(структурний підрозділ)
Формат А3
Додаток 9
до п. 4.1.6
КНИГА
обліку кримінальних проваджень, направлених для затвердження обвинувального акту
Формат А3
Додаток 9а
до п. 4.1.6
КНИГА
обліку запитів на інформацію, які надійшли до прокуратури
Формат А3
Додаток 10
до п. 4.2.2
АЛФАВІТНА КАРТКА
(на фізичну особу)
(лицевий бік)
| Дата надходження | Дата надіслання, номер | Куди, який документ направлено (передано), інші відмітки |
(зворотний бік)
Виготовляється
на твердому папері
Формат 100 x 75 мм
Додаток 11
до п. 4.2.2
КАРТКА-ПОСИЛАННЯ
| Прізвище | |
| Ім'я, по батькові | |
| Дата реєстрації | Адреса |
| Регіон (індекс) | |
| Номер н/п | |
Дивись:
Прізвище
(назва підприємства)
_______________________________________________________________________
Ім'я, по батькові
(вид і організаційна форма)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Реєстратор (підпис) (прізвище)
Виготовляється
на твердому папері
Формат 100 x 75 мм
Додаток 12
до п. 4.2.4
АЛФАВІТНА КАРТКА
(на юридичну особу)
| Номер н/п | Назва підприємства | |
| Вид і організаційна форма | ||
| Адреса | ||
| Вихідний номер, дата документа | Дата надходження | Куди передано (індекс підрозділу, дата) |
| Зміст (стисло) | ||
_______________________________________________________________________
Реєстратор (підпис) (прізвище)
_______________________________________________________________________
(лицевий бік)
| Дата надходження | Дата надіслання, номер | Куди, який документ надіслано (передано), інші відмітки |
(зворотний бік)
Виготовляється
на твердому папері
Формат 100 x 75 мм
Додаток 13
до п. 4.2.5
п. 4.2.10
ДОВІДКА
Прізвище (назва підприємства) ____________________________________
Ім'я, по батькові (вид і організаційна форма) ____________________
Область, район ___________________________________________________
Дата надходження та результати розгляду __________________________
_______________________________________________________________________
Номери листувань _________________________________________________
_______________________________________________________________________
Реєстратор _________________ (підпис) ______________________ (прізвище)
Дата _______________________
(лицевий бік)
РІШЕННЯ ЗА ЗВЕРНЕННЯМ
Прийнято до провадження, номер наглядового провадження ___________
_______________________________________________________________________
Надіслано: коли __________________________________________________
за яким номером _______________________________________________________
куди __________________________________________________________________
Прізвище виконавця _______________________________________________
Працівник канцелярії ____________ (підпис) _________________ (прізвище)
Дата ________________________
(зворотний бік)
Формат 150 x 100 мм
Додаток 14
до п. 4.3.3
КНИГА
обліку наглядових проваджень
Формат А4
Додаток 15
до п. 4.3.3
КНИГА
обліку наглядових проваджень, заведених за зверненнями, скаргами громадян, юридичних осіб, матеріалами перевірок та позовами прокурора
| № з/п (№ н/п) | Дата заведення н/п | П.І.Б. заявника, назва юрид. особи (стислий зміст док-та, матеріалів) | Регіон | Виконавець | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А4
Додаток 16
до п. 4.3.3
КНИГА
обліку наглядових проваджень, заведених за кримінальними провадженнями та спецповідомленнями
Формат А4
Додаток 17
до п. 4.3.6
СПИСОК
розподілених між структурними підрозділами прокуратури номерів для книг обліку наглядових проваджень
на _______ рік
| № з/п | Назва та індекс структурного підрозділу | Кількість номерів | Надані номери |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Керівник секретаріату (підпис) (прізвище)
Формат А4
Додаток 18
до п. 6.3
КОНТРОЛЬНА КАРТКА
( Див. текст )
Додаток 19
до п. 6.4
КНИГА
обліку документів, взятих на контроль
Формат А4
Додаток 20
до п. 7.4
КНИГА
обліку вихідної кореспонденції
| № з/п | Дата підпису (відправлення) | Кому надсилається | Стислий зміст | Виконавець | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А4
Додаток 21
до п. 7.10
СПИСОК
згрупованих рекомендованих відправлень, що пересилаються в межах України
( Див. текст )
Додаток 22
до п. 7.11
РЕЄСТР
( Див. текст )
Додаток 23
до п. 7.17
СПИСОК
розсилання листа № ________
____________________________________________________________
(найменування прокуратури, структурного підрозділу)
| № з/п | Регіон | Установа | Кількість примірників | Номери примірників |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Формат А4
Додаток 24
до п. 7.18
КНИГА
обліку документів, відправлених кур'єром
| Номери пакетів та документів | Кому направлено (повне найменування адресата) | Дата відправлення | Дата і підпис про одержання пакета |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Формат А4
Додаток 25
до п. 8.10
ЗРАЗОК БЛАНКА ТЕЛЕФОНОГРАМИ
( Див. текст )
Додаток 26
до п. 8.11
КНИГА
обліку документів, які надійшли факсимільним зв'язком
до ___________________________
(найменування прокуратури)
| № з/п | Дата | Звідки надійшов | Вих. номер, дата | Кількість аркушів | Стислий зміст | Кому передано | Підпис про одержання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Формат А4
Додаток 27
до п. 8.11
КНИГА
обліку документів, які відправлені факсимільним зв'язком
__________________________________
(найменування прокуратури)
| № з/п | Дата відправлення | Вихідний номер | Особа, яка підписала документ | Кому адресований | Відмітка про одержання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А4
Додаток 28
до п. 9.1.2
Державний герб України
ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ
ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ
вул. Різницька, 13/15
м. Київ, 01011
Тел. (044) 280-10-20
Факс (044) 280-26-30
________________ № _______________
На № _________ від _______________
Зразок загального бланка
з кутовим розміщенням реквізитів
Формат А4, А5
Додаток 29
до п. 9.1.2
Державний герб України
Прокуратура України
ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ
вул. Різницька, 13/15, м. Київ, 01011 факс: 280-26-30
_______________________________________________________________________
________________ № _______________
На № _________ від _______________
Зразок загального бланка
з повздовжнім розміщенням реквізитів
Формат А4, А5
Додаток 30
до п. 9.1.16
СХЕМА
РОЗМІЩЕННЯ РЕКВІЗИТІВ
(для комп'ютерного набору)
( Див. текст ( )
Формат А4
Додаток 30а
до п. 5.9
КНИГА
обліку документів, які відправлені електронною поштою
_____________________________________________
(найменування прокуратури)
| № з/п | Дата відправлення | Вихідний номер | Особа, яка підписала документ | Кому адресований | Відмітка про одержання | Кількість арк., додатків | Стислий зміст | Термін виконання | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Формат А4
Додаток 31
до п. 9.2.4
Державний герб України
Прокуратура України
ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ
НАКАЗ
№ ______
"___" ____________ 201__ року м. Київ
НАКАЗУЮ:
Генеральний прокурор України ________ __________
(підпис) (прізвище)
Формат А4
Додаток 32
до п. 9.2.4
КНИГА
обліку наказів керівника прокуратури
| № з/п | Дата підписання (видання) | Стислий зміст наказу | Номер справи та аркуші справи, де підшито документ | Структурний підрозділ, у який направлено для виконання або контролю | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А4
Додаток 33
до п. 9.2.5
Державний герб України
Прокуратура України
ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ
ВКАЗІВКА
№ ______
"___" _____________ 201__ року м. Київ
ПРОПОНУЮ:
Генеральний прокурор України ________ __________
(підпис) (прізвище)
Формат А4
Додаток 34
до п. 9.2.6
Державний герб України
Прокуратура України
ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
№ ______
"___" _____________ 201__ року м. Київ
Генеральний прокурор України ________ __________
(підпис) (прізвище)
Формат А4
Додаток 35
до п. 9.10.14
СХЕМА
РОЗМІЩЕННЯ РЕКВІЗИТІВ
( Див. текст )
Формат А4
Додаток 36
до п. 9.11.3
ЗАМОВЛЕННЯ
__________________________________________
на тиражування службових документів
Індекс відділу ______________ номер н/п (справи) _________________
Назва документа __________________________________________________
Кількість сторінок _______________________________________________
Розмножити в _______________________________________________ прим.
