4) процес працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі;
5) створення, формування та автоматичне оновлення наборів даних про попит та пропонування робочої сили на ринку праці;
6) проведення аналізу та моніторингу: ринку праці, попиту та пропонування робочої сили; результатів роботи кар’єрних радників, консультантів по роботі з роботодавцями; працевлаштування осіб, які отримали послуги, зокрема отримувачів грантів;
7) технічну сумісність з Єдиним реєстром кваліфікацій -Класифікатором професій, який включає класифікатор ESCO та можливість обміну даними у форматах, сумісних з мережею EURES, включно з можливістю експорту/імпорту вакансій і профілів вакансій;
8) застосування засобів автоматичного формування повідомлень у стандартизованих форматах для обміну з державними реєстрами і третіми сторонами через захищені API з підтримкою механізмів повторної відправки, підтверджень доставки і обробки помилок;
9) інші цифрові рішення, не передбачені цим пунктом.
21. Єдина система складається з:
1) порталу Єдиної системи;
2) інтерактивного модуля Єдиної системи;
3) Реєстру працездатних осіб;
4) Реєстру робочих місць;
5) підсистеми, яка забезпечує формування, реєстрацію, обробку, зберігання трудових договорів, наказів (розпоряджень) та інших документів з кадрових питань;
6) аналітичних систем:
супроводу процесів та процедур у сфері праці та зайнятості населення, зокрема пов’язаних із наданням та отриманням послуг, працевлаштуванням та оформленням трудових відносин в електронній формі;
аналізу та моніторингу (стану надання послуг, ринку праці, попиту та пропонування робочої сили; результатів роботи кар’єрних радників, консультантів по роботі з роботодавцями; працевлаштування осіб, які отримали послуги, зокрема отримувачів грантів, тощо) - забезпечує можливість оперативного отримання інформації (станом на будь-який момент в розрізі послуг, територій, категорій користувачів тощо);
7) інтерактивної аналітичної панелі сфери зайнятості населення - забезпечує можливість отримання визначеної для кожного суб’єкта (груп суб’єктів) Єдиної системи аналітичної інформації та створеної на її основі інфографіки, зокрема в динаміці.";
підпункт 1 пункту 23 виключити;
пункт 24 виключити;
доповнити Порядок пунктом 29-1 такого змісту:
"29-1. Функціональні можливості Єдиної системи забезпечуються залежно від типу користувачів, які мають різні права доступу.
Перелік функціональних можливостей для різних типів користувачів не є вичерпним і може бути розширений з урахуванням вимог законодавства у сфері праці та зайнятості населення, запиту їх користувачів та розвитку інформаційно-комунікаційних технологій.";
розділ "Призначення, користувачі та функціональні можливості електронного кабінету" викласти в такій редакції:
"Функціональні можливості Єдиної системи для користувачів
30. До користувачів, які мають відповідні права доступу, належать:
1) працездатні особи;
2) Державний центр зайнятості, регіональні центри зайнятості - Центр зайнятості Автономної Республіки Крим, обласні, Київський та Севастопольський міські центри зайнятості та їх філії (далі - центр зайнятості);
3) суб’єкти освітньої діяльності/кваліфікаційні центри;
4) роботодавці;
5) суб’єкти господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні/суб’єкти господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні у інших роботодавців;
6) центральні органи виконавчої влади, зокрема які мають повноваження у сфері праці та зайнятості населення;
7) місцеві органи виконавчої влади;
8) органи місцевого самоврядування;
9) центри надання адміністративних послуг.
31. Доступ працездатних осіб до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:
1) керування власним "Обрій ID";
2) ініціювання та проходження процедур працевлаштування та оформлення трудових відносин, передбачених Порядком реалізації експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41 "Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій";
3) отримання рекомендацій щодо працевлаштування, автоматизованих пропозицій вакансій та можливостей професійного розвитку, сформованих на підставі відомостей Реєстру працездатних осіб та Реєстру робочих місць;
4) отримання послуг з професійного навчання, присвоєння чи підтвердження професійної кваліфікації, участі у програмах сприяння зайнятості населення;
5) обліку та припинення обліку осіб, які шукають роботу, реєстрації, перереєстрації та припинення реєстрації безробітного, оформлення призначення (поновлення) виплати допомоги по безробіттю;
6) отримання довідок (витягів) та інших електронних документів у межах наданих повноважень;
7) отримання інших послуг, передбачених законодавством у сфері праці та зайнятості населення та реалізованих у Єдиній системі.
