Відомості про місце проживання (задеклароване/зареєстроване або зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання) особи, які подаються заявником, перевіряються за даними відомчої інформаційної системи ДМС, даними обліку територіального органу ДМС.
( Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі виявлення розбіжностей у відомостях про місце проживання, наданих заявником, з відомостями, що містяться у відомчій інформаційній системі ДМС, та даними обліку територіального органу ДМС, або якщо інформація про місце проживання особи не міститься у відомчій інформаційній системі ДМС, територіальним органом ДМС надсилається запит до відповідного органу реєстрації щодо перевірки та уточнення відомостей про місце проживання.
( Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
За результатами проведеної органом реєстрації перевірки, уточнення та/або внесення відомостей про місце проживання та передачі такої інформації до відомчої інформаційної системи ДМС визначальними є відомості відомчої інформаційної системи ДМС.
( Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі коли місце проживання особи зареєстроване на тимчасово окупованій території України, на якій не були створені органи реєстрації, визначальною інформацією про місце проживання такої особи є інформація, внесена до документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. Для внесення відомостей про зареєстроване місце проживання особи може також використовуватися інформація з Державного реєстру виборців, Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
( Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі коли орган реєстрації не має можливості уточнити (актуалізувати) та/або внести відомості про місце проживання особи, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС письмово повідомляє заявника про це та про необхідність звернення до відповідного органу реєстрації з метою внесення, уточнення (актуалізації) відомостей про місце проживання до реєстру територіальної громади.
( Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі подання для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон паспорта громадянина України зразка 1994 року ідентифікація особи здійснюється, зокрема, за даними, що містяться в картотеках територіального підрозділу ДМС.
Якщо паспорт громадянина України зразка 1994 року був виданий територіальним підрозділом ДМС, до якого подано заяву-анкету, працівник територіального підрозділу ДМС порівнює дані особи та її фотозображення з даними, наведеними в заяві про видачу такого паспорта, та вклеєною до неї фотокарткою, зафіксованих у вигляді електронних даних у відомчій інформаційній системі ДМС.
( Абзац дев'ятий пункту 44 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі видачі паспорта громадянина України зразка 1994 року іншим територіальним підрозділом ДМС для підтвердження видачі особі такого паспорта не пізніше наступного дня після приймання до розгляду заяви-анкети до такого територіального підрозділу ДМС надсилається запит за формою, встановленою МВС.
Перевірка за запитом проводиться протягом двох робочих днів після його надходження. Під час перевірки відомості, зазначені в запиті, та фотозображення порівнюються з даними, зазначеними в заяві про видачу паспорта громадянина України, та вклеєною до неї фотокарткою.
( Абзац одинадцятий пункту 44 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
За результатами перевірки надається відповідь територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який надіслав запит, за встановленою МВС формою.
( Абзац дванадцятий пункту 44 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі коли під час порівняння фотозображення із фотокарткою не встановлено тотожність зображеної на них особи або виявлено невідповідність відомостей, зазначених у запиті, даним, наведеним у заяві про видачу паспорта громадянина України, про це повідомляється територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який надіслав запит, для з’ясування обставин виникнення розбіжностей та вжиття додаткових заходів з ідентифікації особи. За можливості територіальний підрозділ ДМС здійснює приведення написання імені особи, дати народження або місця народження, які містяться в заяві про видачу паспорта громадянина України та в облікових документах територіального підрозділу ДМС, у відповідність з відомостями, які внесені до паспорта громадянина України, та поданих заявником документів.
( Абзац тринадцятий пункту 44 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
За результатами проведених перевірок, ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України (у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше із застосуванням засобів Реєстру) працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС приймає рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон або про відмову в його оформленні, з використанням кваліфікованого електронного підпису.
( Абзац чотирнадцятий пункту 44 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
45. Ідентифікація особи, на ім’я якої оформляється паспорт для виїзду за кордон і стосовно якої відсутня інформація в базах даних Реєстру, здійснюється відповідно до наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій.
У разі відсутності прямого доступу до наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС протягом одного робочого дня з дня прийняття заяви-анкети до розгляду заповнює електронну форму запиту та надсилає його до відповідного органу, установи, організації, територіального органу/територіального підрозділу ДМС.
Перевірка за запитом проводиться протягом двох робочих днів з дня його надходження. За результатами перевірки готується відповідь та надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який надіслав запит.
Строк надання відповіді не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня надходження запиту.
