на ній є отвір понад 10 мм-2, крім тих, що закриті транспортними ременями обладнання для автоматизованого оброблення банкнот
8 Немає частина Немає частини вздовж краю банкноти, крім кутів Банкнота є не придатною до обігу, якщо її довжина зменшена на 6 мм чи більше або її ширина зменшена на 5 мм чи більше
9 Немає кута Немає кутів у банкнотах Банкнота є не придатною до обігу, якщо площа кута, якого немає, перевищує 150 мм-2, а довжина меншого боку кута, якого немає, перевищує 10 мм
10 Зім’ята банкнота Невпорядковані складки або згини на банкноті Банкнота є не придатною до обігу, якщо на ній є складки або згини, які призводять до зменшення довжини банкноти більше ніж на 6 мм або ширини банкноти більше ніж на 5 мм
11 Локальне забруднення Локалізована концентрація бруду у вигляді плям, малюнків, відбитків штампів, колір яких контрастує з тими незабрудненими частинами банкноти, з якими межує Банкнота є не придатною до обігу, якщо на ній є локальне забруднення, розміри якого більше ніж 10 х 10 мм на тих її частинах, що не містять друкованих літер чи зображення, або більше ніж 15 х 15 мм на тих, що містять друковані літери чи зображення
12 Загальне забруднення Бруд на всій банкноті Банкнота є не придатною до обігу, якщо внаслідок загального забруднення збільшена її оптична щільність. Визначення критеріїв оцінки загального забруднення банкнот наведено в таблиці 2 розділу II додатка 5 до Інструкції про порядок організації касової роботи банками та проведення платіжних операцій надавачами платіжних послуг в Україні (далі - Інструкція)
13 Зношення банкноти Структурні зміни, пов’язані зі зменшенням жорсткості банкноти Банкнота є не придатною до обігу, якщо внаслідок потертості, часткової втрати фарби, розпушення паперу, втрати папером жорсткості зменшена її оптична щільність. Визначення критеріїв оцінки загального зношення банкнот наведено в таблиці 2 розділу II додатка 5 до Інструкції
II. Критерії оцінки загального забруднення та зношеності банкнот
Таблиця 2
№ з/п Номінал Середнє значення оптичної щільності, виміряне денситометром
(лицьовий бік) (зворотний бік)
1 2 3 4
1 20 грн зразка 2014 та наступних років випуску більше або дорівнює 0,08 більше або дорівнює 0,10
2 50 грн зразка 2003-2007 років випуску більше або дорівнює 0,10 більше або дорівнює 0,17
3 50 грн зразка 2014 та наступних років випуску більше або дорівнює 0,08 більше або дорівнює 0,11
4 100 грн зразка 2014 та наступних років випуску більше або дорівнює 0,10 більше або дорівнює 0,12
5 200 грн зразка 2003-2007 років випуску більше або дорівнює 0,10 більше або дорівнює 0,19
6 200 грн зразка 2014 та наступних років випуску більше або дорівнює 0,13 більше або дорівнює 0,14
7 500 грн зразка 2003-2007 років випуску більше або дорівнює 0,14 більше або дорівнює 0,18
8 500 грн зразка 2014 та наступних років випуску більше або дорівнює 0,12 більше або дорівнює 0,14
9 1 000 грн зразка 2014 та наступних років випуску більше або дорівнює 0,04 більше або дорівнює 0,10
( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022; в редакції Постанови Національного банку № 122 від 02.10.2023 )
Додаток 6
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(підпункт 1 пункту 63 розділу IV)
ЄДИНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ
пакувального матеріалу, що використовується для упаковки банкнот і монет
1. Для пакування банкнот у корінці застосовуються бандеролі, бандерольні кільця, бандерольна стрічка.
2. Залежно від номіналів банкнот на бандеролях мають бути дві смуги таких кольорів:
1) 1 гривня - зеленого кольору;
2) 2 гривні - коричневого кольору;
3) 5 гривень - синього кольору;
4) 10 гривень - червоного кольору;
5) 20 гривень - жовтого кольору;
6) 50 гривень - фіолетового кольору;
7) 100 гривень - чорного кольору;
8) 200 гривень - дві смуги: одна жовтого та одна блакитного кольору;
9) 500 гривень - дві смуги: одна оранжевого та одна зеленого кольору;
10) 1000 гривень - дві смуги: одна чорного та одна червоного кольору.
