Важливі теми

Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства в органах прокуратури України

Генеральна прокуратура України | Наказ, Справа, Опис, Акт, Доручення, Замовлення, Схема, Бланк, Зразок, Реєстр, Список, Довідка, Перелік, Картка, Форма типового документа, Інструкція від 15.01.2013 № 3

(структурний підрозділ)

№ з/п	Дата надходження	№ справи (матеріалів)	Посадова особа, яка скерувала кримінальне провадження та матеріали, н/п	Кількість томів	Прізвище, ініціали особи, якій повідомлено про підозру, стосовно кого проведено перевірку	Відмітка про отримання оперативним працівником	Відмітка повернення до канцелярії	Адресат кому скеровано (повернуто) кримінальне провадження, матеріали перевірки	Номер та дата відправлення
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Формат А3

Додаток 9

до п. 4.1.6

КНИГА

обліку кримінальних проваджень, направлених для затвердження обвинувального акту

№ з/п	Дата надходження	Орган який направив, вихідний номер і дата	Номер кримінального провадження, кількість томів з позначенням аркушів та наявності додатків	Орган, який здійснював досудове розслідування	Прізвище, ініціали особи, якій повідомлено про підозру	Кваліфікація	Відмітка про одержання працівником прокуратури (прізвище, підпис, дата)	Відмітка працівника канцелярії про одержання для відправлення	Номер та дата відправлення	Адресат кому скеровано кримінальне провадження
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Формат А3

Додаток 9а

до п. 4.1.6

КНИГА

обліку запитів на інформацію, які надійшли до прокуратури

№ з/п	Дата надходження запиту	П.І.Б. особи, яка надала запит	Адреса запитувача	Стислий зміст запиту	П.І.Б. прокурора відділу, якому доручено розгляд запиту	Структурний підрозділ, який надає інформацію		Строк та результат розгляд запиту	Примітка
№ з/п	Дата надходження запиту	П.І.Б. особи, яка надала запит	Адреса запитувача	Стислий зміст запиту	П.І.Б. прокурора відділу, якому доручено розгляд запиту	дата надання доручення	дата надходження інформації	Строк та результат розгляд запиту	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Формат А3

Додаток 10

до п. 4.2.2

АЛФАВІТНА КАРТКА

(на фізичну особу)

Номер н/п	Прізвище
Ім'я, по батькові
Адреса (дані щодо затримання, засудження тощо)
Дата надходження	Куди передано (індекс підрозділу, дата)
Зміст (стисло)
Від кого надійшло (звернення), номер, дата		Реєстратор

(лицевий бік)

Дата надходження	Дата надіслання, номер	Куди, який документ направлено (передано), інші відмітки

(зворотний бік)

Виготовляється

на твердому папері

Формат 100 x 75 мм

Додаток 11

до п. 4.2.2

КАРТКА-ПОСИЛАННЯ

Прізвище
Ім'я, по батькові
Дата реєстрації	Адреса
Регіон (індекс)
Номер н/п

Дивись:

Прізвище

(назва підприємства)

_______________________________________________________________________

Ім'я, по батькові

(вид і організаційна форма)

_______________________________________________________________________

Реєстратор (підпис) (прізвище)

Виготовляється

на твердому папері

Формат 100 x 75 мм

Додаток 12

до п. 4.2.4

АЛФАВІТНА КАРТКА

(на юридичну особу)

Номер н/п	Назва підприємства
	Вид і організаційна форма
Адреса
Вихідний номер, дата документа	Дата надходження	Куди передано (індекс підрозділу, дата)
Зміст (стисло)

_______________________________________________________________________

Реєстратор (підпис) (прізвище)

_______________________________________________________________________

(лицевий бік)

Дата надходження	Дата надіслання, номер	Куди, який документ надіслано (передано), інші відмітки

(зворотний бік)

