Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким здійснюватиметься видача паспорта, разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт.

У разі необхідності організації видачі паспорта у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі паспорт разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) передається територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, який оформив паспорт, до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, яке здійснює доставку таких паспортів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника надсилається державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим або експрес-відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Для проведення процедури верифікації шляхом автоматизованого порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, або інформацією, що міститься в Реєстрі, надається доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС. Після видачі паспорта другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив такий паспорт.

Для організації видачі паспорта в закордонній дипломатичній установі копія заяви супровідним листом надсилається закордонною дипломатичною установою до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснив його оформлення.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає паспорт разом з копією заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) МЗС, яке забезпечує його надсилання до відповідної закордонної дипломатичної установи. Надсилання паспорта може здійснюватися МЗС за рахунок коштів заявника міжнародним поштовим відправленням. Після видачі паспорта другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта надсилається через МЗС до територіального органу/територіального підрозділу ДМС.

Прийом заяв від громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років щодо визначення розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, які будуть здійснювати видачу паспорта, надсилання та видача таких паспортів, здійснюється за наявності та дійсності військово-облікових документів.

Наявність та дійсність військово-облікового документа перевіряється без його пред’явлення працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час приймання заяви щодо визначення закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, під час організації надсилання та видачі паспорта.

Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником закордонної дипломатичної установи шляхом електронної інформаційної взаємодії відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

У супровідному листі про надсилання другого примірника акта приймання-передачі та копії заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта закордонною дипломатичною установою зазначається, що під час видачі наявність та дійсність військово-облікового документа перевірено.

У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час перевірки відомостей про недійсність військово-облікових документів, надсилання паспорта до закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу та видача паспорта таким особам не здійснюється.

Відомості про заявника, результати перевірки наявності та дійсності військово-облікових документів особи, дату отримання паспорта, а також інформація про територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонну дипломатичну установу, розміщений за межами України відокремлений підрозділ, який видав паспорт, вносяться до заяви-анкети та відомчої інформаційної системи ДМС.

97-5. У період воєнного стану або в період установленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину заявник може звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС із письмовою заявою, поданою особисто в довільній формі, щодо отримання паспорта, документи для оформлення якого подавалися до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.

Паспорт надсилається розміщеним за межами України відокремленим підрозділом за рахунок коштів заявника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.

Для організації видачі паспорта у територіальному органі/ територіальному підрозділі ДМС такий територіальний орган/ територіальний підрозділ ДМС надсилає до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, який здійснив оформлення паспорта, супровідним листом копію заяви та копію документа про сплату надсилання паспорта міжнародним поштовим або експрес-відправленням для подальшого надсилання до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС.

Розміщений за межами України відокремлений підрозділ за рахунок коштів заявника надсилає паспорт разом із заявою-анкетою, долученими документами та актом приймання-передачі у двох примірниках до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким здійснюватиметься видача паспорта, разом із копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта надсилається до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт.

Відомості про заявника, дату отримання ним паспорта, а також інформація про територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який видав паспорт, вносяться до заяви-анкети та відомчої інформаційної системи ДМС.

100. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС має право відмовити особі в оформленні або видачі паспорта, якщо:

1) особа не є громадянином України;

2) особа вже отримала паспорт (у тому числі паспорт зразка 1994 року), який є дійсним на день звернення (крім випадків обміну паспорта у зв’язку з виявленням помилки в інформації, внесеній до нього; звернення для обміну протягом одного місяця до дати закінчення строку дії паспорта; непридатності для подальшого використання);

3) дані, отримані з баз даних Реєстру, картотек, наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави, органів місцевого самоврядування або підприємств, установ та організацій, не підтверджують надану заявником інформацію;

4) за оформленням та/або видачею паспорта звернувся законний представник, який не має документально підтверджених повноважень на здійснення такої/таких дій;

5) особа подала не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта або виявлені недоліки у встановлений строк не усунуті;

6) особу не встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи;

7) у разі смерті заявника або оголошення його померлим.