Уздовж усієї бандеролі по краях стрічки є смуги завширшки 6 мм. Ширина бандерольної стрічки - 40 мм.
Бандерольна стрічка виготовляється з цупкого паперу масою 60 - 80 г/м-2, з рівною поверхнею, без плям та вкраплень.
3. Уздовж бандерольної стрічки на фоні смуг робляться такі написи:
1) уздовж верхнього краю: "БАНКНОТИ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ";
2) уздовж нижнього краю: "100 аркушів по XXX грн. Сума XXXXX грн."
4. Стрічка для обандеролювання є двох видів:
1) стрічка завдовжки 60 см для хрестоподібного обандеролювання;
2) стрічка для поперечного обандеролювання:
для ручного пакування корінців банкнот завдовжки 21 см. Кінці бандеролі з'єднуються один з одним за допомогою клею або клейкого паперу. Етикетка з клейкого паперу може використовуватися замість штампа касового працівника, якщо на неї нанесені за допомогою етикетпістолета потрібні реквізити. Розміри етикетки мають забезпечити надійне склеювання кінців бандеролі та не перевищувати за довжиною чи шириною 40 мм. Дозволяється також використання заздалегідь виготовлених бандеролей у формі кілець відповідного розміру;
для автоматизованого пакування корінців банкнот. Стрічка для автоматизованого пакування банкнот виготовляється з ламінованого паперу, що відповідає вимогам виробника пакувального обладнання.
5. Для пакування монет у мішечки використовуються ярлики з тканини таких кольорів:
1) 1 коп. - червоний;
2) 2 коп. - жовтий;
3) 5 коп. - салатовий;
4) 10 коп. - світло-коричневий;
5) 25 коп. - сірий;
6) 50 коп. - блакитний;
7) 1 грн - рожевий;
8) 2 грн - фіолетовий;
9) 5 грн - помаранчевий;
10) 10 грн - зелений.
6. Колір фарби, якою друкується інформація на роликах (повна назва виробника, його логотип, номінал, сума вкладень та кількість монет у ролику), має відповідати кольору ярлика з тканини.
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 107 від 15.08.2019, № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 7
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 70 розділу IV)
ВИМОГИ
щодо вкладання розмінних та обігових монет в упаковку
1. Кількість монет, які вкладаються в один ролик, становить 50 шт. за номіналами від 1 коп. до 2 грн та 40 шт. за номіналами 5 грн та 10 грн на суму вкладення:
1) по 1 коп. - 50 коп.;
2) по 2 коп. - 1 грн;
3) по 5 коп. - 2 грн 50 коп.;
4) по 10 коп. - 5 грн;
5) по 25 коп. - 12 грн 50 коп.;
6) по 50 коп. - 25 грн;
7) по 1 грн - 50 грн;
8) по 2 грн. - 100 грн;
9) по 5 грн - 200 грн;
10) по 10 грн - 400 грн;
11) обігові пам'ятні монети (діаметром 30 мм) номіналом 10 грн - 25 шт. на суму 250 грн.
2. Кількість роликів у поліетиленовому пакеті (мішечку) становить для монет номіналом:
1) 1 коп. - 20 шт. на суму 10 грн;
2) 2 коп. - 20 шт. на суму 20 грн;
3) 5 коп. - 10 шт. на суму 25 грн;
4) 10 коп. - 20 шт. на суму 100 грн;
5) 25 коп. - 10 шт. на суму 125 грн;
6) 50 коп. - 10 шт. на суму 250 грн;
7) 1 грн - 10 шт. на суму 500 грн;
8) 2 грн - 10 шт. на суму 1000 грн;
9) 5 грн - 10 шт. на суму 2000 грн;
10) 10 грн - 10 шт. на суму 4000 грн;
11) обігові пам'ятні монети (діаметром 30 мм) номіналом 10 грн - 5 шт. на суму 1250 грн.
