( Пункт 78-2 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
78-3. У період дії воєнного стану або в період установленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину заявник або інший законний представник може звернутися до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС із письмовою заявою, поданою особисто в довільній формі, щодо отримання паспорта для виїзду за кордон, документи для оформлення якого подавалися до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.
Паспорт для виїзду за кордон надсилається розміщеним за межами України відокремленим підрозділом за рахунок коштів заявника або іншого законного представника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС такий територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснив оформлення паспорта для виїзду за кордон, супровідним листом копію заяви та копію документа про сплату за надсилання паспорта для виїзду за кордон міжнародним поштовим або експрес-відправленням для подальшого надсилання до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС.
Розміщений за межами України відокремлений підрозділ надсилає паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою, долученими документами та актом приймання-передачі у двох примірниках до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким здійснюватиметься видача паспорта для виїзду за кордон, разом із копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
Відомості про заявника або іншого законного представника, дату отримання ним паспорта для виїзду за кордон, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який видав паспорт для виїзду за кордон, вносяться до заяви-анкети та відомчої інформаційної системи ДМС.
( Пункт 78-3 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
78-4. В умовах воєнного стану подання документів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон громадянами України чоловічої статі віком від 18 до 60 років та видача паспорта для виїзду за кордон таким громадянам здійснюється за умови наявності та дійсності військово-облікових документів.
Наявність та дійсність військово-облікових документів перевіряється працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час прийому документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон та під час його видачі без їх пред’явлення.
Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час проведення перевірки відомостей про недійсність пред’явлених військово-облікових документів подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон такими громадянами здійснюється у центрах надання адміністративних послуг, державному підприємстві, що належить до сфери управління ДМС, територіальних органах/територіальних підрозділах ДМС, а отримання паспорта для виїзду за кордон, заяву-анкету для оформлення якого було подано до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, здійснюється такими громадянами у територіальних органах/ територіальних підрозділах ДМС.
( Порядок доповнено пунктом 78-4 згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
78-5. Відомості про заявника, результати перевірки наявності та дійсності військово-облікових документів особи, дату отримання паспорта для виїзду за кордон, а також інформація про територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонну дипломатичну установу, розміщений за межами України відокремлений підрозділ, які видали паспорт для виїзду за кордон, вносяться до заяви-анкети та відомчих інформаційних систем.
( Порядок доповнено пунктом 78-5 згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )( Порядок доповнено розділом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022 )( Пункт 79 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022 )( Пункт 80 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022 )( Пункт 81 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022 )
Підстави для відмови в оформленні чи видачі паспорта для виїзду за кордон
82. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа має право відмовити заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, якщо:
1) особа не є громадянином України;
2) стосовно видачі паспорта для виїзду за кордон звернулася особа, яка не досягла 14-річного віку, або її законні представники/уповноважена особа, які не мають документального підтвердження повноважень на отримання паспорта для виїзду за кордон;
( Підпункт 2 пункту 82 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
3) особа вже отримала два паспорти для виїзду за кордон, які є дійсними на день звернення (крім випадків, передбачених пунктом 22 цього Порядку);
4) заявник подав не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта для виїзду за кордон або виявлені недоліки в установлений строк не усунуті;
( Підпункт 4 пункту 82 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
5) дані, отримані з відомчих інформаційних систем, баз даних Реєстру, картотек, наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави, органів місцевого самоврядування або підприємств, установ та організацій, не підтверджують інформацію, надану заявником;
( Підпункт 5 пункту 82 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 575 від 06.06.2023 )
6) у разі смерті заявника або оголошення його померлим.
( Пункт 82 доповнено підпунктом 6 згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
83. У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, яке приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, зазначаються підстави відмови та порядок його оскарження.
Таке рішення формується засобами Реєстру та підписується шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису. У разі відсутності технічної можливості накласти кваліфікований електронний підпис рішення оформлюється у паперовій формі та підписується власноруч з дотриманням вимог законодавства, сканується та вноситься до відомчої інформаційної системи.
Рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон вручається заявнику або надсилається йому не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття такого рішення рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявності технічної можливості). Факт особистого отримання рішення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції, відповідному повідомленні про вручення або електронним підтвердженням про доставку повідомлення.
