МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
15.07.2026 м. Київ № 1908/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
15 липня 2026 р. за № 1050/46444
Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 08 жовтня 2025 року № 1282 "Про реалізацію експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації розірвання шлюбу в електронній формі", пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,
НАКАЗУЮ:
1. Внести до пункту 1 наказу Міністерства юстиції України від 03 вересня 2022 року № 3734/5 "Про впорядкування відносин з державної реєстрації народження та отримання документів про народження в умовах воєнного стану", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 вересня 2022 року за № 1009/38345, такі зміни:
1) у підпункті 1:
абзац перший викласти в такій редакції:
"1) державна реєстрація народження фізичної особи та її походження, народження якої відбулося під час дії воєнного стану в межах адміністративно-територіальної одиниці, включеної до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Міністерством розвитку громад та територій України, для яких не визначена дата завершення бойових дій або тимчасової окупації, може проводитися за заявою про державну реєстрацію народження, складеною у довільній формі, електронна копія (сканована копія, фотокопія) якої разом із електронними копіями (сканованими копіями, фотокопіями) медичного документа, що відповідно до законодавства є підставою для проведення державної реєстрації народження (далі - медичний документ про народження), та інших документів, необхідних для такої реєстрації, надсилається на адресу електронної пошти відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, компетенція якого поширюється на територію Чернівецької області.";
в абзаці сьомому слова "Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Івано-Франківськ)" замінити словами "Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України";
в абзаці одинадцятому слова "в межах адміністративно-територіальної одиниці, що не включена до затвердженого Міністерством юстиції України переліку адміністративно-територіальних одиниць, у межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, в умовах воєнного стану," виключити;
в абзаці чотирнадцятому слова "у Чернівецькій області Управління державної реєстрації Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Івано-Франківськ)" замінити словами "управління державної реєстрації міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, компетенція якого поширюється на територію Чернівецької області,";
2) у підпункті 2:
слова "Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Київ)" замінити словами "відділом державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, компетенція якого поширюється на територію міста Києва,";
слова "Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Івано-Франківськ)" замінити словами "Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України";
3) у підпункті 3:
в абзаці першому слова "Центральному відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Київ)" замінити словами "відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, компетенція якого поширюється на територію міста Києва,";
в абзаці другому слова "Центральним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Київ)" замінити словами "відділом державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, компетенція якого поширюється на територію міста Києва,".
2. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України, що додаються.
3. Адміністратору Державного реєстру актів цивільного стану громадян вжити відповідних заходів, необхідних для реалізації цього наказу.
4. Департаменту приватного права (Мацаєнко Т.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
5. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Ференс О.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
15 липня 2026 року № 1908/5
Зміни
до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України
1. У Правилах державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5):
1) у пункті 3 глави 1 розділу II:
абзац сьомий викласти в такій редакції:
"У разі ухвалення рішення суду до запровадження Єдиного державного реєстру судових рішень примірник рішення суду не пізніше наступного робочого дня з дня подання відповідної заяви запитується органом державної реєстрації актів цивільного стану у відповідного суду, крім випадків, коли на підставі такого рішення суду вже проведено державну реєстрацію актів цивільного стану за зверненням іншого заявника або рішення суду про розірвання шлюбу, ухвалене судом до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" (далі - рішення суду про розірвання шлюбу), надається заявником.";
в абзаці дев'ятому слова "у зв'язку з ухваленням на тимчасово окупованій території України, відділ" замінити словами "органом державної реєстрації актів цивільного стану у порядку, передбаченому абзацом сьомим цього пункту, відповідний орган";
2) у розділі III:
у главі 1:
абзац десятий пункту 2 викласти в такій редакції:
"У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного наказом Міністерства охорони здоров'я України від 04 березня 2022 року № 407 "Про забезпечення реєстрації новонародженої дитини в умовах воєнного стану", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 березня 2022 року за № 293/37629, чи дубліката документа, визначеного у підпунктах "б" - "ґ" цього пункту, державна реєстрація народження здійснюється після перевірки факту проведення державної реєстрації народження за відомостями Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Відсутність актового запису про народження підтверджується повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану за формою, наведеною у додатку 22 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382. Якщо в результаті перевірки виявлено актовий запис про народження, який зберігається на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану поновлює його в установленому законодавством порядку.";
в абзаці дев'ятому пункту 20 слова "рішення суду про розірвання шлюбу" замінити словами "рішення суду про розірвання шлюбу, ухвалене судом після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану";
у главі 2:
в абзаці другому пункту 6 слово "поштою" замінити словами "засобами поштового зв'язку";
в абзаці другому пункту 9:
після слів "рішення суду" доповнити словами "про розірвання шлюбу, ухвалене судом після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану";
слова "абзацами п'ятим, сьомим" замінити словами "абзацом п'ятим";
у пункті 16:
абзац другий викласти в такій редакції:
"У разі якщо в актовому записі про шлюб не проставлено відмітки про його розірвання на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, ухваленого судом після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про державну реєстрацію шлюбу, за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян направляється повідомлення про проставлення відмітки про розірвання шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб чи у разі зберігання актового запису про шлюб на тимчасово окупованій території України - до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про шлюб. Проставлення відмітки про розірвання шлюбу на відповідному примірнику актового запису про шлюб здійснюється у триденний строк з дня отримання такого повідомлення.";
після абзацу другого доповнити абзацами третім - п'ятим такого змісту:
"За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв'язку.