Виготовляється

на твердому папері

Формат 100 x 75 мм

Додаток 13

до п. 4.2.5

п. 4.2.10

ДОВІДКА

Прізвище (назва підприємства) ____________________________________

Ім'я, по батькові (вид і організаційна форма) ____________________

Область, район ___________________________________________________

Дата надходження та результати розгляду __________________________

_______________________________________________________________________

Номери листувань _________________________________________________

_______________________________________________________________________

Реєстратор _________________ (підпис) ______________________ (прізвище)

Дата _______________________

(лицевий бік)

РІШЕННЯ ЗА ЗВЕРНЕННЯМ

Прийнято до провадження, номер наглядового провадження ___________

_______________________________________________________________________

Надіслано: коли __________________________________________________

за яким номером _______________________________________________________

куди __________________________________________________________________

Прізвище виконавця _______________________________________________

Працівник канцелярії ____________ (підпис) _________________ (прізвище)

Дата ________________________

(зворотний бік)

Формат 150 x 100 мм

Додаток 14

до п. 4.3.3

КНИГА

обліку наглядових проваджень

№ з/п (№ н/п)	Дата заведення н/п	Звідки надійшло (кореспондент)	Прізвище, ініціали заявників, сторін у справі (стислий зміст звернення)	Прізвище, ініціали осіб, яким повідомлено про підозру, обвинувачених, засуджених (стислий зміст звернення)	Регіон, де сталося порушення закону, подія	Виконавець	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8

Формат А4

Додаток 15

до п. 4.3.3

КНИГА

обліку наглядових проваджень, заведених за зверненнями, скаргами громадян, юридичних осіб, матеріалами перевірок та позовами прокурора

№ з/п (№ н/п)	Дата заведення н/п	П.І.Б. заявника, назва юрид. особи (стислий зміст док-та, матеріалів)	Регіон	Виконавець	Примітка
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Додаток 16

до п. 4.3.3

КНИГА

обліку наглядових проваджень, заведених за кримінальними провадженнями та спецповідомленнями

№ з/п (№ н/п)	Дата заведення н/п	П.І.Б. заявника, особи, якій повідомлено про підозру, обвинуваченого, засудженого (стислий зміст)	Номер кримінального провадження згідно Єдиного реєстру досудових розслідувань	Працівник прокуратури за дорученням якого заведено н/п	Примітка
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Додаток 17

до п. 4.3.6

СПИСОК

розподілених між структурними підрозділами прокуратури номерів для книг обліку наглядових проваджень

на _______ рік

№ з/п	Назва та індекс структурного підрозділу	Кількість номерів	Надані номери
1	2	3	4

Керівник секретаріату (підпис) (прізвище)

Формат А4

Додаток 18

до п. 6.3

КОНТРОЛЬНА КАРТКА

( Див. текст )

Додаток 19

до п. 6.4

КНИГА

обліку документів, взятих на контроль

№ з/п	Дата реєстрації	Автор доручення (звернення) (дата, номер)	Стислий зміст документа (звернення)	Зміст резолюції (виконавець)	Термін виконання (контроль)	Продовження терміну	Відмітка про виконання
1	2	3	4	5	6	7	8

Формат А4

Додаток 20

до п. 7.4

КНИГА

обліку вихідної кореспонденції

№ з/п	Дата підпису (відправлення)	Кому надсилається	Стислий зміст	Виконавець	Примітка
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Додаток 21

до п. 7.10

СПИСОК

згрупованих рекомендованих відправлень, що пересилаються в межах України

( Див. текст )

Додаток 22

до п. 7.11

РЕЄСТР

( Див. текст )

Додаток 23

до п. 7.17

СПИСОК

розсилання листа № ________

____________________________________________________________

(найменування прокуратури, структурного підрозділу)

№ з/п	Регіон	Установа	Кількість примірників	Номери примірників
1	2	3	4	5

Формат А4

Додаток 24

до п. 7.18

КНИГА

обліку документів, відправлених кур'єром

Номери пакетів та документів	Кому направлено (повне найменування адресата)	Дата відправлення	Дата і підпис про одержання пакета
1	2	3	4

Формат А4

Додаток 25

до п. 8.10

ЗРАЗОК БЛАНКА ТЕЛЕФОНОГРАМИ

( Див. текст )

Додаток 26

до п. 8.11

КНИГА

обліку документів, які надійшли факсимільним зв'язком

до ___________________________

(найменування прокуратури)

№ з/п	Дата	Звідки надійшов	Вих. номер, дата	Кількість аркушів	Стислий зміст	Кому передано	Підпис про одержання
1	2	3	4	5	6	7	8

Формат А4

Додаток 27

до п. 8.11

КНИГА

обліку документів, які відправлені факсимільним зв'язком

__________________________________

(найменування прокуратури)

№ з/п	Дата відправлення	Вихідний номер	Особа, яка підписала документ	Кому адресований	Відмітка про одержання
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Додаток 28

до п. 9.1.2

Державний герб України

ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ

ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ

вул. Різницька, 13/15

м. Київ, 01011

Тел. (044) 280-10-20

Факс (044) 280-26-30

________________ № _______________

На № _________ від _______________

Зразок загального бланка

з кутовим розміщенням реквізитів

Формат А4, А5

Додаток 29

до п. 9.1.2

Державний герб України

Прокуратура України

ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ

вул. Різницька, 13/15, м. Київ, 01011 факс: 280-26-30

_______________________________________________________________________

________________ № _______________

На № _________ від _______________

Зразок загального бланка

з повздовжнім розміщенням реквізитів

Формат А4, А5

Додаток 30

до п. 9.1.16

СХЕМА

РОЗМІЩЕННЯ РЕКВІЗИТІВ

(для комп'ютерного набору)

( Див. текст ( )

Формат А4

Додаток 30а

до п. 5.9

КНИГА

обліку документів, які відправлені електронною поштою

_____________________________________________

(найменування прокуратури)

№ з/п	Дата відправлення	Вихідний номер	Особа, яка підписала документ	Кому адресований	Відмітка про одержання	Кількість арк., додатків	Стислий зміст	Термін виконання	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Формат А4

Додаток 31

до п. 9.2.4

Державний герб України

Прокуратура України

ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ

НАКАЗ

№ ______

"___" ____________ 201__ року м. Київ

НАКАЗУЮ:

Генеральний прокурор України ________ __________

(підпис) (прізвище)

Формат А4

Додаток 32

до п. 9.2.4

КНИГА

обліку наказів керівника прокуратури

№ з/п	Дата підписання (видання)	Стислий зміст наказу	Номер справи та аркуші справи, де підшито документ	Структурний підрозділ, у який направлено для виконання або контролю	Примітка
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Додаток 33

до п. 9.2.5

Державний герб України

Прокуратура України

ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ

ВКАЗІВКА

№ ______

"___" _____________ 201__ року м. Київ

ПРОПОНУЮ:

Генеральний прокурор України ________ __________

(підпис) (прізвище)

Формат А4

Додаток 34

до п. 9.2.6

Державний герб України

Прокуратура України

ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

№ ______

"___" _____________ 201__ року м. Київ

Генеральний прокурор України ________ __________

(підпис) (прізвище)

Формат А4

Додаток 35

до п. 9.10.14

СХЕМА

РОЗМІЩЕННЯ РЕКВІЗИТІВ

( Див. текст )

Формат А4

Додаток 36

до п. 9.11.3

ЗАМОВЛЕННЯ

__________________________________________

на тиражування службових документів

Індекс відділу ______________ номер н/п (справи) _________________

Назва документа __________________________________________________

Кількість сторінок _______________________________________________

Розмножити в _______________________________________________ прим.