32. Доступ центру зайнятості до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:
1) надання грантів;
2) забезпечення ведення обліку та припинення обліку осіб, які шукають роботу, реєстрації/перереєстрації, припинення реєстрації безробітного, оформлення призначення (поновлення) виплати допомоги по безробіттю;
3) надання послуг з професійної орієнтації;
4) надання послуг з працевлаштування (пошук підходящої роботи/добір працівників для роботодавців);
5) організації професійного навчання;
6) надання послуг для роботодавців;
7) виконання програм сприяння зайнятості населення;
8) доступу до інформації, надання інформації/довідок, комунікацій та цифрових інструментів.
33. Доступ суб’єкта освітньої діяльності/кваліфікаційного центру до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:
1) реалізації процедур, пов’язаних з наданням освітніх послуг за рахунок гранту та інших джерел;
2) реалізації процедур, пов’язаних з наданням послуг з присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації за рахунок гранту та інших джерел;
3) участі у виконанні державних програм професійного навчання;
4) надання довідок (витягів).
34. Доступ роботодавця до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:
1) реєстрації вакансій, добору працівників та взаємодії з центром зайнятості;
2) участі в державних програмах сприяння зайнятості;
3) оформлення дозволів на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;
4) формування, подання та оновлення інформації, передбаченої законодавством у сфері зайнятості населення;
5) оформлення документації з питань управління персоналом;
6) функціонування системи управління охороною праці;
7) отримання довідок (витягів).
35. Доступ суб’єкта господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні/суб’єкта господарювання, який здійснює наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців, до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:
1) надання послуг з посередництва у працевлаштуванні/наймання працівників;
2) взаємодії з центром зайнятості;
3) отримання довідок (витягів).
36. Доступ Мінекономіки до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:
1) координації державної політики у сфері зайнятості населення;
2) координації діяльності Державної служби зайнятості;
3) цифрового аналізу та інтеграції даних;
4) взаємодії з іншими суб’єктами Єдиної системи.
37. Доступ Держпраці до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:
1) здійснення нагляду та контролю:
2) цифрового аналізу та інтеграції даних;
3) взаємодії з іншими суб’єктами Єдиної системи;
4) отримання довідок (витягів).
38. Доступ місцевої держадміністрації (військової адміністрації) до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:
1) моніторингу ринку праці в регіоні;
2) здійснення нагляду та контролю;
3) взаємодії з іншими суб’єктами Єдиної системи;
4) отримання довідок (витягів).
39. Доступ органу місцевого самоврядування до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:
1) моніторингу ситуації на місцевому ринку праці;
2) сприяння працевлаштуванню жителів;
3) організації підтримки роботодавців, які провадять діяльність на території відповідної територіальної громади;
4) взаємодії з іншими суб’єктами Єдиної системи;
5) отримання довідок (витягів).
40. Доступ центрів надання адміністративних послуг до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для подання заяв щодо:
1) взяття на облік осіб, які шукають роботу, та припинення обліку осіб, які шукають роботу;
2) подання заяви про надання (поновлення) статусу зареєстрованого безробітного та призначення (поновлення) виплати допомоги по безробіттю;
3) подання заяви про припинення реєстрації як безробітного;
4) надання грантів;
5) надання довідки про перебування особи на обліку осіб, які шукають роботу/реєстрації безробітного;
6) надання довідки центру зайнятості про проведені виплати та суми нарахованого доходу;
7) надання відомостей (витягу) про заявника з Єдиної системи;
8) видачі дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;
9) видачі дубліката дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;
10) внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;
11) продовження дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;
12) відкликання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;
13) подання заяви про надання допомоги на поховання у разі смерті безробітного;
14) взаємодії з іншими суб’єктами Єдиної системи.";
підпункт 1 пункту 61, друге речення пункту 62, пункт 84 після слів "у сфері" доповнити словами "праці та";
абзац п’ятий пункту 100 після слів "трудової діяльності" доповнити словами "(за згодою особи";
у тексті Порядку слова "соціальні послуги" в усіх відмінках замінити словом "послуги" у відповідному відмінку;
3) у Порядку надання грантів на професійний розвиток під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації соціальних послуг у сфері зайнятості населення, затвердженому зазначеною постановою:
назву Порядку викласти в такій редакції:
"Порядок
надання грантів на професійний розвиток під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення ";
пункт 1 викласти в такій редакції:
"1. Цей Порядок визначає механізм надання грантів на професійний розвиток, а також перелік відомостей та/або документів, необхідних для їх надання, в рамках реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення" (Офіційний вісник України, 2025 р., № 92, ст. 6484) - із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41 (далі - експериментальний проект).";
в абзаці шостому пункту 2 слова і цифри "Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації соціальних послуг у сфері зайнятості населення, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 "Про реалізацію експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації соціальних послуг у сфері зайнятості населення" замінити словами і цифрами "Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення";
пункт 42 викласти в такій редакції:
"42. Для участі в експериментальному проекті заклади вищої, фахової передвищої та професійної освіти, інші суб’єкти освітньої діяльності, що внесені до Реєстру суб’єктів освітньої діяльності, засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) отримують доступ до функціоналу Єдиної системи та подають заяву про приєднання до експериментального проекту (далі - заява про приєднання).";
абзаци перший і другий пункту 52 викласти в такій редакції:
"52. Засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) відображаються:
внесені про надавача освітніх послуг відомості (з можливістю внесення змін);";
пункт 59 викласти в такій редакції:
"59. Для участі в експериментальному проекті кваліфікаційний центр засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) отримує доступ до функціоналу Єдиної системи та подає заяву про приєднання до експериментального проекту.";
абзаци перший і другий пункту 68 викласти в такій редакції:
"68. Засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) відображаються:
внесені про кваліфікаційний центр відомості (з можливістю внесення змін);";
абзац перший пункту 75 викласти в такій редакції:
"75. Державний центр зайнятості через наданий доступ (підключення робочих місць) посадових осіб Державного центру зайнятості засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) до Єдиної системи має доступ до:";
у тексті Порядку слова "електронний кабінет користувача Єдиної системи" в усіх відмінках і формах числа замінити словами "засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія)" у відповідному відмінку;
4) доповнити постанову Порядком такого змісту:
"ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 29 жовтня 2025 р. № 1403
ПОРЯДОК
ведення реєстрів у сфері праці та зайнятості населення
Загальні питання
1. Цей Порядок визначає функціональні можливості, механізм формування та доступу до реєстрів у сфері праці та зайнятості населення (далі - реєстри), а саме Реєстру працездатних осіб та Реєстру робочих місць, отримання відомостей з них, а також інші питання їх функціонування під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення" (Офіційний вісник України, 2025 р., № 92, ст. 6484) - із змінами, внесеними постановою кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41.
2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:
1) працездатні особи - особи віком від 16 років, які проживають на території України і за станом здоров’я здатні до активної трудової діяльності;
2) Реєстр працездатних осіб - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, зберігання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про працездатних осіб;
3) Реєстр робочих місць - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, зберігання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про робочі місця;
4) робоче місце - місце (приміщення, територія або інший простір), де працівник постійно чи тимчасово перебуває у процесі виконання трудових функцій і яке визначене, зокрема, на підставі трудового договору (контракту) та/або акта роботодавця;
5) робоче місце в Реєстрі робочих місць - структурна одиниця, що визначає конкретну посаду, її функціональне призначення, кваліфікаційні вимоги, умови та режим праці, місце виконання роботи, рівень оплати праці та інші характеристики щодо виконання працівником трудових функцій та є місцем застосування праці працівників у юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми, самозайнятих осіб - платників податку на доходи фізичних осіб.
Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про зайнятість населення", "Про захист персональних даних", "Про інформацію", "Про медіа", Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення" (Офіційний вісник України, 2025 р., № 92, ст. 6484), - із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41, та Порядку реалізації експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій", затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41 "Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій", а також в законодавстві у сфері електронних публічних послуг.
3. Реєстри ведуться з метою:
1) забезпечення реалізації державної політики у сфері праці та зайнятості населення;
2) прогнозування потреб у робочій силі;
3) планування підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
4) формування автоматизованих механізмів підбору роботи та професійного розвитку;
5) моніторингу кількості, стану та якості робочих місць;
6) ухвалення управлінських рішень у сфері праці та зайнятості населення.
4. Власником реєстрів, зокрема його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на програмне забезпечення, є держава в особі Мінекономіки. Держателем, адміністратором та технічним адміністратором реєстрів є Мінекономіки.
