6. Документ виконавчого провадження, який направляється в електронному вигляді, формується виконавцем у Системі із накладенням кваліфікованого електронного підпису із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання, та реєструється в журналі реєстрації вихідної кореспонденції.
( Пункт 6 розділу ІV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018 )
7. У разі необхідності передачі виконавчого документа або виконавчого провадження від одного органу державної виконавчої служби до іншого, від одного приватного виконавця до іншого приватного виконавця або відповідного органу державної виконавчої служби, від органу державної виконавчої служби до приватного виконавця виконавець обирає в Системі відповідний орган державної виконавчої служби або приватного виконавця та реєструє таку передачу. Постанова про передачу виконавчого документа (виконавчого провадження) формується Системою автоматично.
У випадку, встановленому пунктом 4 розділу I Інструкції з організації примусового виконання рішень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 02 квітня 2012 року № 512/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 02 квітня 2012 року за № 489/20802, реєстрація передачі виконавчого провадження здійснюється органом державної виконавчої служби, який приймає до виконання виконавче провадження.
( Пункт 7 розділу IV доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2297/5 від 09.06.2022 )
З моменту реєстрації передачі виконавчого документа (виконавчого провадження) Система унеможливлює реєстрацію виконавчих дій за цим виконавчим документом (виконавчим провадженням) виконавцем, який його передав (виконавцем, від якого передано виконавче провадження), крім реєстрації скасування передачі виконавчого документа (виконавчого провадження) та реєстрації передачі виконавчого провадження органом державної виконавчої служби, який приймає до виконання виконавче провадження.
( Абзац третій пункту 7 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2297/5 від 09.06.2022 )
Відповідальна особа органу державної виконавчої служби (приватний виконавець, помічник або відповідальна особа приватного виконавця) після отримання виконавчого документа (матеріалів виконавчого провадження) в паперовому вигляді вносить відомості про отримання виконавчого документа (матеріалів виконавчого провадження) до Системи.
( Абзац третій пункту 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1829/5 від 07.06.2017, № 1385/5 від 06.05.2019 )
В органі державної виконавчої служби переданий(е) виконавчий документ (виконавче провадження) розподіляється Системою в порядку, встановленому розділом ІІІ цього Положення. Державний виконавець, на якого розподілено виконавчий документ (виконавче провадження), вносить до Системи відомості про прийняття виконавчого документа (виконавчого провадження) не пізніше наступного робочого дня з дня його отримання. Постанова про прийняття виконавчого документа (виконавчого провадження) формується Системою автоматично.
Приватний виконавець у разі надходження виконавчого документа (матеріалів виконавчого провадження) не пізніше наступного робочого дня з дня його (їх) отримання вносить до Системи відомості про отримання виконавчого документа (виконавчого провадження). Постанова про прийняття виконавчого документа (виконавчого провадження) формується Системою автоматично.
8. У разі зміни найменування органу державної виконавчої служби перереєстрація виконавчих проваджень в Системі не здійснюється. Система забезпечує відображення відомостей про зміну найменування органу державної виконавчої служби.
( Розділ IV доповнено новим пунктом 8 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4224/5 від 27.12.2 0 19 )
V. Підготовка статистичних даних
1. Система забезпечує:
формування статистичних звітів на підставі наявних у Системі даних;
формування іншої оперативної статистичної звітності на підставі наявних у Системі даних за визначені в пункті 2 цього розділу періоди часу для отримання інформації про поточну ситуацію в органі державної виконавчої служби, у приватного виконавця для здійснення аналізу з метою підвищення продуктивності, ефективності та якості виконавчого провадження.
2. Система забезпечує можливість формування щоденної, щотижневої, щомісячної, щоквартальної, піврічної та річної звітностей.
VI. Формування звітів про суму стягнутого виконавчого збору
1. Система забезпечує формування:
звіту про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям відділу державної виконавчої служби міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділ державної виконавчої служби), відділу примусового виконання рішень управлінь забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділ примусового виконання рішень управління), відділу примусового виконання рішень управління забезпечення примусового виконання рішень в місті Києві Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (далі - відділ примусового виконання рішень управління в місті Києві), відділу примусового виконання рішень Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (далі - відділ примусового виконання рішень Департаменту), а також начальнику (заступнику начальника) відділу державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління, відділу примусового виконання рішень управління в місті Києві (додаток 2);
звіту про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород начальнику управління забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - управління забезпечення примусового виконання рішень) та його заступнику, начальнику управління забезпечення примусового виконання рішень в місті Києві (додаток 3);
звіту про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород директору Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України та його заступнику/кам (далі - Департамент) (додаток 4).