101. У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта, яке приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, зазначаються підстави відмови та порядок його оскарження.

Таке рішення формується засобами Реєстру та підписується шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису. У разі відсутності технічної можливості накласти кваліфікований електронний підпис рішення оформлюється у паперовій формі, підписується власноруч з дотриманням вимог законодавства та сканується до заяви-анкети до відомчої інформаційної системи.

Рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта вручається заявнику або надсилається йому не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття такого рішення рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявності технічної можливості). Факт особистого отримання рішення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції, відповідному повідомленні про вручення або електронним підтвердженням про доставку повідомлення.

У разі подання заяви-анкети через уповноваженого суб’єкта територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає таке рішення до уповноваженого суб’єкта для подальшого вручення заявнику. Факт особистого отримання рішення заявником підтверджується підписом заявника на відповідному документі або у спосіб, встановлений абзацом третім цього пункту.

Документи про направлення рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта та підтвердження факту його отримання заявником скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи.

Заявник має право повторно звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта в разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні або видачі паспорта.

102. Особа, громадянство України якої припинено або рішення про набуття особою громадянства України скасовано відповідно до Закону України "Про громадянство України", зобов’язана у порядку та строки, встановлені законодавством про громадянство України, повернути паспорт територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив довідку про припинення громадянства України або про скасування рішення про набуття громадянства України, а в разі, коли така особа постійно проживає за кордоном, - закордонній дипломатичній установі.

Недійсний паспорт, отриманий закордонною дипломатичною установою, надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення згідно з пунктами 110-113 цього Порядку.

103. Паспорт, оформлений на ім’я особи, яка померла, здається до органу державної реєстрації актів цивільного стану, який після державної реєстрації смерті особи надсилає в установленому порядку паспорт до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС для знищення згідно з пунктами 110-113 цього Порядку.

Відомості про державну реєстрацію смерті особи для визнання паспорта недійсним можуть отримуватися з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у порядку міжвідомчої електронної інформаційної взаємодії Реєстру та Державного реєстру актів цивільного стану громадян через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" у порядку, встановленому законодавством.

Паспорт, оформлений на ім’я особи, яка померла за межами України, здається до закордонної дипломатичної установи, яка надсилає такий паспорт разом з інформацією про смерть особи та/або копією документа про реєстрацію смерті, виданого компетентним органом іноземної держави, до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення згідно з пунктами 110-113 цього Порядку.

104. Про втрату або викрадення паспорта на території України особа/її законний представник зобов’язані негайно повідомити найближчому територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, а в разі викрадення - також органу Національної поліції. Про втрату або викрадення за кордоном паспорта особа/її законний представник зобов’язані повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі.

105. Якщо особа/її законний представник, які заявили про втрату або викрадення паспорта та подали документи для оформлення нового паспорта, знайшли його, вони зобов’язані протягом доби здати знайдений паспорт територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, а за кордоном - закордонній дипломатичній установі, до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - у разі подання до такого відокремленого підрозділу заяви-анкети про оформлення нового паспорта.

Паспорт, отриманий закордонною дипломатичною установою, надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення згідно з пунктами 110-113 цього Порядку.

106. Забороняється вилучення у особи паспорта, крім випадків, передбачених законодавством, зокрема забороняється взяття паспорта у заставу.

107. Паспорт може бути вилучено (у тому числі тимчасово) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, а за кордоном - працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, закордонної дипломатичної установи в разі його використання з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення, проведення службової перевірки щодо оформлення з порушеннями вимог законодавства або в інших випадках, передбачених законодавством.

Під час вилучення (у тому числі тимчасово) складається акт вилучення, а особі видається довідка про вилучення паспорта, зразки яких затверджуються МВС.