Повідомлення про проставлення відмітки про розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про шлюб (номер, дату складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено) та відомості про рішення суду про розірвання шлюбу, ухвалене судом після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" (найменування суду, дату і номер рішення суду).
Відсутність в актовому записі про шлюб проставленої відмітки про розірвання шлюбу на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, ухваленого судом після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", за наявності отриманого примірника відповідного рішення у порядку, передбаченому абзацом п'ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, не є перешкодою для державної реєстрації шлюбу.".
У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом шостим;
пункт 24 викласти в такій редакції:
"24. На підставі актового запису про шлюб кожному з подружжя видається свідоцтво про шлюб.
У разі обрання нареченими платної послуги з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) за заявами, поданими в електронній формі, органом державної реєстрації актів цивільного стану забезпечується доставка свідоцтва про шлюб на поштову адресу, зазначену в заяві про державну реєстрацію шлюбу. Про особливості видачі свідоцтва про шлюб проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про шлюб.";
у пункті 25 слово "працівником" замінити словами "посадовою особою";
главу 3 викласти в такій редакції:
"3. Державна реєстрація розірвання шлюбу
1. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться на підставі спільної заяви подружжя, яке не має дітей, за заявою одного з подружжя у випадках, визначених законом, або на підставі рішення суду, ухваленого до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану".
Для державної реєстрації розірвання шлюбу подружжям або у випадках, передбачених законом, одним з подружжя особисто подається заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Якщо один з подружжя не може через поважну причину особисто подати заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, така заява, справжність підпису на якій засвідчено нотаріально, може бути подана його представником, що діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності, або надіслана засобами поштового зв'язку.
У випадку державної реєстрації розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу, справжність підпису на якій засвідчено нотаріально, також може бути подана другим з подружжя під час особистого подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
У випадку державної реєстрації розірвання шлюбу, що здійснене судом до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу одним з подружжя, справжність підпису на якій засвідчено нотаріально, може бути подана його представником, що діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності, або надіслана засобами поштового зв'язку виключно коли актовий запис про розірвання шлюбу вже складено за заявою другого з подружжя на підставі рішення суду про розірвання шлюбу.
2. Заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу подається до будь-якого органу державної реєстрації актів цивільного стану за вибором подружжя або одного з подружжя, крім випадку державної реєстрації розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, що проводиться за місцем проживання подружжя або одного з них.
3. Під час особистого подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу подружжям або одним з подружжя з метою встановлення їх особи пред'являються документи, що посвідчують їх особу, передбачені пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу представником одного з подружжя таким представником пред'являється документ, що посвідчує його особу, передбачений пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил, та нотаріально посвідчена довіреність.
4. Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану формує та реєструє заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян в день її отримання або не пізніше наступного робочого дня, якщо така заява надійшла засобами поштового зв'язку, з внесенням відомостей про:
а) подружжя:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
дата народження;
місце народження (за відомостями паспорта чи паспортного документа, а у випадках, передбачених законодавством, за даними Єдиного державного демографічного реєстру);
громадянство;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
реквізити документа, що посвідчує особу (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності));
прізвище, обране у зв'язку з державною реєстрацією розірвання шлюбу;
абонентський номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти (за наявності);
б) шлюб, що розривається:
місце державної реєстрації шлюбу;
дата державної реєстрації шлюбу;
в) підставу державної реєстрації розірвання шлюбу:
рішення суду про розірвання шлюбу;
спільна заява подружжя;
заява одного з подружжя;
г) державну реєстрацію розірвання шлюбу:
дата та час, обрані для державної реєстрації розірвання шлюбу;
місце державної реєстрації розірвання шлюбу.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу в електронній формі з одночасним отриманням платних послуг, що надаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, додатково зазначаються відомості про поштову адресу кожної з осіб, які розривають шлюб, на яку після проведення державної реєстрації розірвання шлюбу надсилаються відповідні свідоцтва.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу представником додатково зазначаються відомості про такого представника:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реквізити документа, що посвідчує особу (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності));
реквізити документа, що підтверджує повноваження представника (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності), додаткові відомості (за наявності));
абонентський номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти (за наявності).
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу в електронній формі така заява має містити відомості, передбачені цим пунктом.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду одним з подружжя стосовно другого з подружжя зазначаються відомості, що містяться у відповідному рішенні суду.
5. Формування заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу в разі особистого звернення подружжя або одного з подружжя здійснюється на підставі документів, що пред'являються ними, а у разі подання заяви другим з подружжя, представником одного з подружжя або надсилання засобами поштового зв'язку - на підставі заяви, складеної тим з подружжя у паперовій формі (додаток 9), справжність підпису на якій засвідчено нотаріально, та документів, що пред'являються таким представником (у разі подання заяви представником) для підтвердження його повноважень.
6. За відсутності зауважень до відомостей, зазначених у сформованій заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу, у разі особистого звернення подружжя або одного з подружжя ними проставляються підписи на відповідній заяві (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 4 глави 1 розділу II цих Правил), а в разі подання заяви представником одного з подружжя - проставляється власний підпис такого представника.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу другим з подружжя, представником або шляхом надіслання її засобами поштового зв'язку посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану до сформованої заяви вносяться такі відомості: "Справжність підпису чоловіка / дружини засвідчено нотаріусом" та зазначаються дані нотаріуса (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису чоловіка / дружини, а у випадку надіслання заяви засобами поштового зв'язку додатково зазначається, що заява надійшла засобами поштового зв'язку та дата її надходження до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
7. За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян для подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу використовується її паперова форма (додаток 9).
8. У разі якщо державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться у зв'язку з визнанням другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за вказаними у заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу реквізитами рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним отримується примірник відповідного рішення суду у порядку, передбаченому абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
9. У разі якщо державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, до заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу додається відповідне рішення суду, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.
Якщо рішення суду про розірвання шлюбу наявне в Єдиному державному реєстрі судових рішень, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за вказаними у заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу реквізитами відповідного рішення суду отримується примірник такого рішення суду у порядку, передбаченому абзацом п'ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
10. У разі якщо подружжя перебуває у шлюбі, зареєстрованому компетентним органом іноземної держави, документ, що підтверджує наявність укладеного між подружжям шлюбу, передбачений законодавством іноземної держави та виданий її компетентним органом, пред'являється відповідним подружжям або одним з подружжя.
11. Разом із заявою про державну реєстрацію розірвання шлюбу подружжям або одним з подружжя (за наявності) подається свідоцтво про шлюб, державна реєстрація розірвання якого проводиться.
12. Після прийняття заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян встановлюється наявність укладеного шлюбу, що розривається, а також відсутність державної реєстрації розірвання шлюбу та/або відмітки про розірвання шлюбу у актовому записі про шлюб.
У разі відсутності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про шлюб та/або за тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян наявність укладеного між подружжям шлюбу встановлюється посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану на підставі поданого подружжям чи одним з подружжя свідоцтва про шлюб або на підставі пред'явленого подружжям чи одним з подружжя штампа про шлюб у паспорті.