2. У звіті про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям відділу державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління, відділу примусового виконання рішень управління в місті Києві, відділу примусового виконання рішень Департаменту, а також начальнику (заступнику начальника) відділу державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління, відділу примусового виконання рішень управління в місті Києві зазначаються суми виконавчого збору, стягнуті кожним державним виконавцем, та суми винагород, які підлягають виплаті кожному державному виконавцю, а також сума виконавчого збору, стягнута відповідним відділом.
Якщо начальник (заступник начальника) відділу державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління забезпечив безпосереднє виконання виконавчих документів, відомості про суму стягнутого ним виконавчого збору та суму винагороди за виконання відповідних виконавчих документів зазначаються окремо.
У звіті про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород керівникам управління забезпечення примусового виконання рішень зазначаються суми виконавчого збору, стягнуті підпорядкованими відділами державної виконавчої служби та відповідним відділом примусового виконання рішень управління.
У звіті про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород керівникам Департаменту зазначаються суми виконавчого збору, стягнуті відділами примусового виконання рішень управління в місті Києві та відділом примусового виконання рішень Департаменту.
Винагорода обраховується у розмірах, визначених Порядком виплати винагород державним виконавцям та їх розміри і розмір основної винагороди приватного виконавця, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 року № 643 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 14 липня 2021 року № 726).
3. Звіти, передбачені пунктом 1 цього розділу, формуються за місяць, що передує місяцю його формування.
У звітах, передбачених пунктом 1 цього розділу, відображаються дані про суму виконавчого збору, яка стягнута в порядку, передбаченому Законом України "Про виконавче провадження", та перерахована до спеціального фонду державного бюджету.
4. Облік сум стягнутого виконавчого збору у звітах, передбачених пунктом 1 цього розділу, здійснюється в національній валюті.
5. На момент формування звітів, передбачених пунктом 1 цього розділу, сума стягнутого виконавчого збору обліковується за державним виконавцем, яким створено розпорядження про перерахування такої суми виконавчого збору.
У разі передання виконавчого документа від одного державного виконавця до іншого в межах одного органу державної виконавчої служби, сума стягнутого виконавчого збору обліковується за тим державним виконавцем, яким створено розпорядження про перерахування такої суми виконавчого збору.
6. Начальник управління забезпечення примусового виконання рішень щомісяця до 15 числа формує звіт про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород начальнику управління забезпечення примусового виконання рішень і його заступникам та звіти про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям відділів державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління.
Директор Департаменту щомісяця до 15 числа формує звіт про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород директору Департаменту і його заступникам, начальнику управління забезпечення примусового виконання рішень в місті Києві та звіти про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям відділів примусового виконання рішень управління в місті Києві, відділу примусового виконання рішень Департаменту.
7. Звіти про суму стягнутого виконавчого збору формуються в Системі посадовими особами, визначеними пунктом 6 цього розділу, шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання.
8. Після формування та підписання відповідного звіту про суму стягнутого виконавчого збору, такий звіт роздруковується особами, визначеними пунктом 6 цього розділу, у двох примірниках. Один примірник передається відповідному уповноваженому структурному підрозділу міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, відповідальному за організацію бухгалтерського обліку та звітності або відповідному уповноваженому структурному підрозділу Міністерства юстиції України, відповідальному за організацію бухгалтерського обліку та звітності.
Другий примірник зберігається в окремій справі за номенклатурою відповідно до встановленого порядку.
9. Звіти про суму стягнутого виконавчого збору зберігаються в Системі 3 роки.
