КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 24 грудня 2025 р. № 1709
Київ
Деякі питання оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі за кордоном
Відповідно до частини першої статті 16 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Порядок одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта/паспортів громадянина України для виїзду за кордон, що додається.
2. Установити, що оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, розпочаті до набрання чинності Законом України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку", у тому числі їх видача, здійснюються відповідно до законодавства, що діяло на дату прийняття документів для їх оформлення.
3. Внести до постанов Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 "Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон" (Офіційний вісник України, 2014 р., № 45, ст. 1188; 2017 р., № 2, ст. 38; 2022 р., № 31, ст. 1648, № 87, ст. 5397; 2023 р., № 58, ст. 3273) і від 25 березня 2015 р. № 302 "Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України" (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829; 2018 р., № 80, ст. 2669; 2020 р., № 23, ст. 855; 2021 р., № 86, ст. 5479; 2022 р., № 4, ст. 207, № 12, ст. 662, № 87, ст. 5397; 2023 р., № 58, ст. 3273; 2024 р., № 51, ст. 3093) зміни, що додаються.
| Прем'єр-міністр України | Ю. СВИРИДЕНКО |
| Інд. 31 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 24 грудня 2025 р. № 1709
ПОРЯДОК
одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта/паспортів громадянина України для виїзду за кордон
1. Цей Порядок визначає процедуру:
одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України (далі - паспорт) та паспорта/паспортів громадянина України для виїзду за кордон (далі - паспорт/паспорти для виїзду за кордон); або
одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон одному з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників дитини (далі - законний представник дитини), а також паспорта/паспортів для виїзду за кордон дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку; або
одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта одному із законних представників дитини та паспорта/паспортів для виїзду за кордон дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку (далі - одночасне оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон).
2. Подання документів особою або її законним представником (далі - заявник), дії працівників територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, центрів надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремлених підрозділів (філій, представництв), у тому числі розміщених за межами України, під час прийняття документів, прийняття рішення про одночасне оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон, залишення заяви-анкети без руху або про відмову в одночасному оформленні (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміні паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон або їх видачі, інформування заявників, оскарження та перегляд прийнятих рішень, персоналізація одночасно оформлених паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон, організація їх видачі здійснюються відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 45, ст. 1188; 2017 р., № 2, ст. 38), та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829), з урахуванням вимог цього Порядку.
3. Документи для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон подаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, центру надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремленого підрозділу (філії, представництва), у тому числі розміщеного за межами України, за місцем звернення.
4. Заявник для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон подає документи, визначені Порядком оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302.
Під час подання документів для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон заявником здаються паспорт та паспорт/паспорти для виїзду за кордон, який/які підлягає/підлягають обміну.
5. Для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру в разі одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, центру надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремленого підрозділу (філії, представництва), у тому числі розміщеного за межами України, на підставі поданих заявником документів формує із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру заяву-анкету, зразок якої затверджується МВС.
Для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон у заяві-анкеті зазначаються:
для одночасного оформлення паспорта вперше та паспорта/паспортів для виїзду за кордон - реквізити свідоцтва про народження або відомості, що містяться в документі, який підтверджує факт народження, виданому компетентними органами іноземної держави, або у витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження фізичної особи.
Під час одночасного оформлення паспорта вперше та паспорта/паспортів для виїзду за кордон особі, яка набула громадянство України на території України, додатково зазначаються реквізити довідки про реєстрацію особи громадянином України, виданої територіальним органом ДМС;
для одночасного оформлення паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон - реквізити паспорта, який подано для обміну або заявлено втраченим чи викраденим;
для одночасного оформлення паспорта та паспорта для виїзду за кордон одному із законних представників, а також паспорта для виїзду за кордон дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку, - реквізити паспорта, який подано для обміну або заявлено втраченим чи викраденим, а для дитини/дітей, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку, - реквізити свідоцтва про народження або відомості, що містяться в документі, який підтверджує факт народження, виданому компетентними органами іноземної держави, або у витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження фізичної особи;
для одночасного оформлення паспорта одному із законних представників дитини та паспорта/паспортів для виїзду за кордон дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку, - реквізити паспорта, який подано для обміну або заявлено втраченим або викраденим, а для дитини/дітей, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку, - реквізити свідоцтва про народження або відомості, що містяться в документі, який підтверджує факт народження, виданому компетентними органами іноземної держави, або у витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження фізичної особи;
для одночасного оформлення паспорта та паспорта для виїзду за кордон особі, яка постійно проживає за кордоном або яка постійно проживала за кордоном та повернулася на постійне проживання в Україну, або яка набула громадянство України за кордоном, - реквізити паспорта для виїзду за кордон, який подано для обміну (у тому числі паспорта, строк дії якого закінчився) або заявлено втраченим чи викраденим.
