СЛУЖБА ЗОВНІШНЬОЇ РОЗВІДКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 30.10.2023 № 2557-ВС |
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
29 листопада 2023 р.
за № 2061/41117
Про затвердження Інструкції про застосування окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України
Відповідно до Законів України "Про військовий обов’язок і військову службу", "Про розвідку", "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", Указу Президента України від 30 грудня 2021 року № 690 "Про Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про застосування окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України, що додається.
2. Визнати такими, що втратили чинність:
наказ Служби зовнішньої розвідки України від 28 березня 2012 року № 75 "Про затвердження Інструкції про застосування окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20 квітня 2012 року за № 592/20905;
пункт 2 Змін до деяких нормативно-правових актів Служби зовнішньої розвідки України, затверджених наказом Служби зовнішньої розвідки України від 30 липня 2012 року № 200, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 16 серпня 2012 року за № 1384/21696;
наказ Служби зовнішньої розвідки України від 27 березня 2014 року № 75 "Про затвердження Змін до Інструкції про застосування окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 квітня 2014 року за № 401/25178;
наказ Служби зовнішньої розвідки України від 22 грудня 2014 року № 417 "Про затвердження Змін до Інструкції про застосування окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30 грудня 2014 року за № 1660/26437;
наказ Служби зовнішньої розвідки України від 03 березня 2017 року № 77 "Про затвердження Змін до Інструкції про застосування окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 28 березня 2017 року за № 409/30277;
наказ Служби зовнішньої розвідки України від 06 червня 2017 року № 175 "Про затвердження Змін до Інструкції про застосування окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30 червня 2017 року за № 811/30679;
наказ Служби зовнішньої розвідки України від 14 лютого 2019 року № 69 "Про затвердження Змін до Інструкції про застосування окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 28 лютого 2019 року за № 214/33185.
3. Юридичному управлінню та Управлінню кадрів Служби зовнішньої розвідки України забезпечити подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. З цим наказом ознайомити заступників Голови Служби, керівників структурних підрозділів, а також інших співробітників Служби зовнішньої розвідки України в частині, що стосується.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
| Голова Служби | О. Литвиненко |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Служби зовнішньої
розвідки України
30 жовтня 2023 року № 2557-ВС
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
29 листопада 2023 р.
за № 2061/41117
ІНСТРУКЦІЯ
про застосування окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України
I. Загальні положення
1. Ця Інструкція визначає порядок застосування в Службі зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ) окремих норм Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України, затвердженого Указом Президента України від 30 грудня 2021 року № 690 (далі - Положення).
2. Застосування вимог Положення до військовослужбовців здійснюється рішеннями керівників (начальників), яким надано таке право Положенням і наказами Голови СЗРУ. Ці рішення оформляються наказами по особовому складу, проєкти яких у порядку, визначеному Головою СЗРУ, готують підрозділи з питань управління персоналом у складі структурних підрозділів (далі - підрозділи персоналу) та підрозділи Управління кадрів (за функціональністю).
Накази готуються після отримання відповідних документів (у тому числі обхідних аркушів), підписуються керівниками (начальниками), яким Головою СЗРУ надано таке право, та оголошуються військовослужбовцям їхніми прямими начальниками від начальника управління (структурного підрозділу) й вище, а військовослужбовцям, підпорядкованим начальникам 7 та 8 служб 2 управління 2 департаменту,- начальниками цих служб.
У разі відсутності керівників (начальників) рішення з питань проходження військової служби військовослужбовцями СЗРУ приймають особи, на яких наказами по особовому складу покладено або посадовими обов’язками (посадовими інструкціями) яких визначено тимчасове виконання обов’язків за цими посадами.
3. На військовослужбовців, які подаються до призначення на посади (крім призначення на рівнозначні посади без зміни профілю службової діяльності), присвоєння чергового військового звання в порядку заохочення або звільнення з військової служби, в підрозділах оформляються подання до призначення на посаду (додаток 1 до цієї Інструкції), подання до присвоєння чергового військового звання (додаток 2 до цієї Інструкції), подання до звільнення з військової служби (додаток 3 до цієї Інструкції).
Подання оформлюються на аркушах формату А4 з двох сторін, підписуються відповідним керівником (начальником) та подаються в порядку підпорядкованості керівнику (начальнику), якому надано право приймати остаточне рішення за поданням. Гриф обмеження доступу визначається залежно від змісту подання.
Подання на військовослужбовців, які займають посади керівників (начальників) структурних підрозділів або подаються до призначення на ці посади, оформляються Управлінням кадрів (далі - УК), які підписує Голова СЗРУ. Подання до присвоєння чергового військового звання на військовозобов’язаних СЗРУ оформляються підрозділом, на який покладено ведення військового обліку військовозобов’язаних СЗРУ, та подаються керівнику (начальнику), якому надано право приймати остаточне рішення за поданням.
У разі прийняття рішення у встановленому Дисциплінарним статутом Збройних Сил України, затвердженим Законом України від 24 березня 1999 року № 551-XIV (далі - Дисциплінарний статут Збройних Сил України) порядку про накладення на військовослужбовця дисциплінарного стягнення у вигляді пониження у військовому званні та у випадках, визначених в пункті 18 розділу IV цієї Інструкції, підготовка відповідного подання не здійснюється.
Подання, рішення за якими приймають Голова СЗРУ або заступники Голови СЗРУ відповідно до розподілу службових обов’язків (далі - керівництво СЗРУ), підписуються керівниками (начальниками) структурних підрозділів, визначених організаційною структурою СЗРУ, що затверджується Президентом України (далі - структурні підрозділи), та подаються через УК для прийняття рішення керівництвом СЗРУ.