( Положення доповнено новим розділом VI згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3193/5 від 09.09.2021 )
VІI. Доступ до Системи та отримання інформації із Системи
1. Міністерство юстиції України забезпечує вільний та безоплатний доступ до інформації Системи у мережі Інтернет на своєму офіційному веб-сайті з можливістю перегляду, пошуку, копіювання та роздрукування інформації (на основі поширених веб-оглядачів та редакторів) без обмежень та цілодобово, а саме:
( Абзац перший пункту 1 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1385/5 від 06.05.2019 )
прізвище, ім’я, по батькові (за його наявності), число, місяць, рік народження боржника - фізичної особи та прізвище, ім’я, по батькові (за його наявності) стягувача - фізичної особи;
найменування, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань для юридичної особи - боржника та стягувача;
номер, дата відкриття та стан виконавчого провадження;
найменування та ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань органу державної виконавчої служби або прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) приватного виконавця, у якого перебуває (перебувало) на виконанні виконавче провадження;
( Абзац п'ятий пункту 1 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4580/5 від 22.12.2021 )
номер засобу зв’язку, адреса електронної пошти органу державної виконавчої служби (приватного виконавця);
( Пункт 1 розділу доповнено новим абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4580/5 від 22.12.2021 )
реквізити рахунку органу державної виконавчої служби (приватного виконавця) для сплати заборгованості за виконавчим провадженням.
( Пункт 1 розділу доповнено новим абзацом сьомим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4580/5 від 22.12.2021 )
Пошук інформації через веб-сайт здійснюється за такими параметрами:
прізвище, ім’я, по батькові (за його наявності), число, місяць, рік народження боржника - фізичної особи та прізвище, ім’я, по батькові (за його наявності) стягувача - фізичної особи;
найменування, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань для юридичної особи - боржника та стягувача;
УНЗР стягувача - фізичної особи, боржника - фізичної особи (за наявності);
( Пункт 1 розділу VII доповнено абзацом одинадцятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4661/5 від 20.10.2022 )
номер виконавчого провадження.
Інформація Системи в обсязі, передбаченому цим пунктом, може надаватись з використанням сервісної послуги у формі прикладного програмного інтерфейсу Системи. Умови, порядок справляння та розмір плати за надання сервісної послуги визначаються у договорі, укладеному з адміністратором Системи.
( Пункт 1 розділу доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2165/5 від 16.07.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2124/5 від 19.06.2020 )
2. Доступ до інформації Системи сторонам виконавчого провадження забезпечується з використанням:
1) засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри через:
вебпортал Міністерства юстиції України;
Єдиний державний вебпортал електронних послуг в порядку, визначеному договором, укладеним між держателем Системи та держателем Єдиного державного вебпорталу електронних послуг;
2) ідентифікатора для доступу до інформації про виконавче провадження, який зазначається в довідці про реєстрацію виконавчого документа та постанові про відкриття виконавчого провадження, через офіційний вебсайт Міністерства юстиції України.
Фізична особа - сторона виконавчого провадження, яке перебуває (перебувало) на виконанні в органах державної виконавчої служби, може отримати інформацію з Системи через телефонну "гарячу лінію" відповідного структурного підрозділу територіального органу Міністерства юстиції України, що забезпечує здійснення повноважень у сфері організації примусового виконання рішень:
( Підпункт 2 пункту 2 розділу доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4580/5 від 22.12.2021 )
щодо виконавчого провадження з виконання рішення про стягнення аліментів або рішення, сума стягнення за яким не перевищує десяти розмірів мінімальної заробітної плати, установленої на 1 січня календарного року,- за умови її ідентифікації за прізвищем, ім’ям, по батькові (за наявності) та реєстраційним номером облікової картки платника податків;
( Підпункт 2 пункту 2 розділу доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4580/5 від 22.12.2021 )
щодо виконавчого провадження з виконання рішення, сума стягнення за яким перевищує десять розмірів мінімальної заробітної плати, установленої на 1 січня календарного року, а також з виконання рішення за іншою категорією стягнення (характером зобов’язання) - за умови її ідентифікації за прізвищем, ім’ям, по батькові (за наявності), реєстраційним номером облікової картки платника податків, ідентифікатором доступу до інформації про виконавче провадження.
( Підпункт 2 пункту 2 розділу доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4580/5 від 22.12.2021 )
Система забезпечує:
можливість формування сторонами виконавчого провадження узагальненої інформації про рішення (виконавчі дії), прийняті (вчинені) виконавцем, із зазначенням дати їх прийняття (вчинення) та з можливістю роздрукування такої інформації;
доступ сторонам виконавчого провадження до документів виконавчого провадження.
Можливість онлайн-сплати заборгованості за виконавчим провадженням забезпечується з використанням:
платіжних систем під час доступу сторін виконавчого провадження до інформації Системи відповідно до цього пункту;
платіжних застосунків, що взаємодіють із Системою за допомогою прикладного програмного інтерфейсу на умовах, визначених адміністратором Системи у відповідному договорі.