Вилучений (у тому числі тимчасово) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу паспорт разом з актом про його вилучення не пізніше наступного робочого дня передається згідно з актом приймання-передачі до:

територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який визнав паспорт недійсним, - для його знищення в порядку, встановленому пунктами 110-113 цього Порядку;

територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який проводить службову перевірку.

Вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт зберігається у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС до прийняття рішення про визнання його недійсним і подальшого анулювання і знищення згідно з пунктами 110-113 цього Порядку, або повернення заявнику.

108. Паспорт визнається недійсним, вилучається, анулюється та знищується в разі:

1) коли він підлягає обміну у зв’язку із зміною інформації, внесеної до паспорта, у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені "прізвище", "ім’я" у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до нього;

3) непридатності для подальшого використання;

4) припинення особою громадянства України або скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;

5) коли його заявлено як втрачений або викрадений;

6) смерті особи, на ім’я якої його було оформлено;

7) закінчення строку його дії або прийняття рішення про оформлення паспорта у зв’язку з обміном до закінчення строку його дії;

8) оформлення паспорта/паспорта зразка 1994 року з порушенням вимог законодавства;

9) неотримання його заявником протягом двох років, а у випадку, передбаченому абзацом четвертим пункту 97 цього Порядку, - протягом трьох років.

Датою визнання недійсним паспорта у випадку, передбаченому:

підпунктом 1, 2, 3 цього пункту, є дата подання заяви-анкети для обміну паспорта;

підпунктом 4 цього пункту, - дата видання відповідного Указу Президента України, рішення територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи про скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;

підпунктом 5 цього пункту, - дата подання заяви-анкети про оформлення паспорта замість втраченого або викраденого або письмової заяви особи чи її законного представника, поданої у порядку, встановленому в абзаці двадцять другому цього пункту;

підпунктом 6 цього пункту, - дата смерті особи, яка внесена до актового запису про смерть або документа про реєстрацію смерті, виданого компетентним органом іноземної держави;

підпунктом 7 цього пункту, - дата, наступна за датою закінчення строку дії паспорта, або дата прийняття рішення про його обмін;

підпунктом 8 цього пункту, - дата прийняття рішення про оформлення паспорта з порушенням вимог законодавства;

підпунктом 9 цього пункту, є дата, наступна за днем закінчення строку зберігання, за винятком випадку, коли строк його дії закінчився.

У разі подання особою у строки, встановлені законодавством, документів для обміну паспорта у зв’язку із зміною інформації, внесеної до паспорта, у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені "прізвище", "ім’я" у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (крім додаткової змінної інформації), виявленням помилки в інформації, внесеній до паспорта, або в разі його непридатності для подальшого використання паспорт, що підлягає обміну, визнається недійсним з дня подання документів для його обміну.

У разі неподання особою протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта (крім додаткової змінної інформації), документів для його обміну за наявності в ДМС відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про зміну відповідної інформації або надходження такої інформації від відділів державної реєстрації актів цивільного стану паспорт, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру з дати надходження такої інформації.

У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені "прізвище", "ім’я" у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів для його обміну паспорт, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру.

У разі отримання відомостей про державну реєстрацію смерті в порядку, передбаченому в абзаці другому пункту 103 цього Порядку, паспорт визнається недійсним засобами Реєстру.

Особа, яка втратила паспорт або у разі його викрадення та у якої відсутня можливість особисто звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта для оформлення паспорта замість втраченого або викраденого, такий паспорт визнається недійсним територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС за письмовою заявою такої особи, а стосовно особи, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - законного представника, отриманої засобами електронного зв’язку та підписаною кваліфікованим електронним підписом. Датою визнання паспорта недійсним є дата реєстрації заяви про його втрату або викрадення. У разі коли особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати недійсний паспорт для знищення до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а в разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі.

