Деякі питання організації ведення автоматизованої системи реєстрації гуманітарної допомоги

"здійснено митне оформлення" - стан електронного документа, щодо якого наявні відомості про здійснення митного оформлення товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, за відповідним унікальним кодом гуманітарної допомоги, які містять інформацію про дату митного оформлення та номер декларації і автоматично передані Єдиною автоматизованою інформаційною системою Держмитслужби до АС ГД шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційних систем;

"скасовано" - стан, що автоматично надається запису під унікальним кодом гуманітарної допомоги та/або декларації у випадках закінчення строків, відповідно до яких за ними дозволяється ввезення товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, встановлених пунктом 6 Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2023 р. № 953 "Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану" (Офіційний вісник України, 2023 р., № 87, ст. 5038);

"звіт не подано" - стан, що автоматично надається запису під унікальним кодом гуманітарної допомоги та декларації, що перебувають у стані "здійснено митне оформлення", у випадку, визначеному пунктом 13 Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2023 р. № 953 "Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану" (Офіційний вісник України, 2023 р., № 87, ст. 5038).

Інформація про стан запису під унікальним кодом гуманітарної допомоги та декларація отримувача гуманітарної допомоги в АС ГД доступні для перегляду в електронному кабінеті отримувача та особам, які мають спеціальний доступ до відомостей АС ГД.

АС ГД автоматично надсилає інформацію про зміну стану запису під унікальним кодом гуманітарної допомоги на "відправлено" або "скасовано" до Єдиної автоматизованої інформаційної системи Держмитслужби шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційних систем.

Отримувач гуманітарної допомоги може вносити зміни до створеного через електронний кабінет отримувача в електронній формі запису під унікальним кодом гуманітарної допомоги до моменту його підписання та подання в АС ГД, після чого редагування даних блокується АС ГД, а внесені відомості залишаються доступними лише для перегляду.

Ввезення товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, дозволяється виключно відповідно до запису під унікальним кодом гуманітарної допомоги, який перебуває у стані "відправлено".

У графах 7, 8 декларації може зазначатися один транспортний засіб, що здійснює перевезення гуманітарної допомоги.

Отримувач гуманітарної допомоги може вносити зміни у графи 5-8 створеної через електронний кабінет отримувача в електронній формі декларації до моменту прийняття її митним органом.

47. Відомості про дату митного оформлення товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, та номер декларації, за якою здійснено їх пропуск, відразу надсилаються в АС ГД у порядку електронної інформаційної взаємодії з Єдиною автоматизованою інформаційною системою Держмитслужби шляхом надходження в АС ГД інформації за кожним унікальним кодом гуманітарної допомоги та/або декларації, за якими здійснено пропуск та митне оформлення товарів.

Після отримання відомостей про дату митного оформлення товарів автоматично за допомогою програмних засобів АС ГД в електронній декларації відображається унікальний електронний ідентифікатор (QR-код).

QR-код електронної декларації містить відомості про дату митного оформлення товарів, які за допомогою відповідних технічних засобів можна відтворити у формі, придатній для зчитування.

Декларація в електронній формі, що пройшла митне оформлення, визнається дійсною лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього.

Декларація в електронній формі, що пройшла митне оформлення, може бути роздрукована. У такому випадку вона повинна містити QR-код електронної декларації, придатний для зчитування.

48. Інформація про отримання та облік гуманітарної допомоги в електронному кабінеті вноситься отримувачем шляхом заповнення електронної форми та подання через електронний кабінет отримувача інвентаризаційного опису гуманітарної допомоги (далі - інвентаризаційний опис), де зазначається інформація згідно з формою інвентаризаційного опису за формою згідно з додатком 2 до Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2023 р. № 953 "Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану" (Офіційний вісник України, 2023 р., № 87, ст. 5038).

При цьому ціна за одиницю товару та їх первісна (справедлива) вартість в інвентаризаційному описі зазначаються необов’язково.

У разі заповнення отримувачем інформації про ціну за одиницю товару та їх первісну (справедливу) вартість, ціна за одиницю товару зазначається відповідно до наявної у супровідних документах інформації про вартість товару.

Методичне регулювання оцінки майна здійснюється у таких нормативно-правових актах з оцінки майна: положеннях (національних стандартах) оцінки майна, що затверджуються Кабінетом Міністрів України, методиках та інших нормативно-правових актах, які розробляються з урахуванням вимог положень (національних стандартів) і затверджуються Кабінетом Міністрів України або Фондом державного майна.

48-1. Отримувач може формувати та підписувати акт приймання-передачі транспортного засобу, що є гуманітарною допомогою (далі - акт), в АС ГД, або завантажувати електронну копію оригіналу підписаного паперового акта (фотокопії) за формою згідно з додатком до постанови Кабінету Міністрів України від 10 травня 2022 р. № 584 "Про навчання водіїв та державну реєстрацію транспортних засобів у період воєнного стану в Україні" (Офіційний вісник України, 2022 р., № 42, ст. 2283) - із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2024 р. № 1235.

Електронний акт вважається сформованим та підписаним з моменту накладення останнього кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".".

49. Звіт про наявність і розподіл подається отримувачем через електронний кабінет шляхом заповнення та подання електронної форми звіту про наявність і розподіл гуманітарної допомоги (далі - звіт) або завантаження електронної копії оригіналу паперового звіту (фотокопії), де зазначено інформацію, передбачену звітом за формою згідно з додатком 3 до Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2023 р. № 953 "Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану" (Офіційний вісник України, 2023 р., № 87, ст. 5038).

50. Отримувач гуманітарної допомоги через електронний кабінет отримувача може додатково завантажити електронні копії оригіналів паперових документів (фотокопії) про отримання, облік і розподіл гуманітарної допомоги.

51. Інвентаризаційний опис та звіт у АС ГД може перебувати в одному з таких станів:

"створено" - стан електронного документа, який створено та збережено в електронному кабінеті отримувача і редагування якого такий отримувач може здійснювати до моменту підписання та подання в АС ГД;

"подано" - стан електронного документа, який створено отримувачем гуманітарної допомоги в електронному кабінеті отримувача, чи електронних копій оригіналів паперових документів (фотокопії), які подані отримувачем гуманітарної допомоги в АС ГД з використанням кваліфікованого електронного підпису.

До закінчення місяця, в якому подано інвентаризаційний опис та звіт, отримувач може додатково подати в АС ГД уточнювальний інвентаризаційний опис та уточнювальний звіт.

52. У разі внесення отримувачем інформації про кількість місць та кількість штук відповідна інформація зазначається з урахуванням таких особливостей.

Кількість штук у відомостях про гуманітарну допомогу зазначається отримувачем з використанням таких одиниць виміру та обліку, визначених Класифікатором системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96: ампула, балон, банка, бобіна, бочка, бутель, виріб, кВт (кіловат), каністра, комплект, контейнер (конт.), коробка (кор.), кипа, мішок, моток, набір, пакувальне місце (пакув. місце), пакунок (пак.), палета, пара, пачка, пляшка, рулон, флакон, цистерна, штука (шт.), ящик (ящ.).

Кількість штук зазначається за кожним найменуванням товарів із зазначенням одиниць виміру відповідно до виду тари (упаковки), в якій перевозиться товар.

Кількість місць зазначається відповідно до кількості вантажних місць, зазначених у супровідних документах, із зазначенням кількості зайнятих місць за кожним найменуванням товару та кожним видом упаковки.

Кількість місць не зазначається щодо товарів, які переміщуються насипом, наливом або навалом, крім випадків переміщення товарів навалом у разі можливості виокремлення окремих вантажних місць.

53. Під час подання відомостей про гуманітарну допомогу в АС ГД відповідно до пунктів 45, 48, 49 цього Положення отримувач проставляє відмітку "Підтверджую свою згоду на одержання гуманітарної допомоги та поінформованість про кримінальну відповідальність за ухилення від сплати податків, зборів (обов’язкових платежів) (стаття 212 Кримінального кодексу України), підроблення документів, печаток, штампів та бланків, збут чи використання підроблених документів, печаток, штампів (стаття 358 Кримінального кодексу України) та обізнаність з нормами Законів України "Про електронні публічні реєстри", "Про електронні довірчі послуги", "Про гуманітарну допомогу".

54. Інформація про самостійне внесення юридичною особою до Єдиного реєстру відомостей про отримувача, визначених підпунктами 1-6 пункту 36 цього Положення, здійснення реєстраційних дій щодо юридичної особи користувачем, що не є керівником юридичної особи (крім іноземних організацій та іноземних представництв), неподання або несвоєчасне подання відомостей про гуманітарну допомогу її отримувачем, створення відомостей про гуманітарну допомогу із застосуванням позначки "Не відображати назагал" та інформація про отримувачів, що втратили статус отримувача гуманітарної допомоги, і товари (унікальні коди гуманітарної допомоги), що втратили статус гуманітарної допомоги, автоматично надходять у кабінет контролю АС ГД з можливістю подальшого перегляду повної інформації про такі відомості у порядку спеціального доступу.

Доступ до кабінету контролю надається адміністратором АС ГД уповноваженим працівникам Мінсоцполітики, Нацсоцслужби та її територіальних органів, на яких відповідно до їх посадових обов’язків покладено здійснення заходів з формування та/або реалізації державної політики з питань гуманітарної допомоги, та уповноваженим працівникам органів, визначених абзацом другим пункту 17 Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2023 р. "Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану" № 953 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 87, ст. 5038), на їх запит. Зазначені особи мають право спеціального доступу до відомостей АС ГД через електронний кабінет уповноваженої особи.

1. Постанова Кабінету Міністрів України від 30 січня 2013 р. № 39 "Про затвердження Порядку реєстрації отримувачів гуманітарної допомоги" (Офіційний вісник України, 2013 р., № 9, ст. 328).

2. Пункт 2 постанови Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2015 р. № 397 "Деякі питання діяльності міжнародних благодійних організацій, їх філій та представництв" (Офіційний вісник України, 2015 р., № 49, ст. 1569).

3. Постанова Кабінету Міністрів України від 16 березня 2017 р. № 146 "Про внесення змін до Порядку реєстрації отримувачів гуманітарної допомоги" (Офіційний вісник України, 2017 р., № 25, ст. 722).