У разі подання заяви-анкети через уповноваженого суб’єкта територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає таке рішення до уповноваженого суб’єкта для подальшого вручення заявнику. Факт отримання рішення заявником підтверджується підписом заявника на копії такого документа або у спосіб, передбачений абзацом третім цього пункту.
Документи про направлення рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон та підтвердження факту його отримання заявником скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи.
Заявник має право повторно звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта в разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон.
( Пункт 83 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Повернення державі, вилучення, визнання недійсним та знищення паспорта для виїзду за кордон
84. Особа, стосовно якої громадянство України припинено або рішення про набуття особою громадянства України скасовано відповідно до Закону України "Про громадянство України", або її законний представник зобов’язані у порядку, встановленому законодавством про громадянство України, повернути паспорт для виїзду за кордон територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив довідку про припинення громадянства України або про скасування рішення про набуття громадянства України, а якщо така особа проживає за кордоном, - закордонній дипломатичній установі.
( Абзац перший пункту 84 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Паспорт для виїзду за кордон, отриманий закордонною дипломатичною установою, надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення в порядку, встановленому у пунктах 92-95 цього Порядку.
85. У разі смерті особи паспорт для виїзду за кордон повертається територіальному органу /територіальному підрозділу ДМС, який здійснив його оформлення, а якщо така особа постійно проживала або тимчасово перебувала за кордоном, - закордонній дипломатичній установі.
Паспорт для виїзду за кордон, отриманий закордонною дипломатичною установою, надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення в порядку, встановленому у пунктах 92-95 цього Порядку.
86. Про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України заявник зобов’язаний особисто негайно повідомити територіальному органу /територіальному підрозділу ДМС, а також органу Національної поліції. Про втрату або викрадення за кордоном паспорта для виїзду за кордон заявник зобов’язаний особисто повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі.
Якщо заявник, який повідомив про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон та подав заяву-анкету на оформлення нового паспорта для виїзду за кордон, знайшов його, він зобов’язаний протягом доби здати знайдений паспорт для виїзду за кордон для знищення найближчому територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, а в разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі, до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - у разі подання до такого відокремленого підрозділу заяви-анкети про оформлення нового паспорта для виїзду за кордон.
( Абзац другий пункту 86 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
87. Забороняється вилучення в особи паспорта для виїзду за кордон, крім випадків, передбачених законом, зокрема, забороняється взяття паспорта для виїзду за кордон у заставу.
88. Паспорт для виїзду за кордон може бути вилучено (у тому числі тимчасово) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженим суб’єктом, а за кордоном - працівником закордонної дипломатичної установи, у разі його використання з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення, проведення службової перевірки щодо оформлення з порушеннями вимог законодавства або в інших випадках, передбачених законодавством.
( Абзац перший пункту 88 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Під час вилучення паспорта для виїзду за кордон складається акт про його вилучення, а особі видається довідка про вилучення паспорта для виїзду за кордон, зразки яких затверджуються МВС.
( Абзац другий пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Вилучений (у тому числі тимчасово) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу паспорт для виїзду за кордон разом з актом про його вилучення передається не пізніше наступного робочого дня згідно з актом приймання-передачі до:
( Абзац третій пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
територіального органу/територіального підрозділу ДМС або закордонної дипломатичної установи, який визнав паспорт для виїзду за кордон недійсним, - для його знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку;
( Абзац четвертий пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
територіального органу/територіального підрозділу ДМС або закордонної дипломатичної установи, який проводить службову перевірку.
( Абзац п'ятий пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт для виїзду за кордон зберігається у територіальному органі/ територіальному підрозділі ДМС, закордонній дипломатичній установі до прийняття рішення про визнання його недійсним і подальшого анулювання та знищення в порядку, встановленому у пунктах 92-95 цього Порядку, або повернення заявнику.
( Абзац пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
89. Паспорт для виїзду за кордон визнається недійсним, вилучається, анулюється та знищується у разі:
1) коли він підлягає обміну у зв’язку із зміною інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон (у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені "прізвище", "ім’я" у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України);
2) закінчення строку його дії або прийняття рішення про його обмін до закінчення строку його дії;
3) виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;
4) непридатності паспорта для виїзду за кордон для подальшого використання;
5) припинення особою громадянства України або скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;
6) коли паспорт для виїзду за кордон заявлений як втрачений або викрадений;
7) смерті особи, якій було видано такий паспорт для виїзду за кордон;
8) оформлення паспорта для виїзду за кордон з порушенням вимог законодавства;
9) неотримання його заявником протягом двох років, а у випадку, визначеному абзацом четвертим пункту 78 цього Порядку, - протягом трьох років.
Датою визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон у випадках, передбачених:
підпунктами 1, 3, 4 цього пункту, є дата подання заяви-анкети для обміну паспорта для виїзду за кордон;
підпунктом 2 цього пункту, - дата, наступна за датою закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон, або дата прийняття рішення про його обмін;
підпунктом 5 цього пункту, - дата видання Указу Президента України про припинення громадянства України або рішення територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи про скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;
підпунктом 6 цього пункту, - дата подання заяви-анкети про оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого або письмової заяви особи чи її законного представника, поданої у порядку, встановленому в абзаці двадцять другому цього пункту;
підпунктом 7 цього пункту, - дата смерті особи, яка внесена до актового запису про смерть або документа про реєстрацію смерті, виданого компетентним органом іноземної держави;
підпунктом 8 цього пункту, - дата прийняття рішення про визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон, оформленого з порушенням вимог законодавства;
підпунктом 9 цього пункту, є дата, наступна за днем закінчення строку зберігання паспорта для виїзду за кордон, за винятком випадку, коли строк його дії закінчився.
У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон, документів для його обміну за наявності у ДМС відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про зміну відповідної інформації або надходження такої інформації від відділів державної реєстрації актів цивільного стану паспорт для виїзду за кордон, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру з дати надходження такої інформації.
У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені "прізвище", "ім’я" у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів для його обміну паспорт для виїзду за кордон, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру.
У разі отримання відомостей про державну реєстрацію смерті в порядку міжвідомчої електронної інформаційної взаємодії Реєстру та Державного реєстру актів цивільного стану громадян через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" у порядку, передбаченому законодавством, паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я такої особи, визнається недійсним засобами Реєстру.
У разі небажання особи оформлювати паспорт для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого втрачений або викрадений паспорт для виїзду за кордон визнається недійсним за письмовою заявою особи, поданою нею особисто або отриманою засобами електронного зв’язку та підписаною кваліфікованим електронним підписом, а стосовно особи, яка не досягла 14-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - законного представника, до будь-якого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а у разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном - до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. З поважних причин така заява подається представником особи та повинна бути нотаріально засвідченою. Датою визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним є дата подання заяви про його втрату або викрадення. У разі коли особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати недійсний паспорт для виїзду за кордон для знищення до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи.
У разі небажання особи оформлювати новий паспорт для виїзду за кордон замість паспорта для виїзду за кордон, строк дії якого закінчився, такий паспорт здається особою, на ім’я якої він оформлювався, або її законним представником, до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а за кордоном - до найближчої закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт для виїзду за кордон, зданий до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, надсилається до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення в порядку, передбаченому пунктами 92-95 цього Порядку. У разі подання паспорта для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу такий паспорт надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за рахунок коштів заявника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.
( Пункт 89 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
90. Про визнання паспортів для виїзду за кордон недійсними відповідно до пункту 89 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа протягом однієї доби інформує Адміністрацію Держприкордонслужби та Національне центральне бюро Інтерполу. У разі наявності технічної можливості надсилання інформації про визнання паспортів для виїзду за кордон недійсними здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та центральної підсистеми єдиної інформаційної системи МВС з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
( Пункт 90 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
91. У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон прийнято з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/ територіальний підрозділ ДМС, який здійснив його оформлення, проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, які підписуються працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається до територіального органу ДМС.
У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон прийнято закордонною дипломатичною установою з порушенням вимог законодавства, закордонна дипломатична установа, яка здійснила його оформлення, проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником та погоджується керівником закордонної дипломатичної установи. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до МЗС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу МЗС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в МЗС, а другий - надсилається до закордонної дипломатичної установи.
У разі виявлення територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається територіальному органу ДМС.
У разі виявлення закордонною дипломатичною установою паспорта для виїзду за кордон, оформленого закордонною дипломатичною установою, яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, закордонна дипломатична установа проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником закордонної дипломатичної установи. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до МЗС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу МЗС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в МЗС, а другий - надсилається закордонній дипломатичній установі.
У разі виявлення ДМС паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, у тому числі який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником структурного підрозділу ДМС. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновок затверджується Головою ДМС або його заступником.
У разі виявлення МЗС паспорта для виїзду за кордон, оформленого закордонною дипломатичною установою, у тому числі яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ МЗС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником структурного підрозділу МЗС. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновок затверджується керівником структурного підрозділу МЗС або керівництвом МЗС.
У разі визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 89 цього Порядку висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, повинен містити посилання на конкретні норми законодавства, що були порушені.
Про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 89 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС/ДМС/закордонна дипломатична установа/МЗС письмово інформує заявника із зазначенням норм законодавства, що були порушені.
( Пункт 91 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
92. Недійсні паспорти для виїзду за кордон анулюються працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи шляхом пробиття не менш як двох отворів у машинозчитуваній зоні, після чого знищуються у порядку, встановленому ДМС.
За письмовою заявою заявника недійсний паспорт для виїзду за кордон (у разі анулювання у спосіб, визначений в абзаці першому цього пункту) повертається йому працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи, якщо в ньому проставлені одна чи декілька віз або такий паспорт для виїзду за кордон є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.
( Пункт 92 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
93. Недійсні паспорти для виїзду за кордон знищує територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, а за кордоном - закордонна дипломатична установа, які прийняли рішення про визнання їх недійсними, крім випадків, зазначених у пунктах 84, 85 і 88 цього Порядку.
94. Знищення недійсних паспортів для виїзду за кордон здійснюється не рідше одного разу на місяць комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу та територіального підрозділу ДМС, а за кордоном - закордонної дипломатичної установи, за результатами роботи якої складається акт про знищення у двох примірниках.
95. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, структурний підрозділ ДМС, а за кордоном - закордонна дипломатична установа засобами Реєстру з використанням відомчих інформаційних систем вносить до бази даних Реєстру інформацію про факт подання особою заяви про втрату/викрадення паспорта для виїзду за кордон, визнання недійсним, вилучення, анулювання, повернення особі анульованого недійсного паспорта для виїзду за кордон та знищення недійсного паспорта для виїзду за кордон (серія, номер, орган видачі документа, дата видачі, дата закінчення строку дії, причина визнання недійсним, дата визнання недійсним, прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, дата та номер акта про знищення документа, дата внесення таких відомостей). Відомості про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним у зв’язку із закінчення строку його дії вносяться до бази даних Реєстру автоматично.
Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який вніс до бази даних Реєстру інформацію про визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон, отриманого у випадках, зазначених у пунктах 84, 85 цього Порядку, протягом наступного робочого дня після внесення такої інформації до Реєстру проводить перевірку факту оформлення на ім’я таких осіб паспортів громадянина України та вносить до бази даних Реєстру інформацію про їх недійсність.
( Пункт 95 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Оскарження та перегляд рішень
96. Рішення про залишення заяви-анкети без руху може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів з дня доведення такого рішення до відома заявника або суду в установленому порядку.
Рішення про відмову заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом п’яти робочих днів з дня доведення такого рішення до відома заявника або суду в установленому порядку.
До скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон додаються документи, що підтверджують наявність підстав для перегляду та скасування такого рішення.
97. За результатами розгляду скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, прийняте працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, керівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи відповідно, має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним працівником, та зобов’язати його поновити розгляд заяви-анкети з урахуванням раніше поданих документів та/або документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон територіальний орган ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним підрозділом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним органом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон структурний підрозділ МЗС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідною закордонною дипломатичною установою, та зобов’язати її повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
98. Письмове повідомлення про результати розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття вручається заявнику особисто або надсилається йому рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявної технічної можливості).