У разі термінового оформлення паспорта для виїзду за кордон запит надсилається в день прийняття заяви-анкети до розгляду, а відповідь надається невідкладно в день надходження відповідного запиту.
За відсутності можливості надсилання запитів у електронній формі запити надсилаються на паперових носіях. Допускається надсилання запитів та отримання відповідей каналами відомчої електронної пошти.
46. У разі ідентифікації особи у такий спосіб інформація про оформлення та видачу їй документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, яка зберігається на паперових носіях, сканується та вноситься до відомчої інформаційної системи ДМС.
47. У разі оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон в Україні особі, яка постійно проживає за кордоном, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС за потреби надсилає запити до МЗС, закордонної дипломатичної установи з метою отримання інформації про набуття нею громадянства України та оформлення на її ім’я документів, що посвідчують особу та підтверджують належність до громадянства.
( Абзац перший пункту 47 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Перевірка стосовно осіб, які проживають на тимчасово окупованій території України, проводиться, зокрема, за даними Державного реєстру виборців шляхом надсилання запитів до відповідних відділів ведення Державного реєстру виборців.
48. У разі коли паспорт громадянина України зразка 1994 року оформлений на ім’я особи територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає запити до відповідного територіального органу ДМС.
49. У разі коли картотеки заяв про видачу паспорта громадянина України територіального підрозділу ДМС не збереглися, або доступ до них відсутній, або відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, запити щодо перевірки документів та наданої заявником інформації надсилаються, зокрема, до МВС, територіальних органів Національної поліції, Мін’юсту, ДПС, закладів освіти, військових частин, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, установ виконання покарань для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. Під час проведення перевірки до уваги береться вся інформація, яку повідомив заявник.
( Пункт 49 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
50. Рішення щодо оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон приймається працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності до громадянства України.
Заявник не може відкликати заяву-анкету, якщо рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон вже прийнято.
( Пункт 50 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
51. Матеріали перевірок долучаються до заяви-анкети (у разі надсилання та отримання відповідей на паперових носіях), скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи ДМС.
Подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи
52. У разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном для оформлення паспорта для виїзду за кордон заявник звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає:
( Абзац перший пункту 52 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 575 від 06.06.2023 )
1) паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України);
( Абзац другий підпункту 1 пункту 52 в редакції Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022 )
2) свідоцтво про народження (за наявності) або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності), або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку;
( Підпункт 2 пункту 52 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 575 від 06.06.2023 )
3) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (у разі наявності);
4) документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
( Підпункт 4 пункту 52 в редакції Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022 )
5) відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати консульського збору повертається заявнику, а до заяви-анкети долучається його копія, засвідчена працівником шляхом проставляння відмітки "Згідно з оригіналом" із зазначенням посади, його прізвища та ініціалів, підпису та дати;
5-1) інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);
( Пункт 52 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
5-2) документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності). Особа може пред’явити копію документа, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, у тому числі в електронній формі, за умови наявності в закордонній дипломатичній установі технічної можливості провести перевірку відповідності реєстраційних даних особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій з використанням технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації;
( Пункт 52 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
6) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.
( Підпункт 6 пункту 52 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 411 від 05.04.2022 - діє до дня припинення чи скасування воєнного стану і протягом шести місяців після його припинення чи скасування, № 1220 від 28.10.2022; в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі оформлення на ім’я особи паспорта для виїзду за кордон оформлені раніше паспорт/паспорти для виїзду за кордон, строк дії якого/ яких закінчився, здається/здаються працівнику закордонної дипломатичної установи для подальшого анулювання та/або знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку.
( Пункт 52 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі подання заявником паспорта громадянина України зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає наявні оригінали (у разі їх відсутності - копії) документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо) (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру).
( Пункт 52 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Один з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, який подає документи для оформлення паспорта для виїзду за кордон, крім випадку подання документів представником дитячого закладу або патронатним вихователем, у письмовій заяві, поданій у довільній формі, може визначити іншу особу (іншого з батьків, опікунів, піклувальників, повнолітніх сина чи дочку, рідних (повнорідних та неповнорідних) сестру, брата, діда, бабу) для отримання паспорта для виїзду за кордон особи, на ім’я якої він оформлювався.
( Пункт 52 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022 )
53. У разі прийняття документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, за зверненням такої особи або її законного представника, оформленим у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника закордонної дипломатичної установи за місцем проживання або проходження лікування особи.