5. Ведення і доступ до реєстрів здійснюються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), у тому числі з використанням мобільного додатка Дія (Дія) (у разі наявності технічної можливості).
6. Реєстри ведуться українською та англійською мовами з використанням програмного забезпечення, розробленого відповідно до національних стандартів (за наявності), що забезпечує його сумісність і взаємодію з державними електронними інформаційними ресурсами, що становлять інформаційний ресурс держави.
7. Фінансування робіт із створення та забезпечення функціонування реєстрів може здійснюватися за рахунок державного бюджету, надходжень в рамках програм допомоги і грантів Європейського Союзу, урядів іноземних держав, міжнародних організацій, донорських установ, а також інших джерел, не заборонених законодавством.
8. У разі коли наповнення реєстрів здійснюється шляхом інформаційної взаємодії з іншими електронними інформаційними ресурсами, вимоги до публічних реєстраторів, створювачів, системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки визначаються положеннями про відповідні електронні інформаційні ресурси, з яких отримується інформація.
Формування та функціонування Реєстру працездатних осіб
9. Реєстр працездатних осіб функціонує як складова Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій" (далі - Єдина система) та забезпечує:
1) автоматичне створення та оновлення "Обрій" ID працездатної особи;
2) відображення статусів, які характеризують працездатну особу;
3) отримання інформації, необхідної під час реалізації процесів та надання послуг у сфері праці та зайнятості населення.
10. Реєстр працездатних осіб формується шляхом:
1) електронної інформаційної взаємодії між Єдиною системою та електронними інформаційними ресурсами;
2) внесення інформації з "Обрій" ID.
11. Реєстр працездатних осіб включає ідентифікаційні дані особи, відомості про її соціально-правові статуси, трудову діяльність, освіту, професійну підготовку та кваліфікації, наявність допусків, посвідчень та прав на виконання робіт, які отримуються/підтверджуються з:
1) Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
2) реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (за згодою особи);
3) Єдиного державного демографічного реєстру;
4) відомчої інформаційної системи ДМС;
5) Єдиної інформаційної системи соціальної сфери;
6) централізованого банку даних з проблем інвалідності;
7) Єдиної державної електронної бази з питань освіти;
8) Єдиного державного реєстру ветеранів війни;
9) Реєстру кваліфікацій.
Інформація з Єдиного державного реєстру ветеранів війни підтверджує інформацію за запитом особи щодо статусу ветерана війни із зазначенням дати, на яку підтверджена інформація.
12. Інформація про професії, навички, компетентності та кваліфікації включається до Реєстру працездатних осіб з урахуванням Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій, який включає класифікатор ESCO.
Формування та функціонування Реєстру робочих місць
13. Реєстр робочих місць функціонує як складова Єдиної системи та забезпечує:
1) автоматичне формування записів про робочі місця суб’єктів господарювання, створені на території України;
2) відображення структурованої інформації про характеристики робочих місць, умови праці, оплату праці, матеріальне забезпечення, статуси робочих місць;
3) отримання інформації, необхідної під час реалізації процесів та надання послуг у сфері праці та зайнятості населення.
14. Реєстр робочих місць формується шляхом:
1) електронної інформаційної взаємодії між Єдиною системою та електронними інформаційними ресурсами;
2) внесення інформації роботодавцем, зокрема щодо умов оплати праці та матеріального забезпечення.
15. Формування запису про робоче місце в Реєстрі робочих місць здійснюється з присвоєнням унікального ідентифікатора робочого місця в Реєстрі робочих місць.
16. Реєстр робочих місць включає ідентифікаційні дані роботодавця та його структурних підрозділів, основні характеристики робочого місця, умови зайнятості та організації праці, які отримуються/підтверджуються з:
1) Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
2) Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
3) реєстру страхувальників Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
4) Реєстру кваліфікацій.
17. Інформація формується в Реєстрі робочих місць за структурою, що забезпечує сумісність із вимогами мережі EURES та можливість автоматизованого обміну вакансіями у форматі EURES Common Data SET.
18. Інформація про робоче місце щодо професії, навичок, компетентностей та кваліфікації включається до Реєстру робочих місць з урахуванням класифікатора ESCO та національного класифікатора України "Класифікатор професій".
Електронна інформаційна взаємодія
19. Періодичність оновлення даних реєстрів шляхом електронної інформаційної взаємодії встановлюється з урахуванням технічних можливостей відповідних електронних інформаційних ресурсів і повинна здійснюватися не рідше ніж щотижня або за запитом.
