КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
| від 3 грудня 2025 р. № 1569 Київ |
Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 р. № 1447
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Внести до постанови Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 р. № 1447 "Про реалізацію експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул" (Офіційний вісник України, 2025 р., № 5, ст. 364) зміни, що додаються.
2. Міністерству закордонних справ привести у тримісячний строк власні нормативно-правові акти у відповідність з цією постановою.
| Прем'єр-міністр України | Ю. СВИРИДЕНКО |
| Інд. 27 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 3 грудня 2025 р. № 1569
ЗМІНИ,
що вносяться до постанови Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 р. № 1447
( Див. текст )
1. У постанові :
1) підпункт 2 пункту 3 викласти в такій редакції:
"2) координаторами експериментального проекту є Міністерство закордонних справ та Міністерство цифрової трансформації;";
2) у пункті 7 слова "Міністерству національної єдності," виключити.
2. У Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул", затвердженому зазначеною постановою:
1) у пункті 1 слова "реєстрації фізичних осіб в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, обміну посвідчення водія або отримання його після втрати чи викрадення" замінити словами "реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (картки платника податків), в електронній формі, отримання в закордонних дипломатичних установах України посвідчення водія, виготовленого на бланку";
2) підпункти 3 і 4 пункту 2 викласти в такій редакції:
"3) реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (картки платника податків), в електронній формі;
4) отримання в закордонних дипломатичних установах України посвідчення водія, виготовленого на бланку;";
3) пункт 3 після слів "у значенні, наведеному в" доповнити словами " Митному кодексі України,", а після слів "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" - словами ", "Про поштовий зв’язок";
4) пункт 5 викласти в такій редакції:
"5. За надання згідно з цим Порядком послуги, зазначеної у підпункті 1 пункту 2 цього Порядку, у передбачених законодавством випадках справляється у розмірах, установлених законодавством, адміністративний збір, який сплачується з використанням електронних платіжних засобів під час подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул". Сплачений збір зараховується у визначеному законодавством порядку в національній валюті України на рахунки територіальних органів ДМС, відкриті в органах Казначейства.
За надання згідно з цим Порядком послуги, зазначеної у підпункті 2 пункту 2 цього Порядку, справляється консульський збір у розмірах, установлених законодавством. За наявності технічної можливості консульський збір сплачується з використанням електронних платіжних засобів під час подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул".
За автоматизовану обробку даних під час приймання згідно з цим Порядком закордонними дипломатичними установами України заяви в паперовій формі для надання послуги, зазначеної в підпункті 3 пункту 2 цього Порядку, з використанням засобів системи "е-Консул" справляється консульський збір у розмірі, встановленому законодавством.
Видача в закордонних дипломатичних установах України документів, зазначених у підпунктах 1 і 4 пункту 2 цього Порядку, здійснюється безоплатно.
Надання послуги, зазначеної у підпункті 5 пункту 2 цього Порядку, здійснюється безоплатно.
Приймання згідно з цим Порядком закордонними дипломатичними установами України заяви-анкети, документів і біометричних даних (параметрів) особи для надання послуги, зазначеної у підпункті 1 пункту 2 цього Порядку, здійснюється безоплатно.