Працівник закордонної дипломатичної установи під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи, зображеної на фотокартці, про що складається акт у присутності особи/її законного представника. В акті зазначається інформація щодо місця, дати та часу відвідування, відомості про працівника закордонної дипломатичної установи та присутніх осіб, підстави відвідування та підтвердження/непідтвердження стану здоров’я, тотожності особи. Акт підписується працівником закордонної дипломатичної установи та особою/її законним представником.
У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис в акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру.
( Пункт 53 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
54. Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає документи, передбачені абзацами четвертим -тринадцятим пункту 52 цього Порядку, а також:
( Абзац перший пункту 54 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 1220 від 28.10.2022, № 1709 від 24.12.2025 )
1) паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
2) документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентними органами держави, в якій втрачено або викрадено паспорт для виїзду за кордон, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.
55. Для обміну паспорта для виїзду за кордон заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає документи, передбачені пунктом 52 цього Порядку, а також:
1) паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну. Одночасно здаються всі наявні в особи паспорти для виїзду за кордон, оформлені на його ім’я, строк дії яких закінчився;
( Підпункт перший пункту 55 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках, визначених у підпунктах 1 і 2 пункту 6 цього Порядку);
3) заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадку, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.
56. Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 14-річного віку, заявник разом з документами, зазначеними у пунктах 52-55 цього Порядку, також подає оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:
( Абзац перший пункту 56 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
1) документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
2) договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
3) договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
4) рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
5) рішення суду про встановлення опіки (піклування);
6) договору про патронат.
57. Працівник закордонної дипломатичної установи, на якого згідно з його службовими обов’язками покладаються функції з прийняття документів та оформлення заяв-анкет, вчиняє дії, передбачені пунктами 24-29 цього Порядку.
58. Працівник закордонної дипломатичної установи, на якого згідно з його службовими обов’язками покладаються функції з оформлення паспорта для виїзду за кордон, вчиняє дії, передбачені пунктами 32, 34 цього Порядку, та приймає до розгляду заяву-анкету.
( Пункт 58 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
59. Після прийняття до розгляду заяви-анкети та доданих до неї документів працівник закордонної дипломатичної установи здійснює заходи з ідентифікації особи, на ім’я якої оформляється паспорт для виїзду за кордон.
60. Ідентифікація особи здійснюється на підставі даних, отриманих з баз даних Реєстру.
Пошук в Реєстрі інформації щодо особи здійснюється за поданими персональними даними (у тому числі тими, що змінилися).
Рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймається закордонною дипломатичною установою за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України.
( Абзац третій пункту 60 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
61. Ідентифікація осіб, на ім’я яких оформляється паспорт для виїзду за кордон і стосовно яких відсутня інформація в базах даних Реєстру, здійснюється відповідно до наявних облікових документів, інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул", відомчих реєстрів, картотек, баз даних.
( Абзац перший пункту 61 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Для перевірки інформації про особу працівником закордонної дипломатичної установи протягом одного робочого дня з дня прийому заяви-анкети до розгляду до відповідного органу, підприємства, установи, організації, територіального органу/територіального підрозділу ДМС надсилаються запити.
Перевірка за запитом проводиться протягом двох робочих днів з дня його надходження. За результатами перевірки готується відповідь та надсилається до відповідної закордонної дипломатичної установи.
Строк надання відповіді не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня надходження запиту.
У разі термінового оформлення паспорта для виїзду за кордон запит надсилається в день прийняття заяви-анкети до розгляду, а відповідь надається невідкладно в день надходження відповідного запиту.
За відсутності можливості надсилання запитів у електронній формі запити надсилаються на паперових носіях. Допускається надсилання запитів та отримання відповідей каналами відомчої електронної пошти.
62. У разі оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон особі, яка постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, закордонна дипломатична установа надсилає запити до територіального органу/територіального підрозділу ДМС з метою перевірки інформації про набуття особою громадянства України, втрату громадянства України, скасування рішень про оформлення набуття громадянства України, оформлення на її ім’я перевірки документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та/або визнання їх недійсними, про задеклароване/зареєстроване місце проживання особи, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи, про оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання, або про відсутність таких відомостей.
Якщо документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, оформлений на ім’я особи, яка постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, закордонна дипломатична установа надсилає запити до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснює його повноваження.