Подання, рішення за якими приймають інші керівники (начальники), яким надано таке право, підписуються прямими начальниками від керівника самостійного відділення, групи, сектору, їм рівними і вище та подаються через підрозділи персоналу для прийняття рішення цими керівниками (начальниками).
Подання до призначення військовослужбовців на керівні посади від начальника відділу і вище перед погодженням із заступником Голови СЗРУ відповідно до розподілу службових обов’язків підлягають погодженню з підрозділом власної безпеки СЗРУ.
Інші безпосередні та прямі начальники, яким не надано право підпису подання зі зазначених питань, порушують клопотання про це рапортом, поданим в порядку підпорядкованості.
Призначення військовослужбовців на посади до підрозділу власної безпеки СЗРУ здійснюється за поданням його керівника (начальника) без погодження з керівниками (начальниками) структурних підрозділів, де вони проходять військову службу.
4. Призначення військовослужбовців на посади помічників керівників (начальників) підрозділів по роботі з особовим складом та на посади керівників (начальників) підрозділів персоналу в структурних підрозділах здійснюється після погодження цих кандидатур з УК.
Призначення військовослужбовців на посади керівників (начальників) режимно-секретного органу СЗРУ, їхніх заступників та звільнення з цих посад здійснюється з урахуванням законодавства про охорону державної таємниці.
Призначення військовослужбовців на посади керівників (начальників) фінансових підрозділів у структурних підрозділах здійснюється після погодження цих кандидатур із Фінансово-економічним управлінням СЗРУ.
Призначення військовослужбовця на посаду керівника центрального органу спеціального зв’язку СЗРУ здійснюється після погодження його кандидатури з Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України в порядку, встановленому законодавством. Призначення військовослужбовців на посади до органів спеціального зв’язку та служби криптографічного захисту структурних підрозділів здійснюється після погодження цих кандидатур із Управлінням спеціального зв’язку СЗРУ.
Звільнення військовослужбовця з посади керівника (начальника) уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) з питань запобігання та виявлення корупції СЗРУ здійснюється з урахуванням законодавства про запобігання корупції.
5. Призначення на рівнозначні посади без зміни профілю службової діяльності в межах структурного підрозділу (крім керівних посад від начальника відділу і вище) здійснюється на підставі рапортів керівників (начальників) цих структурних підрозділів, погоджених керівництвом СЗРУ, що подаються до УК для підготовки проєктів наказів по особовому складу.
Рапорти щодо переміщення на рівнозначні посади військовослужбовців, підпорядкованих начальникам 7 та 8 служб 2 управління 2 департаменту, підписані прямими начальниками від керівника самостійного відділення, групи, сектору, їм рівними і вище та погоджені начальниками 7 та 8 служб 2 управління 2 департаменту, подаються до підрозділів персоналу для підготовки проєктів наказів по особовому складу.
6. Переведення військовослужбовців СЗРУ за їхньою згодою до Збройних Сил України та інших утворених відповідно до законів України військових формувань із виключенням зі списків особового складу СЗРУ здійснюється наказами керівників (начальників), зазначених у пункті 1 розділу VII цієї Інструкції, за наявності письмових клопотань відповідних військових формувань.
Згода військовослужбовця щодо переведення до Збройних Сил України та інших утворених відповідно до законів України військових формувань оформляється рапортом, поданим ним в порядку підпорядкованості керівникам (начальникам), зазначеним у пункті 1 розділу VII цієї Інструкції, яким надано право звільнення відповідних категорій військовослужбовців із військової служби. Перед поданням безпосередній (прямий) начальник такого військовослужбовця погоджує рапорт із керівниками (начальниками) структурних підрозділів, у підпорядкуванні яких вони проходять військову службу, та керівництвом СЗРУ.
7. Безпосередні та прямі начальники зобов’язані своєчасно подавати до звільнення з військової служби підпорядкованих їм військовослужбовців, які досягли граничного віку перебування на військовій службі ( пункт 5 Положення ), в порядку, передбаченому розділом VII цієї Інструкції.
Питання залишення військовослужбовців на військовій службі понад граничний вік розглядається один раз на рік.
УК щорічно складає списки військовослужбовців, які досягли та наступного року досягають граничного віку перебування на військовій службі, (додаток 4 до цієї Інструкції). До списків включаються військовослужбовці, у яких наступного року спливає строк, на який вони у встановленому порядку були залишені на військовій службі понад граничний вік, а також які наступного року досягають граничного віку перебування на військовій службі.
Списки складаються окремо по кожному структурному підрозділу співробітником підрозділу УК, що здійснює організацію та ведення обліку кадрів, підписуються його начальником та до 10 серпня передаються для опрацювання до підрозділу УК, що здійснює кадрове забезпечення. Після опрацювання списків начальник підрозділу УК, що здійснює кадрове забезпечення, підписує їх та до 20 серпня доповідає начальнику УК.
Списки до 01 вересня поточного року надсилаються керівникам (начальникам) структурних підрозділів, які доводять відповідну інформацію до зазначених у списках військовослужбовців, їхніх безпосередніх начальників, які з’ясовують бажання військовослужбовців щодо подальшого проходження військової служби.
Військовослужбовці, які мають високу професійну підготовку, досвід практичної роботи на займаній посаді, визнані військово-лікарською комісією (далі - ВЛК) придатними за станом здоров’я для проходження військової служби та виявили бажання бути залишеними на військовій службі понад граничний вік у межах строків, визначених пунктом 7 Положення , до 10 вересня поточного року подають про це рапорти в порядку підпорядкованості. Подані рапорти після розгляду керівниками (начальниками) структурних підрозділів із їхніми пропозиціями (клопотаннями), внесеними до списків, до 01 жовтня поточного року повертаються до УК разом зі списками.