109. У разі коли рішення про оформлення паспорта/паспорта зразка 1994 року прийнято з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/ територіальний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, погоджується його безпосереднім керівником та керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та в разі наявності підстав для визнання паспорта таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається до територіального органу ДМС. Висновки та матеріали перевірки зберігаються протягом 75 років.

У разі виявлення територіальним органом або територіальним підрозділом ДМС паспорта/паспорта зразка 1994 року, рішення про оформлення якого приймалося територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається у двох примірниках висновок про визнання паспорта недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, погоджується його безпосереднім керівником та керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та в разі наявності підстав для визнання паспорта/паспорта зразка 1994 року таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається територіальному органу ДМС. Висновки та матеріали перевірки зберігаються протягом 75 років.

У разі виявлення ДМС паспорта/паспорта зразка 1994 року, рішення про оформлення якого приймалося територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок, який затверджується керівником ДМС або його заступником. Висновок та матеріали перевірки зберігаються протягом 75 років.

У разі визнання паспорта/паспорта зразка 1994 року недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 108 цього Порядку висновок про визнання паспорта недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, повинен містити посилання на конкретні норми законодавства, що були порушені.

Про визнання паспорта/паспорта зразка 1994 року недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 108 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС/ДМС письмово інформує заявника із зазначенням норм законодавства, що були порушені.

110. Недійсні паспорти анулюються працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом пробивання двох отворів наскрізь на кожному аркуші, обкладинці документа у формі книжечки або в машинозчитуваній зоні документа у формі картки, після чого знищуються у порядку, встановленому ДМС.

Недійсний паспорт, зданий для обміну, зберігається в територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС, уповноваженого суб’єкта до прийняття рішення про оформлення нового паспорта.

111. Паспорти знищує територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який прийняв рішення про визнання їх недійсними.

112. Знищення недійсних паспортів здійснюється не рідше одного разу на місяць комісією у складі не менше двох посадових осіб територіального органу та територіального підрозділу ДМС. Комісія складає акт про знищення недійсних паспортів у двох примірниках.

113. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, структурний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа із застосуванням засобів Реєстру вносить до бази даних Реєстру інформацію про факт подання особою заяви про втрату/викрадення паспорта, визнання недійсним, вилучення (у тому числі тимчасово), анулювання та знищення паспорта (серія, номер, орган видачі документа, дата видачі, дата закінчення строку дії, причина визнання недійсним, дата визнання недійсним, прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, дата та номер акта про знищення документа, дата внесення таких відомостей). Відомості про визнання паспорта недійсним у зв’язку із закінчення строку його дії вносяться до бази даних Реєстру автоматично.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який вніс до бази даних Реєстру інформацію про визнання недійсним паспорта, отриманого у випадках, зазначених у пункті 102, абзацах першому, третьому пункту 103 цього Порядку, не пізніше наступного робочого дня проводить перевірку факту оформлення на ім’я таких осіб паспортів громадянина України для виїзду за кордон та вносить до бази даних Реєстру інформацію про їх недійсність.

Інформація про серії (за наявності) та номери недійсних паспортів надається з відомчої інформаційної системи ДМС із застосуванням засобів Реєстру МЗС, МВС, Національній поліції, Адміністрації Держприкордонслужби, Службі безпеки, Офісу Генерального прокурора та розміщується на офіційному веб-сайті ДМС.

Про визнання недійсними відповідно до пункту 108 цього Порядку паспортів територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС протягом однієї доби інформує Адміністрацію Держприкордонслужби та Національне центральне бюро Інтерполу. У разі наявності технічної можливості надсилання інформації про визнання недійсними паспортів здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та центральної підсистеми єдиної інформаційної системи МВС з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

114. Паспорти зразка 1994 року, які визнані недійсними відповідно до пункту 108 цього Порядку, передаються до правоохоронних органів, структурного підрозділу ДМС на підставі рішення керівника ДМС, прийнятого за письмовим клопотанням керівника відповідного органу, структурного підрозділу ДМС. Відмітка про передачу анульованого паспорта вноситься до бази даних Реєстру.