У разі коли картотеки заяв про видачу паспорта громадянина України територіального підрозділу ДМС не збереглися або доступ до них відсутній, або відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, МЗС або закордонної дипломатичної установи, запити щодо проведення перевірки документів та наданої заявником інформації надсилаються, зокрема, до МВС, територіальних органів Національної поліції, Мін’юсту, ДПС, закладів освіти, військових частин, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, установ виконання покарань, для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. У такому випадку до запиту долучається письмова згода заявника на обробку його персональних даних відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних". Під час проведення перевірки до уваги береться вся інформація, яку повідомив заявник.
( Пункт 62 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
63. У випадку, якщо картотеки заяв про видачу паспорта територіального підрозділу ДМС не збереглися, відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, ідентифікація особи, яка постійно проживає за кордоном, здійснюється відповідно до облікових документів та електронного реєстру закордонної дипломатичної установи.
64. Рішення щодо оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон приймається працівником закордонної дипломатичної установи за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності до громадянства України.
Заявник не може відкликати заяву-анкету в разі, коли рішення про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон вже прийнято.
( Пункт 64 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
65. Матеріали перевірок долучаються до заяви анкети (у разі надсилання та отримання відповідей на паперових носіях), скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи МЗС.
Персоналізація паспорта для виїзду за кордон та організація видачі
( Назва розділу в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
66. Після прийняття рішення про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон зазначені в заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв’язку з обов’язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.
67. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, отриманих від відомчих інформаційних систем, установлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення паспорта для виїзду за кордон та передає їх до Центру.
( Пункт 67 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
68. Центр здійснює персоналізацію бланка паспорта для виїзду за кордон, вносить до безконтактного електронного носія інформацію, що міститься на сторінці даних паспорта для виїзду за кордон, біометричні дані (параметри) особи.
( Пункт 68 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
69. Персоналізовані Центром бланки паспортів для виїзду за кордон надсилаються територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС або МЗС у порядку, встановленому законодавством.
У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймалося територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон надсилається до іншого визначеного ДМС територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації видачі.
( Пункт 69 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022 )
У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймалося закордонною дипломатичною установою, яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон надсилається до іншої визначеної МЗС закордонної дипломатичної установи для організації видачі.
( Пункт 69 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022 )
Організація передачі персоналізованих бланків паспорта для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів для їх оформлення, здійснюється державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, згідно з актами приймання-передачі.
( Пункт 69 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою заявника можуть бути за його рахунок надіслані державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим або експрес-відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів.
( Пункт 69 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025 )
70. Персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон доставляються МЗС до закордонної дипломатичної установи дипломатичною, командирською поштою або міжнародним поштовим відправленням (не більше одного разу на місяць) за рахунок коштів державного бюджету, що передбачаються МЗС для забезпечення функціонування закордонної дипломатичної установи.
( Пункт 70 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022 )
71. Персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника можуть бути надіслані МЗС до закордонної дипломатичної установи міжнародним поштовим відправленням.
( Пункт 71 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022 )
72. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи засобами Реєстру вносить відомості до відомчої інформаційної системи про дату надходження персоналізованого бланка паспорта для виїзду за кордон, до заяви-анкети - про номер та дату оформлення паспорта для виїзду за кордон.
73. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи візуально перевіряє інформацію, внесену до персоналізованого бланка паспорта для виїзду за кордон, з відомостями, що містяться у заяві-анкеті, відомчих інформаційних системах, та здійснює із застосуванням засобів Реєстру зчитування відомостей з безконтактного електронного носія. У разі виявлення помилки/браку персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон надсилається до ДМС, МЗС для підтвердження такої помилки/браку та визначення порядку відшкодування вартості персоналізованого бланка паспорта для виїзду за кордон.
74. Матеріально відповідальна особа територіального органу/ територіального підрозділу ДМС на підставі акта приймання-передачі передає матеріально відповідальній особі уповноваженого суб’єкта персоналізовані бланки паспорта для виїзду за кордон.
( Пункт 74 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Видача паспорта для виїзду за кордон
75. Видача заявникові паспорта для виїзду за кордон здійснюється тим територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, уповноваженим суб’єктом, який прийняв документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон.
( Абзац другий пункту 75 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022 )( Абзац третій пункту 75 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022 )
76. Видача особі паспорта для виїзду за кордон, який оформлено на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто, здійснюється після проведення процедури верифікації шляхом автоматизованого порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, або інформацією, що міститься в Реєстрі.
У разі відсутності технічної можливості проведення автоматизованого порівняння для отримання паспорта для виїзду за кордон особа, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон, подає документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У такому випадку верифікація здійснюється шляхом візуального порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, та інформацією, що міститься в Реєстрі.
У разі виїзду працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта для організації видачі паспорта для виїзду за кордон за місцем проживання або проходження лікування особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється після візуальної перевірки персональних даних (параметрів) (за умови відсутності технічної можливості використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчих інформаційних систем), внесених до паспорта для виїзду за кордон. Відомості про видачу такого паспорта вносяться до заяви-анкети працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта засобами Реєстру.
Для отримання паспорта для виїзду за кордон законним представником або особою, зазначеною в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство, та/або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус.
Паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я особи, яка не досягла 12-річного віку, може бути виданий особі, уповноваженій на це заявником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, або особі, зазначеній в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншому законному представнику.
Паспорт для виїзду за кордон, оформлений особі у віці від 12 до 14 років, видається законному представнику або особі, уповноваженій на це заявником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, або особі, зазначеній в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншому законному представнику, за умови присутності особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон. У такому випадку видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється після проведення процедури верифікації особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон, встановленої в абзацах першому або другому цього пункту.
Особа, яка досягла 14-річного віку, може особисто отримати паспорт для виїзду за кордон, оформлений на її ім’я до досягнення нею 14-річного віку.
Для отримання нового паспорта для виїзду за кордон заявник або особа, зазначена в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або інший законний представник здає паспорт для виїзду за кордон, який подавався для обміну, у випадку, зазначеному в пункті 22 цього Порядку. Такий паспорт для виїзду за кордон анулюється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта шляхом пробивання двох отворів наскрізь на кожному аркуші, обкладинці документа у формі книжечки.
Під час видачі паспорта для виїзду за кордон заявник візуально перевіряє персональні дані, внесені до паспорта для виїзду за кордон.
( Пункт 76 в редакції Постанов КМ № 1220 від 28.10.2022, № 1709 від 24.12.2025 )
77. До заяви-анкети вносяться:
відомості про те, що заявник або особа, зазначена в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або інший законний представник, здав паспорт для виїзду за кордон із зазначенням реквізитів такого паспорта (у випадку, зазначеному в пункті 22 цього Порядку);
( Абзац другий пункту 77 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
прізвище та ініціали працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта, який здійснив видачу паспорта для виїзду за кордон;
дата отримання паспорта для виїзду за кордон, прізвище та ініціали, підпис заявника або особи, зазначеної в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншого законного представника (із зазначенням дати). Якщо заявник внаслідок фізичних вад не може підтвердити власним підписом факт отримання паспорта для виїзду за кордон, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта робить відмітку про його отримання, зазначає дату видачі паспорта для виїзду за кордон та засвідчує факт видачі власним підписом із зазначенням прізвища та ініціалів.
( Абзац четвертий пункту 77 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
Відомості, зазначені в абзацах другому - четвертому цього пункту, результати проведення процедури верифікації або отримання паспорта для виїзду за кордон законним представником або особою, зазначеною в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, із зазначенням прізвища, імені та по батькові (за наявності), дати народження, реквізитів документів, що посвідчують особу, вносяться до відомчих інформаційних систем.
( Абзац п'ятий пункту 77 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
У разі коли видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється уповноваженим суб’єктом, після видачі паспорта для виїзду за кордон заява-анкета та долучені до неї документи передаються згідно з актом приймання-передачі не пізніше робочого дня, що настає за днем видачі, територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який його оформив.
Відомості, внесені до заяви-анкети та долучені до неї скановані документи, результати перевірок зберігаються у відомчих інформаційних системах.
( Пункт 77 в редакції Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022 )
78. У разі неотримання паспорта для виїзду за кордон протягом трьох місяців з дня його надходження до уповноваженого суб’єкта, а у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі - протягом шести місяців паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою та долученими до неї документами повертаються згідно з актом приймання-передачі відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС на зберігання.
Строк зберігання паспорта для виїзду за кордон становить два роки з дня його оформлення. У зазначений строк не зараховується строк дії воєнного стану в Україні або встановленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину.
Якщо заявник не отримав оформлений паспорт для виїзду за кордон протягом року з дня його оформлення, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмово попереджає заявника про знищення паспорта для виїзду за кордон у разі його неотримання протягом двох років з дня його оформлення, а в закордонній дипломатичній установі - з дня його надходження.
За письмовим зверненням заявника строк зберігання паспорта для виїзду за кордон може бути продовжений до трьох років з дня його оформлення.
У разі застосування до особи запобіжного заходу у вигляді зобов’язання здати паспорт для виїзду за кордон на зберігання до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, така особа або її представник подає до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмову заяву у довільній формі та передає на зберігання паспорт для виїзду за кордон. Під час подання заяви пред’являється ухвала суду, слідчого судді та документ, що посвідчує особу. У разі подання заяви представником додаються документи, що підтверджують його повноваження. Після закінчення строку зберігання паспорт для виїзду за кордон повертається особі, на ім’я якої він оформлений.
Прийнятий на зберігання паспорт для виїзду за кордон реєструється в журналі обліку, в якому особа, що здає або отримує паспорт для виїзду за кордон, ставить підпис про його здачу на зберігання чи його отримання. Відомості про отримання на зберігання паспорта для виїзду за кордон та його подальшого повернення особі вносяться до відомчої інформаційної системи ДМС.
У разі неотримання паспорта для виїзду за кордон після закінчення строку зберігання або у разі закінчення строку його дії під час зберігання такий паспорт анулюється та знищується відповідно до пунктів 92-95 цього Порядку.
( Пункт 78 в редакції Постанов КМ № 1220 від 28.10.2022, № 1709 від 24.12.2025 )
Особливості подання документів та видачі паспорта для виїзду за кордон у період дії воєнного стану або на період карантину
( Назва розділу в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025 )
78-1. У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймалося територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який тимчасово не здійснює свої повноваження або надсилання персоналізованих бланків до якого неможливе у зв’язку з веденням бойових дій або тимчасовою окупацією території України, персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон надсилається до іншого визначеного ДМС територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації видачі.
78-2. Заявник або інший законний представник може звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу із письмовою заявою, поданою особисто у довільній формі (у тому числі під час подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон) щодо визначення іншого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон іншим територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, розміщеним за межами України відокремленим підрозділом уповноважений суб’єкт передає паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою та долученими документами територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, на підставі акта приймання-передачі.
Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон, разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
У разі необхідності організації видачі паспорта для виїзду за кордон у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) передається територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, який здійснює доставку таких паспортів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника або іншого законного представника надсилається державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
Для організації видачі закордонною дипломатичною установою паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає МЗС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках), а МЗС забезпечує їх передачу закордонній дипломатичній установі, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон. Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається через МЗС до територіального органу/територіального підрозділу ДМС.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон іншою закордонною дипломатичною установою, ніж та, що здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон, закордонна дипломатична установа надсилає відповідній закордонній дипломатичній установі паспорт для виїзду за кордон разом з копією звернення, заявою-анкетою та актом-приймання передачі (у двох примірниках). Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається супровідним листом до закордонної дипломатичної установи, яка оформила паспорт для виїзду за кордон.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон, оформленого у закордонній дипломатичній установі, у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС, який буде здійснювати його видачу, закордонна дипломатична установа через МЗС надсилає відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках). Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається МЗС, яке забезпечує їх передачу до закордонної дипломатичної установи, яка здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон.
Паспорт для виїзду за кордон може бути надісланий МЗС за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника або іншого законного представника міжнародним поштовим відправленням до іншої закордонної дипломатичної установи, територіального органу/територіального підрозділу ДМС.
Прийом заяв від громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років щодо визначення розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, які будуть здійснювати видачу паспорта для виїзду за кордон, надсилання та видача паспортів для виїзду за кордон, здійснюється за наявності та дійсності військово-облікових документів.
Наявність та дійсність військово-облікового документа перевіряється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час прийому заяви щодо визначення закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, під час організації надсилання та під час видачі паспорта для виїзду за кордон, без його пред’явлення.
Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником закордонної дипломатичної установи шляхом електронної інформаційної взаємодії відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
У супровідному листі про надсилання другого примірника акта приймання-передачі та копії заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон закордонною дипломатичною установою зазначається, що під час видачі наявність та дійсність військово-облікового документа перевірено.
У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час перевірки відомостей про недійсність військово-облікових документів надсилання паспорта для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу та видача паспорта для виїзду за кордон таким особам не здійснюються.