На підставі отриманих рапортів зазначені військовослужбовці у встановленому порядку направляються та до 20 листопада поточного року проходять медичний огляд ВЛК із метою визначення ступеня придатності до військової служби.
Після отримання довідки (свідоцтва про хворобу) ВЛК із висновком (постановою) про результати проходження медичного огляду співробітник УК протягом п’яти робочих днів від дня її отримання повідомляє результати проходження медичного огляду керівнику (начальнику) структурного підрозділу, в підпорядкуванні якого військовослужбовець проходить військову службу, про що робить відмітку на звороті довідки (свідоцтва про хворобу) ВЛК із зазначенням керівника (начальника), якому повідомлено, дати повідомлення та долучає довідку (свідоцтво про хворобу) ВЛК до рапорту військовослужбовця.
Військовослужбовці, визнані ВЛК придатними за станом здоров’я для проходження військової служби, стосовно яких подані пропозиції (клопотання) щодо залишення на військовій службі понад граничний вік, включаються до списків військовослужбовців для залишення на військовій службі понад граничний вік, (додаток 5 до цієї Інструкції), які УК складає в грудні поточного року та доповідає керівництву СЗРУ.
Списки затверджують начальники, яким надано право приймати рішення про залишення військовослужбовців на службі (пункт 7 Положення).
Рішення про залишення військовослужбовців на військовій службі понад граничний вік оформлюються відповідними наказами по особовому складу із зазначенням строку, на який вони залишені. Стосовно військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, строк проходження військової служби продовжується на строк залишення їх на військовій службі та вносяться зміни до контракту або укладається новий контракт. Накази оголошують особисто військовослужбовцям їхні безпосередні (прямі) начальники. В особових справах цих військовослужбовців зазначається, чиїм рішенням і на який строк вони залишені на військовій службі понад граничний вік та строк проходження військової служби за новим контрактом.
Військовослужбовці, стосовно яких не прийнято рішення про залишення на військовій службі понад граничний вік, включаються до планів звільнення військовослужбовців, які досягають граничного віку перебування на військовій службі наступного року, (додаток 6 до цієї Інструкції).
У грудні поточного року складаються плани звільнення:
1) осіб офіцерського складу, які проходять військову службу на посадах, за якими штатом передбачено військові звання від полковника до генерал-лейтенанта включно, а також у військовому званні від полковника до генерал-лейтенанта включно, який затверджує Голова СЗРУ;
2) осіб офіцерського складу, які проходять військову службу на посадах, за якими штатом передбачено військові звання до підполковника включно, а також у військовому званні до підполковника включно, який затверджують заступники Голови СЗРУ;
3) осіб сержантського і старшинського складу, який затверджують заступники Голови СЗРУ відповідно до розподілу службових обов’язків;
4) осіб сержантського і старшинського складу, який затверджують начальники 7 та 8 служб 2 управління 2 департаменту стосовно підпорядкованих їм осіб сержантського і старшинського складу.
Плани звільнення, зазначені в підпунктах 1-3 цього пункту, складається УК, підписуються його начальником і подаються на затвердження Голові СЗРУ та заступникам Голови СЗРУ відповідно до розподілу службових обов’язків.
План звільнення, зазначений в підпункті 4 цього пункту, складається підрозділом персоналу 7 або 8 служби 2 управління 2 департаменту, підписується його начальником і подається на затвердження начальнику відповідної служби.
Про наступне звільнення військовослужбовцям оголошують їхні безпосередні (прямі) начальники під особистий підпис в аркуші співбесіди. Аркуш співбесіди складається в довільній формі, підписується начальником, який проводив співбесіду, та військовослужбовцем і надсилається до УК або підрозділу персоналу для долучення до матеріалів особової справи військовослужбовця.
8. Військовослужбовці, які звільняються або переводяться до Збройних Сил України та інших утворених відповідно до законів України військових формувань із виключенням зі списків особового складу СЗРУ чи переміщуються по службі в межах СЗРУ, повинні отримати в УК або в підрозділі персоналу бланк відповідного обхідного аркуша та оформити його.
За своєчасність та повноту оформлення обхідного аркуша (внесення необхідних відміток, заповнення, підписання відповідними співробітниками) відповідають військовослужбовці, які звільняються або переводяться до Збройних Сил України та інших утворених відповідно до законів України військових формувань із виключенням зі списків особового складу СЗРУ чи переміщуються по службі в межах СЗРУ. Контроль за службовою діяльністю таких військовослужбовців, своєчасністю здавання ними посад та повнотою оформлення обхідних аркушів (за необхідності) покладається на їхніх безпосередніх начальників.
Після оформлення обхідний аркуш здається до УК або підрозділу персоналу і долучається до особової справи військовослужбовця.
9. Прийняття та здавання посади здійснюються в порядку, визначеному Статутом внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженим Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV. Строк прийняття та здавання посади не повинен перевищувати 20 днів.
10. Для отримання дозволу на навчання в закладах вищої освіти без відриву від служби військовослужбовець подає рапорт у порядку підпорядкованості на ім’я керівництва СЗРУ. У рапорті зазначаються рівень освіти військовослужбовця, найменування закладу вищої освіти, до якого бажає вступити військовослужбовець, напрям підготовки та спеціальність, за якою буде проводитися навчання.