У разі неможливості встановлення наявності укладеного між подружжям шлюбу відповідно до цього пункту державна реєстрація розірвання шлюбу може бути проведена тільки після поновлення актового запису про шлюб відповідно до Правил внесення змін.
13. У разі наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відомостей про проведену державну реєстрацію розірвання шлюбу іншим органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі рішення суду про розірвання шлюбу у зв'язку з поданням заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу другим з подружжя посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, за допомогою програмних засобів ведення цього реєстру не пізніше наступного робочого дня, що слідує за днем подання відповідної заяви, направляється до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про розірвання шлюбу повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, крім випадку, коли відповідний актовий запис зберігається на тимчасово окупованій території України.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв'язку.
У разі необхідності до такого повідомлення можуть бути додані скановані документи, у тому числі заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дату складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено) та відомості про другого з подружжя, якими необхідно доповнити актовий запис про розірвання шлюбу.
Про направлення відповідного повідомлення до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням актового запису про розірвання шлюбу та про можливість отримання свідоцтва про розірвання шлюбу після його надходження посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану повідомляється той з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
14. Державна реєстрація розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, проводиться після закінчення одного місяця від дня подання подружжям заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу, якщо така заява не була ними відкликана.
Державна реєстрація розірвання шлюбу у зв'язку з визнанням другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним або на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, ухваленого до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", проводиться у день подання відповідної заяви за умови отримання примірника відповідного рішення суду у порядку, передбаченому абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 9 цього розділу).
У разі неотримання примірника відповідного рішення суду у порядку, передбаченому абзацом п'ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у день подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться в присутності подружжя чи того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, в інший робочий день після отримання такого рішення суду.
15. Державна реєстрація розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, проводиться за місцем проживання подружжя або одного з них.
На підтвердження зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) подружжя або одного з них пред'являється документ, що посвідчує особу, передбачений пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил, що містить відповідні відомості, або витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи.
У разі якщо подружжя через поважну причину не може з'явитися до органу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації розірвання шлюбу у встановлений для них день, строк такої реєстрації на письмове прохання подружжя, у тому числі надіслане засобами поштового зв'язку, може бути перенесений на інший день. При цьому строк перенесення державної реєстрації розірвання шлюбу не може перевищувати одного року з дня подання заяви.
Посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян зазначається нова дата державної реєстрації розірвання шлюбу, обрана подружжям, а до поданої подружжям заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу вносяться відомості про перенесення дати державної реєстрації розірвання шлюбу.
Якщо подружжя не з'явилося для проведення державної реєстрації розірвання шлюбу і не заявляло прохання про перенесення державної реєстрації розірвання шлюбу на інший день, заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу втрачає чинність.
Якщо один з подружжя через поважну причину не може з'явитися для державної реєстрації розірвання шлюбу, він може під час подачі заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу або до дня проведення державної реєстрації розірвання шлюбу письмово повідомити орган державної реєстрації актів цивільного стану про згоду державної реєстрації розірвання шлюбу за його відсутності та зазначити місцезнаходження органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого слід надіслати свідоцтво про розірвання шлюбу, або висловити бажання отримати свідоцтво про розірвання шлюбу в цьому ж відділі в інший робочий день при зверненні особисто або через представника. У такому випадку в актовому записі про розірвання шлюбу щодо того з подружжя, що не може з'явитися для державної реєстрації розірвання шлюбу, вказуються відомості відповідно до поданої ним заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
У разі подання відповідного повідомлення другим з подружжя, представником або шляхом надсилання його засобами поштового зв'язку справжність підпису на такому повідомленні того з подружжя, що його подає, засвідчується нотаріально.
16. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану у присутності подружжя або у випадках, передбачених законом, одного з подружжя з пред'явленням для посвідчення їх особи документів, передбачених пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил.
У випадку, передбаченому пунктом 4 глави 1 розділу II цих Правил, державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться в присутності свідка, перекладача жестової мови.
17. Державна реєстрація розірвання шлюбу здійснюється шляхом формування посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян актового запису про розірвання шлюбу, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.
Державна реєстрація розірвання шлюбу на підставі рішення суду про розірвання шлюбу у разі наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про розірвання шлюбу, складеного на підставі відповідного рішення суду за заявою про державну реєстрацію розірвання шлюбу другим з подружжя, здійснюється шляхом доповнення посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану складеного актового запису про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Актовий запис про розірвання шлюбу складається (доповнюється) на підставі відомостей, зазначених в заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу, а у разі державної реєстрації розірвання шлюбу на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, у зв'язку з поданням заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу одним з подружжя, - також на підставі відомостей відповідного судового рішення незалежно від того у присутності подружжя чи одно з подружжя проводиться державна реєстрація розірвання шлюбу.
За відсутності зауважень до відомостей, зазначених у актовому записі про розірвання шлюбу, подружжям або тим з подружжя, хто був присутнім під час державної реєстрації розірвання шлюбу, проставляються підписи на відповідному актовому записі (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 4 глави 1 розділу II цих Правил).
18. На підставі актового запису про розірвання шлюбу тому з подружжя, хто був присутнім під час державної реєстрації розірвання шлюбу, видається свідоцтво про розірвання шлюбу.
У разі обрання подружжям платної послуги з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) за заявою, поданою в електронній формі, органом державної реєстрації актів цивільного стану забезпечується доставка свідоцтва про розірвання шлюбу на поштову адресу, зазначену в заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу. Про особливості видачі свідоцтва про розірвання шлюбу проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про розірвання шлюбу.
У випадку, передбаченому пунктом 13 цієї глави, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким доповнено актовий запис про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, не пізніше наступного робочого дня з дня доповнення актового запису про розірвання шлюбу, надсилає свідоцтво про розірвання шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано відповідну заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, для його подальшої видачі тому з подружжя, яким подано заяву.
Про надходження свідоцтва про розірвання шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану громадян, до якого подано відповідну заяву, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання такого свідоцтва повідомляється той з подружжя, яким подано заяву.
У разі подання подружжям або одним з подружжя свідоцтва про шлюб таке свідоцтво повертається тому з подружжя, хто його подавав, з відміткою про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
19. Якщо документом, що посвідчує особу того з подружжя, який під час державної реєстрації розірвання шлюбу змінив своє прізвище, є паспорт громадянина України у формі книжечки, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану у відповідному паспорті робиться відмітка про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища.
20. У разі якщо орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено державну реєстрацію розірвання шлюбу, зберігає актовий запис про шлюб, державну реєстрацію розірвання якого проведено посадовою особою такого органу в день проведення державної реєстрації розірвання шлюбу, на лицьовому боці актового запису про шлюб проставляється відмітка про державну реєстрацію розірвання шлюбу, а саме відомості про орган державної реєстрації актів цивільного стану громадян, дату державної реєстрації розірвання шлюбу та номер актового запису про розірвання шлюбу, а також вносяться відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Після проставлення відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше наступного робочого дня з дня проставлення такої відмітки за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян направляється до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про шлюб повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу для подальшого проставлення відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу на другому примірнику актового запису про шлюб. Проставлення відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу на другому примірнику актового запису про шлюб здійснюється у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання такого повідомлення.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв'язку.
Повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дата складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено).
21. У разі якщо актовий запис про шлюб зберігається в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено державну реєстрацію розірвання шлюбу, не пізніше наступного робочого дня з дня проведення такої державної реєстрації за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян направляється повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб чи у разі зберігання актового запису про шлюб на тимчасово окупованій території України - до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про шлюб.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв'язку.
Повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дата складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено).
Органом державної реєстрації актів цивільного стану, якому направлено повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу, у триденний строк з дня отримання такого повідомлення забезпечується вчинення дій, передбачених пунктом 20 цієї глави. У разі направлення повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про шлюб у зв'язку зі зберіганням актового запису про шлюб на тимчасово окупованій території України таким органом не вчиняються дії, передбачені абзацом другим пункту 20 цієї глави.
22. У разі якщо органом державної реєстрації актів цивільного стану за результатами розгляду заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду про розірвання шлюбу доповнено актовий запис про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву, посадовою особою такого органу не пізніше наступного робочого дня за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян направляється до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про розірвання шлюбу повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дата складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено) та відомості про другого з подружжя, якими необхідно доповнити актовий запис про розірвання шлюбу.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв'язку.
23. У разі якщо державна реєстрація розірвання шлюбу проведена у зв'язку з визнанням другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним, скасування рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним не має наслідком припинення дії (скасування) актового запису про розірвання шлюбу.";
у пункті 13 глави 4 слова "районному (міському) військовому комісаріату" замінити словами "територіальному центру комплектування та соціальної підтримки";
у главі 5:
пункт 14 викласти у новій редакції:
"14. Орган державної реєстрації актів цивільного стану, який реєструє смерть, у разі подання заявником паспорта померлого вилучає такий паспорт для подальшого його направлення до територіального підрозділу Державної міграційної служби України.
На першій сторінці паспорта у вигляді книжечки орган державної реєстрації актів цивільного стану робить відмітку: "Актовий запис про смерть № ______ від ___ ____________ ____".
Список паспортів громадян України, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті (додаток 18), до якого додаються зазначені документи, передається щомісяця, але не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, до територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцезнаходженням органу державної реєстрації актів цивільного стану.
Орган державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язаний повідомити про державну реєстрацію смерті осіб, документи яких не здані, не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, територіальні підрозділи Державної міграційної служби України за місцезнаходженням органу державної реєстрації актів цивільного стану (додаток 19), про що робиться відмітка у графі "Для відміток" актового запису про смерть.
Про державну реєстрацію смерті іноземця орган державної реєстрації актів цивільного стану повідомляє Міністерство закордонних справ України. У вказаному повідомленні зазначаються прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) померлого, громадянство, дата складання, номер актового запису про смерть, найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено цей актовий запис, дата смерті.";
3) пункт 8 розділу IV викласти в такій редакції:
"8. Особам, щодо яких державна реєстрація актів цивільного стану проводилась у дипломатичних представництвах або консульських установах України, повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану, а також відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації, якщо відомості про такі записи внесено до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.";
4) у додатках до цих Правил:
додаток 8 виключити.
У зв'язку з цим додатки 9 - 17, 17-1 - 27 вважати додатками 8 - 16, 16-1 - 26.
У тексті цих Правил посилання на додатки 9 - 17, 17-1 - 27 замінити посиланнями на додатки 8 - 16, 16-1 - 26;
додаток 8 викласти в новій редакції, що додається;
додатки 9 - 12 виключити.
У зв'язку з цим додатки 13 - 16, 16-1 - 26 вважати додатками 9 - 12, 12-1 - 22.
У тексті цих Правил посилання на додатки 13 - 16, 16-1 - 26 замінити посиланнями на додатки 9 - 12, 12-1 - 22.
2. В Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженій наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382:
1) у розділі II:
абзац другий пункту 2.1.8 глави 2.1 викласти в такій редакції:
"Актовий запис цивільного стану не поновлюється у випадку внесення відповідної відмітки до Реєстру на підставі актового запису про розірвання шлюбу, рішень судів про розірвання шлюбу, про позбавлення або поновлення батьківських прав, якщо паперовий носій актового запису цивільного стану зберігається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, розташованому на тимчасово окупованій території відповідних областей, Автономної Республіки Крим та міста Севастополя.";
у главі 2.2:
у пункті 2.2.2:
підпункт "д" виключити.
У зв'язку з цим підпункт "е" вважати підпунктом "д";
абзац третій підпункту "д" виключити.
У зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом третім;
абзац третій підпункту "в" пункту 2.2.3 виключити.
У зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом третім;
підпункт "в" пункту 2.2.4 викласти в такій редакції:
"в) відомості про розірвання шлюбу (зазначається одна з наведених підстав):
державна реєстрація розірвання шлюбу (найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану, дата складання актового запису, номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану, реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану);
рішення суду про розірвання шлюбу (найменування суду, дата і номер рішення суду);";
у пункті 2.2.5:
у підпункті "а":
абзаци п'ятий, шостий викласти в такій редакції:
"відомості щодо актового запису про шлюб, який розривається (найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акта цивільного стану, дата складання актового запису, номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану, реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану) або про шлюб, укладений компетентним органом іноземної держави;
підстава державної реєстрації розірвання шлюбу (зазначається одна з наведених підстав):";
після абзацу шостого доповнити абзацами сьомим - дев'ятим такого змісту:
"рішення суду про розірвання шлюбу (найменування суду, дата і номер рішення суду);
спільна заява подружжя;
заява одного з подружжя;".
У зв'язку з цим абзаци сьомий - десятий вважати абзацами десятим - тринадцятим;
у підпункті "б":
в абзаці четвертому слово "ім'я" замінити словами "власне ім'я";
абзац одинадцятий виключити.
У зв'язку з цим абзаци дванадцятий - чотирнадцятий вважати абзацами одинадцятим - тринадцятим;
у пункті 2.2.6:
абзац п'ятий підпункту "а" викласти в такій редакції:
"відомості щодо актового запису про народження (найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану, дата складання актового запису, номер актового запису у відповідній книзі державної реєстрації актів цивільного стану, реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану);";
у підпункті "б":
в абзацах третьому, шостому слово "ім'я" замінити словами "власне ім'я";
абзац тринадцятий виключити.
У зв'язку з цим абзаци чотирнадцятий, п'ятнадцятий вважати абзацами тринадцятим, чотирнадцятим;
у пункті 2.2.7:
у підпункті "а":
абзац сьомий виключити.
У зв'язку з цим абзаци восьмий - сімнадцятий вважати абзацами сьомим - шістнадцятим;
абзац тринадцятий викласти в такій редакції:
"найменування суду, дата і номер рішення суду;";
в абзаці сімнадцятому слова "найменування суду, яким ухвалене рішення, його дати і номера" замінити словами "найменування суду, дати і номера рішення суду";
у підпункті "б":
в абзаці дев'ятому слово "назва" замінити словом "найменування";
в абзаці двадцять шостому слово "повне" виключити;
підпункт "в" пункту 2.2.8 викласти в такій редакції:
"в) найменування суду, дата і номер рішення суду.";
у пункті 2.2.10:
абзац другий викласти в такій редакції:
"За допомогою Реєстру здійснюється формування відомостей про вилучені у зв'язку зі смертю документи та відомостей про померлих громадян, документи яких не здані, для подання до територіального підрозділу Державної міграційної служби України; відомостей про зміну прізвища, власного імені, по батькові для подання до територіального органу Національної поліції України, територіального підрозділу Державної міграційної служби України; відомостей про свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, які не повернуто заявниками при припиненні дії актових записів цивільного стану, для розміщення на вебсайті Міністерства юстиції України; відомостей про виконані рішення суду про розірвання шлюбу, ухвалені після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану".";
абзац четвертий підпункту "в" викласти в такій редакції:
"найменування суду, дата і номер рішення суду;";
підпункти "ґ" - "е" виключити.
У зв'язку з цим підпункти "є" - "з" вважати підпунктами "ґ" - "ж";
у підпункті "ж":
в абзаці першому слово "постановлені" замінити словом "ухвалені";
абзац третій викласти в такій редакції:
"найменування суду, дата і номер рішення суду;";
2) у пункті 4.5 розділу IV:
друге, третє речення абзацу другого виключити;
абзац третій виключити.
У зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом третім.
3. Додаток 1 до Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27 грудня 2010 року № 3335/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2010 року за № 1380/18675, викласти в новій редакції, що додається.
4. У Правилах внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793:
1) у розділі I:
в абзаці шістнадцятому пункту 1.5 розділу I слова "у зв'язку з ухваленням на тимчасово окупованій території України," замінити словами "відділом державної реєстрації актів цивільного стану у порядку, передбаченому абзацом п'ятнадцятим, цього пункту, відповідний";
в абзаці першому пункту 1.7 цифри "2.28" замінити цифрами "2.26";
2) у розділі II:
пункт 2.13 після підпункту 2.13.11 доповнити підпунктом 2.13.12 такого змісту:
"2.13.12. Внесення змін до актових записів цивільного стану, що були внесені до Державного реєстру актів цивільного стану громадян з паперових носіїв, складених недержавною мовою, можливе при пред'явленні паспорта заявника з урахуванням його даних, викладених українською мовою.".
У зв'язку з цим підпункт 2.13.12 вважати підпунктом 2.13.13;
абзац другий пункту 2.14 після слів "про розірвання шлюбу" доповнити словами ", ухвалене після набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану";
у пункті 2.16:
