КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 16 травня 2025 р. № 578
Київ
Про реалізацію експериментального проекту щодо використання засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для працевлаштування
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Погодитися з пропозицією Міністерства цифрової трансформації стосовно реалізації протягом двох років з дня набрання чинності цією постановою експериментального проекту щодо використання засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для працевлаштування (далі - експериментальний проект).
2. Затвердити Порядок реалізації експериментального проекту щодо використання засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для працевлаштування, що додається.
3. Установити, що:
Порядок, затверджений цією постановою, не застосовується у разі, коли вступ на державну службу здійснюється шляхом призначення на посаду державної служби за результатами конкурсу;
абзац десятий пункту 2 Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 171 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 28, ст. 812; 2022 р., № 70, ст. 4239), в частині подання згоди на проведення спеціальної перевірки разом із заявою на призначення не застосовується для подання згоди на проведення спеціальної перевірки відповідно до Порядку, затвердженого цією постановою.
4. Міністерству цифрової трансформації:
1) забезпечити надання методичної допомоги з питань реалізації експериментального проекту;
2) протягом двох місяців з дня набрання чинності цією постановою:
забезпечити реалізацію технічної можливості використання засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для працевлаштування;
після завершення експериментального проекту подати Кабінетові Міністрів України звіт про результати його реалізації, а також пропозиції щодо внесення відповідних змін до законодавчих та інших нормативно-правових актів за результатами реалізації експериментального проекту.
| Прем'єр-міністр України | Д. ШМИГАЛЬ |
| Інд. 81 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 16 травня 2025 р. № 578
ПОРЯДОК
реалізації експериментального проекту щодо використання засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для працевлаштування
1. Цей Порядок визначає механізм реалізації експериментального проекту щодо використання засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для працевлаштування (далі - експериментальний проект).
Працевлаштування включає вступ на державну службу на посади державної служби категорій "Б" та "В", призначення на посади працівників державних органів, які виконують функції з обслуговування, до державних органів, що є учасниками експериментального проекту, а також прийняття на роботу до державного підприємства "ДІЯ" (далі - прийняття на роботу).
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Кодексі законів про працю України, Законах України "Про державну службу", "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про військовий обов’язок і військову службу", Положенні про Єдиний державний вебпортал електронних послуг, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 р. № 1137 "Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг" (Офіційний вісник України, 2020 р., № 3, ст. 136; 2021 р., № 43, ст. 2625; 2022 р., № 69, ст. 4171).
3. Метою експериментального проекту є спрощення та цифровізація процедури працевлаштування осіб з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія).
4. Учасниками експериментального проекту є:
Мінцифри, Мінекономіки, НАДС, державне підприємство "ДІЯ" (за згодою) (далі - роботодавці);
громадяни України, які бажають працевлаштуватись з використанням засобів Порталу Дія (далі - особи).
За технічної можливості та за узгодженням з координатором експериментального проекту учасниками експериментального проекту можуть стати інші центральні органи виконавчої влади.
5. Координатором експериментального проекту є Мінцифри.
6. Фінансування експериментального проекту здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, міжнародної технічної допомоги, а також інших джерел, не заборонених законодавством.
7. Роботодавці засобами Порталу Дія розміщують на Порталі Дія інформацію про посади, в необхідності заповнення яких є потреба (далі - вакансія).
Роботодавці визначають та інформують Мінцифри про уповноважених працівників, що розміщують на Порталі Дія інформацію про вакансії та використовують засоби Порталу Дія для виконання цього Порядку.
Інформація про вакансію повинна містити, зокрема, відомості про найменування посади, посадові обов’язки, строковість призначення, вимоги до кандидата, орієнтовний розмір заробітної плати.
8. Для працевлаштування особа повинна встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронному пристрої, критерії якого підтримують його використання, та пройти процедуру електронної ідентифікації та автентифікації.
9. Особа обирає з переліку вакансій, розміщених на Порталі Дія, посаду та після проходження електронної ідентифікації та автентифікації формує запит на вакансію (далі - запит) засобами Порталу Дія, який містить:
прізвище;
власне ім’я;
по батькові (за наявності);
дату народження;
номер мобільного телефону;
адресу електронної пошти;
інформацію про освіту, зокрема спеціальність, документ, що підтверджує здобуття певного освітнього (освітньо-кваліфікаційного, освітньо-професійного, освітньо-наукового/освітньо-творчого) рівня;
інформацію про наявність досвіду роботи (зокрема досвіду роботи, передбаченого статтею 20 Закону України "Про державну службу" (для посад державної служби категорії "Б");
інформацію про перебування на військовому обліку (категорія військового обліку (військовозобов’язаний, призовник, резервіст), а також підтвердження щодо відсутності порушень правил військового обліку.
До запиту шляхом завантаження відповідного файлу додається резюме, в якому обов’язково зазначається інформація про наявність досвіду роботи (місце роботи (найменування підприємства, установи, організації), посада, дата призначення на посаду та звільнення з посади, короткий опис функцій). В резюме за бажанням особи може бути зазначена додаткова інформація, зокрема щодо володіння іноземними мовами, знань, умінь, навичок особи, професійного розвитку.
Особа несе відповідальність за достовірність відомостей, що містяться у запиті та резюме.
10. Відомості для формування запиту вносяться особою засобами Порталу Дія почергово, зокрема шляхом отримання/підтвердження відомостей, необхідних для його формування.
Під час формування запиту засобами Порталу Дія отримуються/підтверджуються такі відомості щодо особи:
з Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження;
з Єдиної державної електронної бази з питань освіти - документи/інформація про освіту (щодо відомостей, наявних у зазначеній Єдиній державній електронній базі).
11. Формування запиту припиняється засобами Порталу Дія у разі, коли зазначені у запиті відомості надані не в повному обсязі та/або не пройшли арифметичний та/або формато-логічний контроль. Особі надається інформація про причини припинення формування запиту.
Відсутність відомостей щодо документів/інформації про освіту в Єдиній державній електронній базі з питань освіти не припиняє формування запиту.
12. Після завершення формування запит засобами Порталу Дія надсилається роботодавцю.
13. Роботодавець у 14-денний строк з дня отримання запиту розглядає інформацію, зазначену у запиті, та повідомляє засобами Порталу Дія особі про результати розгляду.
14. Роботодавець може здійснювати вивчення осіб, які подали запит, з метою визначення здатності професійно виконувати посадові обов’язки, зокрема з використанням технологій штучного інтелекту, шляхом проведення співбесіди. Зазначеним особам повідомляється про час проведення співбесіди засобами Порталу Дія роботодавцем не менш як за три дні до її проведення. Співбесіда може бути проведена в режимі відеоконференції.
Про результати вивчення роботодавець засобами Порталу Дія повідомляє особі в межах строку, визначеного пунктом 13 цього Порядку.
15. У разі повідомлення роботодавцем про подальше працевлаштування особа формує та подає у строк, що не перевищує п’ять робочих днів з дня отримання повідомлення, засобами Порталу Дія заяву про прийняття на роботу (далі - заява).
У разі неподання особою заяви у строк, визначений в абзаці першому цього пункту, вважається, що така особа відмовилася від працевлаштування, та вакансія може бути повторно розміщена на Порталі Дія для працевлаштування.
16. Для вступу на державну службу заява містить:
прізвище;
власне ім’я;
по батькові (за наявності);
дату народження;
посаду, обрану відповідно до пункту 9 цього Порядку;
номер мобільного телефону особи;
адресу електронної пошти;
відомості про подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;
відомості про зміну прізвища, власного імені, по батькові (у разі державної реєстрації зміни імені)/зміну прізвища (у разі його зміни під час реєстрації шлюбу або його розірвання);
запевнення щодо надання перед призначенням відповідно до пункту 22 цього Порядку згоди на проведення спеціальної перевірки та документів, необхідних для її проведення (для посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком);
інформацію про дату призначення на посаду державної служби.
Особа несе відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в заяві.
17. Для призначення на посаду працівників державних органів, які виконують функції з обслуговування, або прийняття на роботу заява містить:
прізвище;
власне ім’я;
по батькові (за наявності);
дату народження;
посаду, обрану відповідно до пункту 9 цього Порядку;
номер мобільного телефону особи;
відомості про зміну прізвища, власного імені, по батькові (у разі державної реєстрації зміни імені)/зміну прізвища (у разі його зміни під час реєстрації шлюбу або його розірвання).
Особа несе відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в заяві.
18. Документи, необхідні для вступу на державну службу, призначення на посаду працівників державних органів, які виконують функції з обслуговування, та прийняття на роботу, подаються засобами Порталу Дія шляхом передачі електронних копій документів та окремої інформації (відомостей, даних).
Засобами Порталу Дія забезпечується передача таких документів (відомостей, даних):
е-паспорт;
реєстраційний номер облікової картки платника податків;
єДокумент про освіту, що підтверджує здобуття особою певного освітнього (освітньо-кваліфікаційного, освітньо-професійного, освітньо-наукового/освітньо-творчого) рівня;
електронне відображення актового запису про шлюб або розірвання шлюбу чи зміну імені (у разі зміни прізвища, власного імені, по батькові);
військово-обліковий документ.
Засобами Порталу Дія забезпечується формування особової картки особи, на яку накладається кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи.
19. У разі відсутності в особи єДокумента про освіту, е-паспорта, електронного відображення актового запису про шлюб або розірвання шлюбу чи зміну імені, військово-облікового документа до заяви додається шляхом завантаження файлу електронна копія оригіналу паперового документа (фотокопія): документа про освіту, паспорта громадянина України, свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу чи зміну імені, військово-облікового документа.
20. Формування заяви припиняється засобами Порталу Дія у разі, коли зазначені у заяві відомості надані не в повному обсязі та/або не пройшли арифметичний та/або формато-логічний контроль.
21. Формування заяви засобами Порталу Дія завершується накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи.
22. Особа, яка подала заяву про призначення на посаду, яка передбачає зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посаду з підвищеним корупційним ризиком, перед призначенням на посаду повинна надати роботодавцю письмову згоду на проведення спеціальної перевірки та документи, необхідні для її проведення.
Особи, зазначені у пункті 19 цього Порядку, перед призначенням на посаду повинні надати роботодавцю оригінали документів, зазначених у пункті 19 цього Порядку.
Особи, які подали заяву про призначення на посаду державної служби категорії "Б" або призначення на яку вимагає наявність визначеного законодавством досвіду роботи, перед призначенням на посаду повинні надати роботодавцю документи, що підтверджують наявність досвіду роботи, вимога щодо наявності якого визначена законодавством.
23. Заява та документи передаються засобами Порталу Дія роботодавцю, який за результатами їх опрацювання видає наказ (розпорядження) про призначення, про що повідомляється особі.
Наказ (розпорядження) про призначення осіб, зазначених у пункті 22 цього Порядку, видається після надання документів, наведених у цьому пункті, а щодо таких осіб, які подали заяву про призначення на посаду, яка передбачає зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посаду з підвищеним корупційним ризиком, за результатами проведення спеціальної перевірки.
24. Особа засобами Порталу Дія може залишити відгук щодо процедури працевлаштування, зокрема щодо проблем, які могли виникнути під час такої процедури.
25. Обробка персональних даних осіб, які подали відгуки та заяви, здійснюється відповідно до законодавства про захист персональних даних.
26. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена цим Порядком, здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія між суб’єктами електронної взаємодії здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