3. Пакети з роликами пакуються в блоки в такій кількості на суму вкладення:
1) 1 коп. - 2 пакети (40 штук роликів) на суму 20 грн;
2) 2 коп. - 2 пакети (40 штук роликів) на суму 40 грн;
3) 5 коп. - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 50 грн;
4) 10 коп. - 2 пакети (40 штук роликів) на суму 200 грн;
5) 25 коп. - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 250 грн;
6) 50 коп. - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 500 грн;
7) 1 грн - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 1000 грн;
8) 2 грн - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 2000 грн;
9) 5 грн - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 4000 грн;
10) 10 грн - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 8000 грн;
11) обігові пам'ятні монети (діаметром 30 мм) номіналом 10 грн - 2 пакети (10 штук роликів) на суму 2500 грн.
4. Сума вкладення монет в один мішечок установлюється для монет номіналом:
1) 1 коп. -20 грн;
2) 2 коп. - 40 грн;
3) 5 коп. - 50 грн;
4) 10 коп.-200 грн;
5) 25 коп. - 250 грн;
6) 50 коп. - 500 грн;
7) 1 грн - 1000 грн;
8) 2 грн - 2000 грн;
9) 5 грн - 4000 грн;
10) 10 грн - 8000 грн;
11) обігові пам'ятні монети (діаметром 30 мм) номіналом 10 грн - 2500 грн.
5. Вимоги пакування Банкнотно-монетним двором розмінних та обігових монет у контейнери
№ з/п Познака монети Матеріал Кількість блоків у контейнері, (шт.) Кількість монет у контейнері, (шт.) Сума вкладень, грн
1 2 3 4 5 6
1 М01 Нержавіюча сталь 08Х17Т 100 200000 2000
2 М02 Нержавіюча сталь 08Х17Т 100 200000 4000
3 М05 Нержавіюча сталь 08Х17Т 100 100000 5000
4 М10,
М10л
Алюмінієва бронза CuAl6Ni2.
Низьковуглецева сталь з покривом латунню М-Ц(70)
(Cu70 - Zn30)
100 200000 20000
5 М25,
М25л
Алюмінієва бронза
CuAl6Ni2.
Низьковуглецева сталь з покривом латунню М-Ц(70)
(Cu70 - Zn30)
100 100000 25000
6 М50,
М50л
Алюмінієва бронза
CuAl6Ni2.
Низьковуглецева сталь з покривом латунню М-Ц(70)
(Cu70 - Zn30)
100 100000 50000
7 М1Г Алюмінієва бронза
CuAl6Ni2
100 50000 50000
8 М1Г Низьковуглецева сталь з нікелевим покривом 100 100000 100000
9 М2Г Низьковуглецева сталь з нікелевим покривом 100 100000 200000
10 М5Г Сплав на основі цинку А190 з нікелевим покривом 100 80000 400000
11 М10Г Сплав на основі цинку А190 з нікелевим покривом 90 72 000 7200
( Додаток 7 із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 148 від 23.11.2020, № 128 від 21.06.2022, № 150 від 14.07.2022 )
Додаток 8
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 74 розділу IV)
ВКЛАДАННЯ ПАМ'ЯТНИХ МОНЕТ
із дорогоцінних і не дорогоцінних металів та інвестиційних монет в упаковку
Таблиця 1
№ з/п Номінал, грн Познака монети Метал Діаметр, мм Упаковка
мала коробка з картону, кількість укладених монет (шт.) сума вкладення в малу коробку (грн) велика коробка з картону, кількість укладених монет (шт.) сума вкладення в велику коробку (грн)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Пакування пам'ятних монет з дорогоцінних металів
2 200 - ЗлМ 900 25,00 ± 0,10 20 4000 240 48000
3 100 - ЗлМ 900 25,00 ± 0,10 20 2000 240 24000
4 20 МБ20Г Кільце - СрМ 925;
ядро - ЗлСр 916,7
31,00 ± 0,10 20 400 240 4800
5 2 МЗл2Г Зл 999,9 13,92 ± 0,05 16 32 192 384
6 2 МЗл2Г Зл 999,9 13,92 ± 0,05 20 40 240 480
7 10 МЗл10Г ЗлМ 900 16,00 ± 0,10 20 200 240 2400
8 50 МЗл50Г ЗлМ 900 25,00 ± 0,10 20 1000 240 12000
9 100 МЗл100Г ЗлМ 900 32,00 ± 0,10 20 2000 240 24000
10 100 МЗл100Г ЗлМ 900 32,00 ± 0,10 16 1600 192 19200
11 250 МЗлм250Г ЗлМ900 42 ± 0,10 20 5000 120 30000
12 5 МСр5Г СрМ 925 33,00 ± 0,10 20 100 240 1200
13 10 МСр10Г СрМ 925 38,60 ± 0,10 20 200 240 2400