( Розділ в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Здійснення контролю за дотриманням вимог цього Порядку
99. Контроль за дотриманням працівниками територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, закордонної дипломатичної установи вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками територіальних органів ДМС, МЗС, відповідальних за організацію даного напряму роботи.
100. Контроль за дотриманням працівниками уповноважених суб’єктів вимог цього Порядку здійснюється безпосередньо їх керівниками, а також визначеними керівником територіального підрозділу ДМС працівниками, працівниками територіального органу ДМС, відповідальними за організацію даного напряму роботи.
101. Періодичність здійснення контролю за дотриманням вимог цього Порядку працівниками територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, уповноважених суб’єктів визначається керівниками територіальних органів ДМС.
102. Контроль за діяльністю територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС щодо дотримання вимог цього Порядку та організації контролю за роботою уповноважених суб’єктів організовує та здійснює ДМС.
103. Контроль за дотриманням працівниками закордонної дипломатичної установи вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками МЗС, відповідальними за організацію даного напряму роботи. Періодичність здійснення контролю за дотриманням вимог цього Порядку працівниками закордонної дипломатичної установи визначається МЗС.
Дотримання законодавства працівниками під час прийому заяв, оформлення та видачі паспорта для виїзду за кордон
104. Керівники територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, закордонних дипломатичних установ, уповноважених суб’єктів організовують роботу з оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон, його видачі та обліку, визначають посадові обов’язки працівників та здійснюють контроль за їх виконанням, забезпечують навчання працівників та відповідають за дотримання законності під час виконання ними визначених законодавством повноважень.
105. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта, відповідальний за прийняття документів, фотокарток, оформлення заяви-анкети та отримання біометричних даних, параметрів, забезпечує перевірку поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, встановленим законодавством, дотримання строків та порядку прийому документів, забезпечує перевірку внесених до заяви-анкети відомостей та сканованих документів, збереження отриманих від заявника документів та паспорта для виїзду за кордон.
( Абзац перший пункту 105 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, відповідальний за розгляд заяви-анкети для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон, ідентифікацію особи та прийняття рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон, забезпечує перевірку поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, встановленим законодавством, дотримання строків та порядку розгляду заяви-анкети, документів, дотримання вимог законодавства під час прийняття рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон.
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта, відповідальний за видачу паспорта для виїзду за кордон, забезпечує дотримання порядку видачі паспорта для виїзду за кордон, строків зберігання та повернення заяви-анкети (крім закордонної дипломатичної установи) разом з долученими до неї документами (зокрема паспорта для виїзду за кордон).
( Абзац третій пункту 105 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Працівник територіального підрозділу ДМС, відповідальний за ведення картотеки територіального підрозділу ДМС, забезпечує надання достовірної інформації про оформлення та видачу паспорта громадянина України зразка 1994 року, внесення її до відомчих інформаційних систем засобами Реєстру або надсилання інформації у формі електронного документа шляхом заповнення електронної форми запиту-відповіді.
( Абзац четвертий пункту 105 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
106. Обов’язки працівників територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноважених суб’єктів з виконання цього Порядку закріплюються в їх посадових інструкціях.
Заповнення паспорта для виїзду за кордон
107. До паспорта для виїзду за кордон вноситься така інформація:
назва держави;
назва документа;
тип документа;
код держави;
номер документа;
прізвище та ім’я особи;
громадянство;
дата народження;
унікальний номер запису в Реєстрі;
стать;
місце народження;
дата видачі документа;
дані уповноваженого суб’єкта, що оформив документ (код);
дата закінчення строку дії документа;
відцифрований образ обличчя особи;
відцифрований підпис особи;
дані про перебування на консульському обліку (за бажанням заявника, представника закладу, який виконує функції опікуна чи піклувальника над особою);
дані про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном чи повернення на проживання в Україну.
( Пункт 107 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
108. У паспорті для виїзду за кордон прізвище та ім’я особи зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.
На письмове прохання заявника внесення прізвища та імені особи, на ім’я якої оформлюється паспорт для виїзду за кордон, латинськими літерами може бути виконано відповідно до його написання у раніше виданих документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, оформлених компетентними органами України, або документах, що підтверджують факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданих компетентними органами іноземної держави, які підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України. Написання прізвища особи у паспорті для виїзду за кордон може бути виконано відповідно до написання прізвища її дитини/батьків (або одного з них)/одного з подружжя у раніше виданих їм паспортах для виїзду за кордон (у тому числі в паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/одне з подружжя є іноземцями).
