6) дата та підстави набуття громадянства;
7) реквізити документа, на підставі якого оформляється паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
8) місце проживання із зазначенням адреси (держава, область, район/місто, селище/село, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);
9) інформація про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
10) номер контактного телефону заявника та/або адреса електронної пошти;
11) відомості про законного представника особи (власне ім’я, дата народження, реквізити документа, що посвідчує особу, та документа, що підтверджує його повноваження);
12) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, - відцифрований образ обличчя такої особи, який відповідає рекомендаціям (IКАО) Doc 9303 (за технічної реалізації).
В умовах воєнного стану під час оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон за заявами громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України, проводиться перевірка дійсності військово-облікового документа у порядку, встановленому законодавством.
Формування та подання заяви в електронній формі засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" здійснюється автоматично, у тому числі з урахуванням відомостей, отриманих у порядку електронної інформаційної взаємодії. До запровадження технічної можливості автоматичного отримання під час формування заяви засобами системи "е-Консул" у порядку електронної інформаційної взаємодії системи "е-Консул" із зазначеними в абзацах сімнадцятому - двадцятому цього пункту реєстрами відомостей про особу, на ім’я якої оформляється паспорт, заповнення заяви-анкети здійснюється на підставі документів, що подаються закордонній дипломатичній установі відповідно до пунктів 52, 54-56 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152.
Підтвердження достовірності та/або отримання відомостей, зазначених у заяві, здійснюється з використанням:
Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру);
Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Під час подання заяви забороняється вимагати від заявника відомості та документи, подання яких не передбачено цим Порядком.
Під час заповнення сформованої засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" заяви заявник обирає закордонну дипломатичну установу України для подання документів, необхідних для оформлення/обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон, і біометричних даних (параметрів), реєструється в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України та обирає доступний час та дату для подання документів і біометричних даних (параметрів).
Заявник під час заповнення заяви обирає спосіб видачі (отримання) оформленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон - особисто у закордонній дипломатичній установі України або міжнародним поштовим чи експрес-відправленням. Надсилання міжнародним поштовим або експрес-відправленням оформлених паспортів громадянина України для виїзду за кордон здійснюється на підставі договору між МЗС та відповідно оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником. Вартість пересилання документів, оформлених за результатами надання послуги, сплачується заявником під час подання заяви або під час подання закордонній дипломатичній установі України документів, необхідних для оформлення/обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон, і біометричних даних (параметрів).
Заявник перевіряє правильність внесених до заяви відомостей про особу та накладає на заяву кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника, та за наявності технічної можливості з використанням електронних платіжних засобів сплачує консульський збір, якщо інше не передбачено законодавством, після чого заява разом із відміткою про факт сплати заявником консульського збору та у разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), - накладеною кваліфікованою електронною печаткою технічного адміністратора Порталу Дія передається до системи "е-Консул", яка забезпечує внесення отриманої інформації до відомчої інформаційної системи МЗС.
( Пункт 34 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
35. Біометричні дані (параметри) особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук) та паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну, подаються закордонним дипломатичним установам України.
У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку і відцифрований образ обличчя якої, що відповідає рекомендаціям (IКАО) Doc 9303 (за технічної реалізації), внесений до заяви, переданої засобами Порталу Дія, зокрема мобільного додатка Порталу Дія (Дія), до системи "е-Консул" заява-анкета формується автоматично засобами відомчої інформаційної системи МЗС на підставі інформації (відомостей), що містяться в такій заяві. Сформована заява-анкета з накладеним кваліфікованим електронним підписом консульської посадової особи закордонної дипломатичної установи України надсилається шляхом електронної інформаційної взаємодії до Єдиного державного демографічного реєстру.
36. Особи, які досягли 12-річного віку, зобов’язані прибути до відповідної закордонної дипломатичної установи України в обрані час та дату для подання біометричних даних (параметрів) та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну.
У разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), заявником можуть бути надані електронні копії електронних відображень інформації, що міститься у документах, сформованих засобами Порталу Дія, електронних копій інших документів, сформованих засобами зазначеного веб-порталу, а також окремої інформації (відомостей, даних), що в них міститься (далі - електронні копії документів), засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Інформування заявника про результати надання послуги під час її надання здійснюється:
у разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), - засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія);
у разі формування і подання заяви засобами системи "е-Консул" - з використанням засобів системи "е-Консул" та/або за допомогою електронних комунікацій.
( Пункт 36 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
37. У разі неприбуття в обрані час та дату до обраної заявником під час заповнення заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" закордонної дипломатичної установи України для подання біометричних даних (параметрів) та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну, Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або система "е-Консул" інформують заявника про необхідність прибуття до відповідної установи для подання біометричних даних (параметрів) та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну.
У разі неподання особою протягом шести місяців з дати подання заяви біометричних даних (параметрів) та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну, а у визначених цим Порядком випадках - документів, необхідних для оформлення/обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон, Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або система "е-Консул" надсилає заявнику повідомлення про відмову в наданні послуги та про необхідність звернутися в установленому законодавством порядку до закордонної дипломатичної установи України за поверненням сплаченого консульського збору або про можливість подання до закордонної дипломатичної установи України електронного документа, що підтверджує факт сплати заявником консульського збору з використанням електронних платіжних засобів під час подання заяви, для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152.
( Абзац другий пункту 37 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
У такому випадку час та дата для подання біометричних даних (параметрів) та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну, визначаються за результатами реєстрації в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України, яка здійснюється заявником самостійно.
38. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон пересилається до МЗС для подальшої видачі паспорта у закордонній дипломатичній установі України або заявнику міжнародним поштовим або експрес-відправленням за рахунок коштів заявника.
39. У разі отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон, надісланого міжнародним поштовим або експрес-відправленням, його видача здійснюється після надсилання заявнику засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" повідомлення про готовність паспорта для отримання.
Заявник зобов’язаний отримати паспорт громадянина України для виїзду за кордон, надісланий міжнародним поштовим або експрес-відправленням, протягом 30 календарних днів з дати надіслання заявнику повідомлення, зазначеного в абзаці першому цього пункту.
Отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон, надісланого міжнародним поштовим або експрес-відправленням, здійснюється після проведення верифікації заявника.
Верифікація здійснюється за умови особистої присутності заявника.
Для проведення верифікації заявник подає один з таких документів (за наявності):
паспорт громадянина України;
паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон законним представником особи, на ім’я якої оформлено паспорт, подається документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує його повноваження.
Верифікація заявника здійснюється шляхом встановлення тотожності його даних з інформацією про отримувача, що міститься на поштовому або експрес-відправленні, з інформацією, що міститься у наданих заявником документах (за наявності) та у паспорті громадянина України для виїзду за кордон, що отримується.
У разі успішної верифікації здійснюється фотографування заявника разом із розгорнутим на лицьовому боці сторінки даних паспортом громадянина України для виїзду за кордон, що отримується, біля обличчя заявника, після чого паспорт видається заявнику. Фотографування заявника разом із розгорнутим на лицьовому боці сторінки даних паспортом громадянина України для виїзду за кордон, що отримується, біля обличчя заявника може не здійснюватися у разі, коли заяву подано засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), та коли верифікація заявника здійснюється шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID") під час отримання паспорта.
Непроходження верифікації або відмова заявника надати документи, зазначені в абзацах шостому - восьмому (за наявності) та/або дев’ятому цього пункту, та/або виконати вимогу, зазначену в абзаці одинадцятому цього пункту, є підставою для передачі оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником за рахунок коштів заявника паспорта громадянина України для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, для зберігання.
Оператор поштового зв’язку або експрес-перевізник, який здійснює переміщення (пересилання) через митний кордон України паспорта громадянина України для виїзду за кордон у міжнародних поштових або експрес-відправленнях відповідно, протягом одного робочого дня з дня видачі паспорта заявнику передає за допомогою електронних комунікацій інформацію про отримання заявником паспорта закордонній дипломатичній установі України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, та/або МЗС, які забезпечують подальшу передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру. За наявності технічної можливості інформація про отримання заявником паспорта передається оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру.
У разі подання заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за наявності технічної можливості верифікація заявника під час отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон міжнародним поштовим або експрес-відправленням здійснюється шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID"). Інформація про верифікацію заявника для отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон міжнародним поштовим або експрес-відправленням автоматично передається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру, а за наявності технічної можливості - також відповідно оператору поштового зв’язку або експрес-перевізнику.
У разі коли протягом 30 календарних днів з дати надіслання заявнику повідомлення, зазначеного в абзаці першому цього пункту, заявник не отримав паспорт громадянина України для виїзду за кордон, такий паспорт передається оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником за рахунок коштів заявника до МЗС.
У разі втрати паспорта громадянина України для виїзду за кордон під час переміщення (пересилання) через митний кордон України у міжнародному поштовому або експрес-відправленні або під час пересилання паспорта у міжнародному поштовому або експрес-відправленні за межами України оператор поштового зв’язку або експрес-перевізник відповідно невідкладно повідомляє про це за допомогою електронних комунікацій закордонній дипломатичній установі України, якою здійснювалося приймання документів та отримання біометричних даних (параметрів) заявника, та/або МЗС, які на підставі такого повідомлення забезпечують передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру для визнання втраченого паспорта недійсним засобами Єдиного державного демографічного реєстру. За наявності технічної можливості інформація про втрату паспорта передається оператором поштового зв’язку або експрес-перевізником до системи "е-Консул", яка забезпечує передачу зазначеної інформації до відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного демографічного реєстру.
Оператор поштового зв’язку або експрес-перевізник, які отримали паспорт громадянина України для виїзду за кордон для переміщення (пересилання) через митний кордон України у міжнародному поштовому або експрес-відправленні відповідно, під час якого паспорт було втрачено, відшкодовують заявнику вартість сплачених заявником послуг доставки паспорта у міжнародному поштовому або експрес-відправленні та консульський збір за оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
Вимоги до процедури проведення верифікації заявника під час отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон, надісланого міжнародним поштовим або експрес-відправленням, фотографування заявника під час отримання паспорта, засоби електронних комунікацій, що використовуються для передачі інформації про видачу або втрату паспорта, визначаються у договорі, зазначеному в абзаці двадцять третьому пункту 34 цього Порядку.
( Пункт 39 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (картки платника податків), в електронній формі
( Назва розділу в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
40. Послуга з реєстрації у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр), оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі згідно з цим Порядком надається особі, яка є громадянином України та перебуває за межами України.
( Пункт 40 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
41. Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до статей 63 і 70 Податкового кодексу України, Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29 вересня 2017 р. № 822 (далі - Положення), з урахуванням вимог цього Порядку.
Послуга надається на підставі поданої до ДПС засобами системи "е-Консул" особисто або через представника Облікової картки фізичної особи - платника податків за формою № 1ДР (додаток 2 до Положення), яка водночас є заявою для реєстрації у Державному реєстрі, або Заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків за формою № 5ДР (додаток 12 до Положення), в електронній або паперовій формі (далі - заява), яка містить відомості, необхідні для проведення реєстрації/внесення змін до Державного реєстру, та доданих до неї електронних копій оригіналів документів або за технічної можливості електронних копій документів, визначених Положенням, а також виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності).
Для надання послуги особі, яка є громадянином України, народилася за межами України та яка на момент подання заяви не досягла 18-річного віку та перебуває за межами України, додатково подається довідка про реєстрацію особи громадянином України.
Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову. Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.
Подання заяви в електронній формі здійснюється за умови автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі "е-Консул" з використанням засобів електронного кабінету заявника.
Подання заяви в паперовій формі здійснюється у разі неможливості автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі "е-Консул" або за бажанням особи (представника) після реєстрації особи (представника) в установленому законодавством порядку в е-черзі закордонної дипломатичної установи України, на території консульського округу якої особа (представник) перебуває.
( Пункт 41 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
42. Для надання послуги на підставі заяви в електронній формі особа (представник) проходить автентифікацію та/або електронну ідентифікацію в системі "е-Консул", заповнює заяву в електронній формі, що формується засобами електронного кабінету заявника у формі, зручній для сприйняття її змісту, завантажує електронні копії документів або за технічної можливості додає електронні копії документів, необхідних для надання послуги, та накладає на заповнену заяву кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
За наявності технічної можливості підтвердження достовірності та/або отримання відомостей, необхідних для подання заяви, та/або відомостей, що містяться в документах, необхідних для подання заяви, здійснюється з використанням:
Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру);
Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
Єдиного реєстру довіреностей.
На підставі відомостей, зазначених особою в заяві, система "е-Консул" забезпечує автоматичне формування та передачу з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" запиту в електронній формі до ДПС щодо реєстрації особи у Державному реєстрі/внесення змін до Державного реєстру та формування документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі.
( Пункт 42 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
43. У разі подання заяви в паперовій формі заявник зобов’язаний прибути для ідентифікації особи в обрані час та дату до відповідної закордонної дипломатичної установи України.
Ідентифікація особи здійснюється консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України за особистої присутності заявника.
Для здійснення ідентифікації особи заявник подає документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та в разі потреби - інші необхідні документи.
Консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України здійснює ідентифікацію заявника шляхом встановлення тотожності заявника із особою, зображеною на фото, розміщеному на сторінці поданого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, та відповідності персональних даних, зазначених в цьому документі, відомостям, що були наведені заявником у заяві.
Непроходження заявником процедури ідентифікації особи є підставою для відмови в прийнятті заяви.
Непроходженням процедури ідентифікації для цілей цього Порядку вважається:
ненадання заявником оригіналу документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
невідповідність даних, зазначених у документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, відомостям про заявника, що містяться в заяві;
нетотожність заявника із особою, відомості про яку внесено в документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі успішної ідентифікації особи консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України вносить до системи "е-Консул" інформацію про проходження заявником ідентифікації та засвідчує заяву, подану особою, кваліфікованим електронним підписом.
44. Для надання послуги на підставі заяви в паперовій формі особа (представник) особисто подає закордонній дипломатичній установі України у час та дату, визначені за результатами реєстрації особи (представника) в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України, складену і підписану особою (представником) заяву в паперовій формі разом із документами, необхідними для надання послуги, та сплачує консульський збір.
Консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України вносить до системи "е-Консул" відомості з заяви в паперовій формі, сканує і завантажує в систему "е-Консул" електронні копії поданих документів і заяви та накладає на заповнену заяву кваліфікований електронний підпис.
На підставі відомостей, зазначених особою в заяві, система "е-Консул" забезпечує автоматичне формування та передачу з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" запиту в електронній формі до ДПС щодо реєстрації особи у Державному реєстрі/внесення змін до Державного реєстру та формування документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі.
( Пункт 44 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
45. ДПС здійснює заходи щодо перевірки наявності попередньої реєстрації особи у Державному реєстрі. Якщо встановлено, що особа раніше не була зареєстрована в Державному реєстрі, ДПС здійснює реєстрацію особи у Державному реєстрі в порядку, встановленому Положенням, та надсилає у відповідь на запит документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картку платника податків), в електронній формі.
Якщо ДПС встановлено, що особа раніше вже була зареєстрована у Державному реєстрі, а дані про цю особу, які надійшли засобами системи "е-Консул", збігаються з даними про особу, наявними у Державному реєстрі, ДПС надсилає у відповідь на запит документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картку платника податків), в електронній формі.
Якщо ДПС встановлено, що особа раніше вже була зареєстрована у Державному реєстрі, але дані про особу, які надійшли засобами системи "е-Консул", відрізняються від даних про особу, наявних у Державному реєстрі, і до заяви додано документи, що підтверджують зміни в реєстраційних даних особи, ДПС вносить зміни до Державного реєстру та за результатами внесення змін надсилає у відповідь на запит документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі (картку платника податків), в електронній формі.
Якщо ДПС встановлено, що особа раніше вже була зареєстрована у Державному реєстрі, але дані про особу, які надійшли засобами системи "е-Консул", відрізняються від даних про особу, наявних у Державному реєстрі, і до заяви не додано документи, що підтверджують зміни в реєстраційних даних особи, ДПС надсилає у відповідь на запит повідомлення про формування нового запиту із додаванням усіх необхідних документів, про що система "е-Консул" або закордонна дипломатична установа України повідомляє заявнику.
Система "е-Консул" автоматично надсилає отриманий від ДПС документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картку платника податків), в електронній формі або зазначене в абзаці четвертому цього пункту повідомлення:
у разі подання заяви в електронній формі - в електронний кабінет заявника;
у разі подання заяви в паперовій формі - в її електронний кабінет оператора консульської посадової особи закордонної дипломатичної установи України, яка протягом трьох робочих днів пересилає такий документ або повідомлення на адресу електронної пошти особи (представника), зазначену нею під час реєстрації в е-черзі закордонної дипломатичної установи України.
( Пункт 45 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
Отримання в закордонних дипломатичних установах України посвідчення водія, виготовленого на бланку
( Назва розділу в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
46. Для цілей надання згідно з цим Порядком послуги з отримання посвідчення водія, виготовленого на бланку, термін "заявник" означає фізичну особу, яка є громадянином України, досягла 16-річного віку, перебуває за межами України та має присвоєний у встановленому законодавством порядку реєстраційний номер облікової картки платника податків.
( Пункт 46 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1569 від 03.12.2025 )
( Пункт 47 виключено на підставі Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
48. Посвідчення водія, виготовлене на бланку, оформлене засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), відповідно до Положення про порядок видачі посвідчень водія та допуску громадян до керування транспортними засобами, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 травня 1993 р. № 340 (ЗП України, 1993 р., № 10, ст. 211; Офіційний вісник України, 2009 р., № 39, ст. 1311), за бажанням заявника може бути отримано в закордонній дипломатичній установі України, про що зазначається в заяві, поданій засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
( Пункт 48 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
49. Пересилання виготовлених на бланку посвідчень водія до закордонної дипломатичної установи України здійснюється міжнародним поштовим або експрес-відправленням за рахунок коштів заявника.
( Пункт 49 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
50. Посвідчення водія, виготовлене на бланку, отримується заявником в закордонній дипломатичній установі України особисто під підпис після пред’явлення документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
( Пункт 50 в редакції Постанови КМ № 1569 від 03.12.2025 )
Комплексна електронна публічна послуга з реєстрації народження дитини за кордоном
51. Комплексна електронна публічна послуга з реєстрації народження дитини за кордоном (далі - послуга з реєстрації народження) надається за умови обов’язкового обрання сукупності послуг, визначених підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку.
52. Надання послуги з реєстрації народження, визначення переліку відомостей та/або документів, що необхідні для її надання, процедура провадження за зазначеними документами здійснюються відповідно до Порядку надання комплексної електронної публічної послуги "єМалятко", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 серпня 2023 р. № 853 "Деякі питання надання комплексної електронної публічної послуги "єМалятко" (Офіційний вісник України, 2023 р., № 79, ст. 4496), з урахуванням вимог Порядку провадження за заявами і поданнями з питань громадянства України та виконання прийнятих рішень, затвердженого Указом Президента України від 27 березня 2001 р. № 215 "Питання організації виконання Закону України "Про громадянство України", та вимог цього Порядку.
53. Для цілей надання послуги з реєстрації народження термін "дитина" означає особу, народжену за межами України після 24 лютого 2022 року.
Послуга з реєстрації народження надається за сукупності таких умов:
батьки або один з батьків дитини на момент її народження були громадянами України та інформація про них чи одного з них внесена до Єдиного державного демографічного реєстру;
компетентним суб’єктом іноземної держави видано медичний документ, що підтверджує факт народження дитини, або документ про проведену реєстрацію народження дитини відповідно до законодавства країни народження;
на момент подання заяви про надання послуги з реєстрації народження у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відсутні відомості про актовий запис про народження дитини та її походження, реєстрація дитини громадянином України за народженням не здійснювалася, інформація про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру та Державного реєстру фізичних осіб - платників податків не вносилася.
54. У разі коли отриманню однієї з послуг, визначених підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку, відповідно до законодавства повинно передувати отримання іншої послуги, визначеної підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку, такі послуги під час надання послуги з реєстрації народження надаються в порядку черговості їх надання.
55. Послуга з реєстрації народження надається виключно за бажанням батьків дитини або одного з них (далі - заявник) на підставі поданої в електронній формі засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за технічної можливості), заяви про державну реєстрацію народження (далі - заява), що містить відомості, необхідні для надання послуг, визначених підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку.
Заява формується у придатній для сприйняття її змісту формі та містить відомості, передбачені Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженими Мін’юстом, та відомості, передбачені заявою про оформлення набуття особою громадянства України за народженням, зразок якої затверджується МЗС.
56. Заява подається одним з таких способів:
засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (за технічної можливості), з подальшим опрацюванням заяви у закордонній дипломатичній установі України;
безпосередньо до закордонної дипломатичної установи України в обраний час та дату за результатами реєстрації в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України.
57. Сформована засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), заява з накладеним на неї кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника (заявників), передається до системи "е-Консул" для подальшого опрацювання заяви у відповідній закордонній дипломатичній установі України.
Дата та час проведення державної реєстрації народження та походження дитини пропонуються засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" (у разі подання заяви у паперовій формі).
58. Заявник (заявники) зобов’язаний (зобов’язані) прибути в обраний час та дату до відповідної закордонної дипломатичної установи України та подати документи, необхідні для надання послуг, визначених підпунктом 5 пункту 2 цього Порядку.
Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову.
У разі подання документів, виданих уповноваженими органами іноземних держав, з якими Україною укладено міжнародні договори про взаємну правову допомогу, засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), подаються скановані копії/фотокопії таких документів.
59. Консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України здійснює ідентифікацію заявника шляхом встановлення тотожності даних заявника з інформацією, яка була надана в заяві та міститься в системі "е-Консул", та встановлює відповідність документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України заявника (заявників), та документа, що підтверджує факт народження дитини, або документа про проведення реєстрації народження дитини відомостям, що були передані до системи "е-Консул".
60. Надання послуги з реєстрації народження здійснюється в межах повноважень державних органів, визначених законом, виключно на підставі відомостей, що містяться у заяві, та відомостей, необхідних для надання послуг, визначених абзацами третім - п’ятим підпункту 5 пункту 2 цього Порядку, що містяться в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, отриманих шляхом електронної інформаційної взаємодії системи "е-Консул" та/або Порталу Дія із зазначеним Реєстром.
61. Послуга щодо внесення інформації про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру з автоматичним формуванням унікального номера запису в ньому надається лише у разі, коли батьки дитини або один з них на момент її народження бути громадянами України та інформація про них чи одного з них внесена до Єдиного державного демографічного реєстру.
Для внесення інформації про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру в інформаційно-комунікаційній системі ДМС формується заява-анкета для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, в якій відображаються відомості, отримані відповідно до цього Порядку, та відомості про накладений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника (заявників) або консульської посадової особи закордонної дипломатичної установи України (якщо надання послуги з реєстрації народження здійснюється на підставі заяви, поданої безпосередньо до закордонної дипломатичної установи України в обраний час та день за результатами реєстрації в е-черзі відповідної закордонної дипломатичної установи України, у тому числі засобами Порталу Дія, зокрама з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Ідентифікація дитини здійснюється автоматично за даними інформаційно-комунікаційної системи ДМС на підставі відомостей, отриманих відповідно до цього Порядку, після завершення ідентифікації формується унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.
62. Сформована за допомогою засобів системи "е-Консул" заява роздруковується та за умови відсутності зауважень до зазначених у ній відомостей підписується заявником (заявниками).
63. Непроходження заявником (заявниками) процедури ідентифікації є підставою для відмови в наданні послуги з реєстрації народження.
Непроходженням процедури ідентифікації відповідно до цього Порядку вважається:
ненадання заявником (заявниками) оригіналу документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або виданого компетентним суб’єктом іноземної держави медичного документа, що підтверджує факт народження дитини, або документа про проведену реєстрацію народження дитини відповідно до законодавства країни народження;
невідповідність даних документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, відомостям про заявника, що містяться в системі "е-Консул";
нетотожність заявника з особою, відомості про яку внесені в документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
64. У разі відмови заявника (заявників) підписати сформовану за допомогою засобів системи "е-Консул" і роздруковану консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України заяву або невідповідності заяви та/або документів, що подаються заявником (заявниками), вимогам цього Порядку, консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України відмовляє заявнику (заявникам) у наданні послуги з реєстрації народження. Інформація про відмову зазначається в системі "е-Консул".
Заявнику повідомляється про відмову в наданні послуги на адресу електронної пошти, зазначену заявником під час подання заяви, системою "е-Консул" (за технічної реалізації).
65. У разі відповідності вимогам цього Порядку консульська посадова особа закордонної дипломатичної установи України здійснює державну реєстрацію народження і походження дитини та приймає рішення про оформлення набуття громадянства України за народженням.
Відомості про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків дитини з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків передаються до системи "е-Консул" та/або Порталу Дія, Державного реєстру актів цивільного стану громадян та відображаються у відповідному актовому записі про народження та свідоцтві про народження.
66. За результатами надання послуг в рамках послуги з реєстрації народження свідоцтво про народження, довідка про реєстрацію особи громадянином України видаються заявнику безпосередньо у закордонній дипломатичній установі України або за бажанням заявника надсилаються йому рекомендованим поштовим відправленням коштом заявника.
У разі отримання свідоцтва про народження, надісланого поштовим відправленням, заявник подає повідомлення про його отримання засобами системи "е-Консул" та/або Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), для проставлення консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України відмітки про видачу заявнику свідоцтва про народження.
67. Інформування заявника про результати надання послуг, визначених абзацами другим, четвертим і п’ятим підпункту 5 пункту 2 цього Порядку, під час надання послуги з реєстрації народження здійснюється засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), або системи "е-Консул" (у разі подання заяви в паперовій формі).
68. З метою надання послуги з реєстрації народження забезпечується електронна інформаційна взаємодія між Порталом Дія, системою "е-Консул", Єдиним державним демографічним реєстром, Державним реєстром актів цивільного стану громадян, Державним реєстром фізичних осіб - платників податків, іншими державними електронними інформаційними ресурсами.