У разі відсутності у заявника реквізитів паспорта, паспорта/паспортів для виїзду за кордон, які заявлено втраченими або викраденими, такі реквізити встановлюються за даними Єдиного державного демографічного реєстру або відомчої інформаційної системи ДМС.
6. У разі одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон зазначені документи видаються:
не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для їх отримання;
не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для їх термінового отримання.
Паспорт, який оформлюється вперше, видається не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети.
У разі оформлення розміщеним за межами України відокремленим підрозділом заяви-анкети для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон зазначені документи видаються заявнику у строк, що не може перевищувати трьох місяців.
У разі необхідності проведення процедури встановлення особи під час розгляду заяви-анкети строк розгляду такої заяви-анкети продовжується на строк проведення такої процедури. Рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймається після прийняття рішення про оформлення такого паспорта.
У разі прийняття рішення про залишення заяви-анкети про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта без руху приймається рішення про залишення без руху заяви-анкети про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта/паспортів для виїзду за кордон, у тому числі паспорта/паспортів для виїзду за кордон, який/які одночасно оформляється/оформляються дитині/дітям, яка/які не досягла/ не досягли 14-річного віку
У разі прийняття рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта приймається рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта/паспортів для виїзду за кордон, у тому числі паспорта/паспортів для виїзду за кордон, який/які одночасно оформляється/оформляються дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку.
Заявник має право повторно звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, центру надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремленого підрозділу (філії, представництва), у тому числі розміщеного за межами України, у разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в одночасному оформленні (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміні паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон.
7. Отримання паспорта, паспорта/паспортів для виїзду за кордон, якщо рішення про оформлення паспорта приймалося за результатами процедури встановлення особи відповідно до пункту 97-2 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302, здійснюється заявником у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС. Пересилання таких паспортів, паспортів для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи України для організації їх видачі не здійснюється.
8. За одночасне оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон справляється адміністративний збір у порядку та розмірах, установлених законодавством.
За одночасне оформлення паспорта вперше та паспорта/паспортів для виїзду за кордон справляється лише адміністративний збір за оформлення паспорта для виїзду за кордон.
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 24 грудня 2025 р. № 1709
ЗМІНИ,
що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 і від 25 березня 2015 р. № 302
( Див. текст )
( Див. текст )
1. У Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152:
1) пункт 7 викласти в такій редакції:
"7. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін та видача паспорта для виїзду за кордон здійснюються:
1) особі, яка досягла 14-річного віку, - на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто;
2) особі, яка не досягла 14-річного віку, або особі, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників (далі - законні представники);
3) особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується документом, виданим закладом охорони здоров’я, у тому числі випискою із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - на підставі заяви-анкети особи або її законного представника.";
2) пункт 8 викласти в такій редакції:
"8. Паспорт для виїзду за кордон видається:
1) не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання;
2) не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання;
3) у строк до трьох робочих днів - у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном;
4) не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання, поданої протягом одного року з дня звільнення особи, стосовно якої згідно із Законом України "Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей" встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України. У разі оформлення заяви-анкети в закордонній дипломатичній установі паспорт для виїзду за кордон оформлюється протягом трьох робочих днів.
У разі оформлення заяви-анкети у закордонній дипломатичній установі, розміщеному за межами України відокремленому підрозділі (філії, представництві) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС (далі - розміщений за межами України відокремлений підрозділ), паспорт для виїзду за кордон видається особі з урахуванням строку, необхідного для його пересилання, який не може перевищувати трьох місяців.";
3) пункт 9 доповнити абзацами такого змісту:
"За оформлення особі, стосовно якої згідно із Законом України "Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей" встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, паспорта для виїзду за кордон адміністративний збір (консульський збір) не справляється, якщо така особа подає заяву-анкету на оформлення паспорта для виїзду за кордон протягом одного року з дня її звільнення.
У разі прийняття розміщеним за межами України відокремленим підрозділом документів для оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обміну паспорта для виїзду за кордон, рішення про оформлення або обмін яких приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, справляється адміністративний збір.";
4) у пункті 14:
підпункти 8-10 викласти в такій редакції:
"8) відцифрований підпис особи (крім осіб, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, та осіб, які не досягли 14-річного віку). Підпис осіб з фізичними вадами вноситься за їх бажанням. Підпис осіб, які не можуть самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, - вноситься із застосуванням засобів Реєстру шляхом сканування;
9) відомості про отримання відцифрованих відбитків пальців рук (відцифровані відбитки пальців рук особи не отримуються до досягнення нею 12-річного віку та у разі, коли особа не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку);
10) задеклароване/зареєстроване, зняте із задекларованого/ зареєстрованого місце проживання із зазначенням адреси житла (країна, область, район, місто (село, селище), район у місті, вулиця (шосе/проспект/бульвар/алея/площа/майдан/провулок/узвіз/з’їзд/проїзд/ лінія/просіка/тупик тощо), номер будівлі (будинку/корпусу/блока/секції тощо), номер квартири (кімнати тощо), або про відсутність таких відомостей;";
доповнити пункт підпунктом 10-1 такого змісту:
"10-1) відомості про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном чи повернення на проживання в Україну;";
доповнити пункт підпунктом 14-1 такого змісту:
"14-1) відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (далі - РНОКПП) (у разі наявності);";
5) абзац перший пункту 15 викласти в такій редакції:
"15. Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон, підлягають легалізації у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.";
6) в абзаці першому пункту 17 слова "громадянина України" виключити;
7) пункти 19-21 викласти в такій редакції:
"19. Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон подаються до центрів надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, його відокремлених підрозділів (філій, представництв), у тому числі розміщених за межами України відокремлених підрозділів (далі - уповноважені суб’єкти), територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС.
Подання документів на території України для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон здійснюється лише до територіального органу або територіального підрозділу ДМС:
якщо особа не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру);
якщо особа потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується документом, виданим закладом охорони здоров’я, у тому числі випискою із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру);
за наявності висновку про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру).
Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон особою, на ім’я якої оформлено посвідчення особи на повернення в Україну, можуть бути подані до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу лише у разі, коли такою особою після отримання посвідчення особи на повернення в Україну оформлено/отримано на території України паспорт громадянина України або паспорт для виїзду за кордон, оформлені із застосуванням засобів Реєстру.
Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон на території України подаються особою або її законним представником (далі - заявники) до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем звернення.
20. У разі постійного проживання або тимчасового перебування особи за кордоном документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон подаються до закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.
Подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон здійснюється до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, за винятком випадків, встановлених абзацами третім - п’ятим пункту 19 цього Порядку, та у разі набуття особою громадянство України (крім осіб, які набули громадянство України відповідно до статті 7 Закону України "Про громадянство України").
21. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон здійснюється в Україні територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, а за кордоном - закордонною дипломатичною установою.
Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон, документи для оформлення якого подано заявником до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, здійснюється визначеним ДМС територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС.";
8) абзац третій пункту 22 викласти в такій редакції:
"У разі подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його обміном до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну, повертається та здається особою під час отримання нового паспорта для виїзду за кордон.";
9) пункт 24 викласти в такій редакції:
"24. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта під час приймання документів від заявника перевіряє повноту поданих документів, зазначених у пунктах 35, 37-40 і 52-56 цього Порядку, відповідність їх оформлення вимогам законодавства.
Якщо під час прийому документів заявник надав паспорт для виїзду за кордон та/або паспорт громадянина України, які за даними відомчої інформаційної системи є недійсними, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта здійснює їх вилучення в порядку, встановленому пунктом 88 цього Порядку.
Вилучені недійсні паспорт для виїзду за кордон та/або паспорт громадянина України, а також акт про їх вилучення передаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, який/яка прийняв/прийняла відповідне рішення, згідно з актом приймання-передачі, а у разі вилучення працівником уповноваженого суб’єкта - до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який обслуговує відповідний уповноважений суб’єкт.";
10) пункт 27 викласти в такій редакції:
"27. Після перевірки заявник власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети відомостей про особу.
Якщо заявник внаслідок стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень, неписьменності не може підтвердити власним підписом правильність таких відомостей, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта робить відмітку про неможливість такого підтвердження та засвідчує правильність внесених до заяви-анкети відомостей про особу власним підписом. У таких випадках правильність внесених до заяви-анкети відомостей за бажанням заявника може підтвердити один із членів сім’ї особи, близька особа.";
11) пункт 29 викласти в такій редакції:
"29. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта сканує із застосуванням засобів Реєстру до заяви-анкети документи, які подаються заявником. Оригінали документів (крім паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, документів, що підтверджують сплату адміністративного збору (консульського збору), повертаються заявнику після оформлення заяви-анкети.