20. Реєстрами здійснюється автоматизована верифікація інформації, яка міститься в них, шляхом звірки даних та відомостей, отриманих з різних джерел з урахуванням Порядку проведення звірки, верифікації, співставлення реєстрових даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 червня 2025 р. № 687 (Офіційний вісник України, 2025 р., № 55, ст. 3799).
21. Усунення розбіжностей здійснюється відповідно до умов виправлення помилок у реєстрових даних, визначених у порядку ведення реєстру, щодо записів якого проводилася звірка.
22. Електронна інформаційна взаємодія між реєстрами та іншими державними електронними інформаційними ресурсами або інформаційними системами органів державної влади здійснюється безоплатно засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія між суб’єктами електронної взаємодії здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної інформаційної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721), або окремими відповідними протоколами.
23. Адміністратор і технічний адміністратор реєстрів здійснюють заходи, пов’язані із створенням, веденням, функціонуванням та адмініструванням реєстрів, зокрема щодо визначення вимог до захисту інформації в реєстрі з дотриманням нормативно-правових актів у сфері захисту інформації.
Використання реєстрів
24. Дані реєстрів використовуються для:
1) реалізації процесів та процедур, передбачених Порядком реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення", та Порядком реалізації експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41 "Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій";
2) формування пропозицій щодо роботи та підбору працівників з використанням штучного інтелекту за запитами користувачів;
3) формування аналітичної інформації про стан та динаміку ринку праці за професіями, секторами економіки, регіонами, видами зайнятості та умовами праці;
4) прогнозування потреби в робочій силі, зокрема для формування державного та регіонального замовлення на підготовку кадрів та професійне навчання;
5) розроблення та оцінки ефективності державних програм стимулювання зайнятості та створення робочих місць.
25. Доступ до персональних даних з реєстрів надається Мінекономіки, Мінцифри, Державній службі зайнятості, Держпраці, Держстату, іншим органам державної влади на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.
26. Публічний доступ забезпечується виключно до знеособленої аналітичної інформації, зокрема шляхом розміщення відкритих даних та аналітичних панелей (дашбордів), що формуються на основі даних з реєстрів.
27. Фізична особа має право безоплатно отримувати інформацію про неї, що містяться в Реєстрі працездатних осіб, сформовану програмними засобами Єдиної системи за зазначеними параметрами запиту як електронний документ.
Захист інформації, зберігання та аудит
28. Обробка персональних даних у реєстрах здійснюється відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" та інших актів законодавства у сфері інформаційної безпеки.
29. Єдина система забезпечує:
1) доступ користувачів до інформації з реєстрів із застосуванням багатофакторної автентифікації в межах наданих їм прав доступу;
2) ведення журналів системного аудиту із фіксацією дати, часу, користувача, дії та результату кожної операції, а також подій, які здійснюються автоматизовано (автоматично);
3) резервне копіювання, архівування та відновлення даних відповідно до вимог системи безпеки інформації;
4) доступ до ознайомлення з відкритою інформацією, для якої унеможливлено здійснення будь-якої її модифікації (зокрема знищення);
5) збереження цілісності:
загальнодоступної інформації шляхом реалізації контрольованого і санкціонованого доступу до інформації та заборону неконтрольованої і несанкціонованої її модифікації;
інформації під час обробки в базах даних шляхом захисту від несанкціонованих дій, які можуть призвести до її випадкової або умисної модифікації чи знищення;
інформації, обмін якою здійснюється між непублічною та публічною частиною Єдиної системи;
6) можливість модифікації або знищення інформації виключно ідентифікованими та автентифікованими користувачами, яким надано відповідні права доступу в Єдиній системі;
7) можливість розмежування політик організації прав доступу до відкритої інформації та інформації з обмеженим доступом;
8) можливість окремого надання/припинення права користувача на виконання однієї або кількох операцій з обробки інформації, яка підлягає захисту;
9) можливість розмежування доступу користувачів до функцій та об’єктів, що містять інформацію, яка підлягає захисту.
30. Криптографічний захист конфіденційної інформації в базах даних здійснюється з використанням засобів криптографічного захисту інформації, що відповідає вимогам законодавства до засобів криптографічного захисту інформації, призначених для захисту конфіденційної інформації.
31. Строки зберігання інформації в реєстрах визначаються з урахуванням вимог законодавства про архівну справу, електронні документи та електронний документообіг.".