Якщо військовослужбовець, який здобув базову або повну вищу освіту за державним замовленням, висловив бажання навчатися в інших закладах вищої освіти без відриву від служби, він подає в порядку підпорядкованості зазначений в абзаці першому цього пункту рапорт. У рапорті військовослужбовець додатково вказує відомості, необхідні для визначення його права на таке навчання відповідно до пункту 8 Положення : час його навчання за рахунок державного замовлення для здобуття попередньої вищої освіти, строк проходження ним військової служби.
Дозволом на навчання є відповідна резолюція керівництва СЗРУ на рапорті, який зберігається в особовій справі військовослужбовця.
II. Прийняття на військову службу. Укладення контракту
1. Прийняття громадян України на військову службу здійснюється наказами по особовому складу відповідно до вимог Законів України "Про військовий обов’язок і військову службу", "Про розвідку", Положення, нормативно-правових актів СЗРУ щодо порядку добору й вивчення кандидатів на військову службу в СЗРУ та цієї Інструкції.
Громадяни України приймаються на військову службу за контрактом осіб офіцерського складу; на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період; на військову службу за призовом осіб офіцерського складу та призначаються наказами:
Голови СЗРУ:
на посади, за якими штатом передбачено військові звання від полковника і вище, та осіб офіцерського складу у військовому званні від полковника і вище незалежно від військового звання, передбаченого штатом;
заступників Голови СЗРУ відповідно до розподілу службових обов’язків:
на посади, за якими штатом передбачено військові звання до підполковника включно, та осіб офіцерського складу у військовому званні до підполковника включно.
Прийняття громадян України на військову службу за контрактом осіб сержантського і старшинського складу; на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період здійснюється наказами:
заступників Голови СЗРУ відповідно до розподілу службових обов’язків - на посади, за якими штатом передбачено військові звання сержантського і старшинського складу;
начальників 7 та 8 служб 2 управління 2 департаменту,- на посади за якими штатом цих служб передбачено військові звання сержантського і старшинського складу.
2. Контракт про проходження військової служби укладається у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, та оформляється на одному аркуші формату А4 з двох сторін. Один примірник контракту після його підписання та видання наказу про прийняття на військову службу чи продовження військової служби видається військовослужбовцю, який уклав контракт. Другий (з особистою розпискою військовослужбовця про отримання одного примірника контракту) долучається до матеріалів його особової справи.
3. Перший контракт про проходження військової служби не може бути укладено, а особа не може бути прийнята на військову службу за контрактом, якщо:
1) у неї наявні обставини, передбачені частиною другою статті 31 Закону України "Про розвідку";
2) час, що залишився до досягнення особою граничного віку перебування на військовій службі, є меншим за строк, визначений абзацами другим - шостим пункту 13 Положення, крім випадків, передбачених абзацом восьмим пункту 13 та абзацом п’ятим пункту 14 Положення;
3) стосовно особи здійснюється кримінальне провадження;
4) особа була звільнена з військової (державної, спеціальної) служби, роботи:
через службову невідповідність;
у зв’язку із систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем;
за вчинення державним службовцем дисциплінарного проступку, який передбачає звільнення;
у зв’язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили, яким призначено покарання у вигляді позбавлення військового, спеціального звання, рангу, чину або кваліфікаційного класу, позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю;
у зв’язку з позбавленням військового (спеціального) звання в дисциплінарному порядку;
5) до особи застосована заборона, передбачена Законом України "Про очищення влади",- до закінчення строку дії такої заборони;
6) особа на час прийняття на військову службу не припинила членство в складі будь-яких політичних партій (організацій, рухів);
7) особа на час прийняття на військову службу не припинила у встановленому порядку державну реєстрацію підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця;
8) особа перебуватиме у відносинах прямої організаційної та правової залежності від близької особи в значенні, наведеному в частині першій статті 1 Закону України "Про запобігання корупції";
9) особа, стосовно якої законодавством про запобігання корупції передбачена спеціальна перевірка, не пройшла таку перевірку або не надала згоди на її проведення.
4. Військовослужбовці, які бажають продовжити військову службу за новим контрактом, не пізніше як за два місяці до закінчення строку дії чинного контракту в порядку підпорядкованості подають рапорти керівникам (начальникам), зазначеним у пункті 1 цього розділу, в яких повідомляють про своє бажання укласти новий контракт про проходження військової служби.
Рапорти після позитивного розгляду відповідними керівниками (начальниками) не пізніше як за один місяць до закінчення строку дії чинного контракту надсилаються (передаються) для підготовки проєктів наказів по особовому складу:
стосовно військовослужбовців, яким продовження військової служби за новим контрактом здійснює керівництво СЗРУ,- до УК;
стосовно військовослужбовців, яким продовження військової служби за новим контрактом здійснюють начальники підрозділів СЗРУ, яким Головою СЗРУ надано право видання наказів по особовому складу,- до відповідних підрозділів персоналу.
5. Військовослужбовець, який без поважних причин у строк, визначений у пункті 4 цього розділу, не повідомив про своє бажання укласти новий контракт про проходження військової служби, підлягає звільненню з військової служби у зв’язку із закінченням строку контракту за ініціативою керівника (начальника) підрозділу, де він проходить військову службу або в розпорядженні якого він перебуває.
6. Не пізніше як за два місяці до закінчення строку дії чинного контракту безпосередній (прямий) начальник військовослужбовця повинен повідомити його про намір відповідного керівника (начальника) щодо укладення або неукладення з ним нового контракту про проходження військової служби шляхом проведення відповідної співбесіди. Зміст проведеної співбесіди викладається в аркуші співбесіди, який складається в довільній формі й підписується керівником (начальником), який проводив співбесіду, та військовослужбовцем.
7. Укладення нового контракту з військовослужбовцем СЗРУ до досягнення ним установленого граничного віку перебування на військовій службі здійснюється з розрахунку, що датою закінчення строку контракту буде день досягнення військовослужбовцем граничного віку перебування на військовій службі залежно від наявного в нього військового звання.
Укладення контракту з військовослужбовцем понад граничний вік перебування на військовій службі здійснюється з розрахунку, що датою закінчення строку контракту буде день, до якого його залишено на військовій службі понад граничний вік, але не більше ніж до досягнення військовослужбовцем граничного віку перебування в запасі залежно від наявного в нього військового звання.
У таких випадках у контракті зазначається, що його укладено на строк до досягнення військовослужбовцем граничного віку перебування на військовій службі або строк, на який військовослужбовця залишено на військовій службі понад граничний вік, дата початку та дата закінчення строку дії контракту без зазначення кількості років.
8. Військовослужбовці, дія контрактів із якими була продовжена відповідно до підпунктів 1-4 пункту 16 Положення, своє повернення до постійного місця служби оформлюють поданими в порядку підпорядкованості рапортами, в яких повідомляють про свій намір укласти новий контракт про проходження військової служби. Зазначені рапорти з пропозиціями (клопотаннями) відповідних керівників (начальників), доведеними до військовослужбовців, надсилаються (передаються):
стосовно військовослужбовців, яким продовження військової служби за новим контрактом здійснюється наказами керівництва СЗРУ,- до УК;
стосовно військовослужбовців, яким продовження військової служби за новим контрактом здійснюється наказами інших начальників, яким надано право приймати на військову службу,- до відповідних підрозділів персоналу.
Такі рапорти надсилаються (передаються) до УК або підрозділів персоналу:
за обставин, передбачених підпунктами 1, 4 пункту 16 Положення,- не пізніше як за два місяці до припинення цих обставин;
за обставин, передбачених підпунктом 2 пункту 16 Положення ,- протягом одного місяця від дня припинення цих обставин.
За обставин, передбачених підпунктами 1, 2, 4 пункту 16 Положення, такі рапорти надсилаються (передаються) до УК або підрозділів персоналу не пізніше як за два місяці до припинення цих обставин.
За обставин, передбачених підпунктом 2 пункту 16 Положення, такі рапорти надаються до УК або підрозділу персоналу після повернення військовослужбовця з довготривалого закордонного відрядження.
9. Дія контракту, строк якого закінчився в період призупинення військової служби ( пункт 58 Положення ), у разі винесення стосовно військовослужбовця виправдувального вироку суду, що набрав законної сили, або закриття кримінального провадження відповідно до пунктів 1-3 частини першої статті 284 Кримінального процесуального кодексу України продовжується на весь період призупинення військової служби до дати видання наказу про скасування наказу про призупинення військової служби, а також на строк, необхідний для прийняття рішення щодо доцільності (недоцільності) укладення нового контракту, але не більше ніж на два місяці з дати видання такого наказу.
Дія контракту, строк якого закінчився після видання наказу про звільнення з військової служби, у разі визнання такого наказу судовим рішенням, що набрало законної сили, незаконним продовжується на період вимушеного прогулу до дати видання наказу про скасування наказу про звільнення з військової служби, а також на строк, необхідний для прийняття рішення щодо доцільності (недоцільності) укладення нового контракту, але не більше ніж на два місяці з дати видання такого наказу.
У разі прийняття рішення про недоцільність укладення нового контракту військовослужбовець, якого поновлено на військовій службі, звільняється з військової служби у зв’язку із закінченням строку контракту. Безпосередні (прямі) начальники таких військовослужбовців повідомляють про прийняте рішення щодо неукладення з ним нового контракту про проходження військової служби шляхом проведення відповідної співбесіди, зміст якої викладається в аркуші співбесіди, що складається в довільній формі й підписується керівником (начальником), який проводив співбесіду, та військовослужбовцем. Зазначені керівники організовують роботу з підготовки матеріалів до звільнення таких військовослужбовців та забезпечують своєчасне подання цих матеріалів до УК або підрозділів персоналу відповідно.
10. Умови контракту протягом строку його дії можуть бути змінені тільки за взаємною згодою сторін, які його підписали.
Для ініціювання процедури внесення змін до умов чинного контракту сторона, яка є ініціатором таких змін, повідомляє в письмовій формі іншу сторону про намір унести такі зміни (військовослужбовець - поданим у порядку підпорядкованості рапортом, керівник (начальник), зазначений у пункті 1 цього розділу,- письмовим повідомленням). Протягом 30 днів після отримання документів про такий намір керівник (начальник), зазначений у пункті 1 цього розділу, або, за його дорученням, інший прямий начальник військовослужбовця проводить із ним співбесіду, під час якої з’ясовується згода обох сторін щодо внесення запропонованих змін. Зміст проведених співбесід викладається в аркушах співбесід, які складаються в довільній формі, підписуються керівниками (начальниками), які проводили співбесіди, та військовослужбовцем.
До участі у співбесідах за потреби залучають співробітників УК або підрозділів персоналу, фінансових, юридичних та інших підрозділів.
У рапорті, повідомленні та в аркуші співбесіди зазначаються умови контракту, які пропонується змінити, та нові умови контракту.
У разі згоди сторін до контракту вносяться відповідні зміни шляхом підписання керівником (начальником), зазначеним у пункті 1 цього розділу, і військовослужбовцем додаткової угоди до контракту про проходження військової служби, яка укладається у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, оформляється на аркушах формату А4 з двох сторін та скріплюється гербовою печаткою.
Один примірник додаткової угоди після її підписання видається військовослужбовцю, який її підписав. Другий (з особистою розпискою військовослужбовця про отримання одного примірника додаткової угоди) долучається до матеріалів його особової справи.
Якщо одна зі сторін не погоджується зі змінами умов контракту, вона надає про це письмову відмову, умови контракту при цьому не змінюються.
Рапорт, повідомлення, аркуш співбесіди та інші документи з цього питання долучаються до особової справи військовослужбовця.
III. Присвоєння військових звань
1. Присвоєння чергових військових звань військовослужбовцям, які обіймають відповідні штатні посади, здійснюється на підставі списку військовослужбовців до присвоєння чергових військових звань (додаток 7 до цієї Інструкції).
Список складається щомісяця співробітником підрозділу УК, що здійснює організацію та ведення обліку кадрів, підписується його начальником та передається для опрацювання до підрозділу УК, що здійснює організацію та проведення виховної роботи в СЗРУ. За два тижні до підготовки проєкту відповідного наказу список передається для опрацювання до підрозділу УК, що здійснює кадрове забезпечення, підписується його начальником та доповідається начальнику УК. Стосовно осіб сержантського і старшинського складу, які займають відповідні штатні посади в підрозділах 7 та 8 служб 2 управління 2 департаменту, список складає співробітник відповідного підрозділу персоналу та доповідає його начальнику.
Особам офіцерського складу юридичної та медичної служб, за наявності відповідної юридичної або медичної освіти, одночасно з призначенням на відповідні штатні посади наказом по особовому складу до військових звань оголошується додавання слів "юстиції" або "медичної служби" відповідно. Під час перебування на вказаних посадах чергові військові звання присвоюються у встановленому порядку з додаванням слів "юстиції" або "медичної служби". У разі переміщення осіб офіцерського складу на посади, які не належать до посад медичної та юридичної служб, у наказі по особовому складу щодо переміщення оголошується військове звання без додавання слів "юстиції" або "медичної служби".
2. Підставою обчислення строку вислуги, який не зараховується до строку вислуги у військовому званні ( пункт 31 Положення), є відповідні судові рішення. Копії судових рішень безпосередньо доповідаються зазначеним у пунктах 23, 26, 27 Положення керівникам (начальникам), які мають право присвоювати військові звання. На підставі судового рішення в послужному списку особової справи військовослужбовця здійснюється запис про час, який не зараховується до строку вислуги у військовому званні. Копія судового рішення долучається до особової справи військовослужбовця.
3. Пропозиції щодо присвоєння військового звання в порядку переатестації ( пункт 33 Положення ) викладаються у висновку про прийняття на військову службу.
До строку вислуги у військовому званні, що присвоюється в порядку переатестації ( пункт 34 Положення ) при прийнятті на військову службу осіб, які мають відповідні спеціальні звання або класні чини, зараховується строк вислуги у відповідному військовому званні, спеціальному званні або класному чині з дня присвоєння відповідних спеціальних звань або класних чинів до дня звільнення їх із відповідних державних органів.
4. Громадянам, які мають військові звання запасу "старшина", "прапорщик" ("мічман"), "старший прапорщик" ("старший мічман") та приймаються на військову службу за контрактом, одночасно з прийняттям на військову службу присвоюються військові звання в порядку переатестації у співвідношеннях, установлених Законом України від 17 жовтня 2019 року № 205-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо виконання військового обов’язку та проходження військової служби". Пропозиції щодо присвоєння військового звання в порядку переатестації викладаються у висновку про прийняття на військову службу.
5. Присвоєння військових звань у порядку переатестації, здійснюється одночасно з призначенням військовослужбовців на відповідні посади.
6. Військові звання в порядку переатестації присвоюють керівники (начальники), зазначені в пунктах 23, 26 Положення .
7. Військовослужбовцям, які подаються до призначення на посади, за якими штатом передбачено вище військове звання, присвоєння чергового військового звання здійснюється з урахуванням вимог пунктів 21, 22, 28 та 30 Положення одночасно з призначенням на посаду. Пропозиція щодо присвоєння чергового військового звання зазначається в поданні до призначення на посаду.
8. Військовослужбовцям, які перебувають у розпорядженні відповідного начальника (крім зазначених у пункті 35 Положення ), чергове військове звання присвоюється після закінчення встановленого строку вислуги в попередньому званні за умови відповідності чергового звання військовому званню, передбаченому штатом за посадою, яку обіймав військовослужбовець до зарахування в розпорядження.
9. Про затримку присвоєння чергового військового звання військовослужбовцю (пункт 35 Положення) безпосередній (прямий) начальник письмово повідомляє УК або підрозділ персоналу в довільній формі.
Якщо підстави, з яких було затримано присвоєння чергового військового звання, минули чи були скасовані, військовослужбовцю у встановленому законодавством порядку присвоюється чергове військове звання.
10. Пониження у військовому званні на один ступінь у дисциплінарному порядку здійснюється наказами керівників (начальників), зазначених у пункті 38 Положення , одночасно з накладенням дисциплінарного стягнення або в строки виконання дисциплінарних стягнень, встановлені статтею 96 Дисциплінарного статуту Збройних Сил України.
11. Військовослужбовцям, пониженим у військовому званні на один ступінь у дисциплінарному порядку, чергові військові звання присвоюються після закінчення строку дії стягнення, встановленого Дисциплінарним статутом Збройних Сил України, або дострокового зняття такого стягнення в порядку, визначеному вказаним статутом.
Чергові військові звання присвоюються в послідовному порядку в разі відповідності чергового звання військовому званню, передбаченому штатною посадою, та після закінчення строку вислуги в попередньому військовому званні, встановленого пунктами 22 та 30 Положення, до якого не зараховується час перебування військовослужбовців у пониженому військовому званні. При цьому до строку вислуги у військовому званні, яке присвоюється після зняття або закінчення строку дії стягнення, зараховується строк вислуги в такому військовому званні до накладення дисциплінарного стягнення.
12. Про присвоєння військових звань, пониження у військових званнях до військовослужбовців доводять їхні безпосередні (прямі) начальники відразу після отримання підрозділом, в якому вони проходять військову службу, наказу (витягу з наказу) або письмового повідомлення, а до військовослужбовців, які перебувають на лікуванні, навчанні, у відпустці чи службовому відрядженні,- відразу після їх повернення до підрозділу.
13. Чергові військові звання військовослужбовцям, яким за вироком суду було призначено покарання, не пов’язане з позбавленням чи обмеженням волі, арешт, тримання в дисциплінарному батальйоні або яких звільнено від відбування покарання з випробуванням та такі судимості були погашені або зняті, присвоюються за умови закінчення строку вислуги в попередньому військовому званні. У цьому разі до строку вислуги років для присвоєння чергового військового звання не зараховується строк, протягом якого військовослужбовцям було призначено покарання, крім випадків, передбачених частиною восьмою статті 55 Кримінально-виконавчого кодексу України.
14. Про позбавлення військовослужбовців військового звання за вироком суду зазначається в наказах керівників (начальників), зазначених у пункті 1 розділу VII цієї Інструкції, одночасно зі звільненням з військової служби та виключенням їх зі списків особового складу.
15. Особа, позбавлена військового звання за вироком суду без позбавлення або обмеження волі, в день виключення зі списків особового складу направляється до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання для взяття на військовий облік у строк, установлений статтею 26 Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу".
IV. Призначення на посади та переміщення по службі
1. Призначення військовослужбовців, із урахуванням вимог пункту 41 Положення, здійснюють:
1) на посади, за якими штатом передбачено військові звання від полковника і вище (крім посад заступників Голови СЗРУ), і осіб офіцерського складу у військовому званні від полковника і вище,- Голова СЗРУ. Призначення військовослужбовців на посади керівників (начальників) структурних підрозділів здійснюється з урахуванням вимог Указу Президента України від 04 червня 2008 року № 516 "Про деякі питання здійснення керівництва у сферах національної безпеки і оборони";
2) на посади, за якими штатом передбачено військові звання до підполковника включно, та осіб офіцерського складу у військовому званні до підполковника включно,- заступники Голови СЗРУ відповідно до розподілу службових обов’язків;
3) на посади, за якими штатом у 7 та 8 службах 2 управління 2 департаменту передбачено військові звання до майора включно, та осіб офіцерського складу у військовому званні до майора включно,- начальники цих служб щодо підпорядкованих їм військовослужбовців.
2. Не призначаються на вищі посади військовослужбовці, на яких накладено дисциплінарні стягнення, передбачені Дисциплінарним статутом Збройних Сил України, протягом строку їхньої дії.
3. Призначення на посади військовослужбовців, які здобули в іноземних закладах вищої освіти певні ступені вищої освіти, здійснюється за умови підтвердження отриманого рівня освіти, кваліфікації, спеціальності в порядку, визначеному законодавством України.
4. Призначення військовослужбовців на посади в порядку службового сумісництва в підрозділах СЗРУ та звільнення з цих посад здійснюється наказами керівників (начальників), зазначених у підпунктах 1, 2 пункту 1 цього розділу, за мотивованими рапортами керівників (начальників) зацікавлених підрозділів СЗРУ, погодженими з керівниками (начальниками) структурних підрозділів, де військовослужбовці проходять службу.
5. Службовим сумісництвом (підпункт 7 пункту 41 Положення) вважається виконання військовослужбовцями, крім своєї основної, іншої оплачуваної роботи, пов’язаної із викладацькою, науковою та творчою діяльністю, медичною практикою, інструкторською та суддівською практикою зі спорту, у вільний від виконання обов’язків військової служби час. Виконання інших видів робіт за службовим сумісництвом забороняється.
6. Військовослужбовці СЗРУ, які мають відповідну освіту й досвід роботи за фахом, можуть бути призначені до відповідних підрозділів СЗРУ на військові посади, пов’язані з медичною практикою, з дотриманням вимог законодавства України у сфері охорони здоров’я.
Виконання службових обов’язків за такими посадами здійснюється у вільний від виконання військовослужбовцями службових обов’язків за основною посадою час. При цьому норма службового навантаження за сумісництвом не може перевищувати чотирьох годин на день і повного робочого дня у вихідний день, а загальна тривалість службового навантаження за сумісництвом протягом місяця не повинна перевищувати половини місячної норми службового навантаження за основною посадою.
Діяльність за сумісництвом здійснюється за умови повного й ефективного виконання військовослужбовцем посадових інструкцій (службових обов’язків) за основною посадою та на посаді за сумісництвом. У разі недотримання цієї вимоги керівник (начальник) зацікавленого підрозділу, в якому військовослужбовець призначений на посаду на умовах сумісництва, або керівник (начальник) структурного підрозділу, в підпорядкуванні якого військовослужбовець проходить військову службу за основною посадою, може ініціювати перед керівниками (начальниками), зазначеними в пункті 1 цього розділу, питання звільнення такого військовослужбовця у встановленому порядку з посади, на яку він призначений на умовах сумісництва в СЗРУ.
7. Військовослужбовці, які мають намір у вільний від виконання обов’язків військової служби час без розкриття своєї належності до СЗРУ займатися викладацькою, науковою та творчою діяльністю, медичною практикою, інструкторською та суддівською практикою зі спорту, подають у порядку підпорядкованості рапорти для отримання дозволу керівництва СЗРУ, погоджені керівниками (начальниками) структурних підрозділів, у підпорядкуванні яких вони проходять військову службу.
Про початок здійснення або припинення зазначеної діяльності чи практики військовослужбовці подають у такому ж порядку рапорти протягом двох робочих днів із дня виникнення відповідних правовідносин.
Діяльність за сумісництвом здійснюється за умови повного й ефективного виконання військовослужбовцем посадових інструкцій (службових обов’язків) за основною посадою. У разі недотримання цієї вимоги керівник (начальник) структурного підрозділу, в підпорядкуванні якого військовослужбовець проходить військову службу за основною посадою, може ініціювати перед керівниками (начальниками), зазначеними в пункті 1 цього розділу, питання встановлення обмежень на сумісництво.
8. Голова СЗРУ приймає рішення про обмеження сумісництва стосовно військовослужбовців, які за основними посадами зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці, військовослужбовців, виконання обов’язків військової служби яких пов’язано з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або здійснюється в особливих природних географічних, геологічних, кліматичних і екологічних умовах та умовах підвищеного ризику для життя і здоров’я, додаткова робота яких може призвести до наслідків, що негативно вплинуть на стан їхнього здоров’я та безпеці діяльності (виробництва), а також у разі неповного (неефективного, несумлінного) виконання військовослужбовцем посадових інструкцій (службових обов’язків) за основною посадою.
9. Гарантії соціального захисту військовослужбовців, призначених на посади на умовах сумісництва, визначаються відповідно до законодавства за основною посадою.
10. У разі переміщення військовослужбовців по службі ( пункт 42 Положення ), береться до уваги посада, яку вони обіймають або обіймали перед зарахуванням у розпорядження відповідних начальників у зв’язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів.
Якщо за посадами, на які планується переміщення військовослужбовців, передбачається зміна виду службової діяльності (оперативна, оперативно-постова, оперативно-технічна, аналітична, адміністративна, господарська, інженерно-технічна, медична чи інша), рішення про переміщення приймається за умови придатності військовослужбовців за станом здоров’я та їхньої професійно-психологічної придатності до відповідного виду службової діяльності. З цією метою військовослужбовці направляються на медичний огляд ВЛК та на проходження професійно-психологічного відбору, якщо раніше вони не проходили такий огляд та відбір.
11. У разі переміщення військовослужбовців по службі у зв’язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, унаслідок яких передбачається скорочення посад військовослужбовців або їх переміщення, разом із відповідними пропозиціями щодо скорочення штатів або проведення організаційних заходів керівники (начальники) структурних підрозділів подають у встановленому порядку пропозиції щодо подальшого використання на службі таких військовослужбовців.
З військовослужбовцями проводяться співбесіди щодо подальшого використання їх на службі внаслідок скорочення посад або проведення організаційних заходів. Зазначені співбесіди проводяться перед поданням керівниками (начальниками) структурних підрозділів пропозицій щодо скорочення штатів або проведення організаційних заходів. Зміст проведених співбесід відображається в аркушах співбесід, складених у довільній формі, та підписаних керівниками (начальниками), які їх проводили, та військовослужбовцями, з яким вони проводились. Аркуші співбесід долучаються та зберігаються в особових справах військовослужбовців.
12. У разі призначення на посади військовослужбовців, які перебувають у розпорядженні відповідних начальників ( пункт 48 Положення ), тобто проходять військову службу не на військових посадах, норми абзацу першого пункту 10 цього розділу не застосовуються, крім як для військовослужбовців, які були зараховані в розпорядження відповідних начальників у зв’язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів.
13. Для переміщення по службі з одного структурного підрозділу СЗРУ до іншого військовослужбовець подає в порядку підпорядкованості рапорт на ім’я керівника (начальника) структурного підрозділу, в якому він проходить військову службу, попередньо погодивши його з керівником (начальником) структурного підрозділу, до якого планується переміщення.
Військовослужбовець, який займає керівну посаду від начальника відділу і вище, подає в порядку підпорядкованості рапорт на ім’я Голови СЗРУ або заступника Голови СЗРУ відповідно до розподілу службових обов’язків. Такий рапорт підлягає попередньому погодженню з керівником (начальником) структурного підрозділу, до якого планується переміщення, та з керівником (начальником) структурного підрозділу, в якому він проходить військову службу.
Після погодження рапорту керівник (начальник) структурного підрозділу, до якого переміщується військовослужбовець, підписує подання до призначення на посаду.
14. Для вирішення питання необхідності й терміновості переміщення військовослужбовця, який не досяг граничного віку перебування на військовій службі та визнаний ВЛК обмежено придатним до військової служби в мирний час ( підпункт 4 пункту 41 Положення ), безпосередній начальник такого військовослужбовця в порядку підпорядкованості протягом одного місяця від дня отримання підрозділом інформації, зазначеної у висновку (постанові) ВЛК про визнання військовослужбовця обмежено придатним до військової служби в мирний час, подає рапорт керівникам (начальникам), зазначеним у підпунктах 1-3 пункту 1 цього розділу. У рапорті зазначаються пропозиції щодо переміщення військовослужбовця на іншу посаду, обов’язки за якою він може виконувати з урахуванням стану здоров’я, підготовки й досвіду служби. Рішення щодо необхідності та терміновості переміщення такого військовослужбовця приймають керівники (начальники), зазначені в підпунктах 1-3 пункту 1 цього розділу.