Вартість послуг доставки документів, які надсилаються заявнику коштом заявника у міжнародному поштовому або експрес-відправленні за результатами надання послуг, визначається відповідно оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником.";
5) абзац другий пункту 6 викласти в такій редакції:
"Протягом строку реалізації експериментального проекту видача паспорта громадянина України для виїзду за кордон, оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін якого здійснюється відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 45, ст. 1188; 2017 р., № 2, ст. 38), шляхом надіслання міжнародного поштового або експрес-відправлення за бажанням особи може здійснюватися відповідно до абзаців третього - тринадцятого пункту 39 цього Порядку.";
6) абзац перший пункту 9 після слів "засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія)," доповнити словами "або системи "е-Консул";
7) абзац перший пункту 10 після слів "засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або" доповнити словами "системи "е-Консул";
8) у пункті 15 слова "для надання послуги засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія)," виключити;
9) у пункті 18:
абзаци перший та вісімнадцятий після слів "засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія)," доповнити словами "або системи "е-Консул";
абзац двадцять сьомий викласти в такій редакції:
"Заявник під час заповнення заяви обирає спосіб видачі (отримання) оформленого паспорта громадянина України - особисто в закордонній дипломатичній установі України або міжнародним поштовим чи експрес-відправленням. Надсилання міжнародним поштовим або експрес-відправленням оформлених паспортів громадянина України здійснюється на підставі договору між МЗС та відповідно оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником. Вартість пересилання документів, оформлених за результатами надання послуги, сплачується заявником під час подання заяви.";
абзац двадцять восьмий після слів "заява разом з електронним документом, що підтверджує факт сплати заявником адміністративного збору," доповнити словами "а у разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), - також із";
10) у пункті 24:
абзац перший після слів "засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія)," доповнити словами "або системи "е-Консул";
абзац другий викласти в такій редакції:
"У разі неподання біометричних даних (параметрів) та паспорта громадянина України, що підлягає обміну, протягом шести місяців з дати подання заяви Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або система "е-Консул" надсилає заявнику повідомлення про відмову в наданні послуги та про необхідність звернутися в установленому законодавством порядку за поверненням сплаченого адміністративного збору або про можливість звернення заявника до обраної ним під час заповнення заяви закордонної дипломатичної установи України для подання біометричних даних (параметрів) та документів, необхідних для оформлення (обміну) паспорта, на підставі електронного документа, що підтверджує факт сплати заявником адміністративного збору під час подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул". Час та дата для подання біометричних даних (параметрів) та паспорта громадянина України, що підлягає обміну, визначається за результатами реєстрації в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України, яка здійснюється заявником самостійно.";
11) пункт 30 викласти в такій редакції:
"30. У разі отримання паспорта громадянина України заявником особисто в закордонній дипломатичній установі України його видача здійснюється після проведення процедури верифікації шляхом автоматизованого порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, або інформацією, що міститься в Єдиному державному демографічному реєстрі. Інформація про видачу паспорта в закордонній дипломатичній установі України передається засобами відомчої інформаційної системи МЗС до Єдиного державного демографічного реєстру.
У разі надсилання паспорта громадянина України міжнародним поштовим або експрес-відправленням його видача здійснюється після надсилання заявнику засобами Порталу Дія, зокрема мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" повідомлення про готовність паспорта для отримання.
Заявник зобов’язаний отримати паспорт громадянина України, надісланий міжнародним поштовим або експрес-відправленням, протягом 30 календарних днів з дати надіслання заявнику повідомлення, зазначеного в абзаці другому цього пункту.
Отримання паспорта громадянина України, надісланого міжнародним поштовим або експрес-відправленням, здійснюється після проведення верифікації заявника.
Верифікація здійснюється за умови особистої присутності заявника.
Для проведення верифікації заявник подає один з таких документів (за наявності):
паспорт громадянина України;
паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі отримання паспорта громадянина України особою, яка відповідно до закону представляє інтереси заявника, подається документ, що посвідчує особу представника, та документ, що підтверджує його повноваження.
Верифікація заявника здійснюється шляхом встановлення тотожності його даних з інформацією про отримувача, що міститься на поштовому або експрес-відправленні, з інформацією, що міститься у наданих заявником документах (за наявності) та у паспорті громадянина України, що отримується.
У разі успішної верифікації здійснюється фотографування заявника із паспортом громадянина України, що отримується, лицьовим боком біля обличчя заявника, після чого паспорт видається заявнику. Фотографування заявника із паспортом громадянина України, що отримується, лицьовим боком біля обличчя заявника може не здійснюватися у разі, коли заяву подано засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), та коли верифікація заявника здійснюється шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID") під час отримання паспорта.