Прізвище замовника _______________________________________________

Службовий телефон ________________________ дата __________________

Керівник структурного підрозділу _________________________________

Підпис що засвідчує одержання оригіналу і копій документів

Формат А6

Додаток 37

до п. 9.11.3

КНИГА

обліку замовлень на тиражування службових документів

№ з/п	Замовник	Назва документа	Кількість сторінок	Тираж	Кількість виготовлених копій	Прізвище та підпис одержувача
1	2	3	4	5	6	7

Формат А4

Додаток 38

до п. 9.12.2

ДОРУЧЕННЯ НА ПЕРЕКЛАД

Номер н/п, справи, документа _____________________________________

Короткий зміст документа, країна _________________________________

_______________________________________________________________________

Строк виконання __________________________________________________

Мова перекладу ___________________________________________________

Перекладач _______________________________________________________

Керівник структурного підрозділу _________________________________

Замовник (індекс, підрозділу, П.І.Б.) ____________________________

Телефон _______________________ Дата _____________________________

Формат А5, А6

Додаток 39

до п. 9.12.3

КНИГА

обліку документів, які надійшли для перекладу

№ з/п	Дата надходження	Кількість сторінок	Мова оригіналу	Мова перекладу	Замовник	Строки виконання	Країна
1	2	3	4	5	6	7	8

Короткий зміст документу або номер справи	П.І.Б., підпис особи, що отримала документ для перекладу	Обсяг перекладу (арк./симв.)	Прізвище перекладача	Дата виконання перекладу	Підпис про одержання документа від перекладача
9	10	11	12	13	14

Формат А3

Додаток 40

до п. 10.10

_________________________________________________

(найменування прокуратури)

_________________________________________________

(назва структурного підрозділу)

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

_________ № __________

на _______ рік

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка
1	2	3	4	5

Посада керівника

структурного підрозділу ________ _____________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

ПОГОДЖЕНО

Зав. архівом

(особа, відповідальна за архів)

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених

у ______ році в структурному підрозділі

За строками зберігання	Усього	У тому числі
За строками зберігання	Усього	таких, що переходять	з позначкою "ЕПК"
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Разом

Посада особи,

відповідальної за діловодство

у структурному підрозділі ________ _____________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Підсумкові відомості передано до служби діловодства

Посада керівника

структурного підрозділу ________ _____________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Формат А4

Форма номенклатури справ структурного підрозділу

Додаток 41

до п. 10.10

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

( Див. текст )

Додаток 42

до п. 13.5.4

АКТ

про нестачу архівних справ (документів)

( Див. текст )

Додаток 43

до п. 13.5.6

АКТ

про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

( Див. текст )

Додаток 44

до п. 14.3.2

ВНУТРІШНІЙ ОПИС

документів справи

( Див. текст )

Додаток 45

до п. 14.4.1

ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС

справи

( Див. текст )

Додаток 46

до п. 14.6.1

( Див. текст )

Додаток 47

до п. 14.6.1

( Див. текст )

Додаток 48

до п. 14.6.1

( Див. текст )

Додаток 49

до п. 14.6.1

( Див. текст )

Додаток 50

до п. 14.7.1

ОПИС

( Див. текст )

Додаток 51

до п. 15.1.2

до п. 15.1.6

ОПИС

справ постійного зберігання

( Див. текст )

Додаток 52

до п. 15.1.8

до п. 15.2.2

ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС

розділу опису

( Див. текст )

Додаток 53

до п. 15.2.3

_______________________________________________________________________

(найменування державної архівної установи, архівного відділу міської

ради)*

______________________________________________________________

(назва фонду)

Фонд №_______

ОПИС № _____

______________________________________________________________

(назва опису)

Крайні дати справ _________

Формат А4

__________

* Заповнюється в державній архівній установі, архівному відділі міської ради

Додаток 54

до п. 15.3.1

ОПИС

справ тривалого (понад 10 років) зберігання

( Див. текст )

Додаток 55

до п. 15.4.1

ОПИС

справ з особового складу

( Див. текст )

Додаток 56

до п. 16.5.9

до п. 17.4

АКТ

про вилучення справ (документів)

( Див. текст )

Додаток 57

до п. 16.5.9

АКТ

приймання-передавання документів в архів іншої установи

( Див. текст )

Додаток 58

до п. 17.1

ЗАМОВЛЕННЯ

на одержання архівних матеріалів

( Див. текст )

Додаток 59

до п. 17.1

КНИГА

обліку наглядових проваджень (справ) що видаються у тимчасове користування структурним підрозділам

№ з/п	Номер н/п, (справи)	Заголовок н/п (справи)	Індекс структурного підрозділу, до якого видано н/п (справа)	Підпис працівника, який одержав н/п (справу), дата	Відмітка про повернення н/п (справи), дата
1	2	3	4	5	6

Формат А4

Додаток 60

до п. 18.1.8

КНИГА

обліку бланків

НАДХОДЖЕННЯ
Дата надходження	Номер супровідного листа	Звідки надійшли	Кількість примірників	Серія і номери бланків

Усі документи

Конституція

Кодекси України

Верховна Рада України

Президент України

Кабінет Міністрів України

Міністерства України

Органи судової влади

Нормативні акти міжнародного характеру

Документи СРСР та УРСР

Cтандарти бух.обліку

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Право ФОП – платників ЄП І та ІІ груп, податкова адреса яких знаходиться на ТОТ, з 01.08.2023 р. не сплачувати ЄП?
ФОП – платники ЄП І та ІІ груп, податкова адреса яких знаходиться на ТОТ, які, здійснюють госпіяльність через мережу Інтернет та/або на іншій території України, та/або такі особи знаходяться за межами території України, мають право не сплачувати ЄП
Чи може фізособа надати трактор в позичку фермерському господарству?
Чи може фізособа надати трактор в позичку (безоплатне користування) ФГ, без нотаріального посвідчення договору? Якщо може, то на який термін?
Повернення товару нерезиденту: які наслідки з ПДВ?
Підприємство повернуло нерезиденту неякісний товар. У митній декларації зазначено режим експорту ЕК10АА і характер угоди 039 (операції, що полягають у переданні права власності без фінансової чи іншої компенсації). В інвойсі додано умову «без оплати, вартість вказана для митних цілей» (сума інвойсу - 38,5 тис.євро). Які особливості оподаткування ПДВ?
За яким обмінним курсом НБУ визначається вартість товарів при складанні ПН у разі експорту товарів?
На дату виникнення податкового зобов’язання платник ПДВ – експортер складає податкову накладну з урахуванням офіційного курсу гривні до іноземних валют, який встановлено Національним банком України у попередній робочий день
Куди платити ПДФО та ВЗ при купівлі земельної ділянки?
ТОВ, зареєстроване у м. Київ, планує придбати земельну ділянку у фізособи у с. Глеваха Фастівського району. Чи потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір за місцем реєстрації ТОВ, чи за місцезнаходженням земельної ділянки? Який код слід зазначати у призначенні платежу для цих податків?

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Організація, облік та оподаткування операцій з нерезидентами Особливості ЗЕД-діяльності під час воєнного стану Аналіз останніх змін податкового законодавства
Лектор: Самарченко О.Р.
22 квітня, вівторок
Агробізнес-2025: гарячі питання обліку та оподаткування
Лектор: Величко В.В.
24 квітня, четвер
Паливо та паливний акциз-2025: Правила, практика, перевірки. Обов’язковий біоетанол з травня 2025 року, хто створює мінімальні запаси нафти та нафтопродуктів, авансовий внесок з податку на прибуток для АЗС у звітності за 1 квартал
Лектор: Губіна І.А.
24 квітня, четвер
Особистий іноземний холдинг:безпечне володіння активами, податкова оптимізація, інвестиційні аспекти та спадкові можливості АКЦЕНТ – на варіанти залучення інвестицій через холдингові структури Case Study
Лектор: Доценко-Білоус Н.О.
25 квітня, пʼятниця

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot