92. Облік і контроль за дотриманням порядку проходженняслужбових документів в апараті здійснює управління документальногозабезпечення.
Відповідальність за організацію виконання документів несутьКиївський міський голова, перші заступники голови, заступникиголови, заступник голови - керівник апарату (відповідно дорозподілу обов'язків) та керівники структурних підрозділіввиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації).
Безпосередній оперативний контроль за виконанням дорученьздійснюють головні управління, управління, відділи та іншіструктурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації), а структурніпідрозділи апарату забезпечують координацію роботи з організації іконтролю за виконанням у цілому.
Контрольне управління здійснює координацію заходів щодозабезпечення контролю за виконанням актів законодавства, дорученьПрезидента України і Кабінету Міністрів України, рішень Київськоїміської ради, доручень і розпоряджень Київського міського головита виконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації), запитів і звернень народних депутатівУкраїни, депутатів Київської міської ради; веде облік і базу данихконтрольних документів для надання структурним підрозділамвиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) попереджувальних інформаційних матеріалівщодо термінів та якості їх виконання та з подальшим аналізомпричин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документіві внесення пропозицій щодо їх усунення.
93. Контроль за виконанням актів законодавства, дорученьПрезидента України і Кабінету Міністрів України, розпоряджень ідоручень Київського міського голови здійснюється шляхом:
- аналізу та узагальнення у визначені терміни письмовоїінформації виконавців про стан виконання в цілому або окремихвстановлених ними завдань;
- систематичного аналізу статистичних та оперативних даних,що характеризують стан їх виконання;
- періодичної комплексної або цільової перевірки організаціїта стану виконання завдань безпосередньо на місцях;
- розгляду роботи (заслуховування звіту) виконавців наколегіях, нарадах у Київського міського голови або заступниківголови Київської міської державної адміністрації (відповідно дорозподілу обов'язків) з виконання встановлених завдань.
Для здійснення контролю за виконанням актів законодавства,доручень Прем'єр-міністра України, розпоряджень виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)розробляється у разі потреби план контролю, в якому визначаютьсяпроміжні контрольні строки виконання завдань; структурніпідрозділи, що відповідають за організацію виконання окремихзавдань; структурний підрозділ, який забезпечує координацію роботиз організації і контролю за виконанням в цілому. План контролюзатверджує заступник голови (відповідно до розподілу обов'язків)(додаток 4).
План контролю погоджується контрольним управлінням тазатверджується заступником голови Київської міської державноїадміністрації відповідно до розподілу обов'язків.
Інформація про виконання планів контролю подається доконтрольного управління апарату.
94. Відповідальність за виконання доручень Київськогоміського голови несуть особи, зазначені у резолюції керівникапершими або визначені відповідальними.
95. Акти і доручення Президента України, що надійшли довиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації), виконуються у строки, встановленіПрезидентом України.
Акти і доручення Кабінету Міністрів України, що надійшли довиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації), виконуються в строки, встановленіПрем'єр-міністром, віце-прем'єр-міністрами України.
Якщо строк не визначено, виконання здійснюється протягом 30календарних днів з моменту підписання акта чи доручення.
Строки виконання інших службових документів, що надійшли довиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації), не повинні перевищувати 30 календарнихднів (за винятком тих, в яких встановлено конкретний строк) віддня їх реєстрації у відділі по роботі зі службовими документамиуправління документального забезпечення апарату.
Документи з позначкою "негайно" або "невідкладно" повиннібути виконані протягом трьох календарних днів від дати підписаннядокумента (за винятком тих, в яких встановлено конкретний строк).
Якщо у контрольному документі визначено термін його виконання"постійно", "щоквартально", "щомісячно", то інформація провиконання документа надається відповідальною за його контроль абовиконання особою до контрольного управління до 3-го числа місяця,наступного за звітним періодом (за винятком актів та дорученьПрезидента України, Кабінету Міністрів України та центральнихорганів виконавчої влади).
Якщо акт законодавства або доручення мають виконувати кількавиконавців, інформація подається на особу, зазначену першою абовідповідальною за контроль, і не пізніше 5 робочих днів дозакінчення строку.
При необхідності продовжити строк виконання актазаконодавства чи доручення відповідальний за виконання повинензвернутись з відповідною пропозицією до посадової особи, якавстановила термін виконання, та письмово повідомити контрольнеуправління апарату про згоду посадової особи на продовженнятермінів виконання. Питання про перенесення строку виконанняпорушується не пізніше як за 5 робочих днів до його закінчення.
Продовження строку виконання розпоряджень Київського міськогоголови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації) (за винятком тих, вяких встановлено строки виконання), рішень Колегії виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації) або окремих їх пунктів здійснюється Київськимміським головою або його заступником (відповідно до розподілуобов'язків) на підставі подання відповідальною за виконанняпосадовою особою обґрунтованого прохання не пізніше як за 5робочих днів до закінчення встановленого строку.
Продовження строку виконання розпоряджень Київського міськогоголови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації), в яких встановленостроки виконання, здійснюється шляхом підготовки в установленомупорядку проекту розпорядження про внесення відповідних змін.
У разі потреби строки виконання протоколів доручень або їхокремих пунктів, напрацьованих на нарадах у Київського міськогоголови, може бути продовжено на підставі обґрунтованого поданнявідповідальної за їх контроль або виконання особи за письмовимдозволом Київського міського голови.
Запити народних депутатів України виконуються протягом 15днів згідно з Законом України "Про статус народного депутатаУкраїни" ( 2790-12 ). Якщо протягом зазначеного терміну питаннянеможливо вирішити, надається проміжна відповідь Голові ВерховноїРади України і народному депутатові.
Звернення народних депутатів України виконується протягом 10днів.
Запити депутатів місцевих рад виконуються в строки,встановлені відповідною радою, а звернення депутатів місцевих радрозглядаються в десятиденний строк згідно з Законом України "Простатус депутатів місцевих рад" ( 93-15 ).
Якщо питання протягом зазначеного терміну неможливо вирішити,народному депутату України чи депутату місцевої ради надаєтьсяпроміжна відповідь. Строк виконання депутатських запитів абозвернень з урахуванням продовження не може перевищувати 30 днів змоменту їх одержання.
У разі ненадходження інформації від співвиконавців увизначений термін, особа, визначена відповідальною, письмовоповідомляє контрольне управління апарату про можливий зривсвоєчасного виконання завдань (доручень) з вини співвиконавців.
96. По мірі надходження термінів виконання рішень Київськоїміської ради, розпоряджень Київського міського голови тарозпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київськоїміської державної адміністрації) або окремих їх пунктів, рішеньКолегії виконавчого органу Київської міської ради (Київськоїміської державної адміністрації), протоколів доручень,напрацьованих на нарадах у Київського міського голови, іншихконтрольних документів відповідальні за їх контроль або виконанняособи у визначений термін надають до контрольного управління звітпро виконання за формою згідно з додатком 5 або у довільній формідля узагальнення та аналізу.
97. Аналітичні та інформаційні матеріали про стан виконаннявизначених завдань доповідаються Київському міському голові абозаступникові голови - керівникові апарату виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державноїадміністрації).
Відповідно до матеріалів, що містять відомості про можливийзрив своєчасного чи неповного виконання завдань, Київський міськийголова, перший заступник або заступник голови Київської міськоїдержавної адміністрації (відповідно до розподілу обов'язків) даєдоручення відповідним виконавцям щодо вжиття додаткових заходівдля усунення причин, що перешкоджають виконанню завдань.
98. Інформація (звіт) про стан виконання законів України,указів, розпоряджень і доручень Президента України, постанов,розпоряджень і доручень Кабінету Міністрів України, актів іншихорганів виконавчої влади вищого рівня, що подається відповідноПрезиденту України, Кабінету Міністрів України, іншим органамвиконавчої влади вищого рівня, підписується Київським міськимголовою або за його дорученням заступником голови Київськоїміської державної адміністрації відповідно до розподілуобов'язків.
99. Зняття з контролю виконаних документів виконується напідставі письмової інформації відповідальної за виконанняпосадової особи про їх виконання за письмовим дозволом Київськогоміського голови або його заступника (відповідно до розподілуобов'язків).
Розпорядження Київського міського голови, виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)знімаються з контролю Київським міським головою або заступником(відповідно до розподілу обов'язків), на якого покладений контрольза виконанням, на підставі аналітичної інформації про їх виконаннявідповідальної за виконання посадової особи, якщо інше непередбачено розпорядженням або нормативними документами.
ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ ТА ПРОВЕДЕННЯ НАРАД
У ВИКОНАВЧОМУ ОРГАНІ КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКІЙ МІСЬКІЙ ДЕРЖАВНІЙ АДМІНІСТРАЦІЇ)
100. Київський міський голова, перші заступники, заступникиголови Київської міської державної адміністрації та заступникголови - керівник апарату виконавчого органу Київської міськоїради (Київської міської державної адміністрації) проводятьвідповідно до плану роботи наради з метою оперативного розгляду тавирішення питань, що належать до повноважень виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державноїадміністрації).
Організація проведення нарад у Київського міського голови,перших заступників, заступників голови Київської міської державноїадміністрації, заступника голови - керівника апарату виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації) покладається на відповідні управління, відділиорганізаційного забезпечення їх діяльності.
Коло службових осіб, запрошених на нараду, визначаєтьсявідповідним керівником, з ініціативи якого вона проводиться.
101. Порядок підготовки та проведення нарад з окремих питань,організація роботи постійних або тимчасових робочих органіввизначаються положеннями про них.
102. Наради з окремих питань проводяться Київським міськимголовою, першими заступниками, заступниками голови та заступникомголови - керівником апарату, відповідно до планів роботи, а такожвиходячи з оперативної необхідності.
103. Запрошення на наради або за іншою службовою необхідністюголів районних у м. Києві державних адміністрацій здійснюється запогодженням з Київським міським головою.
104. Повідомлення про запрошення на наради здійснюєтьсявідповідним відділом завчасно, як правило, не пізніше ніж за одиндень до їх проведення. Рішення, прийняті на нарадах, оформлюютьсяуправлінням організаційного забезпечення діяльності першогозаступника голови, відділом організаційного забезпеченнядіяльності заступника голови Київської міської державноїадміністрації чи заступника голови - керівника апарату виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації), який головував на нараді, протоколами доручень іззазначенням виконавців та термінів їх виконання.
Контроль за виконанням протоколів доручень покладається науправління організаційного забезпечення діяльності першогозаступника голови, відділ організаційного забезпечення діяльностізаступника голови Київської міської державної адміністрації,заступника голови - керівника апарату виконавчого органу Київськоїміської ради (Київської міської державної адміністрації), якийголовував на нараді.
Запрошення представників засобів масової інформації дляучасті в нарадах та інших офіційних заходах виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)чи окремих його структурних підрозділів здійснюється виключноГоловним управлінням з питань взаємодії з засобами масовоїінформації та зв'язків з громадськістю за погодженням з Київськимміським головою або першими заступниками, заступниками голови чизаступником голови - керівником апарату.
ОРГАНІЗАЦІЯ ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН У ВИКОНАВЧОМУ
ОРГАНІ КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКІЙ МІСЬКІЙ ДЕРЖАВНІЙ АДМІНІСТРАЦІЇ).
ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН
105. Розгляд звернень громадян у виконавчому органі Київськоїміській ради (Київській міській державній адміністрації)здійснюється відповідно до Закону України "Про звернення громадян"( 393/96-ВР ), Інструкції з діловодства за зверненнями громадян ворганах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднанняхгромадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежновід форм власності, в засобах масової інформації, затвердженоїпостановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 N 348( 348-97-п ), та Порядку розгляду звернень громадян у виконавчомуоргані Київської міської ради (Київській міській державнійадміністрації), затвердженого розпорядженням Київської міськоїдержавної адміністрації від 24.10.2006 N 1557 ( ra0026017-06 ),зареєстрованим у Київському міському управлінні юстиції 31.10.2006за N 26/731.
106. Письмові звернення громадян, отримані поштою, тазвернення громадян, отримані працівниками відділу особистогоприйому громадян, приймаються, попередньо розглядаються тареєструються управлінням з питань звернень громадян в інформаційно-комп'ютерній системі реєстрації та в той же день передаються нарозгляд Київського міського голови, перших заступників тазаступників голови Київської міської державної адміністраціївідповідно до розподілу обов'язків.
У разі направлення звернення посадовій особі, до компетенціїякої не належить вирішення зазначених у зверненні питань, воно утой же день до 18.00 год. передається до управління з питаньзвернень громадян з відповідною відміткою в реєстраційно-контрольній картці.
При необхідності окремі звернення з відповідними дорученнямиможуть надсилатися на розгляд виконавчим органам районних у м.Києві рад (районним у м. Києві державним адміністраціям)управлінням з питань звернень громадян апарату виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)безпосередньо.
107. Порядок особистого прийому громадян Київським міськимголовою, заступниками голови Київської міської державноїадміністрації визначається відповідно до Порядку особистогоприйому громадян Київським міським головою, заступником міськогоголови - секретарем Київської міської ради та заступниками головиКиївської міської державної адміністрації, який затверджуєтьсярозпорядженням Київського міського голови.
108. Опрацьовуючи зареєстровані звернення громадян,працівники управління організаційного забезпечення діяльностіпершого заступника голови та відділів організаційного забезпеченнядіяльності заступників голови Київської міської державноїадміністрації, на яких відповідно до розподілу функціональнихобов'язків покладено роботу зі зверненнями громадян, формуютьсписки всіх громадян, які виявили бажання звернутись на особистийприйом, та запрошують громадян письмово або по телефону, післячого передають зазначені списки до управління з питань зверненьгромадян та черговому міліціонеру в приймальні громадян.
109. Організацію особистого прийому громадян Київськимміським головою забезпечує управління з питань звернень громадян,першими заступниками та заступниками голови Київської міськоїдержавної адміністрації - відповідні управління та відділиорганізаційного забезпечення діяльності перших заступників тазаступників голови Київської міської державної адміністрації.
110. Контроль за виконанням доручень, наданих під часособистого прийому громадян, здійснюють відповідно управління зпитань звернень громадян, управління організаційного забезпеченнядіяльності першого заступника голови та відділи організаційногозабезпечення діяльності заступників голови Київської міськоїдержавної адміністрації.
За результатами проведення особистого прийому громадянпершими заступниками та заступниками голови Київської міськоїдержавної адміністрації до управління з питань звернень громадянуправлінням та відділами організаційного забезпечення діяльностіперших заступників та заступників голови подається інформація длядоповіді керівництву.
111. Відповідь за результатами розгляду звернень вобов'язковому порядку готується за встановленою формою за підписомперших заступників та заступників голови Київської міськоїдержавної адміністрації згідно з розподілом обов'язків. Кожнавідповідь повинна мати відмітку про безпосереднього виконавця, щоскладається з його прізвища та ініціалів і номера службовоготелефону, які зазначаються на зворотному боці останнього аркушалиста.
Відповідальність за виконання доручень несуть особи,зазначені у резолюції керівника першими або визначенівідповідальними.
112. Контроль за своєчасним та якісним розглядом зверненьгромадян у виконавчому органі Київської міської ради (Київськійміській державній адміністрації) здійснюють:
- управління з питань звернень громадян апарату виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації) - за зверненнями, які надійшли з органів владивищого рівня, від депутатів усіх рівнів, засобів масовоїінформації та інших органів і поставлені ними на контроль, а такожза зверненнями, які розглядаються управлінням безпосередньо;
- управління та відділи організаційного забезпеченнядіяльності перших заступників, заступників голови Київськоїміської державної адміністрації - за письмовими зверненнями, якінадійшли з органів державної влади вищого рівня, від депутатівусіх рівнів, засобів масової інформації і надіслані до виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації) для розгляду, а також за зверненнями, які надійшлидо виконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) безпосередньо.
113. Управління з питань звернень громадян апаратувиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) здійснює систематичний аналіз таузагальнення звернень громадян, що надійшли до виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державноїадміністрації), та інформує через заступника голови - керівникаапарату виконавчого органу Київської міської ради (Київськоїміської державної адміністрації) Київського міського голову запідсумками роботи за півріччя та рік.
ІНФОРМУВАННЯ НАСЕЛЕННЯ МІСТА ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ
ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ)
114. Інформування населення міста Києва про діяльністьвиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) здійснюється Головним управлінням зпитань взаємодії з засобами масової інформації та зв'язків згромадськістю.
115. Джерелами інформації є:
- розпорядження Київського міського голови;
- розпорядження виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації), протоколи нарад,плани офіційних та робочих заходів Київського міського голови,перших заступників і заступників голови Київської міськоїдержавної адміністрації.
116. Керівники структурних підрозділів апарату виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації) взаємодіють з Головним управлінням з питаньвзаємодії з засобами масової інформації та зв'язків згромадськістю і оперативно надають на його прохання всі необхідніматеріали та інформацію, зміст якої погоджується з Київськимміським головою або відповідними заступниками голови Київськоїміської державної адміністрації.
117. Керівники структурних підрозділів виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)забезпечують своєчасне надання юридичному управлінню апаратувиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) інформацію про скасування у встановленомузаконодавством України порядку рішень Київської міської ради,розпоряджень Київського міського голови та розпорядженьвиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) або призупинення їх дії.
Управління документального забезпечення апарату виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації) за поданням юридичного управління апаратувиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації) оперативно надає інформацію до системиінформаційно-правового забезпечення "ЛІГА" та інформаційноїдовідкової системи "Розпорядження" про скасування рішень тарозпоряджень, внесених до зазначених систем.
ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВСЬКОЇ
МІСЬКОЇ РАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ
АДМІНІСТРАЦІЇ) З ІНШИМИ ОРГАНАМИ ДЕРЖАВНОЇ
ВЛАДИ ТА ОРГАНАМИ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ
118. Взаємовідносини виконавчого органу Київської міськоїради (Київської міської державної адміністрації) з іншими органамидержавної влади та органами місцевого самоврядування здійснюютьсяв установленому законами порядку з метою забезпечення належноговиконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради(Київську міську державну адміністрацію) завдань.
Контроль за виконанням органами місцевого самоврядуванняделегованих повноважень органів виконавчої влади здійснюється вустановленому законодавством порядку.
119. Виконавчий орган Київської міської ради (Київська міськадержавна адміністрація) готує та подає зауваження і пропозиції зпитань розвитку відповідних адміністративно-територіальних одиницьдо проектів актів законодавства, які розробляються іншимиорганами.
З метою врахування громадської думки стосовно проекту актазаконодавства з питань розвитку адміністративно-територіальноїодиниці, що надійшов від інших державних органів для погодженнявиконавчим органом Київської міської ради (Київською міськоюдержавною адміністрацією), може бути проведене його громадськеобговорення.
120. Проект акта Кабінету Міністрів України подаєтьсяКабінетові Міністрів України виконавчим органом Київської міськоїради (Київською міською державною адміністрацією) відповідно довстановлених Регламентом Кабінету Міністрів України вимог.
Проект акта Кабінету Міністрів України подається на розглядвиконавчому органу Київської міської ради (Київській міськійдержавній адміністрації) структурними підрозділами виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації) чи її апарату або іншими органами та розглядаєтьсяв установленому цим Регламентом порядку.
Під час розгляду поданого виконавчим органом Київськоїміської ради (Київською міською державною адміністрацією) проектуакта Кабінету Міністрів України Київський міський голова має правобрати участь у засіданні Кабінету Міністрів України з правомдорадчого голосу.
Заступник голови - керівник апарату Б. Стичинський
Додаток 1
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Київський міський голова
_________________________ "___"
____________ 200_ р.
ПЛАН-КАЛЕНДАР
основних заходів виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
на ________________________________________
(період, на який планується робота)
-----------------------------------------------------------------
| Дата і час | Назва заходів, місце їх | Відповідальні|
| проведення | проведення | |
-----------------------------------------------------------------
Додаток 2
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до проекту розпорядження __________________________
(назва)
1. Обґрунтування необхідності прийняття розпорядження
Зазначається підстава розроблення проекту (зокрема, навиконання актів законодавства, доручення Прем'єр-міністра України,з власної ініціативи тощо) та стисло викладається суть проблеми,на розв'язання якої спрямовується розпорядження, і причини їївиникнення, наводяться дані, що підтверджують необхідністьправового врегулювання питання.
2. Мета і шляхи її досягнення
Розкривається мета, якої планується досягти в результатіприйняття розпорядження, та механізм його виконання, а також сутьнайважливіших положень проекту.
3. Правові аспекти
Зазначаються правові підстави розроблення проектурозпорядження та перелік нормативно-правових актів, що діють увідповідній сфері суспільних відносин.
Виходячи із змісту проекту розпорядження, зазначаєтьсяпотреба у внесенні змін до чинних розпоряджень або визнання їхтакими, що втратили чинність, а також завдання з розроблення новихрозпоряджень або відсутність потреби у внесенні змін до чинних чирозробленні нових розпоряджень.
У разі коли проект розпорядження стосується прав таобов'язків громадян, про це зазначається окремо.
4. Фінансово-економічне обґрунтування
Наводиться фінансово-економічне обґрунтування проектурозпорядження, розрахунок необхідних матеріальних та фінансовихвитрат, їх обсяг та джерела покриття.
Якщо реалізація розпорядження не потребує додатковихматеріальних та інших витрат, про що зазначається окремо.
Детальні фінансово-економічні розрахунки можуть додаватися допояснювальної записки.
5. Позиція заінтересованих органів
Зазначається чи стосується проект розпорядження інтересівінших органів та стисло викладається їх позиція.
Якщо проект подано з розбіжностями, наводиться інформація пророботу, проведену з їх урегулювання (стисло повідомляється провжитті головним розробником заходи, спрямовані на пошуквзаємоприйнятного рішення, врегулювання спірної позиції,зазначається чи проводились переговори, консультації, робочізустрічі, наради тощо, а також хто з посадових осіб брав у нихучасть).
6. Регіональний аспект
Якщо проект розпорядження стосується питання розвиткуадміністративно-територіальної одиниці, зазначається чи враховуютьположення проекту потребу регіону, його вплив на регіональнийрозвиток, наводиться позиція органів місцевого самоврядування, атакож визначається ступінь її відображення в проекті.
7. Громадське обговорення
Наводяться результати проведених консультацій згромадськістю, пропозицій та зауваження громадськості і ступінь їхврахування, запропоновані шляхи мінімізації негативних наслідківневрахування таких пропозицій та зауважень, а також способиврегулювання конфлікту інтересів.
Якщо проект не потребує громадського обговорення, про цезазначається окремо.
8. Прогноз результатів
Дається прогнозна оцінка результатів виконання розпорядження,зазначаються критерії (показники), за якими оцінюється їхефективність, порівнюються досягнуті результати з прогнозованими,аналізуються можливі ризики та заходи щодо їх мінімізації.Критерії оцінки ефективності повинні зазначатися в конкретниходиницях (грошові одиниці, одиниці продукції тощо). Прогнознірозрахунки та критерії оцінки ефективності можуть додаватися допояснювальної записки.
Загальний обсяг пояснювальної записки не повинен перевищуватичотирьох аркушів.
____________________________ _________ __________________
(посада керівника (ім'я та
головного розробника) (підпис) прізвище)
Додаток 3
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ВИСНОВОК
юридичного управління апарату виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської державної адміністрації) до
проекту розпорядження
______________________________________________________
(назва)
Проект розпорядження розроблено _______________________________
(найменування структурного
__________________________________________________________________
підрозділу, іншого органу, що є головним розробником)
1. За результатами проведеної експертизи виявлені
невідповідності:
1)_____________________________________________________________
(Конституції і законам України, іншим актам
законодавства, рішенням Київської міської
ради, розпорядженням виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської
державної адміністрації))
2)_____________________________________________________________
(вимогам нормопроектувальної техніки -
зазначаються недоліки, зокрема логічні та змістові)
2. Узагальнений висновок
__________________________________________________________________
(наводиться узагальнений висновок та пропозиції щодо проекту в
__________________________________________________________________
цілому, оцінюється правова доцільність видання та обґрунтованість
__________________________________________________________________
проекту, доцільність способу правового врегулювання питання,
порушеного в ньому)
Правову експертизу проекту розпорядження проведено:
_______________________________
(найменування посади працівника ____________ ___________________
юридичного управління) (підпис) (ім'я та прізвище)
_______________________________
(керівник юридичного управління) ____________ ___________________
(підпис) (ім'я та прізвище)
___ ____________ 200_ р.
Додаток 4
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Заступник голови Київської міської
державної адміністрації
________________ ______________________
(підпис) (ім'я та прізвище)
ПЛАН КОНТРОЛЮ
_________________________________________________________
(назва структурного підрозділу, який здійснює оперативний
контроль)
------------------------------------------------------------------------
Вх. N, дата | Форми та методи контролю | Термін | Відповідальн |
доручення | (отримання і вивчення | виконання | і виконавці |
Вид документа, | проміжної або підсумкової | | |
назва | інформації виконавців, | | |
| аналіз статистичних даних | | |
| і звітності, | | |
| заслуховування на нарадах | | |
| тощо) | | |
------------------------------------------------------------------------
| | | |
------------------------------------------------------------------------
_____________________________ ________ __________________
(керівник (підпис) (ім'я та прізвище)
структурного підрозділу)
"___" __________ 200_ р.
Погоджено
Начальник відділу контролю
Додаток 5
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
ЗВІТ
про виконання пункту ___ контрольного документа
від ___________ N ____
Відповідальний за виконання:
_________________________________________
Термін виконання: Строк надання інформації до:
---------------------------------------------------------------------
| N та зміст пункту, який підлягає | Інформація про виконання |
| виконанню | |
---------------------------------------------------------------------
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
---------------------------------------------------------------------
Стан виконання ________________________________________________
(Виконано, не виконано, подовжити термін до)
Заступник голови або керівник ___________________ ________
(Посада, прізвище) (Підпис,
дата)
Виконавець ___________________ ________
(Посада, прізвище) (Підпис,
дата)
Графи: "Інформація про виконання", "Стан виконання", "Заступник
голови або керівник", "Виконавець" заповнюються відповідальною за
контроль або виконання контрольного документа особою.