Непроходження верифікації або відмова заявника надати документи, зазначені в абзацах сьомому - дев’ятому (за наявності) та/або десятому цього пункту, та/або виконати вимогу, зазначену в абзаці дванадцятому цього пункту, є підставою для передачі оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником за рахунок коштів заявника паспорта громадянина України до закордонної дипломатичної установи України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, для зберігання.
Оператор поштового зв’язку або експрес-перевізник, який здійснює переміщення (пересилання) через митний кордон України паспорта громадянина України у міжнародних поштових або експрес-відправленнях відповідно, протягом одного робочого дня з дня видачі паспорта заявнику передає за допомогою електронних комунікацій інформацію про отримання заявником паспорта закордонній дипломатичній установі України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, та/або МЗС, які забезпечують подальшу передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру. За наявності технічної можливості інформація про отримання заявником паспорта передається оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру.
У разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за наявності технічної можливості верифікація заявника під час отримання паспорта громадянина України міжнародним поштовим або експрес-відправленням здійснюється шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID"). Інформація про верифікацію заявника для отримання паспорта громадянина України міжнародним поштовим або експрес-відправленням автоматично передається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру, а за наявності технічної можливості - також відповідно оператору поштового зв’язку або експрес-перевізнику.
У разі коли протягом 30 календарних днів з дати надіслання заявнику повідомлення, зазначеного в абзаці другому цього пункту, заявник не отримав паспорт громадянина України, такий паспорт передається оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником за рахунок коштів заявника до закордонної дипломатичної установи України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, для зберігання.
Якщо заявник не отримав паспорт громадянина України протягом одного року з дня його оформлення, консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України письмово попереджає заявника про знищення паспорта в разі його неотримання протягом двох років з дня оформлення.
У разі неотримання протягом двох років паспорт громадянина України знищується. Знищення здійснюється комісією у складі не менше трьох посадових осіб закордонної дипломатичної установи України, яка складає акт про знищення недійсних паспортів у двох примірниках, один з яких зберігається в закордонній дипломатичній установі України протягом десяти років, а інший надсилається до відповідного територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, який обслуговує таку закордонну дипломатичну установу України.
За письмовим зверненням заявника строк зберігання паспорта громадянина України може бути продовжений до трьох років з дня його оформлення.
У разі втрати паспорта громадянина України під час переміщення (пересилання) через митний кордон України у міжнародному поштовому або експрес-відправленні або під час пересилання паспорта у міжнародному поштовому або експрес-відправленні за межами України оператор поштового зв’язку або експрес-перевізник відповідно невідкладно повідомляє про це за допомогою електронних комунікацій закордонній дипломатичній установі України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, та/або МЗС, які на підставі такого повідомлення забезпечують передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру для визнання втраченого паспорта недійсним засобами Єдиного державного демографічного реєстру. За наявності технічної можливості інформація про втрату паспорта передається оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру.
Оператор поштового зв’язку або експрес-перевізник, які отримали паспорт громадянина України для переміщення (пересилання) через митний кордон України у міжнародному поштовому або експрес-відправленні відповідно, під час якого паспорт було втрачено, відшкодовують заявнику вартість сплачених заявником послуг доставки паспорта у міжнародному поштовому або експрес-відправленні та адміністративний збір за оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта громадянина України.
Вимоги до процедури проведення верифікації заявника під час видачі паспорта громадянина України, надісланого міжнародним поштовим або експрес-відправленням, фотографування заявника або особи, яка відповідно до закону представляє його інтереси, під час отримання паспорта, засоби електронних комунікацій, що використовуються для передачі інформації про видачу або втрату паспорта, визначаються у договорі, зазначеному в абзаці двадцять сьомому пункту 18 цього Порядку.";
12) пункт 34 викласти в такій редакції:
"34. Для подання інформації про особу, яка використовуватиметься для внесення до заяви-анкети, засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" формується у зручній для сприйняття змісту формі заява, яка містить такі відомості про особу, на ім’я якої оформляється паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі - заява):
1) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) (українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації або відповідно до їх написання у раніше виданих документах);
2) дата народження;
3) місце народження (держава, область, район/місто, селище/село) українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації);
4) стать;
5) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
6) дата та підстави набуття громадянства;
7) реквізити документа, на підставі якого оформляється паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
8) місце проживання із зазначенням адреси (держава, область, район/місто, селище/село, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);
9) інформація про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
10) номер контактного телефону заявника та/або адреса електронної пошти;
11) відомості про законного представника особи (власне ім’я, дата народження, реквізити документа, що посвідчує особу, та документа, що підтверджує його повноваження);
12) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, - відцифрований образ обличчя такої особи, який відповідає рекомендаціям (IКАО) Doc 9303 (за технічної реалізації).