На вимогу заявника працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта надає йому інформацію в письмовій формі із зазначенням реєстраційного номера та дати прийняття заяви-анкети.";
12) пункт 31 доповнити абзацом такого змісту:
"До розгляду заяв-анкет та прийняття відповідних рішень не може бути залучено працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, якщо він є заявником або його законним представником, членом його сім’ї, іншою близькою особою заявника або перебуває у прямому підпорядкуванні заявника як керівника.";
13) пункт 32 викласти в такій редакції:
"32. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи не пізніше наступного робочого дня з дня надходження до розгляду документів перевіряє повноту поданих заявником документів, зазначених у пунктах 35, 37-40, 52-56 цього Порядку, відповідність їх оформлення вимогам законодавства.";
14) пункт 33 викласти в такій редакції:
"33. У разі коли під час перевірки виявлено, що паспорт для виїзду за кордон, який подано уповноваженому суб’єкту для обміну, визнано недійсним відповідно до підпунктів 1, 2, 5-8 пункту 89 цього Порядку, та/або паспорт громадянина України, який поданий заявником, визнано недійсним відповідно до підпунктів 1, 4-8 пункту 108 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829), працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС у рішенні про залишення заяви-анкети без руху інформує заявника про вилучення (у тому числі тимчасово) паспорта для виїзду за кордон, паспорта громадянина України та необхідність звернення до уповноваженого суб’єкта для одержання довідки про його вилучення.
У разі надходження повідомлення територіального органу/ територіального підрозділу ДМС про необхідність вилучення (у тому числі тимчасово) паспорта для виїзду за кордон працівник уповноваженого суб’єкта вилучає паспорт для виїзду за кордон відповідно до пункту 88 цього Порядку, а паспорт громадянина України - відповідно до пункту 107 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829).
Заява-анкета, вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України та акт про його вилучення передаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який прийняв відповідне рішення, на підставі акта приймання-передачі.";
15) пункт 34 викласти в такій редакції:
"34. У разі виявлення факту подання документів не в повному обсязі або подання документів, оформлення яких не відповідає вимогам законодавства, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи не пізніше трьох робочих днів з дня реєстрації заяви-анкети приймає рішення про залишення заяви-анкети без руху та підписує повідомлення про залишення заяви-анкети без руху.
Повідомлення про залишення заяви-анкети без руху із зазначенням виявлених недоліків з посиланням на порушені вимоги законодавства, способи та строки усунення недоліків, способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заяви без руху вручається заявнику або надсилається на адресу електронної пошти заявника (у разі наявності електронної пошти та/або технічної можливості для надсилання) або засобами поштового зв’язку. Факт особистого отримання повідомлення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції або електронним підтвердженням про доставку повідомлення, а у разі надсилання засобами поштового зв’язку таке повідомлення вважається врученим заявнику через п’ять календарних днів з дати його відправлення.
У разі прийняття рішення про залишення заяви-анкети, прийнятої уповноваженим суб’єктом, без руху територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС не пізніше наступного робочого дня після прийняття такого рішення надсилає уповноваженому суб’єкту супровідним листом письмове повідомлення про залишення заяви-анкети без руху з метою його подальшого вручення заявнику.
У разі усунення заявником виявлених недоліків протягом 30 календарних днів заява-анкета вважається поданою в день її первинного подання. При цьому строк розгляду заяви-анкети продовжується на строк залишення її без руху.";
16) у пункті 35:
в абзаці третьому слова "Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру)" замінити словами "Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України або її копія (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру)";
підпункт 5 викласти в такій редакції:
"5) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування;";
доповнити пункт після абзацу шостого новими абзацами такого змісту:
"6) інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);
7) документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності). Особа може пред’явити копію документа, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, у тому числі в електронній формі, за умови наявності у територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонній дипломатичній установі, уповноваженого суб’єкта технічної можливості провести перевірку відповідності реєстраційних даних особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій з використанням технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.
У разі оформлення на ім’я особи паспорта для виїзду за кордон оформлений/оформлені раніше паспорт/паспорти для виїзду за кордон, строк дії якого/яких закінчився, здається/здаються працівнику територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта для подальшого анулювання та/або знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку.
У разі подання заявником паспорта громадянина України зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає наявні оригінали (у разі їх відсутності - копії) документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо) (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру).".
У зв’язку з цим абзац сьомий вважати абзацом одинадцятим;
17) пункти 36 і 37 викласти в такій редакції:
"36. У разі прийняття на території України документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, зокрема особи, яка потребує термінового лікування за кордоном, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, за зверненням заявника або повідомленням закладу охорони здоров’я, оформленим у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання або проходження лікування такої особи.
Виїзд працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за зверненням заявника за місцем проживання або проходження лікування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, здійснюється за умови наявності технічної можливості для прийняття документів з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС.
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, зокрема особи, яка потребує термінового лікування за кордоном, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи, зображеної на фотокартці, про що складається акт. Акт складається у присутності такої особи та/або її законного представника, а в разі її перебування у закладі охорони здоров’я - також у присутності лікаря, який лікує відповідну особу. В акті зазначається інформація щодо місця, дати та часу відвідування, відомості про працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта та присутніх осіб, підстави відвідування та підтвердження/непідтвердження стану здоров’я, тотожності особи. Акт підписується працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, заявником, а в разі перебування такої особи у закладі охорони здоров’я - також лікарем, який її лікує.
У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис в акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру. Підпис проставляється в акті під час прийому документів без використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС.
За результатами особистого відвідування такої особи працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання, проходження лікування формується заява-анкета, у тому числі з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, до якої скануються із застосуванням засобів відомчої інформаційної системи ДМС отримані документи, складений акт.
У разі необхідності прийняття документів від осіб, які проживають або перебувають у віддалених, малодоступних та гірських населених пунктах, районах із зруйнованою інфраструктурою (наслідки воєнних дій), у місцях компактного проживання, або осіб, які перебували в місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України та/або стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, які перебувають в установі/закладі, де особа отримує медичні/соціальні послуги, виїзд працівників територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації прийому документів з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, здійснюється за рішенням Голови ДМС.
37. Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник звертається до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС або уповноваженого суб’єкта та подає документи, передбачені пунктами 35 і 36 цього Порядку, а також витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України), у разі подання документів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - документ (протокол, довідка тощо), що підтверджує факт звернення особи з приводу викрадення паспорта для виїзду за кордон (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території країни перебування), виданий компетентним органом держави перебування, з перекладом на українську мову, засвідченим в установленому порядку, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.
У разі втрати або викрадення під час перебування в Україні паспорта для виїзду за кордон в особи, яка постійно проживає за кордоном, до територіального органу або територіального підрозділу ДМС подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за відсутності - його копія), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я такої особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.";
18) пункти 38-39 викласти в такій редакції:
"38. Заявник для обміну паспорта для виїзду за кордон звертається до працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС або уповноваженого суб’єкта та подає документи, передбачені пунктами 35 і 36 цього Порядку, а також:
1) паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну. Водночас здаються всі наявні в особи паспорти для виїзду за кордон, оформлені на його ім’я, строк дії яких закінчився;
2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках, передбачених підпунктами 1 і 2 пункту 6 цього Порядку);
3) заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.
39. Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні особи, що від’їжджає, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, у строк, визначений підпунктом 3 пункту 8 цього Порядку, разом з документами, зазначеними у пунктах 35-38 цього Порядку, заявник також подає виданий закладом охорони здоров’я документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон, у тому числі виписку із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого чи іншу медичну документацію, оформлену в установленому порядку, або інший документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон.";
19) в абзаці першому пункту 40 цифри і слово "16-річного" замінити цифрами і словом "14-річного";
20) у пункті 44:
доповнити пункт після абзацу другого новими абзацами такого змісту:
"Відомості про місце проживання (задеклароване/зареєстроване або зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання) особи, які подаються заявником, перевіряються за даними відомчої інформаційної системи ДМС, даними обліку територіального органу ДМС.
У разі виявлення розбіжностей у відомостях про місце проживання, наданих заявником, з відомостями, що містяться у відомчій інформаційній системі ДМС, та даними обліку територіального органу ДМС, або якщо інформація про місце проживання особи не міститься у відомчій інформаційній системі ДМС, територіальним органом ДМС надсилається запит до відповідного органу реєстрації щодо перевірки та уточнення відомостей про місце проживання.
За результатами проведеної органом реєстрації перевірки, уточнення та/або внесення відомостей про місце проживання та передачі такої інформації до відомчої інформаційної системи ДМС визначальними є відомості відомчої інформаційної системи ДМС.
У разі коли місце проживання особи зареєстроване на тимчасово окупованій території України, на якій не були створені органи реєстрації, визначальною інформацією про місце проживання такої особи є інформація, внесена до документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. Для внесення відомостей про зареєстроване місце проживання особи може також використовуватися інформація з Державного реєстру виборців, Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
У разі коли орган реєстрації не має можливості уточнити (актуалізувати) та/або внести відомості про місце проживання особи, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС письмово повідомляє заявника про це та про необхідність звернення до відповідного органу реєстрації з метою внесення, уточнення (актуалізації) відомостей про місце проживання до реєстру територіальної громади.".
У зв’язку з цим абзаци третій - дев’ятий вважати відповідно абзацами восьмим - чотирнадцятим;
в абзаці дев’ятому слова "і сканує її із застосуванням засобів Реєстру до відомчої інформаційної системи ДМС" замінити словами ", зафіксованих у вигляді електронних даних у відомчій інформаційній системі ДМС";
абзац одинадцятий викласти в такій редакції:
"Перевірка за запитом проводиться протягом двох робочих днів після його надходження. Під час перевірки відомості, зазначені в запиті, та фотозображення порівнюються з даними, зазначеними в заяві про видачу паспорта громадянина України, та вклеєною до неї фотокарткою.";
в абзаці дванадцятому слова ", а заява про видачу паспорта сканується до відомчої інформаційної системи ДМС" виключити;
абзац тринадцятий викласти в такій редакції:
"У разі коли під час порівняння фотозображення із фотокарткою не встановлено тотожність зображеної на них особи або виявлено невідповідність відомостей, зазначених у запиті, даним, наведеним у заяві про видачу паспорта громадянина України, про це повідомляється територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який надіслав запит, для з’ясування обставин виникнення розбіжностей та вжиття додаткових заходів з ідентифікації особи. За можливості територіальний підрозділ ДМС здійснює приведення написання імені особи, дати народження або місця народження, які містяться в заяві про видачу паспорта громадянина України та в облікових документах територіального підрозділу ДМС, у відповідність з відомостями, які внесені до паспорта громадянина України, та поданих заявником документів.";
абзац чотирнадцятий після слів "про відмову в його оформленні" доповнити словами ", з використанням кваліфікованого електронного підпису";
21) в абзаці першому пункту 47 слово "інформування" замінити словами "отримання інформації";
22) пункти 49 і 50 викласти в такій редакції:
"49. У разі коли картотеки заяв про видачу паспорта громадянина України територіального підрозділу ДМС не збереглися, або доступ до них відсутній, або відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, запити щодо перевірки документів та наданої заявником інформації надсилаються, зокрема, до МВС, територіальних органів Національної поліції, Мін’юсту, ДПС, закладів освіти, військових частин, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, установ виконання покарань для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. Під час проведення перевірки до уваги береться вся інформація, яку повідомив заявник.
50. Рішення щодо оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон приймається працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності до громадянства України.
Заявник не може відкликати заяву-анкету, якщо рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон вже прийнято.";
23) у пункті 52:
доповнити пункт після абзацу сьомого новими абзацами такого змісту:
"5-1) інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);
5-2) документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності). Особа може пред’явити копію документа, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, у тому числі в електронній формі, за умови наявності в закордонній дипломатичній установі технічної можливості провести перевірку відповідності реєстраційних даних особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій з використанням технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.".
У зв’язку з цим абзаци восьмий і дев’ятий вважати відповідно абзацами десятим і одинадцятим;
підпункт 6 викласти в такій редакції:
"6) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.";
доповнити пункт після абзацу десятого новими абзацами такого змісту:
"У разі оформлення на ім’я особи паспорта для виїзду за кордон оформлені раніше паспорт/паспорти для виїзду за кордон, строк дії якого/ яких закінчився, здається/здаються працівнику закордонної дипломатичної установи для подальшого анулювання та/або знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку.
У разі подання заявником паспорта громадянина України зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає наявні оригінали (у разі їх відсутності - копії) документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо) (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру).".
У зв’язку з цим абзац одинадцятий вважати абзацом тринадцятим;
24) пункт 53 викласти в такій редакції:
"53. У разі прийняття документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, за зверненням такої особи або її законного представника, оформленим у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника закордонної дипломатичної установи за місцем проживання або проходження лікування особи.
Працівник закордонної дипломатичної установи під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи, зображеної на фотокартці, про що складається акт у присутності особи/її законного представника. В акті зазначається інформація щодо місця, дати та часу відвідування, відомості про працівника закордонної дипломатичної установи та присутніх осіб, підстави відвідування та підтвердження/непідтвердження стану здоров’я, тотожності особи. Акт підписується працівником закордонної дипломатичної установи та особою/її законним представником.