Під час формування запиту на онлайн-сплату відображається загальна заборгованість за виконавчим провадженням з урахуванням стягнення виконавчого збору, витрат виконавчого провадження, штрафів, накладених на боржника за виконавчим провадженням, основної винагороди приватного виконавця.
Інформація Системи в обсязі, передбаченому цим пунктом, може надаватись стороні виконавчого провадження також з використанням сервісної послуги у формі прикладного програмного інтерфейсу Системи. Умови, порядок справляння та розмір плати за надання сервісної послуги визначаються у договорі, укладеному з адміністратором Системи.
( Пункт 2 розділу в редакції Наказів Міністерства юстиції № 2165/5 від 16.07.2019, № 2124/5 від 19.06.2020 )
3. Інформація із Системи щодо виконавчого провадження надається особам, визначеним абзацами першим - третім пункту 4 розділу І цього Положення, шляхом перегляду в електронному вигляді з можливістю її пошуку, узагальнення та формування за відповідними параметрами, а також шляхом формування інформаційної довідки та її друку.
В інформаційній довідці із Системи, що надається особам, визначеним абзацами першим - третім пункту 4 розділу І цього Положення, зазначаються відомості про дії з реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції та про рішення, виконавчі дії (в тому числі змінені та видалені) з відображенням дати та часу прийняття рішення і здійснення відповідних дій у Системі.
VIII. Централізоване зберігання інформації про рахунки
1. Облік та звітність за сумами на рахунках, відкритих органами державної виконавчої служби (приватним виконавцем) здійснюються в Системі.
2. До Системи обов’язково вносяться відомості про кошти, які надходять на рахунки органу державної виконавчої служби (приватного виконавця), та усі перерахування коштів з цих рахунків.
3. Система забезпечує ведення книг обліку сум за кожним рахунком, відкритим органом державної виконавчої служби (приватним виконавцем), та формування звітних документів.
ІX. Передача документів виконавчого провадження до електронного архіву
1. До електронного архіву органу державної виконавчої служби, приватного виконавця передаються усі матеріали щодо завершених, повернутих без прийняття до виконання відповідно до вимог Закону України "Про виконавче провадження" виконавчих проваджень, які внесені до бази даних Системи.
2. Передача завершених, повернутих без прийняття до виконання відповідно до вимог Закону України "Про виконавче провадження" виконавчих проваджень на зберігання до електронного архіву здійснюється виконавцем один раз на півроку, про що формується здавальний опис в Системі.
( Абзац перший пункту 2 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4094/5 від 15.11.2021 )
Строк зберігання в електронному архіві завершених, повернутих без прийняття до виконання відповідно до вимог Закону України "Про виконавче провадження" виконавчих проваджень, переданих на зберігання, становить десять років.
Строки зберігання завершених, повернутих без прийняття до виконання відповідно до вимог Закону України "Про виконавче провадження" виконавчих проваджень в електронному архіві обчислюються з 01 січня року, наступного за роком завершення.
3. Виконавець формує в Системі здавальний опис завершених, повернутих без прийняття до виконання відповідно до вимог Закону України"Про виконавче провадження" виконавчих проваджень, переданих до електронного архіву, який містить такі відомості:
( Абзац перший пункту 3 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4094/5 від 15.11.2021 )
номер виконавчого провадження;
відомості про виконавчий документ (номер, коли та ким виданий, форма виконавчого документа);
( Абзац третій пункту 3 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3208/5 від 16.09.2020 )
категорія стягнення за виконавчим документом;
відомості про стягувача та боржника;
початкова та кінцева дати виконавчого провадження (дата відкриття, дата та підстави завершення виконавчого провадження, повернення без прийняття до виконання);
дата передачі до електронного архіву.
У разі якщо постанова виконавця про закінчення виконавчого провадження або повернення виконавчого документа стягувачу визнана судом незаконною чи скасована в установленому законом порядку, а виконавче провадження підлягає відновленню, виконавцем здійснюється повернення такого виконавчого провадження з електронного архіву до Системи, про що робиться відповідна відмітка в здавальному описі.