В умовах воєнного стану під час оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України, проводиться перевірка дійсності військово-облікового документа у порядку, встановленому законодавством.
Формування та подання заяви в електронній формі засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" здійснюється автоматично, у тому числі з урахуванням відомостей, отриманих у порядку електронної інформаційної взаємодії. До запровадження технічної можливості автоматичного отримання під час формування заяви засобами системи "е-Консул" у порядку електронної інформаційної взаємодії системи "е-Консул" із зазначеними в абзацах сімнадцятому - двадцятому цього пункту реєстрами відомостей про особу, на ім’я якої оформляється паспорт, заповнення заяви-анкети здійснюється на підставі документів, що подаються закордонній дипломатичній установі відповідно до пунктів 52, 54-56 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152.
Підтвердження достовірності та/або отримання відомостей, зазначених у заяві, здійснюється з використанням:
Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру);
Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Під час подання заяви забороняється вимагати від заявника відомості та документи, подання яких не передбачено цим Порядком.
Під час заповнення сформованої засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" заяви заявник обирає закордонну дипломатичну установу України для подання документів, необхідних для оформлення/обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон, і біометричних даних (параметрів), реєструється в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України та обирає доступний час та дату для подання документів і біометричних даних (параметрів).
Заявник під час заповнення заяви обирає спосіб видачі (отримання) оформленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон - особисто у закордонній дипломатичній установі України або міжнародним поштовим чи експрес-відправленням. Надсилання міжнародним поштовим або експрес-відправленням оформлених паспортів громадянина України для виїзду за кордон здійснюється на підставі договору між МЗС та відповідно оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником. Вартість пересилання документів, оформлених за результатами надання послуги, сплачується заявником під час подання заяви або під час подання закордонній дипломатичній установі України документів, необхідних для оформлення/обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон, і біометричних даних (параметрів).
Заявник перевіряє правильність внесених до заяви відомостей про особу та накладає на заяву кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника, та за наявності технічної можливості з використанням електронних платіжних засобів сплачує консульський збір, якщо інше не передбачено законодавством, після чого заява разом із відміткою про факт сплати заявником консульського збору та у разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), - накладеною кваліфікованою електронною печаткою технічного адміністратора Порталу Дія передається до системи "е-Консул", яка забезпечує внесення отриманої інформації до відомчої інформаційної системи МЗС.";
13) пункт 36 викласти в такій редакції:
"36. Особи, які досягли 12-річного віку, зобов’язані прибути до відповідної закордонної дипломатичної установи України в обрані час та дату для подання біометричних даних (параметрів) та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну.
У разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), заявником можуть бути надані електронні копії електронних відображень інформації, що міститься у документах, сформованих засобами Порталу Дія, електронних копій інших документів, сформованих засобами зазначеного веб-порталу, а також окремої інформації (відомостей, даних), що в них міститься (далі - електронні копії документів), засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Інформування заявника про результати надання послуги під час її надання здійснюється:
у разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), - засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія);
у разі формування і подання заяви засобами системи "е-Консул" - з використанням засобів системи "е-Консул" та/або за допомогою електронних комунікацій.";
14) абзац другий пункту 37 викласти в такій редакції:
"У разі неподання особою протягом шести місяців з дати подання заяви біометричних даних (параметрів) та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну, а у визначених цим Порядком випадках - документів, необхідних для оформлення/обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон, Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або система "е-Консул" надсилає заявнику повідомлення про відмову в наданні послуги та про необхідність звернутися в установленому законодавством порядку до закордонної дипломатичної установи України за поверненням сплаченого консульського збору або про можливість подання до закордонної дипломатичної установи України електронного документа, що підтверджує факт сплати заявником консульського збору з використанням електронних платіжних засобів під час подання заяви, для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152.";
15) пункт 39 викласти в такій редакції:
"39. У разі отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон, надісланого міжнародним поштовим або експрес-відправленням, його видача здійснюється після надсилання заявнику засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" повідомлення про готовність паспорта для отримання.
Заявник зобов’язаний отримати паспорт громадянина України для виїзду за кордон, надісланий міжнародним поштовим або експрес-відправленням, протягом 30 календарних днів з дати надіслання заявнику повідомлення, зазначеного в абзаці першому цього пункту.
Отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон, надісланого міжнародним поштовим або експрес-відправленням, здійснюється після проведення верифікації заявника.
Верифікація здійснюється за умови особистої присутності заявника.
Для проведення верифікації заявник подає один з таких документів (за наявності):
паспорт громадянина України;
паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон законним представником особи, на ім’я якої оформлено паспорт, подається документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує його повноваження.
Верифікація заявника здійснюється шляхом встановлення тотожності його даних з інформацією про отримувача, що міститься на поштовому або експрес-відправленні, з інформацією, що міститься у наданих заявником документах (за наявності) та у паспорті громадянина України для виїзду за кордон, що отримується.
У разі успішної верифікації здійснюється фотографування заявника разом із розгорнутим на лицьовому боці сторінки даних паспортом громадянина України для виїзду за кордон, що отримується, біля обличчя заявника, після чого паспорт видається заявнику. Фотографування заявника разом із розгорнутим на лицьовому боці сторінки даних паспортом громадянина України для виїзду за кордон, що отримується, біля обличчя заявника може не здійснюватися у разі, коли заяву подано засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), та коли верифікація заявника здійснюється шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID") під час отримання паспорта.
Непроходження верифікації або відмова заявника надати документи, зазначені в абзацах шостому - восьмому (за наявності) та/або дев’ятому цього пункту, та/або виконати вимогу, зазначену в абзаці одинадцятому цього пункту, є підставою для передачі оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником за рахунок коштів заявника паспорта громадянина України для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, для зберігання.
Оператор поштового зв’язку або експрес-перевізник, який здійснює переміщення (пересилання) через митний кордон України паспорта громадянина України для виїзду за кордон у міжнародних поштових або експрес-відправленнях відповідно, протягом одного робочого дня з дня видачі паспорта заявнику передає за допомогою електронних комунікацій інформацію про отримання заявником паспорта закордонній дипломатичній установі України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, та/або МЗС, які забезпечують подальшу передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру. За наявності технічної можливості інформація про отримання заявником паспорта передається оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру.
У разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за наявності технічної можливості верифікація заявника під час отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон міжнародним поштовим або експрес-відправленням здійснюється шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID"). Інформація про верифікацію заявника для отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон міжнародним поштовим або експрес-відправленням автоматично передається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру, а за наявності технічної можливості - також відповідно оператору поштового зв’язку або експрес-перевізнику.
У разі коли протягом 30 календарних днів з дати надіслання заявнику повідомлення, зазначеного в абзаці першому цього пункту, заявник не отримав паспорт громадянина України для виїзду за кордон, такий паспорт передається оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником за рахунок коштів заявника до МЗС.
У разі втрати паспорта громадянина України для виїзду за кордон під час переміщення (пересилання) через митний кордон України у міжнародному поштовому або експрес-відправленні або під час пересилання паспорта у міжнародному поштовому або експрес-відправленні за межами України оператор поштового зв’язку або експрес-перевізник відповідно невідкладно повідомляє про це за допомогою електронних комунікацій закордонній дипломатичній установі України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, та/або МЗС, які на підставі такого повідомлення забезпечують передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру для визнання втраченого паспорта недійсним засобами Єдиного державного демографічного реєстру. За наявності технічної можливості інформація про втрату паспорта передається оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру.
Оператор поштового зв’язку або експрес-перевізник, які отримали паспорт громадянина України для виїзду за кордон для переміщення (пересилання) через митний кордон України у міжнародному поштовому або експрес-відправленні відповідно, під час якого паспорт було втрачено, відшкодовують заявнику вартість сплачених заявником послуг доставки паспорта у міжнародному поштовому або експрес-відправленні та консульський збір за оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
Вимоги до процедури проведення верифікації заявника під час отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон, надісланого міжнародним поштовим або експрес-відправленням, фотографування заявника під час отримання паспорта, засоби електронних комунікацій, що використовуються для передачі інформації про видачу або втрату паспорта, визначаються у договорі, зазначеному в абзаці двадцять третьому пункту 34 цього Порядку.";
16) назву розділу "Реєстрація особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків" викласти в такій редакції:
"Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (картки платника податків), в електронній формі ";
17) пункти 40-42 викласти в такій редакції:
"40. Послуга з реєстрації у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр), оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі згідно з цим Порядком надається особі, яка є громадянином України та перебуває за межами України.
41. Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до статей 63 і 70 Податкового кодексу України, Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29 вересня 2017 р. № 822 (далі - Положення), з урахуванням вимог цього Порядку.
Послуга надається на підставі поданої до ДПС засобами системи "е-Консул" особисто або через представника Облікової картки фізичної особи - платника податків за формою № 1ДР (додаток 2 до Положення), яка водночас є заявою для реєстрації у Державному реєстрі, або Заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків за формою № 5ДР (додаток 12 до Положення), в електронній або паперовій формі (далі - заява), яка містить відомості, необхідні для проведення реєстрації/внесення змін до Державного реєстру, та доданих до неї електронних копій оригіналів документів або за технічної можливості електронних копій документів, визначених Положенням, а також виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності).
Для надання послуги особі, яка є громадянином України, народилася за межами України та яка на момент подання заяви не досягла 18-річного віку та перебуває за межами України, додатково подається довідка про реєстрацію особи громадянином України.
Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову. Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.
Подання заяви в електронній формі здійснюється за умови автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі "е-Консул" з використанням засобів електронного кабінету заявника.
Подання заяви в паперовій формі здійснюється у разі неможливості автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі "е-Консул" або за бажанням особи (представника) після реєстрації особи (представника) в установленому законодавством порядку в е-черзі закордонної дипломатичної установи України, на території консульського округу якої особа (представник) перебуває.
42. Для надання послуги на підставі заяви в електронній формі особа (представник) проходить автентифікацію та/або електронну ідентифікацію в системі "е-Консул", заповнює заяву в електронній формі, що формується засобами електронного кабінету заявника у формі, зручній для сприйняття її змісту, завантажує електронні копії документів або за технічної можливості додає електронні копії документів, необхідних для надання послуги, та накладає на заповнену заяву кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
За наявності технічної можливості підтвердження достовірності та/або отримання відомостей, необхідних для подання заяви, та/або відомостей, що містяться в документах, необхідних для подання заяви, здійснюється з використанням:
Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру);
Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
Єдиного реєстру довіреностей.
На підставі відомостей, зазначених особою в заяві, система "е-Консул" забезпечує автоматичне формування та передачу з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" запиту в електронній формі до ДПС щодо реєстрації особи у Державному реєстрі/внесення змін до Державного реєстру та формування документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі.";
18) пункти 44 і 45 викласти в такій редакції:
"44. Для надання послуги на підставі заяви в паперовій формі особа (представник) особисто подає закордонній дипломатичній установі України у час та дату, визначені за результатами реєстрації особи (представника) в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України, складену і підписану особою (представником) заяву в паперовій формі разом із документами, необхідними для надання послуги, та сплачує консульський збір.
Консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України вносить до системи "е-Консул" відомості з заяви в паперовій формі, сканує і завантажує в систему "е-Консул" електронні копії поданих документів і заяви та накладає на заповнену заяву кваліфікований електронний підпис.
На підставі відомостей, зазначених особою в заяві, система "е-Консул" забезпечує автоматичне формування та передачу з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" запиту в електронній формі до ДПС щодо реєстрації особи у Державному реєстрі/внесення змін до Державного реєстру та формування документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі.
45. ДПС здійснює заходи щодо перевірки наявності попередньої реєстрації особи у Державному реєстрі. Якщо встановлено, що особа раніше не була зареєстрована в Державному реєстрі, ДПС здійснює реєстрацію особи у Державному реєстрі в порядку, встановленому Положенням, та надсилає у відповідь на запит документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картку платника податків), в електронній формі.
Якщо ДПС встановлено, що особа раніше вже була зареєстрована у Державному реєстрі, а дані про цю особу, які надійшли засобами системи "е-Консул", збігаються з даними про особу, наявними у Державному реєстрі, ДПС надсилає у відповідь на запит документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картку платника податків), в електронній формі.
Якщо ДПС встановлено, що особа раніше вже була зареєстрована у Державному реєстрі, але дані про особу, які надійшли засобами системи "е-Консул", відрізняються від даних про особу, наявних у Державному реєстрі, і до заяви додано документи, що підтверджують зміни в реєстраційних даних особи, ДПС вносить зміни до Державного реєстру та за результатами внесення змін надсилає у відповідь на запит документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі (картку платника податків), в електронній формі.
Якщо ДПС встановлено, що особа раніше вже була зареєстрована у Державному реєстрі, але дані про особу, які надійшли засобами системи "е-Консул", відрізняються від даних про особу, наявних у Державному реєстрі, і до заяви не додано документи, що підтверджують зміни в реєстраційних даних особи, ДПС надсилає у відповідь на запит повідомлення про формування нового запиту із додаванням усіх необхідних документів, про що система "е-Консул" або закордонна дипломатична установа України повідомляє заявнику.
Система "е-Консул" автоматично надсилає отриманий від ДПС документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картку платника податків), в електронній формі або зазначене в абзаці четвертому цього пункту повідомлення:
у разі подання заяви в електронній формі - в електронний кабінет заявника;
у разі подання заяви в паперовій формі - в її електронний кабінет оператора консульської посадової особи закордонної дипломатичної установи України, яка протягом трьох робочих днів пересилає такий документ або повідомлення на адресу електронної пошти особи (представника), зазначену нею під час реєстрації в е-черзі закордонної дипломатичної установи України.";
19) назву розділу "Обмін посвідчення водія або отримання його після втрати чи викрадення" викласти в такій редакції:
"Отримання в закордонних дипломатичних установах України посвідчення водія, виготовленого на бланку ";
20) у пункті 46 слова "обміну посвідчення водія або отримання його після втрати чи викрадення" замінити словами "отримання посвідчення водія, виготовленого на бланку,";
21) пункт 47 виключити;
22) пункти 48-50 викласти в такій редакції:
"48. Посвідчення водія, виготовлене на бланку, оформлене засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), відповідно до Положення про порядок видачі посвідчень водія та допуску громадян до керування транспортними засобами, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 травня 1993 р. № 340 (ЗП України, 1993 р., № 10, ст. 211; Офіційний вісник України, 2009 р., № 39, ст. 1311), за бажанням заявника може бути отримано в закордонній дипломатичній установі України, про що зазначається в заяві, поданій засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
49. Пересилання виготовлених на бланку посвідчень водія до закордонної дипломатичної установи України здійснюється міжнародним поштовим або експрес-відправленням за рахунок коштів заявника.
50. Посвідчення водія, виготовлене на бланку, отримується заявником в закордонній дипломатичній установі України особисто під підпис після пред’явлення документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.".