14 20 МСр20Г СрМ 925 50,00 ± 0,20 20 400 120 2400
15 50 МСр50Г Ср 99,9 85,00 ± 0,20 - - 10 500
16 100 МСр100Г Ср 99,9 100,00 ± 0,20 - - 5 500
17 500 МпЗл500Г Зл 999,9 80,00 ± 0,20 - - 9 4500
18 2 МСр0,25нГ СрМ 925 26,5 ± 0,20 20 40 240 480
19 10 МСрR10Г Ср 99,9 32 ± 0,10 20 200 120 1200
20 10 МСр1R10Г Ср 99,9 32 ± 0,10 20 200 120 1200
21 Пакування пам'ятних монет з дорогоцінних металів
22 2 Мп2Г МНЦ15-20 CuNi15Zn21) 31,0 ± 0,10 150 300 1200 2400
23 5 Мп5Г МНЦ15-20
(CuNi15Zn21)
35,0 ± 0,10 120 600 960 4800
24 5 МБ5Г Кільце - МН25 (CuNi25);
ядро - CuA див. зображення
5Zn5Sn1
28,0 ± 0,10 180 900 1440 7200
Вкладання інвестиційних монет в упаковку
Таблиця 2
№ з/п Номінал, грн Познака монети Метал Діаметр, мм Упаковка
мала коробка з картону, кількість укладених монет (шт.) сума вкладення в малу коробку (грн) кількість малих коробок у великих (шт.) велика коробка з картону кількість укладених монет (шт.) сума вкладення в велику коробку (грн)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 1 Мі-Ср1Г Ср 99,99 38,6 ± 0,1 20 20 10 200 200
2 2 Мі-Зл2Г Зл 99,99 16,0 ± 0,1 40 80 400 800
3 5 Мі-Зл5Г Зл 99,99 20,0 ± 0,1 40 200 400 2000
4 10 Мі-Зл10Г Зл 99,99 25,0 ± 0,1 20 200 200 2000
5 20 Мі-Зл20Г Зл 99,99 32,0 ± 0,1 20 400 200 4000
6 1 Мі-Пл1Г Пл 99,95 31,0 ± 0,1 20 20 200 200
( Додаток 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 9
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 82 розділу V)
СУПРОВІДНИЙ ЯРЛИК
до касети з банкнотами
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 107 від 15.08.2019, № 43 від 31.03.2020, № 128 від 21.06.2022, № 122 від 02.10.2023, № 153 від 27.11.2023 )
Додаток 10
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 101-2 розділу V-1)
СУПРОВІДНИЙ ЯРЛИК
до коробки з банкнотами (монетами)/палети з банкнотами (розмір 100х150мм)
( Див. текст )( Інструкцію доповнено новим додатком 10 згідно з Постановою Національного банку № 224 від 31.10.2022 )
Додаток 11
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(у редакції постанови Правління
Національного банку України
21.06.2022 № 128
)
(підпункт 1 пункту 102 розділу VI)
ПЛАТІЖНА ІНСТРУКЦІЯ
на переказ готівки
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 145 від 21.12.2018, № 107 від 15.08.2019; в редакції Постанови Національного банку № 128 від 21.06.2022; із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 76 від 20.06.2023 )
Додаток 12
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(у редакції постанови
Правління Національного
банку України
(підпункт 2 пункту 102 розділ VI)
ПРИБУТКОВО-ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР
( Див. текст )( Додаток в редакції Постанови Національного банку № 145 від 21.12.2018; із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 13
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(у редакції постанови Правління
Національного банку України
21.06.2022 № 128
)
(підпункт 3 пункту 102 розділу VI)
ПЛАТІЖНА ІНСТРУКЦІЯ
на видачу готівки
( Див. текст )( Додаток в редакції Постанови Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 14
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(підпункт 4 пункту 102 розділу VI)
ПРИБУТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 15
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(підпункт 5 пункту 102 розділу VI)
ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 16
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(підпункт 6 пункту 102 розділу VI)
ГРОШОВИЙ ЧЕК
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 17
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(підпункт 7 пункту 102 розділу VI)
КВИТАНЦІЯ
про прийняття на інкасо банкнот іноземних держав
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 18
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 102 розділу VI)
ВИДАТКОВИЙ ПОЗАБАЛАНСОВИЙ ОРДЕР
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 19
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 102 розділу VI)
ПРИБУТКОВИЙ ПОЗАБАЛАНСОВИЙ ОРДЕР
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 20
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(у редакції постанови Правління
Національного банку України
21.06.2022 № 128
)
(пункт 105 розділу VI)
ПРАВИЛА
заповнення реквізитів касових документів/платіжних інструкцій

з/п
Назва реквізиту Вимоги до заповнення реквізиту
1 2 3
1 Номер Надавач платіжних послуг, що здійснює касову/платіжну операцію, проставляє порядковий номер реєстрації касового документа/платіжної інструкції
2 Дата здійснення операції У платіжній інструкції на переказ готівки зазначається дата фактичного пред'явлення її до надавача платіжних послуг/комерційного агента. Грошові чеки дійсні протягом 10 календарних днів із дня їх виписування, не враховуючи день виписування.
У платіжній інструкції на видачу готівки, касових документах зазначається дата здійснення касової/платіжної операції.
Дата здійснення касової/платіжної операції в документі зазначається так: число цифрами "ДД", місяць словом, рік цифрами "РРРР"
3 Отримувач У платіжних інструкціях на видачу готівки, касових документах на видачу готівки/банківських металів (для банку) фізичній особі зазначаються її прізвище, власне ім'я та по батькові, юридичній особі - найменування юридичної особи та прізвище, власне ім'я, по батькові особи, яка уповноважена діяти від імені юридичної особи.
У платіжних інструкціях на переказ готівки зазначаються найменування юридичної особи або прізвище, власне ім'я, по батькові фізичної особи.
За операціями з казначейськими зобов'язаннями прізвище, власне ім'я та по батькові клієнта не зазначаються, крім випадків, установлених законодавством України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення.
Під час оформлення прибутково-видаткового касового ордера на загальну суму виконаних касових операцій та за касовою операцією з видачі готівки через інкасаторів, за наявності підписів інкасаторів у первинному документі про отримання ними готівки цей реквізит не заповнюється.
Ідентифікація та верифікація особи, яка звернулася для отримання переказу готівкою за платіжною інструкцією здійснюється відповідно до вимог законодавства України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення
4 Платник/ініціатор Зазначається особа, яка ініціює платіжну операцію шляхом подання/формування платіжної інструкції з відповідною сумою готівки/особа, яка на законних підставах ініціює платіжну операцію шляхом формування та/або подання відповідної платіжної інструкції.
Зазначаються найменування юридичної особи та прізвище, власне ім'я, по батькові особи, яка уповноважена діяти від імені юридичної особи, що здійснює платіжну операцію/внесення банківських металів.
Якщо платіжну операцію здійснює фізична особа, то зазначаються її прізвище, власне ім'я та по батькові та/або реєстраційний номер облікової картки платника податків/номер особового рахунку або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідні органи державної фіскальної служби і мають відмітку в паспорті) [для нерезидентів - номер (та за наявності - серія) паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може використовуватися на території України для укладання правочинів), дату видачі та орган, що видав, громадянство].
За операціями з казначейськими зобов'язаннями прізвище, власне ім'я та по батькові клієнта не зазначаються, крім випадків, установлених законодавством України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення. Ідентифікація та верифікація користувачів здійснюється відповідно до вимог законодавства України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення. У прибутковому, видатковому та прибутково-видатковому касових ордерах зазначаються прізвище, власне ім'я, по батькові працівника надавача платіжних послуг. Під час оформлення прибутково-видаткового касового ордера на загальну суму виконаних касових операцій та за касовою операцією з оприбуткування готівки, зданої інкасаторами, за наявності підписів інкасаторів у первинному документі про здавання готівки цей реквізит не заповнюється
5 Код отримувача У разі здійснення платіжної операції для зарахування готівки на рахунок отримувача, відкритий в іншому надавачеві платіжних послуг, зазначаються: для юридичної особи - код платника податків; фізичної особи - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідні органи державної фіскальної служби і мають відмітку в паспорті)
6 Надавач платіжних послуг отримувача Зазначаються повне або скорочене найменування та місцезнаходження надавача платіжних послуг, який надає послуги отримувачу, яке міститься в Державному реєстрі банків або в Державному реєстрі фінансових установ
7 Надавач платіжних послуг платника Зазначаються повне або скорочене найменування та місцезнаходження надавача платіжних послуг (або його комерційного агента), який надає послуги платнику, яке міститься в Державному реєстрі банків або в Державному реєстрі фінансових установ/Реєстр платіжної інфраструктури
8 Код Єдиного ідентифікатора Національного банку (ID НБУ) Зазначається реквізит відповідно до єдиної ідентифікації учасників фінансового ринку України
9 Назва валюти/банківського металу Зазначається літерний код валюти/літерний і цифровий коди банківського металу відповідно до вимог нормативно-правових актів Національного банку під час здійснення операцій з іноземною валютою
10 Дебет/кредит Зазначаються відповідні рахунки за касовими/платіжними операціями
11 Сума Сума зазначається цифрами, гривні відділяються від копійок комою. Аналогічно зазначається сума в іноземній валюті
12 Маса банківського металу цифрами Маса банківського металу зазначається одночасно цифрами в тройських унціях із заокругленням з точністю до третьої цифри після коми включно, а також у грамах
13 Еквівалент у гривнях/облікова ціна банківського металу Еквівалент у гривнях зазначається під час здійснення операцій з іноземною валютою. Сума в гривнях розраховується в установленому порядку. Облікова ціна банківського металу (гривень) зазначається цифрами відповідно до облікової ціни банківського металу, розрахованої Національним банком та яка діятиме у день проведення операції. Гривні відокремлюються від копійок комою, копійки позначаються двома цифрами
14 Загальна сума/облікова ціна банківського металу (гривень) Зазначаються сума словами, а назва національної валюти повністю "гривень" або скорочено "грн". Якщо сума складається лише з копійок, то перед її зазначенням ставиться "Нуль гривень". Якщо сума виражена в цілих гривнях, то зазначається "00 коп." або "00 копійок". Під час здійснення операцій з іноземною валютою сума словами зазначається в іноземній валюті та її еквівалент у гривнях в аналогічному порядку.
Зазначається словами облікова ціна банківського металу, розрахована Національним банком та яка діятиме у день проведення операції, назва грошової одиниці повністю "гривень" або скорочено "грн". Якщо сума виражена в цілих гривнях, то зазначається "00 коп." або "00 копійок"
15 Призначення платежу/зміст операції У разі видачі готівки надавачем платіжних послуг зазначається, на які цілі вона видається.
Під час приймання надавачем платіжних послуг/комерційним агентом готівки зазначається вид платежу або джерела її надходження, а в разі внесення суб'єктами підприємницької діяльності - фізичними особами на поточні/платіжні рахунки власної готівки за рахунок заощаджень зазначається "унесення власних заощаджень готівкою".
За операціями з приймання/видачі банківських металів (з металевих рахунків клієнтів банку зазначається "приймання банківського металу"/"видача банківського металу".
За операціями за поточними, вкладними (депозитними), платіжними рахунками, рахунками ескроу зазначається внесення готівки на поточний, вкладний (депозитний), платіжний рахунок, рахунок ескроу або видача готівки з нього.
За операціями з погашення кредиту зазначається "погашення кредиту".
За операціями за платіжними інструкціями, сформованими юридичними особами, які формують оплату за послуги зазначається "найменування послуги/оплата за товари".
За операціями, не пов'язаними з поточними, платіжними, вкладними (депозитними) рахунками, рахунками ескроу зазначається "унесення готівки".
За операціями на сплату платежів за штрафами у сфері забезпечення безпеки дорожнього руху зазначається серія та номер протоколу про адміністративне правопорушення (код бюджетної класифікації - 21081300).
За операціями на сплату платежів податків, адміністративних послуг, зборів та інших платежів до бюджету зазначається "Код платежу"/"Код бюджетної класифікації"
16 Підстава Зазначаються номер і дата розпорядчого акта або реєстру, протоколу САП/САБ
17 Підпис платника/ініціатора/отримувача Платник/ініціатор/отримувач ставить підпис власноручно або накладає ЕП як згода з умовами договору про надання платіжних послуг.
На прибутково-видатковому касовому ордері [для банків (філій, відділень)], прибутковому касовому ордері та видатковому касовому ордері (для Національного банку) підписи платника/отримувача не ставляться, якщо вони оформлені на загальну суму виконаних касових/платіжних операцій, а також є підпис платника/ініціатора/отримувача на первинному документі, на підставі якого оформлено касовий/платіжний документ.
За операціями з видачі/приймання готівки/банківських металів через інкасаторів, вони проставляють підпис про передавання/приймання цінностей у супровідному касовому ордері до сумки, описі цінностей в національній/іноземній валюті, що перевозяться, супровідній відомості до сумки з готівкою, журналі обліку прийнятих сумок із готівкою, супровідному документі на інкасацію банкоматів. Підпис інкасатора на прибутково-видатковому ордері, видатковому та видатковому позабалансовому ордері не вимагається
18 Пред'явлений документ У грошових чеках, платіжній інструкції на видачу готівки, заявах на приймання/видачу банківських металів незалежно від суми зазначаються серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, найменування органу, що його видав, і дата видачі паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладання правочинів) [для нерезидентів - номер (та за наявності - серія) паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладання правочинів), дату видачі та орган, що його видав, громадянство]. Дата народження та місце проживання (для нерезидентів - місце тимчасового перебування) зазначаються в разі ідентифікації користувачів відповідно до вимог законодавства України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення. У прибуткових, видаткових та прибутково-видаткових касових ордерах і заявах на видачу готівки працівникам банку зазначаються назва документа (посвідчення, перепустка) та його номер (крім операцій з видачі готівки касовим працівникам під час ведення аналітичного обліку).
У платіжній інструкції на приймання готівки реквізит заповнюється в разі ідентифікації користувачів відповідно до вимог законодавства України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення.
На прибутково-видаткових касових ордерах із видачі/приймання готівки, банківських металів між касою банку та інкасаторами цей реквізит не заповнюється, якщо є підпис інкасаторів про передавання/приймання цінностей у супровідному касовому ордері до сумки, описі цінностей у національній/іноземній валюті, що перевозяться, супровідній відомості до сумки з готівкою, у журналі обліку прийнятих сумок з готівкою, супровідному документі на інкасацію банкоматів
19 Підписи надавача платіжних послуг Відповідальні надавача платіжних послуг проставляють власноручний підпис або накладають кваліфікований ЕП
20 Код платника/код ініціатора За платіжною операцією за платіжною інструкцією на перерахування податків, сплата адміністративних послуг, зборів та інших платежів до бюджету платник/ініціатор зазначає код/номер, а саме: юридична особа - код платника податків; фізична особа - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідні органи державної фіскальної служби і мають відмітку в паспорті) [для нерезидентів - номер (та за наявності - серію) паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може використовуватися на території України для укладання правочинів), дату видачі та орган, що видав, громадянство].
Зазначається в платіжних інструкціях у разі ідентифікації користувачів відповідно до вимог законодавства України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення
21 Період платежу Зазначається, за який період здійснюється платіж
22 Дата валютування Заповнюється платником/ініціатором за його бажанням, відповідно до умов договору про послуги, дата, починаючи з якої кошти, що становлять суму платіжної операції і переказані платником отримувачу, переходять у власність отримувача
23 Кількість сумок У прибутково-видатковому касовому ордері зазначається кількість (цифрами і словами) отриманих для перевезення інкасаторських сумок із готівкою (якщо опис цінностей не оформляється)
24 З умовами договору про надання платіжних послуг згоден Зазначається власноручний підпис/ЕП користувача про згоду з умовами договору про надання платіжних послуг, про які поінформовано користувача платіжних послуг до проведення касової/платіжної операції та передбачено договором про надання платіжних послуг. Власноручний підпис/ЕП платника/ініціатора/отримувача в платіжній інструкції про згоду з умовами договору про надання платіжних послуг є підставою для проведення платіжної операції. Згода з умовами договору про надання платіжних послуг може бути в паперовій або електронній формі.
У паперовій формі згоду з умовами договору про надання платіжних послуг користувач проставляє власноручним підписом.
В електронній формі згоду з умовами договору про надання платіжних послуг користувач фіксує шляхом приєднання користувача до договору, розміщеного на його вебсайті в мережі Інтернет, або в спосіб, визначений надавачем платіжних послуг.
Власноручний/ЕП підпис платника/ініціатора/отримувача, проставлений у платіжній інструкції про згоду з умовами договору про надання платіжних послуг, прирівнюється до підпису платника/ініціатора/отримувача про проведену платіжну операцію
25 Інші реквізити Додаткові реквізити, потрібні для належного виконання касової/платіжної операції на приймання/видачу готівки, приймання/видачу банківських металів, визначаються надавачем платіжних послуг самостійно, передбачаються у внутрішніх документах та умовами договору про надання платіжних послуг.
Контактна інформація про платника/ініціатора/отримувача, який здійснює платіжну операцію, уключаючи операції без відкриття рахунку, надавач платіжних послуг визначає самостійно, передбачаються у внутрішніх документах та умовами договору про надання платіжних послуг
( Додаток в редакції Постанови Національного банку № 145 від 21.12.2018, із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 107 від 15.08.2019, № 144 від 17.12.2021; в редакції Постанови Національного банку № 128 від 21.06.2022; із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 76 від 20.06.2023 )
Додаток 21
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 141 розділу VI)
ЗАЯВА
про видачу грошової чекової книжки
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 22
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(у редакції постанови Правління
Національного банку України
21.06.2022 № 128
)
(підпункт 4 пункту 142 розділу VI)
ЗАЯВА
про приймання/видачу банківських металів
( Див. текст )( Інструкцію доповнено новим Додатком згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 23
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 158 розділу VII)
ДОВІДКА
про вилучення (прийняття) банкнот (монет) для дослідження
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 148 від 23.11.2020, № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 24
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 158 розділу VII)
ДОВІДКА
про вилучення банкнот національної валюти, зафарбованих спеціальним розчином, для проведення розслідувань та відповідних досліджень правоохоронними органами
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 25
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 160 розділу VII)
ЗАЯВА
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 26
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 164 розділу VII)
ОПИС
банкнот (монет) національної валюти, які надсилаються для дослідження з позабалансового рахунку
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 148 від 23.11.2020, № 128 від 21.06.2022, № 122 від 02.10.2023 )
Додаток 27
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 166 розділу VII)
ОПИС
банкнот іноземної валюти, які надсилаються для дослідження з позабалансового рахунку
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 128 від 21.06.2022, № 122 від 02.10.2023 )
Додаток 28
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 171 розділу VII)
РЕЄСТР
приймання на інкасо банкнот іноземних держав
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )
Додаток 29
до Інструкції про порядок організації
касової роботи банками та проведення
платіжних операцій надавачами
платіжних послуг в Україні
(пункт 186 розділу VIII)
АКТ
про передавання банкнот національної валюти, зафарбованих спеціальним розчином
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 128 від 21.06.2022 )( Додаток 29 виключено на підставі Постанови Національного банку № 128 від 21.06.2022 )