( Абзац восьмий пункту 3 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4094/5 від 15.11.2 021 )
4. За інформацією електронного архіву щороку формується акт вилучення виконавчих проваджень для знищення, якщо передбачений для них строк зберігання закінчився, у якому зазначаються:
номер виконавчого провадження;
відомості про виконавчий документ (номер, коли та ким виданий);
категорія стягнення за виконавчим документом;
відомості про стягувача та боржника;
початкова та кінцева дати виконавчого провадження (дата відкриття, дата та підстави завершення виконавчого провадження);
дата передачі до електронного архіву;
дата знищення виконавчого провадження.
X. Контроль за строками вчинення виконавчих дій
1. Перелік виконавчих дій та строки їх вчинення наведені у додатку до цього Положення.
2. Система забезпечує інформування:
державного та приватного виконавців про строки вчинення ними виконавчих дій та винесення процесуальних рішень;
керівника органу державної виконавчої служби про строки вчинення виконавчих дій та винесення процесуальних рішень підпорядкованими державними виконавцями.
3. Керівник органу державної виконавчої служби, приватний виконавець за допомогою Системи здійснює контроль за:
дотриманням строків внесення виконавчих документів відповідальною особою органу державної виконавчої служби (приватним виконавцем, помічником або відповідальною особою приватного виконавця) до Системи;
дотриманням строків перерахування коштів з рахунків органів державної виконавчої служби (приватного виконавця);
законністю, своєчасністю та повнотою вчинених виконавцями виконавчих дій та винесених процесуальних рішень;
своєчасністю та повнотою внесення до Системи відомостей про вчинені виконавчі дії.
Система формує контрольні відомості, які відображають порушення строків вчинення виконавчих дій та винесення процесуальних рішень.
( Пункт 3 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2487/5 від 21.07.2020 )
4. Постанови керівника органу державної виконавчої служби, винесені за результатами здійснення контролю за рішеннями, діями державного виконавця, а також при виправленні граматичних чи арифметичних помилок, та постанови керівника органу державної виконавчої служби вищого рівня виготовляються за допомогою Системи.
( Пункт 5 розділу X виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3193/5 від 09.09.2021 )
XI. Єдиний реєстр боржників
1. Єдиний реєстр боржників формується з метою оприлюднення в режимі реального часу інформації про невиконані майнові зобов’язання боржників та запобігання відчуженню боржниками майна.
2. Система забезпечує обробку даних про боржника та вносить відомості про нього до Єдиного реєстру боржників одночасно з винесенням постанови про відкриття виконавчого провадження, крім боржників, визначених пунктом 4 цього розділу.
В Єдиному реєстрі боржників міститься інформація щодо боржників, відносно яких виконавчі провадження зареєстровані в Системі після впровадження Єдиного реєстру боржників та боржників за виконавчими провадженнями про стягнення періодичних платежів (аліментів) за наявності заборгованості з відповідних платежів понад три місяці.
( Абзац другий пункту 2 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3428/5 від 03.11.2017 )
Якщо під час виконання рішення про встановлення побачення з дитиною або рішення про усунення перешкод у побаченні з дитиною державним виконавцем винесено постанову про накладення штрафу на боржника, Система забезпечує обробку даних про цього боржника та вносить відомості про нього до Єдиного реєстру боржників одночасно з винесенням такої постанови.
( Пункт 2 розділу доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2492/5 від 30.07.2018 )
3. Єдиний реєстр боржників містить такі відомості:
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження боржника - фізичної особи або найменування, ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань боржника - юридичної особи;
( Абзац третій пункту 3 розділу X виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 301/5 від 06.02.2018 )
найменування органу або прізвище, ім’я, по батькові та посада посадової особи, яка видала виконавчий документ;
найменування органу державної виконавчої служби або прізвище, ім’я, по батькові приватного виконавця, номер засобу зв’язку та адреса електронної пошти виконавця;
номер виконавчого провадження;
категорія стягнення згідно з пунктом 8 розділу І цього Положення.
( Абзац шостий пункту 3 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018 )
4. Не підлягають внесенню до Єдиного реєстру боржників відомості про боржників:
які є державними органами, органами місцевого самоврядування;
які не мають заборгованості за виконавчим документом про стягнення періодичних платежів більше трьох місяців;
за рішенням немайнового характеру (крім рішень про встановлення побачення з дитиною, рішень про усунення перешкод у побаченні з дитиною, під час виконання яких винесено постанову про накладення штрафу на боржника).
( Абзац четвертий пункту 4 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2492/5 від 30.07.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2407/5 від 08.07.2021 )
5. У разі якщо за рішенням про стягнення періодичних платежів (аліментів) розмір заборгованості боржника перевищує суму відповідних платежів за три місяці, виконавець зобов’язаний винести в Системі повідомлення про внесення відомостей про боржника до Єдиного реєстру боржників. Відомості про цього боржника вносяться Системою до Єдиного реєстру боржників.
( Абзац перший пункту 5 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018 )
Інформація щодо боржників за виконавчими провадженнями про стягнення періодичних платежів (аліментів), які були зареєстровані в Єдиному державному реєстрі виконавчих проваджень, відображається в Єдиному реєстрі боржників після їх перенесення до Системи за умови винесення виконавцем повідомлення про внесення відомостей про боржника до Єдиного реєстру боржників.
( Пункт 5 розділу доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3428/5 від 03.11.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018 )
6. Система виключає відомості про боржника з Єдиного реєстру боржників одночасно з винесенням постанови:
про закінчення виконавчого провадження згідно зі статтею 39 Закону України "Про виконавче провадження";
про повернення виконавчого документа стягувачу на підставі пунктів 1, 3, 11 частини першої статті 37 Закону України "Про виконавче провадження";
( Абзац четвертий пункту 6 розділу X виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 301/5 від 06.02.2018 )
про скасування заходів примусового виконання за виконавчими документами про стягнення періодичних платежів;
( Абзац четвертий пункту 6 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018 )
про скасування заходів примусового виконання згідно з частиною четвертою статті 40 Закону України "Про виконавче провадження";
( Пункт 6 розділу доповнено новим абзацом п'ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3025/5 від 26.08.2021 )
про виключення відомостей про боржника з Єдиного реєстру боржників.
( Пункт 6 розділу XI доповнено новим абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1285/5 від 30.03.2022 )
В день встановлення факту відсутності заборгованості за виконавчим документом про стягнення періодичних платежів виконавець зобов’язаний винести постанову про скасування заходів примусового виконання.
( Абзац пункту 6 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018 )
7. У разі скасування постанови про відкриття виконавчого провадження відомості про боржника виключаються з Єдиного реєстру боржників.
У разі відновлення виконавчого провадження відомості про боржника вносяться до Єдиного реєстру боржників.
У разі відновлення виконавчого провадження за рішенням про встановлення побачення з дитиною, рішенням про усунення перешкод у побаченні з дитиною відомості про боржника вносяться до Єдиного реєстру боржників одночасно з винесенням постанови про накладення штрафу на боржника.
( Пункт 7 розділу доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2492/5 від 30.07.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2407/5 від 08.07.2021 )
8. Якщо у виконавчому провадженні боржника замінено на правонаступника або змінено його назву, відповідні відомості вносяться до Єдиного реєстру боржників одночасно з внесенням до Системи відомостей про заміну боржника або зміну його назви.
9. Відомості Єдиного реєстру боржників є відкритими та розміщуються на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України.
Окремо в Єдиному реєстрі боржників розміщується загальний перелік відомостей про:
( Абзац другий пункту 9 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2492/5 від 30.07.2018 )
боржників, які мають заборгованість за виконавчими провадженнями про стягнення аліментів понад три місяці;
( Абзац пункту 9 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2492/5 від 30.07.2018 )
боржників, які мають заборгованість за виконавчими провадженнями про стягнення заборгованості із заробітної плати, про стягнення інших платежів, пов’язаних з трудовими правовідносинами;
( Абзац пункту 9 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2492/5 від 30.07.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2407/5 від 08.07.2021 )
боржників за рішеннями про встановлення побачення з дитиною, про усунення перешкод у побаченні з дитиною, до яких застосовано штраф у порядку, передбаченому статтею 75 Закону України "Про виконавче провадження".
( Абзац пункту 9 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2492/5 від 30.07.2018 )
Перелік боржників за рішеннями про встановлення побачення з дитиною, рішеннями про усунення перешкод у побаченні з дитиною містить інформацію, передбачену абзацом другим пункту 3 цього розділу.
( Абзац пункту 9 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2492/5 від 30.07.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2407/5 від 08.07.2021 )
Загальний перелік боржників, які мають заборгованість за виконавчими провадженнями про стягнення заборгованості із заробітної плати, про стягнення інших платежів, пов’язаних з трудовими правовідносинами, містить інформацію про:
( Абзац сьомий пункту 9 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2407/5 від 08.07.2021 )
найменування боржника;
ідентифікаційний код боржника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
загальний розмір заборгованості із заробітної плати, інших платежів, пов’язаних з трудовими правовідносинами.
( Абзац десятий пункту 9 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2407/5 від 08.07.2021 )( Пункт 9 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018 )
10. Користування Єдиним реєстром боржників здійснюється шляхом пошуку і перегляду через веб-сайт інформації з Єдиного реєстру боржників з можливістю її копіювання та роздрукування.
11. Пошук інформації через веб-сайт Єдиного реєстру здійснюється за такими реквізитами:
прізвище, ім’я, по батькові (за його наявності), число, місяць, рік народження боржника - фізичної особи, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), УНЗР боржника - фізичної особи (за наявності);
( Абзац другий пункту 11 розділу XI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4661/5 від 20.10.2022 )
найменування, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань боржника - юридичної особи;
категорія стягнення згідно з пунктом 8 розділу І цього Положення.
( Пункт 11 розділу доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018 )
XІI. Реєстр рiшень, виконання яких гарантується державою
1. Функціонування Реєстру рiшень, виконання яких гарантується державою, передбачено Порядком погашення заборгованості за рішеннями суду, виконання яких гарантується державою, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 440.
2. Дані про рішення вносяться відповідальною особою до Реєстру рiшень, виконання яких гарантується державою, після перевірки даних Єдиного державного реєстру виконавчих проваджень та Системи щодо виконання такого рішення та у разі відсутності відомостей про виконання рішення в повному обсязі.
3. Система забезпечує розподіл рішень в порядку черговості погашення заборгованості, встановленої пунктом 3 роздiлу II "Прикiнцевi та перехiднi положення" Закону України "Про гарантiї держави щодо виконання судових рiшень".
4. Відомості про виконання (часткове виконання) рішення, а також про повернення рішення заявнику підлягають внесенню до Системи відповідальною особою.
5. Система забезпечує формування акта приймання-передавання рішень, виконання яких гарантується державою, передбаченого пунктом 15 Порядку погашення заборгованості за рішеннями суду, виконання яких гарантується державою, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 440.
6. З метою забезпечення заявнику та боржнику доступу до інформації Системи про стан погашення заборгованості за рішенням, прийнятим на користь заявника, у повідомленні про прийняття рішення до обліку зазначаються адреса відповідного веб-сайту в Інтернеті, а також ідентифікатор для доступу до інформації Системи.
XIII. Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень
1. Незавершені виконавчі провадження, відомості про які зареєстровані в Єдиному державному реєстрі виконавчих проваджень, підлягають перенесенню до Системи.
2. Підлягають перенесенню до Системи виконавчі провадження, за якими скасовано постанову про відмову у відкритті виконавчого провадження, закінчення виконавчого провадження, повернення виконавчого документа.
( Пункт 2 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 954/5 від 24.03.2017 )
3. При перенесенні виконавчих проваджень, зазначених у пунктах 1, 2 цього розділу, державний виконавець вносить до Системи відомості, передбачені пунктом 9 розділу І цього Положення.
4. Відомості про перенесення виконавчого провадження фіксуються Системою із зазначенням дати, часу та підстави перенесення, назви органу державної виконавчої служби та прізвища, ім’я та по батькові державного виконавця, який здійснив перенесення.
5. Номер виконавчого провадження, за яким виконавче провадження обліковувалось у Єдиному державному реєстрі виконавчих проваджень, зберігається при перенесенні виконавчого провадження до Системи.
6. Відомості про незавершені виконавчі провадження, які не перенесені з Єдиного державного реєстру виконавчих проваджень до Системи, підлягають обліку при формуванні звітності.
XIV. Захист відомостей, що містяться в Системі
1. Адміністратор Системи здійснює комплекс програмних, технологічних та організаційних заходів щодо захисту відомостей, що містяться у Системі, від несанкціонованого доступу.
2. Адміністратор Системи відповідає за збереження інформації, що міститься в Системі.
3. За якість надання послуг з технічного та технологічного забезпечення Системи, які мають відповідати нормам чинного законодавства, відповідає адміністратор Системи.
XV. Особливості пред’явлення виконавчого документа, виданого у формі електронного документа
1. Електронна інформаційна взаємодія з органами (посадовими особами), уповноваженими видавати виконавчі документи у випадках, передбачених законом, під час пред’явлення ними або стягувачами - виконавчих документів, виданих у формі електронного документа, та їх виконання здійснюються за допомогою Системи.
( Пункт 1 розділу XV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5853/5 від 27.12.2022 )
2. Пред’явлення до примусового виконання виконавчого документа, виданого у формі електронного документа, забезпечується з використанням:
( Абзац перший пункту 2 розділу XV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5853/5 від 27.12.2022 )
засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) стягувачами - фізичними особами;
( Абзац другий пункту 2 розділу XV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5853/5 від 27.12.2022 )
підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, зокрема підсистем "Електронний кабінет", "Електронний суд", стягувачами - фізичними та юридичними особами.
( Абзац третій пункту 2 розділу XV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 5853/5 від 27.12.2022 )
3. Електронна інформаційна взаємодія Системи з іншими електронними інформаційними ресурсами, у тому числі Порталом Дія, Єдиною судовою інформаційно-телекомунікаційною системою, підсистемами "Електронний кабінет", "Електронний суд", здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів або з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, установленому законодавством.
Електронна інформаційна взаємодія з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів здійснюється відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів".
Електронна інформаційна взаємодія з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем здійснюється відповідно до регламенту інформаційної взаємодії в електронній формі, розробленого адміністратором Системи та оприлюдненого на його офіційному вебсайті.
4. Обмін інформацією здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог законів України "Про електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Для підтвердження достовірності та цілісності даних в електронних повідомленнях використовується кваліфікована електронна печатка.
Організація захисту інформації під час виконання виконавчих документів у формі електронного документа здійснюється відповідно до закону.
( Положення доповнено розділом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3208/5 від 16.09.2020; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4906/5 від 03.11.2022 )
| Директор Департаменту з питань правосуддя та національної безпеки | О.М. Олійник |
Додаток
до Положення про автоматизовану
систему виконавчого провадження
(пункт 1 розділу ІХ)
(у редакції наказу Міністерства
юстиції України
від 21.07.2020 № 2487/5
)
ПЕРЕЛІК
виконавчих дій та строки їх вчинення
( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2487/5 від 21.07.2020 )
Додаток 2
до Положення про автоматизовану
систему виконавчого провадження
(пункт 1 розділу VI)
ЗВІТ
про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям відділу державної виконавчої служби міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, відділу примусового виконання рішень управлінь забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, відділу примусового виконання рішень управління забезпечення примусового виконання рішень в місті Києві Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України, відділу примусового виконання рішень Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України, а також начальнику (заступнику начальника) відділу державної виконавчої служби міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, відділу примусового виконання рішень управлінь забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, відділу примусового виконання рішень управління забезпечення примусового виконання рішень в місті Києві Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України
за _______________ 20___ року
| Респондент: Найменування |
| Місцезнаходження |
| (поштовий індекс, область / Автономна Республіка Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, № будинку/корпусу, № квартири/офісу) |
Дата формування звіту
Підпис керівника відповідного органу державної виконавчої служби
__________
-1Сума винагороди, яка підлягає виплаті державному виконавцю обраховується як 25 відсотків суми стягнутого ним виконавчого збору, але не більше 200 розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого на 1 січня календарного року.
( Положення доповнено Додатком 2 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3193/5 від 09.09.2021 )
Додаток 3
до Положення про автоматизовану
систему виконавчого провадження
(пункт 1 розділу VI)
ЗВІТ
про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород начальнику управління забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, його заступнику, начальнику управління забезпечення примусового виконання рішень в місті Києві
за _______________ 20___ року
| Респондент: Найменування |
| Місцезнаходження |
| (поштовий індекс, область / Автономна Республіка Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, № будинку/корпусу, № квартири/офісу) |
Дата формування звіту
Підпис керівника відповідного органу державної виконавчої служби
( Положення доповнено Додатком 3 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3193/5 від 09.09.2021 )
Додаток 4
до Положення про автоматизовану
систему виконавчого провадження
(пункт 1 розділу VI)
ЗВІТ
про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород директору Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України та його заступнику/кам
за _______________ 20___ року
| Респондент: Найменування |
| Місцезнаходження |
| (поштовий індекс, область / Автономна Республіка Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо, № будинку/корпусу, № квартири/офісу) |
Дата формування звіту
Підпис керівника відповідного органу державної виконавчої служби
( Положення доповнено Додатком 4 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3193/5 від 09.09.2021 )