( Абзац другий пункту 108 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі коли під час прийому документів заявник не може надати документи, оформлені засобами Реєстру, або документи, щодо яких наявна інформація у відомчих інформаційних системах, відповідні відомості зазначаються у письмовій заяві та підлягають перевірці працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи під час формування заяви-анкети.
( Пункт 108 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
109. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки документів заповнюються українською та англійською мовами.
110. Сторінка даних паспорта для виїзду за кордон заповнюється відповідно до рекомендацій (IКAO) Doc 9303.
111. На сторінку даних паспорта для виїзду за кордон дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).
112. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:
( Пункт 112 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1458 від 13.11.2025 )
113. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт для виїзду за кордон, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься:
1) інформація, що міститься на сторінці даних паспорта для виїзду за кордон;
2) біометричні дані, параметри особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук).
Інформація вноситься до безконтактного електронного носія відповідно до рекомендацій (IКAO) Doc 9303.
114. Дата зазначається таким чином:
1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев’яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;
2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:
січень - СІЧ/JAN
лютий - ЛЮТ/FEB
березень - БЕР/MAR
квітень - КВІ/APR
травень - ТРА/MAY
червень - ЧЕР/JUN
липень - ЛИП/JUL
серпень - СЕР/AUG
вересень - ВЕР/SEP
жовтень - ЖОВ/OCT
листопад - ЛИС/NOV
грудень - ГРУ/DEC;
3) рік - двома останніми цифрами, перед якими робиться пробіл.
Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки "ХХ" - для дня, "ХХХ" - для місяця, "ХХ" - для року, "ХХ ХХХ ХХ" - для дня, місяця і року.
115. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M".
116. Відомості про місце народження вносяться таким чином:
назва міста - у разі народження в мм. Києві та Севастополі;
назва міста та області (Автономна Республіка Крим), до складу якої входить місто, - у разі народження в місті обласного чи республіканського (Автономної Республіки Крим) значення;
назва області - у разі народження у місті, населеному пункті, який входить до складу області;
відомості згідно з документом, що посвідчує факт реєстрації народження особи, паспортом громадянина України або паспортом для виїзду за кордон з обов’язковим зазначенням країни народження та через скісну риску трилітерного коду країни народження - у разі народження за кордоном.
Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2009 "Коди назв країн світу".
117. Територіальний орган або територіальний підрозділ ДМС, яким оформлено паспорт для виїзду за кордон, позначається чотиризначним числом.
Закордонна дипломатична установа, що оформила паспорт для виїзду за кордон, позначається цифрою, яка позначає статус закордонної дипломатичної установи, що оформила документ ("2" - дипломатичне представництво України або його відділення, "3-6" - консульська установа України), трилітерним кодом країни перебування такого органу (відповідно до міжнародного стандарту ДСТУ ISO 3166-95) і його порядковим номером закордонної дипломатичної установи у державі перебування.
Коди територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС встановлюються ДМС, закордонних дипломатичних установ - МЗС.
( Пункт 117 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
118. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних відповідно до рекомендацій (IКАО) Doc 9303.
Вимоги до відцифрованого образу обличчя особи, фотокарток, що подаються для оформлення або обміну паспорта для виїзду за кордон, та фотографічного зображення на них установлюються МВС.
( Пункт 118 в редакції Постанови КМ № 683 від 17.07.2019 )
119. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев’яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).
120. Внесення відомостей до паспорта для виїзду за кордон у частині, що стосується оформлення документів для постійного проживання за кордоном, здійснюється в установленому законодавством порядку.
У разі встановлення за результатами перевірки факту оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання або оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном до паспорта для виїзду за кордон, який оформлюється, такі відомості вносяться працівником територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи шляхом проставлення відповідного штампа.
( Пункт 120 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
121. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється відповідно до вимог законодавства та рекомендацій (IКAO) Doc 9303.
( Порядок в редакції Постанови КМ № 1001 від 16.11.2016 )