• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану

Міністерство юстиції України  | Наказ, Форма типового документа, Реєстр, Порядок від 27.12.2010 № 3335/5
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
27.12.2010  м. Київ  № 3335/5 
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
29 грудня 2010 р. за № 1380/18675
Про затвердження Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану
( Із змінами і доповненнями, внесеними  наказами Міністерства юстиції України  від 10 травня 2012 року № 709/5,  від 9 липня 2015 року № 1189/5,  від 2 грудня 2016 року № 3447/5, від 4 вересня 2017 року № 2790/5, від 3 лютого 2020 року № 339/5, від 15 лютого 2022 року № 506/5, від 14 жовтня 2022 року № 4526/5, від 7 червня 2024 року № 1714/5 )(У тексті наказу слова "Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим", "головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" замінено відповідно словами "Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим", "головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі"; слова "начальники Центрального відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї, Лівобережного відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї" виключено згідно з наказом Міністерства юстиції України від 9 липня 2015 року № 1189/5)(У тексті наказу слова "начальник Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальники головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" у всіх відмінках замінено словами "начальники головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства юстиції України від 2 грудня 2016 року № 3447/5)(У тексті наказу слова "головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі" замінено словами "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" згідно з наказом Міністерства юстиції України від 3 лютого 2020 року № 339/5)
Відповідно до частини третьої статті 20 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та з метою забезпечення належної організації надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 01.08.2003 № 94/5 "Про затвердження Примірного положення про порядок надання відділами реєстрації актів цивільного стану додаткових платних послуг правового та технічного характеру фізичним та юридичним особам", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 01.08.2003 за № 664/7985.
3. Пункт 3 виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5, у зв'язку з цим пункти 4 - 8  вважати відповідно пунктами 3 - 7 )
3. Встановити, що начальники відділів державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, відділів державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України відповідають за належну організацію роботи щодо надання, а також ведення обліку наданих платних послуг відповідно до цього Порядку.
( пункт 3 у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 02.12.2016 р. № 3447/5, із змінами, внесеними згідно з наказами  Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5, від 14.10.2022 р. № 4526/5 )
4. Департаменту у справах цивільного стану громадян (Кунда В. В.):
4.1. Подати наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).
4.2. Довести наказ до відома Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
( підпункт 4.2 пункту 4 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 09.07.2015 р. № 1189/5 )
5. Пункт 5 виключено
( пункт 5 у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 03.02.2020 р. № 339/5, виключено згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5, у зв'язку з цим пункти 6, 7 вважати відповідно пунктами 5, 6 )
7. Пункт 7 виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 09.07.2015 р. № 1189/5,  у зв'язку з цим пункти 8, 9 вважати відповідно пунктами 7, 8 )
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністра Панченко А. М., Гдичинського Б. П.
6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
 

Міністр 

О. Лавринович 

ПОГОДЖЕНО: 

  

В. о. Голови Антимонопольного
комітету України 

 
Ю. Кравченко 
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
27.12.2010 № 3335/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
29 грудня 2010 р. за № 1380/18675 
Порядок надання платних послуг
відділами державної реєстрації актів цивільного стану
( У тексті слова "Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" у всіх відмінках і числах замінено словами "Головне територіальне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні територіальні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" у відповідних відмінках і числах; слова "Центральним відділом державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї, Лівобережним відділом державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї" виключено згідно з наказом Міністерства юстиції України від 9 липня 2015 року № 1189/5 ) ( У тексті Порядку слова "відділами державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських ( міст обласного значення ), міськрайонних управлінь юстиції" замінено словами "відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, районними, районними у містах, міськими ( міст обласного значення ), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції", слова "Головним територіальним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними територіальними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" замінено словами "головними територіальними управліннями юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі" згідно з наказом Міністерства юстиції України від 2 грудня 2016 року № 3447/5 )( У тексті Порядку слова "головні територіальні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі" в усіх відмінках замінено словами "міжрегіональні управління Міністерства юстиції України" у відповідних відмінках; слова "головних територіальних управлінь юстиції" замінено словами "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" згідно з наказом Міністерства юстиції України від 3 лютого 2020 року № 339/5 )
1. Платні послуги надаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 грудня 2010 року № 1168 (далі - Перелік).
( пункт 1 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5 )
2. Повноваження щодо проведення державної реєстрації народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, визначені Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", відділи державної реєстрації здійснюють безоплатно, за винятком сплати державного мита у встановлених законодавством випадках.
Роз'яснення нареченим їх прав та обов'язків як майбутніх подружжя і батьків, порядку державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання безпосередньо при державній реєстрації актів цивільного стану та розгляді поданої заявником заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється працівником відділу державної реєстрації актів цивільного стану безоплатно.
Прийом заяви при проведенні державної реєстрації шлюбу в порядку, встановленому статтею 33 Сімейного кодексу України, не є платною послугою.
3. Надання правової допомоги, передбаченої пунктом 4 Переліку, полягає в наданні консультації та оформленні працівником відділу державної реєстрації актів цивільного стану відповідної заяви (анкети, прохання) щодо повторної видачі свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану.
4. Консультації з питань, включених до пункту 10 Переліку, надаються працівниками відділу державної реєстрації актів цивільного стану безоплатно в один з робочих днів тижня, встановлений графіком роботи.
5. Пункт 5 виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5,  зв'язку з цим пункти 6 - 16  вважати відповідно пунктами 5 - 15 )
5. Платні послуги надаються за бажанням фізичної особи на підставі заяви, поданої в паперовій формі, у якій зазначаються прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) та найменування відповідної платної послуги.
У разі надання платної послуги з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі у такій заяві додатково зазначається поштова адреса цієї особи.
Якщо державна реєстрація актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію акту цивільного стану, видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян здійснюються за заявою, поданою в електронній формі, платні послуги, що надаються разом з відповідною державною реєстрацією актів цивільного стану, внесенням змін до актових записів цивільного стану, їх поновленням та анулюванням, повторною видачею свідоцтв про державну реєстрацію акту цивільного стану чи видачею витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, можуть обиратися фізичною особою у відповідній заяві, поданій в електронній формі.
Працівники відділу державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язані поінформувати фізичну особу про платні послуги, що надаються відділом державної реєстрації актів цивільного стану на момент безпосереднього звернення такої особи до відповідного відділу, та вартість таких послуг.
( пункт 5 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 07.06.2024 р. № 1714/5 )
6. Пункт 6 виключено
( пункт 6 у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 03.02.2020 р. № 339/5, виключено згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5 )
7. Пункт 7 виключено
( пункт 7 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 04.09.2017 р. № 2790/5, виключено згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5 )
8. Пункт 8 виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5 )
9. Пункт 9 виключено
( пункт 9 у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 03.02.2020 р. № 339/5, виключено згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5, у зв'язку з цим пункти 10 - 14  вважати відповідно пунктами 6 - 10 )
10. Пункт 10 виключено
( згідно з наказом Міністерства  юстиції України від 09.07.2015 р. № 1189/5,  у зв'язку з цим пункти 11 - 15 вважати відповідно пунктами 10 - 14 )
6. За надання платних послуг справляється плата в розмірі, визначеному в додатку 1, що додається, яка в разі подання заяви фізичною особою в паперовій формі здійснюється в безготівковій формі шляхом попередньої оплати.
Підтвердженням оплати платних послуг у разі подання заяви фізичною особою в паперовій формі є платіжний документ (квитанція, платіжна інструкція) з відміткою банку.
Платні послуги, обрані фізичною особою під час подання заяви в електронній формі у випадках, передбачених абзацом другим пункту 5 цього Порядку, надаються після справляння плати з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за допомогою інтегрованих платіжних систем.
( пункт 6 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 07.06.2024 р. № 1714/5 )
7. Собівартість платної послуги розраховується на підставі норми часу на надання такої послуги та вартості розрахункової калькуляційної одиниці часу однієї людино-години. Вартість розрахункової калькуляційної одиниці часу визначається відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 135 "Витрати", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18 травня 2012 року № 568, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06 червня 2012 року за № 903/21215.
У разі впровадження нового способу надання платної послуги та відсутності інформації про фактичні витрати для розрахунку розрахункової калькуляційної одиниці часу вартість платної послуги розраховується на підставі розрахункових (планових) витрат для її надання.
( Порядок доповнено новим пунктом 7 згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р. № 1714/5, у зв'язку з цим пункти 7 - 10  вважати відповідно пунктами 8 - 11 )
8. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану ведуть облік наданих платних послуг за формою, визначеною у додатку 2, що додається.
( пункт 8 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5 )
9. Кошти, що надійшли від надання платних послуг, зараховуються на спеціальні реєстраційні рахунки, відкриті в органах Державного казначейства України, спрямовуються до спеціального фонду Державного бюджету України і використовуються відповідно до бюджетного законодавства.
Використання коштів, отриманих за надання відділами державної реєстрації актів цивільного стану платних послуг, здійснюється за погодженням з начальниками Управлінь державної реєстрації та начальниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану цих управлінь.
( пункт 9 доповнено абзацом другим згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5, абзац другий пункту 9 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 09.07.2015 р. № 1189/5, у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 03.02.2020 р. № 339/5 )
10. Повернення коштів за ненадані платні послуги здійснюється в порядку, визначеному законодавством.
( пункт 10 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р. № 1714/5 )
11. Від оплати платних послуг звільняються особи, які користуються пільгами щодо сплати державного мита, визначені пунктом 18 частини першої статті 4 Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.93 № 7-93 "Про державне мито".
 

Директор Департаменту у справах
цивільного стану громадян  

 
В. В. Кунда 

Директор Фінансово-господарського
департаменту 

 
С. І. Мудрий 
 
Додаток 1
до Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану
(пункт 6)
Розмір
плати за надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану
N
з/п
Назва послуги Одиниця виміру Вартість послуги
(грн)
1 Пошук актового запису цивільного стану без повідомлення заявником даних про рік державної реєстрації акта цивільного стану За один рік 185
2 Пошук запису в метричних книгах, складених іншою, ніж українська мовою до утворення органів державної реєстрації актів цивільного стану, за відсутності даних про рік складення запису За один рік 231
3 Видача запрошення із зазначенням дати державної реєстрації шлюбу Одне запрошення 139
4 Надання правової допомоги, що включає складення заяв (анкет, прохань), у вирішенні питання щодо повторної видачі свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану:
4.1 відділами державної реєстрації актів цивільного стану не за місцем звернення заявника Одна заява
(анкета, прохання)
277
4.2 компетентними органами іноземних держав Одна заява
(анкета, прохання)
462
5 Організація та проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу та народження (зокрема, обрядів ювілеїв весілля, обрядів заручин) з використанням різноманітних елементів урочистості:
5.1 у відділі державної реєстрації актів цивільного стану у робочі дні:
5.1.1 повний обряд Один обряд 1109
5.1.2 скорочений обряд Один обряд 485
5.1.3 обряд у режимі відеоконференції Один обряд 1016
5.2 повний обряд за межами відділу державної реєстрації актів цивільного стану Один обряд 2772
5.3 у відділі державної реєстрації актів цивільного стану у вихідні та святкові дні:
5.3.1 повний обряд Один обряд 1663
5.3.2 обряд у режимі відеоконференції Один обряд 1525
5.4 повний обряд у вихідні та святкові дні за межами відділу державної реєстрації актів цивільного стану Один обряд 3696
6 Складення за проханням фізичних осіб заяв про державну реєстрацію актів цивільного стану, повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та витягів із Державного реєстру актів цивільного стану громадян, про внесення змін до актових записів цивільного стану, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану Одна заява 139
7 Доставка та вручення виключно:
7.1 повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування):
7.1.1 за заявою, поданою в паперовій формі Одне обслуговування 554
7.1.2 за заявою, поданою в електронній формі Одне обслуговування 390
7.2 копій документів для службового користування органів державної реєстрації актів цивільного стану працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника до інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану Одне обслуговування 647
7.3 документів до уповноважених органів з метою їх легалізації для подальшого використання в іноземних державах Одне обслуговування 647
8 Надання консультації з питань:
8.1 застосування сімейного та цивільного законодавства Одна консультація 277
8.2 витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану Одна консультація 185
( Порядок доповнено новим додатком 1 згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 14.10.2022 р. № 4526/5, у зв'язку з цим додаток вважати додатком 2, додаток 1 у редакції наказу Міністерства  юстиції України від 07.06.2024 р. № 1714/5 )
 
Додаток 2
до Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану
(пункт 8)
ОБЛІК
наданих платних послуг
N П. І. Б. отримувача платної послуги Платна послуга Дата здійснення платежу, номер квитанції Підпис отримувача платної послуги
1. Пошук актового запису цивільного стану без повідомлення заявником даних про рік державної реєстрації акта цивільного стану 2. Пошук запису в метричних книгах, складених іншою ніж українська мовою до утворення органів державної реєстрації актів цивільного стану, за відсутності даних про рік складення запису 3. Видача запрошення із зазначенням дати державної реєстрації шлюбу Надання правової допомоги, що включає складення заяв (анкет, прохань), у вирішенні питання щодо повторної видачі свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану: Організація та проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу та народження (зокрема, обрядів ювілеїв весілля, обрядів заручин) з використанням різноманітних елементів урочистості: 6. Складення за проханням фізичних осіб заяв про державну реєстрацію актів цивільного стану, повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та витягів із Державного реєстру актів цивільного стану громадян, про внесення змін до актових записів цивільного стану, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану Доставка та вручення виключно: Надання консультації з питань
у відділі державної реєстрації актів цивільного стану:      
4.1 відділами державної реєстрації актів цивільного стану не за місцем звернення заявника 4.2 компетентними органами іноземних держав 5.1.1 повний обряд 5.1.2 скорочений обряд 5.2 повний обряд за межами відділу державної реєстрації актів цивільного стану 5.3 повний обряд у вихідні та святкові дні у відділі державної реєстрації актів цивільного стану 5.4 повний обряд у вихідні та святкові дні за межами відділу державної реєстрації актів цивільного стану 7.1 повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) 7.2 копій документів для службового користування органів державної реєстрації актів цивільного стану працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника до інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану 7.3 документів до уповноважених органів з метою їх легалізації для подальшого використання в іноземних державах 8.1 застосування сімейного та цивільного законодавства 8.2 витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану
                                       
( додаток 2 у редакції наказів Міністерства  юстиції України від 02.12.2016 р. № 3447/5, від 14.10.2022 р. № 4526/5, із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р. № 1714/5 )
____________