115. Рішення про залишення заяви-анкети без руху може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів з дня доведення до його відома про таке рішення або до суду в установленому порядку.

Рішення про відмову заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом п’яти робочих днів з дня доведення до його відома про таке рішення або до суду в установленому порядку.

До скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта додаються документи, що підтверджують наявність підстав для перегляду та скасування такого рішення.

116. За результатами розгляду скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, яке прийняте працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, керівник територіального органу ДМС, територіального підрозділу ДМС відповідно має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним працівником, та зобов’язати його поновити розгляд заяви-анкети з урахуванням раніше поданих документів та/або документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу - без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта територіальний орган ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним підрозділом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу - без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним органом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу - без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

117. Письмове повідомлення про результати розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта вручається заявнику особисто або надсилається йому не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявної технічної можливості).

118. Контроль за виконанням працівниками територіальних підрозділів ДМС вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками територіальних органів ДМС, відповідальними за організацію відповідної роботи.

119. Контроль за виконанням працівниками уповноважених суб’єктів вимог цього Порядку здійснюється безпосередньо їх керівниками, визначеними керівником територіального підрозділу ДМС працівниками, а також працівниками територіального органу ДМС, відповідальними за організацію відповідної роботи.

120. Періодичність здійснення контролю за виконанням вимог цього Порядку працівниками територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, уповноважених суб’єктів визначається керівниками територіальних органів ДМС.

121. Контроль за діяльністю територіальних органів та територіальних підрозділів ДМС щодо дотримання вимог цього Порядку та організації контролю за роботою уповноважених суб’єктів організовує та здійснює ДМС.

122. Керівники територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, уповноважених суб’єктів організовують роботу з оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта, його видачі та обліку, визначають посадові обов’язки працівників та здійснюють контроль за їх виконанням. Забезпечують навчання працівників та відповідають за дотримання ними вимог законодавства під час прийому заяв, оформлення та видачі паспорта.

123. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, відповідальний за прийняття документів, фотокарток, оформлення заяви-анкети та отримання біометричних даних, параметрів особи, забезпечує перевірку поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, установленим законодавством, дотримання строків та порядку прийому документів, достовірність та правильність внесених до заяви-анкети відомостей і сканованих документів, збереження отриманих від заявника документів та паспорта.

Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за розгляд заяви-анкети для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта, ідентифікацію особи та прийняття рішення про оформлення паспорта, забезпечує дотримання вимог законодавства під час прийняття рішення про оформлення паспорта.

Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, відповідальний за видачу паспорта, забезпечує дотримання порядку видачі паспорта, строків зберігання та повернення заяви-анкети разом з доданими до неї документами (у тому числі паспорта).

124. Працівник територіального підрозділу ДМС, відповідальний за ведення картотеки територіального підрозділу ДМС, забезпечує надання достовірної інформації про оформлення та видачу паспорта зразка 1994 року, внесення її до відомчої інформаційної системи ДМС із застосуванням засобів Реєстру або надсилання інформації у електронній формі шляхом заповнення електронної форми запиту-відповіді.

125. Обов’язки працівників територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, уповноважених суб’єктів щодо виконання вимог цього Порядку визначаються в їх посадових інструкціях.

126. До паспорта вноситься така інформація:

назва держави;

назва документа;

ім’я особи;

стать;

громадянство;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

номер документа;

дата закінчення строку дії документа;

дата видачі документа;

найменування територіального органу або територіального підрозділу ДМС, що здійснив оформлення паспорта (код);

РНОКПП або повідомлення про відмову від його прийняття. У разі наявності повідомлення про відмову у відповідному полі проставляється слово "відмова". У разі відсутності інформації відповідне поле не заповнюється;

місце народження;

відцифрований образ обличчя особи;

відцифрований підпис особи.

127. У паспорті складові імені "прізвище" та "власне ім’я", а також місце народження особи зазначаються українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації або документів, зазначених в абзаці двадцятому пункту 14 цього Порядку. Складова імені "по батькові" зазначається українською мовою.

Якщо прізвище або по батькові не є складовими імені, відповідні поля не заповнюються.

129. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки паспорта заповнюються українською та англійською мовами.

130. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

131. До безконтактного електронного носія, що міститься у паспорті, вноситься така інформація:

інформація, зазначена в зоні візуальної перевірки паспорта;

додаткова змінна інформація (про народження дітей, про шлюб і розірвання шлюбу, про зміну імені, у разі наявності - інформація про РНОКПП або повідомлення про відмову від його прийняття (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття зазначеного номера та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу). У разі наявності повідомлення про відмову від РНОКПП у відповідному полі проставляється слово "відмова". У разі відсутності інформації відповідне поле не заповнюється;

біометричні дані, параметри особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук (за згодою особи);

засоби кваліфікованого електронного підпису в паспорті особи, яка досягла 14-річного віку, та засоби шифрування в порядку, встановленому законодавством.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія відповідно до рекомендацій Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.

132. До паспорта особи, яка в установленому законом порядку визнана недієздатною, відцифрований підпис не вноситься. До паспорта особи із стійкими фізичними, психічними, інтелектуальними або сенсорними порушеннями відцифрований підпис вноситься з урахуванням фізичної можливості вчинити таку дію.

Підпис особи, яка відбуває покарання в установах виконання покарань, або особи, стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або особи, яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу, а також особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, вноситься шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру.

133. Інформація про місце проживання особи зберігається на безконтактному електронному носії, що міститься у паспорті, у хронологічному порядку.

135. У разі оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання територіальний орган ДМС із застосуванням засобів Реєстру здійснює внесення відповідної інформації до бази даних Реєстру та до безконтактного електронного носія, що міститься у паспорті.

136. Дата народження зазначається таким чином: дні та місяці - двома цифрами (від одиниці до дев’яти попереду ставиться нуль), між якими ставиться пробіл, роки - чотирма цифрами, яким передує пробіл.

Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно "XX" - для дня чи місяця, "XXXX" - для року, "XX XX XXXX" - для дня, місяця і року.

137. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M".

138. Відомості про місце народження вносяться таким чином:

назва міста - у разі народження в мм. Києві та Севастополі;

назва міста та області (Автономна Республіка Крим), до складу якої входить місто, - у разі народження в місті обласного чи республіканського (Автономної Республіки Крим) значення;

назва населеного пункту, району, області (Автономна Республіка Крим) - у разі народження в інших населених пунктах;

відомості згідно з документом, що посвідчує факт реєстрації народження особи, з обов’язковим зазначенням країни народження та через скісну риску трилітерного коду країни народження.

Відомості про місце народження особи за межами держави вносяться відповідно до свідоцтва про народження. У разі розбіжності даних у свідоцтві про народження та паспорті, що підлягає обміну, відомості вносяться відповідно до свідоцтва про народження.

Відомості про місце народження особи, яка народилася на території колишнього СРСР (до 24 серпня 1991 року), зазначаються відповідно до свідоцтва про народження або паспорта зразка 1994 року (у разі його обміну/втрати/викрадення) із зазначенням через скісну риску абревіатури СРСР англійськими літерами - SUN.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2009 "Коди назв країн світу".

139. Код територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що оформив паспорт, позначається чотиризначним числом. Коди територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС встановлюються ДМС.

140. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев’яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

141. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303.

Вимоги до відцифрованого образу обличчя особи, фотокарток, що подаються для оформлення або обміну паспорта, та фотографічного зображення на них установлюються МВС.

142. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється відповідно до вимог законодавства та рекомендацій IКAO Doc 9303.

143. Порядок використання безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт громадянина України, встановлюється МВС відповідно до міжнародних стандартів та рекомендацій ІКАО.