Прізвище замовника _______________________________________________
Службовий телефон ________________________ дата __________________
Керівник структурного підрозділу _________________________________
Підпис що засвідчує одержання оригіналу і копій документів
Формат А6
Додаток 37
до п. 9.11.3
КНИГА
обліку замовлень на тиражування службових документів
| № з/п | Замовник | Назва документа | Кількість сторінок | Тираж | Кількість виготовлених копій | Прізвище та підпис одержувача |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Формат А4
Додаток 38
до п. 9.12.2
ДОРУЧЕННЯ НА ПЕРЕКЛАД
Номер н/п, справи, документа _____________________________________
Короткий зміст документа, країна _________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Строк виконання __________________________________________________
Мова перекладу ___________________________________________________
Перекладач _______________________________________________________
Керівник структурного підрозділу _________________________________
Замовник (індекс, підрозділу, П.І.Б.) ____________________________
Телефон _______________________ Дата _____________________________
Формат А5, А6
Додаток 39
до п. 9.12.3
КНИГА
обліку документів, які надійшли для перекладу
| № з/п | Дата надходження | Кількість сторінок | Мова оригіналу | Мова перекладу | Замовник | Строки виконання | Країна |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Формат А3
Додаток 40
до п. 10.10
_________________________________________________
(найменування прокуратури)
_________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_________ № __________
на _______ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Посада керівника
структурного підрозділу ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
ПОГОДЖЕНО
Зав. архівом
(особа, відповідальна за архів)
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених
у ______ році в структурному підрозділі
| За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою "ЕПК" | ||
| Постійного | |||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Разом | |||
Посада особи,
відповідальної за діловодство
у структурному підрозділі ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
Посада керівника
структурного підрозділу ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4
Форма номенклатури справ структурного підрозділу
Додаток 41
до п. 10.10
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
( Див. текст )
Додаток 42
до п. 13.5.4
АКТ
про нестачу архівних справ (документів)
( Див. текст )
Додаток 43
до п. 13.5.6
АКТ
про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
( Див. текст )
Додаток 44
до п. 14.3.2
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи
( Див. текст )
Додаток 45
до п. 14.4.1
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
справи
( Див. текст )
Додаток 46
до п. 14.6.1
( Див. текст )
Додаток 47
до п. 14.6.1
( Див. текст )
Додаток 48
до п. 14.6.1
( Див. текст )
Додаток 49
до п. 14.6.1
( Див. текст )
Додаток 50
до п. 14.7.1
ОПИС
( Див. текст )
Додаток 51
до п. 15.1.2
до п. 15.1.6
ОПИС
справ постійного зберігання
( Див. текст )
Додаток 52
до п. 15.1.8
до п. 15.2.2
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
розділу опису
( Див. текст )
Додаток 53
до п. 15.2.3
_______________________________________________________________________
(найменування державної архівної установи, архівного відділу міської
ради)*
______________________________________________________________
(назва фонду)
Фонд №_______
ОПИС № _____
______________________________________________________________
(назва опису)
Крайні дати справ _________
Формат А4
__________
* Заповнюється в державній архівній установі, архівному відділі міської ради
Додаток 54
до п. 15.3.1
ОПИС
справ тривалого (понад 10 років) зберігання
( Див. текст )
Додаток 55
до п. 15.4.1
ОПИС
справ з особового складу
( Див. текст )
Додаток 56
до п. 16.5.9
до п. 17.4
АКТ
про вилучення справ (документів)
( Див. текст )
Додаток 57
до п. 16.5.9
АКТ
приймання-передавання документів в архів іншої установи
( Див. текст )
Додаток 58
до п. 17.1
ЗАМОВЛЕННЯ
на одержання архівних матеріалів
( Див. текст )
Додаток 59
до п. 17.1
КНИГА
обліку наглядових проваджень (справ) що видаються у тимчасове користування структурним підрозділам
Формат А4
Додаток 60
до п. 18.1.8
КНИГА
обліку бланків
| НАДХОДЖЕННЯ | ||||
| Дата надходження | Номер супровідного листа | Звідки надійшли | Кількість примірників | Серія і номери бланків |
