Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства в органах прокуратури України

Генеральна прокуратура України | Наказ, Справа, Опис, Акт, Доручення, Замовлення, Схема, Бланк, Зразок, Реєстр, Список, Довідка, Перелік, Картка, Форма типового документа, Інструкція від 15.01.2013 № 3

(структурний підрозділ)

№ з/п	Дата надходження	№ справи (матеріалів)	Посадова особа, яка скерувала кримінальне провадження та матеріали, н/п	Кількість томів	Прізвище, ініціали особи, якій повідомлено про підозру, стосовно кого проведено перевірку	Відмітка про отримання оперативним працівником	Відмітка повернення до канцелярії	Адресат кому скеровано (повернуто) кримінальне провадження, матеріали перевірки	Номер та дата відправлення
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Формат А3

Додаток 9

до п. 4.1.6

КНИГА

обліку кримінальних проваджень, направлених для затвердження обвинувального акту

№ з/п	Дата надходження	Орган який направив, вихідний номер і дата	Номер кримінального провадження, кількість томів з позначенням аркушів та наявності додатків	Орган, який здійснював досудове розслідування	Прізвище, ініціали особи, якій повідомлено про підозру	Кваліфікація	Відмітка про одержання працівником прокуратури (прізвище, підпис, дата)	Відмітка працівника канцелярії про одержання для відправлення	Номер та дата відправлення	Адресат кому скеровано кримінальне провадження
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Формат А3

Додаток 9а

до п. 4.1.6

КНИГА

обліку запитів на інформацію, які надійшли до прокуратури

№ з/п	Дата надходження запиту	П.І.Б. особи, яка надала запит	Адреса запитувача	Стислий зміст запиту	П.І.Б. прокурора відділу, якому доручено розгляд запиту	Структурний підрозділ, який надає інформацію		Строк та результат розгляд запиту	Примітка
№ з/п	Дата надходження запиту	П.І.Б. особи, яка надала запит	Адреса запитувача	Стислий зміст запиту	П.І.Б. прокурора відділу, якому доручено розгляд запиту	дата надання доручення	дата надходження інформації	Строк та результат розгляд запиту	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Формат А3

Додаток 10

до п. 4.2.2

АЛФАВІТНА КАРТКА

(на фізичну особу)

Номер н/п	Прізвище
Ім'я, по батькові
Адреса (дані щодо затримання, засудження тощо)
Дата надходження	Куди передано (індекс підрозділу, дата)
Зміст (стисло)
Від кого надійшло (звернення), номер, дата		Реєстратор

(лицевий бік)

Дата надходження	Дата надіслання, номер	Куди, який документ направлено (передано), інші відмітки

(зворотний бік)

Виготовляється

на твердому папері

Формат 100 x 75 мм

Додаток 11

до п. 4.2.2

КАРТКА-ПОСИЛАННЯ

Прізвище
Ім'я, по батькові
Дата реєстрації	Адреса
Регіон (індекс)
Номер н/п

Дивись:

Прізвище

(назва підприємства)

_______________________________________________________________________

Ім'я, по батькові

(вид і організаційна форма)

_______________________________________________________________________

Реєстратор (підпис) (прізвище)

Виготовляється

на твердому папері

Формат 100 x 75 мм

Додаток 12

до п. 4.2.4

АЛФАВІТНА КАРТКА

(на юридичну особу)

Номер н/п	Назва підприємства
	Вид і організаційна форма
Адреса
Вихідний номер, дата документа	Дата надходження	Куди передано (індекс підрозділу, дата)
Зміст (стисло)

_______________________________________________________________________

Реєстратор (підпис) (прізвище)

_______________________________________________________________________

(лицевий бік)

Дата надходження	Дата надіслання, номер	Куди, який документ надіслано (передано), інші відмітки

(зворотний бік)

Виготовляється

на твердому папері

Формат 100 x 75 мм

Додаток 13

до п. 4.2.5

п. 4.2.10

ДОВІДКА

Прізвище (назва підприємства) ____________________________________

Ім'я, по батькові (вид і організаційна форма) ____________________

Область, район ___________________________________________________

Дата надходження та результати розгляду __________________________

_______________________________________________________________________

Номери листувань _________________________________________________

_______________________________________________________________________

Реєстратор _________________ (підпис) ______________________ (прізвище)

Дата _______________________

(лицевий бік)

РІШЕННЯ ЗА ЗВЕРНЕННЯМ

Прийнято до провадження, номер наглядового провадження ___________

_______________________________________________________________________

Надіслано: коли __________________________________________________

за яким номером _______________________________________________________

куди __________________________________________________________________

Прізвище виконавця _______________________________________________

Працівник канцелярії ____________ (підпис) _________________ (прізвище)

Дата ________________________

(зворотний бік)

Формат 150 x 100 мм

Додаток 14

до п. 4.3.3

КНИГА

обліку наглядових проваджень

№ з/п (№ н/п)	Дата заведення н/п	Звідки надійшло (кореспондент)	Прізвище, ініціали заявників, сторін у справі (стислий зміст звернення)	Прізвище, ініціали осіб, яким повідомлено про підозру, обвинувачених, засуджених (стислий зміст звернення)	Регіон, де сталося порушення закону, подія	Виконавець	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8

Формат А4

Додаток 15

до п. 4.3.3

КНИГА

обліку наглядових проваджень, заведених за зверненнями, скаргами громадян, юридичних осіб, матеріалами перевірок та позовами прокурора

№ з/п (№ н/п)	Дата заведення н/п	П.І.Б. заявника, назва юрид. особи (стислий зміст док-та, матеріалів)	Регіон	Виконавець	Примітка
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Додаток 16

до п. 4.3.3

КНИГА

обліку наглядових проваджень, заведених за кримінальними провадженнями та спецповідомленнями

№ з/п (№ н/п)	Дата заведення н/п	П.І.Б. заявника, особи, якій повідомлено про підозру, обвинуваченого, засудженого (стислий зміст)	Номер кримінального провадження згідно Єдиного реєстру досудових розслідувань	Працівник прокуратури за дорученням якого заведено н/п	Примітка
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Додаток 17

до п. 4.3.6

СПИСОК

розподілених між структурними підрозділами прокуратури номерів для книг обліку наглядових проваджень

на _______ рік

№ з/п	Назва та індекс структурного підрозділу	Кількість номерів	Надані номери
1	2	3	4

Керівник секретаріату (підпис) (прізвище)

Формат А4

Додаток 18

до п. 6.3

КОНТРОЛЬНА КАРТКА

№ з/п	Дата реєстрації	Автор доручення (звернення) (дата, номер)	Стислий зміст документа (звернення)	Зміст резолюції (виконавець)	Термін виконання (контроль)	Продовження терміну	Відмітка про виконання
1	2	3	4	5	6	7	8

№ з/п	Дата підпису (відправлення)	Кому надсилається	Стислий зміст	Виконавець	Примітка
1	2	3	4	5	6

№ з/п	Регіон	Установа	Кількість примірників	Номери примірників
1	2	3	4	5

Номери пакетів та документів	Кому направлено (повне найменування адресата)	Дата відправлення	Дата і підпис про одержання пакета
1	2	3	4

№ з/п	Дата	Звідки надійшов	Вих. номер, дата	Кількість аркушів	Стислий зміст	Кому передано	Підпис про одержання
1	2	3	4	5	6	7	8

№ з/п	Дата відправлення	Вихідний номер	Особа, яка підписала документ	Кому адресований	Відмітка про одержання
1	2	3	4	5	6

№ з/п	Дата відправлення	Вихідний номер	Особа, яка підписала документ	Кому адресований	Відмітка про одержання	Кількість арк., додатків	Стислий зміст	Термін виконання	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

№ з/п	Дата підписання (видання)	Стислий зміст наказу	Номер справи та аркуші справи, де підшито документ	Структурний підрозділ, у який направлено для виконання або контролю	Примітка
1	2	3	4	5	6

№ з/п	Замовник	Назва документа	Кількість сторінок	Тираж	Кількість виготовлених копій	Прізвище та підпис одержувача
1	2	3	4	5	6	7

Короткий зміст документу або номер справи	П.І.Б., підпис особи, що отримала документ для перекладу	Обсяг перекладу (арк./симв.)	Прізвище перекладача	Дата виконання перекладу	Підпис про одержання документа від перекладача
9	10	11	12	13	14

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка
1	2	3	4	5

За строками зберігання	Усього	У тому числі
За строками зберігання	Усього	таких, що переходять	з позначкою "ЕПК"
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Разом

№ з/п	Номер н/п, (справи)	Заголовок н/п (справи)	Індекс структурного підрозділу, до якого видано н/п (справа)	Підпис працівника, який одержав н/п (справу), дата	Відмітка про повернення н/п (справи), дата
1	2	3	4	5	6

НАДХОДЖЕННЯ
Дата надходження	Номер супровідного листа	Звідки надійшли	Кількість примірників	Серія і номери бланків

Про затвердження Інструкції з діловодства в органах прокуратури України

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують