У разі наявності технічної можливості протягом 30 календарних днів з дня отримання заявником паспорта громадянина України для виїзду за кордон, надісланого міжнародним поштовим відправленням, проводиться процедура верифікації шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID"). У разі коли протягом цього строку заявник не пройшов зазначену процедуру верифікації, паспорт визнається недійсним засобами Єдиного державного демографічного реєстру.
Інформація про верифікацію заявника для отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон, надісланого міжнародним поштовим відправленням, автоматично передається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС, Єдиного державного демографічного реєстру та оператора поштового зв’язку.
У разі коли протягом 30 календарних днів з дати надіслання заявнику засобами Порталу Дія зазначеного в абзаці першому цього пункту повідомлення заявник не отримав паспорт громадянина України для виїзду за кордон, надісланий міжнародним поштовим відправленням, такий паспорт передається оператором поштового зв’язку до закордонної дипломатичної установи України для зберігання та подальших дій відповідно до законодавства.
Реєстрація особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків
40. Послуга з реєстрації в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр) згідно з цим Порядком надається особі, яка є громадянином України, перебуває за межами України та інформацію про яку не внесено до Державного реєстру.
41. Реєстрація особи в Державному реєстрі здійснюється відповідно до статей 63 і 70 Податкового кодексу України, Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29 вересня 2017 р. № 822 (далі - Положення), з урахуванням вимог цього Порядку.
Послуга надається на підставі поданої засобами Порталу Дія заяви про проведення реєстрації особи в Державному реєстрі (далі - заява), яка містить відомості, необхідні для проведення реєстрації особи в Державному реєстрі, та доданих до неї сканованих копій документів або електронних копій документів (за технічної можливості), визначених Положенням.
42. Для отримання послуги особа подає до ДПС заяву в електронній формі, що формується засобами Порталу Дія у формі, зручній для сприйняття її змісту, завантажує скановані копії документів або додає електронні копії документів (за технічної можливості), необхідні для надання послуги, накладає на заповнену заяву кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (за наявності).
За наявності технічної можливості підтвердження достовірності та/або отримання відомостей, необхідних для подання заяви, та/або відомостей, що містяться в документах, необхідних для подання заяви, здійснюється з використанням:
Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру);
Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
У разі неможливості подання заяви в електронній формі засобами Порталу Дія надання послуги здійснюється на підставі складеної та підписаної заявником заяви в паперовій формі, що подається закордонній дипломатичній установі України особисто у час та дату, визначені за результатами реєстрації заявника в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України, разом із документами, необхідними для надання послуги.
43. У разі подання заяви в паперовій формі заявник зобов’язаний прибути для ідентифікації особи в обрані час та дату до відповідної закордонної дипломатичної установи України.
Ідентифікація особи здійснюється консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України за особистої присутності заявника.
Для здійснення ідентифікації особи заявник подає документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та в разі потреби - інші необхідні документи.
Консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України здійснює ідентифікацію заявника шляхом встановлення тотожності заявника із особою, зображеною на фото, розміщеному на сторінці поданого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та відповідності персональних даних, зазначених в цьому документі, відомостям, що були наведені заявником у заяві.
Непроходження заявником процедури ідентифікації особи є підставою для відмови в прийнятті заяви.
Непроходженням процедури ідентифікації для цілей цього Порядку вважається:
ненадання заявником оригіналу документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
невідповідність даних, зазначених у документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, відомостям про заявника, що містяться в заяві;
нетотожність заявника із особою, відомості про яку внесено в документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі успішної ідентифікації особи консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України вносить до системи "е-Консул" інформацію про проходження заявником ідентифікації та засвідчує заяву, подану особою, кваліфікованим електронним підписом.
44. У разі подання заяви в електронній формі Портал Дія забезпечує автоматичне формування та передачу з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів запиту в електронній формі до ДПС щодо реєстрації особи в Державному реєстрі відомостей про заявника, які використовуються для автоматичного формування реєстраційного номера облікової картки платника податків у Державному реєстрі.
45. ДПС здійснює заходи щодо перевірки наявності попередньої реєстрації особи в Державному реєстрі. Якщо встановлено, що особа раніше не була зареєстрована в Державному реєстрі, ДПС здійснює реєстрацію особи в Державному реєстрі в порядку, встановленому Положенням, та надсилає у відповідь на запит інформацію з Державного реєстру про реєстрацію особи із зазначенням реєстраційного номера облікової картки платника податків.
Якщо ДПС встановлено, що особа раніше вже була зареєстрована в Державному реєстрі, а дані про цю особу, які надійшли засобами Порталу Дія, збігаються з даними про особу, наявними в Державному реєстрі, ДПС надсилає у відповідь на запит інформацію з Державного реєстру про реєстрацію особи із зазначенням реєстраційного номера облікової картки платника податків.
Якщо ДПС встановлено, що особа раніше вже була зареєстрована в Державному реєстрі, але дані про особу, які надійшли засобами Порталу Дія, відрізняються від даних про особу, наявних у Державному реєстрі, і до заяви не додано документи, що підтверджують зміни в реєстраційних даних особи, ДПС надсилає у відповідь на запит повідомлення про формування нового запиту із додаванням усіх необхідних документів, про що Портал Дія повідомляє заявника.
Обмін посвідчення водія або отримання його після втрати чи викрадення
46. Для цілей надання згідно з цим Порядком послуги з обміну посвідчення водія або отримання його після втрати чи викрадення термін "заявник" означає фізичну особу, яка є громадянином України, досягла 16-річного віку, перебуває за межами України та має присвоєний у встановленому законодавством порядку реєстраційний номер облікової картки платника податків.
47. Обмін посвідчення водія, видача його після втрати чи викрадення здійснюються засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), відповідно до Положення про порядок видачі посвідчень водія та допуску громадян до керування транспортними засобами, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 травня 1993 р. № 340 (ЗП України, 1993 р., № 10, ст. 211; Офіційний вісник України, 2009 р., № 39, ст. 1311), з урахуванням вимог цього Порядку.
48. Посвідчення водія, виготовлене на бланку, оформлене засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за бажанням заявника може бути отримано особисто в закордонній дипломатичній установі України або надіслано міжнародним поштовим відправленням коштом заявника, про що зазначається в заяві, поданій засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
49. Виготовлені на бланку посвідчення водія передаються до МЗС для подальшої видачі у закордонній дипломатичній установі України або для надсилання заявнику міжнародним поштовим або експрес-відправленням за рахунок його коштів.
50. У разі надсилання посвідчення водія, виготовленого на бланку, міжнародним поштовим відправленням заявнику засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), надсилається повідомлення про готовність посвідчення до видачі. Отримання посвідчення водія заявником підтверджується за допомогою власноручного підпису заявника.
У разі отримання посвідчення водія, виготовленого на бланку, заявником особисто в закордонній дипломатичній установі України його видача здійснюється під підпис після пред’явлення документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
Комплексна електронна публічна послуга з реєстрації народження дитини за кордоном
51. Комплексна електронна публічна послуга з реєстрації народження дитини за кордоном (далі - послуга з реєстрації народження) надається за умови обов’язкового обрання сукупності послуг, визначених підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку.
52. Надання послуги з реєстрації народження, визначення переліку відомостей та/або документів, що необхідні для її надання, процедура провадження за зазначеними документами здійснюються відповідно до Порядку надання комплексної електронної публічної послуги "єМалятко", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 серпня 2023 р. № 853 "Деякі питання надання комплексної електронної публічної послуги "єМалятко" (Офіційний вісник України, 2023 р., № 79, ст. 4496), з урахуванням вимог Порядку провадження за заявами і поданнями з питань громадянства України та виконання прийнятих рішень, затвердженого Указом Президента України від 27 березня 2001 р. № 215 "Питання організації виконання Закону України "Про громадянство України", та вимог цього Порядку.
53. Для цілей надання послуги з реєстрації народження термін "дитина" означає особу, народжену за межами України після 24 лютого 2022 року.
Послуга з реєстрації народження надається за сукупності таких умов:
батьки або один з батьків дитини на момент її народження були громадянами України та інформація про них чи одного з них внесена до Єдиного державного демографічного реєстру;
компетентним суб’єктом іноземної держави видано медичний документ, що підтверджує факт народження дитини, або документ про проведену реєстрацію народження дитини відповідно до законодавства країни народження;
на момент подання заяви про надання послуги з реєстрації народження у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відсутні відомості про актовий запис про народження дитини та її походження, реєстрація дитини громадянином України за народженням не здійснювалася, інформація про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру та Державного реєстру фізичних осіб - платників податків не вносилася.
54. У разі коли отриманню однієї з послуг, визначених підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку, відповідно до законодавства повинно передувати отримання іншої послуги, визначеної підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку, такі послуги під час надання послуги з реєстрації народження надаються в порядку черговості їх надання.
55. Послуга з реєстрації народження надається виключно за бажанням батьків дитини або одного з них (далі - заявник) на підставі поданої в електронній формі засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за технічної можливості), заяви про державну реєстрацію народження (далі - заява), що містить відомості, необхідні для надання послуг, визначених підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку.
Заява формується у придатній для сприйняття її змісту формі та містить відомості, передбачені Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженими Мін’юстом, та відомості, передбачені заявою про оформлення набуття особою громадянства України за народженням, зразок якої затверджується МЗС.
56. Заява подається одним з таких способів:
засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за технічної можливості), з подальшим опрацюванням заяви у закордонній дипломатичній установі України;
безпосередньо до закордонної дипломатичної установи України в обраний час та дату за результатами реєстрації в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України.
57. Сформована засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), заява з накладеним на неї кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника (заявників), передається до системи "е-Консул" для подальшого опрацювання заяви у відповідній закордонній дипломатичній установі України.
Дата та час проведення державної реєстрації народження та походження дитини пропонуються засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" (у разі подання заяви у паперовій формі).
58. Заявник (заявники) зобов’язаний (зобов’язані) прибути в обраний час та дату до відповідної закордонної дипломатичної установи України та подати документи, необхідні для надання послуг, визначених підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку.
Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову.
У разі подання документів, виданих уповноваженими органами іноземних держав, з якими Україною укладено міжнародні договори про взаємну правову допомогу, засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), подаються скановані копії/фотокопії таких документів.
59. Консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України здійснює ідентифікацію заявника шляхом встановлення тотожності даних заявника з інформацією, яка була надана в заяві та міститься в системі "е-Консул", та встановлює відповідність документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України заявника (заявників), та документа, що підтверджує факт народження дитини, або документа про проведення реєстрації народження дитини відомостям, що були передані до системи "е-Консул".
60. Надання послуги з реєстрації народження здійснюється в межах повноважень державних органів, визначених законом, виключно на підставі відомостей, що містяться у заяві, та відомостей, необхідних для надання послуг, визначених абзацами третім - п’ятим підпункту 5 пункту 2 цього Порядку, що містяться в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, отриманих шляхом електронної інформаційної взаємодії системи "е-Консул" та/або Порталу Дія із зазначеним Реєстром.
61. Послуга щодо внесення інформації про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру з автоматичним формуванням унікального номера запису в ньому надається лише у разі, коли батьки дитини або один з них на момент її народження бути громадянами України та інформація про них чи одного з них внесена до Єдиного державного демографічного реєстру.
Для внесення інформації про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру в інформаційно-комунікаційній системі ДМС формується заява-анкета для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, в якій відображаються відомості, отримані відповідно до цього Порядку, та відомості про накладений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника (заявників) або консульської посадової особи закордонної дипломатичної установи України (якщо надання послуги з реєстрації народження здійснюється на підставі заяви, поданої безпосередньо до закордонної дипломатичної установи України в обраний час та день за результатами реєстрації в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України, у тому числі засобами Порталу Дія, зокрама з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Ідентифікація дитини здійснюється автоматично за даними інформаційно-комунікаційної системи ДМС на підставі відомостей, отриманих відповідно до цього Порядку, після завершення ідентифікації формується унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.
62. Сформована за допомогою засобів системи "е-Консул" заява роздруковується та за умови відсутності зауважень до зазначених у ній відомостей підписується заявником (заявниками).
63. Непроходження заявником (заявниками) процедури ідентифікації є підставою для відмови в наданні послуги з реєстрації народження.
Непроходженням процедури ідентифікації відповідно до цього Порядку вважається:
ненадання заявником (заявниками) оригіналу документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або виданого компетентним суб’єктом іноземної держави медичного документа, що підтверджує факт народження дитини, або документа про проведену реєстрацію народження дитини відповідно до законодавства країни народження;
невідповідність даних документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, відомостям про заявника, що містяться в системі "е-Консул";
нетотожність заявника з особою, відомості про яку внесені в документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
64. У разі відмови заявника (заявників) підписати сформовану за допомогою засобів системи "е-Консул" і роздруковану консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України заяву або невідповідності заяви та/або документів, що подаються заявником (заявниками), вимогам цього Порядку, консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України відмовляє заявнику (заявникам) у наданні послуги з реєстрації народження. Інформація про відмову зазначається в системі "е-Консул".
Заявнику повідомляється про відмову в наданні послуги на адресу електронної пошти, зазначену заявником під час подання заяви, системою "е-Консул" (за технічної реалізації).
65. У разі відповідності вимогам цього Порядку консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України здійснює державну реєстрацію народження і походження дитини та приймає рішення про оформлення набуття громадянства України за народженням.
Відомості про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків дитини з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків передаються до системи "е-Консул" та/або Порталу Дія, Державного реєстру актів цивільного стану громадян та відображаються у відповідному актовому записі про народження та свідоцтві про народження.
66. За результатами надання послуг в рамках послуги з реєстрації народження свідоцтво про народження, довідка про реєстрацію особи громадянином України видаються заявнику безпосередньо у закордонній дипломатичній установі України або за бажанням заявника надсилаються йому рекомендованим поштовим відправленням коштом заявника.
У разі отримання свідоцтва про народження, надісланого поштовим відправленням, заявник подає повідомлення про його отримання засобами системи "е-Консул" та/або Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), для проставлення консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України відмітки про видачу заявнику свідоцтва про народження.
67. Інформування заявника про результати надання послуг, визначених абзацами другим, четвертим і п’ятим підпункту 5 пункту 2 цього Порядку, під час надання послуги з реєстрації народження здійснюється засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" (у разі подання заяви в паперовій формі).
68. З метою надання послуги з реєстрації народження забезпечується електронна інформаційна взаємодія між Порталом Дія, системою "е-Консул", Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром актів цивільного стану громадян, Державним реєстром фізичних осіб - платників податків, іншими державними електронними інформаційними ресурсами.