Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 і від 25 березня 2015 р. № 302

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Внести до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 45, ст. 1188; 2017 р., № 2, ст. 38; 2022 р., № 87, ст. 5397), і Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829; 2021 р., № 86, ст. 5479), зміни, що додаються.

2. Установити, що до запровадження міжвідомчої інформаційної взаємодії між Єдиним державним демографічним реєстром та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, передбаченої Законами України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" і "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", під час оформлення паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть отримуються Державною міграційною службою, її територіальними органами/територіальними підрозділами, закордонними дипломатичними установами у формі витягу шляхом безпосереднього доступу (у разі наявності технічної можливості) до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Зазначений витяг про державну реєстрацію народження вноситься до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби/відомчої інформаційної системи Міністерства закордонних справ та додається до заяви-анкети.

1. У Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152:

1) пункт 14 доповнити абзацом такого змісту:

"У разі коли свідоцтво про народження особи, яка народилася на території України, або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження не подається заявником для оформлення паспорта для виїзду за кордон, у заяві-анкеті робиться відповідна відмітка.";

2) пункт 17 викласти в такій редакції:

"17. У разі відсутності в Реєстрі відомостей про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, які підлягають обов’язковому внесенню до Реєстру, в обсязі, необхідному для ідентифікації особи у зв’язку з оформленням (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміном паспорта громадянина України для виїзду за кордон відповідно до Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус", такі відомості з Державного реєстру актів цивільного стану громадян отримуються в порядку міжвідомчої електронної інформаційної взаємодії Реєстру та Державного реєстру актів цивільного стану громадян через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів у порядку, передбаченому законодавством.

У разі коли інформація про особу в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відсутня або інформація про особу потребує перевірки, одержання відомостей про особу здійснюється шляхом надсилання запитів до відділів державної реєстрації актів цивільного стану громадян та надання відповідей на них в паперовій формі.";

3) в абзаці шостому пункту 19 слова "/уповноваженою особою" виключити;

4) у пункті 35:

в абзаці першому слова "такі документи" виключити;

у підпункті 2 слова "свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави" замінити словами "свідоцтво про народження (за наявності) або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності), або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави";

5) у пункті 52:

в абзаці першому слова "такі документи" виключити;

у підпункті 2 слова "свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави" замінити словами "свідоцтво про народження (за наявності) або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності), або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави";

6) в абзаці першому пункту 78 слово "місяця" замінити словами "трьох місяців";

7) підпункт 5 пункту 82 після слова "картотек" доповнити словами ", наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави, органів місцевого самоврядування або підприємств, установ та організацій".

2. У Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302:

1) пункт 14 доповнити абзацом такого змісту:

"У разі коли свідоцтво про народження особи, яка народилася на території України, або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження не подається заявником для оформлення паспорта, у заяві-анкеті робиться відповідна відмітка.";

2) пункт 17 викласти в такій редакції:

"17. У разі відсутності в Реєстрі відомостей про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, які підлягають обов’язковому внесенню до Реєстру, в обсязі, необхідному для ідентифікації особи у зв’язку з оформленням (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміном паспорта відповідно до Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус", такі відомості з Державного реєстру актів цивільного стану громадян отримуються в порядку міжвідомчої електронної інформаційної взаємодії Реєстру та Державного реєстру актів цивільного стану громадян через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів у порядку, передбаченому законодавством.

У разі коли інформація про особу в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відсутня або інформація про особу потребує перевірки, одержання відомостей про особу здійснюється шляхом надсилання запитів до відділів державної реєстрації актів цивільного стану та надання відповідей на них в паперовій формі.";

3) у пункті 35:

в абзаці першому слова "такі документи" виключити;

абзац перший підпункту 1 викласти в такій редакції:

"1) свідоцтво про народження (за наявності) або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності), або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави (далі — свідоцтво про народження);";

абзац другий виключити;

4) абзац третій пункту 42 після слова "приймається" доповнити словами "територіальним органом/";

5) в абзаці першому пункту 44 слова "видачі свідоцтва про народження" замінити словами "державної реєстрації народження";

6) підпункт 3 пункту 100 після слова "картотек" доповнити словами ", наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави, органів місцевого самоврядування або підприємств, установ та організацій".